Specialiosioms transporto priemonėms priskiriamos transporto priemonės, kurios skirtos atlikti specialias funkcijas ir yra aprūpintos atitinkama įranga tokioms funkcijoms atlikti. Specialioms transporto priemonėms priskiriami autokranai, betono maišyklės, automobiliai su kompresoriais, gaisrinės mašinos ir kt.
Važtaraščiai: 3 forma (forma) ir 3 spec
Naudojant specialus transportas jo darbai įrašyti į važtaraščius. Tuo pačiu ir maršrutas keleivinis automobilis(3 forma), mūsų nuomone, nėra skirta specialiojo transporto eksploatavimui. Jam Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997-11-28 dekretu Nr.78 patvirtinta specialaus automobilio važtaraščio forma (3 specialūs).
Specialiam transportui važtaraštį (forma 3, forma "Special") galima atsisiųsti.
Tuo pačiu metu pirmiau nurodyta pirminio dokumento forma nėra privaloma. Todėl, jei pageidaujama, organizacija gali, pavyzdžiui, panaudoti modifikuotą vieningą automobilio važtaraščio formą (3 forma) arba pati parengti specialiųjų transporto priemonių formos pavyzdį. Svarbu tik savoje pataisyti formos formą.
Jei organizacija nusprendžia specialiam transportui naudoti 3 specialiąją formą, jos taikymo ir pildymo instrukcijas galima rasti Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. dekrete Nr. 78. Nurodoma, kad ši forma yra pagrindinis pirminis dokumentas specialios transporto priemonės eksploatavimo apskaitai ir darbo užmokesčio vairuotojui apskaičiavimo pagrindas.
Forma skirta dviejų klientų užduočiai atlikti ir galioja tik vieną dieną (pamainą). Važtaraštis Autorius
Dokumento pavadinimas: Važtaraštis speciali transporto priemonė(Tipiška tarpsektorinė forma N 3 specialus)
Formatas:.xls
Dydis: 61 kb
Siekdamos atsižvelgti į degalų sąnaudas naudojant specialias transporto priemones, įmonės turi surašyti tam patvirtintą dokumentą. Jo taikymas taip pat leidžia apskaičiuoti specialios transporto priemonės vairuotojo atlyginimą. Dokumento pavadinimas yra specialios transporto priemonės važtaraštis 3 forma specialus. 3 specialios formos atsisiuntimas yra gana paprastas, jei naudojatės specializuotos svetainės paslaugomis.
Pateikto dokumento vieningą pavyzdį patvirtino Rusijos Goskomstatas 1997 m. lapkričio 28 d. (nutarimo numeris 78). Tuo pačiu metu įmonė gali naudoti ne standartinį pavyzdį, o sukurti savo formą. Tuo pačiu metu jame turi būti pateikti duomenys, patvirtinti Rusijos transporto ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakymu numeriu 152. Tačiau norėdami sukurti savo pirminės dokumentacijos formą, turite turėti atitinkamus specialistus ir tuo pačiu metu perkonfigūruoti programas kompiuteriuose. Todėl patogiau naudoti 3 specifikacijų formą. Be to, jis atitinka visus šalies teisės aktų reikalavimus. Taigi, jame yra stulpelis, kuriame galima pažymėti automobilio prieš kelionę apžiūrą.
Naudodami formą, šį sprendimą turėtumėte įrašyti į savo apskaitos politiką. Be to, nebūtina spausdinti formos kaip paraiškos. Užtenka apskaitos politikoje įrašyti įsakymo, kuriuo patvirtinama forma, duomenis.
Specialios transporto priemonės apima sunkvežimių kranai, speciali valymo įranga, sunkvežimių bokštai, gaisro gesinimo mašinos, betono maišyklės, speciali įranga su kompresoriniais mazgais ir kt.
Dokumento forma skirta užduoties įgyvendinimui 2 klientams ir laikoma galiojančia tik 1 dieną (pamainą). Pareiškimą surašo dispečeris 1 egzemplioriumi arba tam įgaliotas asmuo. Dokumentas išduodamas prieš kvitą su reikalavimu perduoti ankstesnį panašų dokumentą.
Dokumente būtinai turi būti nurodyta jo išdavimo data, įmonės, kuriai priklauso speciali transporto priemonė, antspaudas ir antspaudas. Skyrių, skirtą specialios transporto priemonės darbo rezultatams, pildymą atlieka asmenys, atsakingi už jų įgyvendinimą.
Mūsų svetainėje galite atsisiųsti specialią transporto priemonės važtaraščio formą. Čia taip pat galite pamatyti specialaus automobilio važtaraščio pildymo pavyzdį 3 special.
Valstybinis statistikos komitetas patvirtino specialios įrangos važtaraščio vieningą formą - forma Nr. 3-spec (1997 m. lapkričio 28 d. potvarkis Nr. 78). Tačiau įmonė turi teisę nenaudoti standartinės formos, jei vietoj jos parengs savo formą, kurioje bus pateikti privalomi duomenys iš Susisiekimo ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakymo Nr. 152.
Tačiau norint sukurti savo pirminių dokumentų formas, reikia žinių ir patirties, taip pat pinigų perkonfigūravimui. kompiuterines programas. Todėl patogiau naudoti 3 specifikacijų važtaraščio formą. Be to, jis atitinka Susisiekimo ministerijos reikalavimus. Visų pirma, jame yra stulpelis, skirtas pažymėti automobilio patikrinimą prieš kelionę.
Jei įmonė nusprendė specialiam automobiliui naudoti vieningą važtaraščio formą (ją galite atsisiųsti nemokamai iš aukščiau esančios nuorodos), atspindėkite šį sprendimą apskaitos politikoje. Tokiu atveju blanko kaip priedo spausdinti nereikia. Apskaitos politikoje pakanka nurodyti įsakymo, kuriuo patvirtinama kupono forma, rekvizitus.
Važtaraščio užpildymo tvarka 3 specialių formų
Specialios transporto priemonės važtaraštis (pildomas pavyzdys žemiau) susideda iš priekinės ir galinės pusės, taip pat iš dviejų nuplėšiamų kuponų.
Važtaraštis 3-spec skirtas vieno ar dviejų klientų užduočiai. Išduokite bilietą vienai pamainai arba dienai. Vairuotojas turi teisę gauti bilietą tik pravažiavęs ankstesnįjį.
Įjungta priekinė pusė specialios įrangos važtaraštyje nurodyta:
- bilieto numeris ir data;
- įmonės duomenys (pavadinimas, adresas ir Kontaktinis numeris);
- Informacija apie transporto priemonė(prekės ženklas, valstybinis numeris, garažo numeris);
- Pilnas vairuotojo vardas, pavardė ir jo personalo numeris, klasė;
- licencijos kortelės tipas ir serija;
- transporto adresas ir paskirties vieta;
- informacija apie degalus ir transporto priemonės rida;
- informacija apie vairuotojo ir automobilio patikrinimą prieš kelionę.
Įjungta išvirkščia pusė važtaraščio formos 3-specialiai nurodomas automobilio kelionės serijos numeris, kliento kodas, išvykimo ir paskirties vieta, išvykimo ir grįžimo laikas, nuvažiuotas atstumas.
Nuplėšiamuose kuponuose klientui pateikiama informacija:
- specialaus transporto valstybinis numeris ir markė;
- organizacijos – vykdytojo pavadinimas;
- Pilnas vairuotojo vardas ir pavardė;
- išvykimo ir atvykimo laikas;
- rekvizitai apie klientą ir jo parašas;
- spidometro parodymai.
Nuplėštų kuponų pagrindu vykdančioji įmonė užsakovui išrašo sąskaitą už paslaugų apmokėjimą.
Jei suklydote 3 specifikacijų važtaraštyje (pildymo pavyzdys žemiau), ištaisykite ją. Norėdami tai padaryti, stulpelyje „Specialūs ženklai“ įveskite teisingą informaciją. Taisant klaidas biliete negalima naudoti korekcinio skysčio ir atlikti valymo darbus.
Specialios transporto priemonės važtaraščio pavyzdys
Specialioji 3 forma (OKUD kodas - 0345002) - pagrindinis pirminis dokumentas, atspindintis specialios transporto priemonės veikimą. Darbo užmokestis vairuotojas apmokestinamas pagal šį dokumentą.
Forma vairuotojui išduodama vienai darbo pamainai. Specialaus automobilio važtaraščio forma skirta dviem užsakymams įvykdyti. Važtaraštį su užduotimi vienu egzemplioriumi išrašo dispečeris (įgaliotas asmuo), po to jis išduodamas vairuotojui prieš kvitą. Važtaraštį taip pat pasirašo mechanikas (asmuo, atsakingas už techninė būklė transporto priemonė). Naujas važtaraštis išduodamas tik pristačius ankstesnį.
užpildymas
Dokumente turi būti:
- jo išdavimo data;
- uždedamas antspaudas su informacija ir organizacijos, atsakingos už specialų automobilį, antspaudu.
Dokumento, susijusio su vairuotojo ir automobilio darbu, stulpelius pildo už užduotį atsakingi asmenys.
Pradinė užduotis įrašoma skiltyje „Užduotis vairuotojui“.
Skyrius „specialieji pažymiai“ pildoma pasikeitus užduotyje. Ten įrašomi ir lydinčių asmenų duomenys.
Važtaraščio formoje esančius nuplėšiamuosius kuponus užpildo automobilį teikianti organizacija, jie yra sąskaitos išrašymo klientui pagrindas.
Pasibaigus užduočiai, į važtaraštį įdedamas pastaba apie automobilio būklę. Automobilį priduodantis vairuotojas ir jį priėmęs mechanikas pasirašo ant dokumento. Tada dokumentas patenka į organizacijos buhalteriją.
