این مقاله را به ایمیل من ارسال کنید
در این مقاله به نحوه نمایه سازی حقوق در 1C ZUP برای کارکنان یک سازمان خواهیم پرداخت. با هدایت ماده 134 قانون کار فدراسیون روسیه، که بیان می کند که کارفرما باید افزایش حقوق را برای کارکنان فراهم کند، زیرا هزینه کالا و خدمات به طور دوره ای افزایش می یابد. اگر سازمان از بودجه تأمین می شود ، فهرست بندی نیز مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه ، اقدامات مختلف یا توافق نامه جمعی انجام می شود.
با نمایه سازی دستمزدها، اول از همه، باید افزایش نرخ تعرفه - حقوق، هم برای کل شرکت و هم برای بخش ها یا شاخه های فردی آن را درک کرد. مقدار ضریب در آینده هنگام محاسبه تعطیلات، سفرهای کاری، متوسط درآمد و موارد دیگر استفاده خواهد شد.
برای انجام نمایه سازی حقوق در 1C ZUP، باید تعدادی از مراحل را در برنامه انجام دهید. اولین کاری که باید انجام دهید این است که تنظیمات مورد نیاز را بررسی کنید. در بخش "تنظیمات"، مورد "محاسبه حقوق و دستمزد" را انتخاب کنید. یک چک باکس لازم است که نشان دهد درآمد در پایگاه داده نمایه شده است.
همچنین باید اطمینان حاصل کنید که سوابق کارکنان حفظ شده و سابقه نگهداری می شود. برای بررسی در دسترس بودن این گزینه ها، باید مورد "HR" را انتخاب کنید و پیوند "تنظیم جدول کارکنان" را دنبال کنید.
برای نمایه سازی در برنامه، با شروع نسخه 3.1.3، یک سند ویژه "تغییر جدول کارکنان" وجود دارد که در بخش "پرسنل" قرار دارد. ما یک سند جدید ایجاد می کنیم و تاریخی را که تغییرات و سازماندهی از آن زمان موثر خواهد بود را پر می کنیم. برای پر کردن جدول قطعات، بر روی دکمه "تغییر" کلیک کنید و واحدهای برنامه مورد نیاز را اضافه کنید.
با کلیک بر روی دکمه "بیشتر" در سمت راست، انتخاب "نشانگرهای نمایش داده شده"، می توانید از کادرهای انتخاب برای کنترل نمایان بودن نشانگرها استفاده کنید و فقط مواردی را که در سند مورد نیاز هستند نمایش دهید. در مرحله بعد بر روی دکمه "پر کردن شاخص ها" کلیک کنید و در پنجره باز شده ضریب نشانگر "حقوق" را روی 1.1 قرار دهید.
پس از تأیید، مقادیر موجود در سند برای همه خطوط با در نظر گرفتن این ضریب مجدداً محاسبه می شود. با کلیک بر روی پیوند "امضاها" در پایین سند، می توانید رئیس سازمان و رئیس بخش پرسنل را مشخص کنید. در آینده، آنها به صورت چاپی سفارش برای تغییر برنامه نمایش داده می شوند که می توان با استفاده از دکمه "سفارش ایجاد تغییرات" چاپ کرد. سپس سند را اجرا می کنیم.
اگر در مورد موضوع شاخص حقوق و دستمزد در 1C ZUP سؤالی دارید، آنها را در نظرات زیر مقاله بپرسید، متخصصان ما سعی خواهند کرد به آنها پاسخ دهند.
برای انعکاس واقعیت افزایش دستمزدها، باید سند "تغییر در اقلام تعهدی برنامه ریزی شده" ایجاد کنید که در بخش "حقوق"، مورد "تغییر در حقوق کارمندان" قرار دارد. از آنجایی که در مثال ما تاریخچه تغییرات در جدول پرسنل نگهداری می شود، سند فوق را می توان از سند ایجاد شده "تغییر در جدول کارکنان" با استفاده از دکمه مربوطه وارد کرد.
پس از آن یک سند تکمیل شده ایجاد می شود. لطفاً توجه داشته باشید که چک باکس "در نظر گرفتن نمایه سازی درآمد" باید علامت زده شود.
سپس سند را اجرا می کنیم. هنگام پرداخت حقوق برای ماه آینده، حقوق با در نظر گرفتن نمایه سازی محاسبه می شود.
تیم برنامه نویسان با تجربه 1C:
از 5 دقیقه زمان پاسخگویی تا کارهای فوری، حتی در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات.
بیش از 30 برنامه نویس با حداکثر 20 سال تجربه در 1C.
ما دستورالعمل های ویدیویی را در مورد وظایف تکمیل شده ایجاد می کنیم.
ارتباط زنده از طریق هر پیام رسان مناسب برای مشتری
نظارت بر تکمیل وظایف شما از طریق برنامه ویژه توسعه یافته ما
شرکای رسمی شرکت 1C از سال 2006.
تجربه اتوماسیون موفق از شرکت های کوچک تا شرکت های بزرگ.
99 درصد از مشتریان از نتایج راضی هستند
الزام برای نمایه سازی دستمزد، به عنوان یک قاعده، توسط کارفرمایان به عنوان یک عنصر اجباری روابط کار در نظر گرفته نمی شود. با این حال، ضرورت آن توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است.
مطابق با هنر. 134 قانون کار، اطمینان از افزایش سطح دستمزدهای واقعی شامل شاخص سازی دستمزدها در ارتباط با افزایش قیمت مصرف کننده برای کالاها و خدمات است. مؤسساتی که از بودجه مربوطه تأمین مالی می شوند، به روشی که توسط قانون کار و سایر قوانین قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار تعیین شده است، شاخص سازی دستمزد را انجام می دهند.
برای اجرای پیکربندی "1C: حقوق و پرسنل یک موسسه بودجه" افزایش حقوق کارکنان سازمان با در نظر گرفتن تمام هنجارهای قانونی، مجموعه جامعی از اقدامات ارائه شده است:
ثبت تغییرات نرخ تعرفه در میز پرسنل(مشروط به حفظ جدول پرسنل در برنامه)؛
افزایش نرخ تعرفه (نرخ تعرفه روزانه و ساعتی، حقوق و دستمزد رسمی برای رتبه طبقاتی (برای کارمندان دولت)، حقوق برای درجه نظامی و حقوق پست های نظامی (برای پرسنل نظامی)) برای کارمندان.
وارد کردن ضریب نمایه سازی سود برای کارکنان (به طوری که هنگام محاسبه متوسط درآمد در نظر گرفته شود).
اگر مؤسسه از دستمزدها بر اساس دسته های تعرفه (برنامه تعرفه) استفاده کند، لازم است تغییرات در اندازه نرخ تعرفه برای دسته های تعرفه نیز ثبت شود.
با استفاده از " دستیار افزایش حقوق» (منو "محاسبه حقوق و دستمزد" / "نمایه سازی درآمد") می توانید افزایش نرخ تعرفه (حقوق رسمی) کارمندان، حقوق کارکنان، دسته بندی تعرفه ها و همچنین ضرایب نمایه سازی درآمد را ثبت کنید.
"دستیار افزایش حقوق"دارای سه حالت عملیاتی:
· افزایش حقوق (حقوق رسمی، حقوق برای رتبه کلاسی)- ثبت افزایش نرخ تعرفه (حقوق رسمی) کارکنان موسسه و همچنین میزان حقوق در جدول کارکنان.
· افزایش دسته تعرفه ها (حقوق بر اساس جدول تعرفه ها)- برای ثبت افزایش نرخ تعرفه در فهرست سطوح تعرفه.
· - انجام یک لغو جامع نمایه سازی سود.
در حالت افزایش حقوق کار کنید.
در مرحله اول کار با دستیار، مورد "افزایش حقوق رسمی" را انتخاب می کنیم.
در مرحله دوم باید تاریخ افزایش و ضریب افزایش سود را مشخص کنید (شکل 2). ضریب افزایش سود عددی است که نرخ های جاری باید در آن ضرب شود.
از چک باکس ها برای نشان دادن اینکه آیا نمایه سازی باید انجام شود استفاده کنید حقوق کارمندانو/یا نمایه سازی حقوق پرسنل.
با استفاده از سوئیچ ها، هنگام محاسبه نرخ های جدید تعرفه (حقوق) قوانین گرد را تنظیم کنید.
در مرحله سوم کار با دستیار، در برگه های "حقوق کارکنان" و "میز کارکنان" در صورت لزوم تغییرات را به صورت دستی انجام می دهیم.
پس از وارد کردن تمام اطلاعات و بررسی داده های وارد شده، روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
اطلاعات مربوط به نتایج نمایه سازی خودکار به صورت پیامی در فرم Assistant نمایش داده می شود (شکل 4). پس از این، می توانید فرم Assistant را ببندید.
هنگام ایجاد تغییرات در نمایه سازی حقوق و دستمزد از طریق "دستیار افزایش حقوق"رکوردهای زیر در برنامه ایجاد می شود:
سند "انتقال پرسنل" سازمان ها با چک باکس "شاخص سازی درآمد" و ضریب نمایه سازی انتخاب شده است (شکل 5).
تغییر اطلاعات در "فهرست کارکنان" ثبت سازمان ها (شکل 6).
شکل 5
در حالت نمایش تاریخچه کار کنید، آخرین افزایش را لغو کنید.
هنگام انتخاب حالت مشاهده سابقه، لغو آخرین تبلیغدستیار به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به نمایه سازی درآمد ثبت شده در پایگاه اطلاعات را مشاهده کنید و لغو کامل آخرین نمایه سازی را انجام دهید، از جمله حذف ورودی ها از جدول کارکنان، لغو اسناد "انتقال پرسنل"، اطلاعات مربوط به ضرایب نمایه سازی ثبت شده، حذف اطلاعات مربوط به نرخ برای دسته های تعرفه
منو لیستی از تاریخ های افزایش حقوق را نشان می دهد. هنگامی که یک تاریخ را انتخاب می کنید، لیستی از تغییرات ثبت شده در آن تاریخ مربوط به نمایه سازی سود نمایش داده می شود. با کلیک بر روی دکمه "بعدی"، می توانید آخرین افزایش زمانی را لغو کنید. عملیات لغو افزایش حقوق غیرقابل برگشت است بنابراین قبل از انجام آن از کاربر تاییدیه اضافی خواسته می شود در صورت مثبت بودن پاسخ آخرین نمایه سازی درآمد به طور کامل لغو می شود.
لطفا به ویژگی های زیر توجه کنید:
1) برای آن دسته از کارمندانی که در مرخصی والدین هستند، تعیین حقوق در اینجا به این معنی است که کارمند هم حقوق و هم مزایا دریافت می کند. بنابراین، اگر کارمندی با برنامه کاری کاهش یافته کار نکند، باید کنار گذاشته شود.
2) اگر دپارتمان ها دارای ضرایب نمایه سازی متفاوتی هستند، تغییر جدول کارکنان به صورت دستی راحت تر است. و نمایه سازی حقوق (نرخ) توسط سند "انتقال پرسنل" انجام می شود.
این برنامه گزینه ای را ارائه می دهد که مبلغ تغییر یافته پرداخت به صورت دستی با استفاده از سند "ورودی اطلاعات در مورد اقلام تعهدی برنامه ریزی شده کارکنان سازمان" (منو "حقوق و دستمزد" / "اقلام تعهدی ثابت") و ضریب نمایه سازی برای افزایش میانگین بیشتر وارد شود. درآمد با استفاده از سند "ضرایب نمایه سازی درآمد ورودی" (منو "محاسبه حقوق" / "ورود ضرایب نمایه سازی درآمد").
برای محاسبه شاخص‌سازی دستمزد، به یک کارمند باید یک نوع محاسبه از پیش تعریف شده "شاخص سازی حقوق" با روش محاسبه "شاخص سازی حقوق و دستمزد" با استفاده از اسناد "استخدام به یک سازمان"، "انتقال پرسنل سازمان ها" یا "وارد کردن اطلاعات در مورد اقلام تعهدی برنامه ریزی شده" اختصاص یابد. کارکنان سازمان ها». هنگام افزایش حقوق در سند "وارد کردن اطلاعات در مورد اقلام تعهدی برنامه ریزی شده برای کارکنان سازمان ها"، که در آن این افزایش نمایش داده می شود، در سربرگ سند، باید پرچم را روی ویژگی "شاخص سازی درآمد" تنظیم کنید. در همان زمان، جزئیات اضافی در بخش جدول "کارمندان" ظاهر می شود: "درآمد قبل"، "درآمد پس از آن"، "افزایش"، "نمایه سازی ثابت". توجه داشته باشید.
این اقدامات فقط در صورتی انجام می شود که میزان افزایش حقوق از میزان نمایه سازی ناشی از کارمند بر اساس دوره پایه وی تجاوز نکند. جزئیات "درآمد قبل از" میزان درآمد (کلیه اقلام تعهدی برنامه ریزی شده که در پایه نمایه سازی گنجانده شده است) را در پایان ماه قبل از افزایش نشان می دهد، از جمله شاخص سازی. جزئیات "درآمد پس از" میزان درآمد را با در نظر گرفتن افزایش بدون مقدار نمایه سازی نشان می دهد. جزئیات "افزایش" میزان افزایش درآمد را نشان می دهد. جزئیات "نمایه سازی ثابت" میزان تفاوت بین "درآمد قبل" و "درآمد بعد" را نشان می دهد. بیایید به یک مثال نگاه کنیم.
از آوریل 2011، حقوق کارمند 2500 UAH بود. (هیچ اقلام تعهدی برنامه ریزی شده دیگری وجود ندارد). دوره پایه او برای محاسبه نمایه سازی ژانویه 2004 است. نمایه سازی برنامه ریزی شده برای آوریل 2011 برای آن 1368.96 UAH است. در ماه آوریل، حقوق کارمند 500 UAH افزایش می یابد. این افزایش کمتر از میزان نمایه سازی برنامه ریزی شده است. برای او، در جزئیات اضافی نشان می دهیم: "درآمد تا" = 3,868.96 UAH. (حقوق 2500.00 + نمایه سازی 1 368.96). "درآمد پس از" = 3000.00 UAH. (حقوق 3000.00). "افزایش" = 500 UAH. "شاخص سازی ثابت" = 868.96 UAH. ("درآمد قبل" 3868.96 - "درآمد بعد" 3000.00).
در تب "اقلام تعهدی برنامه ریزی شده" افزایش حقوق را نشان می دهیم که "مبلغ" آن را به مبلغ 3000 UAH نشان می دهد، ویژگی "اقدام" را در حالت "تغییر" قرار می دهیم و تاریخ افزایش را 01/04/01/04 نشان می دهیم. 1390. در سند "محاسبه حقوق کارکنان سازمان" فروردین 1390 پس از وارد کردن داده ها و محاسبه اقلام تعهدی به این نتیجه رسیدیم: حقوق روزانه = 3000 نمایه سازی حقوق = 868.96
مقدار نمایه سازی برابر با نمایه سازی ثابت مشخص شده است. همین میزان نمایه سازی در اردیبهشت، خرداد و تیر 1390 خواهد بود، زیرا برای دوره نمایه سازی پایه جدید (فروردین 1390) ضریب نمایه سازی 0 است. برای مرداد ماه ضریب نمایه سازی 012/0 بوده است و در سند محاسبه حقوق کارکنان سازمان برای مرداد 1390 محاسبه نمایه سازی را با در نظر گرفتن این موارد بدست می آوریم. نمایه سازی و نمایه سازی ثابت حساب با ضریب 11، 52 (پایه نمایه سازی 960 UAH * ضریب نمایه سازی 0.012): حقوق روزانه = 3000 نمایه سازی حقوق = 880.48 (نمایه سازی ثابت 868.96 + 11.52)
در مثال ما، مقدار نمایه سازی 868.96 UAH است. تا افزایش بعدی در میزان دستمزد که در آن این افزایش باید از مقدار ثابت تعیین شده تجاوز کند، ثابت و در چنین مبلغی پرداخت می شود. اگر افزایش حقوق بعدی از مقدار ثابتی تجاوز نکند، افزایش حقوق انجام می شود و ارزش نمایه سازی ثابت قبلی اضافه می شود.
در صورتی که در زمان افزایش حقوق بعدی، حق نمایه سازی رخ دهد و میزان نمایه سازی بیشتر از میزان افزایش حقوق باشد، افزایش حقوق، حفظ میزان نمایه سازی ثابت قبلی و افزودن مبلغ نمایه سازی برای ماه ضروری است. افزایش، با در نظر گرفتن افزایش بعدی دستمزد تعیین می شود.
در صورتی که میزان افزایش دستمزد در ماه محاسبه بیش از میزان پرداخت های نمایه سازی باشد، این ماه به عنوان ماه پایه در محاسبه شاخص قیمت مصرف کننده در نظر گرفته می شود. نمایه سازی در ماه صورتحساب پرداخت نمی شود. از ماه بعد از ماه صورتحساب برای نمایه سازی بیشتر، شاخص قیمت مصرف کننده به صورت تعهدی تا زمانی که از آستانه نمایه سازی فراتر رود محاسبه می شود.
متخصص ABBYY اوکراین
