Формуляр за товарителница пътнически автомобил(Формуляр 3)

Форма на пътен лист за автомобил (формуляр 3)

Източник/официален документ:Одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78

Име на документа: Стандартна форма№ 3 (OKUD 0345001)
формат:.doc
размер: 94 kb

Днес рядко ще видите предприятие или фирма, която да не използва автомобил за служебни цели. Нуждата започна да нараства, след като разходите на организациите започнаха да растат. За различни пътувания с работен характер е необходимо да имате форма на пътна бележка за автомобил.

Какъв е този документ

товарителница - основен документ, за създаване на първичен акаунт, който контролира, заедно с TTN по време на транспортирането на продуктите, критериите за работа на автомобила и водача. В допълнение, хартията ви позволява правилно да изчислите заплатата на шофьора, както и да осигурите окончателната сметка за превоз на стоки. Издава се от диспечера единичен екземплярведнъж на смяна. Формата на пътния лист за автомобил е следната:

Законодателство Руска федерацияреши да използва пътен листформа 3. Тази резолюция е създадена на 28.11.97 г. № 78. Въпреки това, ако компаниите се чувстват неудобно да го използват, те могат да разработят своя собствена версия. Документът съдържа следната информация:

• дата на получаване и номер;
• лична информация за водача;
• Данни за контакт;
• характеристики на автомобила;
• какво е преведено и кратка идентификация на стоката.

Когато съставяте независим формуляр, трябва да знаете следния формуляр за попълване:

• печатът на фирмата, на която е регистрирана колата, не е необходимо да се поставя;
• трябва да бъдат въведени датата и часът на проверката;
• V без провалнеобходимо е да посочите датата и часа на заминаване на автомобила за полета;
• водачът трябва да носи със себе си медицинска карта за здравето си.

Можете да изтеглите безплатен формуляр за товарителница за автомобил от нашия уебсайт.

Приложение на пътния лист

Пътният лист е задължителен при дълги пътувания. Трябва да се използва в следните случаи:

• при транспортиране на хора до различни страни;
• при превоз на продаваеми продукти и тежки товари.

Ползата от този лист е, че при представяне на този документ в счетоводството те приспадат разходите за бензин и гориво. Следователно водачът може да работи върху автомобила си, като същевременно ще бъде компенсиран за всички парични разходи за гориво.

промяна

Когато водачът се върне от пътуването, той трябва да се подпише в графата "Предаден автомобил" в документа. След това превозно средствои хартията се дава на механика. Той от своя страна взема всички показатели на скоростомера, а също така проверява останалия бензин в резервоара. След щателна проверка на всички попълнени данни той се подписва. След това формулярът се предава на диспечера, който се удостоверява с подписа си и посочва часа и датата на пристигане.

1. Главна информация
2. Процедура за кандидатстване
3. Връзки за изтегляне на празен формуляр и пример за попълване на формуляр
4. Връзки към публикации за прилагане на формата

Кой субект се прилага

Прилага се от юридически лица от всички форми на собственост, извършващи дейности по експлоатацията превозни средстваи като изпращачи и получатели на стоки, транспортирани по шосе.

Има две гледни точки по този въпрос: 1) пътният лист се използва от всички организации, които имат автомобили, включително официални; 2) пътният лист се използва само от специализирани организации, за които експлоатацията на автомобил е вид дейност.

Първата гледна точка беше широко използвана от Федералната данъчна служба на Русия за Москва през 2005 г. Втората гледна точка напоследък стана по-широко разпространена поради позицията на Министерството на финансите на Русия, арбитражните съдилища, както и по-късно ( след 2005 г.) разяснения на Федералната данъчна служба на Русия за Москва.

Колко копия са направени

Съставен в един екземпляр.

Кой от служителите е съставен

Издава се от диспечер или упълномощено лице.

Индикаторите за ефективност на автомобила се попълват от водача.

Изчислението се извършва от упълномощено лице или диспечер.

Какво потвърждава

Първо, това е основният документ за счетоводна работа пътнически превозни средства.

На второ място, това е основата за таксуване заплатишофьор.

Процедура за кандидатстване

Пътният лист за лек автомобил се издава в един екземпляр от диспечер или упълномощено лице.

Пътният лист е валиден само за един ден или смяна. За още дългосрочениздава се само при командировка, когато водачът изпълнява задачата повече от един ден (смяна).

По време на работа на водача пътният лист е при него. Информация за маршрута и времето на пътуване се попълва и от водача.

Механикът потвърждава факта на излизане и връщане на автомобила.

Диспечерът или упълномощено лице извършва регистрацията на пътния лист.

Пътният лист трябва да съдържа сериен номер, дата на издаване, печат и печат на организацията, която е собственик на автомобила.

Съхранение

Пътният лист се съхранява в счетоводството на организацията.

Какви допълнителни документи се съставят при издаване на пътен лист

При съставянето на пътния лист се попълва съответният ред на дневника за записване на движението на пътните листове (формуляр N 8).

Арбитражна практика

Арбитражна практика по данъчни спорове

1. Разходи за поддръжка служебни колисе вземат под внимание от неспециализирани организации, независимо дали имат пътен лист, съставен по унифициран формуляр N 3, тъй като този формуляр е задължителен само за автотранспортни организации (Решения на FAS MO от 11.05.2007 г. (14.05. 2007 г.) N КА-А40 / 2612-07 и от 19.03.2007 г. (26.03.2007 г.) № КА-А40/1804-07).

Инспекторатът смята, че дружеството неправомерно, без да е потвърдено с надлежно оформени документи, е включило в разходите за облагане на печалбата разходите за ГСМ за служебни автомобили.

При проверка на доказателствата съдилищата установиха, че заключението на данъчния орган не съответства на действителните обстоятелства, тъй като разходите на дружеството за закупуване на горива и смазочни материали за 2003-2005 г. потвърдени с касови бележки, авансови отчети за получени разходи Парисъставено от шофьори (през 2003 г. - ноември 2004 г.), горивото и смазочните материали са закупени от шофьорите в брой; Разходите за ноември 2004 - 2005 г., когато са закупени горива и смазочни материали въз основа на договора за доставка от 01.11.2004 г. N 0-46/2004 г., се потвърждават от актовете за приемане и предаване на горива и смазочни материали, платежни нареждания за плащане на горива и смазочни материали. Тъй като ГСМ се закупуват директно от водачите на дружеството от трети лица, а не се издават от дружеството, последното не е съставяло пътни листове за издаване на гориво и кредитни ордери.

Освен това дружеството използва специално разработена и одобрена със заповед на генералния директор от 01.07.2002 г. N 1-l формуляр за товарителница, който отразява необходимите счетоводни данни за определяне на разходите за гориво и смазочни материали.

Формуляр N 3 "Пътен лист на автомобил", одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78, чието несъответствие в пътните листове на кандидата е посочено от инспекцията, е разработено за автотранспортни организации (към които заявителят не принадлежи), за да отчете експлоатация на превозни средства и за изчисляване на заплатите на водачите и е консултативен, а не задължителен, което се потвърждава от обясненията, съдържащи се в писмата на Департамента за данъчна и митническа политика към Министерството на финансите на Русия от 20.09.2005 г. N 03- 03-04 / 1/214, Министерството на финансите на Русия от 07.04.2006 г. N 03-03-04 / 1/327, от 16.03.2006 г. N 03-03-04/2/77 и от 03.02.2006 г. N 03-03-04/2/23.

При тези обстоятелства, на основание ал. 11 т. 1 чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, като вземат предвид производствената цел на закупените горива и смазочни материали, съдилищата направиха правилно заключениече дружеството правилно е включило разходите за горива и смазочни материали в разходите, които се вземат предвид при облагане на печалбата.

2. Когато служители на организация, които не са шофьори, използват служебни превозни средства за производствени цели, съставянето на пътен лист по унифициран формуляр N 3 не е задължително, тъй като този формуляр е предназначен за автотранспортни организации и заплатите се изчисляват за тези служители не във връзка с пътуване с кола, а на други основания (Резолюция на FAS SZO от 05.04.2004 г. N A56-22408 / 03).

Според данъчната инспекция дружеството неправомерно е отнело разходите за закупуване на бензин към себестойността на продукцията, тъй като пътните листове на автомобилите, представени от дружеството, в нарушение на параграф 2 от Насоките за кандидатстване и попълване на формуляри, одобрени с Указ на Държавният статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78 (наричан по-долу - Инструкции), се издават не за всеки ден, а в края на месеца и не съдържат всички необходими подробности.

Съдилищата, задоволявайки исканията на обществото, потвърдиха законността на действията на данъкоплатеца, а касационната инстанция счита подобно решение на съдилищата за законосъобразно.

Предпоставка за приписване на разходите за горива и смазочни материали към себестойността на продуктите (работи, услуги) е наличието на правилно изпълнени първични документи, потвърждаващи действителните суми на разходите за закупуване на горива и смазочни материали и производствените цели за експлоатация на превозното средство. Такива документи, като правило, са пътни листове, както и касови бележки на бензиностанции, други документи, които ви позволяват да установите цената на закупеното горива и смазочни материали.

Видно от материалите по делото пътните листове, въз основа на които дружеството е отнасяло разходите за закупуване на бензин към себестойността на услугите, са надлежно съставени.

Касационният съд отхвърля като неоснователен аргумента на данъчния орган, че дружеството е нарушило клауза 2 от Инструкциите за използване и попълване на формуляри, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78, тъй като съставените от фирмата пътни листове на автомобилите се изготвят не за всеки ден или смяна, а за месец.

В съответствие с посоченото постановление товарителницата е основният счетоводен документ за счетоводна работа превоз на пътниции базата за изчисляване на заплатите. IN този случайслужители на дружеството, които използват автомобили изключително за нуждите на дружеството, не са шофьори, заплатите им се начисляват на друго основание. Утвърденият формуляр е предназначен предимно за отчитане на операциите по превоз на товари. транспортни фирмии регистриране на търговски сделки с трети лица.

Съдилищата на първата и апелативната инстанции, въз основа на анализа на документите, признаха разходите на компанията за експлоатация на автомобили като доказани по предписания начин.

Тези разходи се потвърждават с фактури, авансови плащания, сметки, платежни нареждания за ГСМ, чекове и извлечения. бензиностанции, договори за продажба на петролни продукти.

Производственият характер на тези разходи се обосновава със заповеди за реда и условията за предоставяне на служебни превозни средства на служителите на дружеството за производствени цели, съгласно които превозни средства се предоставят само на тези служители, чиято работа е с командировъчен характер, както и заповеди относно реда за използване на автомобилите на дружеството, който фиксира „Политика относно служебните превозни средства“, където се установяват правилата за предоставяне и използване на автомобили на дружеството за производствени цели и се забранява използването на превозни средства за лични цели.

3. Индивидуален предприемач, управляващ моторно превозно средство, има право да потвърди разходите за закупуване на горива и смазочни материали с товарителници на унифициран формуляр N 3.

Липсата на товарителници съгласно формуляри N N PL-1 и PG-1, одобрени със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 30.06.2000 г. N 68, сама по себе си не е причина за отказ за отчитане разходи (Резолюция на FAS VSO от 09/11/2007 N A19-2439 / 07 -33-Ф02-5298/07).

Основание за доначисляването на данъка е необоснованото, според данъчната инспекция, отнасяне към разходите на разходите за закупуване на горива и смазочни материали.

Удовлетворявайки заявените изисквания на предприемача по отношение на отнасянето на разходите за закупуване на горива и смазочни материали към разходите, съдът посочи, че тъй като данъкоплатецът е представил касови бележки на бензиностанции и товарителници, тези разходи са основателно причислени към разходи с цел облагане на доходите на физическите лица.

Посоченият извод на първоинстанционния арбитражен съд е правилен.

В съответствие с чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ "За счетоводството" всички бизнес транзакции, извършвани от организацията, трябва да бъдат документирани с подкрепящи документи. Тези документи служат като първични счетоводни документи, въз основа на които се води счетоводството.

Първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани първични форми счетоводна документация.

Данъкоплатецът представи за данъчна ревизия и в материалите по делото пътни листове на лек автомобил от стандартен междусекторен формуляр N 3, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работата строителни машинии механизми, работи в автомобилния транспорт".

Съдът установи, че документите, представени от предприемача, съдържат всички необходими данни и данни, потвърждаващи използването на горива и смазочни материали в стопанската дейност на данъкоплатеца.

Позоваването на жалбоподателя на касационната жалба на несъответствието на документите, представени от данъкоплатеца (пътни листове и регистрационни листове на водача на трактора) с разпоредбите на Заповедта на Министерството на транспорта на Руската федерация от 30.06.2000 г. N 68 „За въвеждането на документите за пътуване за индивидуални предприемачиизвършване на превозна дейност в автомобилния транспорт“, приет с цел осигуряване на безопасното функциониране на автомобилния транспорт, основателно не е прието от съда при разглеждане на делото като неопровергаващо факта на извършване на разходи и връзката им с предприемаческа дейностданъкоплатец.

В съответствие с част 1 на чл. 65 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация, всяко лице, участващо в делото, трябва да докаже обстоятелствата, на които се позовава като основание за своите искове и възражения. Задължението за доказване на обстоятелствата, послужили като основание за осиновяването от държавни органи, органи на местното самоуправление, други органи, длъжностни лицаоспорени актове, решения, действия (бездействие), се възлага на съответния орган или длъжностно лице.

Данъчната инспекция, нито по време на ревизията, нито по време на разглеждането на делото в съда, не представи доказателства за недостоверността на данните, отразени в представените от данъкоплатеца счетоводни документи, несъответствието на тези данни с разхода на гориво и липсата им връзка с дейността на предприемача.

Официални коментари

1. Писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 февруари 2006 г. N 03-03-04 / 1/129

Въпрос : Организацията не предоставя транспортни услуги. В щатния състав на организацията няма длъжност шофьор. Според длъжностни характеристикислужителите използват превозни средства само в официални цели.

Моля за разяснение относно следните въпросиразработване на ваш собствен формуляр за товарителница:

Възможно ли е да се издават пътни листове за автомобили на служители веднъж месечно на 1-ви ден с валидност един месец?

Възможно ли е в пътния лист да не се посочва конкретното местоположение на автомобила?

Отговор : Департаментът по данъчна и митническа тарифна политика разгледа писмо по въпроса за документалните доказателства за разходите, свързани с поддръжката на превозни средства, използвани от служителите за тяхната работа служебни задълженияи съобщава следното. [...]

За юридически лицаот всички форми на собственост, извършващи дейности по експлоатация на моторни превозни средства (камиони, леки автомобили, включително служебни превозни средства, специализирани и таксита), и е задължително за автотранспортните организации.

Що се отнася до други организации, те могат да разработят своя собствена форма на товарителница или друг документ, потвърждаващ направените разходи под формата на горива и смазочни материали, които трябва да отразяват всички подробности, предвидени в параграф 2 на чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ „За счетоводството“, а именно:

а) името на документа;

В случай, че месечното изготвяне на пътен лист ви позволява да организирате отчитането на отработените часове, потреблението на горива и смазочни материали, ние вярваме, че пътният лист, съставен с такава честота, може да потвърди горепосочените разходи на данъкоплатеца.

Що се отнася до въпроса за възможността да не се отразява информация за местоположението на автомобила в самостоятелно разработената форма на пътния лист, ние ви информираме, че както вече беше отбелязано, целта на съставянето този документвключително потвърждение за валидността на потреблението на горива и смазочни материали. Липсата на информация за конкретно място на пътуване в пътния лист не ни позволява да преценим факта, че автомобилът е бил използван от служители на организацията за служебни цели. Тези реквизити са задължителни и отразяват съдържанието на търговската сделка.

Така според нас пътен лист, който не съдържа информация за местоположението на автомобила като част от данните си, не потвърждава направените от данъкоплатеца разходи за закупуване на горива и смазочни материали.

2. Писмо на Министерството на финансите на Русия от 01.08.2005 г. N 03-03-04/1/117

Въпрос : В баланса на организацията има автомобил, който се движи изпълнителен директор. Той плаща за бензин за своя сметка (проверките не се подават в счетоводния отдел) и организацията не намалява данъчната основа за данък върху дохода за тези разходи. Възможно ли е в този случай сумата на амортизацията, която се начислява на моторно превозно средство, да бъде отнесена към разходите, взети предвид при изчисляване на облагаемата печалба? Могат ли пътните листи, попълнени с пробег и дестинации за пътуване (но без разходи за бензин), да докажат, че превозното средство се използва за производствени и управленски цели?

Отговор : [...] По въпроса за реда за прилагане на пътни листове за лек автомобил съобщаваме следното.

Формуляр N 3 „Пътен лист за автомобил“, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78 като част от набор от унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на работата в автомобилния транспорт, се прилага за правни субекти от всички форми на собственост, занимаващи се с експлоатация на превозни средства (камиони, автомобили, включително служебни превозни средства, специализирани и таксита), и е задължително.

Попълването на раздел "Движение на гориво" се извършва изцяло за всички подробности въз основа на действителните разходи и показателите на устройствата. Съответно цената на бензина се отписва върху касови чекове, купони или други документи въз основа на товарителници, потвърждаващи валидността на пробега. В унифицираните формуляри не се допускат непопълнени данни.

В същото време обръщаме внимание на факта, че тези разпоредби са валидни само за автомобилни транспортни организации. Що се отнася до други организации, те могат да разработят свой собствен формуляр за товарителница, който трябва да отразява всички подробности, предвидени в параграф 2 на чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ „За счетоводството“, а именно:

а) името на документа;

б) датата на документа;

в) името на организацията, от името на която е съставен документът;

д) средства за измерване на икономически транзакции в физическо и парично изражение;

е) имената на длъжностите на лицата, отговорни за извършването на стопанска сделка и правилността на нейното изпълнение;

ж) лични подписи на посочените лица.

3. Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 14.11.2006 г. N 20-12 / 100253

Въпрос : Може ли организация, която не го прави транспорт, за да се вземат предвид разходите за закупуване на горива и смазочни материали (гориво и смазочни материали) при определяне данъчна основаза данък върху доходите да използвате собствено разработен формуляр за товарителница?

Отговор : [...] Първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, и само за документи, чиято форма не е предвидена в тези албуми, определени задължителни реквизити са установени.

По този начин, ако формата на конкретен първичен счетоводен документ е предоставена в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, тогава, за да приемете този документ за счетоводство като документ, потвърждаващ изпълнението на определена бизнес операция, той трябва да бъде съставен във формата, съдържаща се в тези албуми.

Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работата на строителни машини и механизми, работа в автомобилния транспорт“ утвърдени форми на пътен лист за строителни превозни средства, автомобили и камиони. Тези формуляри се използват задължително от специализирани и автотранспортни организации.

Що се отнася до останалите организации, съгласно писмото на Министерството на финансите на Русия от 20 февруари 2006 г. N 03-03-04 / 1/129, те могат да разработят своя собствена форма на пътен лист или друг документ, потвърждаващ разходите направени под формата на горива и смазочни материали. В тази форма е необходимо да се отразят всички подробности, предвидени в параграф 2 на чл. 9 от Закон N 129-FZ, а именно:

Заглавие на документа;

Датата на изготвяне на документа;

Името на организацията, от името на която е съставен документът;

Измерване на бизнес транзакции в физическо и парично изражение;

Имената на длъжностите на лицата, отговорни за бизнес транзакцията и коректността на нейното изпълнение;

Лични подписи на посочените лица.

В същото време първичните документи трябва да бъдат съставени по такъв начин и с такава редовност, че въз основа на тях да е възможно да се прецени валидността на извършените разходи.

В допълнение, самостоятелно разработената форма на пътния лист трябва да съдържа и информация за местоположението на автомобила. Тези данни ни позволяват да преценим факта, че автомобилът се използва от служители на организацията за служебни цели.

Съгласно посоченото писмо на Министерството на финансите на Русия, пътен лист, който не съдържа информация за местоположението на превозното средство като част от неговите данни, не потвърждава разходите, направени от данъкоплатеца за използване на гориво и смазочни материали.

Моля, обърнете внимание: ако организацията използва самостоятелно разработена форма на товарителница, нейната форма трябва да бъде посочена в счетоводната политика.

По този начин организация, която не е свързана със специализиран или автомобилен транспорт, може да използва независимо разработена форма на товарителница, която съдържа всички горепосочени показатели и е записана в счетоводната политика за съответния данъчен период.

4. Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 25 юли 2005 г. N 20-12 / 53147

Въпрос : Необходимо ли е организацията да използва унифицирания формуляр „Пътнителница на превозното средство“ за целите на данъка върху печалбата, за да потвърди икономическата осъществимост на разходите, направени за експлоатацията на автомобила?

Отговор : [...] Указ на Държавния комитет по статистика на Русия от 28.11.1997 г. N 78 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работата на строителни машини и механизми, работа в автомобилния транспорт“ (наричан по-нататък Указ N 78) одобри пътния лист на автомобил (формуляр № 3).

В съответствие с клауза 2 от Указ № 78, пътният лист е основният счетоводен документ за отчитане на експлоатацията на пътнически превозни средства и основа за изчисляване на заплатите на водачите.

По този начин всяка организация, която използва леки автомобили в дейността си, е длъжна правилно и напълно да изготви пътни листове за автомобил, съдържащ необходимата информация за използването на автомобил, по-специално информация за потреблението на горива и смазочни материали.

Неправилното или непълно попълване на всички данни (разход на гориво въз основа на марката гориво, разходна норма и действително потребление) на надлежно одобрената форма на първична счетоводна документация (в този случай пътния лист на автомобил) може да доведе до изкривяване на необходими за счетоводството и данъчно счетоводствоинформация за основните показатели за работата на автомобилния транспорт, който се използва от организацията в процеса на нейната дейност, включително потреблението на гориво и горива и смазочни материали за производствени цели.

Основните показатели за определяне на изразходваното количество гориво (ПОГ), цената на закупуване на което подлежи на счетоводно отчитане за целите на данъка върху дохода, са:

Действителната дължина на маршрута за работен ден или шофьорска смяна;

Реалният пробег на автомобила по данни от скоростомера за работния ден или смяна;

Реален разход на гориво (бензин) на 100 км за работен ден или смяна;

Норми за разход на гориво (бензин) на 100 км въз основа на одобрените норми на Министерството на транспорта или спецификации конкретна кола(съгласно техническата документация на автомобила).

Следователно разходите могат да се вземат предвид въз основа на документи, съдържащи данни за действителния пробег, действителния разход на гориво и смазочни материали, както и потвърждаване на производствения характер на маршрута на превозното средство. Такъв документ, който най-пълно отразява посочените данни, е пътният лист на автомобила.

5. Писмо на Федералната служба за държавна статистика от 03.02.2005 г. N IU-09-22 / 257 "Относно процедурата за използване на пътни листове за автомобил"

Съгласно Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ „За счетоводството“ (клауза 2 на член 9), първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първични счетоводна документация.

Формуляр N 3 "Пътен лист за автомобил", одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78 в съгласие с Министерството на финансите на Русия, Министерството на икономиката на Русия, Министерството на транспорта на Русия Русия като част от набор от унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на работата в автомобилния транспорт, се прилага за юридически лица от всички форми на собственост, извършващи дейности по експлоатацията на превозни средства (камиони, автомобили, включително служебни превозни средства, специализирани и таксита ) и е задължително.

Съгласно Инструкциите за използване и попълване на този формуляр, той е основният документ за отчитане на експлоатацията на пътнически превозни средства и основа за изчисляване на заплатите на водача. В този случай пътният лист се издава само за един ден или смяна. За по-дълъг период се издава при командировка, когато водачът изпълнява задачата повече от един ден (смяна).

Що се отнася до описанието на маршрута в пътния лист, свързан с извършване на превоз или сервизно задание, той се записва за всички точки на превозното средство.

Раздел "Движение на гориво" се попълва изцяло за всички детайли, на базата на реални разходи и показатели на инструмента. Съответно цената на бензина се отписва върху касови чекове, купони или други документи въз основа на товарителници, потвърждаващи валидността на пробега.

Моля, имайте предвид, че не е разрешено да има празни данни в унифицираните формуляри. В съответствие с действащата регулаторна рамка (Федерален закон „За счетоводството“ и Правилника за поддържане счетоводствои финансови отчети в Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n), отговорност за точността на данните, съдържащи се в документите, правилността на тяхното изпълнение, както и своевременното и правилно изготвяне на първичните счетоводни документи се поемат от лицата, които са създали и подписали тези документи.

- първичният документ за отчитане на движението на пътнически превозни средства на организацията се попълва от всеки водач в текущия работен ден. Правилното изпълнение на този документ е много важно, така че попълването му трябва да се вземе с най-голяма отговорност. Можете да изтеглите други формуляри за отчитане на превозни средства: пътен лист камион (форма 4) – , автобусен пътен лист ( форма 6) – .

Пътният лист има няколко функции:

• Проследява се маршрута на работника.
• Изчислява се заплатата на водача.
• Отписват се разходите за горива и смазочни материали (ГСМ) и поддръжка на автомобилите.

Основата за отписване на горива и смазочни материали е пътна ведомост, съставена от водача, в която се посочва разходът на гориво. За да отпишете гориво и смазочни материали, е необходимо да съставите акт за отписване и да приложите към него попълнен пътен лист.

Пътен лист на автомобил (формуляр 3)

Предната страна на формуляра съдържа информация за фирмата собственик на автомобила, за самото превозно средство пътнически типи шофьора му. Преди започване на работна смяна в пътния лист трябва да се впише часът на тръгване и мястото, откъдето е доставен транспортът. Преди превозното средство да бъде предадено на водача, механикът на организацията трябва да прегледа и провери автомобила за неизправности.

Информация за показанията на скоростомера в началото на смяната, както и данни за движението на горивото (колко гориво е било в началото на деня, колко е издадено според списъка за зареждане, колко е останало в края на работната смяна и реално изразходваното количество гориво в съответствие с установените норми). Наличието на тези данни ви позволява да анализирате разхода на гориво и да разберете дали горивото се пести или се губи. Основата за установяване на норми за разход на гориво е заповед за отписване на горива и смазочни материали.

Когато водачът върне автомобила в автопарка, в долната част на предната част на документа (формуляр 3) се посочва скоростомерът и времето. След това шофьорът наема колата на механика на компанията.

Часът на напускане на автопарка и връщането на автомобила трябва да бъде потвърдено с подписите на механика и водача.

На обратна странадокумент за разследване на пътуването (формуляр 3) посочва подробен маршрут: водачът пише къде е отишъл през работния ден, фиксира часа на пристигане и заминаване, както и разстоянието в километри.

Счетоводен служител, след като получи попълнен пътен лист във формуляр 3, правилно изчислява отписването на гориво и смазочни материали и такси в съответствие с посочените показатели. Записите, направени в пътния лист, могат да се използват за съставяне на акт за измерване на контрол на горивото.