- primāro dokumentu organizācijas pasažieru transportlīdzekļu kustības uzskaitei katrs autovadītājs aizpilda kārtējā darba dienā. Pareiza šī dokumenta noformēšana ir ļoti svarīga, tāpēc tā aizpildīšana jāuzņemas ar vislielāko atbildību. Jūs varat lejupielādēt citas transportlīdzekļu ziņošanas veidlapas: kravas satiksmes pavadzīme ( veidlapa 4) – , autobusa pavadzīme ( 6. veidlapa) – .

Pavadzīmei ir vairākas funkcijas:

• Tiek izsekots strādnieka maršruts.
• Šoferim tiek aprēķināta alga.
• Tiek norakstīti izdevumi par degvielu un smērvielām (POL) un transportlīdzekļa apkopi.

Degvielu un smērvielu norakstīšanas pamats ir vadītāja sastādīta pavadzīme, kurā norādīts degvielas patēriņš. Lai norakstītu degvielu un smērvielas, nepieciešams sastādīt norakstīšanas aktu un pievienot tam aizpildītu pavadzīmi.

Automašīnas pavadzīme (3. veidlapa)

Veidlapas priekšpusē ir informācija par uzņēmumu, kuram pieder automašīna, par pašu vieglo transportlīdzekli un tā vadītāju. Pirms darba maiņas sākuma pavadzīmē jāieraksta izbraukšanas laiks un vieta, no kuras transports tika piegādāts. Pirms transportlīdzekļa nodošanas vadītājam organizācijas mehāniķim ir jāpārbauda un jāpārbauda, ​​​​vai transportlīdzeklis nav bojāts.

Ceļojuma izmeklēšanas dokumentā tiek ievadīta informācija par spidometra rādījumiem maiņas sākumā, kā arī dati par degvielas kustību (cik degvielas bija dienas sākumā, cik izsniegts saskaņā ar degvielas uzpildes lapu, cik palicis darba maiņas beigās un faktiskais izlietotās degvielas daudzums atbilstoši noteiktajiem standartiem). Šo datu pieejamība ļauj analizēt degvielas patēriņu un saprast, vai degviela tiek taupīta vai izšķiesta. Degvielas patēriņa normu noteikšanas pamats ir rīkojums par degvielas un smērvielu norakstīšanu.

Kad vadītājs atdod transportlīdzekli parkam, dokumenta (3. veidlapas) priekšpuses apakšā tiek norādīts spidometrs un laiks. Tālāk vadītājs iznomā automašīnu uzņēmuma mehāniķim.

Izbraukšanas no autoparka un automašīnas atgriešanas laiks ir jāapstiprina ar mehāniķa un vadītāja parakstiem.

Ceļojuma izmeklēšanas dokumenta (3. veidlapa) otrā pusē norādīts detalizēts maršruts: vadītājs raksta, kur darba dienas laikā devies, fiksē ierašanās un izbraukšanas laiku, kā arī attālumu kilometros.

Grāmatvedības darbinieks, saņēmis aizpildītu pavadzīmi 3. veidlapā, pareizi aprēķina degvielas un smērvielu norakstīšanu un maksas

Pirms došanās maršrutā vai lidojumā autovadītāji saņem automašīnas pavadzīmi. Veidlapai ir noteikta veidlapa Nr.3 (78.lēmums).

Stingrais dokumenta formāts nepieļauj patvaļīgas izmaiņas formā. Automašīnas pavadzīme tiek izgatavota un izmantota tikai vienotā formā.

Ir noteikti noteikumi datu ievadīšanai automašīnas pavadzīmē. To personu loks, kurām ir tiesības veikt ierakstus veidlapā, ir ierobežots. Ierakstus var veikt dispečers vai cits atbildīgais darbinieks. Autovadītāja līdzdalība dokumenta aizpildīšanā jāierobežo līdz paraksta uzlikšanai.

Visās organizācijās, kurās automašīnas tiek izmantotas darba pasākumos, ir jāsastāda automašīnas pavadzīme. Šī veidlapa pieder primārās uzskaites dokumentācijai.

Jo īpaši ir ērti izmantot vieglās automašīnas pavadzīmi, lai ņemtu vērā degvielas un smērvielu patēriņu. Dokuments tiek izmantots arī algas apmēra aprēķināšanai.

Transportlīdzekļa pavadzīmi izsniedz uz laiku, kas ierobežots līdz vienai maiņai, vienai dienai vai komandējumam, kas var ilgt vairākas dienas.

Visas pavadzīmes ailes ir nozīmīgas, un no to pareizas aizpildīšanas ir atkarīga dokumentā esošās informācijas ticamība un precizitāte, un līdz ar to arī turpmāko grāmatvedības darbību precizitāte.

Automašīnas pavadzīmei ir reģistrēts numurs, tajā ir detalizēta informācija par transportlīdzekli, jābūt datētai un apliecinātai ar transportlīdzekli apkalpojošās organizācijas zīmogu. Piekabju vai puspiekabju izmantošanas gadījumi tiek fiksēti arī ar to datu ievadi.

Pa ceļam automašīnu var pavadīt atbildīgi darbinieki. Šādu darbinieku dati ir jāieraksta arī automašīnas pavadzīmē.

Ne katram transportlīdzekļa īpašniekam ir jāaizpilda pavadzīmes. Vai tas, kurš ir atbildīgs par tā pārvaldību. Kad ir jāaizpilda vieglā auto pavadzīme un kā to izdarīt, par to var uzzināt šī raksta materiālos.

Juridisko personu grāmatvedība ietver obligātu pavadzīmju aizpildīšanu. Šis dokuments interesē arī nodokļu dienestu pārstāvjus.

Pavadzīme ir primārās dokumentācijas veids, kas ļauj ne tikai ņemt vērā izmaksas saistībā ar benzīna iegādi, bet arī atskaitīt tās no vispārējās nodokļu bāzes.

Šādu lapu galvenā funkcija ir iespēja samazināt budžetā iemaksāto nodokli.

Dažās situācijās dokumenta aizpildīšana kļūst obligāta.

Kāda ir šī dokumenta veidne?

Pavadzīme ir dokuments, kas apliecina transportlīdzekļa vadīšanas tiesību likumību un pieejamību.

Veidlapu izsniedz juridiskas personas, kurām pieder automašīna. Dokumentā ir informācija par brauciena laiku, nobraukumu, gāzes patēriņu un citām automašīnas īpašībām.

Vai vienmēr ir jāsastāda auto pavadzīmes?

Mēs uzskaitām autovadītājus, kuri ir atbrīvoti no šādiem pienākumiem:

• Ja juridiskā persona ir transportlīdzekļa īpašnieks.
• Lietojot transportlīdzekli ar reģistrētām fiziskas personas īpašumtiesībām. Un, izmantojot automašīnu personiskām vajadzībām, nodošana, pamatojoties uz pilnvaru.

Kad ir nepieciešams aizpildīt pavadzīmi?

Ja dokuments netiek izsniegts, darbs ir aizliegts:

• Kravas automašīnas.
• Vieglās automašīnas.
• Trolejbusi.
• Tramvaji.
• Autobusi.

Un citi transporta veidi, kuros tiek pārvadāti pasažieri ar bagāžu. Par bagāžu sauc pasažieriem piederošas lietas, kuras tiek pieņemtas pārvadāšanai noteiktā kārtībā.

Krava - to materiālo objektu nosaukums, kuriem tiek organizēta transportēšana. Visbeidzot, pasažieri ir personu grupas, kas noslēdz atbilstošu līgumu.

Vai personas, ar kurām viņi slēdz līgumus par transportlīdzekļu fraktēšanu.

Vieglā automobiļa pavadzīmju izsniegšanas noteikumi

Pārāk daudz laika un pūļu var tērēt ikdienas ceļojumu lapu aizpildīšanai. Īpaši mazos uzņēmumos bez atsevišķi strādājoša dispečera.

Tāpēc daudzi autovadītāji jautā, vai ir iespējams uzreiz noformēt dokumentus vairākām dienām?

Tiesību akta tekstā ir norādīta iespēja reģistrēties ne tikai uz katru dienu, bet arī uz laiku, kas nav ilgāks par 30 dienām.

Vieglā automobiļa pavadzīmes aizpildīšanas kārtība 3.veidlapā

Priekšējā puse

Nav jāievada tik daudz informācijas, kā šķiet no pirmā acu uzmetiena:

• Uzņēmuma zīmogs vienmēr ir novietots augšpusē. Dokumenta datums un numurs ir ievietots nedaudz zemāk. Ja nepieciešams, norādiet sēriju.
• Nākamā kolonna ir paredzēta uzņēmuma nosaukumam. Viņi arī raksta adresi ar tālruņa numuru. Un uzņēmuma reģistrācijas kods attiecīgajās iestādēs.
• Pēc tam dispečers aizpilda informāciju par transportlīdzekli, tostarp garāžas inventāra identifikatoru, valsts numuru un zīmolu.
• Tālāk seko rinda ar pilnu vadītāju vārdu, uzvārdu, informāciju par vadītāja apliecību, personāla numuru.
• Ir arī nākamā sadaļa. Bet to aizpilda tikai organizācijas ar šauru specializāciju. Piemēram, taksometru pakalpojumi. Viņiem jāievada licences karšu numuri.
• Pēc dispečera aizpildīšanas tiek noteikti individuāli uzdevumi šoferiem. Dokumentu vizē, nodod personīgi vadītājam.

Mehāniķi arī apstiprina dokumentus, norādot tajos savus personas datus. Arī vadītājam jāparakstās, kad viņš saņem auto savā rīcībā.

Katru reizi darbinieks atzīmē, cik tieši degvielas viņš nopircis degvielas uzpildes stacijā. Un kādu zīmolu izmantoji? Noteikti norādiet faktisko datumu, atgriešanās laiku garāžā.

Ja nepieciešams, tiek atzīmēta kavēšanās un kavēšanās.

Dokumenta aizmugurējā puse

Šī puse ir paredzēta autovadītājiem. Šeit viņi atzīmē individuālo progresu savu darba uzdevumu izpildē. Noteikti rakstiet par izbraukšanas un galamērķa vietām.

Laika periods, nobrauktais nobraukums tiek atšifrēts pilnībā.

Trešajām personām ir paraksta tiesības, tām tieši piedaloties uzdevumu izpildē.

Dokumenta apakšējā daļā ir jāuzrāda stundas dienā kopā, nobraukums, pamatojoties uz spidometra datiem.

Pamatojoties uz šiem datiem, tiek noteikta darbinieka alga atkarībā no uzņēmumā pieņemtās sistēmas. Pēc informācijas galīgās fiksācijas pavadzīme tiek nodota grāmatvedības darbiniekiem.

Īpaši noteikumi lokšņu aizpildīšanai uz līnijas

Tiem, kas aizpilda dokumentu uz līnijas, ir noteikta darbību secība:

• Precīzs laiks jāievada stundās un minūtēs. Šim nolūkam ir atsevišķa aile "Ierašanās laiks". Bet tiek atspoguļots tikai brīdis, kad pats šoferis parāda pavadzīmi klientiem vai klientiem.
• Ir aile "Klients". Šeit klienti atstāj savus parakstus. Lai apstiprinātu, ka visi dokumentā norādītie dati ir pareizi, atbilst realitātei.
• Viņi arī aizpilda 21. aili, kuras nosaukums ir “Ierodoties”. "Izbraucot" - attiecīgi 22. aile. Šeit klienti liek visus parametrus, norakstot tos no spidometra.
• "Speciālās atzīmes" - rinda klientu komentāriem, ja nepieciešams.

Ja automašīna tiek atgriezta garāžā

Darbs parasti beidzas ar automašīnas atgriešanos garāžas zonā. Dokuments tiek aizpildīts normatīvajos aktos skaidri norādītajā secībā.

Tas ir stingri jāievēro.

• "Šofera un automašīnas darbs" - mehāniķa aizpildīta sadaļa. Jo īpaši tiek izmantota kolonna 2. Svarīga prasība ir atgriešanās garāžā laika apraksta precizitāte. Mēnesis, gads, stundas, minūtes - ailē jābūt absolūti visiem datiem.
• "Spidometrs"- 4. aile, kuru arī aizpilda mehāniķis. 10. kolonna - šeit tiek parādīts precīzs "Atgriešanās atlikums". Kolonna attiecas uz sadaļu "Degvielas kustība".

Beigās mehāniķis parakstās, apliecinot sniegtās informācijas precizitāti un ticamību.

• Darbā šajā posmā ir iesaistīts arī degvielas un smērvielu tehniķis. Šoferis viņam pasniedz biļeti. Pēc ailes "Padevās" aizpildīšanas ar ciparu 11. Un arī parakstījās.
• Parakstu rindā "Iziets" liek pats vadītājs. Tas nepieciešams, lai pārliecinātos par mašīnas pareizu stāvokli brīdī, kad tā tiek nodota mehāniķim. Lai apstiprinātu šo faktu, mehāniķis parakstās ailē “Pieņemts”.
• Dispečers pieņem papīrus pēdējā posmā. Un viņi arī ielika savu parakstu. Dokuments tiek reģistrēts īpašā žurnālā.

Piegādājot preces uzņēmumam, nepieciešams parakstīt īpašu papīru. Kā apkopot, varat uzzināt rakstā, kas atrodas saitē.

Secinājums

Nepareizas pavadzīmju aizpildīšanas gadījumā organizācijai tiek uzlikts naudas sods. Un pārkāpējam netiek atlīdzināti nodokļu zaudējumi, kas radušies saistībā ar transportlīdzekļa ekspluatāciju.

Juridiskās personas maksā soda naudu 10 procentu apmērā no kopējās darījumu summas.

Jebkuru darbību veikšanai jābūt pamatotai ar attiecīgiem primārajiem dokumentiem. Katram no tiem ir juridisks spēks.

Ir viegli atrast dokumentu paraugus ar tukšām rindām specializētās vietnēs.

3. veidlapa ir vienota. Tas nozīmē, ka tas ir piemērots jebkuram uzņēmumam neatkarīgi no darbības jomas.

Varat būt pārliecināts, ka šāda dokumenta aizpildīšana atbilst visām juridiskajām prasībām. Galvenais ir atcerēties termiņu, līdz kuram lapa ir aizpildīta. Šis periods ir vienāds ar vienu mēnesi.

Kā aizpildīt automašīnas pavadzīmi 3. veidlapā 1C - skatiet šo videoklipu:

Auto pavadzīmes aizpildīšanas paraugs (3. veidlapa)

Auto pavadzīmes aizpildīšanas paraugs (3. veidlapa)

Dokumenta nosaukums: Auto pavadzīmes paraugs (3. veidlapa)
Formāts:.doc
Izmērs: 54 kb

Lai veiktu vadītāja un viņa automašīnas darba uzskaiti, ir nepieciešama pavadzīme. Aizpildīta automašīnas pavadzīme ir galvenais dokuments, pēc kura tiek aprēķināts darba stundu skaits. Veidlapas numurs ir 3, un tā ir valsts parauga primārā forma.

Katram transporta uzņēmumam šī dokumentācija jāuztur un jāuzglabā uzņēmuma arhīvā vismaz 5 gadus. Tās formu apstiprina valsts iestāde, un to izmanto visos transporta uzņēmumos, kas veic pārvadājumus. Mūsu vietnē varat izpētīt automašīnas pavadzīmes aizpildīšanas paraugu.

Kam paredzēts dokuments?

Veidlapai ir īpaša veidlapa, un to apstiprina valsts. Šī veidlapa ir sastādīta saskaņā ar īpašiem noteikumiem un to pārkāpšanas gadījumā var tikt atzīta par nederīgu. Veidlapām ir sava struktūra un obligātie lauki atkarībā no transportlīdzekļa un tā uzdevumiem.

Ja Jūsu uzņēmums nodarbojas ar pārvadājumiem, tad Jums būs jāseko līdzi pavadzīmēm, kuras tiek izsniegtas katru dienu vai vairākas dienas, bet ne ilgāk par 1 kalendāro mēnesi. Darbi jāreģistrē žurnālā, kuram ir veidlapa Nr.8. To uzpildīšanu un kontroli veic dispečers. Viņš ievada reģistrā nepieciešamos datus. Svarīga informācija ir: izdošanas datums, kā arī dokumenta numurs. Jūs varat apskatīt kravas pavadzīmes paraugu bez maksas mūsu vietnē.

Dati, kas jāievada:

• Precīzs dokumenta nosaukums;
• Reģistrācijas numurs;
• Informācija par automašīnas īpašnieku;
• Informācija par vadītāju;
• Detaļu aizpildīšana notiek tikai tad, ja īpašnieks un vadītājs ir dažādi cilvēki;
• Sīkāka informācija par transportlīdzekli: tehniskais stāvoklis, pēdējais remonts, degvielas atlikums un patēriņš, informācija par nobraukumu;
• Precīza informācija par maršrutu un tā nobraukumu.

To vienā eksemplārā aizpilda dispečers. Dokuments tiek parakstīts un nodots vadītājam. Pēc darba dienas beigām vadītājs atdod veidlapu dispečeram. Pavadzīmes paraugu varat atrast mūsu portālā.

Vai ir iespējams neaizpildīt pavadzīmi?

Likumā Art. 6. panta 2. punkts nosaka, ka ir aizliegts veikt pasažieru vai preču pārvadāšanu bez dokumentu noformēšanas. Šis ir obligāts dokuments, kas norāda ne tikai vadītāja darbu, bet arī transportlīdzekļa stāvokli. Veidlapa tiek aizpildīta gan vieglajām, gan kravas automašīnām. Viņiem ir tikai dažas atšķirības datu ievades laukos.

Ja uzņēmums nenodarbojas ar pārvadājumiem, bet vienkārši izmanto transportlīdzekļus pārvadājumiem, tad šādas veidlapas ir nepieciešamas, lai kontrolētu degvielu, informāciju par transportlīdzekļa tehnisko stāvokli. Ja braucat ar savu personīgo auto biznesa nolūkos un vēlaties saņemt degvielas un amortizācijas kompensāciju, tad arī jāaizpilda dokuments. Mūsu vietnē varat lejupielādēt un izpētīt 3. veidlapas aizpildīšanas paraugu.

Runājām par kravas auto Nr.4-p in kravas pavadzīmes formu. Šajā materiālā mēs piedāvājam kravas automašīnas 4-s pavadzīmes formu.

Kravas kravas pavadzīme 4-s

Pavadzīme 4-c satur galvenās sadaļas, kas ļauj sekot līdzi transportlīdzekļa darbības laikam, vadītājam, kā arī degvielas kustībai. Šī informācija ir sagrupēta šādos galvenajos pavadzīmes blokos:

• auto vadītāja darbs;
• degvielas kustība;
• uzdevums vadītājam;
• uzdevuma izpildes secība;
• transportlīdzekļa un piekabes rezultāti.

Pavadzīme 4-c veidlapā: lejupielādes veidlapa

Jāņem vērā, ka Valsts statistikas komitejas apstiprinātajā 4-c kravas auto pavadzīmes paraugā nav norādīti visi nepieciešamie rekvizīti (Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojuma Nr.152, Finanšu ministrijas 2009.gada 25.augusta vēstule Nr.03-03-06 / 2/161, 3.punkts). Piemēram, tajā nav paredzēts aizpildīt transportlīdzekļa vadītāja medicīniskās apskates pirms un pēc brauciena datumu un laiku. Šie dati ir jāpapildina ar organizācijas kravas automašīnas pavadzīmes veidlapu.