Speciālās automašīnas pavadzīme 3. Pavadzīmju izsniegšanas un uzturēšanas noteikumi

3. speciālā veidlapa (OKUD kods - 0345002) - galvenais primārais dokuments, kas atspoguļo darbu īpašs transportlīdzeklis. Alga no vadītāja tiek iekasēta maksa, pamatojoties uz šo dokumentu.

Veidlapa tiek izsniegta vadītājam uz vienu darba maiņu. Speciālās automašīnas pavadzīmes forma paredzēta divu pasūtījumu izpildei. Pavadzīme ar uzdevumu vienā eksemplārā izsniedz dispečers (pilnvarotā persona), pēc tam to izsniedz vadītājam pret kvīti. Pavadzīmi paraksta arī mehāniķis (atbildīgā persona par tehniskais stāvoklis transportlīdzeklis). Jauna pavadzīme tiek izsniegta tikai pēc iepriekšējās piegādes.

pildījums

Dokumentā jāiekļauj:

• tā izdošanas datums;
• tiek uzlikts zīmogs ar detaļām un par īpašo automašīnu atbildīgās organizācijas zīmogu.

Dokumenta ailes, kas attiecas uz vadītāja un automašīnas darbu, aizpilda par uzdevumu atbildīgās personas.

Sākotnējais uzdevums tiek ierakstīts ailē "Norīkojums vadītājam".

Sadaļa "speciālās atzīmes" tiek aizpildīta, ja uzdevumā notiek izmaiņas. Tur tiek ievadīti arī pavadošo personu dati.

Noplēšamos kuponus pavadzīmes veidlapā aizpilda organizācija, kas nodrošina automašīnu, un tie ir pamats rēķina izrakstīšanai klientam.

Pēc uzdevuma beigām pavadzīmē tiek ievietota atzīme par automašīnas stāvokli. Automašīnu nododošais vadītājs un mehāniķis, kas to pieņem, parakstīja uz dokumenta. Pēc tam dokuments nonāk organizācijas grāmatvedības nodaļā.

Valsts statistikas komiteja apstiprināja vienotu speciālā aprīkojuma pavadzīmes veidlapu - veidlapu Nr.3-spec (1997.gada 28.novembra dekrēts Nr.78). Taču uzņēmumam ir tiesības neizmantot standarta veidlapu, ja tā vietā tas izstrādās savu veidlapu, kurā būs obligātie rekvizīti no Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojuma Nr.152.

Taču savu primāro dokumentu formu izstrādei ir vajadzīgas zināšanas un pieredze, kā arī nauda pārkonfigurācijai. datorprogrammas. Tāpēc ērtāk ir izmantot 3-spec pavadzīmes formu. Turklāt tas atbilst Satiksmes ministrijas prasībām. Jo īpaši tajā ir kolonna automašīnas pirmsbrauciena apskates atzīmēšanai.

Ja uzņēmums nolēma izmantot vienotu kravas pavadzīmes veidlapu īpašai automašīnai (to varat lejupielādēt bez maksas no iepriekš esošās saites), atspoguļojiet šo lēmumu grāmatvedības politikā. Šajā gadījumā veidlapa nav jādrukā kā pielikums. Pietiek grāmatvedības politikā norādīt rekvizītus par pasūtījumu, ar kuru tiek apstiprināta kupona veidlapa.

Pavadzīmes aizpildīšanas kārtība veidlapā 3-special

Speciālā transportlīdzekļa pavadzīme (aizpildot zemāk esošo paraugu) sastāv no priekšpuses un aizmugures, kā arī no diviem noplēšamiem kuponiem.

3-spec pavadzīme ir paredzēta viena vai divu klientu uzdevumam. Izsniedz biļeti vienai maiņai vai dienai. Autovadītājam ir tiesības saņemt biļeti tikai pēc tam, kad viņš ir nokārtojis iepriekšējo.

Īpašā aprīkojuma pavadzīmes priekšpusē norādiet:

• biļetes numurs un datums;
• uzņēmuma rekvizīti (nosaukums, adrese un kontakttālruņa numurs);
• informācija par transportlīdzekli (marka, numura zīme, garāžas numurs);
• Vadītāja pilns vārds un viņa personāla numurs, klase;
• licences kartītes veids un sērija;
• transporta adrese un galamērķis;
• informācija par degvielu un transportlīdzekļa nobraukums;
• informācija par vadītāja un automašīnas pirmsbrauciena pārbaudi.

Ieslēgts otrā puse pavadzīmes veidlapas 3-speciālajā norāda automašīnas brauciena sērijas numuru, klienta kodu, izbraukšanas un galamērķa vietu, izbraukšanas un atgriešanās laiku, nobraukto attālumu.

Noplēšamos kuponos sniedz klientam informāciju:

• speciālā transporta valsts numurs un marka;
• organizācijas-izpildītāja nosaukums;
• Vadītāja pilns vārds;
• izbraukšanas un ierašanās laiks;
• klienta rekvizīti un viņa paraksts;
• spidometra rādījumi.

Uz noplēšamo kuponu pamata izpildītājs izsniedz klientam rēķinu par pakalpojumu apmaksu.

Ja esat pieļāvis kļūdu 3 spec pavadzīmē (aizpildījuma paraugs zemāk), izlabojiet to. Lai to izdarītu, ailē "Īpašās atzīmes" ievadiet pareizo informāciju. Labojot kļūdas biļetē, nav atļauts izmantot korekcijas šķidrumu un veikt tīrīšanas darbus.

Īpaša transporta pavadzīmes paraugs

Dokumenta nosaukums:Īpaša transportlīdzekļa pavadzīme (parasti starpnozaru forma N 3 īpašais)
Formāts:.xls
Izmērs: 61 kb

Lai, izmantojot speciālos transportlīdzekļus, ņemtu vērā degvielas izmaksas, uzņēmumiem ir jāsastāda šim nolūkam apstiprināts dokuments. Tās pielietojums ļauj arī aprēķināt speciālā transportlīdzekļa vadītāja algu. Dokumenta nosaukums ir speciālā transportlīdzekļa pavadzīme veidlapa 3 special. Īpašās veidlapas 3 lejupielāde ir diezgan vienkārša, ja izmantojat specializētas vietnes pakalpojumus.

Iesniegtā dokumenta vienotais paraugs apstiprināts Krievijas Goskomstat 1997.gada 28.novembrī (lēmuma numurs 78). Tajā pašā laikā uzņēmums var neizmantot standarta paraugu, bet izstrādāt savu formu. Tajā pašā laikā tajā ir jābūt informācijai, kas apstiprināta ar Krievijas Transporta ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojumu ar numuru 152. Bet, lai izstrādātu savu sākotnējās dokumentācijas formu, jums ir jābūt atbilstošiem speciālistiem un tajā pašā laikā pārkonfigurēt programmas datoros. Tāpēc ērtāk ir izmantot 3-spec formu. Turklāt tas atbilst visām valsts tiesību aktu prasībām. Tātad, tajā ir aile, kurā var atzīmēt automašīnas pirmsbrauciena apskati.

Izmantojot veidlapu, šis lēmums ir jāieraksta savā grāmatvedības politikā. Turklāt nav nepieciešams izdrukāt veidlapu kā pieteikumu. Pietiek grāmatvedības politikā ierakstīt rekvizītus par pasūtījumu, ar kuru veidlapa tiek apstiprināta.

Īpašie transportlīdzekļi ietver kravas celtņi, speciālās tīrīšanas iekārtas, kravas automašīnu torņi, ugunsdzēsības mašīnas, betona maisītāji, speciālais aprīkojums ar kompresoru blokiem u.c.

Dokumenta forma paredzēta uzdevuma īstenošanai 2 klientiem un uzskatāma par derīgu tikai 1 dienu (maiņu). Izziņu sastāda dispečers 1 eksemplārā vai tam pilnvarota persona. Dokumenta izsniegšana tiek veikta pret kvīti ar prasību nodot iepriekšējo līdzīgu dokumentu.

Dokumentā obligāti jānorāda tā izdošanas datums, tā uzņēmuma zīmogs un zīmogs, kuram pieder īpašais transportlīdzeklis. Sadaļas, kas veltīta speciālā transportlīdzekļa darba rezultātiem, aizpildīšanu veic personas, kuras ir atbildīgas par to ieviešanu.

Īpašo transportlīdzekļa pavadzīmes veidlapu varat lejupielādēt mūsu vietnē. Šeit var apskatīt arī speciālās automašīnas veidlapas 3 special pavadzīmes aizpildīšanas paraugu.

Pavadzīme (veidlapa Nr.3 spets.p) tika izveidota, lai ņemtu vērā automašīnas nobrauktos attālumus un vadītāja ceļā pavadīto laiku. Vaučeri automašīnām ir dažādi veidi. Kupons īpašai automašīnai sastāv no pašas pavadzīmes un diviem noņemamiem maršruta kuponiem, kas tam pievienoti. Katrs kupons dod tiesības apkalpot vienu klienta maršrutu, tātad speciālais transportlīdzeklis var apkalpot ne vairāk kā divus klientus dienā. Pavadzīmes iegūšanas specifika ir šāda: vadītājam tiek izsniegta jauna biļete ar nosacījumu, ka viņš ir nodevis viņam vakar izsniegto pavadzīmi. Tāpat kā jebkurš dokuments, maršruta lapa tiek izsniegta atbildīgajai personai pret parakstu. Kupons īpašai automašīnai tiek izsniegts uz vienu maiņu (dienu), tas ir, tā derīguma termiņš ir ierobežots. Bet gariem komandējumiem ir iespēja izsniegt biļeti uz vairākām dienām vai nedēļai. Speciālā aprīkojuma pavadzīme uz nedēļu tiek aizpildīta tieši tāpat kā par vienu dienu.

Speciālā transportlīdzekļa pavadzīmi ir tiesīga aizpildīt persona, kura ieņem organizācijas autoparka vadītāja amatu, vai jebkura cita ar uzņēmuma rīkojumu pilnvarota persona. Speciālie transportlīdzekļi ietver ugunsdzēsēju un policijas automašīnas, betona maisītājus, piena un degvielas mašīnas, refrižeratorus, celtniecības celtņus, ātrās palīdzības automašīnas un mobilās klīnikas, asfalta klājējus, sniega tīrītājus un daudzas citas. Īpašiem vieglajiem automobiļiem un kravas galamērķis veidlapas aizpildīšanā ir dažas atšķirības.

Īpašie transportlīdzekļi ietver ugunsdzēsēju un policijas automašīnas, betona maisītājus, piena un degvielas kravas automašīnas, refrižeratoru kravas automašīnas, celtniecības celtņus un daudzas citas.

Lai aizpildītu atļauju, pietiek ar dokumenta izsniegšanu vienā eksemplārā. Speciālās tehnikas pavadzīmes veidlapā ir sadaļa, kurā tiek ievadīti darba rezultāti. To aizpilda persona, kas kontrolē šofera ražošanas uzdevuma izpildi. Šāda persona var būt garāžas vadītājs, galvenais mehāniķis, vecākais dispečers, autoparka grāmatvedis. Vaučers ir pamats uzkrājumu veikšanai vadītājam.

Jūs varat lejupielādēt veidlapu bez maksas, lai to aizpildītu.

Lai speciālā aprīkojuma pavadzīme (standarta starpnozaru veidlapa 3) speciālajam aprīkojumam būtu derīga, ir jāaizpilda visas ailes.

Soli pa solim pildīšana

Pildījuma ilustratīvs paraugs ir parādīts šajā saitē. Soli pa solim instrukcija runāsim par šo jautājumu sīkāk.

Veidlapas noņemamā daļa ir paredzēta īpašas automašīnas pakalpojumu klientam. Noplēšamajiem kuponiem ir sērija un numurs, kas ir atspoguļots arī pavadzīmes galvenajā daļā.

Kuponi satur informāciju klientam:

• Speciālā transportlīdzekļa marka un numura zīmes.
• Īstenošanas organizācija.
• PILNAIS VĀRDS. speciālā transportlīdzekļa vadītājs.
• Auto ierašanās darbu veikšanai un darbu pabeigšana.
• Organizācija ir pakalpojuma klients.
• Pakalpojuma klienta uzvārds un iniciāļi + paraksts.
• Automašīnas nobraukums pēc spidometra.

Pavadzīmes galvenajā daļā (šo daļu nodod uzņēmuma dispečeram) priekšpusē aizpilda ailes:

• Kompānijas nosaukums.
• Automašīnas (zīmola) īpašības.
• Valsts reģistrācijas numuri.
• Vadītāja uzvārds, vārds, uzvārds.
• Dispečera, kurš izlaiž automašīnu lidojumā, uzvārds, vārds, uzvārds.
• Automašīnas tvertnē atlikušais benzīns dienas sākumā (litros).
• Automašīnas nobraukums dienā (kilometros).
• Cik daudz benzīna ir iepildīts, saskaņā ar degvielas uzpildes kuponiem (litros).

Uz sānu laukiem priekšējā puse kuponi tiek ievadīti šādi:

• Vaučera kārtas numurs atbilstoši numerācijai uzņēmumā.
• Pavadzīmes sērija un izdošanas datums.
• izpilduzņēmuma nosaukums, Kontakttālruņu numuri.
• Izpildošā uzņēmuma OKPO kods.
• Iekārtas marka, automašīnu numuri un garāžas numerācija (ja uzņēmuma bilancē ir divas vai vairākas automašīnas).
• PILNAIS VĀRDS. vadītājs un viņa numurs darba lapā.
• Numurs autovadītāja apliecība darbinieks, kartes numurs un sērija - vadītāja apliecība, viņa klase.
• PILNAIS VĀRDS. persona, kas izmanto mašīnu.
• Vieta, kur automašīna tiek norīkota darbam.
• Datums, gads un laiks, kad automašīna izbrauca no garāžas.
• PILNAIS VĀRDS. dežurē mehāniķis un dispečers.
• Laiks un datums, kad automašīna tika atgriezta garāžā.
• Nododošās (vadītāja) un saņemšanas (mehāniķa) automašīnas paraksti.

Apakšējā labajā stūrī pavadzīme atspoguļo degvielas kustību:

• Benzīna marka (norādot oktānskaitlis degviela).
• Pārējā degviela dienas sākumā tvertnē (litros).
• Izdots benzīns pēc degvielas uzpildes taloniem (litros).
• Atlikušais benzīns tvertnē dienas beigās (litros).
• Šīs automašīnas markas degvielas patēriņa rādītājs (litros uz 100 km).
• Auto spidometra vakara rādījumi.
• Veselības darbinieka paraksts, kurš lidojumā atbrīvoja vadītāju.

Lauki ar otrā puse pavadzīmi aizpilda šādi:

• Nākamās automašīnas izejas numurs.
• Klientu organizācijas kods.
• Adrese, kur speciālajam transportlīdzeklim jāierodas, lai veiktu darbu.
• Transportlīdzekļa izbraukšanas un atgriešanas datums un laiks.
• Automašīnas nobrauktais attālums darbības laikā.
• Tās personas paraksts, kura izmantoja automašīnu.

Speciālā transportlīdzekļa pavadzīme nav derīga, nenorādot izdošanas datumu, zīmogu vai īpašnieka autofirmas apaļo zīmogu.

1997. gadā tika apstiprināta Krievijas Federācijas Valsts komitejas 78. rezolūcija vienotā forma 3: speciālā transportlīdzekļa pavadzīme (aizpildījuma paraugs). Tās 3. veidlapa attiecas uz grāmatvedības primāro dokumentāciju, un tā stājās spēkā 1997. gada decembra sākumā.

Kāpēc tiek piešķirta īpašas automašīnas pavadzīmes forma? Tātad kļūst iespējams ņemt vērā transporta darbu un pareizu autovadītāja algas aprēķinu. 3. veidlapa ir paredzēta divu vai viena klienta uzdevumam un tiek izsniegta uz maiņu vai dienu. Vadītājs to var iegūt tikai no konkrēta ierēdnis(piemēram, no dispečera) pēc pavadzīmes par pagājušo dienu vai maiņu nodošanas.

Jāpiebilst, ka speciālo transportlīdzekļu kategorijā ietilpst tīrīšanas mašīnas, autoceltņi, betona maisītāji, ugunsdzēsēju mašīnas, transportlīdzekļi ar kompresoru agregātiem un citas automašīnas noteiktu darbu veikšanai. Speciālā transporta pavadzīmes veidlapa kravas automašīnām un vieglās automašīnas aizpildītas uz atsevišķām veidlapām. Īpašos gadījumos 3. veidlapu var paplašināt, lai aprakstītu Papildus informācija, piemēram, tas ir atspoguļots kravas celtņa pavadzīmē.

Sastādīts uz A4 lapas. Bez zīmoga, organizācijas zīmoga (kuram pieder automašīna), izdošanas datums, šāds dokuments tiek uzskatīts par nederīgu. Ierodoties garāžā un izbraucot no tās, veidlapā tiek ievadītas atbilstošas ​​atzīmes, atsevišķā sadaļā tiek fiksēts vadītājam izsniegtā uzdevuma izpildes process. Ja šai veidlapai tiek ņemta vērā transportlīdzekļu specifika, tad atsevišķā ailē tiek ievadīta forma ražošanas darbi, kā arī to attiecīgie kodi.

Īpaša transportlīdzekļa pavadzīme, ir noplēšami kuponi - tas ir pamats rēķina uzrādīšanai klientam. Galvenajā veidlapā tiek ierakstīti izsniegto kuponu numuri un sērijas, un zem griezuma līnijas katram klientam tiek ievadītas divas veidlapas ar šādiem datiem:

speciālā transportlīdzekļa numurs un marka;
Uzņēmuma nosaukums;
Izbraukšanas un ierašanās laiks;
klienta vārds;
Pasūtītāja paraksts un tā atšifrējums;
Atbilstošie spidometra rādījumi.

Īpašas automašīnas pavadzīmes aizpildīšanas paraugs

Priekšējā puse
Organizācija: Leader Auto
Transportlīdzeklis: GAZ 3120
Valsts numurs: y083ee02
Autovadītājs: Sokolovs Genādijs Viktorovičs
Dispečers: Pavļenko Jurijs Sergejevičs
Pārējā degvielas izejviela pirms izbraukšanas: 8 l.
Nobraukums pavadzīmes darbības laikā: 89 km.
Degvielas uzpilde: 30 litri.

Priekšējās sānu malas

Dokumenta numurs ir obligāts aizpildīšanas rekvizīts. Organizācija izstrādā dokumentu numerāciju, kas neatkārtojas.
Sērija - norādīta bez neveiksmēm.
Datums ir vēl viens obligātais atribūts.
Organizācija - ievadiet uzņēmuma nosaukumu, adresi un tālruņa numuru.
OKPO kods - tiek ievadīts šim uzņēmumam piešķirtais kods.
Auto modelis.
Numura zīme ir automašīnas valsts numurs.
Garāžas numurs - gadījumā, ja organizācijas bilancē ir vairāki transportlīdzekļi.
Vadītāja vārds.
Darbinieka personāla numurs, ko viņam piešķīris uzņēmums.
№ autovadītāja apliecība.
Autovadītāju klase.
Licencētās kartes veids un sērija.
Rīcībā - kurš atbrīvojas no šīs mašīnas. Ja transports tiek īrēts, tad tiek norādīts lietotāja vārds (uzvārds).
Transporta adrese, galamērķis.
Izbraukšanas laiks un datums.
Dispečera-uzņēmēja pilns nosaukums, kurš izsniedz šoferim atbilstošo uzdevumu.
Mehāniķis - tās personas pilns vārds un paraksts, kura izlaiž automašīnu uz līnijas.
Atgriešanās laiks un datums.
Mašīnu nodeva vadītājs - pilns uzvārds un nodevēja paraksts transportlīdzeklis.

Apakšā ar labā puse arī vajag aizpildiet speciālā transportlīdzekļa pavadzīmi, informācija par izejvielu (degvielas) kustību tiek ierakstīta šeit:

Degvielas zīmols.
Saskaņā ar degvielas uzpildes sarakstu tika izsniegts noteikts degvielas daudzums.
Izbraucot, cik daudz degvielas ir palicis automašīnas bākā.
Atgriežoties garāžā - atlikušais degvielas daudzums.
Patēriņš pēc normas - cik daudz degvielas patērē konkrētais transportlīdzeklis (daudzums).
Spidometra rādījums brīdī, kad automašīna tika atgriezta garāžā.
Medmāsa - veselības darbinieka pilns vārds un paraksts, kurš atļauj vadītājam doties lidojumā.

Apgrieztās piemales:

Automašīnas brauciena sērijas numurs.
Klienta kods.
Izbraukšanas vieta un galamērķis (precīza adrese, kontakttālruņi).
Izbraukšanas un atgriešanās laiki.
Nobrauktais attālums.
Tās personas paraksts, kura izmantoja transportu.

3. veidlapa: speciālā transportlīdzekļa pavadzīme jābūt automašīnas īpašnieka un organizācijas zīmogam un zīmogam, kā arī izdošanas datumam.