Labdien Dzirdēju, ka slēdzot telpu īres līgumu nav vajadzīgs paveikto darbu akts? un uz kāda pamata? pasaki man lūdzu. īre bez PVN

Akta par pakalpojumu sniegšanu (darbu veikšanu) sastādīšana ir obligāta tikai tad, ja šādu prasību paredz civillikums vai noslēgts līgums. Savukārt Krievijas Federācijas Civilkodekss tieši nosaka aktu par pakalpojumu sniegšanu (darbu veikšanu) sastādīt tikai tad, ja tiek veikti darbi saskaņā ar būvlīgumu (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 753. panta 4. punkts). .

Tādējādi likumdošana neuzliek par pienākumu iznomātājam ik mēnesi iesniegt aktus par pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar nomas līgumu. Ja nav izpildīto darbu akta, izdevumus apliecinošs dokuments nodokļu vajadzībām var būt līgums, rēķini par apmaksu, maksājumu dokumenti.

Šīs pozīcijas pamatojums ir sniegts zemāk Sistēmas galvenā grāmatveža VIP versijas ieteikumu materiālos.

Viens no būtiskiem nomas līguma nosacījumiem ir lielums īres maksājumi(īre) (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 606. pants). Plašāku informāciju par īres maksāšanas kārtību, nosacījumiem un termiņiem skatiet sadaļā Kā noslēgt nomas līgumu.

Dokumentēšana

Visiem organizācijas saimnieciskajiem darījumiem jābūt noformētiem ar primārajiem grāmatvedības dokumentiem (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 9. panta 1. daļa).

Jebkuri dokumenti, kas noformēti atbilstoši likuma prasībām, var apstiprināt īres maksas aprēķinus. Tostarp pušu noslēgtais līgums, nomas maksājumu grafiks, īpašuma pieņemšanas un nodošanas akts, rēķins par pakalpojumu apmaksu u.c.. Tajā pašā laikā likumdošana neuzliek par pienākumu izīrētājam izdot aktus par īpašuma sniegšanu. pakalpojumus saskaņā ar nomas līgumu katru mēnesi. Šim viedoklim piekrīt arī regulējošās iestādes (Krievijas Finanšu ministrijas 2011. gada 16. novembra vēstules Nr. 03-03-06 / 1/763, 2008. gada 6. oktobris Nr. 03-03-06 / 1 /559, 2007.gada 4.aprīlī Nr.03-07-15/47 un Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2005.gada 5.septembra Nr.02-1-07/81).*

Galvenā grāmatvede iesaka: * ne vienmēr uzskaitītajos dokumentos (līgumā, rēķinā utt.) ir ietverti visi nepieciešamie rekvizīti, kas norādīti 2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 9. panta 2. daļā. Tāpēc vēlams vienoties ar izīrētāju par pakalpojumu sniegšanas aktu izsniegšanu, kas apmierina visus obligātās prasības uz primāro dokumentāciju, ko uzrāda grāmatvedības likumdošana. Plašāku informāciju par šāda dokumenta noformēšanu skatiet sadaļā Kā iznomātājs atspoguļo nomas maksājumus grāmatvedībā.

Oļegs Horošijs, Krievijas Federācijas Nodokļu dienesta valsts padomnieks, III pakāpe

2. Situācija: Kā apstiprināt izdevumus, kas radušies par pakalpojumu apmaksu, aprēķinot ienākuma nodokli, ja nav akta par pakalpojumu sniegšanu

Apstipriniet izdevumus ar citiem dokumentiem.

Izdevumu faktu var apstiprināt ar jebkuru dokumentu, pat netieši norādot uz to (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. panta 1. punkts). Tāpēc, ja organizācijai nav akta par pakalpojumu sniegšanu, izdevumu apstiprināšanai pietiks ar jebkuru citu dokumentu. Tas var būt maksājuma uzdevums, kases čeks, rēķins, kvīts utt. Piemēram, jebkuri dokumenti, kas noformēti atbilstoši likuma prasībām (līgums, līzinga maksājumu grafiks, mantas pieņemšanas un nodošanas akts, rēķins samaksai) var apstiprināt īres maksājumus.pakalpojumi u.c.).* Vairāk par to skatiet sadaļā Kā īrnieks atspoguļo īres maksājumus grāmatvedībā un nodokļos.

Izņēmums ir gadījumi, kad pakalpojuma sniegšanas (darba veikšanas) akta sastādīšana ir obligāta.

Jeļena Popova, Krievijas Federācijas Nodokļu dienesta valsts padomniece, 1. pakāpe

Praksē, īrējot īpašumu, nereti rodas jautājums: kādi primārie dokumenti, kas apliecina namīpašnieka ienākumus un īrnieka izdevumus? Vai izīrētājam ir pienākums katru mēnesi parakstīt ar īrnieku veikto darbu (sniegto pakalpojumu) aktu?

Lielajos uzņēmumos un iepirkšanās centri, kur īrnieku skaits mērāms simtos, ar katru no viņiem līguma parakstīšana par telpu nomas pakalpojumu sniegšanu prasa lielus darbaspēka resursus un laika izmaksas. Tomēr īrnieku firmu grāmatveži dažkārt uztraucas par to, vai viņiem ir pamats piedēvēt īre izdevumiem grāmatvedībai un nodokļu uzskaite ja šāda akta nav? Mēģināsim to izdomāt.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa pantiem

IN Civilkodekss nomas attiecības regulē 34.nodaļa, bet noteikumus par pakalpojumu sniegšanu par maksu - 39.nodaļa. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 779.panta 2.punktā skaidrots, ka sakaru nodrošināšanas līgumiem piemērojami 39.nodaļas noteikumi. pakalpojumi, medicīnas, veterinārijas, audita, konsultāciju, informācijas pakalpojumi, apmācības pakalpojumi, tūrisma pakalpojumi un citi pakalpojumi. Tajā pašā laikā 34. nodaļā nav nekādas atsauces uz ko nomas līgumi var piemērot atsevišķus noteikumus maksas pakalpojumu līgumi. Tāpēc īre nav pakalpojums, bet atsevišķs skats uzņēmējdarbības aktivitāte.

Apjukums liecībās

Šo viedokli atbalstīja Krievijas Finanšu ministrija savā 2004.gada 26.oktobra vēstulē Nr.03-03-01-04/1/86, kuru parakstīja toreizējais Nodokļu un muitas tarifu politikas departamenta direktora vietnieks. A.I. Ivanejevs. Saskaņā ar finanšu departamenta datiem, īres maksājumi maksāja nedzīvojamo telpu nomas līgums, jāiekļauj citos izdevumos, ja tie ir pamatoti un apstiprināti ar attiecīgiem primārajiem dokumentiem ( nomas līgums, pieņemšanas un nodošanas akts, īres maksājumu apmaksas rēķini, maksājuma uzdevumi u.c.). Kā redzat, veiktā darba akts (sniegtie pakalpojumi) starp pieprasītie dokumenti nav nosaukts.

Turklāt Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2005. gada 5. septembra vēstulē Nr. 02-1-07 / 81 teikts: ja līgumslēdzējas puses ir noslēgušas nomas līgums un parakstīja mantas pieņemšanas un nodošanas aktu, kas ir nomas priekšmets, tad no tā izriet, ka pakalpojumu pārdod (patērē) līguma puses. Un tāpēc organizācijām ir pamats sastāvā nodokļu bāze ienākuma nodoklim ņem vērā gan ienākumu summas no šāda pakalpojuma pārdošanas (iznomātājam), gan izdevumus saistībā ar pakalpojuma patēriņu (nomniekam).

Šie pamati organizācijām rodas neatkarīgi no pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas, jo īpaši tāpēc, ka prasību par tā obligātu sastādīšanu neparedz ne Nodokļu kodekss, ne tiesību akti par grāmatvedību. Neskatoties uz to, ka Federālais nodokļu dienests nomu nosauca par pakalpojumu, tas tomēr atzīst, ka divpusējā akta izstrāde 2008. tāds gadījums nav nepieciešams.

Taču nepilnu gadu vēlāk Finanšu ministrija izdeva vēl vienu vēstuli - 2006. gada 7. jūnijā Nr. nekustamā īpašuma noma. Ņemiet vērā, ka šo dokumentu parakstījis arī A.I. Ivanejevs. Laika periodā (1 gads un 7 mēneši), kas pagājis starp šo divu Finanšu ministrijas vēstuļu parādīšanos, nav veiktas nekādas izmaiņas civillikumā attiecībā uz nomas attiecības , nenotika. Tomēr Nodokļu kodeksa 252. panta 1. punkts tika grozīts ar 2005. gada 6. jūnija federālo likumu Nr.58-FZ, kas ļāva izdevumus apstiprināt ne tikai ar dokumentiem, kas noformēti saskaņā ar Krievijas likumdošana bet arī dokumenti, kas netieši apliecina veiktos izdevumus. Tādējādi stingru noteikumu ievērošana dokumentu sagatavošanā vairs nav priekšnoteikums izdevumu atzīšanai kļuva pietiekami iesniegt jebkādus dokumentus, kas varētu apliecināt veiktos izdevumus. Tāpēc pēdējā finanšu nodaļas vēstule uz šo nodokļu maksātājiem pozitīvo izmaiņu fona izskatījās vismaz dīvaina.

Bet tajā pašā 2006. gadā Finanšu ministrija, it kā nākot pie prāta, izdeva 2006. gada 9. novembra vēstuli Nr.03-03-04 / 1/742, kuru jau parakstīja S.V. Razgulins. Tajā teikts, ka ikmēneša nomas līguma ietvaros sniegto pakalpojumu aktu noslēgšana, lai dokumentāri pierādītu izdevumus šādā formā: īres maksājumi nav nepieciešams. Krievijas Federācijas Maskavas Federālais nodokļu dienests savos paskaidrojumos (2007. gada 26. marta vēstules Nr. 20-12/027737, Nr. 20-12/060981 un 30.06.2008.) atsaucās uz šo finanšu departamenta vēstuli. Nr. 20-12/061162).

Pagājušā gada rudenī Finanšu ministrija sagatavoja vēl vienu vēstuli - 2008.gada 6.oktobra Nr.03-03-06 / 1/559, kas apliecina iepriekš pausto nostāju: noformēt nomas akti nav nepieciešams pārbaudīt izdevumus.

Cerēsim, ka punkts šajā jautājumā beidzot ir nolikts.

1. Preambula - dokumenta numurs, nosaukums, sastādīšanas datums un vieta, pušu nosaukumi (ar pilnvaru apstiprinājumu), pušu rekvizīti.
2. Priekšmeta daļa ir darījuma būtība, līguma priekšmets.
3. Pušu tiesības un pienākumi
4. Darījuma nosacījumi - kopējās izmaksas, apmaksas veidi, apmaksas kārtība, norēķinu rekvizīti.
5. Līguma laiks
6. Papildu noteikumi
7. Force majeure
8. Pušu atbildība par noteikumu pārkāpšanu
9. Pārtraukšanas/grozīšanas noteikumi
10. Strīdu risināšanas metodes
11. Pušu/pārstāvju paraksti

Organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem ir tiesības savstarpēji noslēgt vienošanos dažādas iespējas līgumiem. Visbiežāk līguma priekšmets ir noteikta veida darbu veikšana vai pakalpojumu sniegšana. Bet ir iespējami arī citi varianti.

Pabeigtā darba akts par telpu nomu: parauga lejupielāde

Informācija

Strīdīgi brīži var būt arī tādi apstākļi kā:

• regulāra samaksa tajās pašās dienās par sistemātisku pakalpojumu sniegšanu;
• līgumā norādīta izpildītāja specialitāte un profesija, kā arī funkcionālie pienākumi;
• izpildītājs ir atbildīgs par uzticētās mantas trūkumu.

Saskaņā ar darba līgumu Darba līgumā līguma priekšmets ir darbs, ko darbuzņēmējs veic klienta labā. Darbs var būt saistīts ar celtniecību, auto remontu, izstrādājumu ražošanu u.c.

e. Darba līgums tiek uzskatīts par noslēgtu, ja tajā ir norādīts:

• darba veidi un apjoms;
• termiņi ar precīzu sākuma un beigu datumu.

Dažās situācijās darba līgumu var viegli pārklasificēt par piegādes līgumu.

Ikmēneša akti par nomas pakalpojumu sniegšanu

Līgumā ir nepieciešams sastādīt darbu pieņemšanas aktu. Līguma ietvaros veikto darbu pieņemšanas akta veidlapu var lejupielādēt šeit.

Priekšmeta noma Individuālā uzņēmēja un SIA nomas līguma noslēgšana nozīmē kustamā vai nekustamā īpašuma nodošanu no iznomātāja-īpašnieka nomniekam-lietotājam. Līgumā teikts:

• nodotās mantas veids, daudzums un kvalitāte;
• nomas maksas apmērs;
• īres maksāšanas kārtību;
• nomas termiņš.

Nomas priekšmeta nodošana tiek veikta saskaņā ar aktu, kurā norādīts:

• objekta galvenās īpašības;
• novērtētā vērtība;
• objekta stāvoklis nodošanas brīdī.

Nomas līgumā katrā ziņā ir noteikti mantas lietošanas nosacījumi, atbildība par bojājumiem un maksājumu kavējumiem, kā arī pušu pienākumi.

Par dokumentiem, lai apstiprinātu telpas īres izmaksas

Uzmanību

Nomaīrniekam ir jāmaksā savlaicīgi tādā veidā, ar nosacījumiem un termiņiem, kas noteikti nomas līgumā (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 614. pants). Gadījumā, ja līgumā tie nav noteikti, uzskatāms, ka ir noteikta kārtība, nosacījumi un termiņi, kādi parasti tiek piemēroti, iznomājot līdzīgu īpašumu salīdzināmos apstākļos.

Krievijas Federācijas Civilkodeksā nav norādījumu par obligātu ikmēneša aktu sastādīšanu telpu nomas līgumam. Tajā pašā laikā saskaņā ar vispārējiem noteikumiem par līgumiem, kas minēti Krievijas Federācijas Civilkodeksa pirmajā daļā, šāds dokuments var kļūt obligāts, ja puses līgumā norāda ikmēneša aktu sagatavošanu nomas pakalpojumu sniegšanai (klauzula Krievijas Federācijas Civilkodeksa 1. pants).

1 st. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 432. pants). Tādējādi civiltiesības paredz nomas līguma pusēm atsaukties tiesības uz būtiski nosacījumi līguma apakšpunktā, obligāti noformējot periodiskos aktus, kas apliecina nomas līguma izpildi.

Nomas līguma parauga veidlapas ietvaros veikto darbu akts

Realitāte, ka īpašnieks saņem noteiktu peļņu no īpašuma, tiek panākts, iznomājot to ieinteresētai personai. Tajā pašā laikā liels “pluss” īpašniekam ir tiesību uz nedzīvojamo īpašumu saglabāšana.
Nomas līgums nedzīvojamās telpas var noslēgt gan starp individuālo uzņēmēju un individuālo uzņēmēju, gan starp SIA un individuālo uzņēmēju un citiem juridiskām personām. Nedzīvojamā nekustamā īpašuma izmantošana komerciāliem mērķiem uz nomas pamata ir labākā izeja personai vai organizācijai, kurai nav brīvu līdzekļu telpu iegādei.

Svarīgs

Turklāt īrnieka zaudējumi un riski tiks minimizēti, ja bizness būs nerentabls, līgums vienkārši tiks lauzts. … Cienījamie lasītāji! Mūsu raksti runā par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir unikāls.

Kā noformēt nomas līguma izpildes sertifikātu?

• pakalpojuma apraksts;
• vēlamais rezultāts;
• cena;
• maksājuma uzdevums.

Patiesībā nekas sarežģīts, darbuzņēmējam ir pienākums sniegt pakalpojumus, un klients tos pieņem un maksā. Bet, ja līgums par pakalpojumu sniegšanu starp individuālu uzņēmēju un SIA ir nepareizi sastādīts, to var atzīt par darbu.

Nonāca pie šāda secinājuma Augstākā tiesa RF savā 2017. gada 27. februāra definīcijā Nr. 302-KG 17-382. Konkrēti par darba līgumu tiks izskatīts, ja tajā būs obligāts darba grafiks, un atalgojums tiek gaidīts nevis par rezultātu, bet gan par faktiski nostrādāto laiku.
Šāds dokuments ir sabiedrības dalībnieku kopsapulces protokols ar darba kārtību par tās iecelšanu;

• bez pilnvaras vadītājam, kurš ir apliecinājis savas tiesības rīkoties organizācijas vārdā ar Vienotā valsts juridisko personu reģistra izrakstu, ir tiesības parakstīt nomas līgumu;
• individuālais uzņēmējs, kas darbojas, pamatojoties uz valsts reģistrācijas apliecību, apliecina savas tiesības parakstīt līgumu ar pasi un individuālā uzņēmēja reģistrācijas apliecības kopiju EGRIP.
• Atsauce! Individuālais uzņēmējs ir tiesības veikt savas darbības bez zīmoga, tāpēc uz nomas līgums liek savu parakstu.

Pabeigšanas sertifikāts starp SP un LLC par nedzīvojamo telpu nomu

Darījuma nosacījumi var paredzēt obligātu ikmēneša aktu sastādīšanu. Tad būtu jāņem vērā īres izmaksas, pamatojoties uz līgumā minētajiem aktiem.

Finanšu departamenta nostāja Krievijas Finanšu ministrijas 2006. gada 9. novembra vēstules Nr. 03-03-04 / 1/742, Krievijas Federālais nodokļu dienests 2005. gada 5. septembrī Nr. 02-1-07 / 81, Krievijas Federālais nodokļu dienests Maskavai, 2007. gada 26. marts Nr. 20-12 /027737 Krievijas Finanšu ministrija un Krievijas Federālais nodokļu dienests ievēro iepriekš minēto viedokli.

Tādējādi nomas maksājumu apmēru un to pārskaitīšanas kārtību nosaka nomas līgums, kas noslēgts saskaņā ar civillikumā noteiktajiem noteikumiem. Ņemot vērā iepriekš minēto, apkopojums ikmēneša akts nomas pakalpojumu sniegšana ir obligāta, ja īres līgumā ir atbilstoša norāde.

Lai veiktu darījumu, pusēm ir jāsavāc dokumentu pakete, kas sastāv no šādiem oficiālajiem dokumentiem:

• izīrētājam - īpašumtiesību dokuments uz nedzīvojamo īpašumu, izziņa par valsts reģistrācija Individuālais uzņēmējs, dokuments, kas apliecina valsts nodevas samaksas faktu;
• īrniekam jāsagatavo līdzīga pakete, neieskaitot nedzīvojamā nekustamā īpašuma īpašumtiesību dokumentu un iekļaujot pasi.

Pirms nomas līguma parakstīšanas noderēs sastādīt un parakstīt divpusējo nodošanas aktu, pēc tam parakstīt līgumu un nodot telpu atslēgas. Līgumsaistības rodas pēc akta parakstīšanas. Jebkuras aktā noslēgtās neatbilstības starp telpu faktisko un stāvokli iznomātājam ir jānovērš vai, pamatojoties uz šo faktu, tiek samazināts maksas apmērs.

Mazumtirdzniecības pirkuma līguma priekšmets vienmēr ir lieta (prece), kurai ir kustamās mantas pazīmes. Tajā pašā laikā pārdošanas fakts nevar būt vienreizējs, jo tas padara pašu līgumu bezjēdzīgu.

Krievijas Federācijas Civilkodeksa 493. pants uzskata, ka pircēja saņemtās kvītis (čeki, kases čeki, veidlapas utt.) ir piemērota mazumtirdzniecības pirkuma līguma forma. Šajā gadījumā puses var noslēgt standarta līgumu. Lai gan pārdevējs saglabā pienākumu izsniegt dokumentu, kas apliecina maksājuma saņemšanu. 2018. gadā LLC un IP līgumattiecībās nebija jaunu iezīmju.

Uzņēmēju līgumtiesiskās attiecības ir uzņēmējdarbības neatņemama sastāvdaļa. Bet sadarbība ir pareizi jāformalizē, ņemot vērā attiecību īpatnības.

Kā darbojas līgums starp LLC un IP 2018. gadā? LLC un individuālo uzņēmēju darbības juridisko un finansiālo pamatu pietiekami detalizēti regulē Krievijas tiesību akti. Taču šo subjektu juridiskās un ekonomiskās mijiedarbības jomā ir daudz nianses. Lielākā daļa jautājumu ir saistīti ar līgumu slēgšanu un līgumtiesisko attiecību noformēšanu. Kādas ir 2018. gada līguma starp SIA un individuālo uzņēmēju iezīmes? Svarīgi punkti Civillikums paredz iespēju slēgt līgumus gan rakstiski, gan mutiski. Bet, ja mēs runājam par darījumiem starp SIA un individuālo uzņēmēju, tad visas tiesiskās attiecības tiek noformētas tikai rakstiski.

Ilgu laiku radās jautājums par nepieciešamību nomas līgumam sastādīt ikmēneša aktus. Advokāti uzstāja, ka nav nepieciešams sastādīt dokumentu, kas nav paredzēts Krievijas Federācijas Civilkodeksā un pašā līgumā.

VIŅI. Kirjušins,
A.V. Tyurin

Aktuāls bija jautājums grāmatvežiem, kuri uzstāja uz tāda, par primāro dokumentu atzīstama dokumenta sagatavošanu, uz kura pamata nomas maksājumus varētu atzīt par izdevumiem un attiecīgi samazināt ienākuma nodokļa bāzi.

Finanšu departaments gandrīz divas reizes gadā mainīja savas domas šajā jautājumā, sniedzot pretējus jēgas precizējumus, kas grāmatvežus noveda pavisam nomaldījušies.

Lai saprastu jautājumu par finanšu darbiniekiem pastāvīgi pieprasīta dokumenta noformēšanas nepieciešamību, pievērsīsimies Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa normām, kas satur nosacījumus īres izmaksu klasificēšanai par izdevumiem, kas samazina ar nodokli apliekamo bāzi. par ienākuma nodokli.

Saskaņā ar apakš. 10 lpp 1 art. 264 Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa, citi izdevumi, kas saistīti ar ražošanu un pārdošanu, ietver īres (līzinga) maksājumus par nomāto (līzingā pieņemto) īpašumu. Nav norādījumu par obligātu ikmēneša aktu sastādīšanu pie nomas līguma.

Tajā pašā laikā nodokļu maksātāja tiesības samazināt ar nodokli apliekamo peļņu par izdevumu summu ir atkarīgas no šo izdevumu pamatotības, dokumentāru pierādījumu un ar nosacījumu, ka tie ir veikti, lai veiktu darbības, kuru mērķis ir ienākumu gūšana (1. punkts). , Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pants).

Ar pamatotām izmaksām saprot ekonomiski pamatotas izmaksas, kuru novērtējums izteikts naudas izteiksmē.

Ar dokumentētiem izdevumiem saprot izdevumus, ko apliecina likumā noteiktajā kārtībā noformēti dokumenti. Krievijas Federācija, vai dokumenti, kas noformēti saskaņā ar ārvalstī, kuras teritorijā veikti attiecīgie izdevumi, piemēroto uzņēmējdarbības apgrozījuma paražu, un (vai) dokumenti, kas netieši apliecina veiktos izdevumus (t.sk. muitas deklarācija, komandējuma rīkojums, ceļošanas dokumenti). , atskaite par veiktajiem darbiem saskaņā ar līgumu).

Saskaņā ar Art. Nodokļu uzskaites datu apstiprinājums ir Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 313. pants, primārie grāmatvedības dokumenti (ieskaitot grāmatveža sertifikātu), analītiskie nodokļu uzskaites reģistri un nodokļa bāzes aprēķins.

Prasības primārajiem grāmatvedības dokumentiem ir ietvertas Art. 9. 1996. gada 21. novembra Federālā likuma Nr. 129-FZ “Par grāmatvedību” (turpmāk – Grāmatvedības likums). Saskaņā ar minētā panta 1. un 2. punktu visiem organizācijas veiktajiem saimnieciskajiem darījumiem jābūt noformētiem ar apliecinošiem dokumentiem. Šie dokumenti kalpo kā primārie grāmatvedības dokumenti, uz kuru pamata tiek kārtota grāmatvedība.

Uzskaitei tiek pieņemti primārie grāmatvedības dokumenti, ja tie ir noformēti saskaņā ar primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos esošo veidlapu.

Dokumentos, kuru forma šajos albumos nav paredzēta, jāsatur sekojošais nepieciešamās detaļas: dokumenta nosaukums; dokumenta sagatavošanas datums; tās organizācijas nosaukums, kuras vārdā dokuments sastādīts; saimnieciskā darījuma saturs; biznesa darījumu skaitītāji fiziskajā un naudas izteiksmē; par saimnieciskā darījuma veikšanu un tā izpildes pareizību atbildīgo personu amatu nosaukumus; minēto personu personīgie paraksti.

Šāda primārā dokumenta kā nomas līguma akta vienota forma nav izstrādāta, tāpēc to var noformēt jebkurā formā, norādot obligātos rekvizītus, kas minēti 3.punktā. likuma "Par grāmatvedību" 9.

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pantu izdevumus, kuru mērķis ir gūt ienākumus, var apstiprināt, izmantojot jebkurus dokumentus, kas netieši apstiprina izdevumus: nomas līgumu, telpu pieņemšanas un nodošanas aktu, rēķinus, maksājuma dokumentus un rēķinu. Tas ir rēķins saskaņā ar Art. 3. punktu. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 168. pants ir tieši saistīts ar pakalpojumu sniegšanas datumu un tieši norāda to sniegšanas faktu (sk. Krievijas Finanšu ministrijas 2005. gada 8. februāra vēstuli Nr. 03-04-11 / 21).

Tādējādi nodokļu un grāmatvedības likumdošana nosaka, ka izdevumi jāpamato tikai ar tādiem dokumentiem, kas ir paredzēti un noformēti saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Pievērsīsimies Krievijas Federācijas Civilkodeksam. Īres maksa īrniekam ir jāmaksā savlaicīgi tādā veidā, ar nosacījumiem un termiņiem, kas noteikti nomas līgumā (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 614. pants). Gadījumā, ja līgumā tie nav noteikti, uzskatāms, ka ir noteikta kārtība, nosacījumi un termiņi, kādi parasti tiek piemēroti, iznomājot līdzīgu īpašumu salīdzināmos apstākļos.

Krievijas Federācijas Civilkodeksā nav norādījumu par obligātu ikmēneša aktu sastādīšanu telpu nomas līgumam.

Tajā pašā laikā saskaņā ar vispārējiem noteikumiem par līgumiem, kas minēti Krievijas Federācijas Civilkodeksa pirmajā daļā, šāds dokuments var kļūt obligāts, ja puses līgumā norāda ikmēneša aktu sagatavošanu nomas pakalpojumu sniegšanai (klauzula 1, Krievijas Federācijas Civilkodeksa 432. pants).

Tādējādi civiltiesības dod tiesības nomas līguma pusēm attiecināt uz līguma būtiskajiem noteikumiem obligātu periodisku aktu sastādīšanu, kas apliecina nomas līguma izpildi.

Īpašuma izīrēšana nodokļu vajadzībām saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 38. pants attiecas uz pakalpojumu kategoriju, kas tiek saprasta kā darbība, kuras rezultātiem nav būtiskas izpausmes, tiek realizēta un patērēta šīs darbības laikā.

Kā norādīts Krievijas Federālā nodokļu dienesta Maskavas vēstulē 2007. gada 26. martā Nr. 20-12 / 027737, ja līgumslēdzējas puses noslēdz nomas līgumu un paraksta īpašuma pieņemšanas un nodošanas aktu. līgumslēdzējas puses pakalpojumu pārdod (patērē).

Līdz ar to, aprēķinot ienākuma nodokļa nodokļa bāzi, iznomātāja organizācija ņem vērā ienākumu summu no šāda pakalpojuma pārdošanas, bet nomnieka organizācija ņem vērā izmaksas, kas saistītas ar šī pakalpojuma patēriņu.

Tajā pašā laikā ienākumi un izdevumi tiek ņemti vērā neatkarīgi no pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas, ja vien no darījuma noteikumiem neizriet citādi. Darījuma nosacījumi var paredzēt obligātu ikmēneša aktu sastādīšanu. Tad būtu jāņem vērā īres izmaksas, pamatojoties uz līgumā minētajiem aktiem.

Finanšu nodaļas pozīcija

Krievijas Finanšu ministrijas 2006. gada 9. novembra vēstules Nr. 03-03-04/1/742, Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2005. gada 5. septembra vēstules Nr. 02-1-07/81, Federālais nodokļu dienests Krievijas Maskavai 2007. gada 26. marta Nr. 20-12/027737

Krievijas Finanšu ministrija un Krievijas Federālais nodokļu dienests ievēro iepriekš minēto viedokli.

Tādējādi nomas maksājumu apmēru un to pārskaitīšanas kārtību nosaka nomas līgums, kas noslēgts saskaņā ar civillikumā noteiktajiem noteikumiem.

Ņemot vērā iepriekš minēto, ikmēneša akta sagatavošana par nomas pakalpojumu sniegšanu ir obligāta, ja īres līgumā ir atbilstoša norāde. IN Šis gadījums dokumentāri pierādījumi pakalpojumu sniegšanai par attiecīgo periodu būs: nomas pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas akts, rēķins, rēķins.

Ja nomas līgumā nav paredzēta ikmēneša pakalpojuma pieņemšanas un nodošanas akta noformēšana, tad nomas līgums un mantas pieņemšanas un nodošanas akts - nomas līguma priekšmets, kopā ar rēķiniem un maksājuma dokumentiem nomas maksājumu samaksa, ir pietiekami dokumentāri pierādījumi par izdevumiem, kas īrnieku organizācijai radušies nomas maksājumu veidā.