آنچه برای کار با مناقصه ها نیاز دارید. مناقصه - در مورد چیزهای پیچیده به کلمات ساده

5 افسانه اصلی در مورد مناقصه. آنچه باید هنگام شروع کار در مناقصات بدانید.

در طول بحران، شرکت ها شروع به شرکت فعال تر در مناقصات کردند؛ در برخی بخش ها، تعداد شرکت کنندگان چندین برابر افزایش یافت.

بازار پرده نیز از این قاعده مستثنی نیست. در MosBuild تعداد زیادی سؤال در مورد مناقصه دریافت کردیم. تصمیم گرفتیم فروردین ماه را ماه مناقصه اعلام کنیم و این موضوع را به طور مفصل در سایت خود پوشش دهیم.

04/10/2015، تجارت

امروز با متخصص، مشاور و معلم مناقصه، آسیا مفتاخینا ملاقات می کنیم. آسیا یکی از سخنرانان کلیدی سمینار "مشارکت در تدارکات دولتی" است که در 28 تا 29 اردیبهشت برگزار می شود. با آسیا در حال بحث در مورد آنچه برای سالن ها برای شروع کار با مناقصه ها مهم است، صحبت می کنیم.

ماریا بلووا سوالاتی می پرسد.

آسیا مفتخینا

- آسیا، سلام، لطفاً در مورد تجربه خود در مورد مناقصه ها به ما بگویید.

- من از سال 2010 در مناقصه شرکت کردم، به عنوان تامین کننده شروع به شرکت کردم، تمام راه را رفتم، تمام خطاهایی را که می شد پیدا کردم. بعد از 3 سال کار به عنوان تامین کننده، در سازمان مشتریان کار کردم، یعنی تدارکات را برای بخش خود سازماندهی کردم. بنابراین، من کاملاً می توانم روند کار در هر دو طرف را تصور کنم.
اکنون من یک کارآفرین انفرادی، مشاور مشارکت در تدارکات دولتی برای مشاغل کوچک و متوسط ​​هستم.

- آیا چیزی نزدیک به منطقه ما داشته اید؟

- اخیراً کارآفرینانی را آموزش دادم که به کار پرده مشغول بودند. در حال حاضر من طراحان زیادی دارم (هم وب و هم داخلی).

- من هرگز در مناقصه ها شرکت نکرده ام، به جز بررسی های همکاران، چیزی در مورد آن نمی دانم. وقتی کلمه "مناقصه" به من احساس چیزی پیچیده و فاسد می دهد. اما این بازار بسیار جالب است، ما به طور منظم مناقصه هایی را با مبلغی بیش از 1,000,000 روبل منتشر می کنیم، بنابراین بیایید دریابیم که چقدر واقعی است برای سالن های پرده.

اول، چرا آنها حتی انجام می شوند؟

- هر سازمان دولتی اگر بخواهد چیزی بخرد موظف است مناقصه برگزار کند. اصلاً مهم نیست که او در حال خرید لوازم التحریر است یا تعمیرات اساسی ساختمان ها - به هر حال، در 95٪ موارد او باید یک مناقصه برگزار کند. چندین نوع مناقصه وجود دارد.

- با جزئیات بیشتر به ما بگویید.

- ساده ترین مناقصه وجود دارد - به نام "درخواست پیشنهاد". اگر مشتری درخواست قیمت را اعلام کند، شما را فقط بر اساس قیمت ارزیابی می کند. در ابتدا یک مشخصات فنی می نویسد: من باید پرده هایی مانند این، این ماده، این رنگ داشته باشم.

- یک حراج الکترونیکی وجود دارد - شبیه "درخواست قیمت" است که در آن شرکت کنندگان نیز فقط بر اساس قیمت ارزیابی می شوند ، اما در اینترنت برگزار می شود.

- رقابت آزاد وجود دارد. در اینجا یک معیار کیفیت ظاهر می شود، و مشتری خوشحال خواهد شد که تجربه کاری شما و هر چیزی را که می تواند از نظر کیفیت به آن فکر کند، از نظر کیفیت نیز ارزیابی می کند: تعداد مشتریان شما، تعداد قراردادهای دولتی. شما تکمیل کرده اید و هر چیزی که او می تواند در صورت نیاز ناگهانی به آن برسد ...

چندین نوع دیگر وجود دارد.

- بیایید در مورد اساسی ترین مفاهیم رایج در مورد مناقصه ها صحبت کنیم. اول - فساد آنقدر زیاد است که برنده شدن غیرممکن است.

- می توان. مناقصه هایی را بردیم که برای ما ساخته نشده بود. بله، برخی از صنایع وجود دارد که شرکت غیر متخصصان در آنها بی معنی است: ساخت و ساز بیش از 10 میلیون روبل، شما باید مشخصات را بدانید، تا چه کلمه ای بنویسید، چه محصولی، کجا میلی متر را نشان دهید، کجا نشان دهید. سانتی متر

- اگر چیز ساده ای را در نظر بگیریم چه می شود؟

- هر چه قیمت کمتر باشد، احتمال آن بیشتر می شود. مشتری همچنین توسط سرویس فدرال ضد انحصار نظارت می شود. و اگر شما به عنوان یک شرکت کننده احساس می کنید که درخواست شما ناعادلانه رد شده است، می توانید از آنها شکایت کنید. بر این اساس، سرویس فدرال ضد انحصار می آید و بازرسی را آغاز می کند و به دلایل مختلف، هیچکس نیازی به ورود یک سازمان بازرسی ندارد.

– اما ترس دوم این است که من خودم، بدون یک کارگزار، بدون یک دستیار آگاه، نتوانم یاد بگیرم که تمام این اسناد را تکمیل کنم و آن را ارسال کنم، فهرستی که باید مشخص شود خودم.

- در واقع، سخت ترین چیز در آنجا مستندات است. زمانی که مشتری مناقصه ای را اعلام می کند، همراه با مجموعه ای از اسناد است. سه چهارم این بسته تکرار قانون اساسی اصلی است که در حوزه تدارکات دولتی - چهل و چهارمین و به معنای واقعی کلمه 10 صفحه مشخصات فنی و خود شرایط - یعنی 10 صفحه که باید مطالعه شود.

- آیا این واقعاً چیزی غیرواقعی پیچیده است یا می توانید این را یاد بگیرید و یک بار آن را پاس کنید - آیا خودتان می توانید بدون کارگزار؟

- می توان. و در مورد مشاغل کوچک، حتی ضروری است!

- این اولین بار است که در مورد "پرتاب شده" می شنوم. احتمالاً ما در مورد عدم پرداخت صحبت می کنیم؟ واقعیت این است که FAS قدرتمند نیز از عدم پرداخت مطلع می شود و همچنین با یک بازرسی به مشتری مراجعه می کند. همانطور که قبلاً گفتم ، هیچ کس به این نیاز ندارد. با مقادیر کم و حسن نیت از طرف تامین کننده، بعید است که مشکلاتی ایجاد شود.

- شنیدم که مثلاً ممکن است برای مدت طولانی پول نپردازند.

- شما باید شرایط قرارداد را بخوانید، ممکن است بگویند تا پایان سال، اما در ابتدای سال مسابقه را انجام دهید. پرداخت باید تا پایان سال انجام شود. اگرچه به نظر من قبلاً قانونی وجود دارد که 10 روز پس از امضای قانون باید پرداخت شود. این در صورتی است که طبق 44-FZ.

- هیچ پیش پرداختی وجود ندارد؟

- اکنون پیش پرداخت حذف شده است. قبلا با 30 درصد پیش پرداخت امکان کار وجود داشت.

- چه نظرات دیگری در مورد مناقصه ها تصور نادرست هستند؟

- پنج مورد اصلی را نام می برم:

برای یک شرکت جوان و بی تجربه غیرممکن است که برنده شود.
- خریدها پس از اتمام کار انجام می شود.
- FAS همیشه در کنار مشتری است.
- مشتریان با رشوه زندگی می کنند، برنده مدت هاست که شناخته شده است. حتی اگر ما برنده شویم، آنها این قانون را برای ما امضا نمی کنند.

- بیایید در نظر بگیریم که سیستم مناقصه چگونه کار می کند، بازیکنان اصلی چه هستند؟

یک پورتال واحد وجود دارد که در آن همه مناقصه ها منتشر می شود - تدارکات دولتی، zakupki.gov.ru.

مشتری اطلاعات مربوط به مناقصه را منتشر می کند و سایت هایی را که در آن مناقصه برگزار می شود انتخاب می کند. از یک پورتال واحد، تمام اطلاعات در سایت قرار می گیرد.

شرکت کننده - تامین کننده، کسب و کار کوچک، هم به سایت ها و هم به یک پورتال دسترسی دارد و می تواند از آن استفاده کند.

سازمان نظارتی اصلی FAS (سرویس ضد انحصار فدرال) است.

توجه به این نکته مهم است که مشتری ممکن است چندین بخش در مناقصه داشته باشد. از یک طرف، این بخش مناقصه خواهد بود - افرادی که درگیر ثبت قانونی هستند، از سوی دیگر - مشتری داخلی که نیاز به خرید آن دارد. اینها دو ساختار متفاوت هستند و اغلب با یکدیگر در تضاد هستند و یکدیگر را درک نمی کنند. باید ظرافت های کار با آنها را در نظر گرفت.

- یک سوال دیگر، سازمان های دولتی و تجاری می توانند مناقصه بگذارند، سازمان های تجاری چقدر از این مناقصه استفاده می کنند؟

- شرکت‌های تجاری مانند شرکت‌های دولتی موظفند در صورت تجاوز به قیمت تمام شده از طریق مناقصه اقدام کنند. مقدار آن در هر دسته متفاوت است.

به عنوان مثال، اگر گازپروم به پرده نیاز داشته باشد، آن را از طریق مناقصه برگزار می کند. اگر شرمتیوو - همچنین با مناقصه.

- آنها ابتدا آن را از طریق تدارکات دولتی در کجا قرار خواهند داد؟

بله، در ابتدا شامل تدارکات دولتی، اعم از دولتی و تجاری می شوند.

یکی دیگر از بازیگران بازار کارگزاران هستند.

- در اینجا ما مرتباً در مورد مشکل زیر می شنویم: از یک طرف، کارگزاران به شرکت کنندگان در مناقصه کمک می کنند، سردرد را با مستندات برطرف می کنند، اما در عین حال تقلب های زیادی ظاهر می شود. در حال حاضر تعداد زیادی کارگزار در بازار وجود دارد، که بسیاری می گویند که آنها دولتی هستند، و حتی به آنها "GOS-..." می گویند، اما در واقع یک شرکت کارگزاری تجاری منظم است. آنها مردم را گمراه می کنند، برای شرکت پیش پرداخت می خواهند، و در نتیجه ممکن است بازپرداخت نشود، هیچ ضمانتی نمی دهند، یا به آنها می دهند - پول بگیرید، و PEOPLE. ما چنین بازخوردهای زیادی را شنیده ایم.

- شاید آنها فقط نمی دانند دلال چیست؟ کارگزار تضمین نمی کند که شما برنده شوید.

- اما مردم گمراه می شوند. و آنها بی ادب و باج گیر هستند. در ابتدا به نظر می رسد که مردم موافق هستند، به آنها گفته می شود که برنده خواهید شد، اما باید یک سپرده بپردازید.

– کلمه پیش پرداخت چراغ قرمز است. اگر کلمه پیش پرداخت را شنیدید، بلافاصله فکر کنید که اینجا مشکلی وجود دارد.

- اگر بتوانم یک کارگزار صادق و حرفه ای پیدا کنم، آیا او می تواند همه سؤالات من را بپرسد؟

- باید بدانید که تامین کننده همچنان با مناقصه مرتبط خواهد بود. شما نمی توانید آن را به سادگی تحویل دهید. زیرا هر دلالی هر چقدر هم که با تجربه باشد، محصول شما را درک نمی کند. و قسمت اصلی، مخصوصاً برای مسابقاتی که مستنداتی وجود دارد که شما آماده ارائه آن هستید، باید توسط خود تامین کننده انجام شود. هیچ دلالی نمی تواند این کار را انجام دهد.

- پس هدف کارگزار کمک به تهیه اسناد صحیح است؟

– کارگزار به قسمت حقوقی می پردازد و مشارکت شما در مناقصه را به صورت جامع مدیریت می کند تا همه چیز به موقع و به درستی انجام شود. اما من هرگز متعهد به انجام مشخصات فنی در مورد محصول و قیمت نیستم. این دو نکته را هیچ دلالی بدون شما نمی تواند انجام دهد. اگر کسی این قول را می دهد، پس این قبلاً عجیب است.

- آیا به درستی درک می کنم که تنظیم یک قرارداد با کیفیت و محافظت از خطرات خود تا حد اکثر بسیار مهم است؟

- قرارداد توسط مشتری تنظیم می شود. او یک شکل آماده از توافق دارد - یک پیش نویس توافق که از آن استفاده می کند. در اینجا سوال در شرایط است، مهم است که به نکات شروط و امضای اجرای خدمت در هر مرحله. زیرا در بسیاری از مراحل نظر ذهنی کار می کند.

- زیبا / زشت، کار می کند / کار نمی کند، می فروشد / نمی فروشد.

- بنابراین، در هر مرحله ای که احساس می کنید ممکن است خطری ایجاد شود، اقدامی را تنظیم می کنید. بسته به مشتری، در مورد آنچه دقیقاً باید کامپایل شود، توافق کنید. حداقل از طریق ایمیل از او تاییدیه بگیرید. بهترین گزینه برای ارتباط با مشتریان دولتی از طریق ایمیل است و نه فقط از طریق تلفن. به طوری که تأییدیه ای از ایشان نوشته اید که بله موافق است و به صراحت. نه فقط عبارات ساده در مورد این واقعیت که آنها به چیزی نگاه کردند و تصمیم گرفتند، بلکه یک عبار واضح است: "بله، ما این کار را پذیرفتیم."

- بیایید در مورد نحوه برخورد با مناقصه های نامعتبر صحبت کنیم. به معنای واقعی کلمه روز دیگر، صاحب مغازه و سالن با ما تماس گرفت، گفت: "بسیار عجیب است، من می خواهم برای شرکت در مناقصه درخواست بدهم، اما شرایط پارچه ای را مشخص می کند که عملاً چنین نیست."

– می توانید از FAS شکایت کنید، اما در گزینه ای که توضیح می دهید کاملاً بی فایده است، زیرا FAS با ویژگی های کیفی سروکار ندارد. اگر رویه نقض شد، می‌توانند بیایند و بگویند «آه‌آه‌آه»، اما اگر با ویژگی کیفی به سراغشان بیایید، می‌گویند ما FAS هستیم و پرده را نمی‌فهمیم. به احتمال زیاد این اتفاق نخواهد افتاد. می توانید آن را امتحان کنید تا نشان دهید چند دندان دارید. تامین کننده سابقه شکایت خاص خود را دارد، در دسترس است و هر مشتری می تواند آن را مشاهده کند. اگر در نوعی مناقصه شرکت می کنید، مشتری را با یک سوال خطاب می کنید. مشتری می تواند بگوید: "سند مناقصه را بخوانید" - او واقعاً این را دوست دارد. یا شاید آنها به سابقه شکایت شما نگاه می کنند و متوجه می شوند که شما در اینجا متوقف نخواهید شد و به FAS خواهید رفت و آنها به طور معمول به شما پاسخ خواهند داد.

- I.E. بهتر است در این گونه مناقصه ها شرکت نکنید. شما به انواع مناقصه ها اشاره کردید که شفاف ترین آنها هستند؟

– درخواست پیشنهاد برای مبالغ کمتر از 500000 مناسب ترین نوع مناقصه هم برای مشتری و هم برای تامین کننده است، بنابراین سعی کنید از آن استفاده کنید. دومین مورد راحت تر، حراج الکترونیکی است، پیچیده تر از درخواست قیمت است، اما شفاف تر است، زیرا مشتری نمی بیند چه کسی در حراج شرکت می کند. وقتی کسی برنده شد - قیمت پایین تری ارائه کرد - آن وقت می تواند شما را ببیند.

- و در برخی از دوره ها یک مبارزه وجود دارد

- حراج به صورت آنلاین در تاریخ معینی که سایت تعیین می کند انجام می شود. در این زمان باید بیایید و در مزایده شرکت کنید.

- پس ویژگی های کیفی در آنجا دخیل نیست؟

– خیر، در مزایده الکترونیکی شرکت نمی کنند. شما فقط با قیمت قضاوت می شوید. اگر معیارهای رسمی را دارید: اعتبار، با ضمانت نامه بانکی ارائه شده به موقع، در صورت لزوم، قرارداد را به موقع امضا کنید. مسائل حقوقی وجود دارد که مشتری می تواند شما را رد کند، اما اگر آنها را رعایت کنید، همه چیز درست می شود

- سخت ترین نوع مناقصه برای شرکت کدام است؟

- رقابت آزاد حداکثر مقدار اسناد، حداکثر معیارهای ممکن وجود دارد. هر چیزی که می تواند پیچیده باشد، پیچیده است.

- واضح است، بسیار مهم است که فوراً به نوع مناقصه توجه کنید تا تصمیم بگیرید که آیا شرکت کنید یا نه.

- توجه شما را به این واقعیت جلب می کنم که جنبه رسمی بسیار مهم است: رعایت مهلت ها و رویه ها. مشتری معمولاً می داند که این بسیار مهم است، اما در مورد مشاغل کوچک و تامین کنندگان، من با این واقعیت روبرو هستم که "اوه، فردا قرارداد دولتی امضا می کنیم، پس فردا امضا می کنیم."

و یکی دیگر از تصورات غلط رایج این است که "من می توانم بهتر انجام دهم." مشتری یک چیز را در مستندات مشخص می کند و من می توانم بهتر انجام دهم. مشتری بهتر است به آن نیاز نداشته باشد، دقیقاً مانند مشخصات فنی به آن نیاز دارد.

– برای شروع کار با مناقصه ها چه روشی وجود دارد، قبل از انتخاب یک مناقصه جالب چه کاری باید انجام دهید.

– اول از همه، شما باید یک هسته جستجو ایجاد کنید و یاد بگیرید که چگونه هدف گذاری صحیح را انجام دهید. به هیچ وجه سخت نیست، اما زندگی شما را بسیار آسان می کند. و سپس بسته به نوع مناقصه. اگر این یک درخواست برای قیمت است، می توانید بلافاصله شرکت کنید؛ اگر این یک حراج الکترونیکی است، باید امضای الکترونیکی دریافت کنید و ثبت نام کنید. اگرچه توصیه می‌کنم ابتدا برخی دوره‌های آموزشی را بگذرانم، اما یادم می‌آید که زمانی در هر مرحله چه رنجی می‌کشیدم.

- دو هفته اساسا با رزرو. وقتی شما اعتبار می گیرید، وقتی همه چیز را یک بار گذرانده اید، آیا همه چیز سریع است؟

- بله، خیلی سریعتر. تنها نکته این است که در صورت نیاز، دادن زمان برای ضمانت نامه بانکی مهم است. ما در سمینار خود در 28-29 مه در مورد این جزئیات صحبت خواهیم کرد.

- از شما برای پاسخ های دقیق متشکرم.

می توانید در مورد سمینار بیشتر بدانید

توسعه سیستم مناقصه از اواخر قرن گذشته در روسیه مشاهده شده است. مفهوم مناقصه معادل مفهوم رقابت است. معنای آن یافتن پیمانکار برای سفارشات دولتی به صورت رقابتی است. تمامی مقررات این سامانه در برنده مشخص شده و برای هر کار، خدمات یا عرضه کالا قرارداد منعقد می شود. امروز ما در مورد آنچه برای شرکت در مناقصه لازم است صحبت خواهیم کرد.

مناقصه ها چیست؟

چنین مسابقاتی می تواند آزاد یا بسته باشد که در یک یا دو مرحله برگزار می شود. علاوه بر این، انواع مختلفی از مناقصه های بسته تخصصی، مناقصه های منفرد و درخواست های پیشنهادی وجود دارد.

شرکت در مسابقات چه می دهد؟ به برنده این فرصت داده می شود تا یک سفارش بزرگ سودآور دریافت کند و اگر یک شرکت نوپا است، نام خود را در بازار دست و پا کند. بسیاری از مردم از رویه نسبتاً پیچیده مشارکت به تعویق افتاده اند، اما هر کسی می تواند آن را بفهمد. البته، مبتدیان اغلب به کمک نیاز دارند، راهنمایی عملی که توضیح دهد چه کاری باید انجام شود و به چه ترتیبی. آیا تصمیم گرفته اید در مناقصه شرکت کنید؟ دستورالعمل های گام به گام مفید خواهد بود.

چرا مفید است؟

اطلاعات در مورد مکان و چه مناقصه ای برای برگزاری برنامه ریزی شده است به طور مداوم در وب سایت های تخصصی و در رسانه ها موجود است. با اعلام مسابقه، کمیسیون مناقصه شروع به بررسی درخواست های متقاضیان می کند.

برای مشاغل کوچک و متوسط ​​معمول نیست که در مناقصه برای سفارشات دولتی فعال باشند - مشکلات ظاهری زیادی وجود دارد. به این نکته توجه نمی شود که این روزها سهم شیر از بودجه شهرداری ها قاعدتاً از طریق مناقصه ها توزیع می شود.

دستورات دولتی از سود و یارانه ها کمتر از کسب و کار حمایت می کند. علاوه بر این، قانون مشتریان شهرداری و بخش دولتی را موظف کرده است که حداقل 10 درصد از حجم کار و تحویل کالا در سال را به کارآفرینان واگذار کنند.

حراج های الکترونیکی

متأسفانه، تنها شرکت های بزرگ به طور جدی درگیر پیگیری مناقصات امیدوارکننده هستند و همه به دلیل نیاز به حفظ خدمات ویژه برای این امر است.

سفارشات دولتی به روش های مختلفی انجام می شود - به صورت درخواست قیمت، تهیه از یک تامین کننده (اجرا کننده) یا از طریق مناقصه. آخرین روش رایج ترین است.

امروزه اکثر سفارش‌های دولتی در حراج‌های الکترونیکی انجام می‌شود که سهم آنها بیش از نیمی از کل حراج‌های انجام‌شده است. چنین رویدادهایی به دلیل ناشناس بودن دست اندرکاران، رقابت زیاد و در دسترس بودن (به قول آنها شفافیت) همه اطلاعات به عنوان ابزاری مؤثر برای مبارزه با فساد شناخته می شوند.

شرکت در مناقصه: دستورالعمل گام به گام برای بازرگانان تازه کار

بیایید ببینیم شرکت در حراج الکترونیکی چیست.

اول از همه، یک حراج مناسب باید "محاسبه" شود. برای انجام این کار، باید همه اطلاعیه‌های مربوط به چنین رویدادهایی را با دقت بخوانید، به طور مرتب از وب‌سایت رسمی بازدید کنید، که وضعیت سراسری دارد و اطلاعیه‌های مربوط به مزایده‌های آینده را 7 تا 20 روز قبل از یک تاریخ مشخص منتشر می‌کند، که آخرین روز برای ارسال درخواست‌ها است. شما باید تمایل خود را برای شرکت در مناقصه انتخابی در این مدت اعلام کنید - بعداً درخواست شما دیگر برای بررسی پذیرفته نخواهد شد.

به طور رسمی، پنج پلت فرم فدرال برای تجارت الکترونیکی وجود دارد که در هر یک از آنها یک فرم جستجو برای مزایده های مورد علاقه و ثبت همه مناقصه ها را خواهید یافت. همچنین به راحتی می توان اطلاعات خلاصه ای را در وب سایت رسمی فدراسیون روسیه به دست آورد که به سفارش گذاری اختصاص داده شده است.

آنچه برای شرکت در مناقصه لازم است

در مرحله بعد، باید یک امضای دیجیتال الکترونیکی (به اختصار EDS) دریافت کنید. از یکی از مراکز صدور گواهینامه ویژه معتبر در بستر الکترونیکی که انتخاب کرده اید خریداری می شود. روند دریافت آن چندین روز کاری (2 یا 3) طول خواهد کشید. امضا به سند الکترونیکی وضعیت قانونی می دهد و مسئولیت مالی شرکت کننده را ثبت می کند.

اما امضای دیجیتال به تنهایی تضمینی برای شرکت در مناقصه ها نیست. دستورالعمل های گام به گام نیز حاوی مفهوم اعتبارسنجی است. یعنی برای شرکت در مزایده هایی که توسط یک پلتفرم خاص برگزار می شود، باید اعتبار آن را داشته باشید. هر یک از این پنج سایت اعتبار خاص خود را دارند. برای انجام این کار، یک فرم ویژه در وب سایت سایت به همراه درخواست افتتاح حساب پر می شود. تعدادی از اسناد پیوست شده است. کدومشون؟ ما در مورد عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی صحبت می کنیم (اگر کارآفرین فردی هستید - عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی کارآفرینان انفرادی) ، وکالتنامه ای که حق شرکت در این مزایده ها را ارائه می دهد ، سند انتصاب یک مدیر (تصمیم یا پروتکل) با مهر سازمان، اسکن کارت با مشخصات شرکت.

اقدامات بعدی

اپراتور ظرف پنج روز برنامه را بررسی می کند و در مورد دسترسی یا امتناع (در مورد دوم، با توضیح دلایل) پاسخی ارائه می دهد. تعداد تلاش‌های مجدد تنظیم نشده است، اما هر درخواست به یک دوره بررسی پنج روزه نیاز دارد.

پس از گذراندن موفقیت آمیز اعتبارسنجی، یک "حساب شخصی" دریافت خواهید کرد که از آن تمام اقدامات بعدی را انجام خواهید داد.

مرحله اجباری بعدی این است که حساب خود را در بستر معاملاتی به عنوان تضمین مشارکت در معاملات شارژ کنید. مبلغ ثابت است - برای کارآفرینان کوچک معمولاً 2٪ از مبلغ سفارش اولیه (حداکثر آن) است. در موارد دیگر ما در مورد پنج درصد صحبت می کنیم. پس از رفع انسداد حساب (در پایان حراج) می توانید پول خود را پس بگیرید.

درخواست ها را ارسال کنید

شرکت کننده اکنون می تواند درخواست ارسال کند. شما باید بسیار مسئولانه به تهیه آن نزدیک شوید و ابتدا تمام اسناد حراج را به دقت مطالعه کنید. بخش اول، ناشناس، شامل تایید رضایت شرکت کننده برای ارائه محصول (خدمت) مورد نظر با توضیحات دقیق است. بخش دوم آن حاوی اطلاعات دقیق در مورد شرکت کننده با پیوست کلیه گواهی ها و مجوزهای پشتیبانی است.

علاوه بر درخواست فرم تعیین شده، درخواست شرکت در مناقصه باید شامل حداکثر حجم ممکن از برآورد و مدارک محاسباتی باشد که به صورت جدولی هزینه مواد یا خدمات را همراه با مالیات بر ارزش افزوده در زمان مناقصه به تفصیل نشان می دهد. توضیح هزینه های اضافی (حمل و نقل، طراحی و بررسی و غیره) و همچنین مالیات.

چیز هایی برای به یاد آوردن

یک درخواست ارسال شده به طور خودکار برابر با توافقی برای مطابقت با تمام شرایط و ضوابط مشتری است. اگر انجام آنها غیرممکن باشد، پیمانکار باید درخواست را پس بگیرد. پس از مهلت تعیین شده توسط برگزار کننده حراج از شرکت کننده پذیرفته نمی شود. امتناع از شرکت در مناقصه (انصراف از درخواست) فقط قبل از تاریخ معین امکان پذیر است. مهلت پذیرش ممکن است توسط کمیسیون مناقصه تمدید شود که به متقاضیان اطلاع داده می شود.

هنگامی که مهلت ارسال درخواست ها به پایان رسیده است، مشتری اولین قسمت های خود را بررسی می کند، نتایج بررسی در قالب یک پروتکل رسمی می شود که اپراتور سایت باید در مدت زمان مقرر به همه شرکت کنندگان منتقل کند. به این ترتیب متوجه خواهید شد که آیا برای معامله پذیرفته شده اید یا خیر.

کمی در مورد خود فرآیند

هنگام برنامه ریزی برای شرکت در مناقصات، چه نکاتی را باید بدانید؟ دستورالعمل های گام به گام می گوید که در خود فرآیند مناقصه، دو مفهوم مهم هستند - مرحله حراج و زمان باقی مانده تا تکمیل آن. اولین شاخص کاملاً ثابت است - 0.5٪ از حداکثر قیمت اولیه (همانطور که قانون می گوید). انتقال به مرحله بعدی در فواصل 10 دقیقه ای اتفاق می افتد، که در طی آن شرکت کننده باید تصمیم بگیرد که آیا قیمت پایین تری ارائه دهد یا خیر.

شرکت کنندگان از ارائه پیشنهادات با قیمتی بیشتر یا مساوی با قیمت پیشنهادی قبلی منع می شوند. پیشنهادات با قیمت صفر نیز ممنوع است. همچنین نمی توان از قبل قیمت را بیش از یک پله (زیر حداقل پیشنهاد فعلی) پایین آورد.

تکمیل معاملات

اگر آخرین پیشنهاد پیشنهادی کمترین باشد (در عرض ده دقیقه هیچ پیشنهاد سودمندتری دریافت نشد)، مزایده تکمیل می شود. یک پروتکل با نتایج به طور خودکار تقریباً فوراً ایجاد می شود؛ هر شرکت کننده فقط در یک شماره اختصاص داده شده در آن ظاهر می شود.

چه کسی دقیقاً برنده مناقصه شده است، تنها پس از اتمام مزایده مشخص می شود. مشتری قسمت دوم برنامه برنده را دریافت می کند که شامل مشخصات شرکت کننده برنده است. یک قرارداد دولتی برای او ارسال می شود که باید در مدت زمان مشخصی با امضای الکترونیکی تأیید شود.

بعدش چی؟

ضمناً برای قرارداد باید مبلغی تضمین پولی ارائه شود که طبق قانون تا 30 درصد حداکثر قیمت اصلی است. این کار به صورت ضمانت نامه بانکی انجام می شود یا وجوه به حساب موقت مشتری واریز می شود.

کارشناسان معتقدند هر شرکتی با شرکت در مناقصات از مزایای مهمی برخوردار می شود. و اگرچه سیستم مناقصه در شکل فعلی آن بسیار عالی است، اما به کارآفرینان تازه کار این فرصت را می دهد تا به یک مشتری اصلی دست یابند و وضعیت خود را در بازار افزایش دهند.

انتخاب مناقصه ها باید عاقلانه و بدون تلاش برای پوشش همه پیشنهادات انجام شود. اگر شکست خوردید، نباید ناراحت شوید - از این گذشته، تجربه تجاری جدی کسب کرده اید.

چه چیزی برای تجارت تجاری معمول است؟

برخلاف مناقصات دولتی، مناقصه های تجاری مطابق با هنجارهای قانون مدنی فدراسیون روسیه سازماندهی می شوند؛ مقررات مربوط به رفتار آنها توسط مشتری به طور مستقل تعیین می شود. هنگام اجرای آنها، همان اصولی اعمال می شود که مزایده های دولتی بر اساس آن است. اما رویه های رقابتی تری وجود دارد - در قالب رقابت آزاد با یا بدون پیش انتخاب، رقابت بسته، دو و چند مرحله ای، درخواست قیمت، مذاکرات رقابتی، تهیه از یک منبع واحد و غیره.

بنابراین، مناقصات تجاری عمدتاً مشابه مناقصات دولتی انجام می شود. تفاوت فقط در تنظیم دقیق دومی توسط قانون است. شکل مناقصه های خصوصی آزادتر است و بر مدارک خود شرکت های مشتری متمرکز است.

هیچ قانون واحد و جهانی وجود ندارد که سازماندهی شرکت در مناقصات از این نوع بر اساس آن به دلیل تنوع بسیار زیاد حوزه های فردی کسب و کار، که هر یک دارای ویژگی های خاص خود است، وجود ندارد.

مناقصات ساخت و ساز

اگر فعالیت های شرکت شما مربوط به تامین ماشین آلات (بیل مکانیکی، جرثقیل، بولدوزر) یا تجهیزات و همچنین فروش زمین برای اهداف ساخت و ساز باشد، به مشتریان جدی نیاز خواهید داشت.

این بدان معنی است که شرکت باید در مسابقات مربوطه شرکت فعال داشته باشد. مطمئناً دوست دارید با یک مشتری بزرگ قرارداد بلندمدت ببندید. سپس در مناقصات ساخت و ساز شرکت کنید. اصل در اینجا یکسان است: مطالعه مقررات برای برگزاری یک مزایده مناسب، ایجاد بسته ای از اسناد متشکل از عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، اسناد تشکیل دهنده فتوکپی و تایید شده مالیاتی (همراه با منشور) و یک سفارش. برای انتصاب حسابدار ارشد، شواهد سابقه کار به همراه کپی صورتهای مالی برای آخرین دوره، و همچنین کپی گذرنامه کلیه نمایندگان رسمی شرکت تامین کننده و گواهی ثبت دولتی شرکت. شخصی که در مزایده به طور رسمی نماینده منافع شرکت خواهد بود باید دارای وکالت برای شرکت در مناقصه باشد.

فراموش نکنید که درخواست ارسال شده باید دارای پشتیبانی پولی باشد. در صورتی که مبلغی در حساب های شرکت موجود نباشد، حق استفاده از وام مناقصه را دارد.

بر کسی پوشیده نیست که مشارکت در تجارت الکترونیک و حتی بیشتر از آن در تدارکات دولتی مستلزم تجربه و صلاحیت است. هر شرکتی که علاقه مند به قراردادهای دولتی است، دارای یک متخصص در زمینه کارکنان با دانش و مهارت در کار با مناقصات نیست. اما این کار نه تنها شامل شرکت واقعی در مزایده، بلکه دریافت امضای دیجیتال الکترونیکی، انتخاب بسترهای معاملاتی، ثبت نام در آنها، سفارش ضمانت نامه بانکی و موارد دیگر است.

مکان های دشوار

موضوع با این واقعیت پیچیده است که تجارت الکترونیکی کاملاً توسط دولت تنظیم می شود. علاوه بر این، قوانین در زمینه تدارکات عمومی نسبتاً خام است و دائماً در حال اصلاح است. بنابراین، شرکت کنندگان در مزایده های دولتی باید به طور خستگی ناپذیر اخبار را رصد کنند و در جریان همه تغییرات باشند. شما نمی توانید یک بار به سرعت یاد بگیرید و سپس از مزایای این آموزش بهره مند شوید - همانطور که می گویند باید در آب دستور دولتی "جوش بیاورید" و بخش قابل توجهی از زمان و تلاش خود را به آن اختصاص دهید.

چرا باید شرکت کنید

در واقع، نیازی به ناامیدی نیست - سفارشات دولتی بازار فروش جذابی برای تجارت روسیه است و پتانسیل عظیمی را برای توسعه شرکت شما پنهان می کند. این را با اعداد و ارقام آشکار نشان می دهد: طبق آمار وزارت اقتصاد، 42.8 درصد معاملات در سال 2014 باطل اعلام شده است. اکثر آنها به دلیل عدم حضور پیش پا افتاده شرکت کنندگان برگزار نشد. اکنون می توانید مقیاس فرصت های از دست رفته را تصور کنید؟

تنها چیزی که نیاز دارید این است که کار مناقصه را به درستی سازماندهی کنید. با حل این مشکل، می توانید از منابع تدارکات دولتی به نفع کسب و کار خود استفاده کنید. با این حال، برای انجام این کار، باید به نوعی "مغز دیگران" را بدست آورید - افرادی که می توانند در تدارکات شرکت کنند، از خطرات اجتناب کنند و به قراردادها دست یابند.

نحوه سازماندهی کار مناقصه

حداقل 5 راه برای جذب متخصصان برای کار وجود دارد. بیایید گزینه های موجود را بررسی و مقایسه کنیم تا گزینه مناسب برای شرکت شما تعیین شود.

استخدام فریلنسر از راه دور

ساده ترین و مقرون به صرفه ترین راه، استخدام یک فریلنسر است که از راه دور کار می کند. این کار عمدتاً توسط کارآفرینان فردی و سازمان های کوچک با بودجه محدود انجام می شود. در واقع، یک فریلنسر اقتصادی ترین گزینه است، اما در عین حال خطرناک است.

به طور معمول، کارگران از راه دور به صورت تک نرخی و بر اساس پیش پرداخت کار می کنند. برای اینکه متخصص شروع به انجام کاری کند باید پول را انتقال دهد. در این صورت قاعدتاً توافقی منعقد نمی شود. یعنی شما با خطر و خطر خود عمل می کنید. اغلب اتفاق می افتد که پس از دریافت پیش پرداخت، یک فریلنسر ناپدید می شود و شما باید به دنبال دیگری باشید. در نتیجه پول و زمان را هدر داده ایم.

مشکل دیگر صلاحیت متخصص است. آیا مطمئن هستید که کارمند منتخب دانش و تجربه لازم را دارد؛ آیا در امر مهمی مانند مشارکت در تدارکات دولتی شکست نخواهد خورد؟ بنابراین، قبل از استخدام یک فریلنسر، ارزش دارد که در مورد کار آنها بازخورد بپرسید. علاوه بر این، ایده خوبی است که به اطلاعات مربوط به او در شبکه های اجتماعی نگاه کنید، آدرس صندوق پستی و غیره را بررسی کنید.

استخدام آژانس مناقصه با پرداخت بر اساس نتایج

شما باید در مورد چنین شکلی از همکاری مانند استخدام آژانس، مشروط به پرداخت بر اساس نتیجه (حراج برنده) بسیار مراقب باشید. واقعیت این است که یک آژانس مناقصه حرفه ای نمی تواند پیروزی یک شرکت کننده را تضمین کند. اینکه در مناقصه برنده شوید یا نه، اول از همه به شما و هزینه شما بستگی دارد.

البته، آژانس به شما کمک می کند تا یک پلت فرم معاملاتی مناسب را انتخاب کنید، عوامل فساد را از بین ببرید، یک حراج خوب پیدا کنید و به عنوان یک شرکت کننده ثبت نام کنید. اما وعده پیروزی، دست کم غیرحرفه ای است.

خدمات مبتنی بر پرداخت معمولاً توسط دو دسته از مجریان ارائه می شود:

• مبتدی ها افرادی هستند که تجربه کافی ندارند و علاقه مند به آموزش های خود در عمل هستند (به عنوان یک قاعده، آنها دفتر، وب سایت کامل یا بررسی های رسمی از مشتریان ندارند).
• کلاهبرداران به اصطلاح «آژانس‌هایی» هستند که مشتریان را با وعده برنده شدن در مناقصه فریب می‌دهند و در فرآیند تعامل، وقتی مشتری طعمه را می‌گیرد، از آنها درخواست واریز سپرده به حساب (مثلاً به عنوان تضمین) می‌کنند. از قابلیت اطمینان شما).

احتمال پیدا کردن یک متخصص واجد شرایط از این طریق بسیار کم است. در بهترین حالت زمان را از دست خواهید داد، در بدترین حالت - پول.

استخدام آژانس مناقصه با حق اشتراک

یک گزینه نسبتا رایج که بسیاری از آژانس ها ارائه می دهند، همکاری با هزینه اشتراک است. در این مورد، شانس شما را می توان 50/50 ارزیابی کرد - همه اینها به شرکتی که با آن تماس می گیرید بستگی دارد.

متأسفانه، آژانس هایی در بازار وجود دارند که به هزینه اشتراک 15-70 هزار روبل در ماه از مشتری نیاز دارند و قول می دهند طیف وسیعی از خدمات را برای جستجو، انتخاب مناقصه و شرکت در مناقصه در مدت زمان توافق شده ارائه دهند. در واقع، تمام «فعالیت‌های» بعدی شرکت به ارسال گواهی‌های کار تکمیل شده برای شما خلاصه می‌شود.

باید مراقب این واقعیت باشید که آژانس پیشنهاد می دهد قراردادی با هزینه اشتراک برای مدت طولانی امضا کند (حتی اگر وعده تخفیف قابل توجهی بدهد). علاوه بر این پاورقی ها و مقررات را با دقت مطالعه کنید. به ویژه، طبق قرارداد شما باید این حق را داشته باشید که از شرکت در مناقصه ای که بدیهی است سودآور است خودداری کنید.

استخدام کارمند

به نظر می رسد که یک گزینه شایسته استخدام یک متخصص برای پیوستن به کارکنان شرکت باشد. اما این روش معایبی هم دارد.

اولا، پیدا کردن یک متخصص مناقصه واقعاً واجد شرایط بسیار دشوار است. اگر چنین فردی وجود داشته باشد که قبول کند برای شما کار کند، احتمالا چندین پروژه دیگر را به موازات آن مدیریت خواهد کرد. شما باید دائماً فعالیت های یک حرفه ای تمام وقت را زیر نظر داشته باشید و درگیری ها اغلب بر این اساس ایجاد می شود.

ثانیاً کارمند استخدام شده ممکن است تجربه لازم را نداشته باشد. نتیجه: مناقصه های از دست رفته، زمان از دست رفته غیرقابل برگشت، سود از دست رفته و حتی نیاز به سرمایه گذاری در آموزش کارکنان.

ثالثاً، یک متخصص تمام وقت باید در طول سال حقوق قابل توجهی بپردازد، در حالی که کار مناقصه با فصلی بودن مشخص می شود. این بدان معنی است که کارمند برای حدود شش ماه در محل کار خود استراحت می کند و برای "تجزیه" جو تیم کار می کند.

نمایندگی مناقصه با پرداخت هزینه انجام شده

از نظر ما ترجیحاً ترجیح داده شده برای شرکت در مزایده توافق با یک آژانس است که مشروط به پرداخت هزینه کار انجام شده است. این گزینه قابل اعتماد و سازنده است. تقریباً همه پیمانکاران وظیفه شناس طرح همکاری مشابهی را به مشتریان خود ارائه می دهند.

نحوه ایجاد تعامل:

• شما (مشتری) خود مناقصه ای را که قصد شرکت در آن را دارید و خدماتی که نیاز دارید تعیین می کنید.
• پیمانکار (آژانس مناقصه) پیچیدگی سفارش را ارزیابی می کند و پیشنهادی را صادر می کند.
• پس از امضای قرارداد، آژانس کارهای مورد توافق را انجام می دهد.

در این صورت، مشتری این حق را دارد که در هر زمانی در صورتی که کیفیت یا هزینه خدمات مناسب او نباشد، از همکاری خودداری کند. و مجری نیز به نوبه خود انگیزه دارد تا حداکثر تلاش را برای مشارکت های ثمربخش و بلندمدت انجام دهد.

همانطور که می بینید، روش توصیف شده موثرترین است. علاوه بر این، حداقل ریسک را هم برای مشتری و هم برای آژانس در بر دارد. بیشتر شرکت هایی که در تجارت الکترونیک به موفقیت های چشمگیری دست یافته اند دقیقاً به این شکل عمل می کنند.

آیا تجربه برگزاری کار مناقصه را داشته اید؟ پاسخ های خود را در نظرات بنویسید.

در هر شرکت، شرکت در مسابقه بر اساس تاکتیک های استاندارد، نحوه کار با مناقصات برای تدارکات عمومی انجام می شود. یکی از پیش نیازها تایید پروژه توسط مدیر کل موسسه و تعیین مدیر مسئول می باشد.

از کجا شروع کنیم؟

فرد مسئول بسته ای از اسناد ارائه شده توسط بخش های مختلف را جمع آوری می کند:

• تخمین زده
• حسابداری،
• وکلا،
• بخش منابع انسانی،
• لجستیکی

مدیر علاوه بر جمع آوری فرم های تکمیل شده، مشارکت شرکت خود در سایر مناقصات را تجزیه و تحلیل می کند و همچنین اسنادی را مطالعه می کند که منعکس کننده نتایج مناقصاتی است که شرکت یا شرکت قبلاً در آن شرکت کرده است.

مسئولیت های مدیر مسئول نیز شامل مطالعه الزامات مستندات، مهلت درخواست و پارامترهای فنی محصولات خریداری شده است. می توانید دریابید که بخش مناقصه چه وظایفی را حل می کند.

چه کسی می تواند مناقصه گر باشد؟

نباید فکر کرد که همه مناقصه ها سفارشی هستند و شرکت های جوان نمی توانند به بازار عرضه دولتی "نفوذ کنند". حتی یک شرکت کوچک که چند روز پیش شروع به کار کرده است می تواند در این مزایده شرکت کند.

قبل از کار با مناقصه، لازم است کارهای مقدماتی نسبتاً کامل انجام شود، حجم سفارشات و شرایطی که شرکت جوان می تواند انجام دهد را مطالعه کند.

برای شرکت در مسابقه باید بسته مدارک را در اختیار کمیسیون قرار دهید و شرکت در مناقصه را اعلام کنید. اطلاعات مربوط به مزایده ها را می توان در وب سایت های تخصصی و رسانه ها یافت. روش مناقصه الکترونیکی هزینه های شرکت در مناقصه را کاهش می دهد و به شما امکان می دهد پیشرفت روند را به صورت آنلاین نظارت کنید.

تصمیم گرفته می شود. بعدش چی؟

اگر تصمیم به شرکت در مناقصه دارید، باید بر اساس معیارهای زیر به دنبال مناقصه مناسب باشید:

• منطقه؛
• موضوع مناقصه؛
• قیمت شروع

یک کارمند یک شرکت کوچک نمی تواند با حجم کاری که در انتخاب یک مناقصه انجام می شود کنار بیاید؛ متخصصان برون سپاری در همه زمینه ها باید مشارکت داشته باشند. کارکنان استخدام شده در هزینه صرفه جویی می کنند و به شما در انتخاب یک پلت فرم الکترونیکی موضوعی کمک می کنند.

همچنین صدور امضای الکترونیکی دیجیتال برای ثبت آن در بسترهای معاملاتی و اعتبارسنجی شرکت کننده ضروری است.

مناقصه گران "جوان" باید کار بر روی تدارکات عمومی را با پلت فرم های الکترونیکی اثبات شده آغاز کنند، به عنوان مثال:

• Sberbank AST؛
• سازنده؛
• Rosseltorg;
• مرکز b2b.

پشتیبانی مناقصه

پشتیبانی مناقصه خدماتی است که هدف آن تضمین روند مشارکت شرکت در مناقصه است. هدف اصلی حمایت از مناقصه ایجاد تمامی شرایط (در سطح قانونی) برای برنده شدن مشتری-شرکت کننده در مسابقه است.

پشتیبانی مناقصه به ویژه مهم است اگر:

• تجربه زیادی ندارید یا اصلاً در مسابقات دولتی شرکت نکرده اید.
• شما نمی خواهید ریسک کنید و تصادفی عمل کنید.
• شما نمی خواهید در یک مناقصه مسئولانه اشتباه کنید.

آیا می دانید 90 درصد شرکت کنندگان در مناقصه به دلیل نقص در مدارک یا درخواست های تکمیل نشده مجاز به شرکت در مناقصه نیستند؟ اگر حرفه ای نیستید، اشتباه کردن در اسناد به آسانی پوست اندازی گلابی است. در این مورد، تنها پشتیبانی مناقصه کمک خواهد کرد.

حمایت از مناقصات توسط وکلای واجد شرایط، شما را از کاستی های فاجعه بار که می تواند بر نتایج مسابقه تأثیر منفی بگذارد، محافظت می کند.

مناقصه نوعی انتخاب رقابتی است که بین عرضه کنندگان کالا یا افراد ارائه دهنده خدمات انجام می شود.

مزیت بدون شک چنین انتخابی این است که مصرف کنندگان یا نمایندگان آنها می توانند بهترین گزینه را از بین گزینه های ارائه شده انتخاب کنند. نکته منفی این است که شرکت در مناقصه به ویژه برای مبتدیان چندان آسان نیست. مناقصه می تواند پولی، رایگان، باز یا بسته باشد.

شرکت در مناقصه: از کجا شروع کنیم؟

اگر ما در مورد بخش مناقصه صحبت می کنیم، پس مشکل اول از همه انتخاب یک پروژه و یک مشتری است. ابتدا باید الزامات سفارش را در نظر بگیرید و تا حد امکان در مورد خود مشتری اطلاعات کسب کنید.

این کار با مطالعه سایت‌های مناقصه، سایت‌های اینترنتی یا مواد کاغذی ایجاد شده ویژه، در صورتی که توسط مشتری بالقوه ارائه شده باشد، انجام می‌شود.

برای اینکه فرآیند کار تا حد امکان کارآمد باشد، لازم است که مسئولیت ها به درستی تقسیم شوند.

به طور معمول، شرایط توسط یک نفر بررسی می شود که در حالت ایده آل، مبانی فقه را می داند. آگاهی از چارچوب قانونی به تعیین صداقت مشتری و عادلانه بودن خواسته های او کمک می کند.

هنگام شرکت در مزایده، باید توصیه های زیر را رعایت کنید:

• بهتر است وقت خود را برای مطالعه کل لیست پیشنهادی مناقصه ها تلف نکنید، بلکه از سایت هایی بازدید کنید که سفارش ها را بر اساس منطقه و موضوع تقسیم می کنند. به این ترتیب بلافاصله متوجه می شوید که آیا مناقصه برای حوزه فعالیت بخش شما مناسب است یا خیر.
• اولین سفارشی که با آن برخورد می کنید را نگیرید. شرایط، پاداش های مادی و مدت زمان اختصاص داده شده برای آماده سازی را به دقت مطالعه کنید. در صورت قابل قبول بودن شرایط، می توانید با شرکت مشتری تماس بگیرید و از تمام نقاط مورد علاقه مطلع شوید. فقط پس از این می توان سفارش را برای اجرا پذیرفت.

مناقصه برای مبتدیان

مبتدیان اغلب نه تنها هنگام جستجوی سفارش، بلکه هنگام کار روی آن نیز با مشکلاتی مواجه می شوند. بهتر است با یک سفارش کوچک "بودجه" شروع کنید. بهتر است با یک متخصص تماس بگیرید که به شما کمک می کند تا پیچیدگی های قراردادها را درک کنید و بدهکار نمانید.

تعیین یک شرکت کننده در تدارکات عمومی

ماده سوم قانون نظام قراردادی، انتخاب و اجرای عرضه کالا و خدمات را برای نیازهای دولت تنظیم می کند.

شركت كنندگان

• مقامات دولتی (اجرایی) که تدارکات را تنظیم می کنند.
• سایر مقامات اجرایی، از جمله مقامات محلی، که حق اعمال کنترل بر تدارکات را دارند.
• Rosatom یک شرکت انرژی هسته ای است.
• مشتریان.
• مجریان.
• سازمان های ویژه ایجاد شده است.
• نمایندگان پلتفرم های الکترونیکی

یک شرکت کننده پیوندی در فرآیند تدارکات است که می تواند توسط یک شخص حقوقی یا شخصی (حتی یک کارآفرین فردی) نمایندگی شود.

مشتری دولتی یکی از مقامات یا یک سازمان دولتی است که حق دارد از طرف فدراسیون روسیه اقدام کند (ماده 5 قانون سوم در مورد سیستم قرارداد).

جستجوی مناقصه

جستجوی مناقصه مرحله ای است که پیمانکار نمی تواند بدون آن کار کند. این فرآیند شامل ترتیب خاصی از اقدامات است و نتیجه آن به کیفیت توزیع مسئولیت ها و اجرای آنها بستگی دارد.

منبع اصلی سفارشات اینترنت است، جایی که وب سایت های مشتریان خصوصی و آنهایی که توسط ایالت ارائه می شوند در آن قرار دارند. اکثر این سایت ها برای کار با کارآفرینان طراحی شده اند و دسترسی محدودی دارند.

پیدا کردن یک مناقصه خوب آسان نیست، شرکت در آن دشوارتر است، بنابراین مرحله جستجو را می توان یکی از مهمترین مراحل در مسیر دستیابی به هدف دانست.

موتورهای جستجوی باتجربه زمان کمتری را برای جستجو و انتخاب صرف می کنند، اما یک مبتدی زمان سختی خواهد داشت. ما باید روزی 10-15 سایت را بررسی کنیم.

دریافت امضای الکترونیکی

امضای الکترونیکی چیزی است که نه مشتری و نه پیمانکار نمی توانند بدون آن انجام دهند. این مقدار مشخصی از اطلاعات را با امضای الکترونیکی متصل به آن نشان می دهد.

نحوه اخذ امضا را می توانید در قانون «امضای الکترونیکی» مورخ 6 آوریل 2011 بیابید. این قانون توسعه و گسترش زیرساخت های تجارت الکترونیک را پیش بینی کرده است. در حال حاضر سه نوع امضا وجود دارد:

1. ساده.
2. تقویت شده.
3. واجد شرایط

صاحب این نوع امضا می تواند خدماتی را که نیاز به شناسایی شخصی دارد مطابق با قوانین فعلی دریافت و ارائه دهد.

برای دریافت آن به پاسپورت و گواهی صندوق بازنشستگی نیاز دارید. از نظر تئوری، این سرویس رایگان است، اما کاربر همچنان باید هزینه کمی برای رسانه الکترونیکی بپردازد.

برای درخواست خدمات، باید با مرکز خدمات تماس بگیرید و لیستی از اوراق را ارائه دهید.

تهیه مدارک:

• گذرنامه.
• گواهی از PF.
• آدرس ایمیل.

عدم وجود حداقل یک تکه کاغذ دلیل امتناع از گرفتن امضا است.

اعتباربخشی در بستر الکترونیکی

پلت فرم معاملات الکترونیکی یکی از انواع حراج های آنلاین است که بر اساس قانون 44 فدرال 1 ژانویه 2011 انجام می شود.

هر شرکت کننده یک حساب به اصطلاح شخصی دارد که پس از گذراندن اعتبار به آن دسترسی پیدا می کند. اعتباربخشی به شما امکان می دهد در مزایده ها و مناقصه ها در پلتفرم های مختلف شرکت کنید.

قابل ذکر است که هر سرویس صرف نظر از اینکه در سایت های دیگر ارسال شده باشد یا خیر، نیاز به اعتبار دارد.

پیش نیازها

• ارائه اطلاعات موثق
• ضمانت انجام سفارش
• در دسترس بودن اسناد نظارتی که وضعیت یک شخص حقیقی یا حقوقی را تأیید می کند.
• پرداخت حق بیمه.
• عدم افشای اطلاعات سفارش و مشتری.

انتخاب روش تعیین تامین کننده

این مسابقه زمانی تمام عیار تلقی می شود که 2 یا چند شرکت کننده در آن شرکت کنند. در صورت عدم موفقیت در رقابت، مشتری حق تمدید مناقصه یا انتخاب یک مناقصه گر را برای خود محفوظ می دارد.

مطالعه مستندات و تهیه درخواست

پیمانکار موظف است قبل از شرکت در مناقصه مدارک و شرایط ارائه شده توسط مشتری را به طور کامل مطالعه کند. باید مطمئن باشید که وسایل فنی، مادی و فکری کافی برای تکمیل کار وجود دارد.

برای مبتدیان بهتر است از متخصصانی کمک بگیرند که به آنها در مورد مشکلات احتمالی در برنامه ها بگویند. به ندرت می توان یک فرم شرکت کننده که به اشتباه پر شده باشد اصلاح شود، که می تواند مشارکت در پروژه مورد نظر را کاملاً خراب کند.

قانون فدرال شماره 44 الزامات مربوط به ویژگی های محصول مشخص شده در پرسشنامه را تنظیم می کند. همه چیز باید واضح، بدون اغراق و اغراق و مهمتر از همه عینی توصیف شود. مشتری می تواند از علامت تجاری استفاده کند اگر:

• هیچ راه جایگزینی برای اطمینان از توصیف بی عیب و نقص موضوع تدارکات وجود ندارد.
• هنگام انجام کار نیاز به استفاده از کالاهایی است که در قرارداد گنجانده نشده است.

نیاز به بررسی اسنادی وجود دارد که مطابقت شاخص های کالا یا محصول خریداری شده را با نیازهای مشتری تأیید می کند. این مقالات باید دارای حداقل و حداکثر مقدار خطای قابل قبول باشند.

موارد زیر را نمی توان در الزامات اسناد تدارکاتی مشخص کرد:

• سازنده یک محصول خاص.
• ترجیحات شخصی برای یک شرکت کننده در فرآیند تدارکات.
• ضمانت در دسترس بودن و سرویس دهی تجهیزاتی که کالا را ایجاد یا حمل می کند.

2 اشتباهی که نباید هنگام درخواست مرتکب شوید

شرکت در مزایده و جمع آوری سرمایه برای این

برای اینکه در مناقصه شرکت کنید باید مقدار مشخصی پول در حساب خود داشته باشید که به عنوان وثیقه عمل می کند. در صورت برنده شدن در مسابقه و امتناع از شرکت، وجه واریزی عودت داده نخواهد شد.

چندین شرط دیگر وجود دارد که بدون آنها نمی توان برای پیروزی مبارزه کرد:

• پس از واریز مبلغی از 0.5 تا 5 درصد مبلغ قرارداد اعلام شده به حساب الکترونیکی.
• جایگزینی برای سپرده گذاری پول، استفاده از پول قرض شده است. مزیت بدون شک این نوع پرداخت این است که وجوه در گردش باقی می ماند و از تجارت خارج نمی شود. این وام امکان شرکت در چندین مناقصه را به طور همزمان فراهم می کند.
• با وارد کردن تمام اطلاعات لازم در مورد خدمات ارائه شده توسط شرکت کننده، فرم را پر کنید.

به لطف قانون شماره 44، ثبت ضمانت خدمات بانکی از 31 مارس 2014 در روسیه فعال است. کلیه موسسات اعتباری که در زمینه صدور ضمانت نامه برای پرداخت های بانکی و حمایت مالی از پرداخت های دولتی فعالیت می کنند به آن کمک می کنند.

تمام شرایط ثبت نام را می توان در بانک روسیه یافت؛ همچنین در وب سایت وزارت دارایی فدراسیون روسیه منتشر شده است. متخلفین از شرایط ثبت نام برای مدت دو سال در لیست سیاه قرار می گیرند.

انعقاد قرارداد و تهیه آن

پس از برنده شدن در مسابقه و پرداخت حق بیمه، مجری می تواند شروع به انجام وظایف خود کند. در صورتی که مبلغ قرارداد بیش از 50 میلیون روبل تخمین زده شود، مشتری متعهد می شود که بیمه ای معادل 10-30٪ از حداکثر ارزش قرارداد ایجاد کند.

اگر مبلغ پیش پرداخت 30 درصد یا بیشتر از حداکثر ارزش قرارداد باشد، بیمه معادل پیش پرداخت است.

در صورتی که مشتری پس از انتخاب نهایی پیمانکار بیش از 20 درصد مبلغ پرداختی را کاهش دهد، مدیریت پلت فرم اقدامات مندرج در ماده 37 قانون شماره 44 را اعمال می کند.

اگر مبلغ قرارداد کمتر از 50 هزار روبل باشد، به جای مناقصه، می توانید انجام دهید درخواست برای مظنه قیمت،در جایی که مبلغ خرید سالانه از 10% کل درآمد مشتری تجاوز نمی کند.

یک وبینار مفصل در مورد شرکت در مناقصه تماشا کنید

طبقه بندی مناقصه

سه نوع اصلی مناقصه وجود دارد که می توان آنها را در همه پلتفرم های موضوعی یافت.

باز کن

یک نوع مناقصه آزاد به صورت آزاد در دسترس است، یعنی همه می توانند شرکت کنند (فیزیکی و
اشخاص حقوقی). مزیت مشتری در این نوع رقابت این است که انتخاب گسترده ای از مجریان دارد و می تواند گزینه سودآوری پیدا کند. اغلب چنین مناقصه هایی به عنوان آگهی در اینترنت درج می شود.

بسته شد

مناقصه بسته شامل دایره محدودی از اجراکنندگان است. اغلب، چنین رقابتی توسط شرکت های بزرگی که قبلاً تجربه کار با مجریان دعوت شده را دارند، اعلام می شود. مناقصه های بسته گران تر از مناقصه های آزاد هستند.

خرید از یک منبع واحد اغلب به دلایلی برای مشتری مفید است، به همین دلیل است که برخی از مشتریان این نوع مناقصه را ترجیح می دهند.

دو مرحله ای

مسابقه دو مرحله ای برای کالاها و خدمات خاص اعلام می شود. در مرحله اول مشتری بدون تعیین قیمت پیشنهادات را می پذیرد و در مرحله دوم تمام شرایط را برای کسانی که مرحله اول مقدماتی را پشت سر گذاشته اند روشن می کند. در همان مرحله، مجریان قیمت‌هایی را برای خدمات خود ارائه می‌کنند و برخی از تنظیمات را با الزامات انجام می‌دهند.

انتخاب سایت و موضوع

هم مشتریان و هم پیمانکاران سایت ها را با آزمون و خطا انتخاب می کنند. وب سایت هایی وجود دارند که سفارشات عمومی و خصوصی با موضوعات مختلف در آنها ارسال می شود. برای انتخاب گزینه مناسب کافیست در قسمتی که برای این کار در نظر گرفته شده کلمات کلیدی را وارد کنید.