فرم 3 ویژه (کد OKUD - 0345002) - سند اصلی اصلی منعکس کننده کار وسیله نقلیه ویژه. حق الزحمهراننده بر اساس این سند شارژ می شود.
فرم برای یک شیفت کاری برای راننده صادر می شود. فرم بارنامه یک خودروی خاص برای انجام دو سفارش طراحی شده است. بارنامهبا تکلیف در یک نسخه توسط دیسپچر (شخص مجاز) صادر می شود و پس از آن در قبال رسید برای راننده صادر می شود. بارنامه نیز توسط مکانیک (فرد مسئول) امضا می شود شرایط فنیوسیله نقلیه). بارنامه جدید فقط با تحویل بار قبلی صادر می شود.
پر كردن
سند باید شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ صدور آن؛
- مهری با مشخصات و مهر سازمان متولی خودرو مخصوص درج می شود.
ستون های سند مربوط به کار راننده و ماشین توسط افراد مسئول پر می شود.
وظیفه اولیه در ستون "تخصیص به راننده" ثبت می شود.
بخش "نمرات ویژه" در صورت تغییر در کار پر می شود. اطلاعات افراد همراه نیز در آنجا وارد می شود.
کوپن های پارگی در فرم بارنامه توسط سازمان ارائه دهنده خودرو پر می شود و مبنای صدور صورت حساب مشتری می باشد.
پس از پایان کار، یادداشتی در مورد وضعیت خودرو در بارنامه درج می شود. راننده تحویل دهنده ماشین و مکانیک پذیرنده امضای خود را روی سند می گذارند. سپس سند به حسابداری سازمان می رود.
کمیته آمار دولتی فرم یکپارچه ای را برای بارنامه تجهیزات ویژه - فرم شماره 3-spec (فرمان شماره 78 28 نوامبر 1997) تصویب کرد. با این حال، شرکت حق دارد از فرم استاندارد استفاده نکند، اگر در عوض، فرم خود را تهیه کند، که حاوی جزئیات اجباری از دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152 است.
با این حال، توسعه اشکال اسناد اولیه خود به دانش و تجربه و همچنین پول برای پیکربندی مجدد نیاز دارد. برنامه های کامپیوتری. بنابراین، استفاده از فرم بارنامه سه مشخصات راحت تر است. علاوه بر این، الزامات وزارت حمل و نقل را برآورده می کند. به ویژه دارای ستونی برای علامت گذاری بازرسی قبل از سفر خودرو است.
اگر شرکت تصمیم به استفاده از فرم بارنامه یکپارچه برای یک خودروی خاص داشت (می توانید آن را به صورت رایگان از لینک بالا دانلود کنید)، این تصمیم را در خط مشی حسابداری منعکس کنید. در این صورت نیازی به چاپ فرم به صورت پیوست نیست. کافی است در رویه حسابداری جزئیات سفارشی که فرم کوپن تایید می شود ذکر شود.
مراحل تکمیل بارنامه در قالب 3 ویژه
بارنامه وسیله نقلیه مخصوص (نمونه زیر را پر کنید) از دو طرف جلو و عقب و همچنین دو کوپن پارگی تشکیل شده است.
بارنامه 3 مشخصه برای وظایف یک یا دو مشتری در نظر گرفته شده است. برای یک شیفت یا یک روز بلیط صادر کنید. راننده فقط پس از گذراندن بلیط قبلی حق دریافت بلیط را دارد.
در قسمت جلوی بارنامه تجهیزات ویژه نشان داده شده است:
- شماره و تاریخ بلیط؛
- اطلاعات شرکت (نام، آدرس و شماره تلفن تماس)؛
- اطلاعات در مورد وسیله نقلیه (ساخت، شماره ایالت، شماره گاراژ)؛
- نام کامل راننده و شماره پرسنل او، کلاس؛
- نوع و سری کارت مجوز؛
- آدرس و مقصد حمل و نقل؛
- اطلاعات سوخت و مسافت پیموده شده خودرو؛
- اطلاعات مربوط به بازرسی قبل از سفر از راننده و ماشین.
بر سمت معکوسفرم بارنامه 3-ویژه شماره سریال سفر خودرو، کد مشتری، محل حرکت و مقصد، زمان حرکت و بازگشت، مسافت طی شده را نشان می دهد.
در کوپن های پارگی اطلاعاتی را برای مشتری ارائه دهید:
- شماره ایالت و نام تجاری حمل و نقل ویژه؛
- نام سازمان مجری؛
- نام کامل راننده؛
- زمان حرکت و ورود؛
- مشخصات مشتری و امضای او؛
- قرائت سرعت سنج
شرکت مجری بر اساس کوپن های پارگی، فاکتوری را برای پرداخت خدمات به مشتری صادر می کند.
اگر در بارنامه 3 مشخصات (نمونه پر کردن زیر) اشتباه کردید، آن را اصلاح کنید. برای انجام این کار، اطلاعات صحیح را در ستون "علامت های ویژه" وارد کنید. استفاده از مایع اصلاح و پاکسازی در هنگام تصحیح خطاهای بلیط مجاز نیست.
نمونه بارنامه یک وسیله نقلیه خاص
نام سند:بارنامه وسیله نقلیه ویژه (معمولی فرم بین بخشی N 3 ویژه)
قالب: xls
اندازه: 61 کیلوبایت
به منظور در نظر گرفتن هزینه های سوخت هنگام استفاده از وسایل نقلیه ویژه، شرکت ها باید سندی را که برای این منظور تأیید شده است تهیه کنند. برنامه آن همچنین به شما امکان می دهد حقوق راننده یک وسیله نقلیه ویژه را محاسبه کنید. نام سند یک بارنامه مخصوص وسیله نقلیه ویژه فرم 3 است. دانلود فرم 3 ویژه در صورت استفاده از خدمات یک سایت تخصصی بسیار آسان است.
نمونه یکپارچه سند ارائه شده توسط Goskomstat روسیه در 28 نوامبر 1997 (قطعنامه شماره 78) تأیید شد. در همان زمان، یک شرکت ممکن است از یک نمونه استاندارد استفاده نکند، اما شکل خود را توسعه دهد. در عین حال، باید حاوی جزئیاتی باشد که به دستور وزارت حمل و نقل روسیه در تاریخ 18 سپتامبر 2008 تحت شماره 152 تأیید شده است. اما برای ایجاد فرم اسناد اولیه خود، باید متخصصان مناسب را داشته باشید. همزمان برنامه ها را روی کامپیوترها پیکربندی مجدد کنید. بنابراین، استفاده از فرم 3-spec راحت تر است. علاوه بر این، تمام الزامات قوانین کشور را برآورده می کند. بنابراین، دارای یک ستون است که می توانید بازرسی قبل از سفر ماشین را علامت بزنید.
هنگام استفاده از یک فرم، باید این تصمیم را در خط مشی حسابداری خود ثبت کنید. علاوه بر این، نیازی به چاپ فرم به عنوان یک درخواست نیست. کافی است در رویه حسابداری جزئیات سفارشی که فرم تایید می شود بنویسید.
وسایل نقلیه ویژه شامل جرثقیل های کامیون، تجهیزات ویژه نظافت، برج های کامیون، وسایل نقلیه اطفاء حریق، میکسرهای بتن، تجهیزات ویژه با یونیت کمپرسور و غیره.
فرم سند برای اجرای وظیفه برای 2 مشتری طراحی شده و فقط برای 1 روز (شیفت) معتبر تلقی می شود. بیانیه توسط ارسال کننده در 1 نسخه یا شخصی که مجاز به انجام آن است، ارائه می شود. صدور سند در قبال رسید با الزام به تسلیم سند مشابه قبلی انجام می شود.
در سند الزاماً باید تاریخ صدور، مهر و مهر شرکت صاحب خودروی ویژه مشخص شود. پر کردن بخش، که به نتایج کار یک وسیله نقلیه ویژه اختصاص دارد، توسط افرادی انجام می شود که مسئولیت اجرای آنها را بر عهده دارند.
فرم بارنامه ویژه خودرو را می توانید از سایت ما دانلود کنید. در اینجا نیز می توانید نمونه پرکردن بارنامه ویژه خودرو فرم 3 ویژه را مشاهده کنید.
بارنامه (فرم شماره 3 spets.p) برای در نظر گرفتن مسافت طی شده توسط ماشین و زمان سپری شده در جاده توسط راننده ایجاد شده است. کوپن های خودرو هستند انواع متفاوت. یک کوپن برای یک ماشین خاص شامل خود بارنامه و دو کوپن مسیر جداشدنی است که به آن متصل شده است. هر کوپن حق سرویس دهی به یک مسیر مشتری را می دهد، بنابراین یک وسیله نقلیه ویژه نمی تواند بیش از دو مشتری در روز خدمات رسانی کند. مشخصات اخذ بارنامه به شرح زیر است: برای راننده بلیط جدید صادر می شود مشروط بر اینکه بارنامه صادر شده دیروز را به وی تحویل داده باشد. مانند هر سندی، برگه مسیر در مقابل امضا برای مسئول صادر می شود. کوپن خودروی خاص برای یک شیفت (روز) صادر می شود، یعنی مدت اعتبار آن محدود است. اما برای سفرهای کاری طولانی مدت امکان صدور بلیط برای چند روز یا یک هفته وجود دارد. بارنامه تجهیزات ویژه برای یک هفته دقیقاً به همان روشی که برای یک روز پر می شود.
بارنامه یک وسیله نقلیه ویژه مجاز است توسط شخصی که سمت مدیر ناوگان یک سازمان را دارد یا هر شخص دیگری که با سفارش یک شرکت مجاز است پر شود. وسایل نقلیه ویژه شامل ماشین های آتش نشانی و پلیس، کامیون های میکسر بتن، کامیون های شیر و سوخت، کامیون های یخچال دار، جرثقیل های ساختمانی، آمبولانس ها و کلینیک های سیار، سنگفرش آسفالت، ماشین های برف روب و بسیاری دیگر است. برای خودروهای سواری خاص و مقصد باردر پر کردن فرم تفاوت هایی وجود دارد.
وسایل نقلیه ویژه شامل اتومبیل های آتش نشانی و پلیس، کامیون های میکسر بتن، کامیون های شیر و سوخت، کامیون های یخچال دار، جرثقیل های ساختمانی و بسیاری دیگر می باشد.
برای پر کردن مجوز، کافی است یک سند را در یک نسخه صادر کنید. فرم بارنامه تجهیزات ویژه دارای قسمتی است که نتایج کار در آن درج می شود. توسط شخصی که اجرای وظیفه تولید توسط راننده را کنترل می کند پر می شود. چنین شخصی ممکن است رئیس گاراژ باشد، مهندس ارشد مکانیک، دیسپچر ارشد، حسابدار ناوگان. کوپن مبنای تعهدی برای راننده است.
برای پر کردن می توانید فرم را به صورت رایگان دانلود کنید.
برای اینکه بارنامه تجهیزات ویژه (فرم استاندارد بین بخشی 3) تجهیزات ویژه معتبر باشد، باید تمام ستون ها پر شود.
مرحله به مرحله پر کردن
نمونه گویا از پر کردن در این لینک ارائه شده است. آموزش گام به گامدر مورد این موضوع با جزئیات بیشتری صحبت خواهد کرد.
قسمت جداشدنی فرم برای مشتری خدمات خودروی خاص در نظر گرفته شده است. کوپن های پارگی دارای سری و شماره هستند که در قسمت اصلی بارنامه نیز منعکس شده است.
کوپن ها حاوی اطلاعاتی برای مشتری هستند:
- ساخت و پلاک خودروی ویژه.
- سازمان مجری
- نام و نام خانوادگی. راننده وسیله نقلیه ویژه
- ورود ماشین جهت انجام کار و اتمام کار.
- سازمان مشتری خدمات است.
- نام خانوادگی و حروف اول + امضای مشتری خدمات.
- مسافت پیموده شده خودرو با توجه به سرعت سنج.
در قسمت اصلی بارنامه (این قسمت به توزیع کننده شرکت تحویل داده می شود) ستون های سمت جلو پر می شوند:
- نام شرکت.
- مشخصات خودرو (مارک).
- شماره های ثبت دولتی
- نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی راننده.
- نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی اعزام کننده ای که ماشین را در پرواز آزاد می کند.
- بنزین باقی مانده در باک خودرو در ابتدای روز (به لیتر).
- مسافت پیموده شده خودرو در روز (به کیلومتر).
- با توجه به کوپن های سوخت گیری (به لیتر) چقدر بنزین پر شده است.
در زمین های جانبی مقابلکوپن ها به شرح زیر وارد می شوند:
- شماره سریال کوپن با توجه به شماره گذاری داخل شرکت.
- سری بارنامه و تاریخ صدور آن.
- نام شرکت مجری، شماره تلفن های تماس.
- کد OKPO شرکت در حال اجرا.
- ساخت، شماره خودرو و شماره گاراژ تجهیزات (در صورت وجود دو یا چند خودرو در ترازنامه شرکت).
- نام و نام خانوادگی. راننده و شماره او در برگه کار
- عدد گواهینامه رانندگیکارمند، شماره و سری کارت - گواهینامه رانندگی، کلاس او.
- نام و نام خانوادگی. شخصی که از دستگاه استفاده می کند.
- مکانی که ماشین برای کار اعزام می شود.
- تاریخ، سال و ساعت خروج ماشین از گاراژ.
- نام و نام خانوادگی. مکانیک و اعزام کننده در حال انجام.
- زمان و تاریخ بازگرداندن وسیله نقلیه به گاراژ.
- امضای خودروی تحویل دهنده (راننده) و دریافت کننده (مکانیک).
در گوشه سمت راست پایین، بارنامه حرکت سوخت را منعکس می کند:
- نام تجاری بنزین (نشان دهنده عدد اکتانسوخت).
- بقیه سوخت در ابتدای روز در باک (به لیتر).
- بنزین صادر شده بر اساس کوپن های سوخت گیری (به لیتر).
- بنزین باقی مانده در باک در پایان روز (به لیتر).
- میزان مصرف سوخت برای برند این خودرو (به لیتر در هر 100 کیلومتر).
- قرائت عصرگاهی سرعت سنج ماشین.
- امضای کارمند بهداشتی که راننده را در پرواز رها کرد.
زمینه ها با سمت معکوسبارنامه به شرح زیر پر می شود:
- شماره خروجی بعدی ماشین.
- کد سازمان مشتری
- آدرسی که خودروی ویژه باید برای انجام کار وارد شود.
- تاریخ و زمان حرکت و بازگشت وسیله نقلیه.
- مسافت طی شده با ماشین در حین کار.
- امضای شخصی که از ماشین استفاده کرده است.
بارنامه وسیله نقلیه خاص بدون ذکر تاریخ صدور، مهر یا مهر گرد شرکت خودروسازی مالک فاقد اعتبار است.
در سال 1997، قطعنامه 78 کمیته دولتی فدراسیون روسیه تصویب شد فرم یکپارچه 3: بارنامه وسیله نقلیه ویژه (پر کردن نمونه). فرم 3 آن به اسناد اولیه حسابداری اشاره دارد و از ابتدای دسامبر 1997 لازم الاجرا شده است.
چرا فرم بارنامه خودروی خاص تعیین می شود؟بنابراین می توان کار حمل و نقل و محاسبه صحیح دستمزد را برای راننده در نظر گرفت. فرم 3 برای کار دو یا یک مشتری طراحی شده و برای یک شیفت یا یک روز صادر می شود. راننده می تواند آن را فقط از یک خاص دریافت کند رسمی(مثلاً از دیسپاچر) پس از تحویل بارنامه روز یا شیفت گذشته.
لازم به ذکر است که دسته خودروهای خاص شامل ماشین های نظافتی، جرثقیل های کامیون، کامیون های میکسر بتن، ماشین های آتش نشانی، خودروهای دارای واحد کمپرسور و سایر خودروها برای انجام کارهای خاص می باشد. فرم بارنامه برای وسیله نقلیه ویژهبرای کامیون ها و ماشین های سواریدر فرم های جداگانه تکمیل شده است. در موارد خاص، فرم 3، ممکن است برای توصیف گسترش یابد اطلاعات اضافیبه عنوان مثال، این در بارنامه یک جرثقیل کامیون منعکس شده است.
بر روی یک برگه A4 گردآوری شده است. بدون مهر، مهر سازمان (مالک خودرو)، تاریخ صدور، چنین سندی باطل تلقی می شود. پس از ورود به گاراژ و پس از خروج از آن، علائم مناسب در فرم وارد می شود، در بخش جداگانه ای روند تکمیل وظیفه صادر شده برای راننده ثبت می شود. اگر برای این فرم مشخصات وسایل نقلیه در نظر گرفته شود، در یک ستون جداگانه، فرم وارد می شود کار تولیدیو همچنین کدهای مربوط به آنها.
بارنامه وسیله نقلیه ویژه، دارای کوپن های پاره کننده است - این مبنای ارائه فاکتور به مشتری است. شماره و سری کوپن های صادر شده در فرم اصلی ثبت می شود و در زیر خط برش برای هر مشتری دو فرم با اطلاعات زیر وارد می شود:
شماره و مارک وسیله نقلیه ویژه؛
نام شرکت؛
زمان حرکت و ورود؛
نام مشتری؛
امضای مشتری و رونوشت آن؛
قرائت سرعت سنج مربوطه.
نمونه پرکردن بارنامه ماشین مخصوص
مقابل
سازمان: لیدر اتو
خودرو: GAZ 3120
شماره ایالت: y083ee02
راننده: سوکولوف گنادی ویکتورویچ
توزیع کننده: پاولنکو یوری سرگیویچ
بقیه مواد اولیه سوخت قبل از حرکت: 8 لیتر.
مسافت طی شده در طول کارکرد بارنامه: 89 کیلومتر.
سوخت گیری: 30 لیتر.
حاشیه های سمت جلو
شماره سند یک شرط اجباری برای پر کردن است. این سازمان شماره گذاری اسناد را توسعه می دهد که تکرار نمی شود.
سری - نشان داده شده در بدون شکست.
تاریخ یکی دیگر از ویژگی های مورد نیاز است.
سازمان - نام شرکت، آدرس و شماره تلفن را وارد کنید.
کد OKPO - کد اختصاص داده شده به این شرکت وارد می شود.
مدل ماشین.
پلاک شماره دولتی خودرو است.
شماره گاراژ - در صورتی که سازمان چندین وسیله نقلیه در ترازنامه خود داشته باشد.
نام راننده.
شماره پرسنل کارمند که توسط شرکت به او اختصاص داده شده است.
№ گواهینامه رانندگی.
کلاس راننده.
نوع و سری کارت مجوز.
در اختیار - چه کسی این ماشین را دفع می کند. اگر حمل و نقل اجاره ای باشد، نام کاربر (نام خانوادگی) مشخص می شود.
آدرس، مقصد حمل و نقل.
زمان و تاریخ حرکت.
نام کامل پیمانکار توزیع کننده که وظیفه مربوطه را به راننده صادر می کند.
مکانیک - نام کامل و امضای شخصی که ماشین را در خط رها می کند.
زمان و تاریخ بازگشت.
خودرو توسط راننده - نام کامل و امضای شخص تحویل دهنده تحویل داده شد وسیله نقلیه.
در پایین با سمت راستنیز نیاز دارند یک بارنامه برای یک وسیله نقلیه خاص پر کنید، اطلاعات مربوط به حرکت مواد خام (سوخت) در اینجا ثبت می شود:
برند سوخت.
طبق لیست سوخت گیری مقدار مشخصی سوخت صادر شد.
هنگام خروج چقدر بنزین در باک ماشین باقی مانده است.
هنگام بازگشت به گاراژ - مقدار باقی مانده سوخت.
مصرف بر اساس هنجار - چه مقدار سوخت یک وسیله نقلیه معین مصرف می کند (مقدار).
سرعت سنج در زمان بازگرداندن خودرو به گاراژ.
پرستار - نام کامل و امضای یک کارمند بهداشتی که به راننده اجازه می دهد به پرواز برود.
حاشیه معکوس:
شماره سریال سفر با ماشین.
کد مشتری.
محل حرکت و مقصد (آدرس دقیق، شماره تماس).
زمان حرکت و برگشت.
مسافت طی شده
امضای شخصی که از حمل و نقل استفاده کرده است.
فرم 3: بارنامه وسیله نقلیه ویژهباید دارای مهر و مهر مالک خودرو و سازمان و تاریخ صدور باشد.
