برای ثبت صندوق نقدی به چه چیزهایی نیاز دارید؟ رویه جدید استفاده از تجهیزات صندوق فروش

ثبت صندوق نقدی در مسکو برای همه سازمان هایی که با پول نقد کار می کنند اجباری است. اگر سازمان شما پول نقد را بدون ضربه زدن به رسید نقدی پذیرفته است ، مقامات مالیاتی ممکن است جریمه اداری را به صورت جریمه از 30 تا 40 هزار روبل و برای مقامات - از 3 تا 4 هزار روبل در نظر بگیرند. علاوه بر مقامات مالیاتی می تواند یک سازمان را به دلیل "نقض فاحش قوانین حسابداری درآمد" به مسئولیت مالیاتی برساند که همچنین مستلزم جریمه 15 هزار روبلی است (حد بالای جریمه محدود نیست).

ثبت ماشین های پول نقد در مسکو

ثبت نام دستگاه نقدی در سازمان امور مالیاتی فرآیندی است که بسته به نوبت کسانی که مایل به ثبت نام دستگاه نقدی و لغو ثبت آن هستند از 4 روز تا 2 تا 3 هفته به طول می انجامد. لیست مدارکی که برای ثبت صندوق در اداره مالیات باید تهیه شود به صف ها اضافه می شود. لطفاً توجه داشته باشید که در زیر لیست یکپارچه اسناد برای ثبت KKM در اداره مالیات آمده است. با این حال، هنگام پر کردن اسناد، شما باید نه تنها با توضیحات رسمی خدمات مالیاتی فدرال، بلکه همچنین با توجه به خواسته های اداره مالیات خاص هدایت شوید.

لیست مدارک ثبت نام دستگاه های صندوق فروش

از امروز، در سال 2013، برای ثبت نام و ثبت صندوق در سازمان مالیاتی، به لیست مدارک زیر نیاز دارید:

1. - 2 نسخه. به صورت چاپی؛

2. - 1 نسخه. به صورت چاپی؛

3. گذرنامه فنی (فرم) برای صندوق با گواهی راه اندازی تکمیل شده.

4. توافق با مرکز خدمات فنی (اصل یا کپی محضری + کپی معمولی با مهر سازمان).

5. رسید با قرائت کنتور (اگر دستگاه قبلاً کار می کرد).

6. مجله صندوقدار-اپراتور در فرم تکمیل شده (فرم KM-4).

7. دفترچه گزارش برای تماس با متخصصان فنی (فرم KM-8).

8. (خدمات) فروخته شده توسط سازمان;

9. وکالتنامه (در صورت عدم ارائه مدارک توسط مقامات ذکر شده در درخواست).

10. گواهی ثبت دولتی (اصل یا کپی محضری).

11. گواهی ثبت در اداره مالیات (اصل یا کپی محضری).

12. پاسپورت نسخه مرجع صندوق دار مشتمل بر دو برگ (اصل + کپی دو رو با مهر سازمان).

13. قرارداد اجاره محل (اصل یا کپی محضری).

به علاوه، برخی از مقامات مالیاتی ممکن است نیاز داشته باشند

1. قرارداد اجاره در آدرس قانونی (نسخه تایید شده توسط مهر سازمان)؛

2. گزارش حسابداری و مالیاتی آخرین دوره گزارش (فتوکپی با علامت بازرس یا در صورت ارسال گزارش از طریق پست اصل با امضای مدیر و حسابدار ارشد + فتوکپی قبض پستی).

لیست اسناد برای ثبت نام EKLZ جدید و جایگزینی

1. سه عمل KM-2.

2. گواهی نتیجه گیری فنی.

3. کپی از گزارش های Z قبل و بعد از جایگزینی ECLZ.

4. گزارش مختصری در مورد ECLZ قدیمی.

5. فعال سازی ECLZ جدید.

6. مجلات KM-4، KM-8;

7. کارت ثبت نام صندوق;

8. فرم CCP;

9. گذرنامه برای EKLZ جدید.

10. در 2 نسخه;

11. کپی دو رو از صفحه اضافی گذرنامه نسخه تایید شده با مهر سازمان.

12. وکالتنامه (به استثنای مدیر کل).

شما می توانید اطلاعات دقیق تر در مورد ثبت نام صندوق های نقدی را از متخصصان ما با تماس: 500-84-55; (495) 644-33-17

ما در وقت و پول شما صرفه جویی می کنیم!

سازمان ها و کارآفرینان فردی که از پرداخت نقدی یا کارت بانکی در فعالیت های خود استفاده می کنند، باید از صندوق فروش استفاده کنند.

ثبت صندوق در اداره مالیات

قانون روش ثبت نام و لیست مدارک مورد نیاز را مشخص می کند. اما هر از چند گاهی الزامات اضافی به سازمان ها ارائه می شود. برای اطمینان از جمع آوری مدارک به شکل مناسب، بهتر است برای روشن شدن همه جزئیات و همچنین اطلاع از برنامه بازدید، با سازمان امور مالیاتی تماس بگیرید.

روش ثبت نام LLC و یک کارآفرین فردی تفاوت هایی دارد، اما بسته اسناد برای آنها یکسان است.

در صورتی که آدرس واقعی استفاده از صندوق نقدی شخص حقوقی با آدرس قانونی مطابقت نداشته باشد، باید یک بخش جداگانه ثبت کنید (لینک به مقاله "نحوه باز کردن یک بخش جداگانه در سال 2016").

اگر قصد استفاده از صندوق در شعبه را دارید، باید آن را در منطقه ای که شعبه در آن قرار دارد ثبت کنید. کارمندی که در ثبت نام شرکت می کند باید دارای وکالتنامه محضری باشد که با امضای رئیس سازمان و با مهر مشخص شده باشد.

به همین ترتیب، حتی اگر صندوق در محل آن ثبت شده باشد، ثبت یا توسط خود رئیس سازمان و یا توسط شخصی که باید وکالتنامه برای او صادر شود، صورت می گیرد.

بسته اسناد مورد نیاز برای ثبت صندوق نقدی - LLC و کارآفرین فردی

در زیر کاملترین بسته اسنادی را که ممکن است توسط خدمات مالیاتی فدرال مورد نیاز باشد ارائه می دهیم.

خرید CCP در مراکز خدمات فنی بسیار راحت است، زیرا در این مورد آنها ملزم به ارائه برخی از اسناد خود هستند.

هنگام انعقاد قرارداد با CTC، مدارک زیر در اختیار شما قرار می گیرد که متعاقباً می توانید برای ثبت CCP با خدمات مالیاتی تماس بگیرید:

• قراردادی بین سازمان و مرکز خدمات تضمین کننده نگهداری تجهیزات شما. (2 نسخه به شما ارائه می شود. باید اصل را به اداره مالیات ارائه دهید).
• پاسپورت صندوق صندوق و EKLZ (نوار کنترل الکترونیکی محافظت شده)؛
• مجله KM-4 و ژورنال KM-8 (ژورنال توسط صندوقدار نگه داری می شود، خرابی ها را ثبت می کند و از یک تکنسین برای تعمیر صندوق فراخوان می خواهد) مجلات در صورت عدم شماره گذاری باید دوخته شده و شماره گذاری شوند.
• مهر و موم تمبر با اضافی یک برگه برای پاسپورت؛
• خود صندوق (هنگام ثبت نام باید آن را همراه داشته باشید).

علاوه بر این، باید اسناد زیر را خودتان تهیه کنید:

• گواهی OGRN، EGRN یا TIN
• دستوری که در بخش منابع انسانی شما برای استخدام پست های زیر تنظیم شده است: حسابدار ارشد، مدیر و صندوقدار.
• درخواست ثبت نام صندوق
• مهر سازمان
• قرارداد اجاره محل، اعم از وضعیت حقوقی و واقعی سازمان
• برای کارآفرینان فردی، علاوه بر این، ارائه گواهی ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی ضروری است.
• اگر سازمان شما زودتر افتتاح شده باشد، ممکن است از شما خواسته شود گواهی عدم بدهی ارائه دهید. (می توانید از آخرین ترازنامه ای که با امضای بازرس خود به INFS ارسال شده است استفاده کنید.)

پس از بررسی بسته مدارکی که جمع آوری کرده اید، برای ثبت صندوق نقدی به سازمان بازرسی مالیاتی دعوت می شوید. این فرآیند در اداره مالیات و با مشارکت تکنسین مرکز خدمات فنی شما انجام می شود.

در طول این بازدید، شما باید یک برنامه کاربردی با درخواست ثبت صندوق خود و همچنین برگه اطلاعات فنی دستگاه و گزارش KM-8 در دست داشته باشید. جهت عدم امتناع سازمان امور مالیاتی از ثبت صندوق، حضور در زمان مقرر الزامی می باشد.

ثبت صندوق نقدی مستعمل

طبق قانون، استفاده از تجهیزات صندوق نقدی مستعمل مجاز است. می توانید آن را در مرکز خدمات فنی خریداری کنید. بنابراین، شما می توانید در خدمات مالیاتی بسیار سریعتر ثبت نام کنید. در صورت خرید دستگاه از اشخاص ثالث، باید ثبت نام صندوق را حذف کنید، زیرا به مالک دیگری ثبت شد و تنها پس از آن شروع به تهیه اسناد برای اداره مالیات کنید. برای لغو ثبت صندوق های پولی، باید بسته اسناد زیر را جمع آوری کنید:

• درخواست در فرم KND 1110021؛
• دستگاه خودپرداز؛
• افراطی Z-گزارش;
• اطلاعات در مورد عدم وجود بدهی.

پس از انصراف از رجیستر دستگاه، باید با پیوست مدارک به مرکز خدمات مرکزی ارسال شود.

مراحل بعدی مشابه ثبت یک دستگاه جدید است.

با خرید صندوق فروش از مرکز خدمات مرکزی، قرارداد نگهداری نیز با شما منعقد می شود و بسته مدارک ذکر شده در بالا آماده می شود.

مهم! CCP طبق قانون به مدت 7 سال از تاریخ ثبت آن فعالیت می کند.

آخرین مهلت ثبت صندوق در اداره مالیات

پس از بازرسی اولیه صندوق توسط بازرس، داده های موجود در صندوق در دفتر حسابداری که توسط اداره مالیات نگهداری می شود وارد می شود. یادداشتی در مورد مراحل ثبت نام موفقیت آمیز در گذرنامه صندوق ثبت می شود و پس از آن متقاضی کل بسته اسناد و همچنین یک کوپن حسابداری، کارت ثبت تجهیزات و یک مجله معتبر صندوقدار-اپراتور را دریافت می کند.

اگر همه الزامات به طور مداوم برآورده شوند، روند ثبت نام معمولاً بیش از 5 روز کاری طول نمی کشد، اگرچه در واقع می تواند دو هفته طول بکشد.

ثبت نام CCP در حال حاضر رایگان است.

هزینه ثبت نام صندوق نقدی برای یک LLC

برخی از سازمان ها به منظور تسریع در روند، از خدمات ثبت فوری صندوق های فروش استفاده می کنند. چنین شرکت هایی ظرف 1-2 روز کاری صندوق شما را ثبت می کنند. هزینه تخمینی 1500-2500 روبل. بستگی به این دارد که آیا مشتری در روند ثبت شرکت خواهد کرد یا اینکه یک شرکت شخص ثالث به طور مستقل با INFS تماس خواهد گرفت. در صورت ثبت چند صندوق می توان هزینه را به نصف کاهش داد.

آیا یک LLC می تواند یک صندوق ثبت نام نکند؟

شما نمی توانید از صندوق نقدی ثبت نشده استفاده کنید. اما، دسته‌هایی از سازمان‌ها وجود دارند که ممکن است از استفاده از صندوق‌های نقدی خودداری کنند. (همه سازمان‌هایی که سود نقدی دریافت می‌کنند، مانند فروشگاه‌های آنلاین، یا شرکت‌های LLC و کارآفرینان فردی که در مناطق پرجمعیت مشغول خرده‌فروشی هستند، ملزم به ثبت CCP هستند).

علاوه بر این، شرکت های LLC و کارآفرینان فردی که مشغول فروش مشروبات الکلی در مناطق دورافتاده هستند که ممکن است مشکلات برق وجود داشته باشد، به شرط گزارش در مورد UTII، حق دارند از استفاده از صندوق های نقدی خودداری کنند.

شرکت هایی که فعالیت های خود را تحت یک رژیم مالیاتی ساده (رژیم مالیاتی ساده) انجام می دهند یا سازمان هایی که قبل از سال 2014 ثبت شده اند نیز می توانند CCT را رد کنند. با این حال، این تنها در صورتی امکان پذیر است که آنها خدماتی را به مردم ارائه دهند که مربوط به تجارت خرده فروشی نباشد.

در نتیجه، نه تنها مقامات مالیاتی، بلکه مودیان نیز می‌توانند تصمیم بگیرند که آیا از صندوق‌فروشی استفاده کنند یا نه، در صورتی که چنین انتخابی از نظر قانونی فراهم باشد.

بیایید خلاصه کنیم. دو دسته از سازمان ها وجود دارند که حق دارند از ثبت صندوق های نقدی امتناع کنند - اینها کارآفرینانی هستند که تجارت خرده فروشی را در مناطق مشکل دار انجام می دهند و کسانی که در هنگام پرداخت صرفاً از پرداخت های غیر نقدی استفاده می کنند.

جریمه نداشتن صندوق

در صورت استفاده از صندوق ثبت نشده، جریمه بسیار قابل توجهی متوجه صاحب بنگاه و صندوقدار خواهد شد. سازمان دهندگان در معرض جریمه از 30 تا 40 هزار روبل و صندوقداران از 3 تا 4 هزار روبل هستند.

ثبت صندوق نقدی یک روش اجباری است که با انعقاد توافق نامه با مرکز خدمات مرکزی و همچنین ارسال بعدی بسته ای از اسناد به خدمات مالیاتی همراه است.

اگر سازمان ها از تجهیزاتی استفاده کنند که در ثبت نام دولتی گنجانده نشده است یا بسته ناقصی از اسناد ارائه شده باشد، می توانند از ثبت نام خودداری کنند.

این قانون معرفی تجهیزات صندوق نقدی را با یک اصل عملیاتی جدید فراهم می کند. اطلاعات مختصر در مورد استفاده از صندوق فروش آنلاین:

• هنگام استفاده از صندوق برای دریافت و صدور وجه نقد، اطلاعات مربوط به چک های پانچ شده جمع آوری و منتقل می شود.
• جمع آوری اطلاعات، کنترل، انتقال، انباشتگی توسط اپراتور OFD انجام می شود.
• تبادل اطلاعات با اپراتور از طریق سیم کارت اپراتور تلفن همراه، سیستم اینترنت انجام می شود.
• انتقال به تجهیزات صندوق نقدی سبک جدید به صورت مرحله ای انجام می شود. اولین کسانی که به استفاده از میزهای نقدی نوع جدیدی از شرکت روی می آورند آنهایی هستند که درآمد را برای تعیین پایه مالیاتی در نظر می گیرند. انتقال نهایی تا جولای 2018 تکمیل خواهد شد.

در دوره انتقال، امکان استفاده از هر دو نوع صندوق نقدی وجود دارد که بسته به رده شرکت مجاز است. صرف نظر از نوع، صندوق نقدی باید در بخش صندوق پول شعبه منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال ثبت شود. ثبت صندوق های نقدی آنلاین و تجهیزات اصل قدیمی کار با EKLZ تفاوت هایی دارد.

تجهیزات دارای ECLZ برای نگهداری باید در مرکز کنترل مرکزی ثبت شوند. صندوق های نقد آنلاین باید با اپراتور OFD توافق داشته باشند. سازمان های مجاز، که لیستی از آنها در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال قرار گرفته است، حق انجام عملیات پردازش اطلاعات را دارند.

اقدامات شرکت قبل از ثبت تجهیزات صندوق نقدی با EKLZ

تجهیزات صندوق صندوق از هر نوع بدون ثبت نام اجباری استفاده نمی شود. تجهیزات و حافظه مالی مشمول ثبت نام بوده و سالانه تعویض می شوند. در صورت عدم ثبت به موقع رسانه حافظه مالی، صندوق ثبت نشده تلقی می شود. استفاده از تجهیزاتی که الزامات را برآورده نمی کند معادل انجام معاملات نقدی بدون صندوق است که مستلزم اعمال جریمه های قابل توجه است.

ثبت تجهیزات صندوق نقدی با EKLZ در حین ثبت نام

این روش با استفاده از همان نوع عملیات برای هر نوع صندوق نقدی که به انواع آنلاین تعلق ندارد انجام می شود. هر واحد از تجهیزات صندوق فروش باید گواهی ثبت دریافت کند. تا این مرحله نمی توان از تجهیزات صندوق فروش استفاده کرد. هنگام استفاده از یک صندوق نقدی ثبت نشده، یک شرکت انتظار دارد جریمه شود.

قبل از ثبت صندوق های نقدی در EKLZ، لازم است قراردادی با مرکز خدمات مرکزی برای نگهداری تجهیزات منعقد شود.متخصصان CTO اقداماتی را برای آماده سازی صندوق های نقدی برای ثبت نام انجام می دهند:

• قرارداد تعمیر و نگهداری را تنظیم کنید.
• آنها یک برچسب هولوگرافیک به شما می دهند که به عنوان مهر و موم برای تجهیزات عمل می کند. پس از ثبت نام، گواهی مهر و موم تجهیزات ارائه می شود.
• اطلاعات مربوط به شرکت در داده های صندوق - نام، شماره شناسایی مالیاتی، ایست بازرسی وارد می شود.
• حافظه مالی را نصب و فعال کنید.
• مقدار اولیه 1 روبل 11 کوپک را برای انجام عملیات آزمایشی برای بررسی عملکرد تجهیزات صندوق پول وارد کنید.
• اولین گزارش Z در صندوق ثبت می شود.
• یک گزارش ECLZ برای اولین مقدار آزمایشی گرفته می شود.

مبلغ آزمایشی متعاقباً در مجله حسابداری درج می شود، اما در مقدار درآمد لحاظ نمی شود.

ارائه اسناد به خدمات مالیاتی فدرال

پس از تکمیل مراحل ثبت نام در مرکز خدمات مرکزی، سازمان یا کارآفرین فردی باید بسته ای از اسناد را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کند.

گروه های اسنادی	لیست تفصیلی
بیانیه	سند طبق فرم تعیین شده تنظیم می شود
اسناد تشکیل دهنده و کلی شرکت	اصل و کپی گواهی OGRN (برگ حساب)، TIN، سند مالکیت یا اجاره محل هایی که صندوق پول در آن قرار دارد.
اسناد ارائه شده توسط CTO	قرارداد خدمات، گواهی راه اندازی، گزارش تماس تکنسین، شماره گذاری و دوخته شده به روش مقرر، مهر مهر و موم، مهر مرکز خدمات هولوگرافی
اسناد همراه KKM	فاکتور خرید تجهیزات، گذرنامه فنی KKM که توسط متخصص CTO پر شده است، گذرنامه KKM و یک برگه اضافی به آن، گذرنامه EKLZ
اسناد کار با تجهیزات	دستور انتصاب صندوقدار، مجله یک صندوقدار، شماره گذاری، پر شده، دوخته شده و تایید شده توسط رئیس شرکت یا کارآفرین فردی
فرم هایی برای نماینده منافع	وکالتنامه (سند برای مدیر یا کارآفرین فردی که حق نمایندگی منافع بدون وکالتنامه را دارد) گذرنامه، مهر سازمان لازم نیست.

همراه با فهرست کلی اسناد، بخش حسابداری صندوق پول ارگان خدمات مالیاتی فدرال ممکن است درخواست ارائه اسناد اضافی را داشته باشد.

مراحل ثبت دستگاه های صندوق فروش با EKLZ

برای ثبت تجهیزات صندوق نقدی در EKLZ، رویه خاصی دنبال می شود.

توالی اقدامات	توضیح
ارائه مدارک جهت ثبت نام	ارسال به بخش صندوق صندوق اداره خدمات مالیاتی فدرال انجام می شود
پذیرش مدارک	بازرس زمان پرداخت مالی را تعیین می کند
انجام امور مالی	پس از بررسی اسناد در بخش صندوق صندوق ارگان خدمات مالیاتی فدرال، با حضور نماینده و متخصص مرکز خدمات مرکزی، پرداخت مالی انجام می شود.
ثبت	ثبت نام در مدت 5 روز انجام می شود
صدور اسناد تمام شده	متقاضی کارت صندوق و اصل ارائه شده توسط شرکت را دریافت می کند

ثبت صندوق های نقدی سبک جدید

رویه اتخاذ شده برای ثبت صندوق های نقدی فقط برای تجهیزات قدیمی اعمال می شود که ثبت اطلاعات آنها توسط EKLZ ارائه می شود. هنگام ثبت نام صندوق های نقدی آنلاین، آنها شرایط ظاهر شدن یک پیوند اضافی در زنجیره انتقال اطلاعات - اپراتور OFD را در نظر می گیرند:

• در رابطه با معرفی دستگاه های نقدی آنلاین، بسته اسناد با توافق با اپراتور OFD تکمیل شد. بر اساس رویه جدید، تجهیزات مدرن تبدیل شده برای صندوق های آنلاین نیز ثبت می شود.
• اپراتور OFD سازمانی است که اطلاعات مربوط به کلیه عملیات انجام شده روی تجهیزات صندوق نقدی را دریافت، پردازش و ذخیره می کند.
• اطلاعات اپراتور OFD برای کنترل بیشتر جریان نقدی به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می شود.

برای تجهیزات صندوق نقدی مدرن شده برای صندوق های پول آنلاین، این روش با ثبت تجهیزات جدید مطابقت دارد. قبل از ثبت تجهیزات اصلاح شده، لغو ثبت آن انجام می شود. صندوق فروش آنلاین به سازمان مالیاتی ارائه نمی شود. از 1 فوریه 2017، سازمان ها یا کارآفرینان فردی می توانند تجهیزات صندوق نقدی را به صورت آنلاین از طریق حساب شخصی مودیان ثبت کنند. در عین حال، حق ثبت نام در طول بازدید شخصی از خدمات مالیاتی فدرال حفظ می شود. برای ارسال درخواست ها بر روی کاغذ، فرم های جدیدی به دستور سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه به تاریخ 29 مه 2017 شماره MMВ-7-20/484@ معرفی شد.

ثبت نام آنلاین KKM از طریق حساب شخصی شما

راه اندازی صندوق های نقدی با یک سیستم آنلاین برای انتقال اطلاعات از طریق حساب شخصی مالیات دهندگان نیاز به ثبت نام قبلی در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال دارد. پورتال حاوی دستورالعمل های دقیق در مورد روش است. برای دسترسی و انجام این روش، باید یک امضای دیجیتال واجد شرایط صادر کنید. پس از دسترسی، می توانید تجهیزات را ثبت کنید.

روش	شرح
به حساب شخصی خود و تب "KKT" وارد شوید	شما باید از عملکرد "ثبت صندوق نقدی" استفاده کنید
آدرس های آب	آدرس محل قرارگیری تجهیزات صندوق و نام نقطه یا دفتر را قید کنید
داده های مربوط به تجهیزات صندوق پول	اطلاعات مربوط به مدل، شماره سریال را وارد کنید، نام تجاری بر اساس داده های موجود در لیست کشویی نشان داده شده است. عدم وجود یک نوع تجهیزات در لیست نشان دهنده عدم انطباق CCP با الزامات است
شماره ذخیره مالی	داده های موجود در گذرنامه KKM را مشخص کنید
حالت درخواست صندوق پول	هنگام استفاده از تجهیزات در حالت عادی، هیچ اطلاعات اضافی ارائه نمی شود
اطلاعات مربوط به اپراتور OFD	شما باید از لیست اپراتورهایی که به طور رسمی در خدمات مالیاتی فدرال ثبت شده اند استفاده کنید

پس از تکمیل ورود اطلاعات، سند باید امضا و ارسال شود. بر اساس نتایج درخواست، خدمات مالیاتی فدرال باید شماره اختصاص داده شده به صندوق را ارسال کند. شماره باید در داده های تجهیزات وارد شود، رسید باید چاپ شود و اقدام نهایی باید انجام شود - "ثبت نام کامل". در حساب شخصی شما از یک رسید چاپی در مورد زمان ثبت نام، شماره اسناد مالی و ویژگی ثبت می شود.

ثبت نام در اپراتور OFD

تجهیزات صندوق نقدی باید در اپراتور OFD ثبت شود.شما باید به وب سایت اپراتور OFD انتخاب شده بروید و اطلاعات را ثبت کنید:

• شماره اختصاص داده شده توسط خدمات مالیاتی فدرال در هنگام ثبت نام.
• نوع صندوق - مدل تجهیزات.
• اطلاعات تجهیزات صندوق نقدی مشخص شده در گذرنامه - شماره سریال.
• شماره های ذخیره مالی

پس از ثبت نام، صاحب تجهیزات تعرفه ای را انتخاب می کند که بر اساس آن فاکتور الکترونیکی تولید می شود. کار با تجهیزات صندوق پس از پرداخت در دسترس خواهد بود.

هنگام ثبت تجهیزات صندوق نقدی، مشاغل ممکن است اشتباه کنند. شرکت ها باید شرایط رویه جدید ثبت نام صندوق های نقدی آنلاین را در نظر بگیرند:

• ثبت نام نیازی به توافق با مرکز خدمات مرکزی ندارد.
• خدمات مالیاتی فدرال نمی تواند به دلیل عدم نیاز به استفاده از آنها، ارائه یک مجله معتبر از صندوقدار-اپراتور را الزامی کند.

ثبت یا ثبت مجدد صندوق های نقدی در ادارات مالیاتی طبق روال مقرر در سازمان مالیاتی رایگان است. علاوه بر این، تا حدی که با مفاد مغایرت نداشته باشد، اعمال می شوند (از 1 ژوئیه 2017 به اجرا در می آیند)، (از این پس به عنوان مقررات اداری نامیده می شود) و دستور خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 9 آوریل , 2008 شماره MM-3-2/152@ " ".

برای شروع کار بر اساس قوانین جدید، مودیان مالیاتی باید یک صندوق نقدی خریداری کنند که شرایط لازم برای صندوق های نقدی آنلاین را برآورده کند، یا یک صندوق موجود را ارتقا دهند. خرید صندوق نقدی جدید فقط برای کاربرانی که از تجهیزاتی استفاده می‌کنند که با نرم‌افزار جدید ناسازگار است و نصب درایو مالی (FN) روی آن‌ها غیرممکن است، ضروری است. اطلاعات در مورد امکان نوسازی CCP را می توان مستقیماً از سازنده آن یا از یک مرکز خدمات فنی مجاز CCP (CTC) دریافت کرد.

اگر یک ح‌ک‌چ را می‌توان مدرن‌سازی کرد، ابتدا باید اینگونه باشد در اداره مالیات از ثبت نام خارج شوید.

قبل از تماس با اداره مالیات برای ثبت صندوق، استفاده کننده از تجهیزات صندوق باید ابتدا برخی از مشکلات فنی را برطرف کند. برای شروع کار با صندوق نقدی آنلاین، مودیان مالیاتی باید با اپراتور داده های مالی (FDO) توافق نامه ای برای پردازش داده های مالی منعقد کنند و از اتصال پایانه نقدی به اینترنت اطمینان حاصل کنند. لطفاً توجه داشته باشید که OFD حق امتناع از انعقاد چنین توافق نامه ای با کاربر را ندارد (). رویه جدید استفاده از تجهیزات صندوق نقدی، هنگام ثبت صندوق نقدی، نیازی به ارائه توافق نامه پشتیبانی فنی برای تجهیزات صندوق نقدی مشمول ثبت نام در مرکز خدمات فنی ندارد.

نیاز به امضای الکترونیکی دارید؟
مرکز صدور گواهینامه گارانت
به شما کمک می کند تا یک گواهی امضای الکترونیکی را هم برای یک شخص حقوقی و هم برای یک شخص حقیقی انتخاب و خریداری کنید.

پس از انعقاد قرارداد با ارائه دهنده اینترنت و OFD، می توانید مستقیماً به مراحل ثبت نام بروید.

پیش از این، مراحل ثبت صندوق نقدی مستلزم حضور فیزیکی یک کارآفرین در اداره مالیات بود. علاوه بر این، مجبور شدم بیش از یک بار به اداره مالیات مراجعه کنم. بدین ترتیب هنگام ثبت صندوق نقدی ابتدا لازم بود آن را برای بازرسی ارائه شود. سپس پس از تکمیل مدارک لازم برای دریافت کارت ثبت نام KKT باید مجددا به اداره مالیات مراجعه می کردید. علاوه بر این، یک سال بعد لازم بود که صندوق نقدی را دوباره در رابطه با جایگزینی EKLZ به بازرسی بیاوریم. اکنون تمام اقدامات لازم برای ثبت نام را می توان از طریق حساب صندوق نقدی در وب سایت nalog.ru بدون نیاز به حضور شخص در اداره مالیات انجام داد. با این حال، برای انجام این کار، کاربر به یک امضای الکترونیکی واجد شرایط قوی نیاز دارد. دسترسی به حساب صندوق پول را می توان از طریق حساب های شخصی سازمان ها و کارآفرینان فردی در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال روسیه (nalog.ru) به دست آورد.

روش ثبت تجهیزات صندوق نقدی در شرح داده شده است.

در صورتی که کاربر تصمیم به ثبت نام صندوق آنلاین از راه دور داشته باشد، برای ثبت صندوق باید درخواست الکترونیکی خود را از طریق حساب صندوق به اداره مالیات ارسال کند.

درخواست ثبت نام تجهیزات صندوق نقدی صرف نظر از فرم ارائه شده به سازمان مالیاتی (الکترونیکی یا کاغذی)، باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام کامل سازمان کاربر یا نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارآفرین فردی؛
• کاربر INN;
• آدرس (برای پرداخت های آنلاین - آدرس وب سایت کاربر) و محل نصب (استفاده) صندوق نقدی؛
• نام مدل CCP و شماره سریال آن؛
• نام مدل و شماره سریال FN؛
• شماره دستگاه اتوماتیک برای محاسبات (در صورت استفاده از صندوق پول به عنوان بخشی از یک دستگاه اتوماتیک برای محاسبات).
• اطلاعات در مورد استفاده از صندوق ثبت شده در رژیمی که انتقال اجباری اسناد مالی به مقامات مالیاتی را به صورت الکترونیکی پیش بینی نمی کند (در صورت اعمال چنین رژیمی).
• اطلاعات در مورد استفاده از تجهیزات ثبت شده صندوق نقدی فقط هنگام ارائه خدمات (در مورد ثبت سیستم خودکار برای BSO).
• اطلاعات مربوط به استفاده از صندوق ثبت نام شده فقط هنگام پرداخت با استفاده از وسایل پرداخت الکترونیکی در اینترنت (در مورد ثبت صندوق نقدی که فقط برای استفاده در هنگام انجام چنین پرداخت هایی در نظر گرفته شده است).
• اطلاعات مربوط به استفاده از دستگاه های پول نقد هنگام انجام فعالیت های یک عامل پرداخت بانکی یا عامل پرداخت، هنگام پذیرش شرط بندی و پرداخت وجوه به شکل برنده در هنگام انجام فعالیت های مربوط به سازماندهی و انجام قمار (در صورت ثبت نام صندوق نقدی که برای استفاده در انجام چنین فعالیت هایی در نظر گرفته شده است) ().

در عین حال، کاربر حداکثر یک روز کاری پس از ارسال درخواست، باید با استفاده از صندوق نقدی در FN بنویسد:

• شماره ثبت CCP دریافت شده از سازمان مالیاتی؛
• نام کامل سازمان کاربر یا نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کاربر فردی؛
• اطلاعات در مورد CCP، از جمله FN.

پس از دریافت درخواست الکترونیکی، متخصصان خدمات مالیاتی فدرال روسیه، ظرف یک روز کاری، شماره سریال درایو مالی و صندوق پولی که در برنامه ذکر شده است را برای حضور آنها در ثبت ها بررسی می کنند و شماره ثبت نام را برای کاربر ارسال می کنند. صندوق پول، که در طول عمر صندوق بدون تغییر باقی می ماند. لطفاً توجه داشته باشید که صندوق‌هایی که اطلاعات مربوط به آن در فهرست صندوق‌ها وجود ندارد و همچنین صندوق‌هایی که دارای FN تأسیس شده و در ثبت درایوهای مالی ثبت نشده‌اند، مشمول ثبت نام نیستند.

کاربر با استفاده از خود صندوق و یا سیستم رایانه‌ای که شامل صندوق است، باید این شماره و سایر اطلاعاتی را که قانون مشخص می‌کند، در درایو مالی بنویسد و گزارش ثبتی تهیه کند که توسط اداره ثبت نام ارسال می‌شود. صندوق نقدی به سازمان مالیاتی. گزارش به صورت کاغذی نیز قابل ارسال است. همه اینها باید حداکثر تا یک روز کاری از لحظه دریافت شماره ثبت صندوق توسط صاحب صندوق آنلاین انجام شود. و تاریخ ارائه گزارش به صورت الکترونیکی، تاریخ درج آن در حساب صندوق و یا واریز آن به اپراتور داده های مالی تلقی می شود. در نتیجه، اطلاعات مربوط به یک صندوق نقدی خاص و کاربر آن در صندوق صندوق خدمات مالیاتی فدرال روسیه منعکس می شود (،).

بازرسان مالیاتی اطلاعات ارائه شده توسط کاربر در درخواست ثبت تجهیزات صندوق را در مجله حسابداری و کارت ثبت صندوق () وارد می کنند.

در پایان اقدامات ثبت نام با صندوق، سازمان مالیاتی کارت ثبت نام صندوق الکترونیکی را برای کاربر ارسال می کند. این سند در قالب یک سند امضا شده با امضای الکترونیکی تولید می شود و توسط سازمان مالیاتی ظرف مدت پنج روز کاری از تاریخ تکمیل ثبت نام از طریق حساب صندوق و یا از طریق OFD برای کاربر ارسال می شود.

کاربری که کارت ثبت نام صندوق نقدی را در قالب سند الکترونیکی دریافت کرده است حق دارد کارت مربوطه را روی کاغذ از سازمان مالیاتی دریافت کند ().

بنابراین، اکنون تمام اقدامات ثبت نام را می توان از راه دور انجام داد - بدون مراجعه مستقیم به اداره مالیات.

نحوه ثبت صندوق (صندوق، صندوق فروش) مربوط به اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی است که به تجارت خرده فروشی مشغول هستند و طیف متنوعی از خدمات را ارائه می دهند و برای انجام فعالیت های خود از صندوق فروش استفاده می کنند.

طبق قوانین فعلی فدراسیون روسیه، صندوق های نقدی باید الزاماً مراحل ثبت نام را طی کنند، زیرا انجام معاملات تسویه حساب با مشتریان و مشتریان با استفاده از صندوق ثبت نام نشده مستلزم جریمه های اداری است. جریمه ها - از 30000 تا 40000 روبل برای هر شرکت و از 3000 تا 4000 روبل برای هر مدیر شرکت).

نحوه ثبت صندوق های نقدی به تفصیل توسط مقررات زیر تنظیم می شود:

• مصوبه دولت که "آیین نامه اعمال و ثبت صندوق های نقدی مورد استفاده کارآفرینان و سازمان ها" شماره 470 مورخ 2 تیر 1386 را تصویب کرد.
• قانون فدرال شماره 54 مورخ 22 مه 2003، که روش پرداخت های نقدی و پرداخت های کارت پرداخت با استفاده از صندوق های نقدی را تنظیم می کند.
• مقررات محلی صادر شده توسط مقامات مالیاتی منطقه ای.

زمانی که KKM مورد نیاز نیست

با این حال، شرکت ها همیشه نیازی به داشتن صندوق فروش ندارند. موارد زیر می توانند بدون صندوق پول کار کنند:

ثبت صندوق در اداره مالیات - دستورالعمل گام به گام

برای بنگاه ها و سازمان ها مرجع مالیاتی ثبت صندوق های نقدی اداره مالیات مربوطه در محل شخص حقوقی خواهد بود.

اگر یک شخص حقوقی دارای بخش های جداگانه ای است که از صندوق های نقدی نیز استفاده می کند ، ثبت نام دستگاه در بازرسی های مالیاتی واقع در محل ثبت بخش های شرکت انجام می شود (به عنوان مثال ، یک LLC دارای فروشگاه های زنجیره ای در شهرهای مختلف است. کشور، بنابراین لازم است صندوق های نقدی به صورت جداگانه در بازرسی های مالیاتی هر شهر ثبت شوند).

برای یک کارآفرین انفرادی، مرجع مالیاتی برای ثبت صندوق نقدی، دفتر بازرسی مربوطه در محل اقامت کارآفرین فردی خواهد بود.

مرحله 1. ارائه مدارک

اولین قدم برای ثبت نام صندوق، ارائه مدارک است. مقامات مالیاتی KKM را ظرف پنج روز کاری از تاریخی که متقاضی (یا نماینده وی) بسته ای از اسناد را ارائه می دهد، ثبت می کند که دریافت آن باید از قبل به متقاضی اعلام شود. بنابراین، اگر نمایندگان خدمات مالیاتی هر گونه نقصی را در اسناد ثبت نام شناسایی کنند (به عنوان مثال، بسته ناقص اسناد)، متقاضی می تواند ظرف یک روز کاری از تاریخ دریافت اخطار از اداره مالیات، آنها را اصلاح کند، در غیر این صورت. او از ثبت صندوق نقدی خودداری خواهد کرد.

مرحله 2. بازرسی از صندوق

پس از ارائه مدارک ثبتی توسط متقاضی، بازرس مالیاتی تاریخ و ساعت مشخصی را برای بازرسی (چک) صندوق تعیین می کند. کارآفرین باید در روز تعیین شده با صندوق در اداره مالیات حاضر شود، در صورتی که کارآفرین در زمان توافق شده برای بازرسی دستگاه مراجعه نکند، از ثبت نام خودداری می شود. علاوه بر این، نماینده (مکانیک) مرکز خدمات فنی (سرویس) KKM باید در هنگام بازرسی KKM با کارآفرین حضور داشته باشد. فقط آن دسته از مدل های KKM که در ثبت دولتی KKM گنجانده شده اند و همچنین مجهز به بلوک مخصوص نوار کنترل الکترونیکی امن هستند مشمول ثبت نام می شوند.

مرحله 3. صدور کارت ثبت نام KKM

پس از بررسی وضعیت KKM و بررسی بسته اسناد، مقامات مالیاتی کلیه اطلاعات مربوط به KKM را در دفتر حسابداری ویژه KKM وارد می کنند و همچنین کارت ثبت نام KKM و کارت ثبت نام را برای کارآفرین صادر می کنند و اصل کلیه موارد ارسالی را برمی گرداند. اسناد. در پاسپورت KKM ارسالی، بازرس مالیاتی در مورد ثبت دستگاه یادداشت می کند و دفترچه ثبت نام اپراتور صندوقدار را ثبت می کند. پس از آن مراحل ثبت صندوق ثبت نام انجام شده تلقی می شود و متقاضی مجاز به استفاده از صندوق ثبت شده در فعالیت های تجاری خود می باشد.

روش ثبت نام ماشین های پول نقد در ادارات مختلف مالیاتی ممکن است ویژگی های خاص خود را داشته باشد. به عنوان مثال، ارائه بسته مدارک و درخواست ثبت نام می تواند هم در روزهای پذیرش خاص به صورت اولویت اول و هم با توجه به سوابق اولیه در اداره مالیات انجام شود که باید مشخص شود. از پیش.

ویدئو: ثبت نام KKM

مدارک ثبت صندوق

برای ثبت صندوق نقدی در سازمان مالیاتی، یک کارآفرین باید بسته ای از اسناد زیر را ارائه دهد:

• پاسپورت EKLZ (نوار ایمن کنترل الکترونیکی).
• درخواستی از طرف صاحب صندوق نقدی که در فرم ویژه ای تنظیم شده است که با دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ 9 آوریل 2008 شماره MM-3-2/15 تأیید شده است. فرمی برای نوشتن درخواست را می توان از نمایندگان مقامات مالیاتی محلی دریافت کرد.
• گذرنامه مدل KKM که توسط نماینده مرکز خدمات در هنگام امضای قرارداد خدمات پر شده است (اصل و کپی گذرنامه به اداره مالیات ارائه می شود).
• گذرنامه فنی KKM (صدور پس از خرید صندوق پول).
• گواهی ثبت سازمان یا کارآفرین انفرادی در سازمان مالیاتی و تخصیص شماره شناسایی مودیان (ارائه کپی به اداره مالیات کافی است).
• توافق نامه خدمات (فنی) نگهداری صندوق های نقدی در مراکز خدمات (قوانین فدراسیون روسیه استفاده از صندوق های نقدی را بدون قرارداد خدمات معتبر ممنوع می کند). قرارداد مستقیماً با تامین کننده صندوق پول یا مرکز خدمات مجاز توسط تامین کننده صندوق منعقد می شود.
• وکالتنامه ای که در صورت عدم انجام ثبت توسط رئیس شرکت (وکالتنامه اصلی) حق ثبت صندوق نقدی را در سازمان مالیاتی می دهد.
• مجله صندوقدار که طبق فرم KM-4 تنظیم شده است.
• قرارداد اجاره محل یا هر سند دیگری که امکان نصب صندوق نقدی را در آدرس مشخص شده در برنامه کاربردی محل استفاده از دستگاه تأیید می کند (یک کپی و یک نسخه اصلی ارائه می شود).
• گواهی ثبت دولتی یک شرکت یا سازمان (OGRN). باید کپی و اصل گواهی را به اداره مالیات ارائه دهید.
• چک کردن حساب
• مجله ای برای ضبط تماس های تکنسین های متخصص که طبق فرم KM-8 تدوین شده است.

علاوه بر این، اداره مالیات از یک کارآفرین فردی می خواهد که یک سند شناسایی (گذرنامه) و نماینده یک شخص حقوقی - سندی که حق او را برای اقدام از طرف شرکت تأیید می کند (به عنوان مثال، پروتکلی از یک شرکت عمومی) ارائه دهد. جلسه یا تصمیم گیری در مورد انتصاب یک دستگاه اجرایی انحصاری).

بسته اسنادی که باید برای ثبت صندوق پول ارسال شود توسط ادارات مالیاتی منطقه ای به صورت جداگانه ایجاد می شود و ممکن است متفاوت باشد، بنابراین برای اینکه روند ثبت نام به تعویق نیفتد، توصیه می شود متقاضی از قبل از اداره مالیات مطلع شود. لیست مدارک مورد نیاز

صندوق فروش در حالت غیر مالی (غیر کارکرد) فروخته می شود، یعنی پیشخوانی که درآمد را خلاصه می کند خاموش است. حتی در صورت استفاده از دستگاه، بازپرداخت مالی باید دوباره تکمیل شود. در طول عمل، موارد زیر باید وجود داشته باشد:

• کارمند CTO
• بازرس مالیاتی
• نماینده شرکت با وکالت.

مالیات فقط در مواردی انجام می شود که کلیه اسناد در روز تعیین شده توسط خدمات مالیاتی (در یکی از 5 روزی که اداره مالیات صندوق را ثبت می کند) ارائه می شود.

قبل از پرداخت مالی، متخصص مرکز خدمات مرکزی:

• یکپارچگی مسکن صندوق را بررسی می کند.
• شماره سریال دستگاه را در حافظه وارد می کند.
• شماره شناسایی مالیاتی و نام شرکت را برنامه ریزی می کند.

سپس بازرس مالیات رمز عبوری را تعیین می کند که صندوق را از هک شدن محافظت می کند، پس از آن کارمند ایستگاه خدمات مرکزی مهر امنیتی می گذارد و تاریخ مهر و موم دستگاه در دستورالعمل KM-8 وارد می شود. امضای خود را روی سند ثبتی می گذارد و شماره پروانه خود را در آنجا وارد می کند.

ورود آزمایشی مبلغ (1.11 روبل) روی دستگاه آخرین مرحله مالیه سازی است که به شما امکان می دهد صحت جزئیات چاپ شده را بررسی کنید. بازرس مالیاتی با استفاده از رمز عبوری که قبلاً وارد شده است، یک گزارش آزمایشی Z تهیه می کند. پس از این، بازرس مالیاتی و نماینده شرکت باید در مورد ثبت کنتورهای کنترلی و انتقال کلیه قرائت های KKM به صفر امضا کنند. اگر همه چیز خوب پیش رفت، به صندوق پول یک شماره منحصر به فرد اختصاص داده می شود که در یک مجله مالی ویژه وارد می شود.

هزینه ثبت نام KKM

در حال حاضر هیچ هزینه ای برای ثبت صندوق در اداره مالیات وجود ندارد. تعدادی از مراکز خدمات و نگهداری دستگاه ها و همچنین شرکت های حقوقی واسطه، خدمات خود را برای ثبت صندوق های نقدی در مراجع مالیاتی محلی ارائه می دهند. هزینه چنین خدماتی از 4000 تا 7000 روبل است.

واسطه ها تهیه بسته ای از مدارک مورد نیاز، خرید صندوق و وظایف مختلف پیک را بر عهده می گیرند.

اگر خودتان با روش ثبت نام صندوق های نقدی سر و کار داشته باشید، منابع مالی چندین برابر کمتر هزینه می شود. بنابراین، شما فقط باید برای خرید یک صندوق پول (متوسط ​​هزینه از 10000 روبل) و برای توافق با یک مرکز خدمات (از 2000 تا 4000 روبل) بپردازید.