Speciální vozidla zahrnují vozidla, která jsou navržena k provádění speciálních funkcí a jsou vybavena odpovídajícím zařízením k provádění takových funkcí. Mezi speciální vozidla patří autojeřáby, domíchávače betonu, automobily s kompresorovými jednotkami, hasičské vozy atd.
Nákladní listy: formulář 3 (formulář) a 3-spec
Použitím speciální doprava jeho práce je zaznamenána v nákladních listech. Zároveň itinerář osobní automobil(formulář 3), námi posuzovaný, není určen k vyúčtování provozování zvláštní dopravy. Pro něj vyhláška Státního statistického výboru Ruska ze dne 28.11.1997 č. 78 schválila formu nákladního listu pro speciální vůz (3 speciální).
Pro zvláštní přepravu lze stáhnout nákladní list (formulář 3, formulář "Speciální").
Výše uvedená forma primárního dokladu přitom není povinná. Organizace tedy může na přání například použít upravený jednotný formulář nákladního listu pro automobil (formulář 3) nebo si vzor formuláře pro speciální vozidla vypracovat sama. Důležité je pouze opravit formu formuláře ve svém.
Pokud se organizace rozhodne pro svou zvláštní přepravu použít formulář 3 speciál, pokyny k jeho uplatnění a vyplnění naleznete ve vyhlášce Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 28. listopadu 1997 č. 78. Uvádí se, že tento formulář je hlavním prvotním dokladem pro vyúčtování provozu speciálního vozidla a podkladem pro výpočet mzdy řidiči.
Formulář je určen ke splnění úkolu pro dva zákazníky a platí pouze jeden den (směna). Nákladní list Podle
Název dokumentu: Nákladní list speciální vozidlo(Typický mezisektorová forma N 3 speciální)
Formát:.xls
Velikost: 61 kb
Aby bylo možné zohlednit náklady na palivo při používání speciálních vozidel, musí podniky vypracovat dokument schválený pro tento účel. Jeho aplikace také umožňuje vypočítat mzdu řidiče speciálního vozidla. Název dokladu je nákladní list pro zvláštní vozidlo formuláře 3 speciál. Stažení formuláře 3 special je poměrně snadné, pokud využíváte služeb specializovaného webu.
Jednotný vzor předloženého dokumentu byl schválen ruským Goskomstatem dne 28. listopadu 1997 (číslo usnesení 78). Podnik přitom nesmí používat standardní vzorek, ale vyvinout si vlastní formu. Zároveň musí obsahovat podrobnosti, které jsou schváleny nařízením ruského ministerstva dopravy ze dne 18. září 2008 pod číslem 152. Ale abyste mohli vyvinout vlastní formu výchozí dokumentace, musíte mít příslušné specialisty, a zároveň překonfigurovat programy na počítačích. Proto je výhodnější použít formulář se 3 specifikacemi. Navíc splňuje všechny požadavky legislativy dané země. Má tedy sloupec, kde si můžete označit předvýjezdní kontrolu vozu.
Při použití formuláře byste toto rozhodnutí měli zaznamenat ve svých vlastních účetních zásadách. Navíc není nutné tisknout formulář jako žádost. Do účetních zásad stačí napsat údaje o objednávce, kterou je formulář schvalován.
Mezi speciální vozidla patří autojeřáby, speciální úklidová technika, nákladní věže, hasicí vozy, míchačky betonu, speciální zařízení s kompresorovými jednotkami atd.
Formulář dokumentu je určen pro realizaci úkolu pro 2 zákazníky a je považován za platný pouze 1 den (směna). Výpis vyhotovuje výpravčí v 1 vyhotovení nebo osoba, která je k tomu oprávněna. Vystavení dokladu se provádí proti převzetí s požadavkem předání předchozího obdobného dokladu.
Dokument musí nutně obsahovat datum, kdy byl vystaven, pečeť a razítko společnosti, která vlastní speciální vozidlo. Vyplňování části, která je věnována výsledkům práce speciálního vozidla, provádějí osoby, které odpovídají za jejich provedení.
Speciální formulář nákladního listu vozidla si můžete stáhnout na našich webových stránkách. Zde si také můžete prohlédnout ukázku vyplnění nákladního listu pro speciální auto formulář 3 speciál.
Státní statistický výbor schválil jednotný formulář nákladního listu pro zvláštní zařízení - formulář č. 3-spec (výnos č. 78 ze dne 28. listopadu 1997). Společnost má však právo standardní formulář nepoužít, pokud místo toho vypracuje vlastní formulář, který bude obsahovat povinné náležitosti z příkazu Ministerstva dopravy ze dne 18. září 2008 č. 152.
Vývoj vlastních forem primárních dokumentů však vyžaduje znalosti a zkušenosti a také peníze na rekonfiguraci. počítačové programy. Proto je výhodnější použít formulář 3-specifikace nákladního listu. Navíc splňuje požadavky Ministerstva dopravy. Zejména má sloupec pro označení předvýjezdní kontroly vozu.
Pokud se společnost rozhodla použít jednotný formulář nákladního listu pro speciální vůz (můžete si jej zdarma stáhnout z výše uvedeného odkazu), promítněte toto rozhodnutí do účetní politiky. V tomto případě není nutné tisknout formulář jako přílohu. V účetních zásadách stačí uvést údaje o objednávce, kterou je formulář voucheru schválen.
Postup pro vyplnění nákladního listu ve formě 3-spec
Nákladní list pro speciální vozidlo (vyplnění vzoru níže) se skládá z přední a zadní strany a dvou trhacích kuponů.
3-speciální nákladní list je určen pro úkol jednoho nebo dvou zákazníků. Vystavit jízdenku na jednu směnu nebo den. Řidič má právo obdržet jízdenku až poté, co projede předchozí.
Na přední strana nákladní list zvláštního vybavení uvádí:
- číslo a datum jízdenky;
- údaje o firmě (jméno, adresa a kontaktní číslo);
- informace o vozidlo(značka, číslo státu, číslo garáže);
- Celé jméno řidiče a jeho osobní číslo, třída;
- typ a série průkazu;
- adresa a místo určení přepravy;
- informace o palivu a ujetých kilometrech vozidla;
- informace o předvýjezdní kontrole řidiče a vozu.
Na opačná strana formuláře nákladního listu 3-speciální odrážejí sériové číslo jízdy vozu, kód zákazníka, místo odjezdu a cíle, čas odjezdu a návratu, ujetou vzdálenost.
V odtrhávacích kuponech uveďte informace pro zákazníka:
- státní číslo a značka zvláštní přepravy;
- jméno organizace-exekutora;
- Celé jméno řidiče;
- čas odjezdu a příjezdu;
- údaje o zákazníkovi a jeho podpis;
- údaje rychloměru.
Na základě trhacích kuponů vystaví provádějící společnost zákazníkovi fakturu na úhradu služeb.
Pokud uděláte chybu v 3speciálním nákladním listu (ukázka vyplnění níže), opravte ji. Chcete-li to provést, zadejte správné informace do sloupce "Speciální značky". Při opravě chyb v tiketu není dovoleno používat korekční kapalinu a provádět úklidy.
Vzor nákladního listu pro speciální vozidlo
Formulář 3 zvláštní (kód OKUD - 0345002) - hlavní primární dokument odrážející provoz speciálního vozidla. Mzdařidič je zpoplatněn na základě tohoto dokladu.
Tiskopis je vystaven řidiči na jednu pracovní směnu. Forma nákladního listu speciálního vozu je určena ke splnění dvou objednávek. Nákladní list s úkolem v jednom vyhotovení vystaví dispečer (oprávněná osoba), poté jej vydá řidiči proti převzetí. Přepravní list podepisuje také mechanik (osoba odpovědná za technický stav vozidlo). Nový nákladní list se vystavuje až po doručení předchozího.
plnicí
Dokument musí obsahovat:
- datum jeho vydání;
- je umístěno razítko s údaji a pečetí organizace, která má na starosti zvláštní vůz.
Sloupce dokumentu týkající se práce řidiče a automobilu vyplňují osoby odpovědné za úkol.
Počáteční úkol je zaznamenán ve sloupci „Přiřazení řidiči“.
Sekce "zvláštní známky" se vyplňuje v případě jakýchkoli změn v úkolu. Zapisují se tam i údaje doprovázejících osob.
Trhací kupony na formuláři nákladního listu vyplňuje organizace poskytující vůz a jsou podkladem pro vyúčtování zákazníkovi.
Po skončení úkolu je do nákladního listu uvedena poznámka o stavu vozu. Řidič předávající vůz a přebírající mechanik se na dokument podepsali. Poté dokument jde do účetního oddělení organizace.
