در شخصی که بر اساس آن عمل می کند، که از این پس به عنوان " صاحب خانه"از یک سو و در شخصی که بر اساس آن عمل می کند که از این پس به آن " مستاجراز سوی دیگر، از این پس به عنوان مهمانی"، این قرارداد را که از این پس "توافق نامه" نامیده می شود، به شرح زیر منعقد کرده اند:

1. مقررات عمومی

1.1. اجاره‌دهنده خودرو (کامیون و غیره) برند، سال، تولید، یک شماره شناسایی(VIN)، موتور N، بدنه N، رنگ ها، پلاک، ثبت سال "" در پلیس راهنمایی و رانندگی منطقه که از این پس خودرو نامیده می شود، برای تملک و استفاده موقت در قبال دریافت هزینه و همچنین در اختیار مستاجر قرار می دهد. خدمات خود برای رانندگی ماشین و آن عملیات فنی.

1.2. خودرویی که برای اجاره ارائه می‌شود، بر اساس حق مالکیت از سال «ن» متعلق به اجاره‌دهنده است.

1.3. ماشین به طور کامل با "" سال منتقل می شود، ( تجهیزات اختیاریو مدارک ارسالی به همراه آن) به آدرس: .

1.4. این قرارداد برای یک دوره از سال "" تا "" سال منعقد شده است و می تواند توسط طرفین با توافق دوجانبه برای یک دوره تمدید شود.

این توافقنامه از لحظه امضاء لازم الاجرا می شود و تا زمانی که طرفین به طور کامل به تعهدات خود در قرارداد عمل کنند معتبر است.

1.5. نقل و انتقال خودرو برای اجاره بر اساس گواهی نقل و انتقال و پذیرش با امضای نمایندگان مجاز طرفین انجام می شود.

1.6. پس از پایان دوره اجاره، اجاره‌دهنده نامه‌ای مبنی بر لزوم بازگرداندن خودرو به مستاجر ارسال می‌کند. مستاجر موظف است ظرف چند روز پس از ارسال این نامه، خودرو را پس دهد.

1.7. اجاره طبق قرارداد روبل در ماه (سه ماهه، سال) است. اجاره بها توسط مستاجر حداکثر تا تاریخ هر ماه (سه ماهه، سال) با انتقال پرداخت می شود پولبه مبلغ روبل به حساب جاری اجاره دهنده. قبل از این تاریخ، اجاره بها باید به حساب بانکی موجر واریز شود. اجاره دریافت شده در مبلغ کمتر ممکن است توسط موجر قبول نشود.

1.8. استفاده از وسیله نقلیه نباید با هدف مورد نظر آن مغایرت داشته باشد.

1.9. به موجر این حق داده می شود که در ساعات غیر کاری از خودروی اجاره ای برای مقاصد شخصی استفاده کند. زمان کاریمطابق با مقررات داخلی کار مستاجر تعیین می شود.

1.10. مستاجر (نمی‌خواهد) بدون رضایت کتبی موجر، خودروی اجاره‌ای را طبق شرایط قرارداد اجاره خودرو با یا بدون خدمه اجاره دهد.

1.11. خودرو تحت قرارداد از سال "" N بیمه شده است. کپی پیوست

1.12. الزامات خدمه:

مقدار: شخص، از جمله: راننده (راننده تحویل، راننده محافظ و غیره)؛

صلاحیت: کلاس؛

مجوز رانندگی (گواهینامه): ;

بیمه: ;

الزامات اضافی: .

2. حقوق و تعهدات طرفین

2.1. اجاره دهنده متعهد می شود:

الف) در تمام مدت قرارداد، وضعیت مناسب وسیله نقلیه اجاره شده از جمله انجام تعمیرات معمول و اساسی و تهیه لوازم مورد نیاز را حفظ کند.

ب) خدماتی را برای مدیریت و بهره برداری فنی وسیله نقلیه با اطمینان از عادی بودن آن به مستاجر ارائه دهد عملیات ایمنمطابق با اهداف اجاره؛

ج) اطمینان حاصل شود که ترکیب خدمه و صلاحیت های آن با الزامات رویه معمول وسایل نقلیه عملیاتی از این نوع و شرایط قرارداد مطابقت دارد.

د) هزینه های پرداخت خدمات اعضای خدمه و همچنین هزینه های نگهداری آنها را تقبل کند.

اعضای خدمه کارمندان اجاره‌دهنده هستند و تابع دستورات اجاره‌دهنده مربوط به مدیریت و عملیات فنی و دستورات اجاره‌دهنده در مورد عملیات تجاری خودرو هستند.

ه) ماشین را بیمه کند و مسئولیت خساراتی که ممکن است توسط آن در ارتباط با کارکرد آن ایجاد شود.

ه) (سایر).

2.2. مستاجر متعهد می شود:

الف) طبق قرارداد اجاره را بپردازد.

ب) متحمل هزینه های ناشی از بهره برداری تجاریخودرو، از جمله هزینه سوخت و سایر مواد مصرف شده در حین کار و پرداخت هزینه ها؛

ج) ظرف چند روز پس از ارسال نامه مندرج در بند 1.6 قرارداد، طبق گواهی قبولی که توسط نمایندگان مجاز طرفین تنظیم شده است، خودرو را در شرایط لازم برای استفاده مطابق با اهداف استفاده به اجاره دهنده برگردانید. با در نظر گرفتن سایش و پارگی طبیعی.

2.3. مستاجر حق دارد:

الف) بدون رضایت موجر، به عنوان بخشی از عملیات تجاری خودروی اجاره ای، از طرف خود، قراردادهای حمل و نقل و سایر قراردادها را با اشخاص ثالث منعقد کند، در صورتی که با اهداف استفاده از خودرو مغایرت نداشته باشد.

ب) خودروی اجاره ای را با رضایت (بدون رضایت) موجر اجاره دهد.

ج) در هر زمان خواستار جایگزینی خدمه یا خدمه ای شود که شرایط صلاحیت مندرج در پیوست این موافقتنامه را برآورده نمی کند.

3. مسئولیت طرفین

3.1. در صورت مفقود شدن یا آسیب دیدن خودروی اجاره ای، مستاجر موظف است خسارات وارده به موجر را جبران کند در صورتی که موجر ثابت کند که ضرر یا خسارت خودرو به دلیل شرایطی بوده است که مستاجر مسئولیت آن را طبق قانون بر عهده دارد. یا قرارداد.

3.2. مسئولیت خسارات وارده به اشخاص ثالث توسط خودرو، مکانیسم ها، دستگاه ها، تجهیزات آن طبق قوانین مندرج در فصل بر عهده موجر است. 59 قانون مدنی فدراسیون روسیه. او حق دارد از مستاجر برای بازپرداخت مبالغ پرداخت شده به اشخاص ثالث، در صورتی که ثابت کند که خسارت ناشی از تقصیر مستاجر بوده است، دعوی رجوع کند.

4. فسخ زودهنگام قرارداد

4.1. موجر حق دارد به صورت یک طرفهقرارداد را زودتر فسخ کنید و در مواردی که مستاجر:

از وسیله نقلیه مطابق با هدف مورد نظر خود استفاده می کند.

به طور قابل توجهی وضعیت خودرو را بدتر می کند.

بیش از ماه است که اجاره را پرداخت نکرده است.

4.2. مستاجر حق دارد در مواردی که توسط قانون فعلی فدراسیون روسیه پیش بینی شده است، تقاضای فسخ زودهنگام قرارداد را داشته باشد.

4.3. طرفین حق دارند با توافق بین خود قرارداد را زودتر فسخ کنند.

5. حریم خصوصی

5.1. شرایط قرارداد، توافقات اضافی به آن و سایر اطلاعات دریافت شده توسط طرفین مطابق با توافق نامه محرمانه است و مشمول افشا نمی شود.

6. حل اختلاف

6.1. کلیه اختلافات و اختلافاتی که ممکن است بین طرفین در مورد مسائلی که در متن این توافقنامه حل نشده است ایجاد شود، از طریق مذاکرات بر اساس قوانین فعلی فدراسیون روسیه حل خواهد شد.

6.2. اگر مسائل بحث برانگیز در طول مذاکرات حل نشود، اختلافات به روشی که توسط قانون فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است در دادگاه حل و فصل می شود.

7. شرایط فورس ماژور

7.1. در صورتی که در شرایط فوق‌العاده و غیرقابل اجتناب از اجرای آن‌ها تحت شرایط معین (فورس ماژور) جلوگیری شود، طرفین از مسئولیت در قبال عدم انجام کامل یا جزئی تعهدات خود در قرارداد خلاص می‌شوند. در این صورت طرفی که چنین شرایطی برای او پیش آمده موظف است در اسرع وقت این موضوع را به طرف مقابل اطلاع دهد.

8. سایر شرایط

8.1. در صورت سازماندهی مجدد موجر، حقوق و تعهدات آن طبق قرارداد به جانشین قانونی منتقل می شود.

8.2. در صورت سازماندهی مجدد مستاجر، حقوق و تعهدات وی به جانشین قانونی وی منتقل می شود.

8.3. قرارداد در دو نسخه با قدرت قانونی برابر تنظیم شده است، یکی برای هر یک از طرفین.

BIC:

امضا:

فرم سند "قرارداد اجاره" وسیله نقلیهبا خدمه» به عنوان «قرارداد اجاره خودرو» اشاره دارد. پیوند سند را در شبکه های اجتماعی ذخیره کنید یا آن را در رایانه خود بارگیری کنید.

قرارداد اجاره خودرو با خدمه

[محل انعقاد قرارداد] [تاریخ انعقاد قرارداد]

[اطلاعات در مورد اجاره کننده - نام کامل و اطلاعات گذرنامه برای یک فرد؛ نام کامل و اطلاعات در مورد شخصی که قرارداد را امضا کرده است - برای نهاد قانونی] که از این پس «موجر» نامیده می شود، از یک سو و

[اطلاعات در مورد مستاجر - نام کامل و اطلاعات گذرنامه برای یک فرد؛ نام کامل و اطلاعات شخصی که قرارداد را امضا کرده است - برای یک شخص حقوقی] که از این پس مستاجر نامیده می شود، از طرف دیگر و با هم به عنوان "طرفین" شناخته می شوند، این قرارداد را به شرح زیر منعقد کرده اند:

1. موضوع موافقتنامه

1.1. بر اساس این قرارداد، اجاره‌دهنده متعهد می‌شود که خودرویی را در قبال تملک و استفاده موقت به مستاجر ارائه دهد و خدمات خود را برای مدیریت و عملیات فنی خود ارائه دهد.

1.2. خدماتی که توسط موجر برای مدیریت و بهره برداری فنی وسیله نقلیه به مستاجر ارائه می شود باید عملکرد عادی و ایمن آن را مطابق با اهداف اجاره مشخص شده در این قرارداد تضمین کند.

1.3. وسیله نقلیه مورد اجاره [نوع، نام، ایالت است شماره ثبتو سایر داده های شناسایی] در شرایط خوبی است و شرایط لازم برای عملکرد وسایل نقلیه را برآورده می کند.

1.4. هدف از استفاده از وسیله نقلیه [در صورت نیاز پر کنید] است.

2. مدت قرارداد

2.1. قرارداد اجاره برای مدت [در صورت لزوم تکمیل شود] منعقد می شود.

3. حقوق و تعهدات طرفین

3.1. موجر موظف است:

3.1.1. در تمام مدت قرارداد، حفظ وضعیت مناسب وسیله نقلیه استیجاری، از جمله انجام تعمیرات معمولی و اساسی و تهیه لوازم مورد نیاز.

3.1.2. وسیله نقلیه را بیمه می کند و مسئولیت خساراتی که ممکن است توسط آن یا در ارتباط با عملکرد آن ایجاد شود.

3.2. مستاجر موظف است:

3.2.1. متحمل هزینه های ناشی از عملیات تجاری وسیله نقلیه، از جمله هزینه پرداخت سوخت و سایر مواد مصرف شده در حین کار، و پرداخت هزینه ها می شود.

3.2.2. پرداخت اجاره به موقع؛

3.2.3. پس از خاتمه قرارداد اجاره، با در نظر گرفتن فرسودگی و فرسودگی عادی، وسیله نقلیه را در شرایطی که آن را دریافت کرده است به موجر برگردانید.

3.3. مستاجر بدون رضایت موجر حق دارد:

3.3.1. اجاره خودروی اجاره ای؛

3.3.2. به عنوان بخشی از عملیات تجاری وسیله نقلیه استیجاری، در صورتی که با اهداف استفاده از وسیله نقلیه مشخص شده در این قرارداد اجاره مغایرت نداشته باشد، از طرف خود با اشخاص ثالث قراردادهایی منعقد کنید.

4. اجاره

4.1. کرایه ماهیانه [مبلغ به ارقام و کلمات] روبل است.

4.2. اجاره بهای اولین و آخرین ماه پرداخت در صورت کامل نبودن آنها به نسبت روزهای یک ماه تقویمی خاص محاسبه می شود.

4.3. مستاجر هر ماه مبلغی را برای استفاده از وسیله نقلیه در روز اول هر ماه به میزان تعیین شده در بند 4.1 پرداخت می کند. توافق واقعی

4.4. مستاجر از پرداخت معاف است اجارهبرای مدت زمانی که وسیله نقلیه به دلیل نقص عملکرد مناسب برای استفاده نبود، مگر اینکه نامناسب بودن وسیله نقلیه ناشی از تقصیر مستاجر نبوده باشد.

5. مسئولیت طرفین

5.1. موجر مسئول نواقص وسیله نقلیه استیجاری است که به طور کامل یا جزئی مانع استفاده از آن می شود، حتی اگر در زمان انعقاد این قرارداد از این کاستی ها اطلاع نداشته باشد.

5.2. موجر مسئولیتی در قبال کاستی های وسیله نقلیه استیجاری که در انعقاد این قرارداد توسط وی مشخص شده یا از قبل برای مستاجر شناخته شده است یا باید توسط مستاجر در هنگام بازرسی وسیله نقلیه یا بررسی قابلیت سرویس آن کشف می شد، ندارد. انعقاد قرارداد یا انتقال وسیله نقلیه برای اجاره.

5.3. در صورت تخریب یا آسیب رساندن به وسیله نقلیه اجاره ای، مستاجر موظف است خسارات وارده به موجر را جبران کند، در صورتی که این شرایط به تقصیر مستاجر رخ داده باشد.

5.4. موجر مسئول خسارت وارده به اشخاص ثالث توسط وسیله نقلیه اجاره ای، مکانیزم ها، دستگاه ها و تجهیزات آن است.

5.5. موجر حق دارد برای استرداد مبالغ پرداخت شده به اشخاص ثالث، در صورتی که ثابت کند خسارت ناشی از تقصیر مستاجر بوده است، دعوای رجوع به مستاجر را تسلیم کند.

6. فسخ زودهنگام قرارداد اجاره

6.1. بنا به درخواست اجاره‌دهنده، اگر مستاجر:

6.1.1. از وسیله نقلیه ای با نقض قابل توجه شرایط این توافق نامه یا هدف وسیله نقلیه یا با نقض مکرر استفاده می کند.

6.1.2. به طور قابل توجهی خودرو را خراب می کند؛

6.1.3. پس از انقضای مدت پرداخت مقرر در قرارداد، بیش از دو بار متوالی اجاره را پرداخت نکند.

6.2. بنا به درخواست مستاجر، این قرارداد ممکن است در موارد زیر توسط دادگاه زودتر فسخ شود:

6.2.1. اجاره‌دهنده وسیله نقلیه را برای استفاده در اختیار مستاجر قرار نمی‌دهد یا موانعی برای استفاده از آن مطابق با شرایط این قرارداد یا هدف وسیله نقلیه ایجاد می‌کند.

6.2.2. وسیله نقلیه ای که به مستاجر منتقل می شود دارای عیوب است که مانع استفاده از آن می شود که در انعقاد قرارداد توسط موجر مشخص نشده است، از قبل برای مستاجر شناخته شده نبوده و نباید توسط مستاجر در بازرسی خودرو کشف می شد. یا بررسی قابلیت سرویس دهی آن در انعقاد قرارداد؛

6.2.3. خودرو به دلیل شرایطی که مستاجر مسئولیتی در قبال آن ندارد، در وضعیت نامناسبی برای استفاده قرار خواهد گرفت.

7. مقررات نهایی

7.1. این توافقنامه در 2 نسخه معتبر - یک نسخه برای هر یک از طرفین تنظیم شده است.

7.2. این قرارداد از لحظه امضاء لازم الاجرا بوده و تا [روز، ماه، سال] معتبر است.

7.3. هر گونه اختلاف ناشی از این توافقنامه یا در ارتباط با آن، طرفین سعی خواهند کرد از طریق مذاکره حل و فصل کنند و در صورت عدم حصول توافق - در رویه قضایی.

8. مشخصات و امضای طرفین

مستاجر صاحبخانه

[در صورت نیاز تکمیل کنید] [در صورت نیاز پر کنید]

• 
  بر کسی پوشیده نیست که کار اداری بر وضعیت جسمی و روحی کارمند تأثیر منفی می گذارد. حقایق بسیار زیادی وجود دارد که هر دو را تأیید می کند.
• 
  هر فرد بخش قابل توجهی از زندگی خود را در محل کار می گذراند، بنابراین نه تنها کاری که انجام می دهد، بلکه همچنین با چه کسی باید ارتباط برقرار کند بسیار مهم است.

سازمان ها و کارآفرینان فردی ممکن است نیاز به اجاره وسیله نقلیه (وسیله نقلیه) همراه با خدمه آن در هنگام انجام فعالیت های تجاری داشته باشند. این گزینه اجاره در تعدادی از موارد بهینه ترین راه حل خواهد بود، به عنوان مثال، اگر سازمانی بخواهد کشتی یا هواپیمایی را استخدام کند که فقط توسط متخصصان بسیار ماهر قابل اداره باشد، یا زمانی که شرکتی که ناوگان خود را ندارد. وسایل نقلیه برای حمل و نقل کارکنان به خدمات نیاز دارد. اجاره وسیله نقلیه با خدمه (نمونه توافقنامه در زیر آورده شده است) دارای تعدادی ویژگی است.

تنظیم حقوقی

مبنای حقوقی قرارداد در هنر آورده شده است. 632 قانون مدنی فدراسیون روسیه، در حالی که مفاد هنر. 621 قانون مدنی فدراسیون روسیه در مورد حق تقدم مستاجر برای انعقاد قرارداد برای ترم جدید. هزینه کرایه حمل و نقل نامیده می شود که شامل هزینه کرایه وسیله نقلیه و پرداخت خدمات خدمه است.

اجاره یک وسیله نقلیه با خدمه شامل موارد زیر است: صاحب وسیله نقلیه آن را برای استفاده موقت در ازای پرداخت هزینه ارائه می دهد. در عین حال، اجاره دهنده خدمات خود را برای مدیریت خودرو و عملیات فنی ارائه می دهد. مناسب حفظ کنید شرایط فنیدر طول مدت اجاره، موجر باید شامل انجام تعمیرات، از جمله تعمیرات عمده (ماده 634 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

قرارداد اجاره خودرو با خدمه چیست؟

قرارداد اجاره وسیله نقلیه با خدمه سندی است که روابط بین شخص اجاره کننده وسیله نقلیه و موجر را تنظیم می کند. موجر علاوه بر حمل و نقل، راننده ای را که مسافر یا محموله را حمل می کند، "ضمیمه" می کند، اما در عین حال کارمند موجر می ماند که به او حقوق می پردازد، مالیات آن را دریافت می کند و غیره. خدمه از دستورات مستاجر در مورد استفاده تجاری از وسیله نقلیه پیروی می کنند، در غیر این صورت (مسائل فنی، مدیریت و غیره) رانندگان تابع موجر هستند. هزینه های راه اندازی وسیله نقلیه که در طول دوره اجاره (سوخت، هزینه پارکینگ و غیره) ایجاد می شود معمولاً بر عهده مستاجر است.

در این سند باید مدت زمان مشخصی مشخص شود که در آن تجهیزات به مالکیت مستاجر تبدیل می شود. اجاره وسیله نقلیه غیرممکن است مدت نامحدود. ضرب الاجلاعتبار قرارداد توسط قانون تعریف نشده است.

سند بدون توجه به مدت اعتبار آن به صورت کتبی تنظیم می شود. باید نشان دهد شرایط ضروری، بدون آنها قرارداد منعقده تلقی نمی شود. این شرایط شامل داده هایی است که به شما امکان می دهد تا وسیله نقلیه ای را که قرار است به مستاجر منتقل شود (مارک، پلاک و غیره) با دقت تعیین کنید. همچنین برای توافق صحیح در مورد موضوع اجاره نامه باید شرایط ارائه وسیله نقلیه برای تصرف و استفاده موقت با هزینه معین، وظایف، حقوق و مسئولیت های طرفین را مشخص کند.

ساختار قرارداد اجاره خودرو با خدمه

ساختار تقریبی قرارداد به این صورت است:

مقدمه. در اینجا نام کامل سند، محل و تاریخ تهیه، نام سازمان های منعقد کننده توافق نامه و نام کامل را نشان می دهند. نمایندگان آنها، اسامی اختصاری احزاب.

موضوع توافقنامه. این پاراگراف نشان می دهد مشخصات دقیقوسیله نقلیه و هدفی که برای آن اجاره شده است. در صورت لزوم، می توانید تجهیزات اضافی (ناوبر، واکی تاکی و غیره) را فهرست کنید.

حقوق و تعهدات طرفین.

مبلغ اجاره و روش پرداخت. در اینجا توصیه می شود که پرداخت برای خدمات اجاره دهنده برای مدیریت وسیله نقلیه در اجاره گنجانده شده است (در صورت توافق طرفین). لازم است به طور واضح میزان کارمزد و زمان پرداخت آن مشخص شود.

مسئولیت طرفین.

دوره ای که برای آن اجاره ماشین با خدمه منعقد می شود.

شرایط فورس ماژور در اینجا شما باید شرایطی را فهرست کنید که تحت آن طرفین از مسئولیت در قبال عدم انجام تعهدات خود در این قرارداد خلاص می شوند. به عنوان یک قاعده، این شامل اقدامات (یا عدم اقدام) ناشی از شرایط فورس ماژور (آتش سوزی، زلزله، اقدام نظامی و غیره) می شود.

شرایط و ضوابط اضافی

آدرس و مشخصات طرفین.

این سند در دو نسخه با قدرت قانونی برابر تنظیم شده است. کلیه اختلافات ناشی از اجرای شرایط قرارداد باید از طریق مذاکره حل و فصل شود. در صورت عدم توافق، اختلافات در دادگاه بررسی می شود. نمونه قرارداد اجاره خودرو با خدمه در انتهای مقاله ارائه خواهد شد.

خطرات احتمالی

موجر هنگام ارائه ماشین یا وسایل نقلیه دیگر برای اجاره، باید از صداقت و درستی مستاجر اطمینان داشته باشد. همچنین باید خطرات مرتبط با خراب شدن وسیله نقلیه یا تصادف را در نظر بگیرید. مستاجر باید به نکات زیر توجه کند:

در زمان دریافت و بازگشت خودرو، تنظیم گواهی انتقال و پذیرش الزامی است که در آن اطلاعاتی در مورد مشخصات فنی، کاستی ها و نقص های موجود در حمل و نقل. این به جلوگیری از مسئولیت در قبال نقص هایی که تقصیر مستاجر نبوده کمک می کند.

اگر معامله در تاریخ منعقد شود یک دوره طولانیزمان - قیمت اجاره ممکن است متفاوت باشد. بنابراین باید حداقل دوره ای تعیین شود که در آن تغییر در مبلغ اجاره مجاز نباشد.

توافقنامه شامل موارد لازم است الزامات فنیبه خودرو و محدودیت‌ها یا خواسته‌های احتمالی در رابطه با خدمه: سن، طول خدمت، جنسیت و غیره. معمولاً مستاجر باید طبق قرارداد اجاره برای مجموعه کاملخدمات، و موجر برای رانندگی خودرو به رانندگان حق الزحمه پرداخت می کند.

این قرارداد ممکن است فرصت استفاده از خودرو را برای اهداف مختلف، به ویژه برای استفاده در فعالیت های تجاری یا برای نیازهای شخصی، فراهم کند. علاوه بر این، قرارداد می تواند امکان اجاره فرعی بیشتر خودروی اجاره ای را نیز قید کند.

به عنوان بخشی از قرارداد اجاره وسیله نقلیه، به همراه رانندگان، موجر واگذار می شود الزامات لازمبرای مراقبت و نگهداری از اموال منتقل شده.

صاحبخانه با تعدادی از وظایف روبرو است:
وسیله نقلیه اجاره ای باید در طول مدت استفاده از نظر فنی در وضعیت مناسبی قرار داشته باشد؛ اجاره دهنده باید تعمیر و نگهداری را انجام دهد. نگهداری، جاری و بازسازی اساسیبه واسطه پرداخت های اجاره;
خدمات رانندگی؛
در صورت آسیب یا سرقت، بیمه نامه خودرو را به سرعت صادر کنید.
خدمه راننده نیز باید بیمه شوند.
رانندگان باید معاینات پزشکی لازم را انجام دهند.

به طور معمول، چنین قراردادی تصریح می کند که مستاجر هزینه سوخت گیری خودرو را خود متقبل می شود. با این حال، قراردادهای اجاره اغلب به گونه ای منعقد می شود که کلیه هزینه های پرداخت سوخت و روان کننده ها برای سقف مسافت روزانه تعیین شده بر عهده موجر است و مسافت بیش از حد توسط مستاجر بازپرداخت می شود.

قرارداد اجاره
وسایل نقلیه با خدمه شماره ___

________ "____" _____________ 20__

LLC "_______________________"، به نمایندگی از مدیر کل _________________________________، که بر اساس منشور، از این پس به عنوان "موجر" نامیده می شود، از یک طرف، و _________________________، به نمایندگی از مدیر کل _________________________________، بر اساس منشور که از این پس «مستاجر» نامیده می‌شود، از سوی دیگر، که مجموعاً «طرفین» نامیده می‌شوند، این قرارداد (که از این پس «قرارداد» نامیده می‌شود) را به شرح زیر منعقد کرده‌اند:

1. موضوع موافقتنامه
1.1. اجاره دهنده طبق فهرست حمل و نقل اجاره شده (پیوست شماره 1 قرارداد) که از این پس به عنوان "حمل و نقل" نامیده می شود، وسایل نقلیه را برای تملک و استفاده موقت در قبال پرداخت هزینه در اختیار مستاجر قرار می دهد و همچنین وسایل نقلیه خود را در اختیار مستاجر قرار می دهد. خدمات برای مدیریت حمل و نقل و عملیات فنی آن.
1.2. حمل و نقل توسط موجر بر اساس گواهی پذیرش تجهیزات که توسط هر دو طرف امضا شده است (پیوست شماره 2 قرارداد) به مستاجر منتقل می شود.

2. روش محاسبه پرداخت اجاره
2.1. مبلغ اجاره ماهانه دو بار طبق تعرفه های مندرج در ضمائم قرارداد بر اساس گزارش نوبت کاری با امضای شخص مجاز و با مهر مستاجر محاسبه می شود.
2.2. در پانزدهمین و آخرین روز هر ماه گزارش، موجر گواهی استفاده واقعی از حمل و نقل را به مستاجر می دهد.
2.3. مستاجر موظف است ظرف مدت 2 (دو) روز بانکی نسبت به بررسی و امضای قانون استفاده واقعی از حمل و نقل یا ارائه انکار مستدل اقدام کند.
اگر مستاجر قانون استفاده واقعی از حمل و نقل را امضا نکند و در مدت مقرر امتناع مستدل ارائه نکند، تعهدات اجاره‌دهنده طبق قرارداد برای دوره گزارش به طور کامل و مناسب انجام شده تلقی می‌شود. در این صورت، عمل استفاده واقعی از حمل و نقل که توسط موجر امضا شده است، منوط به پرداخت توسط مستاجر است.

3. روش پرداخت
3.1. پرداخت طبق این قرارداد به ترتیب زیر انجام می شود:
3.1.1. مستاجر پیش پرداختی به مبلغ _____________________ روبل 00 کوپک (شامل مالیات بر ارزش افزوده) به موجر پرداخت می کند.
3.1.2. موجر، همزمان با ارائه گواهی استفاده واقعی از حمل و نقل برای دوره گزارش (بند 2.2 توافقنامه)، یک فاکتور برای پرداخت به مستاجر صادر می کند.
3.1.2 مستاجر پرداخت را از طریق حواله بانکی ظرف 3 (سه) روز بانکی از تاریخ دریافت فاکتور برای پرداخت از موجر انجام می دهد.
3.1.4. مبلغ پیش پرداخت (بند 3.1.1 توافقنامه) زمانی بازپرداخت می شود که مستاجر اجاره بهای آخرین دوره گزارش قرارداد را پرداخت کند.

4. حقوق و تعهدات طرفین
4.1. اجاره دهنده متعهد می شود:
4.1.1. حمل و نقل را مطابق با شرایط قرارداد به مستاجر ارائه دهد.
4.1.2. در تمام مدت قرارداد، وضعیت مناسب حمل و نقل اجاره شده را حفظ کند، از جمله انجام تعمیرات معمول و اساسی و تهیه لوازم جانبی لازم برای عملیات حمل و نقل برای اهداف موافقتنامه.
4.1.3. ارائه خدمات به مستاجر برای مدیریت و عملیات فنی حمل و نقل و اطمینان از عملکرد عادی و ایمن آن مطابق با اهداف موافقتنامه.
4.1.3. اطمینان حاصل شود که ترکیب خدمه و صلاحیت های آن (از جمله توانایی رانندگی وسایل نقلیه در دسته مناسب) با الزامات رویه معمول حمل و نقل از این نوع و شرایط توافق نامه مطابقت دارد.
4.1.4. قراردادهای کاری (مدنی) لازم را با خدمه منعقد کنید. هزینه های پرداخت خدمات اعضای خدمه و همچنین هزینه های نگهداری آنها را متقبل شوید، مگر اینکه در موافقتنامه و/یا به نحو دیگری مقرر شده باشد. توافقات اضافیبه او؛
4.1.5. هزینه‌های ناشی از عملیات تجاری حمل‌ونقل، از جمله هزینه‌های پرداخت سوخت و سایر مواد مصرفی را متحمل می‌شود، مگر اینکه در موافقت‌نامه‌های اضافی موافقت‌نامه به‌طور دیگری مقرر شده باشد.
4.2. مستاجر متعهد می شود:
4.2.1. پرداخت اجاره مطابق با شرایط توافقنامه؛
4.2.2. اطمینان از اجرای به موقع و مناسب گزارش های شیفت، نشان دادن دقیق زمان واقعی ورود و خروج حمل و نقل از نقاط بارگیری و تخلیه و تعداد ساعات کار ماشین.
4.2.3. در صورت لزوم، برقراری ارتباط تلفنی رایگان با رانندگان و سایر نمایندگان اجاره دهنده در نقاط بارگیری و تخلیه برای استفاده رسمیو همچنین نقاط گرمایشی؛
4.2.4. زمانی که اجاره‌دهنده به درخواست مستاجر حجم کار را در مناطق دیگر (سفر کاری) انجام می‌دهد، مستاجر موظف است با هزینه خود یک پارکینگ برای حمل‌ونقل، امنیت آن و رانندگان در اختیار اجاره‌دهنده قرار دهد. شرایط بهداشتی و زندگی لازم؛
4.2.5. برای دوره محدودیت های سفر در فدرال و جاده های محلیدر طول ذوب بهار (بسته شدن جاده ها)؛
4.2.6. اطمینان از ایمنی حمل و نقل برای کل دوره اجاره؛
4.2.7. از حمل و نقل فقط برای انجام کار در محل (تاسیسات) مورد توافق طرفین قرارداد استفاده کنید.
4.3. اعضای خدمه کارمندان اجاره دهنده یا افرادی هستند که اجاره دهنده به درستی روابط کاری (مدنی) را با آنها رسمیت داده است. اعضای خدمه تابع دستورات اجاره دهنده در رابطه با مدیریت و عملیات فنی و دستورات مستاجر مربوط به عملیات تجاری حمل و نقل هستند.

5. مسئولیت طرفین
5.1. در صورت مفقود شدن یا آسیب رساندن به وسیله نقلیه، مستاجر موظف است خسارات وارده به موجر را جبران کند در صورتی که موجر ثابت کند که ضرر یا خسارت حمل و نقل به دلیل شرایطی رخ داده است که مستاجر مسئولیت آن را طبق قانون بر عهده دارد. یا موافقتنامه (عدم انجام تعهدات مندرج در بند 4.2.6 موافقتنامه توسط مستاجر، اجرای دستورات مستاجر مندرج در بند 4.3 توافقنامه توسط اعضای خدمه و غیره).
5.2. موجر مسئول خسارت وارده به اشخاص ثالث توسط حمل و نقل، مکانیسم ها، دستگاه ها و تجهیزات آن است. او حق دارد از مستاجر برای بازپرداخت مبالغ پرداخت شده به اشخاص ثالث، در صورتی که ثابت کند که خسارت ناشی از تقصیر مستاجر بوده است، دعوی رجوع کند.
5.3. در صورت عدم انجام یا اجرای نادرست مستاجر به تعهد انتقال اجاره، موجر حق دارد به ازای هر روز تاخیر، جریمه ای به میزان 0.05 درصد از مبلغ معوقه را از مستاجر مطالبه کند. از روز تأخیر شروع می شود، اما حداکثر 30 درصد مبلغ معوقه.
5.4. در صورت تاخیر در تحویل حمل و نقل به ضرب الاجلموجر جریمه ای به میزان 0.05% هزینه یک ساعت ماشین از یک واحد تجهیزاتی که به موقع ارائه نشده است به ازای هر ساعت تاخیر به مستاجر پرداخت می کند.
5.5. در صورت عدم انجام یا اجرای نادرست مستاجر به تعهد خود مبنی بر انتقال اجاره به مدت بیش از 10 (ده) روز کاری، موجر حق دارد توافقنامه را تا زمانی که مستاجر اجاره بها را پرداخت نکند، به ترتیب مقرر در این توافق. در این صورت، اجاره‌دهنده این حق را دارد که تجهیزات انتقال یافته به مستاجر را آزادانه از تأسیسات مستاجر خارج کند.
5.6. در صورت عدم انجام یا اجرای نادرست مستاجر به تعهد خود مبنی بر انتقال اجاره به مدت بیش از 30 (سی) روز تقویمی، موجر حق دارد قرارداد را به صورت یک طرفه خارج از دادگاه فسخ کند. در این صورت، اجاره‌دهنده این حق را دارد که تجهیزات انتقال یافته به مستاجر را آزادانه از تأسیسات مستاجر خارج کند.

6. فورس ماژور
6.1. هیچ یک از طرفین موافقتنامه در قبال عدم انجام تعهدات به دلیل شرایطی که بر خلاف میل و خواست طرفین ایجاد شده و غیر قابل پیش بینی یا اجتناب از آن است، از جمله جنگ، ناآرامی های داخلی، بیماری های همه گیر، محاصره ها، زلزله ها، مسئول نیست. ، سیل، آتش سوزی و سایر بلایای طبیعی.
6.2. طرفی که به دلیل فورس ماژور به تعهدات خود در توافقنامه عمل نمی کند باید فوراً طرف دیگر را از مانع و تأثیر آن بر اجرای تعهدات طبق توافق نامه مطلع کند.

7. مفاد نهایی موافقتنامه
7.1. مستاجر حق اجاره فرعی وسیله نقلیه را ندارد.
7.2. این موافقتنامه در دو نسخه با قدرت قانونی مساوی به زبان روسی تنظیم و امضا شده است، یک نسخه برای هر یک از طرفین.
7.3. پس از امضای موافقتنامه، کلیه مذاکرات مربوط به آن، مکاتبات، توافقات اولیه و پروتکل های قصد در مورد موضوعات مرتبط با این توافق نامه قدرت قانونی خود را از دست می دهند.
7.4. کلیه اختلافات و اختلافات احتمالی بین طرفین از طریق مذاکرات بر اساس قوانین فعلی فدراسیون روسیه حل و فصل خواهد شد. اگر مصالحه از طریق مذاکره حل نشود، اختلافات در دادگاه حل می شود.
7.5. در مورد سایر مسائلی که در متن توافقنامه حل نشده است، طرفین با هنجارهای قوانین فعلی فدراسیون روسیه و شهر مسکو هدایت خواهند شد.
7.6. طرفین موظفند در صورت تغییر در مشخصات، آدرس، نام و نام خانوادگی، مراتب را ظرف سه روز کاری کتباً به یکدیگر اطلاع دهند.
7.7. این موافقتنامه از لحظه امضای آن توسط هر دو طرف لازم الاجرا می شود و تا تاریخ 20___________ معتبر است.
7.8. بنا به درخواست یکی از طرفین، قرارداد ممکن است به طور یکجانبه خارج از دادگاه و با اطلاع قبلی کتبی به طرف دیگر 2 (دو) هفته قبل از تاریخ فسخ آن، فسخ شود.

ضمیمه های قرارداد:
1. لیست حمل و نقل اجاره شده (با نرخ تعرفه).
2. گواهی پذیرش و انتقال حمل و نقل.
3. وکالتنامه های نمایندگان مجاز طرفین.
4. نمونه گزارش شیفتدر مورد کار حمل و نقل با نمونه مهر مستاجر.
5. نمونه عمل استفاده واقعی از حمل و نقل.

8. آدرس ها و مشخصات بانکی طرفین:

مستاجر صاحبخانه
نام طرف قرارداد
آدرس قانونی
TIN
ایست بازرسی
نام بانک
چک کردن حساب
حساب خبرنگار
BIC
تلفن

امضای طرفین

موجر: مستاجر:

مدیر عاملمدیر عامل

______________/______________/ _______________/_____________/

ویژگی های اجاره ماشین با خدمه؟

اجاره خودرو با خدمه ماشین کرایه ای هم نیاز به بارنامه دارد. شرکت ها از هزینه های اجاره و نگهداری ملک محافظت می کردند.

سوال:سوال در مورد اجاره وسیله نقلیه با خدمه بود، اما پاسخ تماماً در مورد اجاره بدون خدمه بود؟ من به مشخصات اجاره با خدمه علاقه مند هستم.

پاسخ:مستاجر باید بارنامه تهیه کند. در غیر این صورت، متقاعد کردن بازرسان مبنی بر موجه بودن هزینه های سوخت و روان کننده ها و همچنین استفاده از حمل و نقل در فعالیت های تولیدی، آسان نخواهد بود. مقامات مالیاتی مطمئن هستند که همه سازمان ها باید بارنامه هایی را برای تأیید هزینه های حمل و نقل تهیه کنند، صرف نظر از اینکه از چه نوع وسیله نقلیه، خود یا اجاره ای استفاده می کنند (نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو به تاریخ 7 ژوئیه 2008 شماره 20- 12/064123.2) .

این بدان معنی است که برای حذف چنین هزینه هایی هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، مستاجر به اسناد اولیه تأیید امکان اقتصادی نیاز دارد (ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه). بارنامه فقط چنین سندی است.

اجاره وسیله نقلیه با خدمه به این معناست که موجر صرفاً وسیله نقلیه (که از این پس وسیله نقلیه نامیده می شود) را برای تملک موقت و استفاده در ازای هزینه به مستأجر منتقل نمی کند. اصطلاح "خدمه" به این معنی است که علاوه بر انتقال خود وسیله نقلیه، موجر خدمات خود را برای مدیریت وسیله نقلیه و عملیات فنی آن به مستاجر ارائه می دهد (ماده 632 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

با کلیک بر روی لینک فعال می توانید قرارداد اجاره خودرو با خدمه را مشاهده کنید:

حسابداری با LLC A (موجر)

در صورتی که ارائه خودرو برای اجاره می باشد یک گونه جداگانهفعالیت های سازمان، سپس مبالغ اجاره بها را به عنوان بخشی از درآمد حاصل از فعالیت های عادی در نظر بگیرید (بند 5 PBU 9/99). در عین حال، موارد زیر را در حسابداری انجام دهید:

بدهکار 62 (76) اعتبار 90-1 (اجاره تعلق گرفته);

بدهی 90-3 اعتبار 68 حساب فرعی "محاسبات مالیات بر ارزش افزوده" (مالیات بر ارزش افزوده از مبلغ اجاره دریافت می شود (در صورتی که فعالیت های سازمان مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد).

در صورتی که ارائه ملک برای اجاره نوع جداگانه ای از فعالیت سازمان نیست، مبالغ اجاره را به عنوان بخشی از سایر درآمدها لحاظ کنید (بند 7 PBU 9/99). در این صورت در حسابداری خود وارد کنید:

بدهکار 62 (76) اعتبار 91-1 (اجاره تعلق گرفته).

درآمد حاصل از اجاره ملک درآمد غیر فروش است اگر به درآمد حاصل از فروش مربوط نباشد (بند 4 ماده 250 قانون مالیات فدراسیون روسیه). اگر یک سازمان اموال را به صورت سیستماتیک اجاره کند، هزینه های چنین فعالیت هایی با فروش مرتبط است (فرعی 1، بند 1، ماده 265 قانون مالیات فدراسیون روسیه). بر این اساس، درآمد حاصل از آن باید به عنوان بخشی از درآمد فروش شناسایی شود.

اگر سازمانی از روش تعهدی استفاده می‌کند و انتقال ملک برای اجاره یکی از فعالیت‌های اصلی آن است، درآمد را در تاریخ فروش این خدمات شناسایی کنید. توسط قانون کلیتاریخ ارائه واقعی خدمات اجاره آخرین روز ماه است. نیازی به تنظیم قانون نیست.

هنگام انعقاد قرارداد اجاره خودرو با خدمه، راننده خودرو کارمند سازمان موجر است یعنی با این سازمان رابطه استخدامی دارد. بنابراین، معمولاً این سازمان است که هزینه های مربوط به پرداخت به راننده را متحمل می شود. مبالغ پرداختی به راننده برای انجام وظایف کاری توسط موجر برای اهداف مالیات بر سود بر اساس بند 1 ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه به عنوان بخشی از هزینه های کار در نظر گرفته می شود.

حسابداری برای LLC B (مستاجر)

موارد زیر را در حسابداری انجام دهید:

بدهی 20 (23، 25، 26، 29، 44) اعتبار 60 (76) (پرداخت اجاره منعکس شده است);

هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، هزینه های مربوط به اجاره خودرو را می توان در میزان هزینه های واقعی در نظر گرفت (فرعی 10، بند 1، ماده 264، بند 1، ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه). در این صورت سازمان حق دارد هزینه های زیر را نیز شامل شود:

• هزینه های سوخت و روان کننده ها (فرعی 2، بند 1، ماده 253 قانون مالیات فدراسیون روسیه)؛
• پرداخت بیمه در صورتی که مسئولیت بیمه به مستاجر واگذار شود (فرعی 1 ، بند 1 ، ماده 263 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، ماده 646 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

دیدگاه مشابهی توسط سازمان های نظارتی مشترک است (نامه های وزارت دارایی روسیه به تاریخ 13 فوریه 2007 شماره 03-03-06/1/81، مورخ 29 نوامبر 2006 شماره 03-03-04/1 /806، خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو به تاریخ 19 مه 2006 شماره 28-11/43420).

اگر در قرارداد اجاره خودرو با خدمه، پرداخت کرایه و حق الزحمه رانندگی خودرو به طور جداگانه مشخص شده باشد، باید در نظر گرفت که برای اهداف مالیات بر درآمد، پرداخت کرایه و پاداش به راننده به عنوان هزینه حذف می شود.

مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط موجر در هنگام ارائه خدمات برای اجاره خودرو با خدمه و همچنین هنگام خرید سوخت و روان کننده ها از مودیان مالیات بر ارزش افزوده، مستاجر می تواند در هنگام انجام کار برای کسر ارائه کند. شرایط اجباری، پیش بینی شده توسط بند 1 بند 2 ماده 171 و بند 1 ماده 172 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

از آنجایی که قرارداد اجاره با خدمه با سازمان منعقد شده است، مالیات بر درآمد شخصی یا مشارکتی وجود نخواهد داشت.

بنیاد و پایه

نحوه تایید مصرف سوخت

مقدار سوخت و روان کننده های مصرف شده باید مستند باشد (بند 1، ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ، بند 1، ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه). لطفا از اسناد سفر برای تایید استفاده کنید. نمونه ها بارنامه، که در عملیات باربری و ماشین های سواری، مصوب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 شماره 78. برای کسب اطلاعات در مورد نحوه پر کردن بارنامه، به نحوه انعکاس خرید سوخت و روان کننده برای پول نقد در حسابداری و مالیات مراجعه کنید.*

ماشین کرایه ای هم نیاز به بارنامه دارد

«...شرکت ما یک شرکت حمل و نقل موتوری نیست؛ ما حمل و نقل خودمان را نداریم. تمامی خودروهایی که در فعالیت های خود استفاده می کنیم توسط ما از سایر سازمان ها اجاره می شود. آیا در این مورد باید بارنامه نگه داریم؟...»

از نامه ای از حسابدار ارشد

بله نیاز است. در غیر این صورت، به سختی می توانید بازرسان را متقاعد کنید که هزینه های گاز و تعمیر و نگهداری شما معقول است. و همچنین از حمل و نقل در فعالیت های تولیدی استفاده می شد. مقامات مالیاتی مطمئن هستند که همه شرکت ها باید بارنامه هایی را برای تأیید هزینه های حمل و نقل آماده کنند، صرف نظر از اینکه از چه نوع وسیله نقلیه، خود یا اجاره ای استفاده می کنند (نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو به تاریخ 7 ژوئیه 2008، شماره 20-12 /064123.2). شما می توانید فرم بارنامه را خودتان تهیه کنید (بند 2 ماده 9 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ). نکته اصلی این است که حاوی داده هایی در مورد مکان ماشین است.*

بارنامه توسط شرکت صادر می شود که طبق قرارداد اجاره خودرو با خدمه، هزینه بنزین را پرداخت می کند.

شرکت ما یک ماشین با خدمه از یک شرکت دیگر اجاره می کند. راننده کارمند تمام وقت موجر است. طبق مفاد قرارداد هزینه بنزین را پرداخت می کنیم. چه کسی باید بارنامه صادر کند - شرکت ما یا اجاره دهنده؟ و در صورت انجام، آیا باید مشخصات راننده ای که کارمند ما نیست را ذکر کنیم؟

سازمان شما باید بارنامه صادر کند. بالاخره طبق شرایط قرارداد، شما هزینه بنزین را پرداخت می کنید. این بدان معنی است که برای حذف چنین هزینه هایی هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، به اسناد اولیه تأیید امکان اقتصادی () نیاز دارید. بارنامه فقط چنین سندی است.*

در مورد سوال دوم باید نام کامل شما در بارنامه قید شود. راننده. مهم نیست که او در کارکنان صاحبخانه باشد. این از جزئیات اجباری و روش پر کردن بارنامه ها که با دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152 تأیید شده است، نتیجه می گیرد.

بارنامه توسط شرکتی صادر می شود که طبق قرارداد اجاره خودرو با خدمه، هزینه بنزین را پرداخت می کند*

شرکت ها از هزینه های اجاره و نگهداری املاک محافظت کردند

این شرکت چندین وسیله نقلیه اجاره کرد. ماموران مالیاتی اسنادی را در مورد استفاده از آنها درخواست کردند - بارنامه، اقدامات مربوط به حذف سوخت و روان کننده ها و غیره. شرکت این اسناد را نداشت، بنابراین بازرسان شرکت را متهم به غیرمنطقی کردند. سود مالیاتیو حذف هزینه ها و کسورات برای اجاره *

نیاز به اجاره وسیله نقلیه بدون مدارک استفاده از آن قابل اثبات نیست.به گفته نمایندگان این شرکت، از حمل و نقل در یک پایگاه بسته استفاده کرده است، جایی که به جزئیات استفاده از آن نیازی نیست. اما سند واحدی در مورد عملکرد حمل و نقل بحث برانگیز وجود نداشت. بنابراین، دادگاه با مقامات مالیاتی موافقت کرد (مصوبه دادگاه داوری منطقه سیبری شرقی مورخ 28 نوامبر 2014 شماره A74-385/2014)

صدور بارنامه ایمن تر است، حتی اگر شرکت فقط در قلمرو خود از حمل و نقل استفاده کند. از این گذشته ، بسیاری از بازرسان معتقدند که بدون این اسناد ، شرکت واقعیت عملیات حمل و نقل را تأیید نخواهد کرد. شکل بارنامه را می توان ساده کرد، اما نمی توان از بسیاری از جزئیات اجتناب کرد (نگاه کنید به. "UNP"شماره 35، 2013، ص 12 "در بارنامه جزئیات خطرناک تر از هر اطلاعات اولیه دیگری وجود دارد") *

چگونه یک مستاجر می تواند پرداخت های اجاره را در حسابداری منعکس کند؟

بسته به هدف استفاده از ملک مورد اجاره، موارد زیر را در نظر بگیرید:

• یا هزینه های مربوط به فعالیت های عادی، در صورتی که ملک مورد اجاره مورد استفاده قرار گیرد فعالیت کارآفرینی(مثلاً اجاره تجهیزات تولید) ();
• یا سایر هزینه ها اگر ملک مورد اجاره برای اهداف غیر تولیدی استفاده شود (مثلاً اجاره خانه تعطیلات برای کارمندان) (بند 11 PBU 10/99).

موارد زیر را در حسابداری وارد کنید:

بدهی 20 (23، 25، 26، 29) اعتبار 60 (76)
- منعکس کننده اجاره املاکی است که در فعالیت های اصلی سازمان تولید استفاده می شود.

بدهکار 44 اعتبار 60 (76)
- منعکس کننده اجاره املاکی است که در فعالیت های اصلی سازمان تجارت استفاده می شود.

بدهکار 91-2 اعتبار 60 (76)
- منعکس کننده اجاره ملکی است که برای اهداف غیر تولیدی استفاده می شود.

این روش حسابداری بر اساس مفاد دستورالعمل مربوط به نمودار حسابها است.

چگونه یک موجر می تواند پرداخت های اجاره را در حسابداری ثبت کند؟

اجاره به عنوان یک نوع فعالیت جداگانه

اگر ارائه ملک برای اجاره یک نوع جداگانه از فعالیت سازمان است، پس مبالغ اجاره را به عنوان بخشی از درآمد حاصل از فعالیت های معمولی در نظر بگیرید (). در عین حال، موارد زیر را در حسابداری انجام دهید:

بدهکار 62 (76) اعتبار 90-1
- اجاره تعلق گرفته؛

بدهی 90-3 اعتبار 68 "محاسبات مالیات بر ارزش افزوده"
- مالیات بر ارزش افزوده از مبلغ اجاره دریافت می شود (در صورتی که فعالیت های سازمان مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد).

اجاره یک فعالیت جداگانه نیست

در صورتی که ارائه ملک برای اجاره نوع جداگانه ای از فعالیت سازمان نیست، مبالغ اجاره را به عنوان بخشی از سایر درآمدها لحاظ کنید (بند 7 PBU 9/99). در این صورت در حسابداری خود وارد کنید:*

بدهکار 62 (76) اعتبار 91-1
- اجاره پرداخت شده است.

اجاره ماشین با خدمه - مالیات و هزینه

آیا می توان هزینه نگهداری ماشین را تشخیص داد*

بیایید در نظر بگیریم که کدام هزینه‌های مرتبط با استفاده از خودرو را شرکت حق حذف دارد و کدام را نه.

اگر مزرعه با هزینه خود ماشین را تعمیر کند، امکان در نظر گرفتن هزینه ها وجود نخواهد داشت. پس از همه، مالک موظف است ماشین را در مدت اجاره تعمیر کند. و مزرعه فقط هزینه های جاری را پرداخت می کند: سوخت، شستشو، پارکینگ. این از ماده 634 قانون مدنی فدراسیون روسیه ناشی می شود.

خطرناک!

اگر مسیر دقیق خودرو در بارنامه مشخص نشده باشد، مقامات مالیاتی ممکن است هزینه های بنزین را کسر کنند.

برای انصراف بنزین، بارنامه صادر کنید (نامه وزارت دارایی مورخ 4 مرداد 1388 شماره 03-03-06/2/161). این سند باید حاوی جزئیات اجباری باشد که با دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152 تأیید شده است.

لطفا توجه داشته باشید: اگرچه مسیر در جزئیات ذکر نشده است، بهتر است آن را یادداشت کنید. مقامات مالیاتی هنگام بررسی به این اطلاعات نیاز دارند. و برخی از قضات از آنها حمایت می کنند (تصمیم دادگاه عالی داوری 30 اوت 2013 شماره VAS-11880/13، قطعنامه FAS ناحیه سیبری شرقی در تاریخ 16 ژوئیه 2010 شماره A33-10451/2009). قضات دیگر معتقدند که مسیر حرکت مهم نیست (به عنوان مثال، رای دادگاه تجدیدنظر داوری یازدهم مورخ 11 اکتبر 2013 به شماره 11AP-15918/13).

در عمل، بسیاری از سازمان ها، به جای مسیر دقیق، در برگه سفر خود یادداشت «در اطراف شهر» می گذارند. بالاخره یک راننده می تواند در یک روز به مکان های زیادی برود. بازرسان بر این باورند که مسیر باید شامل تمام آدرس‌ها و نام‌هایی باشد که آنها برای کار در آنجا رفته‌اند. برای جلوگیری از اختلاف، اطلاعات مسیر را به فرم سفر اضافه کنید. کل مسیر وسیله نقلیه را مشخص کنید. علاوه بر بارنامه، برای پرداخت سوخت و روانکار به چک و رسید نیاز خواهید داشت.

گهواره

چه نوع قراردادهای اجاره خودرو وجود دارد؟

دو نوع قرارداد اجاره ماشین وجود دارد: اجاره با خدمه (ماده 632-641 قانون مدنی فدراسیون روسیه) و بدون خدمه (مواد 642-649 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در مورد اجاره با خدمه، مالک خودرو را در اختیار مستاجر قرار می دهد و خودش رانندگی می کند. چنین قراردادی را مختلط می گویند. بالاخره صاحب ماشین آن را اجاره می دهد و خدمات ارائه می دهد.

از یک مقاله مجله

اجاره خودرو: ویژگی های حسابداری مالیاتی هزینه ها

قبلاً روش شناسایی در حسابداری مالیاتی هزینه های نگهداری خودروهای شرکتی متعلق به سازمان را در نظر گرفته ایم. با این حال، اغلب یک سازمان از وسایل نقلیه اجاره ای در فعالیت های خود استفاده می کند. او در این شرایط چه هزینه های اضافی دارد؟

بسیاری از سازمان هایی که برای فعالیت های خود به وسایل نقلیه نیاز دارند، اما بودجه کافی برای خرید آنها ندارند، می توانند آنها را اجاره کنند. طرفین ذینفع در چنین معامله ای مستاجر و موجر هستند. رابطه بین آنها توسط قرارداد اجاره خودرو تنظیم می شود.

مقررات کلی قرارداد اجاره *

طبق ماده 606 قانون مدنی، موجر متعهد می شود که در اجاره نامه، ملکی را در قبال تصرف و استفاده موقت یا استفاده موقت در اختیار مستاجر قرار دهد. قرارداد اجاره به صورت کتبی منعقد می شود. باید حاوی اطلاعاتی باشد که به شما امکان می دهد ملک مورد اجاره را به وضوح شناسایی کنید. در رابطه با قرارداد اجاره خودرو، چنین داده هایی عبارتند از: برند، سال ساخت، رنگ، شماره بدنه و موتور، شماره ثبت ایالت و غیره.

مواد 632 و 642 قانون مدنی فدراسیون روسیه نشان می دهد که سازمان ها (مستاجرین) حق دارند یک قرارداد اجاره برای وسیله نقلیه با یا بدون خدمه منعقد کنند. هر دو نوع قرارداد هم با اشخاص حقوقی و هم با اشخاص حقیقی منعقد می شود. در این صورت ممکن است یک فرد (موجر) کارمند یک سازمان یا شهروندی باشد که از نظر روابط کار با این سازمان مرتبط نیست یا موجر ممکن است شخص کارآفرین. نوع قرارداد منعقد شده ترکیب هزینه های مستاجر و موجر را که در رابطه با خودروی اجاره ای (اجاره ای) انجام می دهند و همچنین مشخصات آنها را تعیین می کند. حسابداری مالیاتی.

اجاره ماشین با خدمه

زمانی که به وسیله نقلیه ای با راننده نیاز است، یک سازمان قرارداد اجاره یک وسیله نقلیه با خدمه را منعقد می کند. بر اساس چنین توافقی، موجر یک وسیله نقلیه را با هزینه ای برای تملک و استفاده موقت به مستاجر ارائه می دهد و همچنین خدمات خود را برای مدیریت و عملیات فنی آن ارائه می دهد (ماده 632 قانون مدنی فدراسیون روسیه). یعنی مستاجر هنگام انعقاد این قرارداد، هم خودرو و هم راننده را از موجر دریافت می کند.

تقسیم هزینه ها بین طرفین قرارداد اجاره *

قانون مدنی هزینه هایی را که طرفین هنگام عقد قرارداد اجاره وسیله نقلیه با خدمه باید متحمل شوند، تعریف می کند. بنابراین، صاحب خانهوی در تمام مدت قرارداد باید وضعیت مناسب خودروی اجاره ای را از جمله انجام تعمیرات معمولی و اساسی و همچنین تهیه لوازم مورد نیاز حفظ کند. اساس ماده 634 قانون مدنی فدراسیون روسیه است. این تعهد صراحتاً در قانون مدنی به موجر محول شده و با قرارداد اجاره قابل تغییر نیست.

برای مستاجریک هزینه اجباری هنگام اجاره ماشین، هزینه کرایه است. طبق ماده 614 قانون مدنی فدراسیون روسیه، مستاجر موظف است فوراً هزینه استفاده از ملک را بپردازد. نحوه، شرایط و شرایط پرداخت اجاره بها توسط قرارداد اجاره تعیین می شود. به عنوان یک قاعده، اجاره بها به صورت پرداخت های ثابت تعیین می شود که به صورت یکجا یا دوره ای پرداخت می شود.

در مورد مابقی مخارج مشخص شده در قانون مدنی برای هر یک از طرفین، فقط در صورتی اجباری است که در قرارداد اجاره روش دیگری پیش بینی نشده باشد. بنابراین، طبق مواد 635، 636 و 637 قانون مدنی فدراسیون روسیه صاحب خانهباید هزینه های پرداخت خدمات راننده و نگهداری او و همچنین هزینه های بیمه خودرو را تقبل کند و مستاجر- هزینه های ناشی از عملیات تجاری وسیله نقلیه، از جمله هزینه پرداخت سوخت و سایر مواد مصرف شده در حین کار و پرداخت هزینه ها. اما همانطور که در بالا گفته شد، قرارداد اجاره ممکن است این هزینه ها را بین طرفین معامله اجاره به روش دیگری تقسیم کند.

مشخصات حسابداری برای هزینه های مالیاتی

مالیات بر درآمد.کلیه هزینه‌های فوق می‌تواند توسط سازمان اجاره‌دهنده خودرو با خدمه و سازمان اجاره‌دهنده آن برای اهداف مالیات بر سود در نظر گرفته شود. البته با توجه به الزامات ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه.*

هزینه های تعمیر، نگهداری و نگهداری ماشین اجاره ای در شرایط خوب توسط موجر به عنوان بخشی از هزینه های مربوط به تولید و فروش مطابق با بند 2 بند 1 ماده 253 قانون مالیات فدراسیون روسیه منعکس می شود. در عین حال هزینه های تعمیرات جاری و اساسی یک خودروی اجاره ای کاهش می یابد پایه مالیاتیمالیات بر درآمد به عنوان بخشی از سایر هزینه ها (بند 1 ماده 260 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

اجارهبرای استفاده از خودرو، مستاجر بر اساس بند 10 بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، سایر هزینه هایی را که سود مشمول مالیات را کاهش می دهد، شامل می شود. تاریخ انجام چنین هزینه هایی با استفاده از روش تعهدی شناسایی می شود (فرعی 3، بند 7، ماده 272 قانون مالیات فدراسیون روسیه):*

• تاریخ تسویه مطابق با شرایط قراردادهای منعقده؛
• تاریخ ارائه اسنادی که به عنوان مبنایی برای انجام محاسبات به مؤدی مالیاتی ارائه می شود.
• آخرین تاریخ دوره گزارش (مالیاتی).

به عنوان یک قاعده، هزینه ها در قالب پرداخت های اجاره به عنوان سایر هزینه ها در روزی که تسویه حساب طبق قرارداد انجام می شود، منعکس می شود. اگر چنین شرطی در قرارداد وجود نداشته باشد، هزینه ها در تاریخ ارائه اسناد به سازمان مستاجر که به عنوان مبنایی برای تسویه حساب طبق قرارداد یا در آخرین روز دوره گزارش (مالیات) است، شناسایی می شود.

خدمات رانندههنگام انعقاد قرارداد اجاره خودرو با خدمه، راننده خودرو کارمند سازمان موجر است یعنی با این سازمان رابطه استخدامی دارد. بنابراین، معمولاً این سازمان است که هزینه های مربوط به پرداخت به راننده را متحمل می شود. مبالغ پرداختی به راننده برای انجام وظایف کاری خود (نگهداری از خودروی اجاره ای) توسط موجر برای اهداف مالیات بر سود بر اساس بند 1 ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه به عنوان بخشی از آن در نظر گرفته می شود. هزینه های نیروی کار.

اگر این هزینه ها هزینه های مستاجر باشد، طبق بند 21 ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه به عنوان بخشی از هزینه های این مالیات دهنده در نظر گرفته می شود. بر اساس این بند، هزینه های نیروی کار شامل پرداختی به کارکنانی است که در لیست حقوق و دستمزد سازمان مودیان برای انجام کار تحت قراردادهای عمرانی نیستند.*

سوخت ها و روان کننده ها(سوخت و روغن) ماشین اجاره ای معمولاً توسط مستاجر ارائه می شود. هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، او حق دارد هزینه این مواد را به عنوان هزینه های مادی بر اساس بند 2 بند 1 ماده 254 قانون مالیات فدراسیون روسیه در نظر بگیرد، در صورتی که سوخت و روان کننده ها برای ماشین به طور مستقیم برای نیازهای تولید استفاده می شود. اگر خودرو برای مقاصد مدیریتی استفاده شود، هزینه خرید سوخت در هزینه های نگهداری لحاظ می شود ماشین شرکتمطابق بند 11 بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه. اگر این هزینه ها طبق قرارداد اجاره به او واگذار شود، موجر این هزینه ها را نیز به همین ترتیب در نظر می گیرد.

هزینه های بیمهدر صورت عدم وجود بیمه نامه MTPL امکان استفاده از خودرو وجود ندارد. علاوه بر این، قرارداد اجاره ممکن است بیمه داوطلبانه خودرو را به عنوان یک شرط اجباری پیش بینی کند (ماده 637 قانون مدنی فدراسیون روسیه). هم موجر و هم مستأجر حق تقبل هزینه های بیمه اجباری و اختیاری را دارند. آنها مطابق با بندهای 1 و 2 ماده 263 قانون مالیات فدراسیون روسیه در حسابداری مالیاتی هر دو طرف منعکس می شوند.

لطفا توجه داشته باشید: هزینه هایی که مطابق با آن است قانون مدنیبرای سازمان اجباری نیستند، فقط در صورتی که طبق قرارداد اجاره به سازمان واگذار شده باشند، برای اهداف مالیات بر سود لحاظ می شوند. در غیر این صورت سازمان حق شناسایی آنها را در حسابداری مالیاتی ندارد.

مالیات بر ارزش افزوده.مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط موجر هنگام ارائه خدمات برای اجاره خودرو با خدمه یا بدون خدمه و همچنین در هنگام خرید سوخت و روان کننده از مودیان مالیات بر ارزش افزوده یا تعمیرات خودروی اجاره ای، مستأجر می تواند در صورت داشتن شرایط اجباری مطالبه کسر کند. بند 2 ماده 171 و بند 1 ماده 172 قانون مالیات فدراسیون روسیه رعایت شده است.

مدارک مستند هزینه ها

همانطور که قبلاً اشاره شد ، تمام هزینه های فوق می تواند توسط هر دو طرف قرارداد اجاره وسیله نقلیه با خدمه هنگام مالیات بر سود شناسایی شود که الزامات بند 1 ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه رعایت شود. این است که هزینه ها از نظر اقتصادی توجیه، مستند و برای انجام فعالیت هایی با هدف کسب درآمد انجام می شود. مستاجر و موجر برای توجیه هزینه های مربوط به ملک اجاره ای باید چه مدارکی داشته باشند؟

هزینه های تعمیر.اگر موجر تعمیرات خودرو را انجام دهد به تنهایی، سپس اسناد تأیید کننده این هزینه ها شامل برآورد می شود تعمیر کار، صورت وضعیت معیوب، فاکتور لوازم یدکی خریداری شده و اقدام به حذف لوازم یدکی مستعمل. هزینه های تعمیرات خودرو توسط سازمان پیمانکاری تخصصی با قرارداد انجام کار (قرارداد پیمانکار)، گواهی قبولی کار انجام شده، فاکتور و اسناد پرداختی برای پرداخت تعمیرات تایید می شود. علاوه بر این، هم هنگام انجام تعمیرات خودرو به تنهایی و هم هنگام تعمیر در یک سازمان تخصصی، اطلاعات مربوط به کار انجام شده باید در گواهی پذیرش دارایی های ثابت تعمیر شده در فرم شماره OS-3 2 و کارت موجودی خودرو منعکس شود. در فرم شماره OS -6 2 .

اجاره دادن.شواهد مستند هزینه‌ها در قالب اجاره تحت قرارداد اجاره وسیله نقلیه با خدمه عبارت است از قرارداد اجاره، گواهی پذیرش برای خدمات ارائه شده، اسناد تأیید پرداخت کرایه و همچنین سایر اسناد تأیید کننده استفاده از وسیله نقلیه اجاره‌ای توسط مستاجر برای مقاصد تولیدی این اسناد به ویژه شامل دستور رئیس سازمان برای واگذاری خودروهای اجاره ای به کارکنان و درخواست استفاده از خودروهای اجاره ای است. کپی بارنامه ها نیز باید به این اسناد پیوست شود که به شما امکان می دهد منظم بودن و زمان استفاده و همچنین مسیر خودروهای اجاره ای را تعیین کنید.*

مخارج برای سوخت ها و روان کننده ها باید با اسناد خرید و مصرف سوخت تایید شود. در هنگام خرید نقدی سوخت و روان کننده ها، مدارک پشتیبان، فیش های نقدی است که شخص پرداخت کننده سوخت باید آن را به پیش گزارشات پیوست کند. در صورتی که هزینه سوخت و روان کننده ها به صورت غیر نقدی پرداخت می شود، خرید آنها توسط اقدامات مربوط به میزان سوخت عرضه شده تأیید می شود که سازمان از آن دریافت می کند. پمپ بنزین، که با آن قرارداد مربوطه منعقد کرده است و اسناد پرداختی که پرداخت را تأیید می کند.

میزان سوخت مصرفی توسط بارنامه تایید می شود.

به منظور. واسه اینکه. برای اینکه مالیات بر درآمدکلیه هزینه های مربوط به نگهداری وسیله نقلیه اجاره شده توسط طرفین قرارداد اجاره برای وسیله نقلیه بدون خدمه به همان روشی که هنگام انعقاد قرارداد اجاره برای وسیله نقلیه با خدمه در نظر گرفته می شود. استثناء هزینه حق الزحمه برای راننده ماشین است که در این موردکارمند سازمان مستاجر است. هزینه های مشخص شدهکاهش پایه مالیاتی برای مالیات بر درآمد مستاجر بر اساس بند 1 ماده 255 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

تمام هزینه های انجام شده توسط همان اسنادی که در قرارداد اجاره یک وسیله نقلیه با خدمه وجود دارد تأیید می شود.

مالیات بر ارزش افزوده. مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده به سازمان مستاجر (موجر) هنگام خرید کالا، انجام (ارائه) کار و خدمات مربوط به خودروی اجاره ای. این سازماندر صورت احراز شرایط لازم مندرج در مواد 171 و 172 قانون مالیات فدراسیون روسیه، حق پذیرش کسر را دارد.

ولادیسلاو ولکوف پاسخ می دهد:

معاون اداره مالیات بر درآمد اشخاص حقیقیو مدیریت حق بیمه توسط خدمات مالیاتی فدرال روسیه

"بازرسان درآمد افراد در 6-NDFL را با میزان پرداخت های محاسبه شده برای حق بیمه مقایسه می کنند. بازرسان شروع به اعمال این نسبت کنترلی با شروع گزارش برای سه ماهه اول خواهند کرد. تمام نسبت های کنترلی برای بررسی 6-NDFL آورده شده است. برای دستورالعمل ها و نمونه های پر کردن 6-NDFL برای سه ماهه اول، توصیه ها را ببینید.