وسایل نقلیه تخصصی شامل وسایل نقلیه ای است که برای انجام وظایف خاص طراحی شده اند و مجهز به تجهیزات مناسب برای انجام چنین وظایفی هستند. وسایل نقلیه ویژه شامل جرثقیل های کامیون، کامیون های میکسر بتن، وسایل نقلیه با واحد کمپرسور، کامیون های آتش نشانی و غیره می باشد.
بارنامه: فرم 3 (فرم) و 3-ویژه
استفاده كردن حمل و نقل ویژهسوابق کار او در بارنامه نگهداری می شود. در عین حال بارنامه خودروی سرنشین(فرم 3)، که توسط ما در مورد بحث قرار گرفت، در نظر گرفته نشده است که عملیات حمل و نقل ویژه را در نظر بگیرد. برای او، قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 به شماره 78 فرم بارنامه یک وسیله نقلیه ویژه (3 ویژه) را تصویب کرد.
برای حمل و نقل ویژه، بارنامه (فرم 3، فرم "ویژه") قابل بارگیری است.
در عین حال فرم فوق سند اولیه اجباری نیست. بنابراین، در صورت تمایل، یک سازمان می تواند، برای مثال، از فرم یکپارچه اصلاح شده بارنامه خودروی سواری (فرم 3) استفاده کند یا به طور مستقل یک فرم نمونه برای حمل و نقل ویژه ایجاد کند. فقط مهم است که فرم فرم را خودتان ایمن کنید.
اگر سازمانی تصمیم بگیرد از فرم 3 ویژه برای حمل و نقل ویژه خود استفاده کند، دستورالعمل استفاده و تکمیل آن را می توان در قطعنامه کمیته آمار ایالتی فدراسیون روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 شماره 78 یافت. اشاره شده است که این فرم سند اصلی اصلی برای ثبت کار یک وسیله نقلیه ویژه و مبنای محاسبه دستمزد به راننده.
این فرم برای تکمیل یک کار برای دو مشتری طراحی شده است و فقط برای یک روز (شیفت) معتبر است. بارنامهتوسط
نام سند:بارنامه ماشین خاص(معمول فرم بین بخشی N 3 ویژه)
قالب: xls
اندازه: 61 کیلوبایت
به منظور در نظر گرفتن هزینه های سوخت هنگام استفاده از وسایل نقلیه ویژه، شرکت ها باید سندی را تهیه کنند که برای این اهداف تأیید شده است. استفاده از آن همچنین به شما امکان می دهد حقوق راننده یک وسیله نقلیه ویژه را محاسبه کنید. نام سند، بارنامه وسیله نقلیه ویژه فرم 3 ویژه است. اگر از خدمات یک وب سایت تخصصی استفاده می کنید، دانلود مشخصات فرم 3 بسیار آسان است.
نمونه یکپارچه سند ارائه شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه در 28 نوامبر 1997 (قطعنامه شماره 78) تأیید شد. در همان زمان، یک شرکت ممکن است از یک نمونه استاندارد استفاده نکند، اما شکل خود را توسعه دهد. در عین حال، باید حاوی جزئیاتی باشد که به دستور وزارت حمل و نقل روسیه در تاریخ 18 سپتامبر 2008 به شماره 152 تأیید شده است. اما برای ایجاد فرم اسناد اولیه خود، باید متخصصان مناسب را داشته باشید، و همزمان برنامه ها را روی کامپیوترها پیکربندی مجدد کنید. بنابراین، استفاده از فرم 3-ویژه راحت تر است. علاوه بر این، تمام الزامات قوانین کشور را برآورده می کند. بنابراین، دارای یک ستون است که می توانید بازرسی قبل از سفر ماشین را علامت بزنید.
اگر از فرمی استفاده می کنید، باید این تصمیم را در خط مشی حسابداری خود ثبت کنید. علاوه بر این، نیازی به چاپ فرم به عنوان پیوست نیست. کافی است در رویه حسابداری جزئیات سفارشی که فرم را تایید کرده است مشخص کنید.
وسایل نقلیه ویژه شامل: جرثقیل های کامیون، تجهیزات نظافتی ویژه، برج های خودرو، وسایل نقلیه آتش نشانی، میکسرهای بتن، تجهیزات ویژه با واحدهای کمپرسور و غیره.
فرم سند برای انجام یک کار برای 2 مشتری طراحی شده است و فقط برای 1 روز (شیفت) معتبر است. استخراج توسط ارسال کننده در 1 نسخه یا توسط شخص مجاز انجام می شود. سند در مقابل رسید با الزام به تسلیم سند مشابه قبلی صادر می شود.
در سند الزاماً باید تاریخ صدور، مهر و مهر شرکت صاحب خودروی ویژه مشخص شود. پر کردن بخشی که به نتایج کار وسیله نقلیه ویژه اختصاص داده شده است توسط افرادی که مسئولیت اجرای آنها را بر عهده دارند انجام می شود.
می توانید فرم سفر یک وسیله نقلیه ویژه را در وب سایت ما دانلود کنید. در اینجا نمونه پرکردن بارنامه وسیله نقلیه ویژه فرم 3 ویژه را مشاهده می کنید.
Goskomstat فرم یکپارچه بارنامه برای تجهیزات ویژه - فرم شماره 3-special (قطعنامه شماره 78 مورخ 28 نوامبر 1997) را تصویب کرد. با این حال، شرکت حق دارد از فرم استاندارد استفاده نکند، اگر در عوض، فرم خود را تهیه کند، که حاوی جزئیات اجباری از دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152 است.
با این حال، توسعه فرم های اسناد اولیه خود به دانش و تجربه و همچنین پول برای پیکربندی مجدد نیاز دارد برنامه های کامپیوتری. بنابراین استفاده از فرم ورق مسافرتی 3-ویژه راحت تر است. علاوه بر این، الزامات وزارت حمل و نقل را برآورده می کند. به ویژه، حاوی ستونی برای علامت گذاری بازرسی قبل از سفر خودرو است.
اگر شرکت تصمیم به استفاده از فرم یکپارچه بارنامه برای یک وسیله نقلیه خاص دارد (می توانید آن را به صورت رایگان از لینک بالا دانلود کنید)، این تصمیم را در خط مشی حسابداری منعکس کنید. با این حال، چاپ فرم به عنوان پیوست ضروری نیست. کافی است در رویه حسابداری جزئیات سفارشی که فرم کوپن تأیید شده است ذکر شود.
مراحل تکمیل بارنامه طبق فرم 3-ویژه
بارنامه یک وسیله نقلیه ویژه (نمونه پر کردن زیر) شامل دو طرف جلو و عقب و همچنین دو کوپن پاره‌کننده است.
Waybill 3-special برای واگذاری یک یا دو مشتری در نظر گرفته شده است. برای یک شیفت یا یک روز کوپن صادر کنید. راننده فقط پس از گذراندن مجوز قبلی حق دریافت مجوز را دارد.
بر مقابلبارنامه تجهیزات ویژه نشان می دهد:
- شماره و تاریخ سفر؛
- جزئیات شرکت (نام، آدرس و شماره تماس);
- اطلاعاتی درباره وسیله نقلیه(ساخت، پلاک، شماره گاراژ)؛
- نام کامل راننده و شماره پرسنل او، کلاس؛
- نوع و سری کارت مجوز؛
- آدرس و مقصد حمل و نقل؛
- اطلاعات در مورد سوخت و مسافت پیموده شده وسیله نقلیه؛
- اطلاعات مربوط به بازرسی قبل از سفر از راننده و وسیله نقلیه.
بر سمت عقببارنامه فرم 3-ویژه منعکس کننده شماره سریال سفر با ماشین، کد مشتری، محل عزیمت و مقصد، زمان حرکت و بازگشت، مسافت طی شده است.
کوپن های پارگی اطلاعاتی را برای مشتری فراهم می کند:
- شماره پلاک و مارک حمل و نقل ویژه؛
- نام سازمان مجری؛
- نام کامل راننده؛
- زمان حرکت و ورود؛
- جزئیات و امضای مشتری؛
- قرائت سرعت سنج
شرکت مجری بر اساس کوپن های پارگی، فاکتوری برای پرداخت خدمات به مشتری صادر می کند.
اگر در بارنامه 3 ویژه (نمونه پر کردن زیر) اشتباه کردید، آن را اصلاح کنید. برای انجام این کار، اطلاعات صحیح را در ستون "یادداشت های ویژه" وارد کنید. هنگام تصحیح خطاهای کوپن نمی توانید از مایع اصلاح استفاده کنید یا پاک کنید.
نمونه بارنامه یک وسیله نقلیه خاص
فرم 3 ویژه (کد OKUD - 0345002) سند اصلی اصلی است که عملکرد یک وسیله نقلیه ویژه را منعکس می کند. حق الزحمهراننده بر اساس این سند شارژ می شود.
فرم برای یک شیفت کاری برای راننده صادر می شود. فرم بارنامه برای یک وسیله نقلیه ویژه برای انجام دو سفارش طراحی شده است. بارنامه با تکلیف در یک نسخه توسط دیسپچر (شخص مجاز) صادر می شود و پس از آن در مقابل امضا برای راننده صادر می شود. بارنامه نیز توسط مکانیک (فرد مسئول) امضا می شود شرایط فنیماشین). بارنامه جدید فقط با ارائه بارنامه قبلی صادر می شود.
پر كردن
سند باید شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ صدور؛
- مهر با مشخصات و مهر سازمان متولی خودروی ویژه الصاق می شود.
ستون های اسناد مربوط به کار راننده و وسیله نقلیه توسط افراد مسئول این کار پر می شود.
وظیفه اولیه در ستون "وظیفه راننده" ثبت می شود.
در صورت بروز هر گونه تغییر در کار، بخش "یادداشت های ویژه" پر می شود. مشخصات افراد همراه نیز در آنجا درج شده است.
کوپن های پارگی در فرم بارنامه توسط سازمان ارائه دهنده خودرو پر می شود و مبنای صدور صورتحساب مشتری می باشد.
پس از اتمام کار، یادداشتی در مورد وضعیت خودرو در بارنامه قرار می گیرد. راننده تحویل دهنده ماشین و مکانیک پذیرنده امضای خود را روی سند می گذارند. سپس سند به بخش حسابداری سازمان ارسال می شود.
