Smlouva o pronájmu vozidla s posádkou. Co je třeba zvážit při uzavírání nájemní smlouvy na vozidlo s posádkou

16.06.2019

Vlastnosti pronájmu auta s posádkou?

Pronajmout si vozidlo s posádkou. Nákladní list je nutný i pro půjčené auto. Společnosti chránily náklady na pronájem a údržbu nemovitosti.

Otázka: Otázka se týkala pronájmu vozidla s posádkou, ale odpověď je pouze o pronájmu bez posádky? Zajímají mě specifika pronájmu s posádkou.

Odpovědět: Nájemce musí vyhotovit nákladní listy. V opačném případě nebude snadné přesvědčit inspektory o oprávněnosti nákladů na pohonné hmoty a maziva a také o tom, že přeprava byla využívána ve výrobní činnosti. Daňové úřady si jsou jisti, že všechny organizace by měly vypracovat nákladní listy k potvrzení nákladů na dopravu, bez ohledu na to, která vozidla, vlastní nebo pronajatá, používají (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 7. 7. 2008 č. 20-12 / 064123.2 ).

To znamená, že k odepsání těchto nákladů při výpočtu daně z příjmu bude nájemce potřebovat primární dokumenty potvrzující ekonomickou proveditelnost (článek 252 daňového řádu Ruské federace). Takový dokument je pouze nákladní list.

Pronájem vozidla s osádkou znamená, že pronajímatel vozidlo (dále jen Vozidlo) pouze za úplatu nepřevede nájemci do dočasného držení a užívání. Pojem „posádka“ znamená, že kromě samotného převodu vozidla zajišťuje pronajímatel nájemci sám o sobě služby spojené s řízením vozidla a jeho technický provoz(článek 632 občanského zákoníku Ruské federace).

Smlouvu o pronájmu vozidla s posádkou zobrazíte kliknutím na aktivní odkaz:

Účetnictví s LLC A (pronajímatel)

Pokud je půjčovna aut samostatný pohledčinnosti organizace, pak částka pronajmout si zohlednit jako součást příjmů z běžné činnosti (bod 5 PBU 9/99). Zároveň v účetnictví proveďte zaúčtování:

Debet 62 (76) Kredit 90-1 (naběhlé nájemné);

Debet 90-3 Kredit 68 podúčet "Zúčtování DPH" (DPH se účtuje z částky nájemného (pokud činnost organizace podléhá DPH).

Pokud poskytování majetku k pronájmu není samostatným druhem činnosti organizace, pak částku nájemného zahrňte do ostatních příjmů (odst. 7 PBU 9/99). V tomto případě proveďte záznam na účtu:

Debet 62 (76) Kredit 91-1 (naběhlé nájemné).

Příjmy z pronájmu majetku jsou neprovozní, pokud se netýkají příjmů z prodeje (článek 4, článek 250 daňového řádu Ruské federace). Pokud organizace pronajímá majetek systematicky, náklady na tyto činnosti souvisejí s prodejem (odst. 1, odstavec 1, článek 265 daňového řádu Ruské federace). V souladu s tím musí být příjem z ní uznán jako součást výnosů z prodeje.

Pokud organizace používá akruální metodu a převod majetku za účelem pronájmu je jednou z jejích hlavních činností, pak zachyťte výnos k datu prodeje této služby. Podle obecné pravidlo dnem skutečného poskytnutí služeb pronájmu je poslední den v měsíci. Není nutné sepisovat akt.

Při uzavírání nájemní smlouvy na vozidlo s osádkou je řidič vozidla zaměstnancem pronajímatelské organizace, to znamená, že je k této organizaci v pracovním poměru. Náklady spojené s odměňováním řidiče tedy obvykle nese tato organizace. Platby vyplacené řidiči za plnění jeho pracovních povinností bere pronajímatel v úvahu pro účely daně ze zisku na základě odstavce 1 článku 255 daňového řádu Ruské federace jako součást nákladů práce.

Účetnictví u LLC V (nájemce)

V účetnictví proveďte zápisy:

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44) Kredit 60 (76) (reflektované nájemné);

Při výpočtu daně z příjmu lze náklady spojené s pronájmem automobilu zohlednit ve výši skutečných nákladů (odst. 10, odst. 1, článek 264, odst. 1, článek 252 daňového řádu Ruské federace). V tomto případě má organizace také právo započítat do nákladů:

náklady na palivo a maziva (odstavec 2, odstavec 1, článek 253 daňového řádu Ruské federace);
platby pojištění, pokud je odpovědnost za pojištění svěřena nájemci (odst. 1, odstavec 1, článek 263 daňového řádu Ruské federace, článek 646 občanského zákoníku Ruské federace).

Regulační úřady zastávají podobné stanovisko (dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 13. února 2007 č. 03-03-06 / 1/81, ze dne 29. listopadu 2006 č. 03-03-04 / 1 /806, Federální daňová služba Ruska pro Moskvu ze dne 19. května 2006 č. 28-11/43420).

Pokud je nájemné a odměna za řízení vozu specifikována samostatně ve smlouvě o pronájmu vozu s posádkou, pak je třeba mít na paměti, že pro účely daně z příjmů jsou platby nájemného a odměna řidiči odepisovány do nákladů.

Výši DPH předloženou pronajímatelem při poskytování služeb za pronájem vozu s posádkou, jakož i při nákupu pohonných hmot a maziv od plátců DPH, může nájemce předložit k odpočtu při plnění povinné podmínky podle čl. 171 odst. 2 pododstavce 1 a čl. 172 odst. 1 daňového řádu Ruské federace.

Vzhledem k tomu, že nájemní smlouva s posádkou je uzavřena s organizací, nebude platit daň z příjmu fyzických osob a příspěvky.

Odůvodnění

Jak potvrdit spotřebu paliva

Množství vyhořelého paliva a maziv musí být zdokumentováno (článek 1, článek 9 zákona č. 402-FZ ze dne 6. prosince 2011, článek 1, článek 252 daňového řádu Ruské federace). Pro potvrzení použijte nákladní list. Vzorky nákladní listy, které se používají při provozu nákladních a osobních automobilů, schválené vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 28. listopadu 1997 č. 78. Informace o tom, jak vyplnit nákladní list, naleznete v části Jak promítnout nákup pohonných hmot a maziv za hotové v účetnictví a daních.*

Nákladní list je nutný i pro půjčené auto

„...Naše společnost není autodopravou, nemáme vlastní dopravu. Všechna vozidla, která využíváme při naší činnosti, si pronajímáme od jiných organizací. Musíme si v tomto případě ponechat nákladní listy? ..“

Z dopisu od hlavního účetního

Ano potřeba. Jinak jen těžko přesvědčíte inspektory o přiměřenosti nákladů na benzín a údržbu. A také v tom, že se při výrobní činnosti využívala doprava. Daňové úřady si jsou jisti, že všechny společnosti by měly vystavit nákladní listy k potvrzení nákladů na dopravu, bez ohledu na to, která vozidla, vlastní nebo pronajatá, používají (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 07.07.08 č. 20-12 / 064123.2 ). Podobu nákladního listu si můžete vypracovat sami (článek 2, článek 9 federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ). Hlavní věc je, že obsahuje údaje o poloze vozu. *

Nákladní list vystavuje společnost, která na základě smlouvy o pronájmu auta s posádkou platí za benzín

Naše společnost pronajímá vůz s posádkou od jiné společnosti. Řidič je zaměstnancem pronajímatele na plný úvazek. Podle podmínek smlouvy platíme náklady na benzín. Kdo by měl vystavovat nákladní listy - naše společnost nebo pronajímatel? A pokud ano, musíme uvést údaje řidiče, který není naším zaměstnancem?

Vaše organizace musí vystavit nákladní listy. Vždyť podle podmínek smlouvy platíte za benzín. To znamená, že k odepsání takových výdajů při výpočtu daně z příjmu budete potřebovat primární dokumenty potvrzující ekonomickou proveditelnost (). Takový dokument je pouze nákladní list.*

Pokud jde o druhou otázku, celé jméno by mělo být uvedeno v nákladním listu. Řidič. Nezáleží na tom, že je v personálu pronajímatele. Vyplývá to z Závazných údajů a postupu pro vyplňování nákladních listů, schválených nařízením Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152.

Nákladní list vystavuje společnost, která na základě smlouvy o pronájmu auta s posádkou platí za benzín *

Firmy obhajovaly náklady na pronájem a údržbu nemovitostí

Společnost si pronajala několik vozidel. Finanční úřady požadovaly doklady o jejich použití - nákladní listy, úkony k odpisu PHM a maziv apod. Tyto doklady společnost neměla, inspektoři proto společnost obvinili z nedůvodných daňové zvýhodnění a odečtené náklady na pronájem a srážky*

Nutnost zapůjčení vozidla nelze prokázat bez dokladů o jeho užívání. Podle zástupců firmy využila přepravu na uzavřené základně, kde podrobnosti o jejím využití nejsou potřeba. O provozu sporného transportu ale neexistoval jediný dokument. Soud proto souhlasil s finančními úřady (rozhodnutí Rozhodčího soudu Východosibiřského okresu ze dne 28. listopadu 2014 č. A74-385 / 2014)

Bezpečnější je vystavování nákladních listů, i když firma využívá dopravu pouze na svém území. Ostatně řada inspektorů se domnívá, že bez těchto dokladů firma reálnost fungování dopravy nepotvrdí. Formulář nákladního listu lze zjednodušit, ale mnoho detailů je nezbytných (viz. "UNP"č. 35, 2013, str. 12 „V nákladním listu jsou nebezpečnější detaily než v kterékoli jiné hlavní kanceláři“) *

Jak nájemce eviduje platby nájemného v účetnictví?

V závislosti na účelu použití pronajaté nemovitosti odrážejte: *

nebo výdaje na běžnou činnost, pokud je pronajatý majetek využíván v podnikatelská činnost(například pronájem výrobního zařízení) ();
nebo jiné výdaje, pokud je pronajatý majetek využíván k nevýrobním účelům (např. pronájem rekreačního objektu pro zaměstnance) (článek 11 PBU 10/99).

V účetnictví provádějte účtování: *

Debet 20 (23, 25, 26, 29) Kredit 60 (76)
- odráží nájemné za majetek, který je využíván v hlavní činnosti výrobní organizace;

Debet 44 Kredit 60 (76)
- odráží nájemné za majetek, který je využíván v hlavní činnosti obchodní organizace;

Debet 91-2 Kredit 60 (76)
- odráží nájemné za majetek, který se používá k nevýrobním účelům.

Tento postup účtování vychází z ustanovení Pokynů k účtovému rozvrhu.

Jak pronajímatel eviduje platby nájemného v účetnictví?

Leasing jako samostatná činnost

Pokud je poskytování majetku k pronájmu samostatným druhem činnosti organizace, pak výši nájemného považujte za součást příjmů z běžné činnosti (). Zároveň proveďte zaúčtování v účetnictví: *

Debet 62 (76) Kredit 90-1
- nájemné bylo zaplaceno;

Debet 90-3 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“
- K částce nájemného se účtuje DPH (pokud činnost organizace podléhá DPH).

Pronájem není samostatnou činností

Debet 62 (76) Kredit 91-1
- Nájem zaplacený.

Pronájem auta s posádkou - daně a poplatky

Je možné uznat náklady na údržbu stroje *

Zvažte, které výdaje spojené s používáním vozu má firma právo odepisovat a které ne.

Pokud si farma auto opravila na vlastní náklady, nebude možné náklady zohlednit. Majitel je totiž povinen auto po dobu pronájmu opravit. A farma platí jen běžné výdaje: za palivo, mytí, parkování. Vyplývá to z článku 634 občanského zákoníku Ruské federace.

Nebezpečný!

Není-li v nákladním listu uvedena přesná trasa vozu, může finanční úřad odečíst náklady na benzín

Pro odpis benzinu vystavujte nákladní listy (dopis Ministerstva financí ze dne 25. srpna 2009 č. 03-03-06 / 2/161). Doklad musí obsahovat požadované náležitosti schválené příkazem Ministerstva dopravy ze dne 18. září 2008 č. 152.

Upozornění: i když mezi detaily není žádná trasa, je lepší ji zaregistrovat. Tyto údaje jsou vyžadovány při daňové kontrole. A někteří soudci je podporují (rozhodnutí Nejvyššího rozhodčího soudu ze dne 30. srpna 2013 č. VAS-11880/13, rozhodnutí FAS Východosibiřského distriktu ze dne 16. července 2010 č. A33-10451 / 2009). Jiní soudci se domnívají, že trasa pohybu není důležitá (např. rozhodnutí odvolacího 11. rozhodčího soudu ze dne 11. října 2013 č. 11AP-15918/13).

V praxi mnoho organizací místo přesné trasy uvede v nákladních listech poznámku „po městě“. Ostatně přes den může řidič telefonovat na mnoha místech. Inspektoři se domnívají, že trasa by měla obsahovat všechny adresy a jména, kam jeli služebně. Chcete-li se vyhnout sporům, přidejte do formuláře trasy informace o trase. Upřesněte celou trasu vozu. Kromě nákladního listu budete potřebovat šeky a účtenky na zaplacení pohonných hmot a maziv.

Betlém

Co jsou smlouvy o pronájmu auta?

Existují dva typy smluv o pronájmu automobilu: pronájem s posádkou (články 632-641 občanského zákoníku Ruské federace) a bez posádky (články 642-649 občanského zákoníku Ruské federace). V případě pronájmu s posádkou majitel poskytne vůz nájemci a sám s ním jezdí. Taková smlouva se nazývá smíšená smlouva. Majitel auta ho totiž pronajímá a poskytuje službu.

Z článku v časopise

Pronájem auta: vlastnosti daňového účtování výdajů

Již jsme se zabývali postupem pro uznání nákladů na údržbu firemních vozidel ve vlastnictví organizace v daňovém účetnictví 1 . Často však organizace při své činnosti využívá pronajatá vozidla. Jaké další náklady jí v takové situaci vznikají?

Mnoho organizací, které vozidla ke své činnosti potřebují, ale nemají dostatek finančních prostředků na jejich pořízení, si je může pronajmout. Zájemci o takovou transakci jsou nájemce a pronajímatel. Vztahy mezi nimi upravuje smlouva o pronájmu vozidla.

Obecná ustanovení k nájemní smlouvě*

Článek 606 občanský zákoník Nájemní smlouvou se pronajímatel zavazuje poskytnout nájemci majetek za úplatu do dočasné držby a užívání nebo do dočasného užívání. Nájemní smlouva se uzavírá písemně. Musí obsahovat údaje, které umožní jednoznačně identifikovat pronajímanou nemovitost. U smlouvy o pronájmu vozu jsou to jeho značka, rok výroby, barva, číslo karoserie a motoru, stav evidenční číslo atd.

Články 632 a 642 občanského zákoníku Ruské federace stanoví, že organizace (nájemci) mají právo uzavřít smlouvu o pronájmu vozidla s posádkou nebo bez ní. Oba typy smluv se uzavírají jak s právnickými, tak s fyzickými osobami. Fyzická osoba (pronajímatel) může být zároveň zaměstnancem organizace nebo občanem, který není s touto organizací spojen pracovněprávními vztahy, nebo může být pronajímatelem individuální podnikatel. Druh uzavírané smlouvy závisí na skladbě nákladů nájemce a pronajímatele, které realizují ve vztahu k pronajatému (pronajatému) automobilu, a dále na specifikách jejich daňové účetnictví.

Půjčte si auto s posádkou

Organizace uzavře smlouvu o pronájmu vozidla s posádkou, když je potřeba auto s řidičem. Na základě takové smlouvy poskytuje pronajímatel nájemci za úplatu vozidlo do dočasného držení a užívání a také sám poskytuje služby pro jeho správu a technický provoz (článek 632 občanského zákoníku Ruské federace). . To znamená, že při uzavření uvedené smlouvy obdrží nájemce od pronajímatele auto i řidiče.

Rozdělení nákladů mezi strany leasingu*

Občanský zákoník vymezuje náklady, které musí strany nést při uzavření nájemní smlouvy na vozidlo s posádkou. Tak, hostinský po celou dobu trvání smlouvy musí udržovat řádný stav pronajatého vozidla, včetně provádění stávajících a generální oprava a zajištění potřebných zásob. Základem je článek 634 občanského zákoníku Ruské federace. Tuto povinnost ukládá pronajímateli přímo občanský zákoník a nelze ji měnit nájemní smlouvou.

Pro nájemce povinným výdajem při pronájmu automobilu je nájemné. Podle článku 614 občanského zákoníku Ruské federace je nájemce povinen včas zaplatit poplatek za užívání nemovitosti. Postup, podmínky a termíny placení nájemného stanoví nájemní smlouva. Nájemné je zpravidla fixní formou pevných částkových plateb, které jsou hrazeny jednorázově nebo periodicky.

Pokud jde o zbývající náklady uvedené v občanském zákoníku pro každou stranu, jsou povinné pouze v případě, že nájemní smlouva nestanoví jiný postup. Tedy podle článků 635, 636 a 637 občanského zákoníku Ruské federace hostinský musí hradit náklady na úhradu služeb řidiče a jeho údržbu, jakož i náklady na pojištění vozidla, a nájemce- výdaje vzniklé v souvislosti s komerční využití vozidla včetně nákladů na úhradu PHM a ostatních spotřebních materiálů při provozu materiálů a na úhradu poplatků. Ale jak je uvedeno výše, nájemní smlouva může tyto náklady rozdělit mezi strany leasingové transakce jiným způsobem.

Specifika účtování výdajů pro daňové účely

daň z příjmu. Všechny výše uvedené náklady může vzít v úvahu organizace pronajímající vozidlo s posádkou a organizace pronajímající jej pro účely daně ze zisku. Samozřejmě s výhradou požadavků článku 252 daňového řádu Ruské federace. *

Náklady na opravy a údržbu a udržování pronajatého vozu v dobrém stavu promítne pronajímatel do nákladů souvisejících s výrobou a prodejem v souladu s pododstavcem 2 odst. 1 článku 253 daňového řádu Ruské federace. Zároveň se snižují náklady na běžné i větší opravy pronajatého vozu základ daně pro daň z příjmu jako součást ostatních výdajů (ustanovení 1, článek 260 daňového řádu Ruské federace).

pronajmout si za použití automobilu nájemce zahrne do ostatních nákladů, které snižují zdanitelný zisk, na základě čl. 264 odst. 1 pododstavce 10 daňového řádu Ruské federace. Datum těchto výdajů je uznáno podle akruální metody (odst. 3, doložka 7, článek 272 daňového řádu Ruské federace): *

datum vypořádání v souladu s podmínkami uzavřených smluv;
datum předložení dokladů sloužících jako základ pro výpočty daňovému poplatníkovi;
poslední den účetního období.

Obecně jsou náklady na splátky leasingu účtovány do ostatních nákladů k datu vypořádání smlouvy. Není-li taková podmínka ve smlouvě, jsou výdaje zaúčtovány k datu předložení dokladů, které slouží jako podklad pro vypořádání podle smlouvy, organizaci nájemce, nebo k poslednímu dni vykazovaného (zdaňovacího) období.

Služby řidičů. Při uzavírání nájemní smlouvy na vozidlo s osádkou je řidič vozidla zaměstnancem pronajímatelské organizace, to znamená, že je k této organizaci v pracovním poměru. Náklady spojené s odměňováním řidiče tedy obvykle nese tato organizace. Platby řidiči za plnění jeho pracovních povinností (údržba pronajatého automobilu), pronajímatel pro účely zdanění zisku zohledňuje na základě odstavce 1 článku 255 daňového řádu Ruské federace Federace jako součást mzdových nákladů.

Pokud jsou uvedené náklady výdaji nájemce, pak jsou zohledněny jako součást výdajů tohoto daňového poplatníka v souladu s odstavcem 21 článku 255 daňového řádu Ruské federace. Podle tohoto pododstavce skladba mzdových nákladů zahrnuje platby zaměstnancům, kteří nejsou zaměstnanci organizace, která je plátcem daně, za výkon práce jimi na základě občanskoprávních smluv. *

Paliva a maziva(Palivo) pronajatý vůz obvykle zajišťuje nájemce. Při výpočtu daně z příjmu má právo zohlednit náklady na tyto materiály jako materiálové náklady na základě čl. 254 odst. 1 pododstavce 2 daňového řádu Ruské federace, pokud jsou paliva a maziva nakupována za automobil používaný přímo pro potřeby výroby. Pokud je automobil využíván pro účely správy, pak jsou náklady na pořízení paliva zahrnuty do nákladů na údržbu firemní auto v souladu s pododstavcem 11 odstavce 1 článku 264 daňového řádu Ruské federace. Obdobně k těmto nákladům přihlíží pronajímatel, jsou-li mu tyto náklady přiděleny v souladu s nájemní smlouvou.

Náklady na pojištění. Provoz vozu není možný, pokud není uzavřena pojistka OSAGO. Kromě toho může nájemní smlouva jako předpoklad stanovit dobrovolné pojištění automobilu (článek 637 občanského zákoníku Ruské federace). Pronajímatel i nájemce mají právo nést náklady na povinné a dobrovolné pojištění. V daňovém účetnictví obou stran se odrážejí v souladu s čl. 263 odst. 1 a 2 daňového řádu Ruské federace.

Upozornění: výdaje, které podle občanského zákoníku nejsou pro organizaci povinné, se pro účely daně ze zisku zohledňují pouze v případě, že jsou organizaci přiřazeny v souladu s nájemní smlouvou. V opačném případě není organizace oprávněna je v daňovém účetnictví uznat.

Daň z přidané hodnoty.Částku DPH předloženou pronajímatelem při poskytování služeb za pronájem vozu s posádkou i bez posádky, jakož i při nákupu pohonných hmot a maziv od plátců DPH nebo opravě pronajatého vozu, může nájemce uplatnit nárok na odpočet, pokud jsou splněny závazné podmínky stanovené pro v pododstavci 1 jsou splněny odstavec 2 článku 171 a odstavec 1 článku 172 daňového řádu Ruské federace.*

Doklad o výdajích

Jak již bylo uvedeno, obě strany smlouvy o pronájmu vozidla s posádkou mohou uznat všechny výše uvedené výdaje při zdanění zisků pouze v případě, že jsou splněny požadavky odstavce 1 článku 252 daňového řádu Ruské federace, tj. náklady jsou ekonomicky zdůvodněny, zdokumentovány a vynaloženy k provádění činností směřujících k dosažení příjmů. Jaké doklady musí mít nájemce a pronajímatel k doložení nákladů spojených s předmětem nájmu?

Náklady na opravu. Pokud auto opravuje pronajímatel na vlastní pěst, pak dokumenty potvrzující tyto náklady zahrnují odhad opravárenské práce, vadný seznam, fakturu za nakoupené náhradní díly a zákon o odpisu použitých náhradních dílů. Náklady na opravu vozu provedené specializovaným dodavatelem jsou potvrzeny smlouvou o provedení díla (smlouvou), aktem o převzetí provedeného díla, fakturou a platebními doklady k úhradě opravy. Navíc jak při vlastní opravě automobilu, tak při jeho opravě ve specializované organizaci musí být informace o provedené práci promítnuty do aktu převzetí a dodání opraveného dlouhodobého majetku ve formuláři č. OS-3 2 a inventární kartu vozu ve tvaru č. OS -6 2 .

Pronajmout si. Dokladem o výdajích ve formě nájmu na základě smlouvy o pronájmu vozidla s posádkou je nájemní smlouva, potvrzení o převzetí poskytnutých služeb, doklady o zaplacení nájemného, jakož i další doklady potvrzující užívání pronajatého vozidla nájemcem. pro výrobní účely. Mezi takové dokumenty patří zejména příkaz vedoucího organizace o přidělování pronajatých vozů zaměstnancům a žádosti o používání pronajatých vozů. K těmto dokumentům je nutné přiložit také kopie nákladních listů, které vám umožní určit pravidelnost a dobu používání a také trasu pohybu pronajatých vozů.*

Náklady na paliva a maziva musí být potvrzeny doklady o pořízení a spotřebě PHM. Při nákupu PHM a maziv za hotové jsou podklady pokladní doklady, které musí plátce PHM přiložit k zálohovým hlášením. Pokud jsou pohonné hmoty a maziva hrazeny bezhotovostními prostředky, je jejich nákup potvrzen zákony o množství dodaného paliva, které organizace obdrží od benzínka, se kterou má uzavřenou příslušnou smlouvu, a platební doklady k platbě.

Množství spotřebovaného paliva je potvrzeno nákladními listy.

V následujících situacích zdanění zisku veškeré náklady spojené s údržbou pronajatého vozidla zohledňují smluvní strany smlouvy o pronájmu automobilu bez posádky stejným způsobem jako při uzavírání smlouvy o pronájmu automobilu s posádkou. Výjimkou jsou náklady na mzdy pro řidiče vozu, který v tento případ je zaměstnancem organizace nájemců. Stanovené výdaje snížit základ daně o daň z příjmu od nájemce na základě odstavce 1 článku 255 daňového řádu Ruské federace.

Veškeré vzniklé výdaje jsou potvrzeny stejnými doklady jako v nájemní smlouvě na vozidlo s posádkou.

káď. daň z přidané hodnoty účtovaná organizaci-nájemci (pronajímateli) při pořízení hodnoty zboží, provádění (poskytování) prací a služeb spojených s pronajatým automobilem, tato organizace má právo přijmout odpočet, pokud jsou splněny nezbytné podmínky uvedené v článcích 171 a 172 daňového řádu Ruské federace. *

Odpovídá Vladislav Volkov,

Zástupce vedoucího odboru pro zdanění příjmů fyzických osob a správu příspěvků na pojištění Federální daňové služby Ruska

„Inspektoři budou porovnávat příjmy fyzických osob na dani z příjmu 6 fyzických osob s výší plateb při výpočtu pojistného. Inspektoři použijí tento kontrolní poměr z hlášení za první čtvrtletí. Všechny kontrolní poměry pro kontrolu 6-NDFL jsou uvedeny v. Návod a vzory vyplnění daně z příjmu 6 fyzických osob za první čtvrtletí naleznete v doporučení.

Leasingové praktiky, tzn. v pronájmu jsou nyní široce distribuována různá vozidla. Jedná se o poměrně výhodnou variantu řešení problémů fyzických a právnických osob, které buď souvisejí s prací na vozidlech, ale nevlastní je, nebo potřebují krátkodobý pronájem určitého vozidla.

Pokud zákazník (nájemce) nemá vlastního řidiče pro tento transport využívá se praxe pronájmu vozidla (vozidla) společně s posádkou, i když posádku tvoří jedna osoba - řidič. Tento typ pronájmu je rozšířen zejména v oblasti železniční, letecká doprava a také koupaliště.

Je třeba rozlišovat mezi pronájmem vozidla a leasingem, což je vlastně nákup tohoto vozidla na dlouhodobou bázi. právní rozdíl spočívá v tom, že při leasingu na sebe nájemce přebírá téměř všechna práva (s výjimkou práva vlastnického) a stejnou měrou odpovědnost za vozidlo, přičemž po dobu leasingu zůstávají na pronajímateli - vlastníkovi nemovitosti.

Z hlediska legislativy, konkrétně občanského zákoníku Ruské federace, jsou předmětem smlouvy o pronájmu vozidla, bez ohledu na to, zda je s posádkou nebo bez posádky, předměty splňující následující podmínky:

Tento technické zařízení, schopný pohybu v prostoru, jehož hlavním účelem je přeprava nebo vlečení cestujících, jejich zavazadel a jiného nákladu;
jde o předmět, který je zdrojem zvýšeného nebezpečí;
jedná se o předmět, jehož užívání je možné pouze v souladu s předpisy dopravní legislativy.

Pod pojem pronájmu vozidla tedy spadá pouze následující:

Osobní automobily - nákladní a osobní automobily.
Říční a námořní plavidla určená k přepravě cestujících a nákladu.
Železniční vagony a/nebo vlaky.
Letadlo (letadlo) pro účely dopravy nebo cestujících.

Pronajmout si zvláštní vybavení jako stavební (bagry, buldozery, jeřáby), silniční (kombinované silniční auta), les (kombajny) atd. vydaných na základě samostatných nájemních smluv. Speciální vybavení do kategorie nespadá, protože přeprava osob a zboží není hlavním účelem těchto strojů, ale doprovodnou příležitostí. I když hodně bude záležet na tom, zda speciální zařízení založené na automobilu nebo má samostatně navrženou základnu.

přeprava tažená koňmi ( kočárem taženým koňmi) lze pronajmout pouze jako movitou věc, protože nepovažuje za zdroj zvýšeného nebezpečí.

Jízdní kolo nebo motorové vozidlo s vnitřním spalováním méně než 50 cu. viz (např. moped) také nemůže být předmětem smlouvy o pronájmu vozidla, protože k řízení nepotřebujete řidičský průkaz (mimochodem, tato položka může být navíc připsána přepravě tažené koňmi).

Předmět nájemní smlouvy musí být dle občanského zákoníku Ruské federace taxativně popsán, to znamená, že ve smlouvě musí být v příslušném sloupci uvedeny všechny podstatné vlastnosti, které umožňují předmět identifikovat. Tyto zahrnují:

Typ a vlastnosti vozidla, např. auto S benzínový motor s výkonem 100 hp“.
Značka a/nebo model.
Všechno identifikační čísla včetně státního registračního čísla, VIN číslo a další, pokud existují.
Barva.
Zjištěny další podstatné podmínky, například existující vnější a vnitřní vady zvláštní vybavení(pokud existuje) atd.

Kromě toho je ve stejném sloupci nutné zohlednit, zda jsou s vozidlem spojena nějaká omezení a věcná břemena, účel jeho použití (aby se předešlo nevhodnému použití), soubor současně s ním přenášených dokumentů a další údaje, které umožnit co nejpodrobněji popsat předmět smlouvy a všechny povinnosti s ním spojené.

Zvláštnosti

V právních aspektech pronájmu vozidla s posádkou existují řadu funkcí. Za prvé vlastně spojuje dva druhy závazků: závazky za neživý předmět, který je předmětem smlouvy (přeprava), a závazky platit za služby posádky.

Celková platba za pronájem vozidla se nazývá dopravné, samotný jev se nazývá charter. Poplatek se skládá z nákladů na samotný pronájem a platby za služby posádky s přihlédnutím ke zdanění. V tomto případě může být vozidlo ve vlastnictví jednoho nebo více členů posádky, nejčastěji se to týká automobilů.

Praxe půjčování auta s posádkou od individuální umožňuje mnoha společnostem odvézt řidiče ze státu, pokud jsou jeho služby vyžadovány příležitostně nebo krátkodobě – například rozvoz zaměstnanců po práci domů. V tomto případě je často výhodnější uzavřít smlouvu, podle které osoba – vlastník vozidla – převede na nájemce za podmínek zpoplatněné držby na dobu určitou své vozidlo a poskytne mu služby spojené s jeho řízením. .

Zároveň podle článku 645 Občanského zákoníku Ruské federace přecházejí na posádku „jako komplet“ i povinnosti technického provozu (a nejen řízení).

Po dobu nájmu (mělo by být uvedeno ve smlouvě) se nájemce stává vlastníkem vozidla, ale některé související povinnosti nese pronajímatel. Například na náhradu škody při nehodě, ke které došlo vinou posádky.

Při sepisování smlouvy o nájmu vozidla s posádkou je navíc nutné pečlivě rozepsat veškeré běžné výdaje včetně pohonných hmot a maziv.

Nutnost

Nejčastějším případem v praxi je pronájem extrémně drahého vozidla, jejíž dočasné služby poskytuje společnost vlastníka, například loď nebo letadlo.

Řízení takového vozidla vyžaduje vysokou a úzkou kvalifikaci, proto je pronajímáno společně s posádkou, což se ve skutečnosti ukazuje jako ve dvojí podřízenosti - od nájemce (v dohodnutých mezích, po dobu pronájmu) a od nájemce. pronajímateli, který je registrován trvale.

Taková dohoda se také často sepisuje dopravní služby zaměstnanců pro společnost, která nemá vlastní vozový park. Na základě takové dohody lze uzavřít dohodu s osobním řidičem pro ředitele, který poskytuje služby v jeho voze.

Pronájem vozidla s posádkou může být navíc odbytištěm pro taxislužbu, která podle připravovaných zákonů musí spolupracovat pouze s řidiči, kteří mají. Licence řidiče taxislužby přitom lze získat pouze oficiálním zaměstnáním v taxislužbě nebo registrací jako fyzická osoba.

Zdanění

Pronájem vozidla s posádkou může ovlivnit zdanění různými způsoby. Nájemce neplatí přepravní daň pokud je vozidlo registrováno na pronajímatele, i když je vozidlo registrováno u dopravní policie nebo jiných regulačních orgánů (např odlišné typy TC).

U daně z přidané hodnoty () je odpočitatelná DPH uvedená na faktuře, která doprovází převod vozidla s posádkou.

Daň z příjmu při práci na pronajatém zařízení se platí ve výši snížené o výši nájemného. V tomto případě se nájemné označuje jako „ostatní“ výdaje.

daně spojené s plat posádky, právnická nebo fyzická osoba vystupující jako nájemce neplatí. Mzdu posádky/řidiče vyplácí jeho přímý zaměstnavatel - pronajímatel, kterému nájemce převádí fixní poplatek za přepravné.

Pronajímatel také nese související daňové zatížení. Pokud je však pronajímatelem fyzická osoba, pak je daň z příjmu fyzických osob z těchto příjmů jednoznačně splatná a převedena do rozpočtu v místě registrace nájemce.

Žádné příspěvky do mimorozpočtových fondů nepodléhají platbě, s výjimkou poplatku za pojištění FSS „pro úrazy“. Z nájmu jej lze převést na místní pobočku FSS, ale pouze pokud to stanoví samotná nájemní smlouva.

Vzorek

Smlouva o pronájmu vozidla s posádkou patří mezi standardní. Neexistují pro ni žádné speciální formuláře, pronajímatel si ji může vyhotovit sám ve volné formě, obvyklé pro jakékoli nájemní smlouvy. Hlavní věc je vzít v úvahu některé důležité nuance.

Vozidlo musí být popsáno co nejpodrobněji, aby bylo možné jej dále identifikovat. V případě technicky především sofistikované prostředky doporučuje se samostatně uvést modely, sériová čísla A Specifikace hlavní součásti zařízení, aby se předešlo podvodům spojeným s jejich výměnou za levnější. Nájemce by si měl dát pozor na vady, se kterými je doprava pronajímána. Pokud nějaké existují, je třeba je poznamenat ve smlouvě, např. "Vozidlo má oděrku na pravém křídle o délce 10 cm a šířce 2." Vyhnete se tak poplatkům za poškození vozidla při jeho vrácení.
Všechno volitelná výbava Vozidlo, jako je navigátor, vysílačka, GPS senzor, taxametr a tachometr, musí být ve smlouvě uvedeno samostatně.
Je nutné uvést účel, pro který se vozidlo pronajímá: pronájem námořního plavidla pro přepravu nákladu z bodu A do bodu B, pronájem automobilu pro večerní přepravu zaměstnanců atd. Pro jiné účely již pronajaté vozidlo nebude možné používat, čímž se pronajímatel vyhne nákladům spojeným s nadměrnou tvorbou motorových zdrojů.
Zadejte dobu pronájmu. Zároveň je indikován současně pro pronájem samotného vozidla a pro práci obsluhy. Je-li uvedena kratší doba práce posádky, než je doba samotného nájmu, může to soud považovat za dvě různé smlouvy.
Pokud termín neuvedete, bude smlouva považována za neurčitou. Nájemce má zároveň právo vozidlo užívat, pokud soustavně platí nájemné, neužívá jej nevhodným způsobem a nedovolí, aby došlo k jeho poškození (vývoj motorového zdroje se nepočítá) .
Ve smlouvě by měly být uvedeny pracovní podmínky posádky, které nájemce skutečně zajistí, pokud jsou tyto podmínky významné.
Upřesněte, že platba za služby pronajímatele za správu vozidla je zahrnuta v nájemném, případně počítejte s rozdělením částek na platbu za samotný pronájem vozidla a platbu za služby za jeho jízdu. Jasně uveďte výši poplatku, načasování platby nebo připojte vzorec pro výpočet poplatku, pokud je povaha práce „plovoucí“.
Poskytněte pojistné podmínky. Standardně leží na pronajímateli, ale může být zcela nebo částečně převeden na nájemce.

Termín a postup převodu

Termín v tomto případě zásadní podmínkou nepočítá se. Pokud nebude stanoveno konkrétní datum, pak bude smlouva považována za uzavřenou – zákon to umožňuje. Musíte ale vědět, že podle článku 610 občanského zákoníku Ruské federace jej může kterákoli strana kdykoli vypovědět oznámením druhé straně nejpozději měsíc předem.

V části „Řízení převodu“ je nutné uvést, v jakém místě bude nemovitost převáděna na nájemce (v místě jejího uložení, v místě kterékoli ze smluvních stran apod.), doložit doklad potvrzující skutečnost převodu - nebo se jedná o akt převzetí a převodu nebo o samotný pronájem. Podobné podmínky by měly být předepsány pro řízení o navrácení majetku.

Vlastnosti sepsání smlouvy o pronájmu vozidla s posádkou jsou podrobně popsány v tomto videu.

Formulář dokumentu „Smlouva o pronájmu vozidla s posádkou“ odkazuje na rubriku „Smlouva o pronájmu vozidla“. Odkaz na dokument si uložte na sociální sítě nebo si jej stáhněte do počítače.

Smlouva o pronájmu vozidla s posádkou

d. [místo uzavření smlouvy] [datum uzavření smlouvy]

[Údaje o pronajímateli - celé jméno a údaje o pasu fyzické osoby; celé jméno a údaje o osobě, která smlouvu podepsala - za právnická osoba], dále jen „Pronajímatel“, na straně jedné a

[informace o nájemci - celé jméno a pasové údaje fyzické osoby; celé jméno a údaje o osobě, která smlouvu podepsala - za právnickou osobu], dále jen "nájemce", na druhé straně společně jen "smluvní strany", uzavřeli tuto smlouvu takto:

1. Předmět smlouvy

1.1. Pronajímatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout nájemci za úplatu do dočasného držení a užívání vozidlo a svépomocí zajišťovat služby pro jeho správu a technický provoz.

1.2. Služby poskytované nájemci pronajímatelem za správu a technický provoz vozidla musí zajistit jeho běžnou a bezpečný provoz v souladu s účely nájmu uvedenými v této smlouvě.

1.3. Pronajaté vozidlo - [typ, název, státní RZ a další identifikační údaje] je v dobrém stavu, který splňuje požadavky na provoz vozidel.

1.4. Účel použití vozidla je [doplňte podle potřeby].

2. Doba trvání smlouvy

2.1. Nájemní smlouva se uzavírá na dobu [uveďte příslušné údaje].

3. Práva a povinnosti smluvních stran

3.1. Pronajímatel je povinen:

3.1.1. po celou dobu trvání smlouvy udržovat řádný stav pronajatého vozidla, včetně provádění běžných a větších oprav a poskytování potřebného příslušenství;

3.1.2. pojistit vozidlo a odpovědnost za škodu, která jím nebo v souvislosti s jeho provozem může být způsobena.

3.2. Nájemce je povinen:

3.2.1. nést náklady vzniklé v souvislosti s komerčním provozem vozidla, včetně nákladů na úhradu PHM a dalšího spotřebního materiálu při provozu materiálu a na úhradu poplatků.

3.2.2. platit nájem včas;

3.2.3. po ukončení nájemní smlouvy vrátit vozidlo pronajímateli ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení;

3.3. Nájemce má právo bez souhlasu pronajímatele:

3.3.1. podnájem pronajatého vozidla;

3.3.2. v rámci komerčního provozu pronajatého vozidla svým jménem uzavírat přepravní a jiné smlouvy s třetími osobami, pokud neodporují účelům použití vozidla uvedeným v této nájemní smlouvě.

4. Pronájem

4.1. Nájemné je [částka v číslech a slovech] rublů za měsíc.

4.2. Nájemné za první a poslední platební měsíc, pokud jsou neúplné, se vypočítá v poměru k počtu dnů v konkrétním kalendářním měsíci.

4.3. Nájemce hradí poplatek za užívání vozidla každý měsíc předem k prvnímu dni každého měsíce ve výši uvedené v bodě 4.1. skutečná dohoda.

4.4. Nájemce je osvobozen od placení nájemného za dobu, po kterou bylo vozidlo nepoužitelné pro poruchu, ledaže k nevhodnosti vozidla došlo vinou nájemce.

5. Odpovědnost smluvních stran

5.1. Pronajímatel odpovídá za vady pronajatého vozidla, které zcela nebo zčásti znemožňují jeho užívání, i když o těchto vadách v době uzavření této smlouvy nevěděl.

5.2. Pronajímatel neodpovídá za nedostatky pronajatého vozidla, které byly jím specifikovány při uzavření této smlouvy nebo byly nájemci předem známy nebo měly být nájemcem zjištěny při prohlídce vozidla nebo kontrole jeho provozuschopnosti. při uzavření smlouvy nebo převodu vozidla do pronájmu.

5.3. V případě zničení nebo poškození pronajatého vozidla je nájemce povinen nahradit pronajímateli způsobené ztráty, pokud k těmto okolnostem došlo vinou nájemce.

5.4. Odpovědnost za škodu způsobenou třetím osobám pronajatým vozidlem, jeho mechanismy, zařízeními, vybavením, nese pronajímatel.

5.5. Pronajímatel má právo předložit nájemci regresní nárok na vrácení částek zaplacených třetím osobám, pokud prokáže, že škoda byla způsobena zaviněním nájemce.

6. Předčasné ukončení nájmu

6.1. Na žádost pronajímatele může být tato smlouva předčasně ukončena v případech, kdy nájemce:

6.1.1. užívá vozidlo s podstatným porušením podmínek této smlouvy nebo účelu vozidla nebo s opakovaným porušením;

6.1.2. výrazně znehodnocuje vozidlo;

6.1.3. více než dvakrát za sebou po uplynutí platební lhůty stanovené dohodou neplatí nájemné.

6.2. Na žádost nájemce může být tato smlouva soudem předčasně ukončena v případech, kdy:

6.2.1. Pronajímatel neposkytuje vozidlo k užívání nájemci nebo vytváří překážky v jeho užívání v souladu s podmínkami této smlouvy nebo účelem vozidla;

6.2.2. vozidlo převáděné na nájemce má vady bránící jeho užívání, které nebyly pronajímatelem specifikovány při uzavírání smlouvy, nebyly nájemci předem známy a neměly být nájemcem zjištěny při prohlídce vozidla nebo kontrole jeho provozuschopnost při uzavírání smlouvy;

6.2.3. vozidlo bude v důsledku okolností, za které nenese odpovědnost nájemce, ve stavu nezpůsobilém k užívání.

7. Závěrečná ustanovení

7.1. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 autentických kopiích – po jednom pro každou ze smluvních stran.

7.2. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu a je platná do [datum, měsíc, rok].

7.3. Jakékoli spory vyplývající z této smlouvy nebo v souvislosti s ní se strany pokusí vyřešit jednáním a v případě nedosažení dohody - v soudní příkaz.

8. Podrobnosti a podpisy smluvních stran

Pronajímatel Nájemce

[doplňte] [doplňte]

Není žádným tajemstvím, že kancelářská práce má negativní dopad na fyzický i psychický stav zaměstnance. Existuje poměrně mnoho faktů potvrzujících obojí.
V práci každý člověk tráví podstatnou část svého života, proto je velmi důležité nejen to, co dělá, ale také to, s kým musí komunikovat.

Nájemní smlouva je jedním z nejběžnějších občanskoprávních obchodů. Velmi často jsou vozidla předmětem leasingové smlouvy. Současná právní úprava pečlivě upravuje postup a pravidla pro uzavření smlouvy o pronájmu vozidla s posádkou. Zejména je věnována těmto právním vztahům.

Vlastnosti kompilace dokumentu

Předmět smlouvy

Pronajímatel na základě smlouvy o nájmu vozidla s posádkou poskytuje nájemci vozidlo k dočasnému užívání, dále poskytuje služby správy a technické údržby a nájemce se zavazuje zaplatit dohodnutou peněžní částku.

Důležité! Nájemní smlouva na vozidlo s posádkou musí být uzavřena na dobu určitou. Zejména pravidla pro obnovení této smlouvy pro dobu neurčitou a o přednostním právu nájemce uzavřít smlouvu za nový termín nevztahují se na tento druh smlouvy.

V textu smlouvy je nutné jasně uvést údaje o vozidle, které je pronajímáno. Zároveň lze na základě jedné smlouvy pronajmout více vozidel najednou. V podobné situace v praxi je vypracována samostatná žádost, která uvádí celý seznam vozidel. Tato aplikace se samozřejmě stává nedílnou součástí smlouvy o pronájmu vozidla s posádkou.

V praxi se vyskytují případy, kdy je uvedeno i území nebo region provozu vozidel.

Důležité! Ve smlouvě je žádoucí uvést celý seznam povinností pronajímatele, které jsou spojeny s poskytováním služeb správy a údržby vozidla.

Ve smlouvě musí být také uvedeno, že členové posádky, kteří budou pronajatá vozidla obsluhovat, jsou zaměstnanci pronajímatele a zůstávají v této pozici až do konce smlouvy.

Pronajmout si

V textu smlouvy je nutné jednoznačně uvést výši měsíčního nájemného. V praxi se používá především hodinové platební schéma. Strany zejména stanovily určitou peněžní částku jako hodinové nájemné a částka splatná měsíčně je součtem nákladů na služby poskytované pomocí pronajatých vozidel.

Pro každého zúčtovací období je sepsán akt, který uvádí částku, která má být zaplacena. Pokud nájemce s uvedenou částkou souhlasí, pak akt podepíše a určenou částku předá pronajímateli. Nájem se hradí zpravidla bankovním převodem.

Kromě toho se pronajímatel a nájemce musí v textu smlouvy dohodnout na následujících otázkách:

práva a povinnosti stran;
odpovědnost každého z nich;
postup při ukončení smlouvy.

V podstatě tohle standardní podmínky dohody, které si strany mohou mezi sebou svobodně dohodnout.

Dokončený vzorový dokument

Dohoda č.
pronájem vozidel s posádkou

_____________ "___" _____________ 20__

Dále jen "NÁJEMNÍK", zastoupený _____________________________________________, jednající na základě _________, na jedné straně, a _____________, zastoupených __dále _LES_OR_ ______________________________, jednající na základě _______________, vstoupili do této smlouvy takto:

1. Předmět a všeobecné podmínky smlouvy

1.1. Předmětem této nájemní smlouvy je poskytování ze strany pronajímatele
za úplatu za dočasné držení a užívání Nájemci vozidel s
posádky, dále služby pro řízení vozidel a jejich tech
údržba (údržba) a provoz.

1.2. Vozidla jsou nájemci poskytnuta k přepravě z letiště do Moskvy, na letiště z Moskvy, v Moskvě a Moskevské oblasti, vedení a v případě provozní potřeby i zaměstnancům nájemce za účelem:

zajištění bezpečnosti dokumentů představujících důvěrné informace,
zajištění bezpečnosti elektronických médií obsahujících důvěrné informace,
umožňující podnikání telefonické rozhovory,
zajištění možnosti nepřetržité práce po dobu pohybu,
zajistit včasný příjezd na destinací,
zachování image nájemce.

1.3. Předmětem nájmu dle této smlouvy jsou osobní vozidla. Seznam vozů s posádkou poskytnutých k podnájmu a jejich smluvní cena hodinový pronájem nastíněno
k této dohodě.

1.4. V době uzavření této smlouvy patří pronajatá vozidla nájemci na základě práva _____________________, které potvrzuje __________________________________________________________________________________________________ V době uzavření této smlouvy nejsou vozidla zastavena, nejsou zatčena a nejsou předmětem nároků třetích stran. Nedodržení (porušení) výše uvedeného je důvodem pro zneplatnění této nájemní smlouvy.

1.5. Pronajatá vozidla musí být v dobrém stavu, který splňuje požadavky na vozidla v provozu pro průmysl, spotřebitele, obchodní a jiné
cíle v souladu s designový účel pronájem vozidla.

1.6. Smluvní strany se dohodly, že služby poskytované pronajímatelem na základě smlouvy o správě a technickém provozu pronajatých vozidel mají zajistit jejich běžný a bezpečný provoz v souladu s účely nájmu dle této smlouvy.

1.7. Pronajímatel potvrdil, že složení posádky pronajatého vozidla a kvalifikace jejích členů splňují pravidla a podmínky smlouvy závazné pro smluvní strany, požadavky běžné praxe provozu vozidla tohoto typu.

1.8. Členové osádky pronajatého vozidla po dobu trvání této nájemní smlouvy zůstávají zaměstnanci pronajímatele a plní jeho příkazy související s problematikou řízení vozidla,
technická údržba (údržba) a provoz.

Posádka vozidla pronajímatele se řídí pokyny nájemce ohledně komerčního provozu pronajatého vozidla.

1.9. Nájemce není oprávněn bez souhlasu pronajímatele svým jménem uzavírat smlouvy o obchodní přepravě s třetími osobami.

1.10. Odpovědnost za škodu (škodu) způsobenou pronajatým vozidlem, jeho mechanismy, zařízeními, vybavením třetím osobám nese pronajímatel, který není oprávněn uplatňovat vůči nájemci jakékoli nároky na náhradu finančních prostředků vyplacených třetím osobám za účelem kompenzace za škodu způsobenou pronajatým vozidlem.

2. Pronajímatel se zavazuje:

2.1. Poskytovat vozidla včas a v souladu s požadavky nájemce. Vzor žádosti je přílohou této smlouvy.

2.2. V přítomnosti nájemce dle nájemní smlouvy zkontrolujte provozuschopnost pronajatého vozidla.

2.3. Po celou dobu trvání smlouvy dodržujte řádné technický stav pronajatého vozidla, včetně provádění pravidelných regul Údržba, údržbu a generální opravy a zajištění potřebných náhradních dílů a dalšího příslušenství.

2.4. V případě úplného výpadku v době trvání smlouvy pronajatého vozidla zvažte po dohodě s nájemcem možnost výměny takového vozidla za obdobné s osádkou. Vydává se změna v seznamu vozidel () pronajatých dodatečná dohoda v souladu s .

2.5. Ponese veškeré náklady spojené s jízdními službami, včetně nákladů na palivo, placené parkoviště, služby členů posádky atd.

3. Nájemce se zavazuje:

3.1. Používejte pronajaté vozidlo s posádkou v souladu s podmínkami této smlouvy a výhradně pro přímý výrobní a spotřebitelský účel jmenovaného vozidla.

3.2. V rámci podmínek dohodnutých stranami této smlouvy uhradit nájemné za užívání pronajatého vozidla s posádkou.

4. Odpovědnost za ztrátu a poškození vozidla

4.1. Nájemce neodpovídá pronajímateli za škody s tím související
ztrátu nebo poškození pronajatého vozidla s posádkou, pokud k nějakému došlo vinou nájemce.

4.2. Pronajímatel odpovídá za jednání posádky, jakož i za způsobení újmy zaměstnancům nájemce, kteří jsou ve vozidle v době pronájmu vozidla s posádkou.

5. Nájemné podle smlouvy a platební postup

5.1. Měsíční náklady na služby podle této Smlouvy jsou součtem nákladů za celkový objem služeb poskytovaných na základě Žádostí za měsíc.

5.2. Cena hodinového pronájmu vozidla s posádkou je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.

5.3. Platby za pronájem převádí nájemce na vypořádací účet pronajímatele na konci každého kalendářního měsíce do 30. dne následujícího měsíce na základě aktu o odsouhlasení zúčtování, zákona o poskytování služeb za pronájem vozidla s Skupina.

5.4. Pronajímatel se zavazuje k poslednímu dni vykazovaného měsíce předložit nájemci zákon o poskytování služeb pronájmu vozidel s osádkou a fakturu vyhotovenou dle a Nařízení vlády Ruské federace č. 1137 ze dne 26. prosince 2011 č.

5.5. Výši (náklady) nájemného, je-li to nutné a objektivní skutečnosti, lze v průběhu trvání smlouvy měnit dohodou smluvních stran ve lhůtách, které mohou smluvní strany nájemní smlouvy dodatečně určit, nejvýše však jednou za rok.

6. Odpovědnost stran a vyšší moc

6.1. Účastník smlouvy, jehož majetkové zájmy (obchodní pověst) byly porušeny v důsledku neplnění nebo nesprávného plnění povinností ze smlouvy druhou smluvní stranou, má právo požadovat plnou náhradu škody, která jí tím vznikla. strana, což znamená náklady, které strana, jejíž právo bylo porušeno, vynaložila nebo vynaloží na obnovu svých práv a zájmů; ztráta, poškození nebo poškození majetku (skutečná škoda), jakož i ušlý příjem, který by tato strana získala za běžných obchodních podmínek, kdyby nedošlo k porušení jejích práv a zájmů (ušlý zisk).

6.2. Kterákoli ze stran této smlouvy, která nesplnila své závazky vyplývající ze smlouvy nebo je plnila nesprávně, odpovídá za výše uvedené v případě zavinění (úmyslu nebo nedbalosti).

6.3. Absenci viny za nesplnění nebo nesprávné plnění povinností ze smlouvy prokazuje strana, která povinnosti porušila.

6.4. Strana, která nesplnila nebo neplnila řádně své povinnosti ze smlouvy při plnění jejích podmínek, odpovídá, pokud neprokáže, že se řádné plnění závazků ukázalo jako nemožné
vyšší moc (force majeure), tzn. mimořádné a nevyhnutelné okolnosti za konkrétních podmínek v konkrétním časovém období. Strany této smlouvy posuzovaly okolnosti vyšší moci takto: přírodní jevy (zemětřesení, povodeň, úder blesku, sopečná erupce, proudění bahna, sesuv půdy, tsunami atd.), teplota, síla větru a množství srážek v místě plnění závazků dle dohoda, která vylučuje běžnou životní aktivitu osoby; moratorium úřadů a správy; stávky organizované zákonem stanoveným způsobem a další okolnosti, které mohou být stranami smlouvy určeny jako vyšší moc pro řádné plnění závazků.

6.5. Strana postižená okolnostmi vyšší moci je povinna tuto skutečnost oznámit druhé straně nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy takové okolnosti nastaly.

6.6. Neoznámení nebo včasné oznámení o výskytu okolností vyšší moci neopravňuje k tomu, aby se v případě nemožnosti splnit závazky vyplývající ze smlouvy odvolávaly na výskyt okolností vyšší moci.

6.7. Boční, zbavené volebního práva odkazovat na výskyt okolností vyšší moci, odpovídá v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace.

7. Postup při řešení sporů

7.1. Spory, které mohou vzniknout při plnění podmínek této smlouvy, budou strany usilovat o smírné řešení v přípravném řízení: prostřednictvím jednání, výměny dopisů, vyjasnění podmínek smlouvy, sepsání potřebných protokolů, dodatků a změny, výměnu telegramů, faxů apod. Zároveň má každá ze stran právo tvrdit, že má písemně k dispozici výsledky řešení vzniklých problémů.

7.2. Pokud nebude dosaženo oboustranně přijatelného řešení, strany mají právo předložit spornou záležitost k řešení u soudu v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace.

8. Ochrana zájmů stran

8.1. U všech otázek, které nenalezly řešení v textu a podmínkách této smlouvy, ale přímo či nepřímo vyplývající ze vztahů smluvních stran podle ní, ovlivňující majetkové zájmy a obchodní pověst smluvních stran, s ohledem na potřeba chránit svá zákonem chráněná práva a zájmy, budou se strany této dohody řídit normami a ustanoveními platné legislativy Ruské federace.

9. Změna a/nebo dodatek ke smlouvě

9.1. Tuto smlouvu mohou strany po dobu její platnosti měnit a/nebo doplňovat na základě jejich vzájemného souhlasu a existence objektivních důvodů, které takové jednání stran způsobily.

9.2. Jakékoli dohody stran o změně a/nebo doplnění podmínek této smlouvy jsou platné, pokud jsou uzavřeny písemně, podepsány stranami smlouvy a zapečetěny stranami.

10. Možnost a postup ukončení smlouvy

10.1. Tato dohoda může být ukončena dohodou stran.

10.2. Dohodu může soud vypovědět na návrh jedné ze stran pouze v případě podstatného porušení podmínek smlouvy jednou ze stran nebo v jiných případech stanovených touto dohodou nebo platnými právními předpisy.

Porušení podmínek smlouvy se považuje za závažné, pokud jedna z jejích stran spáchala jednání (nebo nečinnost), které druhé straně způsobí takovou škodu, že další akce smlouva ztrácí smysl, neboť tato strana je do značné míry zbavena toho, co při uzavírání smlouvy očekávala.

10.3. Důsledky ukončení této dohody stanoví vzájemná dohoda smluvních stran nebo soud na návrh kterékoli ze smluvních stran.

11. Platnost smlouvy v čase

11.1. Tato dohoda vstupuje v platnost dnem jejího podpisu stranami, od kterého se stává závaznou pro strany, které ji uzavřely, a je platná do „___“ _____________ 20___.

11.2. Ukončení (vypršení) doby platnosti této smlouvy s sebou nese
ukončení závazků stran z ní vyplývajících, ale nezbavuje strany smlouvy odpovědnosti za její porušení, pokud k nim došlo při plnění podmínek této smlouvy.

11.3. Aplikace:

I. Seznam vozidel a cena pronájmu - Příloha č. 1.

II. Přihláška č. / pro rok 201__

12. Právní adresy stran

12.1. V případě změny Legální adresa nebo bankovní spojení, jsou si smluvní strany povinny do 5 dnů vzájemně sdělit.

12.2. Podrobnosti o stranách:

PRONAJÍMATEL

NÁJEMCE

Přihláška č. 1
ke smlouvě č. ____
od "___" ___________ 20___

Seznam vozidel a smluvní cena pronájmu

My, níže podepsaní, „DRŽitel NÁJEMCE“, zastoupený __________________________________________________, jednající na základě ___________, na jedné straně, a „_______________________________________ _______________, jednající na základě ____________________, na druhé straně,

potvrzujeme, že se strany dohodly na seznamu vozidel poskytnutých k pronájmu s posádkou a výši smluvních nákladů na pronájem od "____" ___________ 20____ ve výši:

Model auta	Smluvní cena pronájmu za hodinu za celkový počet hodin pronájmu za všechny pronajaté motorová vozidla s posádkou za měsíc, (v rublech)
	až 30 hodin	od 30 do 60 hodin	přes 60 hodin

Podpisy stran:

PRONAJÍMATEL NÁJEMCE

Smlouva o pronájmu speciálního vybavení s posádkou je plná řady nuancí. Řídící partner nám pomůže se s nimi vypořádat. právnická firma„Právo a praxe“ Alexey Nikitin

Je třeba poznamenat, že nájemní smlouvy se často nevztahují na vozidla v jejich formálním striktním významu (osobní automobily, přívěsy), ale např. na speciální vybavení (bagry, buldozery, nakladače atd.), vybavení ( věžové jeřáby) nebo dokonce o letadlech a lodích.

Podívejme se podrobně na 6 bodů, které musí být ve smlouvě uvedeny.

Je nutné mít písemnou nájemní smlouvu?

Nedodržení formy smlouvy má za následek její neplatnost. Pokud bylo zařízení přijato / převedeno bez sepsání smlouvy a skutečnost o poskytnutí služeb byla zaznamenána například vystavením a zaplacením faktur, mohou mít strany vážné problémy ve správné právní kvalifikaci vztahů a získání soudní ochrany svých práv.

Jak obnovit nájemní smlouvu?

S výhradou ustanovení předchozího odstavce musí pro každou novou dobu nájemce a pronajímatel uzavřít písemnou smlouvu, jejíž absence má za následek neplatnost nájmu.

Vyhledávání potřebné vybavení nebo náhradní díly je ještě jednodušší - odejděte a oni vám zavolají zpět.

Jaké informace by měly být uvedeny v položce „předmět pronájmu“?

Je nutné uvést individualizační znaky nemovitosti - státní poznávací značku, model, značku, rok výroby, barvu, číslo motoru a karoserie, výkon atd. Nedostatek individuálních charakteristik nemovitosti (například strany jednoduše uvedly buldozer Caterpillar, bez čísel apod.) může mít za následek uznání této smlouvy za neuzavřenou.

Kdo nese náklady na opravu speciálního zařízení?

Po celou dobu trvání smlouvy o pronájmu speciální techniky s posádkou je pronajímatel povinen udržovat řádný stav pronajaté techniky, včetně provádění běžných a větších oprav a zajišťování potřebného příslušenství. Toto pravidlo je závazné a nemůže být změněno dohodou stran. Ustanovení dohody o jiném rozložení nákladů na opravu je neplatné, což potvrzuje i aktuální soudní praxi.

Jak správně alokovat náklady na údržbu speciálního vybavení?

Nájemce zpravidla nese náklady vzniklé v souvislosti s komerčním provozem speciálního zařízení, včetně nákladů na pohonné hmoty a ostatní spotřební materiál při provozu materiálu a placení poplatků. Strany však mají právo stanovit ve své dohodě jiný postup pro rozdělení nákladů a pronajímatel je může převzít zcela nebo zčásti.

Nájemné: co by mělo být součástí smlouvy?

Nájemné může sestávat z jedné platby nebo může být rozděleno do několika částí: v tomto případě se služby správy zařízení platí odděleně od pronájmu. Nájemné může být účtováno za určitá kalendářní období, například dny, měsíce, nebo třeba za odpracované hodiny, v závislosti na počtu hodin. Hlavní je jasně se dohodnout, jak se tato doba počítá, kdo je odpovědný za prostoje z důvodu oprav nebo například nedostatek posádky či nedostatek fyzických schopností k výkonu práce.

Jedním z nejjasnějších příkladů je rozhodčí případ č. A42-607/2014. Spor vznikl kvůli smlouvě na pronájem plovoucího jeřábu. Nájemce uplatnil nárok na vrácení nákladů na odtah jeřábu zaplacených pronajímateli - 6,5 milionu rublů, které tento nesplnil. Pronajímatel zase podal protižalobu na vrácení 122 milionů rublů nájemného za dobu odstávky jeřábu způsobené uzavřením plavby. Hlavní otázkou je, zda nájemce musí platit nájem, protože Zpočátku nebylo možné loď odtáhnout kvůli povětrnostní podmínky a poté se rejdař rozhodl loď zakonzervovat kvůli blížící se zimě, plavba byla uzavřena a bylo fyzicky nemožné vyndat jeřáb. Případ se řeší více než tři roky, nejvyšší soud, vrátil k novému protiplnění, různé instance rozhodly ve prospěch nájemce, poté ve prospěch pronajímatele. Soudy prostudovaly obrovské množství skutkových okolností: korespondenci, telegramy, lodní deníky, postup při přestavbě lodí, příkazy velitele přístavu a mnoho, mnoho dalšího, ale definitivní bod sporu ještě nebyl stanoven.

Námořní spory mají samozřejmě své vlastní nuance, ale to není podstata problému. A co je nejdůležitější, smlouva o pronájmu speciálního vybavení s posádkou má své vlastní vlastnosti, které ji vážně odlišují. Je třeba chápat, že tato forma vztahu má specifickou strukturu pro rozložení rizik spojených s náklady, opravami, prostoji a řízením posádky a všechny tyto body je třeba vzít v úvahu. Za prvé, předepsat ve smlouvě, a za druhé, a to je nejdůležitější, jasně vyřešit všechny otázky a problémy, které se v korespondenci objevují. Například zařízení je mimo provoz - podle toho musí být sepsána výpověď pronajímatele, pro začátek ve zprávě E-mailem, poté - úředním dopisem nebo telegramem. Pamatujte, že rozhovory nelze ušít k věci a důsledky pro strany mohou být mnohamilionové.