Навіщо потрібна доручення отримання посилки?Завдяки цьому документу ви можете прийняти посилку без особистої присутності, просто передавши дані повноваження особі, яку ви вибрали.
Оформляється довіреність у разі, коли адресат з якихось причин неспроможна прибути місце видачі, т. е. на пошту.
Для того щоб одержувачу видали посилку за довіреністю, йому необхідно вибрати будь-який з наступних варіантів:
- Слід пред'явити документ, що засвідчує особу (паспорт, військовий квиток, свідоцтво про народження тощо) та разову довіреність до відділення поштового зв'язку.
- Взяти із собою, знову ж таки, документ про посвідчення особи та оригінал довіреності, але вже у довгостроковому варіанті разом із ксерокопією, і пред'явити все це у відділенні поштового зв'язку. Якщо ви, тобто. одержувач, який не взяли з собою або не хочете давати ксерокопію поштовому відділенню, то в цьому випадку підтвердженням проведеної послуги (передачі посилки за довіреністю) буде відмітка на поштовому документі.
- Також ви маєте право залишити оригінал вашої довіреності в поштовому відділенні за певну плату, а потім вже, при наступному отриманні посилок, вам доведеться лише показувати паспорт, свідоцтво про народження або щось подібне, на ваш вибір.
Структура написання довіреності прийняття посилки
Цей бланк дуже схожий на доручення на отримання пошти та вантажу і має такий план:
- Назва документу.
- Де і коли видали (без цієї інформації довіреність не вважається релевантною).
- Прізвище, ім'я та по батькові, дата народження, повні паспортні дані (тобто де зареєстровано, яка організація видала, серія та номер тощо), ІПН, де-юре та де-факто адреса представника та довіреної особи.
- Список повноважень, які передаються довірителем.
- Час дії довіреності (на ваше бажання).
- Підпис та його розшифрування (для довірителя).
- Посвідчення документа (ініціали та прізвище, підпис, назва та печатка організації, яка завірила документ).
Документ передачі поштової кореспонденції
Що ж до терміну дії документа, то в даному випадку, незважаючи на усталену думку, його відзначати необов'язково.
Та ж Цивільного кодексу Російської Федераціїкаже, що будь-яка довіреність, включаючи і документ на прийняття пошти та подібного, в якому немає терміну дії, автоматично отримує дійсність строком на 1 рік.
Взагалі, довіреність потрібна для того, щоб третя сторона, та, у якої ваш довіритель буде отримувати пошту, мала можливість правильно вас ідентифікувати (як уже говорилося, слід зазначити ПІБ, рік народження, паспортні дані та інше) та особи особи якого ви поклали частину своїх повноважень (за тими самими характеристиками). Не менш головним є і те, щоб третя сторона дізналася про те, який список можливих дій ви поклали на довірену особу.
Якщо поштове відділення (третя особа), реалізує будь-які дії через вашого представника у своїх інтересах, і ці дії не будуть регламентовані вашим документом, то в цьому випадку третя сторона понесе відповідальність. Саме тому вам краще відразу правильно і чітко вказати можливі діїта мета доручення.
Візьміть до уваги, що якщо неповнолітній громадянин отримав посилку і потім хоче передати довіреність будь-кому, то особисто це зробити він, звичайно ж, не зможе, від його імені повинен діяти законний представник (батько чи опікун).
У четвертій частині 185 статті ЦК Україниговориться, що довіреність на прийняття пошти та подібного може мати форму окремого документа, або ж матися на увазі в сенсі раніше укладеного договору між довірителем та його представником. Тобто суть у тому, що ваша довірена особа здатна представляти вас у потрібних ситуаціяхза будь-яким договором, що також регламентує обов'язок представника в отриманні від вашого імені посилок. Якщо така угода вже є, то оформляти окремо нову довіреність не є обов'язковою.
Цікаво, що довіреність на прийняття пошти можна оформити одразу на кілька осіб (доречно для юридичних осіб). У цій ситуації у заяві можна вказати як Загальні вимогивсім представників, і окремі кожному за.
Посвідчення довіреності отримання посилки
Як вже писалося вище, довіреність на цінну посилку можна запевнити у нотаріуса, але якщо вона відсутня, то можна звернутися до таких осіб:
- Голові місцевої адміністрації чи самоврядування.
- Також довіреність на прийняття будь-якої пошти може затвердити керівник організації, де довіритель працює чи навчається.
- Або адміністрація лікувального закладу, терапію якої проходить довіритель.
- Начальник будь-якого Поштамту.
- Глава Управління федерального поштового зв'язку.
- Або інше що має подібними правами обличчя.
Зразок довіреності отримання посилки
План складання:
- Позначте сьогоднішню дату.
- Місце скоєння довіреності (місто та область/республіку/край/округ).
- Далі пишіть в одному рядку, що ви:
1). Повні ПІБ.
2). Такого року, місяця та дня народження.
3). Паспорт – серія та номер, дата видачі та найменування відділення.
4). Потім ваша адреса (місто, вулиця, будинок та квартира).
Довіряєте:
1). Повне ПІБ вашого представника.
2). Дата народження.
3). Паспортні данні.
4). Місце проживання.
отримати від вашого імені у відділенні пошти Російської Федерації номери такого посилку, і для цього також дозволяєте йому підписати все необхідні документина місці.
5). Термін виданої довіреності (за бажання).
6). (Підпис представника) Іванова І.І. засвідчую.
7). (Підпис довірителя) Іванов І.І.
Що містить довіреність на отримання пошти? Навіщо потрібен цей документ, кому може бути виданий і яким правом він наділяє його власника? У цій статті ми розглянемо тонкощі заповнення довіреності на кореспонденцію, а також відповімо на всі питання.
У вересні 2013 року набули чинності зміни Цивільного кодексу РФ, частина з яких торкнулася інституту довіреності. З цього часу практично всі бланки довіреності, у тому числі і щодо отримання поштової кореспонденції, можна оформляти в дещо іншому вигляді.
Довіреність на кореспонденцію: що це і навіщо потрібна
У загальному поняттіпід довіреністю прийнято розуміти передачу повноважень довіреній особі скоєння будь-яких дій. Не є винятком і отримання пошти – це документ, який видається організацією чи фізичною особою конкретній людині, і містить у собі надання права отримання поштових відправлень.Повноваження отримання кореспонденції закріплюються:
- у разовій довіреності, для одноразового отримання листів чи посилок;
- у спеціальній довіреності оформляється тільки для отримання кореспонденції;
- в генеральної довіреності, яка крім зазначених повноважень може закріплювати ряд інших прав для довіреної особи.
Пункт.34 Правил, затверджених Постановою Уряду №221, встановлює, що співробітник пошти має видати кореспонденцію тій особі, якій вона адресована, за умови пред'явлення ним паспорта чи іншого документа. Якщо ж людина отримує пошту за довіреністю, працівнику відділення необхідно пред'явити і документ, що засвідчує особу та безпосередньо, саму довіреність, складену за всіма правилами.
Як правило, довіреність складається у тому випадку, коли одержувач з об'єктивних причин не може сам отримувати свою кореспонденцію. Наприклад, за відсутності людини у місті тривалий час вона може виписати довіреність на іншу особу з метою отримання її кореспонденції.
Форма довіреності на отримання пошти
Доручення отримання кореспонденції від організації складається на білому аркуші чи фірмовому бланку юридичного лиця.
Довіреність має довільну форму, де обов'язково має бути таке:
- Назва документу;
- дата та місце складання документа;
- інформацію про довірителя – повна назва організації, ІПН, фактична адреса місцезнаходження, а також ПІБ генерального директората його паспортні дані (ПІБ ІП, ІПН, адреса проживання, паспортні дані);
- інформацію про довірену особу – ПІБ, дата народження, адреса проживання, паспортні дані;
- обсяг наданих повноважень, тобто ті дії, які довірена особа має право виконувати від імені довірителя – наприклад, отримувати та надсилати листи;
- прописується термін дії довіреності (якщо термін не зазначено, довіреність діє 1 рік – ст. 186 ЦК України);
- засвідчується підпис довіреної особи;
- підписи уповноважених осіб, печатка організації/ІП.
Нотаріально завірена довіреність на отримання кореспонденції мають єдину форму, документ складається нотаріусом та роздруковується на спеціальному бланку державного стандарту, засвідчується печаткою та підписом нотаріуса.
Завіряти чи ні довіреність на пошту у нотаріуса
Довіреність на отримання посилок та листів видається юридичними та фізичними особами, а також індивідуальними підприємцями. Відповідно до ст. 185.1 ДК РФ довіреність, видана юридичною особою з метою отримання кореспонденції організації, не підлягає обов'язковому засвідченню у нотаріуса, проте на бланку має бути друк та підпис керівника.
Варто зазначити, що цивільне законодавство має деякі винятки, відповідно до ч.3 ст. 185 ГК РФ, цінна кореспонденція компанії може видаватися довіреним особам лише за умови наявності нотаріальної довіреності. Наприклад, при отриманні листа з оголошеною цінністю одержувач зобов'язаний пред'явити офіційну довіреність від організації, засвідчену нотаріусом.
Повноваження щодо доручення отримання кореспонденції можуть бути передані третій особі, за наявності відповідного формулювання безпосередньо у документі. Але, причому, довірена особа зобов'язана попередити про це довірителя, інакше він може підлягати відповідальності за всі наслідки передовіри.
Якщо ж йдеться про надання довіреності від однієї фізичної особи іншій, документ підлягає обов'язковому засвідченню нотаріуса. Для складання такого документа довірителю та довіреній особі достатньо звернутися до будь-якої нотаріальної контори та пред'явити свої документи.
Бувають ситуації, коли людина через будь-які причини не має можливості особисто з'явитися на пошту Росії і забрати посилку. У таких випадках громадянин може оформити довіреність, яка надає повноваження іншому фізичній особіотримання посилки.
Цей документ може складатися з єдиною метою одноразового користування чи скоєння багаторазових однакових дій.
Для того щоб здійснити отримання посилки за допомогою довіреності громадянин може вибрати один із таких способів:
- Показати паспорт чи інший документ, що засвідчує особу, а разову довіреність залишити у співробітників пошти Росії.
- Пред'явити паспорт чи інший документ, що засвідчує особу, залишити копію довгострокової довіреності у поштовому відділенні, а її оригінал просто показати. Якщо одержувач не надасть копію, співробітник відділення поставить позначку про надану доручення безпосередньо на поштовому документі.
- Залишити на пошті оригінал довгострокової довіреності на платне зберігання, після чого потрібно просто пред'являти паспорт, щоб здійснити отримання посилки.
Важливо, щоб доручення було складено правильно. Інакше у співробітника пошти можуть виникнути сумніви, що спричинить труднощі в отриманні посилки. Щоб цього не сталося, документ повинен містити такі дані:
- паспортні дані довірителя та представника;
- номер поштового відділення Росії, де має відбутися отримання посилки, і навіть повну адресу цієї організації;
- дата та місце складання;
- підписи сторін, нотаріальний друк чи печатка іншої установи, яка має відповідне повноваження.
Сторони можуть прописати термін дії, а можуть і пропустити цей пункт, тому він не є обов'язковим. Якщо термін не вказано, то довіреність вважається чинною один рік з моменту підписання.
Увага! Інформація з паспорта має прописуватися повністю.
Які є тонкощі оформлення
Довіреність, на підставі якої представник може здійснювати отримання посилки, оформляється з урахуванням деяких важливих моментів. Для цього документапередбачено лише письмову форму. Якщо складається від імені організації, то має бути використаний фірмовий бланк.
Загальне правило свідчить, що довіреність має засвідчуватися у нотаріуса. Проте законодавство встановлює випадки, у яких документ можна завірити в інших. Посадова особа відповідної організації ставить свій підпис та печатку під підписом довірителя. Бандеролі, які прийшли на ім'я якогось підприємства, можуть видаватися за документом, завіреним керівником та головним бухгалтером.
Цивільний кодекс РФ не прописує обов'язкових вимогщодо підписів головного бухгалтера організації та посадової особи, а також печатки юридичної особи. Однак співробітники пошти Росії можуть звернути на це увагу.
Порада! Якщо оформлення походить від імені організації, то, по можливості, необхідно вказувати підписи бухгалтера та посадової особи, а також ставити печатку підприємства.
Чи може посилка видаватись без довіреності
Існує кілька випадків, коли отримання посилки поштою Росії можливе без документального підтвердження.
