Особливості оренди автомобіля із екіпажем?

Оренда транспортного засобуз екіпажем. Дорожній лист потрібен і орендованому автомобілю. Компанії захистили витрати на оренду та утримання майна.

Запитання:Питання було про оренду транспортного засобу з екіпажем, а у відповіді все про оренду без екіпажу? Мене цікавлять саме особливості оренди із екіпажем.

Відповідь:Орендарю потрібно складати дорожні листи. Інакше буде непросто переконати інспекторів в обґрунтованості витрат на ПММ, а також у тому, що транспорт використовувався у виробничій діяльності. Податкові органи впевнені, що складати дорожні листи, щоб підтвердити витрати на транспорт, повинні всі організації незалежно від того, який автотранспорт, власний чи орендований, вони використовують (лист УФНС Росії по Москві від 07.07.08 № 20-12/064123.2) .

Отже, щоб списати такі витрати при розрахунку прибуток, орендарю знадобляться первинні документи, підтверджують економічну обгрунтованість (ст. 252 НК РФ). Таким документом якраз є дорожній лист.

Оренда транспортного засобу з екіпажем передбачає, що орендодавець не просто передає орендарю транспортний засіб (далі - ТС) у тимчасове володіння та користування за плату. Термін «екіпаж» означає, що крім самої передачі ТЗ орендодавець самотужки надає орендарю послуги з управління ТЗ та його технічної експлуатації(Ст. 632 ДК РФ).

Договір оренди транспортного засобу з екіпажем Ви можете переглянути, перейшовши за активним посиланням:

Облік у ТОВ А (орендодавця)

Якщо надання автомобіля в оренду є окремим видомдіяльності організації, то суми орендної плативраховуйте у складі доходів від звичайних видів діяльності (п. 5 ПБО 9/99). При цьому в обліку робіть проведення:

Дебет 62 (76) Кредит 90-1 (нараховано орендну плату);

Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» (нараховано ПДВ із суми орендної плати (якщо діяльність організації оподатковується ПДВ)).

Якщо надання майна в оренду не є окремим видом діяльності організації, суми орендної плати включайте до складу інших доходів (п. 7 ПБО 9/99). У цьому випадку в обліку зробіть запис:

Дебет 62 (76) Кредит 91-1 (нараховано орендну плату).

Дохід від здачі майна у найм є позареалізаційним, а то й належить до доходів від (п. 4 ст. 250 НК РФ). Якщо організація здає майно в оренду на систематичній основі, витрати на таку діяльність пов'язані з реалізацією (подп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ). Відповідно, і доходи від неї слід визнати у складі виручки від реалізації.

Якщо організація використовує метод нарахування та передача майна в оренду – один із основних видів її діяльності, то дохід визнайте на дату реалізації цієї послуги. за загальному правилудатою фактичного надання послуг із оренди є останній день місяця. Складати акт у своїй необов'язково.

Під час укладання договору оренди транспортного засобу з екіпажем водій автомобіля є співробітником організації-орендодавця, тобто складається з даною організацією у трудових відносинах. Тому зазвичай ця організація виробляє витрати, пов'язані з оплатою праці водія. Виплати, вироблені водію у виконанні своїх трудових обов'язків орендодавець з метою оподаткування прибутку враховує виходячи з пункту 1 статті 255 НК РФ у складі витрат за оплату труда.

Облік у ТОВ В (орендаря)

В обліку робіть проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 60 (76) (відбито орендну плату);

При розрахунку прибуток витрати, пов'язані з орендою автомобіля, можна врахувати у сумі фактичних витрат (подп. 10 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ). У цьому організація також має право врахувати у складі витрат:

• витрати на ПММ (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ);
• страхові платежі, якщо обов'язок із страхування покладено на орендаря (подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ, ст. 646 ЦК України).

Аналогічної точки зору дотримуються контролюючі відомства (листи Мінфіну Росії від 13 лютого 2007 р. № 03-03-06/1/81, від 29 листопада 2006 р. № 03-03-04/1/806, УФНС Росії по м. Москві від 19 травня 2006 р. № 28-11/43420).

Якщо в договорі оренди автомобіля з екіпажем окремо прописати орендну плату та винагороду за керування машиною, то слід враховувати, що з метою податку на прибуток орендні платежі та винагороду водієві списують у витрати.

Суму ПДВ, пред'явлену орендодавцем при наданні послуг з надання в оренду автомобіля з екіпажем, а також при придбанні у платників податків ПДВ ПММ, орендар може пред'явити до відрахування під час виконання обов'язкових умов, передбачених підпунктом 1 пункту 2 статті 171 та пунктом 1 статті 172 НК РФ.

Оскільки договір оренди з екіпажем укладено з організацією, то ндфл і внесків не буде.

Обґрунтування

Як підтвердити витрати ПММ

Кількість витрачених ПММ має бути підтверджено документально (п. 1 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для підтвердження використовуйте дорожні листи. Зразки дорожніх листів, які застосовуються при експлуатації вантажних та легкових автомобілів, затверджені постановою Держкомстату Росії від 28 листопада 1997 р. № 78 . Про те, як заповнити дорожній лист, див. Як відобразити в бухобліку та при оподаткуванні придбання ПММ за готівку .*

Дорожній лист потрібен і орендованому автомобілю

«…Наша компанія не є автотранспортною, власного транспорту ми не маємо. Усі автомобілі, які ми використовуємо у діяльності, орендовані нами в інших організацій. Чи потрібно нам у цьому випадку вести дорожні листи?..»

З листа головного бухгалтера

Так потрібно. Інакше вам буде непросто переконати інспекторів в обґрунтованості витрат на бензин та техобслуговування. А також у тому, що транспорт використовувався у виробничій діяльності. Податківці впевнені, що складати дорожні листи, щоб підтвердити витрати на транспорт, повинні всі компанії незалежно від того, який автотранспорт, власний чи орендований, вони використовують (лист УФНС Росії по Москві від 07.07.08 № 20-12/064123.2). Форму дорожнього листа ви можете розробити самостійно (п. 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ). Головне, щоб вона містила дані про місце проходження автомобіля.

Дорожній лист оформляє компанія, яка за договором оренди машини з екіпажем оплачує бензин

Наша фірма орендує в іншої компанії автомобіль із екіпажем. Водій є штатним співробітником орендодавця. За умовами договору ми сплачуємо витрати на бензин. Хто має виписувати дорожні листи – наша компанія чи орендодавець? І якщо ми, то чи треба нам вказувати дані водія, який не є нашим працівником?

Виписувати дорожні листи має ваша організація. Адже за умовами договору ви оплачуєте бензин. Отже, щоб списати такі витрати при розрахунку податку на прибуток, вам знадобляться первинні документи, що підтверджують економічну обґрунтованість (). Таким документом якраз є дорожній лист.

Що ж до другого питання, то у дорожньому листі слід зазначати П.І.Б. водія. При цьому не важливо, що він у штаті орендодавця. Це випливає з Обов'язкових реквізитів та порядку заповнення дорожніх листів, затверджених наказом Мінтрансу Росії від 18 вересня 2008 р. №152.

Дорожній лист оформляє компанія, яка за договором оренди машини з екіпажем оплачує бензин*

Компанії захистили витрати на оренду та утримання майна

Компанія орендувала кілька транспортних засобів. Податківці вимагали документи про їх використання — дорожні листи, акти на списання ПММ тощо. У компанії цих документів не виявилося, тому інспектори звинуватили компанію в необґрунтованій. податковій вигодіта зняли витрати та відрахування по оренді*

Необхідність оренди транспорту неможливо довести без документів щодо його використання.За словами представників компанії, транспорт вона застосовувала на закритій базі, де подробиці щодо його використання не потрібні. Але жодного документа про експлуатацію спірного транспорту не було. Тому суд погодився з податківцями (ухвала Арбітражного суду Східно-Сибірського округу від 28.11.14 № А74-385/2014)

Безпечніше оформляти дорожні листи, навіть якщо компанія використовує транспорт лише на своїй території. Адже багато інспекторів вважають, що без цих документів компанія не підтвердить реальність експлуатації транспорту. Форму дорожнього листа можна спростити, але без багатьох реквізитів не обійтися (див. «УНП»№ 35, 2013, стор. 12 «У дорожньому листі більше небезпечних реквізитів, ніж у будь-якій іншій первинці»)*

Як орендарю відобразити у бухобліку орендні платежі

Залежно від цілей використання орендованого майна відбивайте: *

• або витрати за звичайними видами діяльності, якщо орендоване майно використовується в підприємницької діяльності(Наприклад, оренда виробничого обладнання) ();
• або інші витрати, якщо орендоване майно використовується з невиробничою метою (наприклад, оренда будинку відпочинку для співробітників) (п. 11 ПБО 10/99).

В обліку робіть проводки: *

Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 60 (76)
- відображена орендна плата з майна, що використовується в основній діяльності виробничої організації;

Дебет 44 Кредит 60 (76)
- відображена орендна плата з майна, що використовується в основній діяльності організації;

Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
- Відбито орендну плату з майну, що використовується з невиробничих целях.

Такий порядок обліку ґрунтується на положеннях Інструкції до плану рахунків.

Як орендодавцю відобразити у бухобліку орендні платежі

Здача в оренду як окремий вид діяльності

Якщо надання майна у найм є окремим видом діяльності організації, то суми орендної плати враховуйте у складі доходів від звичайних видів діяльності (). При цьому в обліку робіть проводку: *

Дебет 62 (76) Кредит 90-1
- нараховано орендну плату;

Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ»
- нараховано ПДВ із суми орендної плати (якщо діяльність організації оподатковується ПДВ).

Здача в оренду не є окремим видом діяльності

Якщо надання майна в оренду не є окремим видом діяльності організації, суми орендної плати включайте до складу інших доходів (п. 7 ПБО 9/99). У цьому випадку в обліку зробіть запис: *

Дебет 62 (76) Кредит 91-1
- нараховано орендну плату.

Оренда автомобіля з екіпажем - податки та внески

Чи можна визнати витрати на утримання машини*

Розглянемо, які витрати, пов'язані з використанням автомобіля, компанія має право списати, а які ні.

Якщо господарство відремонтувало машину власним коштом, врахувати витрати не вдасться. Адже ремонтувати автомобіль упродовж терміну оренди зобов'язаний власник. А господарство оплачує лише поточні витрати: на ПММ, мийку, стоянку. Це випливає із статті 634 ЦК України.

Небезпечно!

Якщо в колії не вказати точний маршрут автомобіля, податківці можуть зняти витрати на бензин

Щоб списувати бензин, оформлюйте дорожні листи (лист Мінфіну від 25 серпня 2009 р. № 03-03-06/2/161). Документ має містити обов'язкові реквізити, затверджені наказом Мінтрансу від 18 вересня 2008 р. №152.

Зверніть увагу: хоч маршруту руху серед реквізитів немає, його краще прописати. Цю інформацію вимагають під час перевірки податківці. І деякі судді їх підтримують (ухвалу ВАС від 30 серпня 2013 р. № ВАС-11880/13, постанову ФАС Східно-Сибірського округу від 16 липня 2010 р. № А33-10451/2009). Інші судді вважають, що маршрут руху не важливий (наприклад, ухвала Одинадцятого арбітражного апеляційного суду від 11 жовтня 2013 р. № 11АП-15918/13).

Насправді багато організацій замість точного маршруту роблять у дорожніх листах позначку « містом » . Адже за день водій може заїхати у багато місць. Інспектори вважають, що маршрут повинен містити всі адреси та найменування, куди їздили у справах. Щоб уникнути суперечок, додайте інформацію про маршрут до форми дорожнього листа. Вказуйте весь шлях руху автомобіля. Окрім дорожнього листа вам знадобляться чеки та квитанції про оплату ПММ.

Шпаргалка

Які бувають договори оренди автомобіля

Договори оренди авто бувають двох видів: оренда з екіпажем (ст. 632-641 ЦК України) і без екіпажу (ст. 642-649 ЦК України). У разі оренди з екіпажем власник надає машину орендарю і сам їй керує. Такий договір називають мішаним. Адже власник авто здає його в оренду та надає послугу.

Зі статті журналу

Оренда автотранспорту: особливості податкового обліку витрат

Ми вже розглядали порядок визнання у податковому обліку витрат на утримання службових автомобілів, що перебувають у власності організації1. Проте нерідко організація діяльності використовує орендований автотранспорт. Які додаткові витрати виникають у неї в такій ситуації?

Багато організацій, яким автотранспорт у діяльності потрібен, але не вистачає коштів, щоб його придбати, можуть взяти його в оренду. Зацікавленими сторонами такої угоди є орендар та орендодавець. Відносини між ними регулюються договором оренди транспортного засобу.

Загальні положення щодо договору оренди*

Відповідно до статті 606 Цивільного кодексуза договором оренди орендодавець зобов'язується надати орендарю майно за плату у тимчасове володіння та користування або у тимчасове користування. Договір оренди укладається у письмовій формі. У ньому обов'язково слід зазначити відомості, що дозволяють однозначно визначити майно, що передається в оренду. Стосовно договору про оренду автомобіля такими даними є його марка, рік випуску, колір, номер кузова та двигуна, державний реєстраційний номерта ін.

У статтях 632 і 642 ЦК України зазначено, що організації (орендарі) мають право укладати договір оренди транспортного засобу з екіпажем або без екіпажу. Обидва види договору укладаються як із юридичними, так і з фізичними особами. При цьому фізична особа (орендодавець) може бути співробітником організації або громадянином, не пов'язаним із даною організацією трудовими відносинами, або орендодавцем може виступати індивідуальний підприємець. Від виду оформленого договору залежить склад витрат орендаря та орендодавця, які вони здійснюють щодо орендованого (зданого в оренду) автомобіля, а також їх специфіка податкового обліку.

Оренда автомобіля з екіпажем

Договір оренди транспортного засобу з екіпажем організація укладає коли необхідний автомобіль з водієм. На підставі такого договору орендодавець надає орендарю транспортний засіб за плату в тимчасове володіння та користування, а також надає своїми силами послуги щодо його управління та технічної експлуатації (ст. 632 ЦК України). Тобто під час укладання зазначеного договору орендар отримує від орендодавця і автомобіль, і водія.

Розподіл витрат між сторонами договору оренди*

Цивільним кодексом визначено витрати, які мають здійснювати сторони під час укладання договору оренди транспортного засобу з екіпажем. Так, орендодавецьпротягом усього терміну договору повинен підтримувати належний стан зданого в оренду транспортного засобу, включаючи здійснення поточного та капітального ремонту, а також надання необхідного приладдя. Підстава - стаття 634 ЦК України. Цей обов'язок прямо закріплений за орендодавцем Цивільним кодексом і не може бути змінений договором оренди.

Для орендаряобов'язковою витратою під час оренди автомобіля є орендна плата. Відповідно до статті 614 ЦК України орендар зобов'язаний своєчасно вносити плату за користування майном. Порядок, умови та строки внесення орендної плати визначаються договором оренди. Як правило, орендна плата встановлюється у вигляді визначених у твердій сумі платежів, що вносяться одноразово чи періодично.

Що ж до інших витрат, зазначених у Цивільному кодексі кожної сторони, всі вони є обов'язковими лише тому випадку, якщо договором оренди не передбачено інший порядок. Так, згідно зі статтями 635, 636 та 637 ДК РФ орендодавецьповинен здійснювати витрати на оплату послуг водія та його утримання, а також витрати на страхування автомобіля, а орендар- Витрати, що виникають у зв'язку з комерційною експлуатацієютранспортного засобу, у тому числі витрати на оплату палива та інших матеріалів, що витрачаються в процесі експлуатації, та на оплату зборів. Але як сказано вище, договором оренди зазначені витрати можуть бути розподілені між сторонами орендної угоди та по-іншому.

Специфіка обліку витрат з метою оподаткування

Податок на прибуток.Усі перелічені вище витрати організація, яка здає в оренду транспортний засіб з екіпажем, і організація, що його орендує, можуть враховувати з метою оподаткування прибутку. Звісно, ​​за умови виконання вимог статті 252 НК РФ.

Витрати на ремонт, технічне обслуговуваннята підтримання у справному стані орендованого автомобіля відображаються орендодавцем у складі витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією, відповідно до підпункту 2 пункту 1 статті 253 НК РФ. При цьому витрати на поточний та капітальний ремонт орендованого автомобіля зменшують податкову базуз податку прибуток у складі інших витрат (п. 1 ст. 260 НК РФ).

Орендну платуза користування автомобілем орендар включає до інших витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток, на підставі підпункту 10 пункту 1 статті 264 НК РФ. Датою здійснення таких витрат за методу нарахування визнається (підп. 3 п. 7 ст. 272 ​​НК РФ): *

• дата розрахунків відповідно до умов укладених договорів;
• дата пред'явлення платнику податків документів, що є підставою для проведення розрахунків;
• останнє число звітного (податкового) періоду.

Як правило, витрати у вигляді орендних платежів відображаються у складі інших витрат того дня, коли за договором здійснюються розрахунки. Якщо у договорі такої умови немає, витрати визнаються на дату пред'явлення організації-орендарю документів, що є підставою для проведення розрахунків за договором, або в останній день звітного (податкового) періоду.

Послуги водія.Під час укладання договору оренди транспортного засобу з екіпажем водій автомобіля є працівником організації-орендодавця, тобто складається з цією організацією у трудових відносинах. Тому зазвичай ця організація виробляє витрати, пов'язані з оплатою праці водія. Виплати, вироблені водію у виконанні своїх трудових обов'язків (обслуговування орендованого автомобіля), орендодавець з метою оподаткування прибутку враховує виходячи з пункту 1 статті 255 НК РФ у складі витрат за оплату труда.

Якщо ці витрати є витратами орендаря, всі вони враховуються у складі витрат даного платника податків відповідно до пунктом 21 статті 255 НК РФ. Відповідно до цього підпункту у складі витрат на оплату праці враховуються виплати працівникам, які не перебувають у штаті організації-платника податків, за виконання ними робіт за договорами цивільно-правового характеру.

Пально-мастильними матеріалами(ПММ) орендований автомобіль зазвичай забезпечує орендар. При обчисленні податку на прибуток вартість цих матеріалів він має право враховувати як матеріальні витрати на підставі підпункту 2 пункту 1 статті 254 НК РФ, якщо ПММ купуються для автомобіля, що використовується безпосередньо для виробничих потреб. Якщо автомобіль використовується для управлінських цілей, то витрати на придбання палива належать до витрат на утримання службового автомобілявідповідно до підпункту 11 пункту 1 статті 264 НК РФ. В аналогічному порядку дані витрати враховує і орендодавець, якщо ці витрати покладено на нього згідно з договором оренди.

Витрати страхування.Експлуатація автомобіля неможлива, якщо немає страхового полісу ОСАЦВ. Крім того, у договорі оренди як обов'язкова умова може бути передбачено добровільне страхування автомобіля (ст. 637 ЦК України). Витрати з обов'язкового та добровільного страхування вправі здійснювати як орендодавець, і орендар. У податковому обліку тієї та іншої сторони вони відображаються відповідно до пунктів 1 та 2 статті 263 НК РФ.

Зверніть увагу: витрати, які згідно з Цивільним кодексом для організації не є обов'язковими, враховуються з метою оподаткування прибутку лише у тому випадку, якщо вони покладені на організацію відповідно до договору оренди. Інакше визнати в податковому обліку організація немає права.

Податок на додану вартість.Суму ПДВ, пред'явлену орендодавцем при наданні послуг з надання в оренду автомобіля з екіпажем або без екіпажу, а також при придбанні у платників податків паливно-мастильних матеріалів або робіт з ремонту орендованої машини, орендар може пред'явити до вирахування при виконанні обов'язкових умов, передбачених підпунктом пункту 2 статті 171 та пунктом 1 статті 172 НК РФ.

Документальне підтвердження витрат

Як зазначалося, всі перелічені вище витрати обидві сторони договору оренди транспортного засобу з екіпажем можуть визнати при оподаткуванні прибутку, тільки якщо виконані вимоги пункту 1 статті 252 НК РФ, тобто витрати економічно обґрунтовані, документально підтверджені та виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Які документи потрібно мати орендарю та орендодавцю, щоб обґрунтувати витрати, пов'язані з об'єктом оренди?

Витрати ремонт.Якщо ремонт автомобіля орендодавець здійснює власними силами, то до документів, що підтверджують дані витрати, відноситься кошторис ремонтних робіт, дефектна відомість, накладна на придбані запчастини та акт про списання витрачених запчастин Витрати на ремонт автомобіля, зроблений спеціалізованою організацією-підрядником, підтверджує договір на виконання робіт (договір підряду), акт здачі-приймання виконаних робіт, рахунок-фактура та платіжні документи про оплату ремонту. Крім того, як при виконанні ремонту автомобіля власними силами, так і при ремонті у спеціалізованій організації відомості про виконані роботи повинні бути відображені в акті про приймання-здачу відремонтованих об'єктів основних засобів за формою № ОС-3 2 та інвентарною карткою автомобіля за формою № ОС -6 2 .

Орендна плата.Документальним підтвердженням витрат у вигляді орендної плати за договором оренди транспортного засобу з екіпажем є договір оренди, акти здачі-приймання наданих послуг, документи про оплату орендних платежів, а також інші документи, що підтверджують використання орендарем орендованого автомобіля у виробничих цілях. До таких документів, зокрема, належать наказ керівника організації про закріплення орендованих автомобілів за співробітниками та заявки на використання орендованих автомобілів. До названих документів потрібно додати також копії дорожніх листів, які дозволять визначити регулярність та час використання, а також маршрут руху орендованих автомобілів.

Витрати на паливно-мастильні матеріали необхідно підтвердити документами про придбання та витрачання палива. При придбанні ПММ за розрахунок готівкою підтверджуючими документами є касові чеки, які особа, яка оплачує пальне, зобов'язана додавати до авансових звітів. Якщо ПММ оплачуються безготівковими коштами, їх придбання підтверджується актами про кількість відпущеного палива, які організація отримує від автозаправної станції, з якою в неї укладено відповідний договір, та платіжними документами про оплату.

Кількість витраченого палива підтверджується дорожніми листами.

В цілях оподаткування прибуткувсі витрати, пов'язані зі змістом орендованого автотранспорту, враховуються сторонами договору оренди автомобіля без екіпажу в тому самому порядку, що й під час укладання договору оренди автомобіля з екіпажем. Виняток становлять витрати на оплату праці водія автомобіля, який у даному випадкує працівником організації-орендаря. Вказані витратизменшують податкову базу з податку прибуток у орендаря виходячи з пункту 1 статті 255 НК РФ.

Усі вироблені витрати підтверджуються тими самими документами, як і за договорі оренди транспортного засобу з екіпажем.

ПДВ. Податок на додану вартість, пред'явлений організації-орендарю (орендодавцю) при придбанні товарних цінностей, виконанні (надання) робіт та послуг, пов'язаних з орендованим автомобілем, дана організаціявправі прийняти до відрахування, якщо виконані необхідні умови, зазначені у статтях 171 та 172 НК РФ.

Відповідає Владислав Волков,

заступник начальника Управління оподаткування доходів фізичних осіб та адміністрування страхових внесків ФНП Росії

«Інспектори зрівняють доходи фізосіб у 6-ПДФО із сумою виплат у розрахунку за страховими внесками. Таке контрольне співвідношення інспектори застосовуватимуть із звітності за І квартал. Усі контрольні співвідношення для перевірки 6-ПДФО наведені в . Інструкцію та зразки заповнення 6-ПДФО за I квартал дивіться у рекомендації.»

Практика передачі у найм, тобто. У прокаті різних транспортних засобів в даний час поширена досить широко. Вона є досить вигідним варіантом вирішення проблем для фізичних та юридичних осіб, які або пов'язані з роботою на транспортних засобах, але не мають таких у власності, або потребують короткострокової оренди певного транспорту.

За відсутності у замовника (орендаря) свого водія на даний транспортвикористовується практика оренди ТЗ (транспортного засобу) разом з екіпажем, навіть якщо екіпаж складається з однієї людини – водія. Особливо широко такий вид оренди поширений у галузі залізничного, повітряного транспорту, і навіть плавальних засобів.

Слід відрізняти оренду транспортного засобу від лізингу, який фактично є покупкою цього транспортного засобу на тривалу розстрочку. Юридична різницяполягає в тому, що при лізингу лізингоодержувач приймає на себе майже всі права (за винятком права власності), а в рівній мірі і відповідальність за ТЗ, тоді як за оренди вони залишаються за орендодавцем - власником майна.

З погляду законодавства, саме Цивільного кодексу РФ, предметом договору оренди транспортного засобу, незалежно, з екіпажем чи ні, є об'єкти, задовольняють наступним умовам:

• це технічний пристрій, здатне переміщатися у просторі, основним призначенням якого є перевезення чи буксирування пасажирів, їхнього багажу та іншого вантажу;
• це об'єкт, що є джерелом підвищеної небезпеки;
• це об'єкт, використання якого можливе лише відповідно до регламенту транспортного законодавства.

Таким чином, під поняття оренди ТЗ потрапляють лише:

1. Автомобілі - вантажні та легкові.
2. Річкові та морські судна, призначені для перевезення пасажирів та вантажів.
3. Залізничні вагони та/або потяги.
4. Повітряні судна (літаки) транспортного чи пасажирського призначення.

Оренда спеціальної техніки , такий як будівельна (екскаватори, бульдозери, крани), дорожня (комбіновані) дорожні машини), лісова (харвестери) тощо. оформляється за окремими договорами на оренду. Спецтехніка під категорію підпадає, т.к. Перевезення людей та вантажів - не основне призначення цих машин, а супутня можливість. Хоча багато залежатиме від того, чи змонтовано спеціальний пристрійна базі автомобіля чи має окремо сконструйовану базу.

Гужовий транспорт ( кінний візок) може бути орендований як рухоме майно, т.к. не вважається джерелом підвищеної небезпеки.

Велосипед або механічний транспортний засіб з двигуном внутрішнього згорянняоб'ємом менше 50 куб. див. (наприклад, мопед) також може бути предметом договору оренди транспортного засобу, т.к. на його керування не потрібні права (до речі, цей пункт додатково можна віднести і до гужового транспорту).

Предмет договору оренди має бути, згідно з ДК РФ, вичерпно описаний, тобто у договорі у відповідній графі мають бути зазначені всі суттєві характеристики, що дозволяють ідентифікувати об'єкт. До них відносяться:

1. Тип ТЗ та характеристики, наприклад « легковий автомобільз бензиновим двигуномпотужністю 100 л.с.».
2. Марка та/або модель.
3. Усе ідентифікаційні номери, включаючи номер держреєстрації, номер VINта інші, якщо є.
4. Колір.
5. Інші істотні умови, наприклад, наявні зовнішні та внутрішні дефекти, встановлене спеціальне обладнання(якщо є) тощо.

Крім того, у цій же графі необхідно відобразити, чи є якісь обмеження та обтяження, пов'язані з ТЗ, мети його використання (щоб уникнути нецільового), комплект документів, що передаються одночасно з ним, та інші дані, що дозволяють максимально докладно описати предмет договору і все пов'язані з ним зобов'язання.

Особливості

У юридичних аспектах оренди транспортного засобу разом із екіпажем є ряд особливостей. По-перше, у ньому фактично об'єднуються два види зобов'язань: зобов'язання по неживому об'єкту, що є предметом договору (транспортом), та зобов'язання щодо оплати послуг екіпажу.

Загальна плата оренду ТЗ називається фрахтом, саме явище - фрахтуванням. Плата складається з вартості самої оренди та оплати послуг екіпажу з урахуванням оподаткування. При цьому транспортний засіб може перебувати у власності одного або кількох членів екіпажу, найчастіше це стосується автомобілів.

Практика оренди автомобіля з екіпажем у фізичної особидозволяє багатьом компаніям вивести водія за межі штату, якщо його послуги потрібні нерегулярно або короткостроково - наприклад, розвезення співробітників по будинках після роботи. І тут часто вигідніше укласти договір, яким особа - власник ТЗ - передає орендарю за умов відплатного володіння, на обумовлений термін, свій транспортний засіб і надає послуги з управлінню ним.

При цьому, згідно зі ст.645 ЦК України, обов'язки з технічної експлуатації (а не тільки з управління) також переходять до екіпажу «в комплекті».

На термін оренди (має бути прописаний у договорі) власником ТЗ стає орендар, але деякі пов'язані з цим обов'язки несе орендодавець. Наприклад, щодо відшкодування збитків у разі події, що сталася з вини екіпажу.

Крім того, укладаючи контракт на оренду ТЗ з екіпажем, необхідно ретельно деталізувати всі поточні витрати, у тому числі на ПММ.

Необхідність

Найпоширеніший практично випадок - це оренда вкрай дорогого транспортного засобу, тимчасові послуги якого надає компанія-власник, наприклад, морського чи повітряного судна.

Управління таким ТЗ вимагає високої та вузької кваліфікації, тому воно фрахтується разом з екіпажем, який фактично виявляється у подвійному підпорядкуванні - у орендаря (в обумовлених межах, на час фрахту) та у орендодавця, у якого оформлено постійно.

Також подібним договором часто оформлюються послуги розвезення співробітниківдля підприємства, яке не має свого автопарку. На основі такого договору може бути реалізовано укладання угоди з особистим водієм для директора, який надає послуги на своєму автомобілі.

Крім того, оренда ТЗ з екіпажем може бути виходом для служби таксі, яким, згідно з законами, що вводяться в дію, необхідно працювати тільки з водіями, що мають . При цьому ліцензію таксисту можна отримати лише офіційно працевлаштованим у таксопарк, або бути зареєстрованим як індивідуальний підприємець.

Оподаткування

Оренда транспортного засобу з екіпажем може позначитися на оподаткуванні по-різному. Орендар не сплачує транспортний податок, якщо МС зареєстровано на орендодавця, навіть якщо ставить МС на облік у ДІБДР чи інших контролюючих органах (для різних видівТЗ відповідно).

За податком на додану вартість () до відрахування приймається ПДВ, вказаний у рахунок-фактурі, що супроводжує передачу транспортного засобу з екіпажем.

Податок на прибуток при роботі на орендованій техніці сплачується у зменшеному на величину орендної плати обсязі. При цьому орендна плата відноситься до інших витрат.

Податки, пов'язані з заробітною платоюекіпажу, юридична чи фізична особа, яка виступає орендарем, не сплачує. Зарплату екіпажу/водієві виплачує його безпосередній роботодавець - орендодавець, якому орендар перераховує фіксовану плату за фрахт.

Орендодавець і несе супутній цьому податковий тягар. Але якщо орендодавцем-власником виступає фізична особа, то ПДФО з цих доходів однозначно підлягає сплаті та перераховується до бюджету за місцем реєстрації орендаря.

Жодні внески до позабюджетних фондів сплаті не підлягають, за винятком страхового збору до ФСС «на травматизм». Він може перераховуватися з орендної плати до місцевого відділення ФСС, але якщо це передбачено самим договором оренди.

Зразок

Договір оренди транспортного засобу з екіпажем належить до стандартних. Спеціальних бланків для нього не передбачено, орендодавець може скласти його сам у вільній формі, звичайній для будь-яких договорів оренди. Головне – врахувати деякі важливі нюанси.

1. Транспортний засіб має бути максимально докладно описаний з метою його подальшої ідентифікації. У разі технічно особливо складних засобіврекомендується окремо згадати моделі, серійні номериі технічні характеристикиосновних вузлів пристрою, щоб уникнути шахрайства, пов'язаного з їх заміною на більш дешеві. Орендареві ж слід звернути увагу на дефекти, з якими транспорт здається в оренду. Якщо такі є - вони мають бути зазначені в договорі, наприклад, «ТС має потертість по правому крилу довжиною 10 см і шириною 2». Це дозволить уникнути звинувачень у пошкодженні ТЗ при його поверненні.
2. Усе додаткове обладнанняТС, наприклад навігатор, рація, GPS-датчик, таксометр і тахометр, має бути згадано у договорі окремо.
3. Потрібно вказати мету, для якої ТЗ здається в оренду: фрахт морського судна для перевезення вантажу з точки А до точки Б, оренда автомобіля для вечірнього розвезення співробітників і т.д. Для інших цілей орендоване ТЗ використовувати вже не зможуть, таким чином орендодавець уникне витрат, пов'язаних із зайвим виробленням моторесурсу.
4. Вказати термін оренди. При цьому він вказується одночасно і для прокату самого транспортного засобу, і для роботи обслуговуючого екіпажу. Якщо буде вказано коротший термін роботи екіпажу, ніж термін самої оренди, суд може розцінити це як два різні договори.
5. Якщо не вказувати термін, то договір вважатиметься безстроковим. При цьому орендар має право користуватися ТЗ, поки стабільно вносить орендну плату, не використовує його нецільовим методом і не допускає його псування (вироблення моторесурсу не береться до уваги).
6. У договорі слід згадати умови роботи екіпажу, які фактично забезпечуватиме орендар, якщо ці умови суттєві.
7. Зазначити, що оплата послуг орендодавця з управління ТЗ включена до орендної плати, або передбачити поділ сум на плату за власне прокат ТЗ та плату за послуги з управління ним. Чітко вказати розмір плати, терміни внесення чи докласти формулу розрахунку плати, якщо характер робіт у тому, що вона «плаваюча».
8. Передбачити умови страховки. За умовчанням вона лежить на орендодавцеві, але може бути повністю або частково перекладена на орендаря.

Термін та порядок передачі

Термін у цьому випадку істотною умовоюне враховується. Якщо не встановлено конкретну дату, то договір вважатиметься безстроковим - закон це допускає. Але потрібно знати, що, відповідно до ст.610 ДК РФ , кожна зі сторін може його розірвати будь-якої миті, попередивши інший бік пізніше, як у місяць.

У розділі «Порядок передачі» необхідно прописати, де майно буде передано орендарю (за місцем його зберігання, за місцем знаходження будь-якої зі сторін тощо), передбачити документ, що підтверджує факт передачі - чи це акт приймання-передачі або сам договір оренди. Аналогічні умови мають бути прописані для процедури повернення майна.

Особливості укладання договору оренди транспортного засобу з екіпажем докладно розглянуті у цьому відео.

Бланк документа "Договір оренди транспортного засобу з екіпажем" відноситься до рубрики "Договір оренди транспортного засобу". Збережіть посилання на документ у соціальних мережах або завантажте його на комп'ютер.

Договір оренди транспортного засобу з екіпажем

р. [місце укладання договору] [дата укладання договору]

[Відомості про орендодавця – Ф. І. О. та паспортні дані для фізичної особи; повне найменування та відомості про особу, яка підписала договір - для юридичного лиця], іменований(е) надалі "Орендодавець", з одного боку і

[відомості про орендаря – Ф. І. О. та паспортні дані для фізичної особи; повне найменування та відомості про особу, яка підписала договір - для юридичної особи], іменований(е) надалі "Орендар", з іншого боку, а разом іменовані "Сторони", уклали цей договір про наступне:

1. Предмет договору

1.1. За цим договором Орендодавець зобов'язується надати Орендареві транспортний засіб за плату в тимчасове володіння та користування та надає своїми силами послуги з управління ним та його технічної експлуатації.

1.2. Послуги з управління та технічної експлуатації транспортного засобу, що надаються Орендарю Орендодавцем, повинні забезпечувати його нормальну і безпечну експлуатаціювідповідно до цілей оренди, зазначених у цьому договорі.

1.3. Транспортний засіб, що передається в оренду - [вид, найменування, державний реєстраційний номер та інші ідентифікуючі дані] знаходиться у справному стані, що відповідає вимогам, що пред'являються до експлуатації транспортних засобів.

1.4. Мета використання транспортного засобу – [вписати потрібне].

2. Строк дії договору

2.1. Договір оренди укладається терміном [вписати потрібне].

3. Права та обов'язки Сторін

3.1. Орендодавець зобов'язаний:

3.1.1. протягом усього терміну дії договору підтримувати належний стан зданого в оренду транспортного засобу, включаючи здійснення поточного та капітального ремонту та надання необхідного приладдя;

3.1.2. страхувати транспортний засіб та відповідальність за шкоду, яка може бути заподіяна ним або у зв'язку з його експлуатацією.

3.2. Орендар зобов'язаний:

3.2.1. нести витрати, що виникають у зв'язку з комерційною експлуатацією транспортного засобу, у тому числі витрати на оплату палива та інших матеріалів, що витрачаються в процесі експлуатації, та на оплату зборів.

3.2.2. своєчасно вносити орендну плату;

3.2.3. у разі припинення договору оренди повернути Орендодавцю транспортний засіб у тому стані, в якому він його отримав, з урахуванням нормального зносу;

3.3. Орендар має право без згоди Орендодавця:

3.3.1. здавати орендований транспортний засіб у суборенду;

3.3.2. в рамках здійснення комерційної експлуатації орендованого транспортного засобу від свого імені укладати з третіми особами договори перевезення та інші договори, якщо вони не суперечать цілям використання транспортного засобу, зазначеним у цьому договорі оренди.

4. Орендна плата

4.1. Орендна плата складає [сума цифрами та прописом] рублів на місяць.

4.2. Орендна плата за перший та останній платіжні місяці, якщо вони є не повними, розраховується пропорційно до числа днів у конкретному календарному місяці.

4.3. Орендар вносить плату за користування транспортним засобом щомісяця авансом першого дня кожного місяця у розмірі, зазначеному в пункті 4.1. справжньої угоди.

4.4. Орендар звільняється від сплати орендної плати за час, протягом якого транспортний засіб був непридатний до експлуатації внаслідок несправності, якщо непридатність транспортного засобу не настала з вини Орендаря.

5. Відповідальність Сторін

5.1. Орендодавець відповідає за недоліки зданого в оренду транспортного засобу, що повністю або частково перешкоджають користуванню ним, навіть якщо під час укладання цього договору він не знав про ці недоліки.

5.2. Орендодавець не відповідає за недоліки зданого в оренду транспортного засобу, які були ним обумовлені під час укладання цього договору або були заздалегідь відомі Орендарю або мали бути виявлені Орендарем під час огляду транспортного засобу або перевірки його справності під час укладання договору або передачі транспортного засобу в оренду.

5.3. У разі загибелі або пошкодження орендованого транспортного засобу Орендар зобов'язаний відшкодувати Орендодавцю завдані збитки, якщо зазначені обставини сталися з вини Орендаря.

5.4. Відповідальність за шкоду, заподіяну третім особам, орендованим транспортним засобом, його механізмами, пристроями, обладнанням, несе Орендодавець.

5.5. Орендодавець має право пред'явити Орендарю регресну вимогу про відшкодування сум, виплачених третім особам, якщо доведе, що шкода виникла з вини Орендаря.

6. Дострокове розірвання договору оренди

6.1. На вимогу Орендодавця цей договір може бути достроково розірваний у випадках, якщо Орендар:

6.1.1. користується транспортним засобом із суттєвим порушенням умов цього договору чи призначення транспортного засобу або з неодноразовими порушеннями;

6.1.2. суттєво погіршує транспортний засіб;

6.1.3. понад двічі поспіль після закінчення встановленого договором терміну платежу не вносить орендну плату.

6.2. На вимогу Орендаря цей договір може бути достроково розірваний судом у випадках, якщо:

6.2.1. Орендодавець не надає транспортний засіб у користування Орендареві або створює перешкоди користуванню ним відповідно до умов цього договору або призначення транспортного засобу;

6.2.2. переданий Орендареві транспортний засіб має перешкоджаючі користуванню ним недоліки, які не були обумовлені Орендодавцем під час укладання договору, не були заздалегідь відомі Орендарю та не повинні були бути виявлені Орендарем під час огляду транспортного засобу або перевірки його справності під час укладання договору;

6.2.3. транспортний засіб через обставини, за які Орендар не відповідає, виявиться в стані, не придатному для використання.

7. Заключні положення

7.1. Цей договір складено у 2-х автентичних примірниках - по одному для кожної із Сторін.

7.2. Цей договір набирає чинності з його підписання і діє до [число, місяць, рік].

7.3. Будь-які суперечки, що виникають з цього договору або у зв'язку з ним, Сторони намагатимуться врегулювати шляхом переговорів, а у разі недосягнення згоди - на судовому порядку.

8. Реквізити та підписи Сторін

Орендодавець Орендар

[вписати потрібне] [вписати потрібне]

• 
  Не секрет, що офісна праця негативно позначається і на фізичному, і психічному стані працівника. Фактів, що підтверджують і те, існує досить багато.
• 
  На роботі кожна людина проводить значну частину свого життя, тому дуже важливим є не тільки те, чим вона займається, але й те, з ким їй доводиться спілкуватися.

Договір оренди є одним із найпоширеніших цивільно-правових угод. Найчастіше об'єктом договору оренди є транспортні засоби. Чинне законодавство ретельно регулює порядок та правила укладання договору оренди транспортних засобів з екіпажем. Зокрема, цим правовідносинам присвячено .

Особливості складання документа

Предмет договору

На підставі договору оренди транспортних засобів з екіпажем орендодавець надає орендарю транспортний засіб на тимчасове користування, а також надає послуги з управління та його технічної експлуатації, а орендар зобов'язується заплатити обумовлену суму грошей.

Важливо! Договір оренди транспортного засобу з екіпажем має бути укладений на певний термін. Зокрема, правила про поновлення цього договору на невизначений термінта про переважне право орендаря на укладання договору на новий термінне застосовуються до даному видудоговору.

У тексті договору необхідно чітко вказати дані транспортного засобу, що здається у найм. При цьому на підставі одного договору можуть здаватися в оренду одразу кілька транспортних засобів. У подібних ситуаціяхпрактично складається окремий додаток, у якому вказується весь список транспортних засобів. Звичайно, цей додаток стає невід'ємною частиною договору оренди транспортних засобів з екіпажем.

Насправді бувають випадки, коли вказується також територія чи регіон експлуатації транспортних засобів.

Важливо! У договорі бажано вказати весь перелік обов'язків орендодавця, пов'язаних із наданням послуг з керування та технічного обслуговування транспортного засобу.

У договорі також необхідно зазначити, що члени екіпажу, які експлуатуватимуть орендовані транспортні засоби, є працівниками орендодавця та залишаються на цій посаді до закінчення терміну дії договору.

Орендна плата

У тексті договору необхідно вказати розмір щомісячної орендної плати. Насправді застосовується переважно погодинна схема оплати. Зокрема, сторони встановлюють певну суму грошей як погодинну оренду, а сума, що підлягає сплаті за місяць, складається з вартості наданих послуг з використанням орендованих транспортних засобів.

За кожен розрахунковий періодскладається акт, у якому зазначається сума, що підлягає оплаті. Якщо орендар згоден із зазначеною сумою, він підписує акт і передає зазначену суму грошей орендодавцю. Як правило, орендна плата сплачується шляхом банківського переказу.

Крім того, орендодавець і орендар повинні узгодити в тексті договору такі питання:

• Права та обов'язки сторін;
• відповідальність кожного з них;
• порядок розірвання договору.

По суті, це стандартні умовидоговори, які сторони можуть вільно узгодити між собою.

Заповнений зразок документа

Договір №
оренди транспортних засобів з екіпажем

м. _____________ «___» ____________ 20__р.

Іменоване надалі "ОРЕНДАР", в особі _____________________________________________, що діє на підставі ________, з одного боку, і ____________, іменоване надалі «ОРЕНДОДАВЕЦЬ», в особі _______________________________________, що діє на підставі ______________, уклали цей договір про наступне:

1. Предмет та загальні умови договору

1.1. Предметом цього договору оренди є надання Орендодавцем
за плату у тимчасове володіння та користування Орендарю транспортних засобів з
екіпажем, а також послуг з керування транспортними засобами та їх технічного
змісту (обслуговування) та експлуатації.

1.2. Транспортні засоби надаються Орендарю для пересування від аеропорту до м. Москва, до аеропорту з м. Москва, м. Москва і Московської області керівництва, а також у разі виробничої необхідності - співробітників Орендаря, з метою:

• забезпечення збереження документів, що становлять конфіденційну інформацію,
• забезпечення збереження електронних носіїв, що містять конфіденційну інформацію,
• забезпечення можливості ведення ділових телефонних переговорів,
• забезпечення можливості безперервної роботи в період пересування,
• забезпечення своєчасного прибуття в пункти призначення,
• підтримки іміджу Орендаря.

1.3. Об'єктами оренди за цим договором є легкові автотранспортні засоби. Перелік легкових автотранспортних засобів з екіпажем, що надаються в суборенду, і договірна вартість їх погодинної орендивикладені
до цього договору.

1.4. На момент укладання цього договору транспортні засоби, що здаються в оренду, належать Орендарю на підставі права ____________________, що підтверджується ______________________________________________________. На момент укладання цього договору транспортні засоби не закладені, не заарештовані, не є предметом позовів третіх осіб. Недотримання (порушення) викладеного є основою визнання недійсності цього договору оренди.

1.5. Транспортні засоби, що передаються в оренду, повинні знаходитися у справному стані, що відповідає вимогам, що пред'являються до експлуатованих транспортних засобів, що використовуються для виробничих, споживчих, комерційних та інших.
цілей відповідно до конструктивним призначенняморендованого транспортного засобу.

1.6. Сторони договору погодилися, що послуги, що надаються Орендодавцем за договором з управління та технічної експлуатації орендованих транспортних засобів, повинні забезпечувати їх нормальну та безпечну експлуатацію відповідно до цілей оренди за цим договором.

1.7. Орендодавцем підтверджено, що склад екіпажу транспортного засобу, що передається в оренду, та кваліфікація його членів відповідають обов'язковим для сторін правилам та умовам договору, вимогам звичайної практики експлуатації транспортного засобу цього виду.

1.8. Члени екіпажу транспортного засобу, що передається в оренду, в період строку дії цього договору оренди залишаються працівниками Орендодавця і підпорядковуються його розпорядженням, що належать до питань керування транспортним засобом,
технічного утримання (обслуговування) та експлуатації.

Екіпаж транспортного засобу Орендодавця підпорядковується розпорядженням Орендаря щодо комерційної експлуатації орендованого транспортного засобу.

1.9. Орендар немає права без згоди те що Орендодавця від імені укладати з третіми особами комерційні договори перевозки.

1.10. Відповідальність за шкоду (шкоду), заподіяну орендованим транспортним засобом, його механізмами, пристроями, обладнанням третім особам, несе Орендодавець, який не має права пред'явити до Орендаря будь-які вимоги про відшкодування коштів, виплачених третім особам у порядку відшкодування заподіяної шкоди орендованим автотранспортним засобом.

2. Орендодавець зобов'язується:

2.1. Надавати транспортні засоби у строк та відповідно до заявок Орендаря. Шаблон заявки є до цього договору.

2.2. У присутності Орендаря за договором оренди перевірити справність транспортного засобу, що здається в оренду.

2.3. Протягом усього терміну дії договору підтримувати належне технічний станпереданого в оренду транспортного засобу, включаючи здійснення регулярного нормативного технічне обслуговування, поточного та капітального ремонту та надання необхідних запасних частин та іншого приладдя.

2.4. У разі повного виходу з ладу в період строку дії договору орендованого транспортного засобу за погодженням з Орендарем розглянути питання щодо можливої ​​заміни такого транспортного засобу на аналогічне з екіпажем. Зміна списку транспортних засобів (), що передаються в оренду, оформляється додатковою угодоювідповідно до .

2.5. Нести всі витрати, пов'язані з послугами з керування транспортними засобами, у тому числі щодо оплати палива, платних парковок, послуг членів екіпажу та ін.

3. Орендар зобов'язується:

3.1. Використовувати отриманий в оренду транспортний засіб з екіпажем відповідно до умов цього договору та виключно за прямим виробничим та споживчим призначенням названого транспортного засобу.

3.2. У строки, погоджені сторонами цього договору, вносити орендну плату користування отриманим у найм транспортним засобом з екіпажем.

4. Відповідальність за загибель та пошкодження транспортного засобу

4.1. Орендар не несе відповідальності перед Орендодавцем за шкоду, пов'язану з
загибеллю або пошкодженням орендованого транспортного засобу з екіпажем, якщо вони сталися з вини Орендаря.

4.2. Орендодавець несе відповідальність за дії екіпажу, а також за заподіяння шкоди працівникам Орендаря, які перебувають у транспортному засобі під час перебування транспортного засобу з екіпажем в оренді.

5. Орендна плата за договором та порядок розрахунків

5.1. Щомісячна вартість послуг за цим Договором складається із вартості сукупного обсягу наданих на підставі Заявок на місяць послуг.

5.2. Вартість погодинної оренди транспортного засобу з екіпажем визначена у Додатку №1 до цього договору.

5.3. Орендні платежіперераховуються Орендарем на розрахунковий рахунок Орендодавця після кожного календарного місяця до 30 числа наступного місяця на підставі акта звірки розрахунків, акта про надання послуг з оренди транспортного засобу з екіпажем.

5.4. Орендодавець зобов'язується в останній день звітного місяця, представляти Орендарю Акт про надання послуг з оренди транспортних засобів з екіпажем та рахунок-фактуру, оформлений відповідно до та Постановою Уряду РФ №1137 від 26.12.2011 р.

5.5. Розмір (вартість) орендної плати, за наявності в тому необхідності та об'єктивних реальностей, може в період строку дії договору змінюватися за згодою сторін у строки, які можуть бути додатково визначені сторонами договору оренди, але не частіше ніж один раз на рік.

6. Відповідальність сторін та форс-мажор

6.1. Сторона договору, майнові інтереси (ділова репутація) якої порушено внаслідок невиконання або неналежного виконання зобов'язань за договором іншою стороною, має право вимагати повного відшкодування заподіяних їй цією стороною збитків, під якими розуміються витрати, які сторона, чиє право порушено, здійснила або здійснить для відновлення своїх прав та інтересів; втрата, псування чи ушкодження майна (реальний збиток), і навіть неотримані доходи, які ця сторона отримала при звичайних умовах ділового обороту, якби її правничий та інтереси були порушені (втрачена вигода).

6.2. Будь-яка із сторін цього договору, яка не виконала зобов'язання за договором або не виконувала їх неналежним чином, несе відповідальність за згадане за наявності провини (наміру або необережності).

6.3. Відсутність вини за невиконання чи неналежне виконання зобов'язань за договором доводиться стороною, яка порушила зобов'язання.

6.4. Сторона, яка не виконала або неналежним чином виконала свої зобов'язання за договором при виконанні його умов, несе відповідальність, якщо не доведе, що належне виконання зобов'язань виявилося неможливим унаслідок
непереборної сили (форс – мажор), тобто. надзвичайних та неупереджених обставин за конкретних умов конкретного періоду часу. До обставин непереборної сили сторони цього договору віднесли такі: явища стихійного характеру (землетрус, повінь, удар блискавки, виверження вулкана, сіль, зсув, цунамі тощо), температуру, силу вітру та рівень опадів у місці виконання зобов'язань за договором, що виключають для людини нормальну життєдіяльність; мораторій органів влади та управління; страйки, організовані у встановленому законом порядку, та інші обставини, які можуть бути визначені сторонами договору як непереборна сила для належного виконання зобов'язань.

6.5. Сторона, яка потрапила під вплив форс-мажорних обставин, зобов'язана повідомити про це іншу сторону не пізніше ніж за 30 календарних днів з дня настання таких обставин.

6.6. Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення про настання форс-мажорних обставин не дає права посилатися за неможливості виконати свої обов'язки за договором на настання форс-мажорних обставин.

6.7. Сторона, позбавлена ​​правапосилатися на настання форс-мажорних обставин, несе відповідальність відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

7. Порядок вирішення спорів

7.1. Спори, які можуть виникнути при виконанні умов цього договору, сторони прагнутимуть вирішувати дружнім шляхом у порядку досудового розгляду: шляхом переговорів, обміну листами, уточненням умов договору, складанням необхідних протоколів, доповнень та змін, обміну телеграмами, факсами та ін. При цьому кожна зі сторін вправі претендувати на наявність у неї письмово результатів вирішення питань, що виникли.

7.2. При недосягненні взаємоприйнятного рішення сторони мають право передати спірне питання на вирішення в судовому порядку відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

8. Захист інтересів сторін

8.1. З усіх питань, що не знайшли свого рішення в тексті та умовах цього договору, але прямо чи опосередковано випливають із відносин сторін щодо нього, що зачіпають майнові інтереси та ділову репутацію сторін договору, маючи на увазі необхідність захисту їх прав і інтересів, що охороняються законом, сторони цього договору керуватимуться нормами та положеннями чинного законодавства Російської Федерації.

9. Зміна та/або доповнення договору

9.1. Цей договір може бути змінено та/або доповнено сторонами в період його дії на основі їх взаємної згоди та наявності об'єктивних причин, що викликали такі дії сторін.

9.2. Будь-які угоди сторін щодо зміни та/або доповнення умов цього договору мають чинність у тому випадку, якщо вони оформлені письмово, підписані сторонами договору та скріплені печатками сторін.

10. Можливість та порядок розірвання договору

10.1. Цей договір може бути розірваний за згодою сторін.

10.2. Договір може бути розірваний судом на вимогу однієї зі сторін лише за суттєвого порушення умов договору однієї зі сторін, або в інших випадках, передбачених цим договором або чинним законодавством.

Порушення умов договору визнається суттєвим, коли одна із сторін його допустила дію (або бездіяльність), яка спричиняє іншій стороні таку шкоду, що подальша діядоговору втрачає сенс, оскільки ця сторона значною мірою позбавляється того, на що розраховувала під час укладання договору.

10.3. Наслідки розірвання цього договору визначаються взаємною угодою сторін її або судом на вимогу будь-якої зі сторін договору.

11. Дія договору у часі

11.1. Цей договір набирає чинності з дня підписання його сторонами, з якого і стає обов'язковим для сторін, які його уклали, та діє за «___» _____________ 20___ р.

11.2. Припинення (закінчення) терміну дії цього договору тягне за собою
припинення зобов'язань сторін за ним, але не звільняє сторони договору від відповідальності за його порушення, якщо такі мали місце у виконанні умов цього договору.

11.3. Програми:

I. Перелік автотранспортних засобів та вартість орендних плат - Додаток №1.

ІІ. Заявка № / за 201__ року

12. Юридичні адреси сторін

12.1. У разі зміни юридичної адресиабо банківських реквізитів сторони договору зобов'язані у 5-денний термін повідомити один одного.

12.2. Реквізити сторін:

ОРЕНДОДАВЕЦЬ

ОРЕНДАР

Додаток №1
до Договору №____
від «___»___________ 20___р.

Перелік автотранспортних засобів та договірна вартість орендної плати

Ми, що підписалися нижче, «ОРЕНДАР» в особі ________________________________________________, що діє на підставі __________, з одного боку, і «ОРЕНДОДАВЕЦЬ» в особі ______________________________________, що діє на підставі ________________________________, з іншого боку,

засвідчуємо, що сторонами досягнуто згоди про перелік автотранспортних засобів, що надаються в оренду з екіпажем та розмір договірної вартості орендної плати з «____» ___________ 20____ року у розмірі:

Марка автомобіля	Договірна вартість орендної плати за годину при загальній кількості годин оренди по всіх орендованих автотранспортним засобамз екіпажем на місяць, (у рублях)
	до 30 годин	від 30 до 60 годин	понад 60 годин

Підписи сторін:

ОРЕНДОДАВЕЦЬ ОРЕНДАР

Договір оренди спецтехніки з екіпажем приховує низку нюансів. З ними нам допоможе розібратися керуючий партнер юридичної компанії“Право та Практика” Олексій Нікітін

Необхідно відзначити, що в договорах оренди часто йдеться не про транспортні засоби в їхньому формальному строгому значенні (автомобілі, причепи), а, наприклад, про спецтехніку (екскаватори, бульдозери, навантажувачі тощо), обладнання ( баштові крани) або навіть про повітряні та морські судна.

Розглянемо докладно 6 пунктів, які обов'язково потрібно передбачити у договорі.

Чи обов'язково складати письмовий договір оренди?

Недотримання форми договору тягне за собою його недійсність. Якщо техніка була отримана/передана без укладання договору, а факт надання послуг фіксувався, наприклад, виставленням та оплатою рахунків, то у сторін у разі виникнення спорів можуть виникнути серйозні проблемиу вірній правової кваліфікації взаємовідносин та отримання судового захисту своїх прав.

Як продовжити договір оренди?

З урахуванням положень попереднього пункту на кожен новий період орендар та орендодавець повинні укладати письмову угоду, відсутність якої тягне за собою недійсність оренди.

Пошук необхідного обладнанняабо запчастин став ще простіше – залиште і Вам передзвонять.

Які дані слід зазначити у пункті "предмет оренди"?

Необхідно вказати ознаки майна, що індивідуалізують, - державний реєстраційний номер, модель, марка, рік випуску, колір, номер двигуна і кузова, потужність і т.д. Відсутність індивідуальних характеристик майна (наприклад, сторони просто вказали бульдозер Caterpillar, без номерів тощо) може спричинити визнання цього договору неукладеним.

Хто несе витрати на ремонт спецтехніки?

Орендодавець протягом усього терміну договору оренди спецтехніки з екіпажем зобов'язаний підтримувати належний стан зданої в оренду техніки, включаючи здійснення поточного та капітального ремонту та надання необхідних речей. Це правило імперативно і може бути змінено угодою сторін. Положення договору про інший розподіл витрат на ремонт - мізерно, що підтверджується такою, що склалася судовою практикою.

Як правильно розподілити витрати на утримання спецтехніки?

За загальним правилом орендар несе витрати, що виникають у зв'язку з комерційною експлуатацією спецтехніки, у тому числі витрати на оплату палива та інших матеріалів, що витрачаються в процесі експлуатації, і на оплату зборів. Але боку вправі встановити у своєму договорі інший порядок розподілу витрат, та його повністю чи частини може взяти він орендодавець.

Орендна плата: що слід зазначити у договорі?

Орендна плата може складатися з єдиного платежу або розбиватись на кілька частин: послуги з управління технікою в цьому випадку оплачуються окремо від оренди. Орендна плата може стягуватися за певні календарні проміжки часу, наприклад дні, місяці, а може - за відпрацьований час, наприклад, залежно від кількості мотогодин. Головне – чітко узгодити, як обчислюється цей час, хто несе відповідальність за простої через ремонт чи, наприклад, відсутність екіпажу чи відсутність фізичної можливості виконувати роботи.

Один із яскравих прикладів – арбітражна справа №А42-607/2014. Суперечка виникла за договором фрахту плавучого крана. Орендар звернувся з позовом про стягнення сплаченої орендодавцю вартості буксирування крана - 6,5 млн. рублів, яку останній не виконав. Орендодавець, у свою чергу, заявив зустрічний позов про стягнення 122 млн. рублів орендної плати за період простою крана, викликаного закриттям навігації. Основне питання - чи орендар повинен оплачувати оренду, т.к. спочатку судно не змогли відбуксирувати через погодних умов, А потім судновласник вирішив законсервувати судно у зв'язку з наближенням зими, було закрито навігацію і вивезти кран було фізично неможливо. Справа розглядається вже більше трьох років, доходила до Верховного суду, Поверталося на новий розгляд, різні інстанції вирішували то на користь орендаря, то на користь орендодавця. Суди вивчили величезний обсяг фактичних обставин: листування, телеграми, суднові журнали, порядок конвертації судів, накази капітана порту та багато іншого, але остаточна точка в суперечці ще не поставлена.

Звичайно, морські суперечки мають свої нюанси, проте суть проблеми не в цьому. Головне, договір оренди спецтехніки з екіпажем має свої особливості, які серйозно відрізняють його від . Необхідно розуміти, що ця форма взаємовідносин має специфічну структуру розподілу ризиків, пов'язаних із витратами, ремонтами, простоями та управлінням екіпажем, і всі ці моменти треба враховувати. По-перше, прописувати в договорі, а, по-друге, і це найважливіше, чітко фіксувати всі питання і проблеми в листуванні. Наприклад, техніка вийшла з ладу – повідомлення орендодавця має бути оформлене відповідно, для початку у повідомленні електронної пошти, потім - офіційним листом чи телеграмою. Пам'ятайте, розмови до справи не пришиєш, а наслідки для сторін можуть бути багатомільйонними.