1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Орендодавець надає Орендареві легковий (вантажний і т.д.) автомобіль марки, випуску року, виробництво, ідентифікаційний номер(VIN) , двигун N , кузов N , кольори, номерний знак , зареєстрований «» року в ДІБДР району, іменований надалі - автомобіль, у тимчасове володіння та користування за плату, а також надає Орендарю своїми силами послуги з керування автомобілем та по його технічної експлуатації.
1.2. Автомобіль, що надається в оренду, належить Орендодавцю на підставі від «» року N на праві власності.
1.3. Автомобіль передається в комплекті з «» року, ( додаткове обладнаннята документація, що передаються разом з ним) за адресою: .
1.4. Договір укладено терміном з «» року до «» року і може бути продовжено сторонами за взаємною згодою на строк.
Договір набирає чинності з підписання і діє до виконання сторонами своїх зобов'язань за договором.
1.5. Передача автомобіля в оренду здійснюється за актом приймання-передачі, який підписується уповноваженими представниками сторін.
1.6. Після закінчення терміну оренди Орендодавець надсилає Орендареві листа про необхідність повернення автомобіля. Орендар зобов'язаний повернути автомобіль протягом днів після надсилання цього листа.
1.7. Орендна плата за договором становить карбованців на місяць (квартал, рік). Орендна плата сплачується Орендарем не пізніше числа кожного місяця (кварталу, року) шляхом перерахування грошових коштіву розмірі рублів на розрахунковий рахунок орендодавця. До зазначеної дати орендна плата має надходити на розрахунковий рахунок орендодавця. Орендна плата, що надійшла у меншому розмірі, може бути не прийнята Орендодавцем.
1.8. Використання автомобіля не повинне суперечити його призначенню.
1.9. Орендодавцеві надається право використовувати в неробочий час зданий в оренду автомобіль в особистих цілях. Робочий часвизначається відповідно до внутрішнього трудового розпорядку Орендаря.
1.10. Орендар (не) має право без письмової згоди Орендодавця здавати орендований автомобіль у суборенду на умовах договору оренди автомобіля з екіпажем або без екіпажу.
1.11. Автомобіль застрахований за договором від року N . Копія додається.
1.12. Вимоги до екіпажу:
кількість: осіб, у тому числі: водій (водій-експедитор, водій-охоронець тощо);
кваліфікація: клас;
дозвіл на керування автомобілем (права): ;
страхування: ;
Додаткові вимоги: .
2. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
2.1. Орендодавець зобов'язується:
а) протягом усього терміну дії договору підтримувати належний стан зданого в оренду автомобіля, включаючи здійснення поточного та капітального ремонту та надання необхідного приладдя;
б) надавати Орендарю послуги з керування та технічної експлуатації автомобіля із забезпеченням його нормальної та безпечної експлуатаціївідповідно до цілей оренди;
в) забезпечити відповідність складу екіпажу та його кваліфікації вимогам звичайної практики експлуатації автомобілів цього виду та умов договору;
г) нести витрати на оплату послуг членів екіпажу, а також витрати на їх утримання.
Членами екіпажу є працівники Орендодавця та підпорядковуються розпорядженням Орендодавця, що належать до управління та технічної експлуатації, та розпорядженням Орендаря щодо комерційної експлуатації автомобіля;
д) страхувати автомобіль та відповідальність за шкоду, яка може бути заподіяна їм у зв'язку з його експлуатацією;
е) (інші).
2.2. Орендар зобов'язується:
а) сплачувати орендну плату відповідно до договору;
б) нести витрати, що виникають у зв'язку з комерційною експлуатацієюавтомобіля, у тому числі витрати на оплату палива та інших матеріалів, що витрачаються в процесі експлуатації, і на оплату зборів;
в) протягом днів після надсилання листа, зазначеного у п. 1.6 договору, за актом приймання-передачі, складеним уповноваженими представниками сторін, повернути автомобіль Орендодавцю у стані, необхідному для його використання відповідно до цілей використання, з урахуванням нормального зносу.
2.3. Орендар має право:
а) без згоди Орендодавця у межах здійснення комерційної експлуатації орендованого автомобіля від свого імені укладати з третіми особами договори перевезення та інші договори, якщо вони не суперечать цілям використання автомобіля;
б) здавати орендований автомобіль у суборенду за згодою (без згоди) Орендодавця;
в) у будь-який час вимагати заміни екіпажу або члена екіпажу, який не відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим у додатку до цього договору.
3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
3.1. У разі загибелі або пошкодження орендованого автомобіля Орендар зобов'язаний відшкодувати Орендодавцю завдані збитки, якщо останній доведе, що загибель або пошкодження автомобіля сталися за обставин, за які Орендар відповідає відповідно до закону або договору.
3.2. Відповідальність за шкоду, заподіяну третім особам автомобілем, його механізмами, пристроями, обладнанням, несе Орендодавець відповідно до правил, передбачених гол. 59 ЦК України. Він має право пред'явити до Орендаря регресну вимогу про відшкодування сум, виплачених третім особам, якщо доведе, що шкода виникла з вини Орендаря.
4. ДОСРОЧНЕ РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ
4.1. Орендодавець має право на односторонньому порядкудостроково розірвати договір та вимагати відшкодування збитків у випадках, коли Орендар:
Використовує автомобіль не відповідно до його призначення;
Істотно погіршує стан автомобіля;
Не сплачує орендної плати більше місяців.
4.2. Орендар має право вимагати дострокового розірвання договору у випадках, передбачених чинним законодавством РФ.
4.3. Сторони мають право достроково розірвати договір за згодою між ними.
5. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
5.1. Умови договору, додаткових угод щодо нього та інша інформація, отримана сторонами відповідно до договору, є конфіденційною та не підлягають розголошенню.
6. Вирішення суперечок
6.1. Всі суперечки та розбіжності, які можуть виникнути між сторонами з питань, які не знайшли свого вирішення в тексті цього договору, будуть вирішуватися шляхом переговорів на основі чинного законодавства РФ.
6.2. При неврегулюванні процесі переговорів спірних питань суперечки вирішуються у суді гаразд, встановленому чинним законодавством РФ.
7. ОБСТАВИНИ НЕПОДОЛІМОЇ СИЛИ
7.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання своїх зобов'язань за договором, якщо їх виконанню перешкоджає надзвичайна та невідворотна обставина (непереборна сила). У цьому випадку сторона, для якої виникли такі обставини, зобов'язана якнайшвидше повідомити про це другу сторону.
8. ІНШІ УМОВИ
8.1. У разі реорганізації Орендодавця його права та обов'язки за договором переходять до правонаступника.
8.2. У разі реорганізації Орендаря його права та обов'язки переходять до його правонаступника.
8.3. Договір складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.
Бланк документа «Договір оренди транспортного засобуз екіпажем» відноситься до рубрики «Договір оренди транспортного засобу». Збережіть посилання на документ у соціальних мережах або завантажте його на комп'ютер.
Договір оренди транспортного засобу з екіпажем
р. [місце укладання договору] [дата укладання договору]
[Відомості про орендодавця – Ф. І. О. та паспортні дані для фізичної особи; повне найменування та відомості про особу, яка підписала договір - для юридичного лиця], іменований(е) надалі "Орендодавець", з одного боку і
[відомості про орендаря – Ф. І. О. та паспортні дані для фізичної особи; повне найменування та відомості про особу, яка підписала договір - для юридичної особи], іменований(е) надалі "Орендар", з іншого боку, а разом іменовані "Сторони", уклали цей договір про наступне:
1. Предмет договору
1.1. За цим договором Орендодавець зобов'язується надати Орендареві транспортний засіб за плату в тимчасове володіння та користування та надає своїми силами послуги з управління ним та його технічної експлуатації.
1.2. Послуги з управління та технічної експлуатації транспортного засобу, що надаються Орендарю Орендодавцем, повинні забезпечувати його нормальну та безпечну експлуатацію відповідно до цілей оренди, зазначених у цьому договорі.
1.3. Транспортний засіб, що передається в оренду - [вид, найменування, державний реєстраційний номерта інші ідентифікуючі дані] знаходиться у справному стані, що відповідає вимогам, що висуваються до експлуатації транспортних засобів.
1.4. Мета використання транспортного засобу – [вписати потрібне].
2. Строк дії договору
2.1. Договір оренди укладається терміном [вписати потрібне].
3. Права та обов'язки Сторін
3.1. Орендодавець зобов'язаний:
3.1.1. протягом усього терміну дії договору підтримувати належний стан зданого в оренду транспортного засобу, включаючи здійснення поточного та капітального ремонту та надання необхідного приладдя;
3.1.2. страхувати транспортний засіб та відповідальність за шкоду, яка може бути заподіяна ним або у зв'язку з його експлуатацією.
3.2. Орендар зобов'язаний:
3.2.1. нести витрати, що виникають у зв'язку з комерційною експлуатацією транспортного засобу, у тому числі витрати на оплату палива та інших матеріалів, що витрачаються в процесі експлуатації, та на оплату зборів.
3.2.2. своєчасно вносити орендну плату;
3.2.3. у разі припинення договору оренди повернути Орендодавцю транспортний засіб у тому стані, в якому він його отримав, з урахуванням нормального зносу;
3.3. Орендар має право без згоди Орендодавця:
3.3.1. здавати орендований транспортний засіб у суборенду;
3.3.2. в рамках здійснення комерційної експлуатації орендованого транспортного засобу від свого імені укладати з третіми особами договори перевезення та інші договори, якщо вони не суперечать цілям використання транспортного засобу, зазначеним у цьому договорі оренди.
4. Орендна плата
4.1. Орендна плата складає [сума цифрами та прописом] рублів на місяць.
4.2. Орендна плата за перший та останній платіжні місяці, якщо вони є не повними, розраховується пропорційно до числа днів у конкретному календарному місяці.
4.3. Орендар вносить плату за користування транспортним засобом щомісяця авансом першого дня кожного місяця у розмірі, зазначеному в пункті 4.1. справжньої угоди.
4.4. Орендар звільняється від сплати орендної платиза час, протягом якого транспортний засіб був непридатний до експлуатації внаслідок несправності, якщо непридатність транспортного засобу не настала з вини Орендаря.
5. Відповідальність Сторін
5.1. Орендодавець відповідає за недоліки зданого в оренду транспортного засобу, що повністю або частково перешкоджають користуванню ним, навіть якщо під час укладання цього договору він не знав про ці недоліки.
5.2. Орендодавець не відповідає за недоліки зданого в оренду транспортного засобу, які були ним обумовлені під час укладання цього договору або були заздалегідь відомі Орендарю або мали бути виявлені Орендарем під час огляду транспортного засобу або перевірки його справності під час укладання договору або передачі транспортного засобу в оренду.
5.3. У разі загибелі або пошкодження орендованого транспортного засобу Орендар зобов'язаний відшкодувати Орендодавцю завдані збитки, якщо зазначені обставини сталися з вини Орендаря.
5.4. Відповідальність за шкоду, заподіяну третім особам, орендованим транспортним засобом, його механізмами, пристроями, обладнанням, несе Орендодавець.
5.5. Орендодавець має право пред'явити Орендарю регресну вимогу про відшкодування сум, виплачених третім особам, якщо доведе, що шкода виникла з вини Орендаря.
6. Дострокове розірвання договору оренди
6.1. На вимогу Орендодавця цей договір може бути достроково розірваний у випадках, якщо Орендар:
6.1.1. користується транспортним засобом із суттєвим порушенням умов цього договору чи призначення транспортного засобу або з неодноразовими порушеннями;
6.1.2. суттєво погіршує транспортний засіб;
6.1.3. понад двічі поспіль після закінчення встановленого договором терміну платежу не вносить орендну плату.
6.2. На вимогу Орендаря цей договір може бути достроково розірваний судом у випадках, якщо:
6.2.1. Орендодавець не надає транспортний засіб у користування Орендареві або створює перешкоди користуванню ним відповідно до умов цього договору або призначення транспортного засобу;
6.2.2. переданий Орендареві транспортний засіб має перешкоджаючі користуванню ним недоліки, які не були обумовлені Орендодавцем під час укладання договору, не були заздалегідь відомі Орендарю та не повинні були бути виявлені Орендарем під час огляду транспортного засобу або перевірки його справності під час укладання договору;
6.2.3. транспортний засіб через обставини, за які Орендар не відповідає, виявиться в стані, не придатному для використання.
7. Заключні положення
7.1. Цей договір складено у 2-х автентичних примірниках - по одному для кожної із Сторін.
7.2. Цей договір набирає чинності з його підписання і діє до [число, місяць, рік].
7.3. Будь-які суперечки, що виникають з цього договору або у зв'язку з ним, Сторони намагатимуться врегулювати шляхом переговорів, а у разі недосягнення згоди - на судовому порядку.
8. Реквізити та підписи Сторін
Орендодавець Орендар
[вписати потрібне] [вписати потрібне]
-
Не секрет, що офісна праця негативно позначається і на фізичному, і психічному стані працівника. Фактів, що підтверджують і те, існує досить багато. -
На роботі кожна людина проводить значну частину свого життя, тому дуже важливим є не тільки те, чим вона займається, але й те, з ким їй доводиться спілкуватися.
Організації та ІП під час здійснення господарської діяльності можуть мати потребу орендувати транспортний засіб (ТЗ) разом з екіпажем. Такий варіант оренди стане найбільш оптимальним рішенням у ряді випадків, наприклад, якщо організація хоче найняти морське або повітряне судно, керувати яким можуть тільки фахівці вузької кваліфікації, або коли підприємству, яке не має власного автопарку, потрібні послуги по персоналу. Оренда транспортного засобу з екіпажем (зразок договору наведемо далі) має низку особливостей.
Правове регулювання
Правові основи договору наведено у ст. 632 ГК РФ, причому на угоду не поширюються положення ст. 621 ГК РФ, що стосуються переважного права орендаря на укладання угоди на новий термін. Плата за оренду називається фрахтом, вона складається із вартості оренди ТЗ та оплати послуг екіпажу.
Оренда транспортного засобу з екіпажем передбачає таке: власник транспортного засобу надає його у тимчасове користування за певну плату. При цьому орендодавець надає своїми силами послуги з управління транспортними засобами та технічної експлуатації. Підтримувати належне технічний станавто протягом терміну оренди має орендодавець, у т.ч. проводити ремонт, включаючи капітальний (ст. 634 ЦК України).
Що є договір оренди ТЗ з екіпажем
Договір оренди транспортного засобу з екіпажем – це документ, що регулює відносини між особою, яка бере ТЗ в оренду, та орендодавцем. На додаток до транспорту орендодавцем «додається» водій, який здійснює перевезення пасажирів або вантажів, але при цьому працівник орендодавця, який платить йому зарплату, нараховує з неї податки і т.д. Екіпаж виконує вказівки орендаря у частині комерційного використання ТЗ, в іншому (питання техексплуатації, управління тощо) водії підпорядковуються орендодавцю. Витрати з експлуатації ТЗ, що виникають у період оренди (ПММ, оплата парковок і т.д.) зазвичай несе орендар.
У документі обов'язково має бути зазначений конкретний період, на який техніка переходить у володіння до орендаря. Неможливо взяти транспорт в оренду на невизначений термін. Граничний терміндії договору законом не визначено.
Документ складається у письмовій формі незалежно від терміну його дії. У ньому мають бути вказані суттєві умови, без них договір вважатиметься не укладеним. До таких умов належать дані, що дозволяють точно визначити ТЗ, що підлягає передачі орендарю (марка, держномер та ін.). Також для належного узгодження предмета оренди у документі треба визначити умови надання ТЗ у тимчасове володіння та користування за конкретну плату, обов'язки, права та відповідальність сторін.
Структура договору оренди авто з екіпажем
Орієнтовна структура договору має такий вигляд:
Преамбула. Тут вказують повне найменування документа, місце та дату складання, найменування організацій, що укладають договір, та П.І.Б. їх представників, скорочене найменування сторін.
Предмет згоди. У цьому пункті вказують докладні характеристикитранспортного засобу та мета, з якою воно передається в оренду. При необхідності можна перерахувати додаткове обладнання (навігатор, рація та ін.).
Права та обов'язки сторін.
Розмір орендної плати та порядок розрахунків. Тут рекомендується вказати, що оплата послуг орендодавця з управління транспортним засобом включена в орендну плату (якщо так домовилися сторони). Потрібно чітко позначити розмір плати та строки її внесення.
Відповідальність сторін.
Термін, на який укладається оренда автомобіля з екіпажем.
Форс-мажорні обставини. Тут слід перерахувати умови, за яких сторони звільняються від відповідальності за невиконання зобов'язань за цією угодою. Як правило, сюди належать дії (або бездіяльність), що стали результатом виникнення обставин непереборної сили (пожежа, землетрус, військові дії та ін.).
Додаткові умови.
Адреси і реквізити сторін.
Документ складається у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу. Усі суперечки, що виникли у зв'язку з виконанням умов договору, необхідно вирішувати шляхом переговорів. Якщо ж згоди не буде досягнуто – суперечки розглядатимуться у судовому порядку. Зразок договору оренди транспортного засобу з екіпажем буде подано наприкінці статті.
Можливі ризики
Орендодавець, надаючи автомобіль або інший транспорт в оренду, повинен бути упевнений у чесності та порядності орендаря. Також слід передбачити ризики, пов'язані з поломкою чи потраплянням транспортного засобу до аварії. Орендареві слід звернути увагу на такі моменти:
У момент отримання та повернення ТЗ треба скласти акт приймання-передачі, в якому будуть вказані дані про технічні характеристики, наявні недоліки та несправності транспорту. Це допоможе уникнути відповідальності за дефекти, що виникли не з вини орендаря.
Якщо угода укладається на довготривалий періодчасу – вартість оренди може змінюватись. Тому необхідно встановити мінімальний період, протягом якого не допускається зміна суми орендної плати.
Договір містить необхідні технічні вимогидо автомобіля та можливі обмеження або побажання щодо екіпажу: вік, стаж роботи, стать та ін. Зазвичай на орендаря покладаються вимоги щодо оплати в рамках договору оренди за повний комплектпослуг, а вже орендодавець виплачує винагороду за керування автомобілем водіям.
У договорі може бути передбачена можливість використовувати автомобіль за різними напрямами, зокрема для використання у комерційній діяльності чи особистих потреб. Крім цього в договорі можна обумовити можливість подальшої передачі автомобіля, що орендується, в суборенду.
У рамках договору оренди транспортного засобу разом із водіями за орендодавцем закріплюються необхідні вимогиз догляду та обслуговування майна, що передається.
Перед орендодавцем ставиться низка завдань:
Орендований транспортний засіб протягом терміну використання має бути технічно справним, орендодавець повинен проводити тих. обслуговування, поточний та капітальний ремонтза рахунок орендних платежів;
Послуги з керування автомобілем;
Своєчасно оформляти страховий поліс на транспортний засіб у разі пошкодження чи викрадення;
Екіпаж водіїв також має бути застрахований;
Обов'язково має проводити водіям необхідне медичне обстеження.
Зазвичай, таким договором передбачено, що орендар несе витрати на заправку автомобіля паливом самостійно. Однак нерідко укладаються договори оренди таким чином, що всі витрати на оплату за ПММ за встановлений ліміт щоденного пробігу несе орендодавець, а пробіг понад ліміт — відшкодовується орендарем.
ДОГОВІР ОРЕНДИ
ТРАНСПОРТНИХ ЗАСОБІВ З ЕКІПАЖЕМ № ___
м. ________ «____» _____________ 20__ р.
ТОВ «______________________», в особі Генерального директора ___________________________, що діє на підставі Статуту, іменоване надалі «Орендодавець», з одного боку та _________________________, в особі Генерального директора __________________________________, що діє на підставі Статуту, що іменується надалі «Орендар», з іншого боку , спільно звані «Сторони», уклали цей договір (далі за текстом «Договір») про наступне:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Орендодавець надає Орендареві транспортні засоби, згідно з Переліком Транспорту, що передається в оренду (Додаток № 1 до Договору), іменований надалі «Транспорт», у тимчасове володіння та користування за плату, а також надає Орендарю своїми силами послуги з управління Транспортом та його технічної експлуатації .
1.2. Транспорт передається Орендодавцем Орендарю за актом приймання-передачі Техніки, який підписується обома Сторонами (Додаток №2 до Договору).
2. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ ОРЕНДНОЇ ПЛАТИ
2.1. Розмір орендної плати розраховується двічі на місяць відповідно до тарифів, зазначених у додатках до Договору, на підставі змінних рапортів, підписаних уповноваженою особою та зазначених штампом Орендаря.
2.2. 15-го та останнього числа кожного звітного місяця Орендодавець надає Орендарю акт фактичного використання Транспорту.
2.3. Орендар зобов'язаний розглянути та підписати акт фактичного використання Транспорту або подати мотивовану відмову протягом 2 (двох) банківських днів.
У разі не підписання акта фактичного використання Транспорту Орендарем та не надання ним мотивованої відмови у встановлений строк, зобов'язання Орендодавця за Договором за звітний період вважаються виконаними у повному обсязі та належним чином. При цьому акт фактичного використання Транспорту, підписаний Орендодавцем, підлягає оплаті Орендарем.
3. ПОРЯДОК ОПЛАТИ
3.1. Оплата за цим Договором здійснюється в такому порядку:
3.1.1. Орендар вносить Орендодавцю аванс у сумі ____________________ рублів 00 копійок (в т.ч. ПДВ).
3.1.2. Орендодавець одночасно з наданням акта фактичного використання Транспорту за звітний період (п.2.2. Договору) виставляє Орендарю рахунок на оплату.
3.1.2 Орендар здійснює оплату за безготівковим розрахунком протягом 3 (Трьох) банківських днів з моменту отримання рахунку на оплату від Орендодавця.
3.1.4. Сума авансу (пп. 3.1.1. Договору) погашається у разі внесення Орендарем орендної плати за останній звітний період дії Договору.
4. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
4.1. Орендодавець зобов'язується:
4.1.1. надавати Орендарю Транспорт відповідно до умов Договору;
4.1.2. протягом усього терміну дії Договору підтримувати належний стан зданого в оренду Транспорту, включаючи здійснення поточного та капітального ремонту та надання необхідних для експлуатації Транспорту з метою Договору приладдя;
4.1.3. надавати Орендарю послуги з управління та технічної експлуатації Транспорту із забезпеченням його нормальної та безпечної експлуатації відповідно до цілей Договору;
4.1.3. забезпечити відповідність складу екіпажу та його кваліфікації (у тому числі можливість керувати автомобілями відповідної категорії) вимогам звичайної практики експлуатації транспорту цього виду та умов Договору;
4.1.4. укладати необхідні трудові (цивільно-правові) договори з екіпажем; нести витрати на оплату послуг членів екіпажу, а також витрат на їх утримання, якщо інше не передбачено Договором та/або додатковими угодамидо нього;
4.1.5. нести витрати, що виникають у зв'язку з комерційною експлуатацією Транспорту, у тому числі витрати на оплату палива та інших матеріалів, що витрачаються, якщо інше не передбачено додатковими угодами до Договору.
4.2. Орендар зобов'язується:
4.2.1. сплачувати орендну плату відповідно до умов Договору;
4.2.2. забезпечити своєчасне та належне оформлення змінних рапортів, точну вказівку фактичного часу прибуття та вибуття Транспорту з пунктів навантаження та вивантаження, кількість відпрацьованих машино-годин.
4.2.3. при необхідності надати безкоштовно у пунктах навантаження та вивантаження водіям та іншим представникам Орендодавця телефонний зв'язок для службового користування, а також пункти обігріву;
4.2.4. при виконанні Орендодавцем обсягів робіт в інших регіонах (відрядженні) за заявкою Орендаря, Орендар зобов'язаний на місці виконання робіт забезпечити Орендодавця власним коштом місцем для стоянки Транспорту, його охорону, а водіям необхідні санітарно-побутові умови;
4.2.5. забезпечити Орендодавця перепустками на період обмеження проїзду федеральними та місцевим дорогаму період весняного бездоріжжя (закриття доріг);
4.2.6. забезпечити безпеку Транспорту весь період оренди;
4.2.7. використовувати Транспорт тільки для виконання робіт у місці (на об'єкті), погодженому обома Сторонами Договору.
4.3. Членами екіпажу є працівники Орендодавця чи особи, із якими Орендодавець належним чином оформив трудові (цивільно-правові) відносини. Члени екіпажу підпорядковуються розпорядженням Орендодавця, що стосуються управління та технічної експлуатації, та розпорядженням Орендаря щодо комерційної експлуатації Транспорту.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
5.1. У разі загибелі або пошкодження Транспорту Орендар зобов'язаний відшкодувати Орендодавцю заподіяні збитки, якщо Орендодавець доведе, що загибель або пошкодження Транспорту сталися за обставинами, за які Орендар відповідає відповідно до закону або Договору (невиконання Орендарем обов'язків, передбачених п. 4.2.6. Договору, виконання членами екіпажу розпоряджень Орендаря, зазначених у п. 4.3 Договору тощо).
5.2. Відповідальність за шкоду, заподіяну третім особам Транспорт, його механізми, пристрої, обладнання, несе Орендодавець. Він має право пред'явити до Орендаря регресну вимогу про відшкодування сум, виплачених третім особам, якщо доведе, що шкода виникла з вини Орендаря.
5.3. У разі невиконання або неналежного виконання Орендарем зобов'язання з перерахування орендної плати, Орендодавець має право вимагати від Орендаря сплату пені у розмірі 0,05% від суми простроченого платежу за кожен день прострочення, починаючи з дня прострочення, але не більше ніж 30% від суми простроченого платежу .
5.4. У разі затримки подачі Транспорту до встановленому термінуОрендодавець оплачує Орендарю пені у розмірі 0,05% від вартості машино-години ненаданої у строк одиниці Техніки за кожну годину прострочення.
5.5. У разі невиконання або неналежного виконання Орендарем свого обов'язку щодо перерахування орендної плати більш ніж на 10 (Десять) робочих днів, Орендодавець має право призупинити дію Договору до моменту оплати Орендарем орендної плати у порядку, передбаченому цим Договором. При цьому Орендодавець має право безперешкодно вивезти передану Орендарю Техніку з об'єкта Орендаря.
5.6. У разі невиконання або неналежного виконання Орендарем свого обов'язку щодо перерахування орендної плати більш ніж на 30 (Тридцять) календарних днів, Орендодавець має право розірвати договір в односторонньому позасудовому порядку. При цьому Орендодавець має право безперешкодно вивезти передану Орендарю Техніку з об'єкта Орендаря.
6.ФОРС-МАЖОР
6.1. Жодна із Сторін Договору не несе відповідальності перед іншою стороною за невиконання зобов'язань, зумовлене обставинами, що виникли поза волею та бажанням Сторін і які не можна передбачати або уникнути, включаючи війни, громадянські хвилювання, епідемії, блокаду, землетруси, повені, пожежі та інші стихійні лиха .
6.2. Сторона, яка не виконує зобов'язання за Договором внаслідок дії непереборної сили, повинна негайно сповістити іншу сторону про перешкоду та її вплив на виконання зобов'язань за Договором.
7. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ ДОГОВОРУ
7.1. Орендар не має права здавати Транспорт у суборенду.
7.2. Договір складено та підписано у двох, що мають однакову юридичну силу, примірниках російською мовою, по одному на кожній із Сторін.
7.3. Після підписання Договору всі переговори щодо нього, листування, попередні угоди та протоколи про наміри з питань, що так чи інакше стосуються Договору, втрачають юридичну силу.
7.4. Усі суперечки та розбіжності, які можуть виникнути між Сторонами, будуть вирішуватись шляхом переговорів на основі чинного законодавства РФ. При не врегулюванні у процесі переговорів, суперечки вирішуються у судовому порядку.
7.5. З усіх інших питань, які не знайшли свого дозволу в тексті Договору, Сторони керуватимуться нормами чинного законодавства РФ та Москви.
7.6. У разі зміни своїх реквізитів, адрес, найменувань Сторони зобов'язані протягом трьох робочих днів повідомити один одного про це у письмовій формі.
7.7. Цей договір набирає чинності з моменту його підписання обома Сторонами та діє до «____»________________ 20__р.
7.8. За бажанням однієї із Сторін Договір може бути розірваний в односторонньому позасудовому порядку з попереднім письмовим повідомленням іншої Сторони за 2 (два) тижні до дати його розірвання.
ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ:
1. Перелік Транспорту, що передається в оренду (з тарифними ставками).
2. Акт приймання-передачі транспорту.
3. Доручення уповноважених представників Сторін.
4. Зразок змінного рапортупро роботу Транспорту із зразком штампу Орендаря.
5. Приклад акта фактичного використання Транспорту.
8. АДРЕСИ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН:
Орендодавець Орендар
Назва сторони договору
Юридична адреса
ІПН
КПП
Назва банку
Розрахунковий рахунок
Кореспондентський рахунок
БІК
Телефон
ПІДПИСИ СТОРІН
ОРЕНДОДАВЕЦЬ: ОРЕНДАР:
Генеральний директорГенеральний директор
______________/______________/ _______________/_____________/
Особливості оренди автомобіля із екіпажем?
Оренда транспортного засобу з екіпажем. Дорожній лист потрібен і орендованому автомобілю. Компанії захистили витрати на оренду та утримання майна.
Запитання:Питання було про оренду транспортного засобу з екіпажем, а у відповіді все про оренду без екіпажу? Мене цікавлять саме особливості оренди із екіпажем.
Відповідь:Орендарю потрібно складати дорожні листи. Інакше буде непросто переконати інспекторів в обґрунтованості витрат на ПММ, а також у тому, що транспорт використовувався у виробничій діяльності. Податкові органи впевнені, що складати дорожні листи, щоб підтвердити витрати на транспорт, повинні всі організації незалежно від того, який автотранспорт, власний чи орендований, вони використовують (лист УФНС Росії по Москві від 07.07.08 № 20-12/064123.2) .
Отже, щоб списати такі витрати при розрахунку прибуток, орендарю знадобляться первинні документи, підтверджують економічну обгрунтованість (ст. 252 НК РФ). Таким документом якраз є дорожній лист.
Оренда транспортного засобу з екіпажем передбачає, що орендодавець не просто передає орендарю транспортний засіб (далі - ТС) у тимчасове володіння та користування за плату. Термін «екіпаж» означає, що крім самої передачі ТЗ орендодавець самотужки надає орендарю послуги з управління ТЗ та з його технічної експлуатації (ст. 632 ЦК України).
Договір оренди транспортного засобу з екіпажем Ви можете переглянути, перейшовши за активним посиланням:
Облік у ТОВ А (орендодавця)
Якщо надання автомобіля в оренду є окремим видомдіяльності організації, то суми орендної плати враховуйте у складі доходів від звичайних видів діяльності (п. 5 ПБО 9/99). При цьому в обліку робіть проведення:
Дебет 62 (76) Кредит 90-1 (нараховано орендну плату);
Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» (нараховано ПДВ із суми орендної плати (якщо діяльність організації оподатковується ПДВ)).
Якщо надання майна в оренду не є окремим видом діяльності організації, суми орендної плати включайте до складу інших доходів (п. 7 ПБО 9/99). У цьому випадку в обліку зробіть запис:
Дебет 62 (76) Кредит 91-1 (нараховано орендну плату).
Дохід від здачі майна у найм є позареалізаційним, а то й належить до доходів від (п. 4 ст. 250 НК РФ). Якщо організація здає майно в оренду на систематичній основі, витрати на таку діяльність пов'язані з реалізацією (подп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ). Відповідно, і доходи від неї слід визнати у складі виручки від реалізації.
Якщо організація використовує метод нарахування та передача майна в оренду – один із основних видів її діяльності, то дохід визнайте на дату реалізації цієї послуги. за загальному правилудатою фактичного надання послуг із оренди є останній день місяця. Складати акт у своїй необов'язково.
Під час укладання договору оренди транспортного засобу з екіпажем водій автомобіля є співробітником організації-орендодавця, тобто складається з даною організацією у трудових відносинах. Тому зазвичай ця організація виробляє витрати, пов'язані з оплатою праці водія. Виплати, вироблені водію у виконанні своїх трудових обов'язків орендодавець з метою оподаткування прибутку враховує виходячи з пункту 1 статті 255 НК РФ у складі витрат за оплату труда.
Облік у ТОВ В (орендаря)
В обліку робіть проводки:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 60 (76) (відбито орендну плату);
При розрахунку прибуток витрати, пов'язані з орендою автомобіля, можна врахувати у сумі фактичних витрат (подп. 10 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ). У цьому організація також має право врахувати у складі витрат:
- витрати на ПММ (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ);
- страхові платежі, якщо обов'язок із страхування покладено на орендаря (подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ, ст. 646 ЦК України).
Аналогічної точки зору дотримуються контролюючі відомства (листи Мінфіну Росії від 13 лютого 2007 р. № 03-03-06/1/81, від 29 листопада 2006 р. № 03-03-04/1/806, УФНС Росії по м. Москві від 19 травня 2006 р. № 28-11/43420).
Якщо в договорі оренди автомобіля з екіпажем окремо прописати орендну плату та винагороду за керування машиною, то слід враховувати, що з метою податку на прибуток орендні платежі та винагороду водієві списують у витрати.
Суму ПДВ, пред'явлену орендодавцем при наданні послуг з надання в оренду автомобіля з екіпажем, а також при придбанні у платників податків ПДВ ПММ, орендар може пред'явити до відрахування під час виконання обов'язкових умов, передбачених підпунктом 1 пункту 2 статті 171 та пунктом 1 статті 172 НК РФ.
Оскільки договір оренди з екіпажем укладено з організацією, то ндфл і внесків не буде.
Обґрунтування
Як підтвердити витрати ПММ
Кількість витрачених ПММ має бути підтверджено документально (п. 1 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для підтвердження використовуйте дорожні листи. Зразки дорожніх листів, які застосовуються при експлуатації вантажних та легкових автомобілів, затверджено постановою Держкомстату Росії від 28 листопада 1997 р. № 78 . Про те, як заповнити дорожній лист, див. Як відобразити в бухобліку та при оподаткуванні придбання ПММ за готівку .*
Дорожній лист потрібен і орендованому автомобілю
«…Наша компанія не є автотранспортною, власного транспорту ми не маємо. Усі автомобілі, які ми використовуємо у діяльності, орендовані нами в інших організацій. Чи потрібно нам у цьому випадку вести дорожні листи?..»
З листа головного бухгалтера
Так потрібно. Інакше вам буде непросто переконати інспекторів в обґрунтованості витрат на бензин та техобслуговування. А також у тому, що транспорт використовувався у виробничій діяльності. Податківці впевнені, що складати дорожні листи, щоб підтвердити витрати на транспорт, повинні всі компанії незалежно від того, який автотранспорт, власний чи орендований, вони використовують (лист УФНС Росії по Москві від 07.07.08 № 20-12/064123.2). Форму дорожнього листа ви можете розробити самостійно (п. 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ). Головне, щоб вона містила дані про місце проходження автомобіля.
Дорожній лист оформляє компанія, яка за договором оренди машини з екіпажем оплачує бензин
Наша фірма орендує в іншої компанії автомобіль із екіпажем. Водій є штатним співробітником орендодавця. За умовами договору ми сплачуємо витрати на бензин. Хто має виписувати дорожні листи – наша компанія чи орендодавець? І якщо ми, то чи треба нам вказувати дані водія, який не є нашим працівником?
Виписувати дорожні листи має ваша організація. Адже за умовами договору ви оплачуєте бензин. Отже, щоб списати такі витрати при розрахунку податку на прибуток, вам знадобляться первинні документи, що підтверджують економічну обґрунтованість (). Таким документом якраз є дорожній лист.
Що ж до другого питання, то у дорожньому листі слід зазначати П.І.Б. водія. При цьому не важливо, що він у штаті орендодавця. Це випливає з Обов'язкових реквізитів та порядку заповнення дорожніх листів, затверджених наказом Мінтрансу Росії від 18 вересня 2008 р. №152.
Дорожній лист оформляє компанія, яка за договором оренди машини з екіпажем оплачує бензин*
Компанії захистили витрати на оренду та утримання майна
| Компанія орендувала кілька транспортних засобів. Податківці вимагали документи про їх використання — дорожні листи, акти на списання ПММ тощо. У компанії цих документів не виявилося, тому інспектори звинуватили компанію в необґрунтованій. податковій вигодіта зняли витрати та відрахування по оренді* | Необхідність оренди транспорту неможливо довести без документів щодо його використання.За словами представників компанії, транспорт вона застосовувала на закритій базі, де подробиці щодо його використання не потрібні. Але жодного документа про експлуатацію спірного транспорту не було. Тому суд погодився з податківцями (ухвала Арбітражного суду Східно-Сибірського округу від 28.11.14 № А74-385/2014) | Безпечніше оформляти дорожні листи, навіть якщо компанія використовує транспорт лише на своїй території. Адже багато інспекторів вважають, що без цих документів компанія не підтвердить реальність експлуатації транспорту. Форму дорожнього листа можна спростити, але без багатьох реквізитів не обійтися (див. «УНП»№ 35, 2013, стор. 12 «У дорожньому листі більше небезпечних реквізитів, ніж у будь-якій іншій первинці»)* |
Як орендарю відобразити у бухобліку орендні платежі
Залежно від цілей використання орендованого майна відбивайте: *
- або витрати за звичайними видами діяльності, якщо орендоване майно використовується в підприємницької діяльності(наприклад, оренда виробничого обладнання) ();
- або інші витрати, якщо орендоване майно використовується з невиробничою метою (наприклад, оренда будинку відпочинку для співробітників) (п. 11 ПБО 10/99).
В обліку робіть проводки: *
Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 60 (76)
- відображена орендна плата з майна, що використовується в основній діяльності виробничої організації;
Дебет 44 Кредит 60 (76)
- відображена орендна плата з майна, що використовується в основній діяльності організації;
Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
- Відбито орендну плату з майну, що використовується з невиробничих целях.
Такий порядок обліку ґрунтується на положеннях Інструкції до плану рахунків.
Як орендодавцю відобразити у бухобліку орендні платежі
Здача в оренду як окремий вид діяльності
Якщо надання майна у найм є окремим видом діяльності організації, то суми орендної плати враховуйте у складі доходів від звичайних видів діяльності (). При цьому в обліку робіть проводку: *
Дебет 62 (76) Кредит 90-1
- нараховано орендну плату;
Дебет 90-3 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ»
- нараховано ПДВ із суми орендної плати (якщо діяльність організації оподатковується ПДВ).
Здача в оренду не є окремим видом діяльності
Якщо надання майна в оренду не є окремим видом діяльності організації, суми орендної плати включайте до складу інших доходів (п. 7 ПБО 9/99). У цьому випадку в обліку зробіть запис: *
Дебет 62 (76) Кредит 91-1
- нараховано орендну плату.
Оренда автомобіля з екіпажем - податки та внески
Чи можна визнати витрати на утримання машини*
Розглянемо, які витрати, пов'язані з використанням автомобіля, компанія має право списати, а які ні.
Якщо господарство відремонтувало машину власним коштом, врахувати витрати не вдасться. Адже ремонтувати автомобіль упродовж терміну оренди зобов'язаний власник. А господарство оплачує лише поточні витрати: на ПММ, мийку, стоянку. Це випливає із статті 634 ЦК України.
Небезпечно!
Якщо в колії не вказати точний маршрут автомобіля, податківці можуть зняти витрати на бензин
Щоб списувати бензин, оформлюйте дорожні листи (лист Мінфіну від 25 серпня 2009 р. № 03-03-06/2/161). Документ має містити обов'язкові реквізити, затверджені наказом Мінтрансу від 18 вересня 2008 р. №152.
Зверніть увагу: хоч маршруту руху серед реквізитів немає, його краще прописати. Цю інформацію вимагають під час перевірки податківці. І деякі судді їх підтримують (ухвалу ВАС від 30 серпня 2013 р. № ВАС-11880/13, постанову ФАС Східно-Сибірського округу від 16 липня 2010 р. № А33-10451/2009). Інші судді вважають, що маршрут руху не важливий (наприклад, ухвала Одинадцятого арбітражного апеляційного суду від 11 жовтня 2013 р. № 11АП-15918/13).
Насправді багато організацій замість точного маршруту роблять у дорожніх листах позначку « містом » . Адже за день водій може заїхати у багато місць. Інспектори вважають, що маршрут повинен містити всі адреси та найменування, куди їздили у справах. Щоб уникнути суперечок, додайте інформацію про маршрут до форми дорожнього листа. Вказуйте весь шлях руху автомобіля. Окрім дорожнього листа вам знадобляться чеки та квитанції про оплату ПММ.
Шпаргалка
Які бувають договори оренди автомобіля
Договори оренди авто бувають двох видів: оренда з екіпажем (ст. 632-641 ЦК України) і без екіпажу (ст. 642-649 ЦК України). У разі оренди з екіпажем власник надає машину орендарю і сам їй керує. Такий договір називають мішаним. Адже власник авто здає його в оренду та надає послугу.
Зі статті журналу
Оренда автотранспорту: особливості податкового обліку витрат
Ми вже розглядали порядок визнання у податковому обліку витрат на утримання службових автомобілів, що перебувають у власності організації1. Проте нерідко організація діяльності використовує орендований автотранспорт. Які додаткові витрати виникають у неї в такій ситуації?
Багато організацій, яким автотранспорт у діяльності потрібен, але не вистачає коштів, щоб його придбати, можуть взяти його в оренду. Зацікавленими сторонами такої угоди є орендар та орендодавець. Відносини між ними регулюються договором оренди транспортного засобу.
Загальні положення щодо договору оренди*
Відповідно до статті 606 Цивільного кодексу за договором оренди орендодавець зобов'язується надати орендарю майно за плату у тимчасове володіння та користування або у тимчасове користування. Договір оренди укладається у письмовій формі. У ньому обов'язково слід зазначити відомості, що дозволяють однозначно визначити майно, що передається в оренду. Стосовно договору про оренду автомобіля такими даними є його марка, рік випуску, колір, номер кузова та двигуна, державний реєстраційний номер та ін.
У статтях 632 і 642 ЦК України зазначено, що організації (орендарі) мають право укладати договір оренди транспортного засобу з екіпажем або без екіпажу. Обидва види договору укладаються як із юридичними, так і з фізичними особами. При цьому фізична особа (орендодавець) може бути співробітником організації або громадянином, не пов'язаним із даною організацією трудовими відносинами, або орендодавцем може виступати індивідуальний підприємець. Від виду оформленого договору залежить склад витрат орендаря та орендодавця, які вони здійснюють щодо орендованого (зданого в оренду) автомобіля, а також їх специфіка податкового обліку.
Оренда автомобіля з екіпажем
Договір оренди транспортного засобу з екіпажем організація укладає коли необхідний автомобіль з водієм. На підставі такого договору орендодавець надає орендарю транспортний засіб за плату в тимчасове володіння та користування, а також надає своїми силами послуги щодо його управління та технічної експлуатації (ст. 632 ЦК України). Тобто під час укладання зазначеного договору орендар отримує від орендодавця і автомобіль, і водія.
Розподіл витрат між сторонами договору оренди*
Цивільним кодексом визначено витрати, які мають здійснювати сторони під час укладання договору оренди транспортного засобу з екіпажем. Так, орендодавецьпротягом усього терміну договору повинен підтримувати належний стан зданого в оренду транспортного засобу, включаючи здійснення поточного та капітального ремонту, а також надання необхідних речей. Підстава - стаття 634 ЦК України. Цей обов'язок прямо закріплений за орендодавцем Цивільним кодексом і не може бути змінений договором оренди.
Для орендаряобов'язковою витратою під час оренди автомобіля є орендна плата. Відповідно до статті 614 ЦК України орендар зобов'язаний своєчасно вносити плату за користування майном. Порядок, умови та строки внесення орендної плати визначаються договором оренди. Як правило, орендна плата встановлюється у вигляді визначених у твердій сумі платежів, що вносяться одноразово чи періодично.
Що ж до інших витрат, зазначених у Цивільному кодексі кожної сторони, всі вони є обов'язковими лише тому випадку, якщо договором оренди не передбачено інший порядок. Так, згідно зі статтями 635, 636 та 637 ДК РФ орендодавецьповинен здійснювати витрати на оплату послуг водія та його утримання, а також витрати на страхування автомобіля, а орендар— витрати, що виникають у зв'язку з комерційною експлуатацією транспортного засобу, у тому числі витрати на оплату палива та інших матеріалів, що витрачаються в процесі експлуатації, та на оплату зборів. Але як сказано вище, договором оренди зазначені витрати можуть бути розподілені між сторонами орендної угоди та по-іншому.
Специфіка обліку витрат з метою оподаткування
Податок на прибуток.Усі перелічені вище витрати організація, яка здає в оренду транспортний засіб з екіпажем, і організація, що його орендує, можуть враховувати з метою оподаткування прибутку. Звісно, за умови виконання вимог статті 252 НК РФ.
Витрати на ремонт технічне обслуговування та підтримання у справному стані орендованого автомобіля відображаються орендодавцем у складі витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією, відповідно до підпункту 2 пункту 1 статті 253 НК РФ. При цьому витрати на поточний та капітальний ремонт орендованого автомобіля зменшують податкову базуз податку прибуток у складі інших витрат (п. 1 ст. 260 НК РФ).
Орендну платуза користування автомобілем орендар включає до інших витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток, на підставі підпункту 10 пункту 1 статті 264 НК РФ. Датою здійснення таких витрат за методу нарахування визнається (підп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ): *
- дата розрахунків відповідно до умов укладених договорів;
- дата пред'явлення платнику податків документів, що є підставою для проведення розрахунків;
- останнє число звітного (податкового) періоду.
Як правило, витрати у вигляді орендних платежів відображаються у складі інших витрат того дня, коли за договором здійснюються розрахунки. Якщо у договорі такої умови немає, витрати визнаються на дату пред'явлення організації-орендарю документів, що є підставою для проведення розрахунків за договором, або в останній день звітного (податкового) періоду.
Послуги водія.Під час укладання договору оренди транспортного засобу з екіпажем водій автомобіля є працівником організації-орендодавця, тобто складається з цією організацією у трудових відносинах. Тому зазвичай ця організація виробляє витрати, пов'язані з оплатою праці водія. Виплати, вироблені водію у виконанні своїх трудових обов'язків (обслуговування орендованого автомобіля), орендодавець з метою оподаткування прибутку враховує виходячи з пункту 1 статті 255 НК РФ у складі витрат за оплату труда.
Якщо ці витрати є витратами орендаря, всі вони враховуються у складі витрат даного платника податків відповідно до пунктом 21 статті 255 НК РФ. Відповідно до цього підпункту у складі витрат на оплату праці враховуються виплати працівникам, які не перебувають у штаті організації-платника податків, за виконання ними робіт за договорами цивільно-правового характеру.
Пально-мастильними матеріалами(ПММ) орендований автомобіль зазвичай забезпечує орендар. При обчисленні податку на прибуток вартість цих матеріалів він має право враховувати як матеріальні витрати на підставі підпункту 2 пункту 1 статті 254 НК РФ, якщо ПММ купуються для автомобіля, що використовується безпосередньо для виробничих потреб. Якщо автомобіль використовується для управлінських цілей, то витрати на придбання палива належать до витрат на утримання службового автомобілявідповідно до підпункту 11 пункту 1 статті 264 НК РФ. В аналогічному порядку дані витрати враховує і орендодавець, якщо ці витрати покладено на нього згідно з договором оренди.
Витрати страхування.Експлуатація автомобіля неможлива, якщо немає страхового полісу ОСАЦВ. Крім того, у договорі оренди як обов'язкова умова може бути передбачено добровільне страхування автомобіля (ст. 637 ЦК України). Витрати з обов'язкового та добровільного страхування вправі здійснювати як орендодавець, і орендар. У податковому обліку тієї та іншої сторони вони відображаються відповідно до пунктів 1 та 2 статті 263 НК РФ.
Зверніть увагу: витрати, які згідно Цивільному кодексудля організації не є обов'язковими, враховуються з метою оподаткування прибутку лише у тому випадку, якщо вони покладені на організацію відповідно до договору оренди. Інакше визнати в податковому обліку організація немає права.
Податок на додану вартість.Суму ПДВ, пред'явлену орендодавцем при наданні послуг з надання в оренду автомобіля з екіпажем або без екіпажу, а також при придбанні у платників податків паливно-мастильних матеріалів або робіт з ремонту орендованої машини, орендар може пред'явити до вирахування при виконанні обов'язкових умов, передбачених підпунктом пункту 2 статті 171 та пунктом 1 статті 172 НК РФ.
Документальне підтвердження витрат
Як зазначалося, всі перелічені вище витрати обидві сторони договору оренди транспортного засобу з екіпажем можуть визнати при оподаткуванні прибутку, тільки якщо виконані вимоги пункту 1 статті 252 НК РФ, тобто витрати економічно обґрунтовані, документально підтверджені та виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Які документи потрібно мати орендарю та орендодавцю, щоб обґрунтувати витрати, пов'язані з об'єктом оренди?
Витрати ремонт.Якщо ремонт автомобіля орендодавець здійснює власними силами, то до документів, що підтверджують дані витрати, відноситься кошторис ремонтних робіт, дефектна відомість, накладна на придбані запчастини та акт про списання витрачених запчастин Витрати на ремонт автомобіля, зроблений спеціалізованою організацією-підрядником, підтверджує договір на виконання робіт (договір підряду), акт здачі-приймання виконаних робіт, рахунок-фактура та платіжні документи про оплату ремонту. Крім того, як при виконанні ремонту автомобіля власними силами, так і при ремонті у спеціалізованій організації відомості про виконані роботи повинні бути відображені в акті про приймання-здачу відремонтованих об'єктів основних засобів за формою № ОС-3 2 та інвентарною карткою автомобіля за формою № ОС -6 2 .
Орендна плата.Документальним підтвердженням витрат у вигляді орендної плати за договором оренди транспортного засобу з екіпажем є договір оренди, акти здачі-приймання наданих послуг, документи про оплату орендних платежів, а також інші документи, що підтверджують використання орендарем орендованого автомобіля у виробничих цілях. До таких документів, зокрема, належать наказ керівника організації про закріплення орендованих автомобілів за співробітниками та заявки на використання орендованих автомобілів. До названих документів потрібно додати також копії дорожніх листів, які дозволять визначити регулярність та час використання, а також маршрут руху орендованих автомобілів.
Витрати на паливно-мастильні матеріали необхідно підтвердити документами про придбання та витрачання палива. При придбанні ПММ за розрахунок готівкою підтверджуючими документами є касові чеки, які особа, яка оплачує пальне, зобов'язана додавати до авансових звітів. Якщо ПММ оплачуються безготівковими коштами, їх придбання підтверджується актами про кількість відпущеного палива, які організація отримує від автозаправної станції, з якою в неї укладено відповідний договір, та платіжними документами про оплату.
Кількість витраченого палива підтверджується дорожніми листами.
В цілях оподаткування прибуткувсі витрати, пов'язані зі змістом орендованого автотранспорту, враховуються сторонами договору оренди автомобіля без екіпажу в тому самому порядку, що й під час укладання договору оренди автомобіля з екіпажем. Виняток становлять витрати на оплату праці водія автомобіля, який у даному випадкує працівником організації-орендаря. Вказані витратизменшують податкову базу з податку прибуток у орендаря виходячи з пункту 1 статті 255 НК РФ.
Усі вироблені витрати підтверджуються тими самими документами, як і за договорі оренди транспортного засобу з екіпажем.
ПДВ. Податок на додану вартість, пред'явлений організації-орендарю (орендодавцю) при придбанні товарних цінностей, виконанні (надання) робіт та послуг, пов'язаних з орендованим автомобілем, дана організаціявправі прийняти до відрахування, якщо виконані необхідні умови, зазначені у статтях 171 та 172 НК РФ.
Відповідає Владислав Волков,
заступник начальника Управління оподаткування доходів фізичних осібта адміністрування страхових внесків ФНП Росії
«Інспектори зрівняють доходи фізосіб у 6-ПДФО із сумою виплат у розрахунку за страховими внесками. Таке контрольне співвідношення інспектори застосовуватимуть із звітності за І квартал. Усі контрольні співвідношення для перевірки 6-ПДФО наведені в . Інструкцію та зразки заповнення 6-ПДФО за I квартал дивіться у рекомендації.»
