Шляховий лист спеціального автомобіля форма 3. Правила оформлення та ведення дорожніх листів

Форма 3 спец (код ОКУД – 0345002) – основний первинний документ, що відображає роботу спеціального автомобіля. Заробітня платаводія нараховується на підставі цього документа.

Форма видається водієві на одну робочу зміну. Бланк дорожнього листа спеціального автомобіля розрахований на виконання двох замовлень. Шляховий листіз завданням в одному примірнику виписується диспетчером (уповноваженою особою), після чого видається водієві під розписку. Дорожній лист також підписується механіком (особою, яка відповідає за технічний станавтомобіля). Новий дорожній лист видається лише при здачі попереднього.

Заповнення

У документі обов'язково проставляється:

• дата його видачі;
• ставиться штамп з реквізитами та печатка організації, у віданні якої знаходиться спеціальний автомобіль.

Графи документа, що стосуються роботи водія та автомобіля, заповнюються особами, відповідальними за виконання завдання.

Початкове завдання фіксується у графі «Завдання водієві».

Розділ «особливі позначки» заповнюється у разі виникнення будь-яких змін у завданні. Туди також вносяться дані осіб, що супроводжують.

Відривні талони на бланку дорожнього листа заповнюються організацією, що надає автомобіль, та є базою для виставлення рахунку замовнику.

Після закінчення завдання у дорожньому листі ставиться позначка про стан автомобіля. Водій, який здає автомобіль, і механік, який його приймає, ставлять свої підписи в документі. Потім документ надходить у бухгалтерію організації.

Держкомстат затвердив уніфікований бланк дорожнього листа спецтехніки – форму №3-спец (постанова від 28.11.97 №78). Проте компанія має право не використовувати типовий бланк, якщо натомість розробить власний бланк, який міститиме обов'язкові реквізити із наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152.

Однак розробка власних форм первинних документів потребує знань та досвіду роботи, а також грошей на переналаштування комп'ютерних програм. Тому зручніше застосовувати бланк дорожнього листа 3-спец. Тим більше, він відповідає вимогам Мінтрансу. Зокрема, у ньому є графа для позначки про передрейсовий огляд машини.

Якщо компанія вирішила застосовувати уніфікований бланк дорожнього листа спеціального автомобіля (завантажити безкоштовно можна за посиланням вище), відобразіть це рішення в обліковій політиці. При цьому бланк роздруковувати як додаток не обов'язково. Достатньо в обліковій політиці вказати реквізити наказу, яким бланк путівки затверджено.

Порядок заповнення дорожнього листа за формою 3-спец

Дорожній лист спеціального автомобіля (зразок заповнення нижче) складається з лицьової та зворотної сторін, а також двох відривних талонів.

Дорожній лист 3-спец призначений для завдання одного або двох замовників. Оформляють путівку однією зміну чи день. Отримати путівку водій має право лише після того, як здав попередню.

На лицьовій стороні дорожнього листа спецтехніки вказують:

• номер та дату путівки;
• реквізити компанії (найменування, адреса та контактний телефон);
• відомості про транспортний засіб (марка, держномір, гаражний номер);
• ПІБ водія та його табельний номер, клас;
• вид та серія ліцензійної картки;
• адресу та місце призначення транспорту;
• інформацію про паливо та пробіг автомобіля;
• відомості про передрейсовий огляд водія та машини.

на зворотній сторонідорожнього листа форми 3-спец відображають порядковий номер поїздки машини, код замовника, місце відправлення та призначення, час виїзду та повернення, пройдена відстань.

У відривних талонах наводять інформацію для замовника:

• держномір та марка спецтранспорту;
• найменування організації-виконавця;
• ПІБ водія;
• час вибуття та прибуття;
• реквізити замовника та його підпис;
• показання спідометра.

На підставі відривних талонів компанія-виконавець виставляє замовнику рахунок на оплату послуг.

Якщо припустилися помилки в дорожньому листі 3-спец (зразок заповнення нижче), виправте її. Для цього впишіть правильні відомості до графи «Особливі позначки». Використовувати рідину, що коригує, і робити підчистки при виправленні помилок у путівці не можна.

Зразок дорожнього листа спеціального автомобіля

Назва документу:Дорожній лист спеціального автомобіля (Типова міжгалузева форма N 3 спец.)
Формат:.xls
Розмір: 61 кб

Щоб враховувати витрати на паливо під час використання спецтранспортних засобів, підприємства повинні оформлювати затверджений для цього документ. Його застосування також дозволяє нараховувати зарплату водієві спецавтомобілю. Назва документа - дорожній лист спеціального автомобіля форма 3 спец. Завантажити бланк форма 3 спец досить легко, якщо скористатися послугами спеціалізованого сайту.

Уніфікований зразок поданого документа було затверджено російським Держкомстатом 28 листопада 1997 р. (постанова за номером 78). Разом про те підприємство може застосовувати типовий зразок, а розробити свій бланк. При цьому в ньому повинні обов'язково бути присутніми реквізити, які затверджені наказом російського Мінтрансу від 18 вересня 2008 р. під номером 152. Але щоб розробити свою форму первинної документації необхідно мати відповідних фахівців, а заразом переналаштовувати програми на комп'ютерах. Тому зручніше використовувати бланк 3-спец. Тим більше, він відповідає всім вимогам законодавства країни. Так, у ньому є графа, де можна відзначати передрейсовий техогляд автомобіля.

При використанні бланка слід зафіксувати це рішення у власній політиці обліку. Причому необов'язково виконувати роздруківку бланка як програми. Достатньо у політиці обліку прописати реквізити того наказу, яким затверджено бланк.

До спецтранспортних засобів можна віднести автомобільні крани, збиральна спецтехніка, автомобільні вежі, транспортні засоби для гасіння пожеж, бетонозмішувачі, спецтехіїку з компресорними установками і т.д.

Форма документа розрахована на виконання завдання у 2-х замовників робіт і вважається дійсною лише протягом 1 дня (зміни). Виписку виконує диспетчер у 1 екземплярі або особа, яка на це уповноважена. Видача документа здійснюється під розписку з вимогою подати попередній аналогічний документ.

У документі неодмінно обов'язково мають бути зазначені дата, коли його було видано, печатку та штамп підприємства, який володіє спецавтомобілем. Заповнення розділу, присвяченого підсумкам робіт спецавтомобіля, здійснюється особами, які відповідають за їх проведення.

Завантажити бланк дорожнього листа спеціального автомобіля можна на нашому сайті. Тут можна подивитися зразок заповнення дорожнього листа спеціального автомобіля форма 3 спец.

Шляховий лист (форма №3 спец.п) створений для обліку відстаней, пройдених машиною, та часу, проведеного в дорозі водієм. Путівки для автомобілів бувають різних типів. Путівка для спеціальної автомашини складається з найдорожчого листка і двох маршрутних відривних талончиків, що додаються до нього. Кожен відривний талон дає право обслуговування одного клієнтського маршруту, тому спецавтомобіль протягом дня може обслужити трохи більше двох клієнтів. Специфіка отримання дорожнього листа є такою: водієві видається нова путівка за умови, що він здав виписаний йому вчора маршрутний лист. Як і будь-який документ, маршрутний лист видається відповідальній особі під підпис. Путівка для спеціального автомобіля виписується на одну зміну (добу), тобто термін її дії обмежений. Але для тривалих відряджень можливе оформлення путівки на кілька днів чи тиждень. Шляховий лист спецтехніки на тиждень заповнюється так само, як і на один день.

Дорожній лист спецавтомобіля уповноважений заповнювати людина, яка обіймає посаду диспетчера автопарку організації, або будь-яку іншу, уповноважену наказом підприємству. До спеціальних автомобілів можна віднести пожежні та поліцейські автомобілі, автобетонозмішувачі, молоковози та бензовози, холодильні авторефрижератори, будівельні крани, машини швидкої допомоги та пересувні амбулаторії, асфальтоукладачі, снігоприбиральні автомобілі та багато інших. Для спеціальних автомобілів легкового та вантажного призначенняє деякі відмінності у заповненні форми.

До спеціальних автомобілів можна віднести пожежні та поліцейські автомобілі, автобетономішалки, молоковози та бензовози, холодильні авторефрижератори, будівельні крани та багато інших.

Для заповнення путівки достатньо оформлення документа в одному примірнику. Бланк дорожнього листа спецтехніки має розділ, до якого вносяться результати роботи. Він заповнюється людиною, яка контролює виконання виробничого завдання водієм. Такою людиною може бути завідувач гаражем, головний механік, старший диспетчер, бухгалтер автопарку Путівка є основою нарахування для водія.

Завантажити бланк безкоштовно для заповнення можна.

Щоб дорожній лист спецтехніки (типова міжгалузева форма 3) для спецтехніки був дійсним, обов'язкові до заповнення всі графи.

Покрокове заповнення

Наочний зразок заповнення представлений цим посиланням. Покрокова інструкціярозповість про це докладніше.

Відривна частина бланку призначена для замовника послуг спеціального автомобіля. Відривні талончики мають серію та номер, які відображаються і в головній частині дорожнього листа.

У талонах вказується інформація для замовника:

• Марка та номерні знаки спецмашини.
• Організація-виконавець.
• П.І.Б. водія спецмашини.
• Прибуття авто для виконання робіт та закінчення робіт.
• Організація – замовник послуг.
• Прізвище та ініціали + підпис замовника послуг.
• Пробіг автомобіля згідно спідометру.

В основній частині дорожнього листа (ця частина здається диспетчеру підприємства) заповнюються графи на лицьовій стороні:

• Назва підприємства.
• Характеристика машини (марка).
• Державні реєстраційні номери.
• Прізвище, ім'я та по батькові водія.
• Прізвище, ім'я, по-батькові диспетчера, що випускає машину в рейс.
• Залишок бензину у баку автомобіля на початок дня (у літрах).
• Пробіг автомобіля за день (за кілометри).
• Скільки заправлено бензину, відповідно до заправних талонів (у літрах).

На бічних полях лицьового бокупутівки вносяться такі записи:

• Порядковий номер путівки згідно з нумерацією всередині підприємства.
• Серія дорожнього листа та дата, коли його виписали.
• Назва підприємства-виконавця, Контактні телефони.
• Код ДКПО підприємства-виконавця.
• Марка, номери авто та гаражна нумерація техніки (якщо на балансі підприємства дві та більше автомашини).
• П.І.Б. водія та його номер у робочому табелі.
• Номер прав водіяпрацівника, номер та серія картки – ліцензії водія, його клас.
• П.І.Б. людину, яка користується машиною.
• Місце, куди авто відряджено для роботи.
• Число, рік та час виїзду машини з гаража.
• П.І.Б. механіка та чергового диспетчера.
• Час та дата повернення автомобіля до гаража.
• Підписи здає (водія) та приймаючого (механіка) автомобіль.

У нижньому правому кутку дорожній лист відображає рух пального:

• Марка бензину (із зазначенням октанового числапального).
• Залишок пального початку дня в баку (у літрах).
• Видано бензину згідно з заправними талонами (у літрах).
• Залишок бензину у баку до кінця дня (у літрах).
• Норма витрати пального для марки цього автомобіля (у літрах на 100 км).
• Вечірні показання спідометра машини.
• Підпис медпрацівника, який випустив водія у рейс.

Поля з зворотного бокудорожнього листа заповнюються так:

• Номер чергового виїзду автомобіля.
• Код організації-замовника.
• Адреса, за якою має прибути спецмашина для виконання робіт.
• Дата та час виїзду та повернення автомобіля.
• Відстань, яку проїхала машина за час роботи.
• Підпис людини, яка використовувала машину.

Дорожній лист спеціального автомобіля недійсний без вказівки дати виписки, штампу або круглого друку автопідприємства-власника.

У 1997 році 78-ю постановою держкомітету РФ було затверджено уніфікована форма 3: дорожнього листа спеціального автомобіля (зразок заповнення). Його форма 3 відноситься до облікової первинної документації і набула чинності з початку грудня 1997 року.

Навіщо призначається форма дорожнього листа спеціального автомобіля?Так з'являється можливість обліку роботи транспорту та правильного нарахування зарплати водієві. Форма 3 розрахована завдання двох чи одного замовника і оформляється зміну чи день. Водій може її отримати, тільки у конкретного посадової особи(Наприклад, у диспетчера) після того, як відбудеться здача дорожнього листа за минулий день або зміну.

Потрібно відзначити, що до категорії спеціальних автомобілів можна віднести збиральні машини, автокрани, автобетонозмішувачі, пожежні автомобілі, транспортні засоби з компресорними установками та інші авто для виконання певних робіт. Бланк дорожнього листа спеціального автомобілядля вантажних та легкових автозаповнюється за окремими формами. В особливих випадках форма 3 може розширюватися для опису додаткової інформації, наприклад, це відбивається у колійному листі для автокрана.

Складається на аркуші формату А4. Без наявності штампу, печатки організації (хто є власником автомобіля), дати видачі, подібний документ вважається недійсним. Після прибуття в гараж, і при виїзді з нього, у форму вносяться відповідні позначки, в окремому розділі фіксується виконання завдання, виданого водієві. Якщо для цієї форми враховувати специфіку транспортних засобів, то в окремій графі вноситься вид виробничих робіт, і навіть їх відповідні коди.

Дорожній лист спеціального автомобіля, має відривні талони – це основа пред'явлення рахунку замовнику. Номери та серії виданих талонів фіксуються в основній формі, а нижче лінії відрізу вписуються дві форми для кожного замовника з такими даними:

Номер та марка спеціального автомобіля;
Найменування організації;
Час вибуття та прибуття;
Найменування замовника;
Підпис замовника та його розшифрування;
Відповідні показання спідометра.

Зразок заповнення дорожнього листа спеціального автомобіля

Лицьова сторона
Організація: «Лідер авто»
Автомобіль: ГАЗ 3120
Державний номер: у083її02
Водій: Соколов Геннадій Вікторович
Диспетчер: Павленко Юрій Сергійович
Залишок паливної сировини перед виїздом: 8 л.
Пробіг за час функціонування дорожнього листа: 89 км.
Заправлення палива: 30 л.

Поля лицьового боку

№ документа – обов'язковий реквізит заповнення. Організація розробляє нумерацію документів, що не повторюються.
Серія – вказується у обов'язковому порядку.
Дата – ще один обов'язковий реквізит.
Організація – вписується найменування компанії, адресу та телефон.
Код ОКПО – вноситься код, який присвоєно цій фірмі.
Марка автомобіля.
Держномірний знак - це держ. № автомобіля.
Гаражний № - у разі заповнюється, якщо організація має своєму балансі кілька транспортних засобів.
ПІБ водія.
Табельний номер співробітника, який привласнила йому компанія.
№ посвідчення водія.
Клас водія.
Перегляд та серія ліцензованої картки.
У розпорядженні – хто розпоряджається цим авто. Якщо транспорт орендований, то вказується найменування користувача (прізвище).
Адреса, призначення транспорту.
Час та дата виїзду.
ПІБ диспетчера-нарядника, який видає водієві відповідне завдання.
Механік – ПІБ та підпис того, хто випускає авто на лінію.
Час та дата повернення.
Автомобіль здав водій – ПІБ та підпис того, хто здав транспортний засіб.

У нижній частині з правої сторонитакож потрібно заповнити дорожній лист спеціального автомобіля, тут фіксується інформація щодо руху сировинного матеріалу (пального):

Марка пального.
За заправним листом видано певну кількість пального.
При виїзді, скільки пального залишилося в баку автомобіля.
При поверненні в гараж - кількість пального, що залишилася.
Витрата за нормою – скільки цей транспортний засіб витрачає палива (кількість).
Показ спідометра на момент повернення авто в гараж.
Медсестра – ПІБ та підпис медпрацівника, який дозволяє водієві вийти в рейс.

Поля оборотної сторони:

Порядковий номер подорожі автомашини.
Код замовника.
Місце відправлення та призначення (точна адреса, контактні телефони).
Час виїзду та повернення.
Пройдена відстань.
Підпис того, хто скористався транспортом.

Форма 3: дорожнього листа спеціального автомобіляповинен мати печатку та штамп власника автомобіля та організації, а також проставлену дату видачі.