Оренда майна, незважаючи на термін договору, величину доходу, що отримується від подібних операцій, вимагає ретельного документального оформленнята правильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку. Розглянемо у статті, як здійснюється облік оренди обладнання кожного з учасників договору.
Як оформити операції з оренди?
Усі операції, пов'язані з отриманням доходу чи витрат від оренди майна, повинні мати документальне підтвердження як у орендаря, і у орендодавця. Операції з оренди майна передбачають обов'язкове оформлення наступних документів:
- договори оренди;
- рахунки-фактури на суму орендної плати.
Реальну дату передачі обладнання підтверджує акт приймання-передачі. Цей документ може бути підписаний одночасно із договором оренди. Якщо під час передачі обладнання одна зі сторін з будь-якої причини відмовляється підписувати акт, то договір оренди буде розірвано, оскільки реального факту передачі майна не встановлено.
У цьому документі слід вказати найменування об'єкта, що передається, його характеристики. До підписання акта приймання-передачі орендодавець не може вимагати перерахування орендної плати. Відсутність такого документа не дозволяє орендарю внести до переліку витрат для визначення фінансового результату витрати на оплату оренди.
Оскільки орендодавець є платником ПДВ, то зберігається обов'язок складати рахунки-фактури на величину орендної плати. Відсутність такого документа є порушенням правил бухгалтерського обліку, що тягне за собою штрафні санкції. Якщо рахунок-фактура не виписаний, то орендар не має підстав для пред'явлення до вирахування суми ПДВ з орендної плати або віднесення цієї суми на витрати виробництва (див. → ).
Коли оренда відноситься до звичайних видів діяльності
Коли оренда є звичайним видом діяльності юридичної особи, то для обліку таких операцій застосовується рахунок 90. Протягом місяця орендодавець збирає всі витрати, пов'язані з наданням обладнання в оренду, на рахунках 20, 23, 26, 44. Після закінчення місяця такі витрати списують на рахунок 90.
До таких витрат можна віднести орендну плату, що нараховується орендодавцем за зданими основними засобами, витрати на ремонт устаткування, проведеного з допомогою його коштів.
Для обліку доходів від надання майна в оренду також використовується рахунок 90 у кореспонденції з рахунком 76. Після закінчення місяця шляхом порівняння дебету та кредиту рахунка 90 визначається фінансовий результат від орендних операцій.
| Кореспонденція рахунків | зміст операції | |
| Дт | Кт | |
| 20,23,26,44 | 10, 70, 69, 02 | |
| 90 | 20,23.26,44, 68 | |
| 76 | 90 | |
| 99 | 90 | |
| 90 | 99 | |
Коли оренда не відноситься до звичайної діяльності
Коли надання обладнання у найм не належить до постійної діяльності організації, то обліку таких операцій необхідно застосовувати рахунок 91, а чи не 90. Витрати, пов'язані з орендою, показують по дебету рахунки, а доходи – по кредиту. Важливо пам'ятати, що надання основних фондів в оренду вимагає обов'язкового нарахування ПДВ та його сплати.
| Кореспонденція рахунків | зміст операції | |
| Дт | Кт | |
| 20,23,26,44 | 10, 70, 69, 02 | Витрати ремонт устаткування, нарахування амортизації зданого у найм майна |
| 91 | 20,23.26,44, 68 | Списання витрат за здане в оренду обладнання наприкінці місяця, ПДВ |
| 76 | 91 | Дохід від здачі майна в оренду |
| 51 | 76 | Отримано грошові коштиу рахунок оплати оренди майна |
| 99 | 91 | Отримано збиток від надання обладнання в оренду |
| 91 | 99 | Отримано прибуток від надання обладнання в оренду |
Відображення оренди обладнання у орендаря
Взяте в оренду обладнання орендар вказує за балансом на рахунку 001 у сумі, зафіксованій у договорі оренди. За такими основними фондами знос у орендаря не нараховується.
Орендна плата, що перераховується орендарем за користування обладнанням, відноситься у нього на витрати і, як і у власника, включає ПДВ. Після закінчення дії договору обладнання, повернене власнику, буде списано із позабалансового рахунку 001.
| Кореспонденція рахунків | зміст операції | |
| Дт | Кт | |
| 001 | Взято до обліку обладнання, отримане в оренду | |
| 20,44 | 76 | Нараховано орендну плату за користування обладнанням |
| 76 | 51 | Перераховано за оренду обладнання власнику |
| 19 | 76 | Виділено ПДВ |
| 68 | 19 | ПДВ з оренди надано до відрахування |
| 001 | Знято з обліку та повернуто власнику орендоване обладнання | |
Витрати ремонт устаткування
- Дп 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – відображено витрати, пов'язані з ремонтом обладнання, взятого в оренду;
- Дп 19 Кт 76 – у сумі ПДВ із вартості ремонту, який виконувався підрядним способом;
- Дп 68 Кт 19 – ПДВ до відрахування.
Якщо ремонт за договором має оплачуватись орендодавцем, його вартість можна врахувати в рахунок майбутньої орендної плати.
Орендар, який виконав ремонт, відображає витрати на рахунках 20 або 44, а потім списує їх на рахунок 76: Дт 76 Кт 20, 44
Коли орендну плату отримано наперед
Якщо платню отримано в орендодавця
Нерідко трапляється ситуація, коли орендна плата перераховується орендарем наперед. У цьому випадку власник майна повинен враховувати її як доходи майбутніх періодів та застосовувати для цього рахунок 98.
Наприклад, підприємство підписало договір про здачу свого обладнання в оренду терміном на 12 місяців, відповідно до якого орендна плата становить 72 000 рублів за весь період (в т.ч. ПДВ 12 000 рублів). Орендар перерахував усю суму одноразово на розрахунковий рахунок власника під час передачі обладнання в оренду.
Орендодавець у бухгалтерському обліку повинен виконати такі проводки:
- Дп 51 Кт 76 = 72000 – отримано розрахунковий рахунок оренду;
- Дп 76 Кт 68 = 12000 – нарахований ПДВ, що підлягає сплаті з орендної плати, перерахованої наперед;
- Дп 76 Кт 98 = 60000 – відбито суму доходу з оренди, отримана наперед;
- Дп 98 Кт 90 = 5000 – у сумі виручки від надання устаткування оренду. Проведення виконується щомісяця протягом терміну оренди;
- Дп 68 Кт 76 = 1000 – у сумі відновленого ПДВ. Проведення виконується щомісяця.
Якщо плату отримано у орендаря
При оплаті оренди наперед величину таких витрат у орендаря слід показувати на рахунку 97. Розглянемо це на попередньому прикладі:
- Дп 76 Кт 51 = 72000 – оплачено оренду устаткування наперед;
- Дп 97 Кт 76 = 60000 – показано сплачена наперед оренда у складі витрат майбутніх періодів;
- Дп 19 Кт 76 = 12000 - виділено ПДВ;
- Дп 20 Кт 97 = 5000 – включено до витрат поточного місяця частину оплати оренди;
- Дп 68 Кт 19 = 1000 – ПДВ, що належить орендної плати протягом місяця.
Наступний викуп майна, що орендується
При викупі орендованого майна насамперед власнику необхідно перерахувати викупну вартість об'єкта:
Дт 76 Кт 51.
Після цього об'єкт приймається на баланс. Усі витрати, пов'язані з надходженням такого майна, необхідно відобразити на рахунку 08. Сума, перерахована орендодавцю при викупі майна, повинна рахуватися за дебетом рахунку 08:
Дт 08 Кт 76.
Та орендна плата, яка була перерахована власнику до викупу обладнання, також враховується на рахунку 08 та є амортизацією:
Дт 08 Кт 02.
Після того, як усі витрати на викуп орендованого обладнання зібрані на рахунку 08, при введенні в експлуатацію вони списуються на рахунок 01:
Дт 01 Кт 08.
Відповіді на питання щодо обліку оренди обладнання
Запитання №1.У договорі оренди не зазначено вартість обладнання, що передається в оренду. Як орендарю оцінити об'єкт і за якою вартістю відобразити його за балансом?
У такій ситуації можна вибрати один із трьох варіантів:
- Можна самостійно оцінити майно. За основу оцінки береться величина матеріальних збитків, які доведеться відшкодувати власнику у разі, якщо обладнання буде зіпсовано орендарем. Цю вартість необхідно відобразити на рахунку 001 і в записці пояснення до звітності.
- Можна показати як вартість устаткування суму орендної плати протягом терміну дії договору.
- Можна оцінити вартість майна, прийнятого в оренду за мінімальною умовною вартістю.
Запитання №2.Хто проводить інвентаризацію обладнання, яке передано в оренду?
Оскільки можна перерахувати обладнання тільки за місцем його фактичного знаходження, то інвентаризація повинна здійснюватися силами орендаря. При цьому необхідно переконатися в наявності та повноті оформлення первинних документів щодо орендованого майна. Це може бути копії інвентарних карток, отриманих від власника имущества.
Результати ревізії орендованого обладнання фіксуються в окремому описі, що складається по кожному орендодавцю у трьох примірниках. Два екземпляри документа залишаються на підприємстві, а третій надається орендодавцю. Таким чином власнику повідомляють про наявність та стан орендованого майна в орендаря.
Запитання №3.Як правильно оформити оренду обладнання у ТОВ за спрощеної системи оподаткування?
Незалежно від цього, яку систему оподаткування застосовує орендар, основним документом, визначальним відносини між сторонами цього процесу, є договір оренди. Тому наявність грамотно складеного договору оренди є обов'язковою. У цьому документі слід прописати об'єкт договору, термін його дії, розмір та строки перерахування орендної плати.
Під час передачі обладнання необхідно залишити акт приймання-передачі.
Орендар враховує орендовані об'єкти за балансом на рахунку 001. Витрати, які були понесені орендарем для підтримки обладнання у стані, придатному для експлуатації, відносяться до витрат за звичайними видами діяльності. Витрати на орендну плату зменшують базу оподаткування при розрахунку спрощеного податку.
У підприємницької діяльностівиникають різні ситуації. Буває комусь необхідне обладнання, але вільних грошей на купівлю немає, тому вигідніше укласти або договір оренди, або договір оренди з правом викупу. Буває і навпаки, коли є обладнання, але з якихось причин воно не використовується у своїй діяльності, але для того, щоб воно приносило дохід, власники здають таке обладнання в оренду. Ця стаття підкаже на які нюанси необхідно звернути увагу сторонам під час укладання договору оренди обладнання, щоб уникнути негативних наслідківта фінансових втрат у разі судових розглядів.
При описі об'єкта договору оренди обладнання слід пам'ятати, що якщо в договорі сторони не погодили дані, що дозволяють виразно встановити майно, яке передається орендарю, то відповідно до п. 3 ст. 607 ЦК України умова про об'єкт вважається неузгодженим, а договір - не укладеним. Щодо договору оренди обладнання орендарю необхідно знати, що судова практика виходить з того, що якщо в договорі оренди не вказано заводський номер орендованого обладнання, то об'єкт оренди вважається неузгодженим, а договір не укладеним. У такому разі орендодавець не може стягнути з орендаря плату за користування переданим майном, а також неустойку за прострочення її внесення, якщо орендар заперечуватиме фактичне користування обладнанням. Тому, найкраще при складанні договору перелік устаткування, що передається в оренду, зробити як невід'ємний додаток. У самому переліку чітко відобразити всі індивідуальні ознаки кожної одиниці, а не лише найменування та кількість.
Якщо обладнання надається для використання у певних цілях і це узгоджено сторонами у договорі, то орендодавець зобов'язаний надати його у стані, придатному для такого використання (п. 1 ст. 611 ЦК України). Щоб орендодавцю уникнути претензій з боку орендаря, а орендарю ризику отримати в оренду несправне обладнання, найкраще при передачі обладнання оглянути його, перевірити його справність, скласти акт прийому-передачі, в якому детально описати технічний станобладнання. Сторони в цьому акті також зможуть узгодити виявлені недоліки обладнання, термін їх усунення та яка зі сторін їх усуватиме. Причому дана процедураважлива більше орендарю, оскільки, якщо він без будь-яких претензій до підпише акт приймання-передачі обладнання, він не має права пред'являти претензії орендодавцю щодо стану орендованого майна і вимагати від нього збитки. Заодно, під час підписання акта приема-передачи, орендар вправі вимагати всю необхідну користування устаткуванням технічну документацію, оскільки надання такий документації - це прямий обов'язок орендодавця.
Крім того, орендарю дуже важливо вимагати документи, що підтверджують право орендодавця здавати в оренду обладнання. Право здачі майна у найм належить його власнику (ст. 608 ДК РФ), але орендодавець може передати дане право. Але факт передачі права на передачу обладнання в оренду має бути належно оформлений. Так, наприклад, якщо обладнання передається в суборенду, то в основному договорі оренди має бути положення про те, що орендар має право передавати обладнання в суборенду.
Ще одним із питань, яке необхідно ретельно узгодити під час укладання договору оренди обладнання, є питання про капітальний ремонт обладнання, що орендується. Якщо договорі оренди не зазначено інше, то з п. 1 ст. 616 ГК РФ, обов'язок щодо проведення капітального ремонту лежить на орендодавці. Якщо орендодавець домовився з орендарем, що обов'язок щодо капітального ремонту обладнання бере на себе орендар, то у пункті договору про обов'язок орендаря проводити капітальний ремонттакож слід зазначати, що орендар капітальний ремонт проводить власним коштом. Інакше орендар зможе вимагати від орендодавця витрат на проведений капітальний ремонт.
Правова суть оренди та лізингу
За договором оренди (регламентується гол. 34 ЦК України) допускається передача лише індивідуально-визначених речей, тому що саме передані орендарю речі потім повинні бути повернені орендодавцю. Угода про надання пологових речей передбачена ст. 822 ЦК України і називається «товарний кредит». Російське праводозволяє включати до договору оренди умови викупу майна, після чого воно стає власністю орендаря.
У сфері оренди устаткування затребуваним є договір лізингу, якому присвячені параграф 6 названої глави ГК РФ і спеціалізований федеральний закон «Про фінансовій оренді(лізингу)» від 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. від 31.12.2014).
Особливість, через яку договір лізингу виділено законодавцем усередині договору оренди, полягає в тому, що орендодавець спочатку не має у власності майна, яке він надасть орендарю. Це майно купується за вказівкою орендаря у названого продавця. Таким чином, за своїм економічним ефектом лізинг близький до кредиту.
Оренда обладнання - це оренда рухомого майна, яке зазвичай призначене для виробництва будь-якої продукції, надання послуг або ведення специфічної діяльності (наприклад, торгове обладнання). При цьому наявність у власності або в оренді певного обладнання може бути обов'язковою умовоюбез дотримання якого не можна вести роботу. У результаті такий договір найчастіше укладається між підприємницькими структурами.
Спори між юридичними особами щодо оренди виробничого обладнання
Аналіз судової практикидозволяє запобігти виникненню типових проблем, що випливають із недостатньо ретельного та продуманого тексту договору оренди.
Серед них:
- неузгодженість предмета договору;
- неузгодженість орендної плати.
Показовим прикладом у цій галузі є визначення Верховного судуРФ від 06.03.2015 у справі №307-ЕС15-238, А56-75480/2012. Використовуючи надмірну складність умов договору, позивач намагався довести їхню неузгодженість (наприклад, відсутність ідентифікуючих ознак окремих предметіву переліку обладнання, що передається). Однак, на думку суду, передача предмета договору оренди, що фактично відбулася, підтвердила узгодженість умов і те, що договір було укладено.
Для договору оренди обладнання формальне дотримання письмової форми менш важливе, ніж фактична згода сторін про предмет договору та вчинені ними дії щодо передачі обладнання.
Наведемо ще один приклад із судової практики — ухвала Арбітражного суду Північно-Західного округувід 10.04.2015 № Ф07-9821/2013 у справі № А21-1901/2013. Тут конкурсний керуючий намагався домогтися визнання договору оренди обладнання недійсним у зв'язку з тим, що орендна плата видавалася йому завищеною. Проте суд відмовив у задоволенні заявленого позову, спираючись на те, що розмір орендної плати вільно встановлюється сторонами та ніяк не обмежений законом.
Призначаючи орендну плату, сторони повинні орієнтуватися на існуючу економічну ситуацію, а не прагнути відповідності будь-яким стандартам.
Договір оренди обладнання з актом приймання-передачі
При укладанні договору оренди обладнання слід виконати низку рекомендацій:
- Важливо визначити предмет договору і точно назвати устаткування. Бажано вказати будь-які ідентифікуючі ознаки, що дозволяють гарантувати повернення саме цього предмета, а не якогось схожого на нього. Це необхідно для того, щоб запобігти виникненню суперечок у момент, коли виконання обов'язків за договором буде закінчено.
- Необхідно ретельно планувати роботу та вказувати у договорі такий термін оренди, який дотримуватиметься сторонами. Якщо термін буде занадто великим, орендодавець отримуватиме плату в момент, коли обладнання вже не використовуватиметься. Це невигідно орендарю і може спричинити судові суперечки. У той же час, якщо термін оренди виявиться недостатнім, договір можна продовжити, і орендар має переважне право на це, однак орендодавець може вимагати встановлення нових умов орендної плати.
- Фактичну передачу обладнання орендарю необхідно оформити актом приймання-передачі, який стане найважливішим доказом дійсності договору у разі виникнення спору.
Доповнення договору актом приймання-передачі та зазначення у тексті договору, що цей акт є його невід'ємною частиною, додатком до нього — одна з найважливіших особливостейукладання угоди з оренди устаткування.
Таким чином, у договорі оренди обладнання необхідно звернути особливу увагуна точний опис індивідуально-визначеного обладнання, що передається, та погодження ціни, а також адекватний відносинам сторін термін оренди. Обов'язковим додатком такого договору є акт приема-передачи, що підтверджує фактичний характер відносин сторін.
Гр. , паспорт: серія , № , виданий , який мешкає за адресою: , іменований надалі « Орендодавець», з одного боку, і в особі , що діє на підставі , що зветься надалі « Орендар», з іншого боку, іменовані надалі «Сторони», уклали цей договір, надалі « Договір", про наступне:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Орендодавець зобов'язується надати у тимчасове користування, а Орендар – прийняти, сплатити користування та своєчасно повернути технічні засобидля у справному стані з урахуванням нормального зносу відповідно до номенклатури, що додається до договору і є його невід'ємною частиною, що супроводжується технічною документацією (далі – обладнання). Продукція та доходи, отримані Орендарем внаслідок використання орендованого обладнання, є власністю Орендаря.
1.2. На момент укладення договору обладнання, що здається в оренду, належить Орендодавцю на праві власності, що підтверджується від «2019 р.», не закладено або заарештовано, не є предметом позовів третіх осіб.
1.3. Обладнання, що передається в оренду, знаходиться в нормальному стані, що відповідає вимогам, що пред'являються до такого роду обладнання відповідно до призначення об'єкта, що орендується.
1.4. Без згоди Орендодавця вказане обладнання не може бути здано Орендарем у суборенду чи користування іншим особам.
1.5. Орендодавець має право вимагати розірвання договору та відшкодування збитків у випадках, коли їм будуть встановлені факти використання обладнання не відповідно до умов договору оренди або його призначення.
1.6. Орендодавець несе відповідальність за недоліки зданого ним в оренду за договором обладнання, що повністю або частково перешкоджають користуванню ним, незважаючи на те, що при здачі його в оренду (або під час укладання договору) Орендодавець міг і не знати про наявність зазначених недоліків.
1.7. У випадках істотного порушення Орендарем встановленого договором порядку внесення орендної плати (термінів платежів) Орендодавець може вимагати від Орендаря дострокового внесення орендної плати у встановлений Орендодавцем строк, але не більше ніж за два строки планових платежів поспіль.
1.8. Сторони визначили, що Орендар, який належним чином виконував свої зобов'язання за договором, за інших рівних умов користується переважним правом на укладення договору оренди на новий термінпісля закінчення терміну дії цього договору.
1.9. Договір вважається укладеним з моменту підписання його сторонами та передачі Орендарю обладнання за актом приймання-передачі. В акті приймання-передачі вказуються приладдя та запасні частини обладнання, ключі, документи тощо.
2. ПОРЯДОК НАДАННЯ І ПОВЕРНЕННЯ ОБЛАДНАННЯ
2.1. Устаткування надається терміном . Орендар має право продовжити термін оренди на , про що він зобов'язаний повідомити Орендодавця не пізніше, ніж за 1 день до закінчення терміну оренди.
2.2. Орендодавець зобов'язаний надати обладнання у справному стані, комплектно, з перевіркою приладів та відміткою про їх відповідність технічним параметрам.
2.3. Орендар виділяє представника для отримання та повернення обладнання, який перевіряє його справний стан та комплектність.
2.4. Представник Орендаря підписує зобов'язання повернення устаткування. Видача обладнання здійснюється після отримання Орендодавцем зобов'язання Орендаря щодо повернення обладнання та сплаченого рахунку за перший квартал.
2.5. Орендодавець зобов'язаний забезпечити Орендаря необхідною інформацією, технічною документацією, а за необхідності направити свого фахівця для навчання та ознайомлення з правилами технічної експлуатаціїобладнання.
2.6. У разі виходу з ладу обладнання з причин, що не залежать від Орендаря, Орендодавець зобов'язаний протягом усунути поломку або замінити предмет справним, що вийшов з ладу. Даний випадокзасвідчується двостороннім актом. За час, протягом якого Орендар не мав можливості користуватися обладнанням унаслідок виходу його з ладу, орендна плата не стягується та термін оренди відповідно продовжується.
2.7. Якщо обладнання вийшло з ладу внаслідок неправильної експлуатації або зберігання його Орендарем, останній здійснює ремонт або заміну власним коштом.
2.8. Орендар зобов'язаний вивезти обладнання зі складу Орендодавця і повернути його самотужки і власним коштом.
2.9. Орендар не має права передавати взяте в оренду обладнання в суборенду, безоплатне користування, передавати свої права та обов'язки за договором третім особам, віддавати у заставу орендні права.
2.10. Орендар має право повернути обладнання достроково. Орендодавець зобов'язаний прийняти повернене достроково обладнання та повернути Орендареві відповідну частину отриманої орендної плати, обчислюючи її з дня, наступного за днем фактичного повернення обладнання.
2.11. Термін знаходження обладнання в оренді обчислюється від дня, наступного після дати розписки у його отриманні.
2.12. При поверненні обладнання проводиться перевірка його комплектності та технічний огляду присутності Орендаря. У разі некомплектності чи несправності складається двосторонній акт, який є підставою для пред'явлення претензій. Якщо Орендар відмовився підписувати акт, про це робиться відповідна позначка в акті, що складається за участю компетентного представника незалежної організації.
3. РОЗРАХУНКИ
3.1. Сума орендної плати за обладнання складає карбованців щокварталу.
3.2. Орендодавець виставляє Орендареві рахунок, який останній зобов'язаний сплатити протягом днів.
4. САНКЦІЇ
4.1. За прострочення сплати орендної плати у встановлений договором строк Орендар сплачує Орендодавцю пеню у розмірі % від суми боргу за кожний день прострочення.
4.2. За прострочення надання обладнання у встановлений замовленням термін Орендодавець сплачує Орендареві пеню у розмірі % за кожен день прострочення, а за прострочення понад дні – додатково залікову неустойку у розмірі % вартості орендної плати.
4.3. За прострочення повернення обладнання або комплектуючих складових частину встановлений замовленням строк Орендар сплачує Орендодавцю пеню у розмірі % за кожен день прострочення, а при простроченні понад дні – додатково залікову неустойку у розмірі % вартості неповерненого у строк обладнання.
4.4. При неповерненні обладнання протягом днів з дня закінчення терміну користування Орендар сплачує Орендодавцю кратну вартість цього обладнання.
4.5. При поверненні несправного обладнання, пошкодженого з вини Орендаря, що підтверджується двостороннім актом, він сплачує Орендодавцеві витрати на його ремонт і штраф у розмірі % вартості пошкодженого обладнання. Якщо при поверненні обладнання встановлена некомплектність, Орендар відшкодовує Орендодавцю фактичні витрати на купівлю частин обладнання та штраф у розмірі % вартості відсутніх частин.
4.6. За передачу обладнання у користування іншим особам без письмового дозволу Орендодавця, Орендар сплачує Орендодавцю штраф у розмірі % вартості обладнання.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Жодна зі сторін не несе відповідальності перед іншою стороною за невиконання зобов'язань, зумовлених обставинами, що виникли поза волею та бажаннями сторін і які не можна передбачати або уникнути, включаючи оголошену або фактичну війну, громадянські хвилювання, епідемії, блокаду, ембарго, землетруси, повені, пожежі та інші стихійні лиха.
5.2. Сторона, яка не може виконати свого зобов'язання, повинна повідомити іншу сторону про перешкоду та її вплив на виконання зобов'язань за договором у розумний строк.
6. ЗАКЛЮЧНА ЧАСТИНА
6.1. У всьому іншому, не передбаченому умовамиДоговори сторони керуються чинним законодавством РФ.
6.2. Договір складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному примірнику для кожної із сторін.
6.3. До договору додаються: .
7. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН
ОрендодавецьРеєстрація: Поштова адреса: Паспорт серія: Номер: Видано: Ким: Телефон:
ОрендарЮр. адреса: Поштова адреса: ІПН: КПП: Банк: Роз./рахунок: Кор./рахунок: БІК:
8. ПІДПИСИ СТОРІН
Орендодавець _________________
Орендар _________________
- регулює цивільно-правові відносини, за яких одна сторона (орендодавець) передає обладнання в тимчасове користування іншій стороні (орендарю), за орендну плату. Об'єктом договору оренди обладнання є механізми, агрегати та пристрої, що полегшують працю та підвищують його продуктивність.
Договір оренди обладнання— поширена практика у випадках коли:
- Для купівлі обладнання недостатньо вільних грошей;
- Необхідність у конкретному устаткуванні носить тимчасовий характер;
- Устаткування не використовується власником.
Договір оренди обладнання має низку особливостей, які, щоб уникнути можливих розбіжностей сторін та подальших судових розглядів, повинні бути узгоджені сторонами під час укладання договору.
- Договір має містити дані, що дозволяють точно ідентифікувати майно, що передається орендарю (п. 3 ст. 607 ЦК України). Допускається зробити окремий перелікобладнання, що передається в оренду, як невід'ємний додаток до договору, в якому детально вказати найменування, заводський номер та індивідуальні ознаки кожної одиниці обладнання.
- У договорі мають бути обумовлені мети використання обладнання та обов'язки орендодавця надати обладнання в стані, придатному для такого використання (п. 1 ст. 611 ЦК України).
- У договорі має бути визначено, яка зі сторін договору, коли та за чий рахунок зобов'язана проводити капітальний ремонт устаткування, що орендується. За відсутності такої вказівки цей обов'язок лежить на орендодавці (п. 1 ст. 616 ЦК України).
- До договору мають бути додані документи, що підтверджують право орендодавця здавати обладнання в оренду.
Передача обладнання має здійснюватися за актом приймання-передачі, у якому зазначені результати перевірки справності устаткування та його технічний стан.
Зразок договору оренди обладнання
Договір
оренди обладнання
р. ………………………….«…..» …………………. 20….. р.
……………………………………..…………, іменований надалі «Орендодавець», і
…………………………….……………………………………………………………………….,
(ф.в.о. повністю)
……………………………………………………………………………………. в обличчі
(найменування організації / індивідуальний підприємець)
……………………………………………, діючого на підставі..…………………….
……………………. ) про наступне:
1. Предмет договору
1.1. Орендодавець надає Орендареві у тимчасове володіння та користування устаткування, що належить Орендодавцю на праві власності, а Орендар зобов'язується сплачувати Орендодавцю орендну плату і після закінчення договору повернути йому вказане обладнання.
1.2 Перелік, характеристика та кількість обладнання, що передається, зазначено в Додатку № 1, що є невід'ємною частиною Договору.
1.3. "Орендодавець" гарантує, що на дату укладення Договору, обладнання належить "Орендодавцю" на праві власності, у спорі та під арештом не перебуває, не є предметом застави, не обтяжене правами третіх осіб.
2. Ціна договору та порядок оплати
2.1. За користування зазначеним у п. 1.2 цього договору обладнанням Орендар сплачує Орендодавцю плату у розмірі
……………………………………………………………………/……………… руб. в місяць.
(Прописом / цифрами)
у т.ч ПДВ (18%) …………………………………………………/……………… руб. в місяць.
(не оподатковується) або (прописом / цифрами)
2.2. Перерахування Орендної плати Орендарем на розрахунковий рахунок Орендодавця провадиться на підставі рахунку, що виставляється Орендодавцем, не пізніше ………… -го числа місяця, протягом якого ця оплата проводиться.
2.3. Розмір орендної плати протягом усього терміну дії цього Договору залишається незмінним.
3. Порядок приймання-передачі обладнання
3.1. Передача обладнання Орендарю та повернення обладнання Орендодавцю здійснюється за актом приймання-передачі.
3.2. Доставку обладнання Орендарю здійснює ………………………………….… за адресою: ..………………………………………………………….……… ……………………..
своїми силами і власним коштом.
3.3. Повернення обладнання Орендодавцю здійснює ………….…………………….… за адресою: ..………………………………………………………….……… ……………………..
своїми силами і власним коштом.
4. Обов'язки сторін
4.1. Орендодавець зобов'язаний:
4.1.1. Передати Орендаре обладнання за актом приймання-передачі протягом ......... днів після підписання договору.
4.1.2. Передати Орендарю документацію на обладнання, що передається, необхідну для його використання.
4.1.3. Обладнання, що передається, повинно відповідати встановленим стандартам.
4.1.4. Обладнання, що передається, повинно бути у справному стані.
4.2. Орендар зобов'язаний:
4.2.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати орендну плату.
4.2.2. Використовувати обладнання за призначенням.
4.2.3. При використанні обладнання дотримуватись технічних, санітарних, протипожежних вимог, норм та правил чинного законодавства.
4.2.3. Забезпечувати безпеку переданого устаткування.
4.2.4. Власним коштом виробляти поточний ремонтобладнання, що передається, у разі несправності, що сталася не з вини Орендодавця.
4.2.5. Орендар не має права передавати обладнання до суборенди третім особам.
4.2.6. Після закінчення строку оренди або після припинення дії договору у разі його дострокового розірвання повернути обладнання Орендодавцю за актом приймання-передачі у справному стані з урахуванням нормального зносу протягом календарних днів.
5. Відповідальність сторін
5.1. За невиконання умов цього договору сторони несуть відповідальність, передбачену договоромта відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
5.2. За прострочення передачі Орендарю обладнання Орендодавець сплачує Орендарю пеню у розмірі …… % від суми місячної орендної плати за кожний день прострочення.
5.3. За прострочення передачі обладнання Орендодавцю, після закінчення терміну оренди Орендар сплачує Орендодавцю пеню у розмірі …… % від суми місячної орендної плати за кожний день прострочення.
5.4. За несвоєчасне внесення орендної плати Орендар сплачує Орендодавцю пеню у розмірі …… % за день прострочення.
5.5. Обладнання, що є предметом цього договору, не підлягає утримуванню Орендарем у разі порушення Орендодавцем зобов'язань, як пов'язаних з цим майном, так і не пов'язаних із ним.
6. Строк дії договору
6.1. Договір оренди обладнання укладається на термін із «….» ………..…….…. 20 … р. за «….» ………..…………. 20 … р.
6.2. Якщо після закінчення терміну дії договору жодна із сторін не виявила бажання його припинити, договір вважається автоматично продовженим на той же термін на колишніх умовах.
7. Порядок розірвання договору
7.1. Будь-яка із сторін може відмовитися від договору в односторонньому порядку, письмово попередивши іншу сторону за ………….. місяця.
7.2. Договір може бути розірваний будь-якою зі сторін у разі неодноразового порушення іншою стороною умов цього договору. І тут винна сторона має відшкодувати всі збитки, пов'язані з розірванням договору.
7.3. З інших підстав, передбачених чинним законодавством Російської Федерації.
8. Заключні положення
8.1. Будь-які зміни та доповнення до цього Договору дійсні за умови, якщо вони вчинені в письмовій формі та підписані сторонами або їх належним чином уповноваженими на те представниками.
8.2. Усі повідомлення та повідомлення повинні надсилатися в письмовій формі.
Цей договір складено у двох примірниках, з яких один знаходиться у Орендодавця, а другий – у Орендаря.
Додаток:
1. Перелік устаткування.
Адреси і реквізити сторін
ОрендодавецьОрендатор
Адреса…………………….…………… Адреса………..…………………………
ІПН/КПП ……………………………. ІПН/КПП …………………………….
Банк ………………………………….. Банк …………………………………..
………………………………………… …………………………………………
БІК …….…………………………….. БІК …………………………………..
р/с ……………….……………………. р/с …………………………………….
к/с ……….……………………………. к/с …………………………………….
…..………………….………. ………..……………………….
(підпис)(підпис)
м.п.м.п.
"….." ……………….. 20…. р. "….." ……………….. 20…. м.
