3 speciali forma (OKUD kodas - 0345002) - pagrindinis pirminis dokumentas, atspindintis darbą speciali transporto priemonė. Darbo užmokestis vairuotojas apmokestinamas pagal šį dokumentą.
Forma vairuotojui išduodama vienai darbo pamainai. Specialaus automobilio važtaraščio forma skirta dviem užsakymams įvykdyti. Važtaraštis su užduotimi vienu egzemplioriumi išduoda dispečeris (įgaliotas asmuo), po to ji išduodama vairuotojui prieš kvitą. Važtaraštį taip pat pasirašo mechanikas (asmuo, atsakingas už techninė būklė transporto priemonė). Naujas važtaraštis išduodamas tik pristačius ankstesnį.
užpildymas
Dokumente turi būti:
- jo išdavimo data;
- uždedamas antspaudas su informacija ir organizacijos, atsakingos už specialų automobilį, antspaudu.
Dokumento, susijusio su vairuotojo ir automobilio darbu, stulpelius pildo už užduotį atsakingi asmenys.
Pradinė užduotis įrašoma skiltyje „Užduotis vairuotojui“.
Skyrius „specialieji pažymiai“ pildoma pasikeitus užduotyje. Ten įrašomi ir lydinčių asmenų duomenys.
Važtaraščio formoje esančius nuplėšiamuosius kuponus užpildo automobilį teikianti organizacija, jie yra sąskaitos išrašymo klientui pagrindas.
Pasibaigus užduočiai, į važtaraštį įdedamas pastaba apie automobilio būklę. Automobilį priduodantis vairuotojas ir jį priėmęs mechanikas pasirašo ant dokumento. Tada dokumentas patenka į organizacijos buhalteriją.
Valstybinis statistikos komitetas patvirtino specialios įrangos važtaraščio vieningą formą - forma Nr. 3-spec (1997 m. lapkričio 28 d. potvarkis Nr. 78). Tačiau įmonė turi teisę nenaudoti standartinės formos, jei vietoj jos parengs savo formą, kurioje bus pateikti privalomi duomenys iš Susisiekimo ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakymo Nr. 152.
Tačiau norint sukurti savo pirminių dokumentų formas, reikia žinių ir patirties, taip pat pinigų perkonfigūravimui. kompiuterines programas. Todėl patogiau naudoti 3 specifikacijų važtaraščio formą. Be to, jis atitinka Susisiekimo ministerijos reikalavimus. Visų pirma, jame yra stulpelis, skirtas pažymėti automobilio patikrinimą prieš kelionę.
Jei įmonė nusprendė specialiam automobiliui naudoti vieningą važtaraščio formą (nemokamai ją galite atsisiųsti iš aukščiau esančios nuorodos), atspindėkite šį sprendimą apskaitos politikoje. Tokiu atveju blanko kaip priedo spausdinti nereikia. Apskaitos politikoje pakanka nurodyti įsakymo, kuriuo patvirtinama kupono forma, rekvizitus.
Važtaraščio užpildymo tvarka 3 specialių formų
Specialios transporto priemonės važtaraštis (pildomas pavyzdys žemiau) susideda iš priekinės ir galinės pusės, taip pat iš dviejų nuplėšiamų kuponų.
3 specifikacijų važtaraštis skirtas vieno ar dviejų klientų užduočiai. Išduokite bilietą vienai pamainai arba dienai. Vairuotojas turi teisę gauti bilietą tik pravažiavęs ankstesnįjį.
Specialios įrangos važtaraščio priekinėje pusėje nurodykite:
- bilieto numeris ir data;
- įmonės rekvizitai (pavadinimas, adresas ir kontaktinis telefono numeris);
- informacija apie transporto priemonę (markė, valstybinis numeris, garažo numeris);
- Pilnas vairuotojo vardas, pavardė ir jo personalo numeris, klasė;
- licencijos kortelės tipas ir serija;
- transporto adresas ir paskirties vieta;
- informacija apie degalus ir transporto priemonės rida;
- informacija apie vairuotojo ir automobilio patikrinimą prieš kelionę.
Įjungta išvirkščia pusė važtaraščio formos 3-specialiai nurodomas automobilio kelionės eilės numeris, kliento kodas, išvykimo ir paskirties vieta, išvykimo ir grįžimo laikas, nuvažiuotas atstumas.
Nuplėšiamuose kuponuose klientui pateikiama informacija:
- specialaus transporto valstybinis numeris ir markė;
- organizacijos – vykdytojo pavadinimas;
- Pilnas vairuotojo vardas ir pavardė;
- išvykimo ir atvykimo laikas;
- rekvizitai apie klientą ir jo parašas;
- spidometro parodymai.
Nuplėštų kuponų pagrindu vykdančioji įmonė užsakovui išrašo sąskaitą už paslaugų apmokėjimą.
Jei suklydote 3 specifikacijų važtaraštyje (pildymo pavyzdys žemiau), ištaisykite ją. Norėdami tai padaryti, stulpelyje „Specialūs ženklai“ įveskite teisingą informaciją. Taisant klaidas biliete negalima naudoti korekcinio skysčio ir atlikti valymo darbus.
Specialios transporto priemonės važtaraščio pavyzdys
Dokumento pavadinimas: Specialios transporto priemonės važtaraštis (tipinis tarpsektorinė forma N 3 specialus)
Formatas:.xls
Dydis: 61 kb
Siekdamos atsižvelgti į degalų sąnaudas naudojant specialias transporto priemones, įmonės turi surašyti tam patvirtintą dokumentą. Jo taikymas taip pat leidžia apskaičiuoti specialios transporto priemonės vairuotojo atlyginimą. Dokumento pavadinimas yra specialios transporto priemonės važtaraštis 3 forma specialus. 3 specialios formos atsisiuntimas yra gana paprastas, jei naudojatės specializuotos svetainės paslaugomis.
Pateikto dokumento vieningą pavyzdį patvirtino Rusijos Goskomstatas 1997 m. lapkričio 28 d. (nutarimo numeris 78). Tuo pačiu metu įmonė gali naudoti ne standartinį pavyzdį, o sukurti savo formą. Tuo pačiu metu jame turi būti pateikti duomenys, patvirtinti Rusijos transporto ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakymu numeriu 152. Tačiau norėdami sukurti savo pirminės dokumentacijos formą, turite turėti atitinkamus specialistus ir tuo pačiu metu perkonfigūruoti programas kompiuteriuose. Todėl patogiau naudoti 3 specifikacijų formą. Be to, jis atitinka visus šalies teisės aktų reikalavimus. Taigi, jame yra stulpelis, kuriame galima pažymėti automobilio prieš kelionę apžiūrą.
Naudodami formą, šį sprendimą turėtumėte įrašyti į savo apskaitos politiką. Be to, nebūtina spausdinti formos kaip paraiškos. Užtenka apskaitos politikoje įrašyti įsakymo, kuriuo patvirtinama forma, duomenis.
Specialios transporto priemonės apima sunkvežimių kranai, speciali valymo įranga, sunkvežimių bokštai, gaisro gesinimo mašinos, betono maišyklės, speciali įranga su kompresoriniais mazgais ir kt.
Dokumento forma skirta užduoties įgyvendinimui 2 klientams ir laikoma galiojančia tik 1 dieną (pamainą). Pareiškimą surašo dispečeris 1 egzemplioriumi arba tam įgaliotas asmuo. Dokumentas išduodamas prieš kvitą su reikalavimu perduoti ankstesnį panašų dokumentą.
Dokumente būtinai turi būti nurodyta jo išdavimo data, įmonės, kuriai priklauso speciali transporto priemonė, antspaudas ir antspaudas. Skyrių, skirtą specialios transporto priemonės darbo rezultatams, pildymą atlieka asmenys, atsakingi už jų įgyvendinimą.
Mūsų svetainėje galite atsisiųsti specialią transporto priemonės važtaraščio formą. Čia taip pat galite pamatyti specialaus automobilio važtaraščio pildymo pavyzdį 3 special.
Važtaraštis (forma Nr. 3 spets.p) buvo sudarytas atsižvelgiant į automobilio nuvažiuotus atstumus ir vairuotojo kelyje praleistą laiką. Kuponai automobiliams yra skirtingi tipai. Specialaus automobilio kuponas susideda iš paties važtaraščio ir prie jo pritvirtintų dviejų nuimamų maršruto kuponų. Kiekvienas kuponas suteikia teisę aptarnauti vieną kliento maršrutą, todėl speciali transporto priemonė gali aptarnauti ne daugiau kaip du klientus per dieną. Važtaraščio gavimo specifika tokia: vairuotojui išduodamas naujas bilietas, jeigu jis perdavė jam vakar išduotą važtaraštį. Kaip ir bet kuris dokumentas, maršruto lapas atsakingam asmeniui išduodamas pasirašytinai. Kuponas specialiam automobiliui išduodamas vienai pamainai (dienai), tai yra jo galiojimo laikas ribotas. Tačiau ilgoms verslo kelionėms bilietą galima išduoti kelioms dienoms ar savaitei. Specialios technikos važtaraštis savaitei pildomas lygiai taip pat, kaip ir vienai dienai.
Specialiosios transporto priemonės važtaraštį turi teisę pildyti asmuo, einantis organizacijos parko vadovo pareigas, arba kitas įmonės įsakymu įgaliotas asmuo. Specialiosios transporto priemonės yra gaisrinės ir policijos automobiliai, betono maišyklės, pieno ir degalų sunkvežimiai, sunkvežimiai su šaldytuvais, statybiniai kranai, greitosios medicinos pagalbos automobiliai ir mobiliosios klinikos, asfalto klotuvai, sniego valytuvai ir daugelis kitų. Specialiems lengviesiems automobiliams ir krovinio paskirties vieta yra keletas skirtumų pildant formą.
Specialiosios transporto priemonės yra gaisrinės ir policijos automobiliai, betono maišyklės, pieno ir degalų sunkvežimiai, sunkvežimiai su šaldytuvais, statybiniai kranai ir daugelis kitų.
Norint užpildyti leidimą, pakanka išduoti dokumentą vienu egzemplioriumi. Specialios įrangos važtaraščio formoje yra skyrius, kuriame įrašomi darbo rezultatai. Jį pildo asmuo, kuris kontroliuoja, kaip vairuotojas atlieka gamybinę užduotį. Toks asmuo gali būti garažo vadovas, vyriausiasis inžinierius mechanikas, vyresnioji dispečerė, parko buhalterė. Vaučeris yra vairuotojo kaupimo pagrindas.
Galite nemokamai atsisiųsti formą ir užpildyti.
Tam, kad specialiosios įrangos važtaraštis (standartinė tarpsektorinė forma 3) specialiajai įrangai galiotų, turi būti užpildyti visi stulpeliai.
Žingsnis po žingsnio užpildymas
Iliustruojamas užpildo pavyzdys pateiktas šioje nuorodoje. Žingsnis po žingsnio instrukcija kalbėsime apie šią problemą plačiau.
Nuimama formos dalis skirta specialaus automobilio paslaugų užsakovui. Nuplėšiami kuponai turi seriją ir numerį, kurie atsispindi ir pagrindinėje važtaraščio dalyje.
Kuponuose pateikiama informacija klientui:
- Specialiosios transporto priemonės markė ir valstybiniai numeriai.
- Įgyvendinanti organizacija.
- PILNAS VARDAS. specialios transporto priemonės vairuotojas.
- Automobilio atvykimas atlikti darbų ir darbų užbaigimas.
- Organizacija yra paslaugos klientas.
- Paslaugų kliento pavardė ir inicialai + parašas.
- Automobilio rida pagal spidometrą.
Pagrindinėje važtaraščio dalyje (ši dalis perduodama įmonės dispečeriui) priekinėje pusėje užpildomi stulpeliai:
- Įmonės pavadinimas.
- Automobilio (prekės ženklo) charakteristikos.
- Valstybiniai registracijos numeriai.
- Vairuotojo pavardė, vardas, patronimas.
- Dispečerio, išleidžiančio automobilį į skrydį, pavardė, vardas, patronimas.
- Likęs benzinas automobilio bake dienos pradžioje (litrais).
- Transporto priemonės rida per dieną (kilometrais).
- Kiek degalų pilama pagal degalų papildymo talonus (litrais).
Šoniniuose laukuose priekinė pusė kuponai įvedami taip:
- Kupono serijos numeris pagal numeraciją įmonėje.
- Važtaraščio serija ir jo išdavimo data.
- Vykdančiosios įmonės pavadinimas, Kontaktiniai telefono numeriai.
- Vykdančios įmonės OKPO kodas.
- Įrangos markė, automobilių numeriai ir garažo numeracija (jei įmonės balanse yra du ar daugiau automobilių).
- PILNAS VARDAS. vairuotojas ir jo numeris darbo lape.
- Skaičius vairuotojo pažymėjimas darbuotojas, kortelės numeris ir serija - vairuotojo pažymėjimas, jo klasė.
- PILNAS VARDAS. asmuo, kuris naudoja mašiną.
- Vieta, kur automobilis komandiruojamas dirbti.
- Data, metai ir laikas, kai automobilis išvažiavo iš garažo.
- PILNAS VARDAS. budintis mechanikas ir dispečeris.
- Automobilio grąžinimo į garažą laikas ir data.
- Priduodančio (vairuotojo) ir priimančio (mechaniko) automobilio parašai.
Apatiniame dešiniajame kampe važtaraštis atspindi kuro judėjimą:
- Benzino markė (nurodant oktaninis skaičius kuro).
- Likęs kuras dienos pradžioje bake (litrais).
- Išduodamas benzinas pagal degalų papildymo talonus (litrais).
- Likęs benzinas bake dienos pabaigoje (litrais).
- Šio automobilio markės degalų sąnaudų norma (litrais 100 km).
- Vakariniai automobilio spidometro rodmenys.
- Vairuotoją į skrydį išleidusio sveikatos priežiūros darbuotojo parašas.
Laukai su išvirkščia pusė važtaraštis pildomas taip:
- Kito išvažiavimo iš automobilio numeris.
- Klientų organizacijos kodas.
- Adresas, kur speciali transporto priemonė turėtų atvykti atlikti darbų.
- Transporto priemonės išvykimo ir grąžinimo data ir laikas.
- Atstumas, nuvažiuotas automobiliu eksploatacijos metu.
- Automobilį naudojusio asmens parašas.
Specialiosios transporto priemonės važtaraštis negalioja nenurodant išdavimo datos, antspaudo ar apvalaus savininko automobilių įmonės antspaudo.
1997 m. buvo patvirtintas 78-asis Rusijos Federacijos valstybinio komiteto nutarimas unifikuota forma 3: specialios transporto priemonės važtaraštis (pildymo pavyzdys). Jo 3 formoje nurodoma pirminė apskaitos dokumentacija, ji įsigaliojo 1997 m. gruodžio mėn. pradžioje.
Kodėl priskiriama specialaus automobilio važtaraščio forma? Taigi tampa įmanoma atsižvelgti į transporto darbą ir teisingai apskaičiuoti atlyginimą vairuotojui. 3 forma skirta dviejų ar vieno kliento užduočiai ir išduodama pamainai arba dienai. Vairuotojas gali jį gauti tik iš konkretaus pareigūnas(pvz., iš dispečerinės) po to, kai buvo įteiktas praėjusios dienos ar pamainos važtaraštis.
Atkreiptinas dėmesys, kad specialiųjų transporto priemonių kategorijai priskiriamos valymo mašinos, autokranai, betono maišyklės, gaisriniai automobiliai, automobiliai su kompresoriniais mazgais, kiti automobiliai tam tikriems darbams atlikti. Specialios transporto priemonės važtaraščio forma sunkvežimiams ir lengvųjų automobilių užpildyti atskirose formose. Ypatingais atvejais 3 forma gali būti išplėsta apibūdinti Papildoma informacija, pavyzdžiui, tai atsispindi autokrano važtaraštyje.
Sudaryta ant A4 lapo. Be antspaudo, organizacijos (kuriai priklauso automobilis) antspaudo, išdavimo datos, toks dokumentas laikomas negaliojančiu. Atvykus į garažą, o iš jo išvažiuojant į formą įrašomi atitinkami pažymiai, atskirame skyriuje fiksuojamas vairuotojui išduotos užduoties atlikimo eiga. Jei šioje formoje atsižvelgiama į transporto priemonių specifiką, tada į atskirą stulpelį įrašoma forma gamybos darbai, taip pat atitinkamus jų kodus.
Specialios transporto priemonės važtaraštis, turi nuplėšiamus kuponus – tai yra pagrindas klientui pateikti sąskaitą. Išduodamų kuponų numeriai ir serijos įrašomi pagrindinėje formoje, o po pjovimo linija kiekvienam klientui įvedamos dvi formos su šiais duomenimis:
Specialiosios transporto priemonės numeris ir markė;
Įmonės pavadinimas;
Išvykimo ir atvykimo laikas;
Kliento vardas ir pavardė;
Kliento parašas ir jo nuorašas;
Atitinkami spidometro rodmenys.
Specialaus automobilio važtaraščio pildymo pavyzdys
Priekinė pusė
Organizacija: „Leader Auto“.
Transporto priemonė: GAZ 3120
Valstybinis numeris: y083ee02
Vairuotojas: Sokolovas Genadijus Viktorovičius
Dispečeris: Pavlenko Jurijus Sergejevičius
Likusi kuro žaliava prieš išvykstant: 8 l.
Rida važtaraščio veikimo metu: 89 km.
Degalų papildymas: 30 litrų.
Priekinės šoninės paraštės
Dokumento numeris yra privalomas pildymo rekvizitas. Organizacija kuria dokumentų numeraciją, kuri nesikartoja.
Serija – nurodyta be nesėkmės.
Data yra dar vienas privalomas atributas.
Organizacija – įveskite įmonės pavadinimą, adresą ir telefono numerį.
OKPO kodas – įvedamas šiai įmonei priskirtas kodas.
Automobilio modelis.
Numeris yra valstybinis automobilio numeris.
Garažo numeris - tuo atveju, jei organizacijos balanse yra kelios transporto priemonės.
Vairuotojo vardas.
Darbuotojo personalo numeris, kurį jam suteikė įmonė.
№ vairuotojo pažymėjimas.
Vairuotojo klasė.
Licencijuotos kortelės tipas ir serija.
Disponuojame – kas disponuoja šiuo automobiliu. Jei transportas nuomojamas, tuomet nurodomas vartotojo vardas (pavardė).
Adresas, transporto paskirties vieta.
Išvykimo laikas ir data.
Pilnas dispečerio-rangovo, išduodančio atitinkamą užduotį vairuotojui, vardas.
Mechanikas – pilnas pavardė ir parašas asmens, kuris išleidžia automobilį į liniją.
Grąžinimo laikas ir data.
Automobilį perdavė vairuotojas – perdavusio asmens vardas ir pavardė bei parašas transporto priemonė.
Apačioje su dešinioji pusė taip pat reikia užpildyti specialios transporto priemonės važtaraštį, informacija apie žaliavos (kuro) judėjimą įrašoma čia:
Kuro markė.
Pagal degalų pylimo sąrašą buvo išduotas tam tikras kiekis degalų.
Išvykstant, kiek kuro liko automobilio bake.
Grįžus į garažą – likęs kuro kiekis.
Sąnaudos pagal normą – kiek degalų sunaudoja konkreti transporto priemonė (kiekis).
Spidometro rodmuo tuo metu, kai automobilis buvo grąžintas į garažą.
Slaugytoja – sveikatos darbuotojo, leidžiančio vairuotojui skristi į skrydį, vardas ir pavardė bei parašas.
Atvirkštinės paraštės:
Kelionės automobiliu serijos numeris.
Kliento kodas.
Išvykimo ir paskirties vieta (tikslus adresas, kontaktiniai numeriai).
Išvykimo ir grįžimo laikas.
Nuvažiuotas atstumas.
Transportu naudojusio asmens parašas.
3 forma: specialios transporto priemonės važtaraštis turi turėti automobilio savininko ir organizacijos antspaudą ir antspaudą bei išdavimo datą.
