Вести облік оренди та прокату дуже копітка справа, оскільки треба пам'ятати величезний обсяг інформації: хто орендував, у якому стані, коли повинен повернути, яку заставу і багато іншого.
З огляду на свою людську забудькуватість, оперувати такою кількістю даних просто неможливо без використання обчислювальних машин. Багато хто по-старому веде облік у блокноті або, в крайньому випадку, в ексель файлах, але як показує практика, рано чи пізно такий метод обліку заводить у глухий кут. Причина виникнення проблем-розрізненість даних та відсутність інструментів для зручної роботи з цими інформаційними масивами. У такі моменти на допомогу приходять програми для керування прокатним сервісом. Де її знайти і як вибрати, Ви дізнаєтесь зі статті.
Які програмні рішення для обліку оренди та прокату є на ринку?
Вибираючи програму для прокату та оренди варто пам'ятати про те, що ПЗ має не просто допомагати вести облік замовлень та клієнтську базу, а й спрощувати роботу. Тобто надсилати повідомлення клієнтам про акції або терміни повернення товару, нагадувати про закупівлю товарів та терміни їх перевірки, найважливіше бути простим у використанні та легким у навчанні.
На ринку софтових рішень є дуже багато програм для обліку оренди та прокату, з яких лише одна поєднує всі вищеописані функції та відповідає сучасним вимогам ведення бізнесу. У цій статті мова піде про Gincore - спеціалізоване ПЗ, що спростить роботу та облік прокатного сервісу.
Можливості програми Gincore
1. Облік замовлень
2. Складський облік
3. Інвентаризації
4. Торгівля
5. Бухгалтерський облік
6. Інтеграція з Google Analytics
8. Повідомлення SMS
9. Інтеграція з телефонією
10. Логістика
11. Статистика та аналітика
12. Інтеграція із торговим обладнанням
13. Контроль термінів виконання замовлень
14. Конструктор друкованих документів
Переваги програми. Чому Gincore?
1. Швидко: швидка реєстрація, яка займає лише кілька хвилин. І Ви відразу можете приступати до автоматизації свого прокатного сервісу.
2. Просто: всі інструкції щодо навчання роботі з програмою знаходяться на youtube-каналі у вільному доступі абсолютно безкоштовно.
3. Зручно: перенести дані зі старої системи обліку можна лише за кілька годин, для цього скористайтеся функцією експорту/імпорту даних в ексель файлах.
4. Безпечно: усі дані зберігаються на серверах двох країн, щодня робляться автоматичні резервні копії системи, що гарантує збереження Вашої інформації. Рівень доступу для співробітників Ви налаштовуєте самостійно.
5. Вигідно: низькі ціни та можливість користуватися системою на безкоштовному тарифі.
Зі свого боку, ми виділяємо вам фахівця, який разом з вами проводить первинне налаштування продукту і відповідає на всі питання щодо впровадження та роботи з програмою.
Ця послуга абсолютно безкоштовна. Для нас головне, щоб ви самі все зрозуміли та у всьому розібралися.
У майбутньому ви будь-якої миті можете звернутися за допомогою до нашої технічної підтримки по телефону безкоштовної гарячої лінії або заповнивши форму зворотного зв'язку на сайті.
Платіть ви лише за користування програмним продуктом у межах обраного тарифу.
Також звертаємо увагу, що, якщо вам знадобиться торгове обладнання, наш спеціаліст запропонує відповідний для вашого бізнесу варіант за прийнятною ціною. Обладнання можна придбати як самостійно, і у нас.
Це питання радше персонального характеру. Як правило, налаштування продукту займає не більше однієї години. А ось заповнення товарів – це менш прогнозований процес. В середньому він займає від 1 до 2 робочих днів. Після того як все зроблено, можна приступати до роботи!
Ми впровадили у свій продукт найповніший інструментарій для вирішення 95% завдань, зберігши при цьому конкурентні переваги:
не потрібно сплачувати великі гроші на старті роботи. Ми пропонуємо щомісячну оплату, при цьому тарифні плани починаються з 500 руб./міс. Досить заплатити невелику суму і можна починати користуватися продуктом;
Не потрібно купувати та настроювати сервер, тому що продукт знаходиться в нашій хмарі;
- немає потреби звертатися до програміста за послугами з впровадження.
Все вже налаштовано та працює, а допомога та підтримка з нашого боку вже включена у вартість програми.
Резюмуючи, можна сказати, що ми заощадимо до 85% ваших грошей на купівлі та впровадженні, а головне - дамо можливість мобільного управління своїм бізнесом. Для цього вам знадобиться лише ноутбук. Ви зможете працювати вдома, в офісі, кафе або навіть на відпочинку (але все ж таки на відпочинку ми рекомендуємо вам відпочивати).
Наші сервери знаходяться в Росії в одному з найбільших і при цьому найнадійнішому дата-центрі. Вся інформація на серверах шифрується за тією ж системою, що і дані про операції в банках. Не маючи логіну та пароля проникнути в систему неможливо. Отже, ви можете бути спокійні за збереження всієї своєї інформації.
Автоматичне резервне копіювання даних виконується 3 рази на добу. Тому, якщо ви випадково щось видалите або додасте зайве, ми зможемо відновити попередню версію на першу вимогу.
У продукті стандартним функціоналом можна вирішити 95% ваших питань. Однак ми розуміємо, що через специфіку бізнесу і з урахуванням розвитку сучасних технологій, вам може знадобитися додатковий функціонал. Тому ми створили свій api, що дозволяє розробити підсистему, яка зможе закрити будь-які питання зовнішньої взаємодії, наприклад, налагодити обмін даними з іншими системами.
Крім того, ми готуємо свій маркет віджетів, і цілком імовірно, що ви знайдете в ньому те, що шукали.
Все дуже просто.
Ми постійно створюємо для користувачів комфортні умови роботи, стежимо за законодавством та трендами та оперативно реагуємо на виклики часу. Продукт щорічно оновлюється від 4 до 5 разів з моменту запуску 2012 року.
Ми заощаджуємо ваші гроші на:
- серверне обладнання;
- щорічну оплату оновлень;
- купівлі платної техпідтримки та найму власних програмістів.
Ми надаємо вам мобільність. У нас немає прив'язки до конкретного пристрою. Ви можете використовувати все, що є під рукою: смартфон, планшет, ноутбук і т.д. Головне – мати доступ до інтернету.
І все це за ціною пари кухлів кави. Погодьтеся, вигідно! Особливо за умов вітчизняного бізнесу.
Чим ваша програма відрізняється від інших?
За відгуками багатьох компаній, наша програма значно простіше і зручніше, має лаконічний і зрозумілий інтерфейс. Співробітники освоюють її самостійно протягом 1 години.
У «Стандартному» пакеті кількість допустимих користувачів досить велика – 20, а також підтримка протягом 1-го року безкоштовна.
На відміну від усіх компаній, які пропонують жорсткі типові рішення, наша програма є дуже гнучкою, і може бути адаптована під будь-яку компанію.
Плюс до всього в даний час програм, які відповідають усім сучасним вимогам, таким як інтеграція з геотрекером, прийом заявок з сайту, розрахунки по суборенді, на ринку, крім нашої, немає.
Чи потрібно платити за програму щомісяця?
Ні, програма купується один раз і стає вашою власністю.
Єдиний випадок, коли потрібно платити постійно, - розміщення серверної частини програми в хмарі (на сервері в інтернеті). Вартість визначатиметься хостинг-провайдером, у якого ви орендуватимете сервер. Але це необов'язково! Більшість наших клієнтів розгортають програму на своїх комп'ютерах, тому ніякої абонентської плати не мають.
У нас не автопрокат (або не зовсім звичайний автопрокат), але ваша програма має функціональність, яка мені потрібна. Я не знайшов функціональності, яка мені дуже потрібна.
Наша спеціалізація – розробка замовлень для автоматизації бізнесу. З 2011 року ми розробили понад 100 проектів у більш ніж 20 сферах бізнесу у Росії та Україні. Наші клієнти ще не змогли поставити перед нами нерозв'язне завдання. Залишайте заявку на сайті, і коли з вами зв'яжеться менеджер, передайте йому цю інформацію, вам буде складено індивідуальну пропозицію.
Чи можна замовити пакет «Стандарт», але увімкнути деякі пункти з «Максимального»?
Так, зрозуміло, залишайте заявку на сайті, і коли зв'яжеться з вами менеджер, передайте йому цю інформацію, він зробить індивідуальний розрахунок для вашої програми.
Зверніть увагу, що можливість вибирати додаткові пункти з дорожчих пакетів, а також можливість індивідуальних доробок на замовлення є лише починаючи з пакету «Стандарт».
Чи зможуть мої співробітники розібратися у програмі?
За відгуками багатьох компаній, наша програма значно простіше і зручніше, має лаконічний і зрозумілий інтерфейс. Співробітники освоюють її самостійно протягом 1 години. Також ми проводимо безкоштовне навчання перед впровадженням (починаючи із «Стандартного» пакету). Плюс до всього, що діє тих. підтримка, яка завжди відповість на будь-яке запитання.
Аж раптом ви перестанете працювати, що мені потім робити?
Ми не збираємось закриватися. Ми акредитована Мінкомзв'язку ІТ-компанія, яка активно розвивається не лише у сфері автопрокату. У нас велика кількість клієнтів, серед яких федеральні компанії, які знаходяться на платній тех. підтримки.
Разом із програмою ми передаємо вам усі інструкції щодо встановлення, переустановки, перенесення даних тощо.
Програми розроблені нашою компанією мають відкритий вихідний код. Будь-який тлумачний програміст може розібратися з ним протягом кількох тижнів і здійснити необхідні доопрацювання, якщо буде потрібно.
Наскільки дорогими будуть доопрацювання до програми? Аж раптом ви мене підсадите на сервіс, як Джилет на бритви?
Жодної абонентської плати або прихованих платежів. Програма купується один раз і стає вашою власністю.
НІЯКИХ обов'язкових чи платних оновлень. Ми ніколи не змушуємо клієнтів платно оновитись.
Ми робимо індивідуальні проекти, тому якщо вас все влаштовує у розробленій програмі, то додатково платити за неї не потрібно. А якщо потрібні доопрацювання, то наше ціноутворення дуже прозоре для Вас. Роботи завжди обґрунтовані за обсягом. За кожним доопрацюванням при необхідності ми формуємо супровідний лист з поясненням, чому потрібен саме такий обсяг робіт. Ми не говоримо: це коштуватиме 5, 20, 50 тисяч. Ми вважаємо все в нормо-годиннику.
Чи є можливість інтеграції вашої програми із існуючими системами?
Так, звісно. Ми неодноразово пов'язували нашу програму з найрізноманітнішими сторонніми системами – 1С, Excel, цифрові міні-АТС на базі Asterisk, інтеграція з сайтами, базами даних та геолокаційними сервісами та інше.
Чому я маю обрати саме вашу компанію?
Тому що наше головне завдання не просто продати вам програму, а змусити її працювати на вас. Іншими словами, для нас важливим є результат – успішне впровадження, а саме те, що програма буде приносити вам користь.
У нас вже є програма, але, припустимо, ми придбаємо вашу. Чи зможемо ми тоді перенести дані зі старої програми?
Наші фахівці перенесуть повністю всі дані зі старої програми до нової, і за бажанням очистять базу від старих неактуальних даних, що уповільнюють роботу системи.
Ця послуга називається «Імпорт даних зі старих програм» і входить до пакета «Максимальний». Однак цю послугу Ви можете замовити і для будь-якого іншого пакета. Залишайте заявку на сайті, і коли з вами зв'яжеться менеджер, передайте йому цю інформацію, вам буде складено індивідуальну пропозицію.
Як можна наживо подивитися програму?
Залишайте заявку на сайті, наш спеціаліст з вами зв'яжеться і в будь-який зручний для вас час проведе «живу» презентацію по скайпу в режимі демонстрації екрану – ви будете дивитися та ставити запитання
Чи можна поспілкуватися з клієнтами, які купили програму?
Найімовірніше, вони не будуть проти. У розділі Відгуки є посилання на сайти наших клієнтів.
Як швидко ви реагуєте на звернення?
Відповідь на запит поштою зазвичай протягом 1 години. Якщо питання термінове, то можна зателефонувати за телефоном, вказаним зверху.
Для клієнтів з пакетом «Максимальний» на всі запитання миттєво реагує керівник проектів.
Оренда та прокат - AllRental- Програма "Оренда та Прокат - AllRental" - призначена для комплексної автоматизації підприємств, що займаються здаванням в оренду або прокат речей, обладнання, одягу, спортивного інвентарю та іншого майна.Ця програма дозволить покращити процес обслуговування клієнтів завдяки веденню всебічного обліку. Чи дозволить вам мінімізувати помилки введення, зменшити час на обробку заявки. Дозволить вам покращити облік товарів, переданих в оренду. Є можливість обліку номенклатури інвентарю та всієї необхідної інформації кожної одиниці, контроль здачі інвентарю у прокат та його повернення, ведення обліку оплати, а також отримання звітів за всіма даними.
Для прискорення обслуговування робота може вестися із застосуванням технологій штрихового кодування та членських карток. Програма має гнучку систему поділу доступу співробітників до різних функцій та звітів.
Основні функції:
Ведення бази клієнтів пункту прокату, їх контактної інформації
Ведення списку клієнтів та їх контактної інформації (дозволяє зберігати дані як фізичних осіб, так і реквізити юридичних осіб та ІП). По кожному клієнту можна переглянути повну інформацію про інвентар, взятий ним у прокат, платежі.
Надає можливість застосування знижок та дисконтних чи персональних карток для клієнтів.
Облік усіх об'єктів пункту прокату
Довідник об'єктів із необхідними характеристиками кожної одиниці: найменування, артикул, категорія, група, марка, модель, стан інвентарю тощо. Створення звіту "Прайс-лист інвентарю" з можливістю виведення на друк.
Гнучка система цін на оренду та прокат товарів та обладнання.
Контроль здачі об'єктів у прокат та повернення
Фіксування інформації про здачу об'єкта в оренду з реєстрацією днів початку та закінчення прокату. Можливе настроювання рекомендованої грошової та (або) матеріальної застави.
Облік наданих додаткових послуг.
Програма дозволяє враховувати різноманітні додаткові послуги, надані клієнту. Зручний Довідник додаткових послуг дозволить вам у зручній формі зберігати відомості про надані додаткові послуги вашим підприємством.
Облік усіх замовлень
Програма надає простий зручний інтерфейс обліку, оформлення замовлення та супроводу заявок та замовлень клієнтів. Надає різні варіанти оформлення оренди та продажу обладнання та товарів в одному замовленні (заявці). Надає можливість автоматичного формування та друку супутніх документів. Програма дозволяє проаналізувати замовлення та вказати на можливих несумлінних клієнтів.
Облік касових операцій
Програма дозволяє оперативно отримувати інформацію про касові операції за будь-який період діяльності вашого підприємства. Ведеться роздільний облік готівкових та безготівкових касових операцій, є можливість друку касових документів.
Облік операцій з грошовою та матеріальною заставою
Програма надає зручний облік грошової та матеріальної застави.
Аналітична звітність
Підготовка різноманітних аналітичних звітів окремо за угодами, товарами, клієнтами
Зберігання інформації про співробітників, налаштування персональних прав доступу
Наша система повністю автоматизує оперативний та управлінський облік у Вашій організації. Вона допоможе упорядкувати всі процеси, збільшити швидкість обслуговування клієнтів, підвищити якість обслуговування. В результаті збільшиться і кількість Ваших клієнтів. Ви завжди матимете оперативну та достовірну інформацію про стан Вашого бізнесу. Це допоможе приймати правильні та ефективні управлінські рішення, що, безумовно, призведе до збільшення прибутку Вашої організації.
Для початкового входу до програми виберіть зі списку користувача Адміністратор і вкажіть пароль: 1.
