Тази разпоредба е нормативен документ, установяваща реда за атестиране на персонала в АД „***“.
Сертифицирането е форма на цялостна оценка на служител, въз основа на която се взема решение за неговото съответствие с длъжността, по-нататъшно кариерно израстване, повишение заплатисъкращения на заплати, съкращения. Сертифицирането се извършва с цел рационално използване на персонала, подобряване на разположението и обучението на персонала, укрепване на материалния и морален интерес на служителите в резултатите от тяхната работа.
Сертифицирането ви позволява да дадете обективна оценка на всеки служител въз основа на специфичните условия на неговата работа, изискванията, наложени му от длъжностната характеристика, вътрешните трудови разпоредби, заповедите и заповедите на ръководството на организацията.
Сертифицирането на служителите се извършва както планово, така и извънпланово. По планиран начин целият персонал или неговите отделни категории подлежат на сертифициране, за да се идентифицират потенциалните способности на служителите, да се елиминират слаби връзкив системата "ръководител-подчинен", отхвърлянето на служители, които очевидно не се вписват в доктрината за развитие на организацията. На извънпланова атестация подлежат предимно служители, които кандидатстват за увеличение на служебното възнаграждение или преместване на по-висока длъжност. Времето и редът за провеждане на планово сертифициране се определят със заповед изпълнителен директор, извънпланова атестация се извършва, като се получават заявления за увеличение на служебната заплата, преместване на по-висока длъжност. Извънредно освидетелстване може да се извърши и по искане (изложено в писмен вид) на ръководителя на звеното, в случай че служителят не спазва изискванията. описание на работата, заповеди и указания на ръководството, нарушения на правилата за вътрешния трудов ред.
Планираното сертифициране не подлежи на:
Лица, които са работили на длъжността си по-малко от една година;
Бременни жени;
Лица в отпуск за отглеждане на дете.
За сертифициране се създава атестационна комисия от представители на администрацията и ръководители на отдели в размер на 9 души. Персоналният състав на комисията се утвърждава със заповед на генералния директор.
Решението на комисията се взема с обикновено мнозинство от гласовете в резултат на явно или тайно гласуване. С тайно гласуване се взема решение при атестирането на ръководния състав. Ръководният екип включва ръководители на отдели, техните заместници и висши мениджъри.
председател атестационна комисияима право да отмени решението на комисията, но не повече от два пъти за едно атестирано лице.
Атестационната комисия има право да вземе решение, ако на заседанието присъстват най-малко 7 от нейните членове. Ходът на заседанието на комисията се документира в протокол.
Заседанията на атестационната комисия се провеждат по график, утвърден от нейния председател. Графикът на заседанията на комисията е публикуван на таблото за обяви.
Атестационните материали на служителя се съхраняват в личното му досие.
Процедурата за провеждане на планирано сертифициране
Ръководителят на звеното за всеки служител, подлежащ на атестиране, попълва атестационен лист (Приложение № 1). Към атестационния лист е приложено подробно описание, съдържащо оценка на работата на служителя от неговата служебни задължения, задълженията, поети от него при допускане до работа, правилата за вътрешния трудов ред, заповедите, заповедите на ръководството на организацията и списъка на работите, извършени от лицето, което се атестира през периода на атестиране. Характеристиката трябва да съдържа и критични забележки (ако има такива) към служителя и заключението, предложено за разглеждане от комисията. Характеристиката се подписва от ръководителя на отдела с дата.
Кандидатите трябва да получат и две писмени рецензии за работата си с препоръка за сертификационната комисия. Прегледите се съставят под всякаква форма от ръководителите на отдели, които познават лицето, което се атестира за съвместна работа.
Атестационните материали (атестационен лист, характеристики, списък на работите и прегледи) трябва да бъдат предадени на секретаря на атестационната комисия не по-късно от един ден преди датата на заседанието на комисията.
Заверката се извършва в присъствието на освидетелстваното лице. Едновременно с това секретарят на атестационната комисия запознава членовете на комисията със съдържанието на своите атестационни материали. Членовете на атестационната комисия имат право да задават въпроси на сертифицираното лице относно работата му в организацията.
Секретарят на атестационната комисия води протокол от заседанието на комисията по приложен образец (Приложение No 2).
Решението на атестационната комисия се изпълнява под формата на заповед на генералния директор.
Процедурата за провеждане на извънпланово сертифициране
Служител, кандидатстващ за увеличение на служебната заплата, преместване на по-висока длъжност, подава заявление, адресирано до председателя на комисията по сертифициране. Към заявлението се прилагат атестационен лист, описание и списък на произведенията. По искане на служителя към заявлението могат да бъдат приложени и други материали, потвърждаващи валидността на искането му.
Изброените документи се представят на секретаря на атестационната комисия не по-късно от един ден преди обявената дата на заседанието на комисията.
Не е установен задължителният период на работа на служител на длъжност, необходим за кандидатстване за увеличение на официалната заплата, преместване на по-висока длъжност. Служителят има право да избере срока за подаване на заявлението по свое усмотрение.
Процедурата за провеждане на заседание на атестационната комисия по време на непланирана атестация е подобна на процедурата за провеждане на планова атестация. Решението на комисията се изпълнява и под формата на заповед на генералния директор, а датата, от която се увеличава заплатата на служителя или той се премества на по-висока длъжност, е датата на заседанието на комисията по сертифициране.
Като стимул сертификационната комисия има право да определи служебната заплата на служителя по-висока от посочената в заявлението или да го повиши на длъжност с две стъпки.
Отдел човешки ресурси
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Тази инструкция определя функционалните задължения, права и отговорности на председателя на сертификационната комисия "________________".
1.2. Председателят на атестационната комисия се назначава от __________________ (от кого) в съответствие с _____________________.
1.4. Председател на атестационната комисия може да бъде лице с _____ образование и трудов стаж по _______ специалност най-малко _______ (директорът на общообразователна институция, неговият заместник по образователна, научна и методическа работа или учител по препоръка на директора може да бъде назначен на длъжността председател на атестационната комисия на учебно заведение).
1.5. По време на временното отсъствие на председателя на атестационната комисия задълженията му се възлагат на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ
Председателят на атестационната комисия изпълнява функциите по организиране и провеждане на атестиране, за което изпълнява следните задължения:
Преди започване на освидетелстване проверява наличието и съдържанието на необходимата документация;
Проверява готовността на помещенията за освидетелстване;
Проверява явяването на дежурните учители, всички членове на комисията и им напомня за реда за атестиране, правата и задълженията им, изискванията за поставяне на оценките;
Проверява външния вид на лицата, по отношение на които се извършва освидетелстване;
Следи подготовката за устен отговор да не надвишава определеното време;
Провежда сертифициране, а именно: разпределя задълженията между членовете на комисията, определя почивка за членовете на комисията, регулира провеждането на анкета на респондентите;
Отговаря за правилното поддържане на атестационния протокол, обективно оценяване;
Обявява оценките и предава всички материали по атестацията.
3. ПРАВА
Председателят на атестационната комисия има право:
3.1. Поискайте и получете необходими материалии документи, свързани с дейността на председателя на атестационната комисия.
3.2. Влезте в отношения с отдели на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности, които са от компетентността на председателя на атестационната комисия.
4. ОТГОВОРНОСТ
Председателят на атестационната комисия отговаря за:
4.1. Неизпълнение на функционалните си задължения.
4.2. Невярна информация за състоянието на работата.
4.3. Неспазване на трудовата дисциплина.
5. ПРАВО НА ПОДПИС
5.1. За да осигури дейността си, председателят на атестационната комисия има право да подписва организационни и разпоредителни документи по въпроси, които са част от неговите функционални задължения.
Прочетете инструкцията __________________/_________________/ (подпис)
ИНСТРУКЦИИ
председател на атестационна комисия
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Тази инструкция определя функционалните задължения, права и отговорности на председателя на сертификационната комисия "________________".
1.2. Председателят на атестационната комисия се назначава от __________________ (от кого) в съответствие с _____________________.
1.4. Председател на атестационната комисия може да бъде лице с _____ образование и трудов стаж по _______ специалност най-малко _______ (директорът на общообразователна институция, неговият заместник по образователна, научна и методическа работа или учител по препоръка на директора може да бъде назначен на длъжността председател на атестационната комисия на учебно заведение).
1.5. По време на временното отсъствие на председателя на атестационната комисия задълженията му се възлагат на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ
Председателят на атестационната комисия изпълнява функциите по организиране и провеждане на атестиране, за което изпълнява следните задължения:
Преди започване на освидетелстване проверява наличието и съдържанието на необходимата документация;
Проверява готовността на помещенията за освидетелстване;
Проверява явяването на дежурните учители, всички членове на комисията и им напомня за реда за атестиране, правата и задълженията им, изискванията за поставяне на оценките;
Проверява външния вид на лицата, по отношение на които се извършва освидетелстване;
Следи подготовката за устен отговор да не надвишава определеното време;
Провежда сертифициране, а именно: разпределя задълженията между членовете на комисията, определя почивка за членовете на комисията, регулира провеждането на анкета на респондентите;
Отговаря за правилното поддържане на атестационния протокол, обективно оценяване;
Обявява оценките и предава всички материали по атестацията.
3. ПРАВА
Председателят на атестационната комисия има право:
3.1. Изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с дейността на председателя на атестационната комисия.
3.2. Влезте в отношения с отдели на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности, които са от компетентността на председателя на атестационната комисия.
4. ОТГОВОРНОСТ
Председателят на атестационната комисия отговаря за:
4.1. Неизпълнение на функционалните си задължения.
4.2. Невярна информация за състоянието на работата.
4.3. Неспазване на трудовата дисциплина.
5. ПРАВО НА ПОДПИС
5.1. За да осигури дейността си, председателят на атестационната комисия има право да подписва организационни и разпоредителни документи по въпроси, които са част от неговите функционални задължения.
Прочетете инструкцията __________________/_________________/ (подпис)
1. Атестационната комисия е постоянно действащ консултативен и съвещателен орган.
Висшата атестационна комисия се създава със заповед на първия ръководител на специален държавен орган. В подразделения (органи) на специален държавен орган със заповед на упълномощен ръководител се създават атестационни комисии.
2. Атестационната комисия трябва да включва най-малко седем членове. Председателят и членовете на атестационната комисия трябва да заемат равна или по-висока длъжност от служителите, подлежащи на атестиране. Не се допуска заместване на отсъстващи членове на атестационната комисия. Заседанието не се провежда в отсъствие на председателя на атестационната комисия.
3. Председателят на Висшата атестационна комисия е заместник първи ръководител на специален държавен орган по кадровата работа.
4. В състава на атестационната комисия се включват ръководители структурни подразделенияоргани и други служители, а ВАК - упълномощени ръководители. Членовете и секретарят на атестационната комисия се атестират на общо основание. Членовете на подлежащата на атестация комисия не участват в гласуването по отношение на себе си.
5. Секретарят на атестационната комисия е представител на отдел "Личен състав". Секретарят на атестационната комисия осигурява организационно нейната работа и няма право да участва в гласуването.
6. Атестационната комисия при разглеждане на заключенията и препоръките (материалите) от атестирането има право да покани както атестираните служители, така и техните преки ръководители (шефове), както и ръководители (служители), които са пряко свързани с дейностите на атестирания служител и формираните предварителни заключения за доуточняване и препоръки.
7. Заседанието на атестационната комисия е правомощно, ако на него присъстват най-малко две трети от нейния състав.
8. Окончателните заключения и препоръки на атестационната комисия се приемат с гласуване и се считат за приети, ако за тях е дадено мнозинството от присъстващите на заседанието членове на атестационната комисия. При равенство на гласовете заключенията и препоръките, за които е гласувал председателят, се считат за приети.
10. Отделът по персонала вписва приетите заключения и препоръки в атестационния лист на служителя, който се запознава с него срещу подпис, след одобрение, не по-късно от десет работни дни.
Ако по обективни причини е невъзможно да се запознае служителят с одобрения атестационен лист, запознаването се извършва в рамките на десет работни дни от момента на пристигането в службата.
11. Атестационният лист на преминал атестиране служител се съхранява в лично досие.
