Договір вантажоперевезення з ІП ​​та система оподаткування при транспортних послугах. Бухгалтерський облік оренди автомобіля у фізичних, юридичних осіб та в інших випадках

Бланк документа «Договір оренди автомобіля» відноситься до рубрики «Договір оренди транспортного засобу». Збережіть посилання на документ у соціальних мережах або завантажте його на комп'ютер.

ДОГОВІР ОРЕНДИ АВТОМОБІЛЯ № ___
м. Москва ______________ р.
Гр. _______________ , паспорт: code of state GEO № _______________ , що мешкає за адресою: _____________________ , іменований надалі «Орендодавець», з одного боку, і _____________________, паспорт: _________________, виданий ОВС «Мар'їна Гай» гір. Москви, дата видачі ____________, зареєстрований: _________________________ іменований надалі «Орендар», з іншого боку, іменовані надалі «Сторони», уклали цей договір, надалі «Договір», про наступне:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Орендодавець передає у тимчасове користування Орендареві, що належить Орендодавцю на праві приватної власності, автомобіль марки: _________________, ________ року випуску, двигун № ___________________ , кузов № ______________, кольори: Коричневий металік, Номерний знак: __________ , ПТС: ___________, виданий _____________ року.
1.2. Вартість автомобіля встановлюється у вигляді рублів __________ рублів.
2. УМОВИ ДОГОВОРУ
2.1. Орендодавець надає автомобіль у справному стані за Актом прийому-передачі, який є невід'ємною частиною цього договору.
2.2. Орендар зобов'язується після закінчення терміну дії договору повернути автомобіль у тому стані, з урахуванням реального зносу.
2.3. Орендар здійснює ремонт автомобіля власним коштом.
2.4. Орендодавцю надається право використовувати не робочий часзданий в оренду автомобіль в індивідуальних цілях, з використанням своїх паливно-мастильних матеріалів(Бензин і т.п.).
2.5. При використанні автомобіля відповідно до п.2.4 сторони зобов'язані передавати автомобіль один одному у справному стані. При прийомі-передачі автомобіля сторони перевіряють його технічний стан, обмовляють наявні несправності з подальшим усуненням відповідно до розділу 5 цього договору.
3. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
3.1. Орендар зобов'язується заплатити за оренду автомобіля ___________ рублів на місяць не пізніше 05 числа кожного місяця.
4. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ
4.1. Договір укладено терміном з _______________ р. по ______________ р. і може бути продовжено сторонами за взаємною угодою.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
5.1. Орендар несе відповідальність за збереження орендованого автомобіля в робочий час і в разі втрати або пошкодження автомобіля в цей час зобов'язаний відшкодувати Орендодавцю завдану шкоду або надати рівноцінний автомобіль протягом 5 днів після його втрати або пошкодження. У разі затримки відшкодування збитків або надання рівноцінного автомобіля у зазначений термін, Орендар сплачує пеню у розмірі 20% вартості збитку або оціночної вартості автомобіля.
5.2. Відповідальність за безпеку автомобіля в неробочий час несе Орендодавець. У разі пошкодження або втрати зданого в оренду автомобіля при використанні відповідно до п. 2.3 цього договору Орендодавець зобов'язаний усунути пошкодження за свій рахунок або відшкодувати Орендареві заподіяний збиток. Розмір відшкодування визначається угодою сторін.
6. ІНШІ УМОВИ
6.1. Договір може бути достроково припинено або змінено за згодою сторін.
6.2. За згодою сторін орендований автомобіль оцінено в 300 000 (триста тисяч) рублів. Ця оцінка враховується при відшкодуванні збитків.
6.3. У всьому іншому, що не врегульовано цим договором, сторони керуються чинним законодавством Російської Федерації.
6.4. Договір складено у двох примірниках, які мають рівну юридичну силу.
7. ПІДПИСИ СТОРІН
Орендодавець _________________ Орендар _________________

• 
  Не секрет, що офісна праця негативно позначається і на фізичному, і психічному стані працівника. Фактів, що підтверджують і те, існує досить багато.
• 
  На роботі кожна людина проводить значну частину свого життя, тому дуже важливим є не тільки те, чим вона займається, але й те, з ким їй доводиться спілкуватися.
• 
  Плітки у робочому колективі – цілком звичайне явище, причому як серед жінок, як і прийнято вважати.

Гр. , паспорт: серія , № , виданий , який мешкає за адресою: , іменований надалі « Орендодавець», з одного боку, і в особі , що діє на підставі , що зветься надалі « Орендар», з іншого боку, іменовані надалі «Сторони», уклали цей договір, надалі « Договір", про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Орендодавець передає у тимчасове користування Орендарю автомобіль, що належить Орендодавцю на праві приватної власностімарки випуску року, двигун №, кузов №, кольори, номерний знак, зареєстрований у ДАІ району.

1.2. Вартість автомобіля встановлюється у розмірі рублівна підставі акта оцінки, що є Додатком до цього договору.

2. УМОВИ ДОГОВОРУ

2.1. Орендодавець надає автомобіль у справному стані за Актом прийому-передачі, який є невід'ємною частиною цього договору.

2.2. Орендар зобов'язується після закінчення терміну дії договору повернути автомобіль у стані відповідному відображеному в Акті прийому-передачіз урахуванням нормального зносу.

2.3. Орендар здійснює ремонт автомобіля власним коштом.

2.4. Орендодавцю надається право використовувати в неробочий час зданий в оренду автомобіль в особистих цілях з використанням власних паливно-мастильних матеріалів (бензин і т.п.).

2.5. При використанні автомобіля відповідно до п.2.4 сторони зобов'язані передавати автомобіль один одному у справному стані. При прийомі-передачі автомобіля сторони перевіряють його технічний стан, обмовляють наявні несправності з подальшим усуненням відповідно до розділу 5 цього договору.

3. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

3.1. Орендар зобов'язується заплатити за оренду автомобіля рублів.

4. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ

4.1. Договір укладено на термін з «2019 р. по» 2019 р. і може бути продовжений сторонами за взаємною угодою.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

5.1. Орендар несе відповідальність за збереження орендованого автомобіля в робочий час і в разі втрати або пошкодження автомобіля в цей час зобов'язаний відшкодувати Орендодавцю завдану шкоду або надати рівноцінний автомобіль протягом 5 днів після його втрати або пошкодження. У разі затримки відшкодування збитків або надання рівноцінного автомобіля у зазначений термін, орендар сплачує пеню у розмірі % від вартості шкоди або оціночної вартості автомобіля.

5.2. Відповідальність за безпеку автомобіля в неробочий час несе Орендодавець. При пошкодженні або втраті зданого в оренду автомобіля під час використання відповідно до п.2.3 цього договору Орендодавець зобов'язаний усунути пошкодження за власний рахунок або відшкодувати Орендареві заподіяний збиток. Розмір відшкодування визначається угодою сторін.

6. ІНШІ УМОВИ

6.1. Договір може бути достроково припинено або змінено за згодою сторін.

6.2. За згодою сторін орендований автомобіль оцінено у рублів. Ця оцінка враховується при відшкодуванні збитків.

6.3. У всьому іншому, що не врегульовано цим договором, сторони керуються чинним законодавством України.

6.4. Договір складено у двох примірниках, які мають рівну юридичну силу.

Багато компаній вирішують проблеми доставки вантажів, транспортування персоналу та інших перевезень за допомогою оренди транспортних засобів. При цьому орендодавцем виступає інша юридична особа або індивідуальний підприємець, який Наразів власному автоне потребує. В основі угоди з оренди автомобіля лежить договір між юридичними особами. Цей документ складається у довільній формі, що не вимагає обов'язкової реєстрації та юридичної завірки. Можна укласти орендний договір, що передбачає не лише надання авто, а й послуги водія.

Особливості договору між юридичними особами

Оренда автомобіля дозволяє компанії організувати перевезення, у тому числі пасажирські, виділити машину відрядженим співробітникам, вирішити питання представницького транспорту без суттєвих витрат на придбання, утримання автопарку. При цьому витрати на оренду, підтверджені документально, враховуються у формуванні податкової бази. Процес оформлення оренди, коли сторонами правочину виступають юридичні особи або ІП, починається зі збору необхідних документів:

• Копії статуту компанії, до якої додаються всі зміни та доповнення. На кожній сторінці має бути друк податкового органу про реєстрацію;
• Підтвердження (копія протоколу зборів) обрання, призначення (копія наказу) генерального директораабо іншої особи, яка має право укладати договори оренди;
• Копія довіреності або іншого документа, що підтверджує повноваження директора чи іншої особи, яка укладає правочин;
• Документи на автомобіль (техпаспорт, свідоцтво про реєстрацію, сервісна книжка, якщо авто на гарантії та ін.) та копія ПТС;
• Реквізити для перерахування орендної плати.

Організація-орендодавець відображає у бухгалтерській звітності отриманий прибуток від здачі авто в оренду та сплачує з неї податки. Під час формування податкової бази враховуються витрати на оплату транспортного податку, обов'язкового та додаткового (при необхідності) страхового поліса. Якщо передбачено оренду машини з екіпажем, то саме орендодавець оплачує роботу водія. Решта всіх нюансів угоди прописуються в угоді. Зміст документа залежить від виду оренди: з екіпажем без такого.

Орендний договір по найму авто без екіпажу

Цей договір передбачає передачу орендарю машини без послуг водія. У цьому випадку більшість витрат на ремонт (у тому числі капітальний, якщо інше не передбачено пунктом договору) несе орендар. Він також оплачує ПММ, стоянку, хімчистку, мийку та ін. Усі платежі підтверджуються документально для бухгалтерії. У договорі, бланк якого можна завантажити за посиланням, прописуються:

• Реквізити сторін угоди;
• Характеристика автомобіля (без них договір вважається неукладеним);
• Умови оренди (строки, спосіб та розмір оплати);
• Відповідальність сторін;
• Список документів, що додаються.

Додатково можуть вноситись обмеження (з пробігу, перевезень, суборенда) або інші умови експлуатації машини, прописуватися умови продовження або дострокового розірвання договору. Окремим пунктом обумовлюється оплата та види страхових полісів. Договір оренди не може суперечити законодавчим актамРФ, проте суперечки, які виходять за межі домовленостей, вирішуються в судовому порядку.

Договір оренди за наймом автомобіля з екіпажем

Такий документ передбачає надання послуг з керування та обслуговування орендованого автомобіля. Відповідно до цієї умови на орендодавця лягають додаткові витратиз оплати праці водія, підтримання орендованого майна у належному стані, оплати страхових полісів та всіх збитків, які можуть виникнути через дії екіпажу чи несправності авто. Орендар, якщо у договорі немає особливих вказівок, оплачує паливо та витратні матеріали. Звичайно, такий вид угоди суттєво відрізняється за вартістю та оформленням договору, бланк якого можна завантажити за посиланням. У документ вноситься спеціальний пунктпро управління та технічне обслуговуванняоб'єкт оренди. У ньому прописуються також вимоги для екіпажу (стаж водія, вік, наявність автопосвідчення з відкритою категорієюта ін.).

Орендодавець здійснює керівництво екіпажем, щомісяця складає та разом із орендарем засвідчує акт про надання послуг. Орендар має право вимагати заміни водія, якщо він не відповідає зазначеним у договорі вимогам. Оплата оренди та послуг здійснюється окремо у строки, передбачені відповідним пунктом договору. Договірні зобов'язання сторін скріплюються печатками та підписами. Якщо одна із сторін діє за довіреністю, то її необхідно додати до договору та внести до списку документів.

за договору оренди автомобіля, з погляду чинного цивільного законодавства, орендодавець зобов'язується надати орендарю майно за плату у тимчасове володіння та користування або у тимчасове користування. Транспортний засіб як об'єкт договору оренди має свої особливості в правовому регулюванні.

На сьогоднішній день законодавство передбачає два види оренди транспортного засобу: «з екіпажем» та «без екіпажу».

Перший вид відрізняється тим, що окрім надання автомобіля орендарю (тобто тому, хто бере автомобіль в оренду) також надаються послуги з управління та технічної експлуатаціїтранспортного засобу. Простіше кажучи, поряд з авто людина на якийсь час обзаводиться власним водієм, який до того ж стежить за станом машини. Оскільки оренда з екіпажем не така поширена, зупинимося докладніше на другому вигляді – укладанні звичайного договору на тимчасове володіння та користування автомобілем.

Форма договору оренди автомобіля

Договір оренди автомобіля має бути укладений у простій письмовій формі. За законом присутність нотаріуса та свідків під час підписання договору не є обов'язковою умовою. Однак, якщо ви хочете підстрахуватися, краще запросити пару свідків (не забувши згадати їх у тексті договору) або завірити угоду у нотаріуса.

Слід зазначити, що часто договір оренди автомобіля часто плутають із видачею довіреності на керування машиною. За своєю правовою природою видача довіреності та передача майна в оренду – різні угоди. Якщо не заглиблюватися в теорію, то можна виділити такі відхилення укладання договору оренди від видачі довіреності:
1. Усі дії особи, яка діє за довіреністю щодо транспортного засобу, здійснюються не від його імені, а від імені власника;
2. Форма договору оренди, на відміну від довіреності, передбачає можливість покладання на орендаря конкретних зобов'язань щодо утримання, керування, технічної експлуатації транспортних засобів, а також можливість притягти орендаря до відповідальності за невиконання умов договору;
3. Орендар самостійно відповідає за шкоду, заподіяну третім особам, а для притягнення до відповідальності особи, яка керувала машиною за довіреністю, практично виникають великі проблеми.

Таким чином, кращим з погляду захисту інтересів власника машини є не видача довіреності, а укладення договору оренди автомобіля.

Права та обов'язки орендаря

Відповідно до статей 644-646 Цивільного кодексуРосійської Федерації (далі - ДК РФ) на орендарі лежить обов'язок:
- підтримці належного стану орендованого транспортного засобу, включаючи здійснення поточного та капітального ремонту;
- управлінню транспортним автомобілемта його експлуатації;
- оплату страхування самої машини та власної автоцивільної відповідальності;
- оплату витрат на утримання та поточну експлуатацію транспортного засобу.

Транспортні засоби нерідко беруться в оренду для використання у комерційних цілях. Саме тому законодавець пішов назустріч орендарям та наділив їх правом без згоди орендодавця підписувати договір суборенди(Тобто від свого імені здавати автомобіль в оренду іншим людям). Однак у договорі може бути передбачено необхідність отримати згоду орендодавця на здачу машини в суборенду. Також орендар має право без згоди власника автомобіля від свого імені укладати з третіми особами договори перевезення та інші договори, якщо вони не суперечать цілям використання транспортного засобу.

Слід звернути увагу на те, що відповідно до статті 611 ГК РФ майно здається в оренду з усіма його приладдям і документами, що належать до нього (ключами, технічним паспортомі т.п.). Якщо таке приладдя і документи не були передані і орендар без них не може користуватися автомобілем, або значною мірою позбавляється того, на що мав право розраховувати при укладанні договору, він може вимагати надання йому приладдя та документів або розірвання договору, а також відшкодування збитків. Якщо орендодавець передав майно орендарю без документів, відсутність яких виключає експлуатацію об'єкта оренди, орендна плата не підлягає стягненню.

Орендна плата

Відповідно до статті 614 ЦК України орендар зобов'язаний своєчасно вносити плату за користування орендованим транспортним засобом. Порядок, умови та строки внесення орендної плати визначаються укладеним договором оренди автомобіля.

У більшості випадків орендна плата встановлюється у вигляді визначених у твердій сумі платежів, що вносяться одноразово або періодично, проте договором оренди може бути встановлено, що в рахунок орендної плати орендар передає орендодавцю продукцію, товари, виконує будь-які роботи або надає послуги. Вартість продукції, робіт та послуг зараховується у рахунок орендної плати.

Розмір орендної платиможе змінюватися за згодою сторін у строки, визначені договором, але не частіше ніж один раз на рік. На це слід звернути особливу увагу, оскільки, на жаль, практика свідчить у тому, що це норма часто порушується.

Відповідальність сторін договору оренди автомобіля

Як людина, яка тимчасово володіє джерелом підвищеної небезпеки, орендар самостійно несе відповідальність за шкоду, заподіяну автомобілем (його механізмами, пристроями, обладнанням) третім особам

У разі, якщо з вини орендаря автомобілю завдано шкоди, то відповідальність перед страховою компанією, в якій автомобіль був застрахований, буде нести в повному обсязі орендар.

У разі інших порушень умов дії договору: несвоєчасне внесення орендної плати, невиконання зобов'язань щодо ремонту та інше, сторони можуть самостійно передбачити відповідальність у вигляді штрафів та пені за прострочення та інші порушення договору оренди автомобіля.

На закінчення слід зазначити, що у разі оренди фізичними особамиавтомобілів в спеціалізованих компаніяхзазвичай застосовуються договір прокату, який юридично дещо відрізняється від договору оренди. .

Найулюбленішим процесом з керування автомобілями є оренда, до того ж його можна придбати щонайменше, ніж у великому обсязі за купівлю авто в цілому. До того ж, іноді автомобіль може і не буде потрібний, а на парковці завжди місця немає. Ось тут і допомагають організації з видачі технічного засобув оренду.

Навіщо потрібен договір з оренди транспорту?

Передавати транспортний засіб повіреній людині можна лише за наявності довіреності. Ця документація видається власником технічного засобу, також може бути підписана лише ним самим. І тільки завдяки такому варіанту, власник може опинитися у таких проблемних ситуаціях:

1. Штрафи зазвичай фіксуються камерами. Їхня робота здійснюється автоматично, тому квитанція приходить на ім'я власника, і оплачувати безпосередньо повинен тільки він.
2. Звичайно, є варіант, де довірена особа сама може обговорити в ДАІ про те, що в даний момент автомобіль належить йому, тобто він часто користується транспортним засобом. Але часом довірена людина відмовляється йти до ДІБДР з якихось причин.
3. Як тільки штраф набирається на суму більше 10 тисяч рублів, то власник автомобіля може виявитися без посвідчення водіяі лише через накопичені борги.
4. Якщо при ДТП довірена особа ховається, то може втратити права саме власник авто.
5. Ремонт транспортного засобу після аварії накладається саме на власника. Але бувають моменти, що власник транспортного засобу доводить свою невинність. І все-таки тут доведеться постаратися і понервувати.
6. Якщо довірена людина потрапить у стані алкогольного сп'яніння, до того ж без наявності прав, то власник транспорту буде покараний за безпосередню передачу управління. І тут штраф призначається від 30 тисяч рублів. Також водій позбавляється водійського посвідчення строком на пару років. Якщо при цьому п'яний водій потрапляє у ДТП, то збитки іншому авто виплачує саме власник.
7. При керуванні довіреною особою автомобіля можуть пошкодитися важливі технічні елементи. Наприклад, після проїзду десятки тисяч кілометрів зазвичай виходить з ладу двигун, це ще одна додаткова витрата грошей.

Договір оренди автомобіля між фізичною особою та організацією (юридичною особою)

Але у довіреності є безліч мінусів, тому багато хто вибирає оренду машини. На складання договору піде всього кілька хвилин, зате ви будете впевнені, що автомобіль буде у справності. Правильність заповнення договору можна переглянути у пропонованому зразку.

Договір оренди вантажного автомобіля між юридичними особами

Додатково з орендою звичайного автомобіляможна скористатися орендою вантажного авто. До того ж, на ньому ви можете заробляти нескінченно та своєчасно оплачувати орендну оплату. Це єдиний зручний процес, який здатний полегшити кожному життя у майбутньому.

Укладання договору оренди між фізичною особою та ІП

Будь-яке укладання договору з оренди технічного засобу між фізичними особами та індивідуальним підприємцемздійснюється у письмовому варіанті. У нашій статті ви зможете розглянути готовий бланк договору, але, по можливості, договір ви зможете написати самі. До того ж, ви маєте право на видалення деяких пунктів, які вам можуть не сподобатися, також можете додати додаткову інформаціюна особисті вимоги.

Договір оренди автомобіля між ІП та ІП

У будь-якому договорі незалежно від представників сторін необхідно буде вказати таке:

1. Загальна вартість автомобіля. Цю суму можна обирати спільно під час заповнення угоди.
2. Основний термін визначений час передачі технічного засобу. Всю відповідальність за транспорт несе лише орендар.
3. Призначення оплати за оренду, а також точності щодо змін щодо виплат.
4. Необхідність орендаря щодо витрачання, пов'язаних з транспортними засобами. До того ж, мова може піти про сплату штрафу, за шкоду під час аварії, при ремонтних роботахавтомобіля за весь термін оренди Усі перелічені етапи мають проводитися з допомогою орендаря.

Завдяки чому обумовлений договір відрізняється від довіреності, яка має бути підписана обома сторонами. Тут необхідно скласти акт з видачі автомобіля в оренду.

Усі основні вимоги власнику транспортного засобу допоможе уникнути будь-яких негативні наслідки. Наприклад, якщо на ім'я власника приходить штраф, то він звертається до відділення ДІБДР з договором, а також актом приймання-передачі, де йому доведеться довести, що в даний момент транспортом він не користувався.