Osoba fizyczna wynajmuje samochód podmiotowi prawnemu podatki. Jak wygląda opodatkowanie przy wynajmie samochodu od indywidualnego przedsiębiorcy? Gdzie będą parkować samochody?

Aktualnym tematem pozostaje opodatkowanie wynajmu samochodu od pracownika w 2018 roku. W tym artykule rozważymy możliwe opcje tej transakcji, a także wybierzemy najbardziej opłacalny przypadek z finansowego punktu widzenia.

Wynajmij samochód od pracownika firmy bez załogi

Rozważ opodatkowanie wynajmu samochodu od pracownika przedsiębiorstwa. Jest to poświęcone art. 642 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Konieczne jest zawarcie z pracownikiem pisemnej umowy najmu pojazdu (dalej OWU). Zgodnie z art. 644-645 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej najemca jest zobowiązany do samodzielnego zapewnienia bezpieczeństwa, naprawy i zarządzania pojazdem. Umowa najmu może określać, kto zapłaci za ubezpieczenie i paliwo, a także koszty eksploatacyjne, takie jak parking. Do umowy należy sporządzić akt przyjęcia i przekazania samochodu.

W takim przypadku organizacja-najemca pełni rolę agenta podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, w związku z czym najpóźniej następnego dnia po dniu zapłaty czynszu na rzecz osoby fizycznej jest zobowiązana do przekazania kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych do budżet (klauzule 1 i 6 artykułu 226 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Ubezpieczeniowe składki medyczne i emerytalne, a także składki na ubezpieczenie społeczne wynikające z umowy najmu samochodu nie muszą być płacone (klauzula 4, art. 420 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Przedsiębiorstwa na OSNO mogą uwzględniać czynsz w ramach wydatków (akapit 10 ustęp 1, artykuł 264 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Również wszelkie ekonomicznie uzasadnione i udokumentowane wydatki na ubezpieczenie, naprawy, zarządzanie i benzynę mogą być wzięte pod uwagę, jeżeli stroną ponoszącą te koszty jest najemca zgodnie z umową najmu.

Przedsiębiorstwa w uproszczonym systemie podatkowym „dochód minus wydatki” mogą uwzględnić w wydatkach kwotę czynszu (akapit 4 ustęp 1, artykuł 346.16 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej), a także kwoty na konserwację, naprawę oraz obowiązkowe ubezpieczenie wynajmowanego samochodu, jeśli wydatki te zostaną udokumentowane.

Korzystanie z kas internetowych przy wynajmie samochodu

Zgodnie z nową wersją ustawy „O KPCh” z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ obliczenie polega na otrzymaniu i wypłacie środków w gotówce lub bezgotówkowo za towary, roboty budowlane, usługi (paragraf 20 , art. 1.1 ustawy 54-FZ), a korzystanie z kas fiskalnych przy dokonywaniu rozliczeń jest obowiązkowe dla wszystkich organizacji i indywidualnych przedsiębiorców (klauzula 1, art. 1.2 ustawy 54-FZ). Tak więc, przekazując środki pracownikowi z tytułu opłacania czynszu w ramach umowy najmu pojazdu, organizacja musi wybić paragon.

Wyjątkiem, obowiązującym do 01.07.2019 r., jest sytuacja, gdy płatność została dokonana w banku za pośrednictwem kasjera-operatora (klauzula 4, art. 4 ustawy z dnia 07.03.2018 r. nr 192-FZ). Warto jednak zauważyć, że interpretacja przepisów ustawy 54-FZ jest zróżnicowana. Do tej pory eksperci i specjaliści z Federalnej Służby Podatkowej i Ministerstwa Finansów nie doszli do konsensusu co do konieczności wybijania czeku w ramach umów GPC. W tej chwili bezpieczniej jest złamać czek, zwłaszcza jeśli firma korzysta już z kas online.

Umowa najmu pojazdu z załogą

Istnieje umowa najmu pojazdu z załogą - opodatkowanie w tym przypadku będzie nieco inne. Ten rodzaj umowy opisany jest w art. 632 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z art. 634 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej koszty utrzymania i naprawy pojazdu ponosi wynajmujący. Resztę należy określić w umowie. Opłata składa się z dwóch części: opłaty za wynajem pojazdu oraz opłaty za świadczenie usług zarządzania pojazdem.

Przy zawieraniu umowy najmu pojazdu z załogą z pracownikiem, przedsiębiorstwo jest agentem podatkowym w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych na takich samych zasadach jak przy wynajmie pojazdu bez załogi. Dlatego na całą kwotę umowy konieczne jest naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych i przekazanie go do budżetu.

Składki są obliczane inaczej. Jeżeli opłata za wynajem jest wyraźnie określona w umowie, składki ubezpieczeniowe nie mogą być pobierane za tę kwotę (klauzula 4 artykułu 420 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), a opłata za świadczenie usług zarządzania pojazd podlega składkom (klauzula 2 artykułu 420 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Dlatego lepiej jest przepisać te koszty osobno w umowie, a nie jako jedną kwotę. W przeciwnym razie całkiem prawdopodobne jest, że zostaną naliczone dodatkowe składki ubezpieczeniowe na całą kwotę umowy.

Koszt komercyjnej eksploatacji pojazdu można uwzględnić w kosztach OSNO. Obowiązki właściciela i najemcy muszą być jasno określone w umowie. Jeżeli w umowie jest napisane, że określone koszty ponosi najemca, to uwzględnia je w wydatkach, o ile są one poparte dokumentami. Przy uproszczonym systemie podatkowym nie wszystkie wydatki mogą zostać uwzględnione przy obliczaniu podatku (na przykład nie można uwzględnić kosztów parkingu lub CASCO). Pełną listę wydatków akceptowanych w ramach uproszczonego systemu podatkowego zawiera art. 346.16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Nie znasz swoich praw?

Wynajmij samochód z załogą z IP

Wynajmującym może być osoba fizyczna zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca. Kwestia opodatkowania przy wynajmie samochodu z załogą od indywidualnego przedsiębiorcy jest całkowicie usuwana z organizacji najemców. Podatek od dochodów z najmu płaci indywidualny przedsiębiorca zgodnie ze stosowanym przez niego systemem podatkowym. Jeśli chodzi o składki ubezpieczeniowe w zakresie opłacania usług za prowadzenie pojazdu, to tutaj również indywidualny przedsiębiorca płaci je samodzielnie w ustalonej wysokości w ramach swojej działalności gospodarczej, jeśli sam jest kierowcą. Jeżeli na tym stanowisku zatrudniony jest personel, indywidualny przedsiębiorca opłaca składki ubezpieczeniowe na zasadach ogólnych jak pracodawca.

Organizacja najemców rozpoznaje wydatki na wynajem samochodu od indywidualnego przedsiębiorcy w taki sam sposób, jak na wynajem samochodu od osoby fizycznej.

Wynajmij samochód od indywidualnego przedsiębiorcy bez załogi

Przy wynajmie samochodu od indywidualnego przedsiębiorcy bez załogi opodatkowanie wygląda następująco: podatek dochodowy i składki ubezpieczeniowe płaci sam indywidualny przedsiębiorca w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.

To samo dotyczy kwestii uznania kosztów leasingu od leasingobiorcy: sytuacja jest podobna do rozpatrywanych wcześniej przypadków. Możliwe jest uznanie kosztów ekonomicznie uzasadnionych i udokumentowanych, a przy uproszczonym systemie podatkowym - uwzględnionych w wykazie kosztów dozwolonych.

Osobno warto wspomnieć o momencie kas fiskalnych online. Zgodnie z ustawą 54-FZ czek musi zostać wybity przy dokonywaniu rozliczeń między osobami prawnymi a indywidualnymi przedsiębiorcami w przypadku rozliczeń gotówką lub kartą bankową. Tym samym płacąc przedsiębiorcy za wynajem samochodu gotówką lub przelewem z karty na kartę, konieczne jest wybicie paragonu fiskalnego. W przypadku chęci uniknięcia korzystania z kas fiskalnych konieczne jest opłacanie czynszu przelewem bankowym – przelewem środków z rachunku rozliczeniowego organizacji lokatorów na rachunek rozliczeniowy przedsiębiorcy-wynajmującego.

Odszkodowanie za korzystanie z rzeczy osobistych

Innym rodzajem zapłaty za korzystanie z samochodu pracownika jest rekompensata za wynajęcie samochodu od pracownika – opodatkowanie opiszemy poniżej. Wypłatę odszkodowania reguluje art. 188 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Do jej zakwalifikowania niezbędne jest zawarcie pisemnej umowy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą w formie umowy dodatkowej do umowy o pracę. Odszkodowanie może być wypłacone tylko pracownikowi - właścicielowi samochodu, do którego obowiązków służbowych należy transport.

Dyrektor wydaje polecenie wypłaty odszkodowania, w którym wskazuje jego wysokość. Rekompensata oznacza rekompensatę materialną za zużycie samochodu oraz koszty związane z eksploatacją samochodu. Wysokość odszkodowania nie jest ograniczona przepisami prawa, ale przy ustalaniu kwoty należy kierować się zdrowym rozsądkiem: wziąć pod uwagę stopień zużycia środka transportu oraz częstotliwość jego użytkowania. Odszkodowanie można wypłacić tylko na podstawie dokumentów potwierdzających fakt, że samochód był używany do celów służbowych, a nie do celów osobistych. Takim potwierdzeniem może być list przewozowy.

Odszkodowanie za korzystanie z samochodów osobowych nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkom ubezpieczeniowym (pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 23 stycznia 2018 r. Nr 03-04-05 / 3235).

Rekompensata może być uwzględniona w kosztach OSNO i USN (podpunkt 12 ust. 1 art. 346.16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) w granicach określonych przez prawo: w zależności od wielkości silnika stawka wyniesie 1200 rubli miesięcznie (mniej niż 2000 cm3) i 1500 rubli miesięcznie (powyżej 2000 cm3). Odszkodowanie przekraczające określone limity w podatku dochodowym i wydatkach STS nie jest brane pod uwagę.

Kto płaci podatek transportowy przy wynajmie samochodu

Ważne pytanie: kto płaci podatek transportowy przy wynajmie samochodu? Z art. 357 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej widzimy, że osoby, na których zarejestrowane są pojazdy, są uznawane za podatników. Przy wynajmie samochodu nie jest konieczne ponowne rejestrowanie go na innego właściciela, więc odpowiedź na pytanie jest jednoznaczna: wynajmując samochód, leasingodawca podlega podatkowi transportowemu. Inna sprawa, że ​​wysokość tego podatku można uwzględnić przy obliczaniu wysokości czynszu za użytkowanie samochodu.

Podatek transportowy jest podatkiem regionalnym, dlatego stawki i procedura raportowania są ustalane przez regiony w ramach określonych przez Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Indywidualni przedsiębiorcy płacą ten podatek jako osoby fizyczne, to znaczy sami go nie obliczają i nie składają z niego sprawozdań.

Wynajem samochodu przez indywidualnego przedsiębiorcę

Opodatkowanie wynajmu samochodu od przedsiębiorcy indywidualnego wygląda następująco: przedsiębiorca płaci podatek dochodowy (podatek dochodowy od osób fizycznych lub podatek w ramach uproszczonego systemu podatkowego) od wynajmu samochodu według swojego systemu podatkowego (jeśli stosuje OSNO, to należy również płacić VAT), a także stałe składki ubezpieczeniowe dla siebie.

W przypadku zawarcia umowy najmu samochodu z załogą opodatkowanie zmienia się tylko wtedy, gdy zatrudnieni są pracownicy. Oznacza to, że jeśli indywidualny przedsiębiorca sam występuje jako kierowca, opłaty są podobne do opłat za wynajem bez załogi. Jeżeli kierowcą jest indywidualny przedsiębiorca, to z wynagrodzenia naliczonego temu pracownikowi indywidualny przedsiębiorca opłaca jako pracodawca wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i podatek dochodowy od osób fizycznych. Jednocześnie IP płaci za siebie stałe składki ubezpieczeniowe.

W zależności od obowiązków określonych w umowie najmu, jednoosobowy leasingodawca może uwzględnić udokumentowane koszty w swoich wydatkach zgodnie ze swoim systemem podatkowym.

Wynajmij samochód osobowy prezesa

Możliwe jest zawarcie umowy najmu samochodu osobowego z dyrektorem LLC - opodatkowanie w tym przypadku nie będzie miało żadnych cech, ponieważ dyrektor jest tym samym pracownikiem.

Warto zauważyć, że aby uniknąć nadmiernej uwagi organów podatkowych na tę transakcję, czynsz musi odpowiadać rynkowi. Jeżeli LLC ma kilku założycieli, wówczas do zatwierdzenia zainteresowanej transakcji wymagany będzie protokół walnego zgromadzenia uczestników. Jeśli CEO jest jedynym założycielem, to nie będzie przeszkód do zawarcia umowy najmu, ponieważ co najmniej jedna osoba z obu stron podpisze tę umowę, ale ze strony LLC będzie działał w imieniu organizacji, i we własnym imieniu - we własnym imieniu.

***

Tabela porównawcza skutków podatkowych wynajmu samochodu dla organizacji

Wypożyczenie samochodu to oddanie samochodu do użytku za przedpłatą lub późniejszą opłatą po uzgodnionej wcześniej stawce. Usługa ta pojawiła się w naszym kraju stosunkowo niedawno, jednak w ostatnim czasie zyskuje coraz większą popularność, zarówno wśród biznesmenów, jak i zwykłych obywateli wyjeżdżających w podróż. Podróż samochodem pozwala znacznie zaoszczędzić czas na poruszaniu się po mieście i poza nim. Ponadto istnieje oszczędność kosztów, ponieważ korzystając z usług taksówki, będziesz musiał przepłacić za czas oczekiwania kierowcy.

Ale wynajem samochodu od indywidualnego przedsiębiorcy ma swoje własne niuanse i cechy. Leasing samochodu osobowego przez indywidualnego przedsiębiorcę nie jest zabroniony przez obowiązujące przepisy. Indywidualny przedsiębiorca będący osobą fizyczną może również wykorzystywać swój majątek osobisty w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Wynajmowanie własnej nieruchomości jest więc czynnością legalną. Jeśli indywidualny przedsiębiorca pracuje w organizacji i wynajmuje od niego samochód, wówczas wypłata odszkodowania za używanie samochodu osobowego do celów służbowych następuje, gdy praca wiąże się z częstymi podróżami służbowymi. Odszkodowanie obejmuje zwrot kosztów napraw, paliw i smarów, konserwacji, zużycia. Ale sam IP nie jest uprawniony do wypłaty odszkodowania za wydatki, a także do zawarcia umowy najmu ze sobą. Jeżeli na swój koszt automatyczny adres IP jest środkiem trwałym, wówczas jest brany pod uwagę jako część środków trwałych.

Zgodnie z art. 346.26 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przedsiębiorcy świadczący usługi transportu drogowego mogą stosować system podatkowy w postaci UTII. Osoba fizyczna, w szczególności indywidualny przedsiębiorca, jest uprawniona do wykonywania takich czynności tylko wtedy, gdy posiada prawo własności lub użytkowania, posiadania i/lub rozporządzania pojazdem oddanym w najem. Wszelkie relacje pomiędzy najemcą a wynajmującym w zakresie usług transportowych reguluje Ch. 40 Kodeksu Cywilnego. Przy świadczeniu tego rodzaju usług obowiązkowe jest sporządzenie umowy między jej stronami. Główne punkty porozumienia to:

1. Obowiązkowe podanie wszystkich danych IP, numeru i daty wydania zaświadczenia o rejestracji w służbie podatkowej.
2. Wskaż cel wynajmu pojazdu.
3. Kontrolę stanu technicznego samochodu przeprowadza leasingodawca.
4. Wynajmujący przeznaczy wydatki na utrzymanie transportu, chyba że naprawa była konieczna z winy najemcy.
5. Najemca dokonuje napraw i zmian parametrów samochodu wyłącznie za pisemną zgodą wynajmującego.
6. Określenie wysokości czynszu za użytkowanie samochodu (liczbowo i słownie).
7. Najemca zobowiązuje się do terminowego uiszczania czynszu w uzgodnionym terminie.

Wypożyczenie samochodu od indywidualnego przedsiębiorcy jest uznawane za legalne od momentu zawarcia umowy. Umowa może zostać przedłużona na dowolny okres uzgodniony przez obie strony. Sporządza się go w dwóch egzemplarzach, mających taką samą moc prawną.

Jeżeli samochód jest wynajmowany od indywidualnego przedsiębiorcy wraz z załogą, to jego członkowie są pracownikami leasingodawcy, spełniają tylko jego wymagania i polecenia, które dotyczą eksploatacji i naprawy samochodu. Wynajmujący wypłaca wynagrodzenie załodze, chyba że umowa stanowi inaczej.

Wypożyczenie samochodu od indywidualnego przedsiębiorcy bez przestrzegania warunków umowy grozi naliczeniem kar i grzywien. Naliczane są za każdy dzień opóźnienia w bieżącej spłacie. Umowa może również przewidywać możliwość podnajmu - oddania wynajmowanego samochodu osobom trzecim do używania w celu osiągnięcia korzyści handlowej.

Tak więc wynajęcie samochodu od indywidualnego przedsiębiorcy przez osobę fizyczną, innego indywidualnego przedsiębiorcę lub organizację przewiduje zawarcie umowy, w której klauzulach prawa i obowiązki stron, procedura płacenia czynszu, odszkodowanie za straty i inne niuanse użytkowania pojazdu zostaną jasno określone.

Chcesz rozpocząć działalność w zakresie wynajmu samochodów? Następnie przeczytaj szczegółowe instrukcje pierwszej osoby od właściciela punktu wynajmu samochodów Natalii Starikovej.

Wypożyczalnia samochodów jest działalnością polegającą na udostępnianiu pojazdów do czasowego użytku.

Widok subiektywny

Zanim zaczęliśmy wynajmować samochody, przez wiele lat sami z mężem korzystaliśmy z usług wypożyczalni samochodów. Czy to Moskwa, gdzie kiedyś mieszkaliśmy, wynajmując mieszkanie, Petersburg, wybrzeże Morza Czarnego, gdzie obecność czterech kółek sprawia, że ​​reszta jest dużo ciekawsza i urozmaicona, czy moje rodzinne miasto, do którego okresowo latamy.

Komunikując się z osobami, które wypożyczyły nam samochody, stopniowo zaszczepiliśmy w sobie chęć rozpoczęcia tego typu działalności, tym bardziej, że udostępniane przez nich informacje pozwoliły uniknąć błędów wielu początkujących wypożyczalni samochodów. Być może pomysł posiadania punktu wynajmu samochodów pozostałby w planach, gdyby nie splot okoliczności.

Urlop macierzyński, kredyt hipoteczny i kredyt samochodowy są cudowne w izolacji, ponieważ oznaczają rodzinę, osobne mieszkanie i nowy samochód. Ale razem te trzy zjawiska stają się bardzo ciężkim ciężarem, który całkowicie spada na barki mężczyzn. Krótko przed tym, jak przestałem pracować, kupiliśmy mi samochód, który miał być spłacany przez ponad trzy lata.

Kiedyś po obliczeniu, ile pieniędzy zostaje po opłaceniu wszystkich składek, zrobiłem na kolanie stronę o wynajmie nowego samochodu w naszym mieście i zamieściłem kilka darmowych ogłoszeń na tablicach miejskich. Rozmowy poszły dość szybko. Oczywiście wyjaśniłem dzwoniącym, że wszystkie samochody są podkręcane, a dostępny jest tylko jeden. Większość uznała to za drogie, ale byli tacy, którzy byli zadowoleni ze wszystkiego. Miesiąc później obliczyłem wyniki, w ciągu 30 dni samochód przyniósł półtora miesięcznej płatności. Miesiąc później kupiliśmy dwa używane zagraniczne samochody budżetowe i wszystko zaczęło się dobrze układać.

Prawda życia: statystyki rynku wynajmu samochodów

Jak obecnie wygląda rynek wynajmu samochodów? Jakie pieniądze tam się kręcą i kto korzysta z usług wypożyczalni samochodów?

Przez długi czas znalezienie wiarygodnych informacji na ten temat było prawie niemożliwe. Po długich poszukiwaniach znalazłem informację prasową dużej agencji marketingowej z FOLIO Research Group, której specjaliści zbadali rynek wynajmu samochodów w pierwszej połowie tego roku i opublikowali kilka wyników.

Tak więc w 2012 roku w kraju wydzierżawiono 27 200 samochodów, z czego 76% w Moskwie i Petersburgu. Wolumen rynku wyniósł 21,8 miliarda rubli.

Okazuje się, że jeden samochód przyniósł swoim właścicielom średnio 21 800 000 000 / 27 200 / 12 = 68 tysięcy rubli. na miesiąc. Biorąc pod uwagę, że obejmuje to drogie limuzyny i zagraniczne samochody klasy biznes dla klientów korporacyjnych, liczba ta wygląda wiarygodnie.

Udział osób indywidualnych (które zabierały samochody nie na specjalne okazje) wśród klientów punktów wynajmu wyniósł 16%. Okazuje się, że poza dwiema stolicami tylko 27200 * (1-76%) * 16% = 1044 samochody! W całej Rosji! Moim zdaniem świadczy to o ogromnym potencjale rynku.

Jeśli chodzi o strukturę popytu, wygląda to tak:

Statystyki zaczerpnięte z Rossijskaja Gazeta. Badanie przeprowadzono trzy lata temu, ale od tego czasu niewiele się zmieniło. Tak jak wtedy, tak i dziś większość klientów zwraca się do wypożyczalni samochodów, aby wynająć samochód zastępczy, gdy ich własny samochód jest naprawiany lub stary został sprzedany, a nowy jeszcze nie dotarł.

Wypożyczalnia samochodów jako biznes z mojego punktu widzenia

Uważam, że wynajem samochodów to świetny pomysł na biznes.

1. Najpierw ona nie wymaga dużych inwestycji. Możesz zacząć od kilku samochodów i stopniowo rozbudowywać. A flota 10 aut pozwoli Ci mieć odpowiedni poziom samopoczucia i robić tylko swoje ulubione rzeczy. W przypadku braku okoliczności siły wyższej inwestujesz tylko raz w zakup samego samochodu. Następnie pozostaje terminowe przejście kontroli i opłacenie ubezpieczenia. A kiedy samochód wypracuje pewną ilość zasobów (w ciągu 2-3 lat), możesz go sprzedać (w najgorszym przypadku na części zamienne, ale one też nie są tanie).
2. Po drugie ona nie wymaga dużo czasu. Możesz prowadzić firmę i jednocześnie pracować na głównym etacie. W ciągu dnia odbierasz telefony, a po 18 godzinach wystarczy kilka razy podjechać na parking, aby odebrać i zwrócić samochody.
3. Po trzecie ona nie wymaga wyjątkowych cech osobistych i umiejętności zawodowych. Nie musisz być utalentowanym sprzedawcą, być kreatywnym ani mieć specjalnej zdolności przekonywania. W naszych czasach samochód to rzecz niezbędna, więc usługa sama się sprzeda.

Zagadnienia prawne

Forma organizacyjna

Możesz zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca lub utworzyć spółkę z oo. W przypadku małej wypożyczalni samochodów, w której jedna osoba jest zarówno założycielem, jak i jedynym pracownikiem, łatwiej zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca. Sama rejestracja w urzędzie podatkowym będzie znacznie łatwiejsza, później nie będziesz musiał prowadzić ksiąg rachunkowych i postępować zgodnie z procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych. Jako indywidualny przedsiębiorca możesz swobodnie dysponować otrzymanymi pieniędzmi.

Kolejna kwestia dotyczy podatków. Pieniądze zarobione przez LLC możesz wypłacić jako wynagrodzenie własne jako dyrektora (wtedy będziesz musiał zapłacić kolejne 13% podatku dochodowego od osób fizycznych) lub jako dywidendę (tylko raz na kwartał, wówczas stawka podatku dochodowego od osób fizycznych być 9%). Wybierz kod OKVED 71.1 „Wynajem samochodów”.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wszystkich kroków organizacyjnych, które należy podjąć, aby otworzyć własną firmę, przeczytaj nasz materiał na temat otwierania własnej firmy. A artykuł, co lepiej otworzyć indywidualnego przedsiębiorcę lub LLC, pomoże ci dowiedzieć się, która forma organizacyjna najlepiej pasuje do wybranej przez ciebie działalności.

Opodatkowanie

Usługi wynajmu samochodów umożliwiają wybór spośród trzech specjalnych reżimów podatkowych: STS 6%, STS 15% oraz system patentowy. Jeśli kupujesz samochody w ramach umowy kupna-sprzedaży, bardziej opłaca się płacić podatek w ramach schematu 6% od dochodu. Jeśli samochody są leasingowane, wygodniej jest zapłacić 15% różnicy między przychodami a wydatkami, ponieważ opłaty leasingowe pomniejszają podstawę opodatkowania. Wreszcie można kupić patent, którego wartość jest ustalana w każdym regionie z osobna.

Jestem zarejestrowany w Moskwie, zgodnie z prawem miasta Moskwy „O opodatkowaniu patentów”, potencjalny dochód ze świadczenia usług wynajmu wynosi 900 tysięcy rubli. W roku.

Koszt patentu wyniesie 900 000 * 6% = 54 000 rubli. W roku. Wykazuję niższe dochody, posiadam samochody z tytułu prawa własności, więc korzystniejsze jest dla mnie płacenie 6% kwoty dochodu.

Chcesz wiedzieć, jak zaoszczędzić na rozliczeniach podatkowych? Zwracamy uwagę na przegląd usługi online Moja Firma, która pozwala przedsiębiorcy samodzielnie zarządzać całą księgowością bez uciekania się do profesjonalnych księgowych, a jednocześnie bez poświęcania na to dużo czasu i wysiłku.

Problemy organizacyjne

Przejdźmy do najważniejszego - szczegółów. Jak wiecie, to w nich kryje się diabeł. W odniesieniu do biznesu są to na pierwszy rzut oka kwestie drugorzędne, na które czasami nie zwraca się uwagi. Komunikacja z kierownikami sprzedaży w salonach samochodowych Trade-in, pracownikami i właścicielami wypożyczalni samochodów, w których sam wypożyczałem samochody, pokazała, że ​​właśnie ignorowanie tych „drobiazgów” zwykle prowadzi do upadku przedsięwzięć biznesowych. I owszem, nie piszą o tym w artykułach zalewających Internet przykładami biznesplanów napisanych przez ludzi, którzy nie mają pojęcia o cechach funkcjonowania firmy o określonym profilu.

zaraz ci powiem: Piszę tylko o tym, co znam od środka, czyli o działalności małej firmy zlokalizowanej w dobrze prosperującym mieście o znaczeniu regionalnym w centralnej Rosji. Wielkie metropolie grają według własnych zasad, które znam tylko teoretycznie.

Wybór pojazdu

Najważniejsze to wybrać modele, które będą stanowić trzon Twojej floty. Rozwiązując ten problem, powinieneś skupić się na żądaniach klientów. Osoby, które chcą wynająć od nas samochód dzielą się na trzy kategorie. Większość po prostu chce „coś tańszego”. Jest to zrozumiałe, biorąc pod uwagę, że miesięczny koszt wynajmu najtańszego samochodu (biorąc pod uwagę wszystkie zniżki) w przybliżeniu pokrywa się ze średnim wynagrodzeniem (według Państwowego Komitetu Statystycznego w kwietniu br. wynosił 29 453 rubli).

Nieco mniejsza część chce „coś tańszego z bronią”. Z reguły są to kobiety i osoby młode, które prowadziły mechaników tylko na szkoleniach. Biorąc pod uwagę, że teraz mogą od razu przystąpić do egzaminu na prawo jazdy na samochody z karabinem maszynowym, odsetek takich klientów będzie rósł. Wreszcie 10 procent jest gotowych wziąć każdy samochód, niezależnie od ceny. To najbogatsza część klienteli, przyzwyczajona do jazdy dobrymi samochodami.

Jakie maszyny wybrać dla każdej z tych grup klientów?

Pięć lat temu najniższy segment cenowy był gęsto zajęty przez samochody produkcji krajowej. Na rynku moskiewskim pracowali bardzo duzi gracze z flotami składającymi się z setek samochodów VAZ. Firmy te mogły sobie pozwolić na świadczenie usług po bardzo niskich cenach. Czasami sami braliśmy dziewiątkę za 700-800 rubli dziennie do Eleks-Polyus, a klasykę można było znaleźć za 500-600 rubli dziennie.

Teraz firmie wynajmującej nie opłaca się kupować samochodów krajowych. Taryfy pozostały na tym samym poziomie, ale cena samochodu bardzo wzrosła. Używana Lada Grant będzie kosztować półtora raza więcej niż Daewoo Nexia z tego samego roku produkcji, ale można ją wypożyczyć za maksymalnie tysiąc rubli (reputacja Zhiguli nigdzie nie zniknęła).

Dlatego lepiej jest stworzyć kręgosłup floty budżetowych samochodów zagranicznych. Zwykle do tych celów kupowane są Daewoo Nexia, Chevrolet Lanos (obecnie ZAZ Chance) lub Renault Logans. Moim zdaniem Daewoo Nexia jest optymalnym modelem. Pewnego razu kilka razy zabraliśmy Lanosa i byliśmy bardzo niezadowoleni z żarłoczności tego samochodu (w mieście „zjadł” do 14 l / 100 km).

Cena Renault Logan znacznie wzrosła, a „kruchość” tego samochodu czyni go zawodnym. Pewnego dnia w chacie wysłuchałem opowieści o człowieku, który kupił 15 nowych Loganów. Wszystkie jego samochody nie przetrwały nawet roku. Pamiętaj: ludzie, którzy wezmą budżetowy samochód, nie uratują go. Nexia- jest to najtrwalsza maszyna w warunkach intensywnej eksploatacji.

Jeszcze chwila. Lepiej jest wziąć używany samochód, w wieku 2-3 lat. Trzyletnia Nexia kosztuje prawie połowę ceny nowej (po zakończeniu okresu gwarancyjnego auto mocno traci na cenie), co oznacza, że ​​zwróci się dwa razy szybciej.

Spośród samochodów z bronią najlepiej nadają się budżetowi Koreańczycy. Trzyletni Hyundai Accent kosztuje około 300 tysięcy, tyle samo kosztuje ZAZ Chance z automatyczną skrzynią biegów.

Jeśli chodzi o samochody dla drogich klientów, wybór należy do Ciebie. Uważam, że nie ma sensu, aby mała wypożyczalnia kupowała samochód specjalnie do tej kategorii. Jeśli dzwoni osoba, która jest przyzwyczajona do jazdy dobrymi samochodami i jest gotowa za to zapłacić, to oferuję mu mój osobisty samochód.

Subtelności prowadzenia biznesu

W tej sekcji omówię najbardziej „problematyczne” momenty funkcjonowania wypożyczalni samochodów. Więc wybrałeś i kupiłeś samochody, teraz muszą być ubezpieczone. A potem zaczynają się niespodzianki. Jeśli nie ma problemów z OSAGO (pamiętaj, aby ustawić „nieograniczoną liczbę kierowców” w opcjach), prawie niemożliwe jest zrobienie CASCO dla wypożyczonego samochodu. Większość dużych firm ubezpieczeniowych oficjalnie odmawia ubezpieczenia samochodów przeznaczonych na wynajem, a jeśli już to robią, to stawka może sięgać nawet 40% wartości rynkowej auta.

Co robić?

Wybierz najtańszą umowę. W tym roku Sąd Najwyższy Rosji ostatecznie ochronił kierowców przed ubezpieczycielami i wydał orzeczenie, że firma ubezpieczeniowa jest zobowiązana do zwrotu kosztów skradzionego samochodu, niezależnie od tego, gdzie znajdowały się dokumenty pojazdu i kto mógł nim kierować w momencie kradzieży.

Pamiętaj, aby zainstalować system śledzenia w każdym samochodzie. Jest to urządzenie, które śledzi wszystkie ruchy samochodu i w regularnych odstępach czasu wysyła do telefonu informacje o jego lokalizacji. Koszt takiego urządzenia wynosi 5-10 tysięcy rubli. w zależności od modelu. Dobrze schowana beacon nie tylko pomoże szybko wykryć samochód w przypadku kradzieży, ale także poinformuje Cię, czy klient naruszył ograniczenie terytorialne i wyjechał np. w inny zakazany umową obszar.

Gdzie będą parkować samochody?

Jeśli łączna liczba samochodów nie przekracza 10, a jednocześnie co najmniej połowa z nich jest w ruchu, najlepiej pozostawić wolne samochody na otwartym parkingu przy dużym centrum handlowym lub biurowym. Dobrze, jeśli znajduje się w pobliżu dworca kolejowego i autobusowego, ponieważ wielu klientów pochodzi z sąsiednich miast. Inną opcją jest wynajem miejsc postojowych w płatnym parkuj i jedź.

Następny etap - reklama ludzie muszą wiedzieć o Twojej firmie. Obecnie powszechnie przyjmuje się, że najlepszym sposobem na promocję małej firmy jest stworzenie witryny reklamowej. Oczywiście ładna strona internetowa będzie dobrą pomocą, ale w małym mieście większość ludzi (w tym mój mąż) najpierw w razie potrzeby zagląda do działu „usługi” w lokalnej gazecie ogłoszeniowej.

Zamieść ogłoszenie w gazecie, która co tydzień dostarczana jest do skrzynek pocztowych, zapłać za ogłoszenie VIP ze zdjęciem w Hand to Hand (większość nowych klientów trafia do nas stamtąd) i Avito. Innym skutecznym sposobem promocji jest rejestracja na różnego rodzaju lokalnych żółtych stronach. Przynajmniej gdy wyszukuję „wynajem samochodów w mieście N”, najpierw wyświetlają się miejskie katalogi branżowe.

Teraz, gdy klienci przyszli do ciebie, musisz podjąć kroki w celu zminimalizowania ryzyka. Aby to zrobić, odpowiedz na kilka pytań.

• Po pierwsze, czy będziesz wynajmować samochody mieszkańcom innych okolic? Wiele firm wynajmujących odmawia obsługi klientów niebędących rezydentami, motywując swoją decyzję niechęcią do późniejszego poszukiwania samochodu w odległych regionach. Moim zdaniem to strach z serialu "Dmucham na wodę". Ja sam, kiedy przyjeżdżam do rodziców lub na wakacje, wypożyczam samochód, do tego są przeznaczone takie usługi. Osoba przestrzegająca prawa będzie przestrzegać warunków umowy w każdych warunkach, a kwestia rejestracji nie powstrzyma potencjalnego przestępcy.
• Po drugie, jaki dzienny limit kilometrów ustalisz? Standardowy limit to 200 km. Ta granica pomaga wyeliminować taksówkarzy, którzy biorą samochód do bomby. Jednak zwykle ostrzegają o tym natychmiast. Potrzebujesz takich klientów? Jeśli samochód jest stary, a osoba jest gotowa zapłacić wyższą stawkę, to dlaczego nie? Kolejnym niuansem jest ograniczenie terytorialne. Domyślnie maszyna działa tylko w jednym regionie. Jeśli klient od razu ostrzega, że ​​musi jechać do sąsiedniego regionu, to wychodzimy mu naprzeciw bez podnoszenia cen.
• Trzeci, czy będziesz wynajmować samochody młodym kierowcom, czyli osobom poniżej 21 roku życia i ze stażem jazdy poniżej 3 lat?

Ostatnie pytanie dotyczy zastaw. Zwykle wypożyczalnia, dostarczając samochód, zatrzymuje określoną kwotę od klienta (5-10 tysięcy rubli), która służy jako gwarancja w przypadku drobnych szkód z winy kierowcy i konieczności zapłaty grzywien od policja drogowa. Na życzenie klienta zgadzamy się na udostępnienie samochodu bez kaucji, podwyższając stawkę o 20%.

grzywny za naruszenie przepisów ruchu drogowego to osobna rozmowa. Mieliśmy klientów, którzy otrzymywali trzy powiadomienia dziennie. Zawrzeć w umowie klauzulę o zobowiązaniu najemcy do zapłaty kary w ciągu 10 dni (w przeciwnym razie powstaje obowiązek zapłaty kary w wysokości 300%).

Jeśli masz umowę, nie musisz się w ogóle martwić o kary. Kodeks administracyjny stanowi, że właściciel pojazdu nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli inna osoba kierowała pojazdem w momencie popełnienia wykroczenia drogowego.

Jak przebiega wynajem auta od indywidualnego przedsiębiorcy, opodatkowanie tego typu działalności? Te pytania są obecnie interesujące dla wielu osób. Wybierając się na wycieczkę do innego kraju lub miasta, trzeba wygodnie i bez problemów poruszać się po terytorium, zabytkach, ulicach. Jest to wygodne w transporcie, ponieważ usługi taksówkowe będą drogie, a częste czekanie na kierowcę jest nieprzyzwoite. Jeśli jednak nie można podróżować samochodem, na przykład w kraju za granicą, lub w ogóle nie ma samochodu, możesz skorzystać z usług wynajmu.

Jak wynająć samochód

Wypożyczenie samochodu oznacza korzystanie z pojazdu należącego do innego właściciela, za jego zgodą, za określoną kwotę pieniędzy wpłaconą przed lub po użyciu samochodu. W Rosji nie tak dawno pojawiła się możliwość wynajęcia pojazdu od indywidualnego przedsiębiorcy, z jednoczesnym naliczaniem podatków. Ten rodzaj usług bardzo szybko rozpowszechnił się nie tylko wśród osób chcących wyjechać w podróż, ale także wśród osób prowadzących działalność gospodarczą.

Wynajmując samochód indywidualnemu przedsiębiorcy, opodatkowanie powinno uwzględniać niektóre szczegóły i charakterystyczne punkty tej działalności:

1. Prywatny przedsiębiorca może wynająć swój samochód osobowy i nie będzie to żadnym naruszeniem prawa.
2. Indywidualny przedsiębiorca może również wykorzystywać swój samochód do każdego rodzaju działalności gospodarczej, ponieważ jest uważany za osobę fizyczną. Wszystko to przemawia za zasadnością wynajmu nieruchomości.
3. Jeśli biznesmen jest pracownikiem firmy, która wynajmuje swój samochód osobisty w celu rozwiązania problemów z pracą, odszkodowanie dla niego zostanie naliczone, gdy firma odbywa podróże służbowe tym samochodem.
4. Pojęcie odszkodowania obejmuje zapłatę za serwis samochodu, prace naprawcze, konserwację, benzynę.
5. Indywidualny przedsiębiorca nie może sam zrekompensować kosztów, a także sporządzić dla siebie umowy najmu samochodu.

Ordynacja podatkowa reguluje również kwestię wynajmu samochodu od indywidualnego przedsiębiorcy. Tak więc, jeśli indywidualny przedsiębiorca wynajmuje swój samochód osobisty, biznesmen może zapłacić jeden podatek od przypisanego dochodu. Tylko osoba, w tym przypadku przedsiębiorca, która jest właścicielem samochodu, jest jego właścicielem lub ma prawo nim dysponować, może świadczyć wynajem pojazdu. Pomiędzy osobą wynajmującą samochód a osobą, która jest gotowa zapłacić za korzystanie z transportu, powstają stosunki między wynajmującym a najemcą, które również regulują przepisy prawa, w szczególności Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.

Powrót do indeksu

Jak zawrzeć umowę

Zasadne jest mówienie o relacji między wynajmującym a najemcą, gdy osoby te zawarły umowę najmu.

Umowa zawiera szereg postanowień, które należy sprecyzować. Dokument zawiera pełną listę informacji o indywidualnym przedsiębiorcy, numer i datę wydania zaświadczenia o rejestracji w organie podatkowym. Należy odnotować cel, w jakim pojazd jest wynajmowany.

Wynajmujący gwarantuje kontrolę nad stanem samochodu, a także nad kosztami jego utrzymania, chyba że samochód wymaga naprawy z winy najemcy. Tylko pisemna zgoda osoby wynajmującej samochód może pozwolić najemcy na dokonanie napraw i wszelkich zmian w stanie technicznym samochodu. Dokument musi jednoznacznie wskazywać kwotę, jaką najemca będzie musiał zapłacić za korzystanie z transportu. Kwota musi być podana zarówno cyframi, jak i alfabetycznie. Najemca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w wyznaczonym terminie.

Po zawarciu umowy transakcja jest uważana za legalną. Zmiana warunków świadczenia usługi jest możliwa za zgodą wynajmującego i najemcy, a sam dokument jest duplikowany. Każda ze stron umowy otrzymuje własny egzemplarz, który ma taką samą moc prawną.

Istnieje możliwość wynajęcia samochodu z załogą, co oznacza obecność określonego kręgu osób pracujących na rzecz leasingodawcy. Przypisuje się im obowiązek naprawy samochodu oraz wszelkie inne wymagania stawiane przez IP w zakresie obsługi transportu. Za pracę załogi zazwyczaj płaci osoba wynajmująca samochód, chyba że w umowie przewidziano w tym zakresie odrębną klauzulę.

W przypadku naruszenia któregokolwiek z zapisanych w akcie warunków najemca płaci karę, a w przypadku przekroczenia terminu zapłaty czynszu naliczane są grosze, narastające z każdym dniem od momentu zwłoki. Niekiedy w umowie jest mowa o możliwości podnajmu, który przewiduje przekazanie pojazdu innym osobom w celu osiągnięcia jakiegokolwiek zysku o charakterze komercyjnym.

Wszystko to sprawia, że ​​wynajem samochodu od indywidualnego przedsiębiorcy charakteryzuje się szeregiem niuansów, zawarciem umowy najmu, która zobowiązuje każdą ze stron do przestrzegania punktów tego dokumentu.

Powrót do indeksu

Jednolity podatek od działalności kalkulacyjnej w sprawach najmu pojazdów

Kwestia systemu opodatkowania w zakresie najmu pojazdów wciąż budzi kontrowersje. Wynika to z faktu, że podatek od czynności tymczasowych w zakresie świadczenia usług transportowych, przewozu osób i towarów płacą organizacje lub przedsiębiorcy, którzy posiadają nie więcej niż 20 środków transportu, których celem jest przewóz.

Natomiast umowa najmu samochodu z indywidualnym przedsiębiorcą z załogą nie nakłada na wynajmującego żadnych zobowiązań do obsługi przewozu osób lub towarów. Daje to powód, aby nie traktować wynajmu jako rodzaju działalności w zakresie transportu, a tym samym nie opodatkować tego rodzaju usług podatkiem od działalności kalkulacyjnej. Tym samym osoba wynajmująca samochód z załogą nie płaci ani jednego podatku od czynności kalkulacyjnych, lecz podlega ogólnemu lub uproszczonemu systemowi podatkowemu.

Należy pamiętać, że w umowie osoby wskazują konkretny pojazd oddany do użytku najemcy. Wprowadza to rozróżnienie pomiędzy pojęciami umowy najmu i umowy przewozu. Umowa przewozu oznacza przekazanie osoby do przewozu towaru, umowa najmu oznacza przekazanie środka transportu. Z tego powodu czynność przedsiębiorcy polegająca na oddaniu samochodu w najem powinna podlegać powszechnemu systemowi podatkowemu.

Nie wszystkie organizacje posiadają własną flotę, czasami trzeba pożyczyć pojazdy od pracowników - lub innych firm.

Powiemy Ci, jak udokumentować eksploatację samochodu do celów służbowych i ustalimy wszystkie niuanse rejestracji wynajmu pojazdu dla LLC od osoby fizycznej i firmy.

Wypożyczenie samochodu w LLC od osoby prywatnej - jak wynająć samochód od pracownika tej samej LLC lub od osoby z zewnątrz?

Często szef organizacji oferuje właścicielowi samochodu rekompensatę kosztów w gotówce w ramach umowy najmu pojazdu.

W wielu przypadkach taka opcja zwrotu staje się optymalna i korzystna dla obu stron.

Aby wynająć pojazd, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Omów wszystkie ważne punkty umowy najmu

Na przykład:

1. Na jak długo samochód będzie wynajmowany?
2. Kto jeszcze może korzystać z samochodu.
3. Jaka będzie cena transakcji.
4. W jaki sposób wydatki będą zwracane - z ich obliczeniem lub określoną kwotą w okresach miesięcznych.
5. Jakie prawa będzie miał właściciel do transportu, jakie prawa będzie miał najemca.
6. Do jakich celów zostanie wykorzystany transport - do przewozu nieletnich, do przewozu dokumentów, do przewozu szefa organizacji itp.
7. Jak daleko przejedzie kierowca?

Pytań może być wiele, więc kieruj się, w zależności od działalności firmy i rodzaju pojazdu.

2. Przygotuj dokumenty

Zastanów się, jakie dokumenty powinien mieć szef LLC, jeśli transakcja odbywa się z osobą fizyczną lub prawną.

Z kim jest umowa	Jakie dokumenty dostarczyć?
Indywidualny	Kopia świadectwa własności. Kopia dowodu rejestracyjnego pojazdu. Arkusz kontrolny. Polisa ubezpieczeniowa. Kopia paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej. Kopia prawa jazdy. Zaświadczenie z banku wskazujące dane rachunku.
Podmiot	Kopia statutu w najnowszym wydaniu ze wszystkimi zmianami i uzupełnieniami (wszystkie karty, w tym ostatnia ze znakiem kontroli skarbowej na dowodzie rejestracyjnym). Kopia dokumentu (protokołu, decyzji) w sprawie wyboru jedynego organu wykonawczego osoby prawnej (dyrektor generalny, dyrektor, prezes itp.). Kopia dokumentu potwierdzającego umocowanie osoby podpisującej umowę w imieniu kontrahenta. Cała dokumentacja pojazdu, kopie. Dane bankowe.

Nie ma znaczenia, czy obywatel pracuje w firmie, z którą zawrze umowę. Procedura zawarcia umowy najmu jest taka sama.

3. Podpisz umowę najmu

Istnieją 4 rodzaje umów, w ramach których możliwy jest wynajem pojazdów. O nich

Określ, który typ Ci odpowiada i sporządź umowę. Powinien zawierać wszystkie ważne punkty.

Na przykład umowa musi zawierać:

1. Cena wynajmu.
2. Polecenie zapłaty.
3. Prawa i obowiązki stron.
4. Prawo do przekazania samochodu osobom trzecim.
5. Sfera działania transportu.
6. Ograniczenie przebiegu.
7. Koszty wynajmującego i najemcy.

Główne rodzaje kosztów, które powstają przy wynajmie pojazdu	Umowa najmu samochodu bez załogi	Umowa najmu samochodu z załogą
Usługi zarządzania i konserwacji pojazdów	Nie zapewnia właściciel.	Spadają całkowicie na właściciela.
Odpowiedzialność za utrzymanie pojazdu w należytym stanie	Wykonywane przez najemcę.	Wykonywane przez leasingodawcę.
Wynagrodzenie kierowcy	Najemca płaci za pracę.	Płaci leasingodawca.
Ubezpieczenie samochodu i odpowiedzialność za szkody, które mogą być spowodowane tym pojazdem	Wyprodukowane przez najemcę.	Odpowiedzialny za leasingodawcę.
Koszty związane z komercyjną eksploatacją pojazdu	Za zgodą stron.	Za zgodą stron.

Możesz zapisać w umowie wszelkie kwestie, które Cię dotyczą, a dopiero potem podpisać dokument.

Przykładowa umowa najmu samochodu bez załogi:

Gotowy formularz umowy najmu samochodu z załogą może być wolny

Gotowy formularz umowy najmu pojazdu od osoby fizycznej może być wolny

Gotowa forma umowy najmu pojazdu między osobami prawnymi bez załogi może być wolny

Gotowa forma umowy najmu pojazdu między osobami prawnymi z załogą może być wolny

4. Wystawić świadectwo odbioru samochodu

Napisz dokument samodzielnie - lub skontaktuj się z prawnikiem.

Forma może być dowolna, ale - spełnia wymagania stron.

Gotowy formularz aktu przyjęcia i przekazania pojazdu może być wolny

Postaraj się podać prawdziwe dane o aucie, w przeciwnym razie będziesz musiał później sam naprawiać transport (oczywiście o ile umowa nie stanowi inaczej).

5. Przygotuj dokumenty potwierdzające koszty podróży

Aby dział księgowości zaakceptował Twoje koszty transportu, musisz je udokumentować.

Wypełnij następujące dokumenty:

1. Rachunki, czeki, konosamenty, faktury.
2. Jeśli jest umowa z firmą paliwową, to warto zrobić jej kopię.
3. Rachunki za opłaty parkingowe.

Można dołączyć inne dokumenty. Najważniejsze, że odzwierciedlają koszty transportu.

Próbka listu przewozowego:

Przykład wypełnienia listu przewozowego:

List przewozowy wystawiany jest w formie ustalonej przez dział księgowości. Dlatego nie musisz sam ich układać. Pobierz formularz, a następnie uzupełnij dane.

Niuanse wynajmu pojazdu dla LLC od innej LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy - co przewidzieć?

Nie ma warunków do zawarcia umowy najmu z inną firmą. Wszystkie niuanse są omawiane przez strony i są określone w umowie.

Na przykład należy omówić:

1. Z kim zostanie zawarta umowa, z kierownikiem organizacji lub jej przedstawicielem.
2. Czy pojazd należy do floty firmy, czy należy do osoby prywatnej.
3. Czy pojazd będzie z załogą czy bez.
4. Na jak długo planowany jest wynajem samochodu.
5. Jak będzie obliczany czynsz.
6. Jak będzie płacony czynsz, w jakiej wysokości.
7. Kto będzie odpowiedzialny za transport w razie wypadków, wypadków drogowych.
8. Jakie będą prawa stron do samochodu, kto będzie mógł z niego korzystać itp.