В предпринимательской деятельности возникают различные ситуации. Бывает кому-то необходимо оборудование, но свободных денег для покупки нет, поэтому выгоднее заключить либо договор аренды, либо договор аренды с правом выкупа. Бывает и наоборот, когда, есть оборудование, но по каким-то причинам оно не используется в своей деятельности, но для того, чтобы оно приносило доход, собственники сдают такое оборудование в аренду. Данная статья подскажет на какие нюансы необходимо обратить внимание сторонам при заключении договора аренды оборудования, чтобы избежать негативных последствий и финансовых потерь в случае судебных разбирательств.
При описании объекта договора аренды оборудования надо помнить, что если в договоре стороны не согласовали данные, позволяющие определенно установить имущество, которое передается арендатору, то в соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ условие об объекте считается несогласованным, а договор - не заключенным. Касаемо договора аренды оборудования арендатору необходимо знать, что судебная практика исходит из того, что если в договоре аренды не указан заводской номер арендованного оборудования, то объект аренды считается несогласованным, а договор — не заключенным. В таком случае арендодатель не может взыскать с арендатора плату за пользование переданным имуществом, а также неустойку за просрочку ее внесения, если арендатор будет отрицать фактическое пользование оборудованием. Поэтому, лучше всего при составлении договора перечень передаваемого в аренду оборудования сделать в качестве неотъемлемого приложения. В самом перечне четко отразить все индивидуальные признаки каждой единицы, а не только наименование и количество.
Если оборудование предоставляется для использования в определенных целях и это согласовано сторонами в договоре, то арендодатель обязан предоставить его в состоянии, пригодном для такого использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Чтобы арендодателю избежать претензий со стороны арендатора, а арендатору риска получить в аренду неисправное оборудование, лучше всего при передаче оборудования осмотреть его, проверить его исправность, составить акт приема-передачи, в котором подробно описать техническое состояние оборудования. Стороны в данном акте также смогут согласовать выявленные недостатки оборудования, срок их устранения и какая из сторон будет их устранять. Причем данная процедура важна больше арендатору, так как, если он без каких-либо претензий к подпишет акт приема-передачи оборудования, то он не вправе предъявлять претензии арендодателю по поводу состояния арендованного имущества и требовать с него убытки. Заодно, при подписании акта приема-передачи, арендатор вправе потребовать всю необходимую для пользования оборудованием техническую документацию, так как предоставление такой документации - это прямая обязанность арендодателя.
Кроме того, арендатору очень важно потребовать документы, подтверждающие право арендодателя сдавать в аренду оборудование. Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ), но арендодатель может передать данное право. Но факт передачи права по передачи оборудования в аренду должен быть надлежаще оформлен. Так, например, если оборудование передается в субаренду, то в основном договоре аренды должно быть положение о том, что арендатор имеет право передавать оборудование в субаренду.
Еще одним из вопросов, который необходимо тщательно согласовать при заключении договора аренды оборудования, является вопрос о капитальном ремонте арендуемого оборудования. Если в договоре аренды не указано иное, то в силу п. 1 ст. 616 ГК РФ, обязанность по проведению капитального ремонта лежит на арендодателе. Если арендодатель договорился с арендатором, что обязанность по капитальному ремонту оборудования берет на себя арендатор, то в пункте договора об обязанности арендатора проводить капитальный ремонт также следует указывать, что арендатор капитальный ремонт проводит за свой счет. Иначе, арендатор сможет потребовать от арендодателя затрат на проведенный капитальный ремонт.
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства для в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемой технической документацией (далее – оборудование). Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.
1.2. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от «»2019 г., , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.
1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.
1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.
1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.
1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.
1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.
1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.
1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.
2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ
2.1. Оборудование предоставляется на срок . Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.
2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.
2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.
2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.
2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.
2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.
2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.
2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.
2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.
2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.
2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в его получении.
2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора. В случае некомплектности или неисправности составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.
3. РАСЧЕТЫ
3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально.
3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.
4. САНКЦИИ
4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.
4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.
4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.
4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.
4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования. Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.
4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.
Как оформить операции по аренде?
Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:
- договора аренды;
- счета-фактуры на сумму арендной платы.
Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.
В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.
Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → ).
Когда аренда относится к обычным видам деятельности
Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.
К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.
Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дт | Кт | |
| 20,23,26,44 | 10, 70, 69, 02 | |
| 90 | 20,23.26,44, 68 | |
| 76 | 90 | |
| 99 | 90 | |
| 90 | 99 | |
Когда аренда не относится к обычной деятельности
Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дт | Кт | |
| 20,23,26,44 | 10, 70, 69, 02 | Расходы на ремонт оборудования, начисление амортизации сданного в аренду имущества |
| 91 | 20,23.26,44, 68 | Списание расходов по сданному в аренду оборудованию в конце месяца, НДС |
| 76 | 91 | Доход от сдачи имущества в аренду |
| 51 | 76 | Получены денежные средства в счет оплаты аренды имущества |
| 99 | 91 | Получен убыток от предоставления оборудования в аренду |
| 91 | 99 | Получена прибыль от предоставления оборудования в аренду |
Отражение аренды оборудования у арендатора
Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.
Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дт | Кт | |
| 001 | Принято к учету оборудование, полученное в аренду | |
| 20,44 | 76 | Начислена арендная плата за пользование оборудованием |
| 76 | 51 | Перечислено за аренду оборудования собственнику |
| 19 | 76 | Выделен НДС |
| 68 | 19 | НДС по аренде предоставлен к вычету |
| 001 | Снято с учета и возвращено собственнику арендованное оборудование | |
Затраты на ремонт оборудования
- Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
- Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
- Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.
Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.
Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44
Когда арендная плата получена наперед
Если плата получена у арендодателя
Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98.
Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.
Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки:
- Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
- Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
- Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
- Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
- Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.
Если плата получена у арендатора
При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:
- Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
- Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
- Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
- Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
- Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.
Последующий выкуп арендуемого имущества
При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:
Дт 76 Кт 51.
После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:
Дт 08 Кт 76.
Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:
Дт 08 Кт 02.
После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:
Дт 01 Кт 08.
Ответы на вопросы по учету аренды оборудования
Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?
В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов:
- Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
- Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
- Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.
Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?
Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.
Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.
Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?
Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.
При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.
Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.
Сегодня, в связи с активным проведением ремонтных и строительных работ, в России снова становится популярным прокат необходимых для этого инструментов. Для многих граждан это может оказаться довольно-таки удобным.
Далеко не все станут покупать дорогостоящие инструменты для того, чтобы сделать ремонт в одной квартире. Гораздо дешевле взять их в аренду, оплатив за пользование посуточно.
Кроме профессиональных и бытовых инструментов можно брать в аренду бензотехнику, виброприспособления, паркетошлифовальные машины. В целом, аренда строительного оборудования может принести немалый доход. Организацию данного вида деятельности рассмотрим далее поподробнее.
Бизнес-план: прокат инструмента
При организации любого дела следует тщательно все продумать и рассчитать. Данный случай не является исключением. Для реализации идеи необходимо правильно составить бизнес-план. Прокат инструмента – дело не такое простое, как может показаться.
В документах следует описать все главные аспекты данной сферы деятельности. Также необходимо осуществить анализ главных проблем, которые могут возникнуть при открытии указанного бизнеса, и определение основных способов их решения. Об этом будет рассказано далее.
Выбор помещения
Здесь потребуется индивидуальный подход. Помещение, в котором разместится ваш пункт проката инструмента, может быть площадью около 20 квадратных метров, причем в любом спальном районе города. Идеальным будет небольшой уголок в действующем магазине, чтобы был удобным подъезд на автомобиле.
Не каждый клиент дотащит 20-25 килограмм взятого напрокат оборудования. Если магазин расположен на оживленной стороне улицы или трассы, нужно хорошо оформить витрину офиса, чтобы она издалека привлекала внимание потребителей.
Подбор персонала
В данном случае понадобятся такие специалисты:
- Мастер по ремонту агрегатов и инструментов.
- Приемщик оборудования. Он же может отвечать за заключение договоров и заниматься ведением финансового учета.
- Бухгалтер.
- Юрист (если инструмент долго не возвращают).
Реклама
Это неотъемлемая часть развития бизнеса, что отражает в себе бизнес-план. Прокат инструмента следует начинать с активной рекламы компании. Можно опубликовать объявление в местных газетах или раздать листовки.
Часы функционирования пункта
Исходя из опыта других предпринимателей, оптимальным будет режим работы с 09.00 до 19.00 без перерыва. Выходной день – воскресенье.
Определяемся, что можно сдать в прокат
В перечень основных наиболее востребованных инструментов входят следующие:
- Приспособления вращательного характера – молоток отбойный, дрель, гайковерт и др.
- Инструменты шлифовальные и режущие – пилы, машинки шлифовальные и т. д.
- Сварочное оборудование и приспособления.
- Устройства монтажные и компрессорные.
- Строительные инструменты – бетономешалка, пушка тепловая и др.
Следует помнить, что прокат будет пользоваться спросом, если вы предложите большой ассортимент товара, желательно около 30 наименований. Также аренда строительного оборудования значительно разнообразит перечень услуг. Оно должно быть профессионального типа, чтобы пользовалось спросом у серьезных строительных бригад. Об этом лучше позаботиться задолго до того, как открыть пункт проката. Нужно определиться, где будет производиться закупка оборудований и инструментов. Приобретайте их в местах, где предоставят гарантийные документы и скидку при покупке оптом.
Потенциальные потребители
Обычно клиенты делятся на три основные категории:
- Строители, которые занимаются частным ремонтом. Аренда инструментов у них заложена в сметную стоимость работ. Данная категория клиентов подлежит обязательному проведению инструктажа по технике безопасности и использованию электрооборудования, ведь не все строители на практике оказываются профессионалами, они могут запросто сломать арендуемые товары.
- Частные лица. Это наиболее проблемная и часто встречающаяся категория арендаторов. Им следует уделять много внимания, а также должен быть проведен подробный инструктаж по всем вопросам и детальное изучение личности клиента.
- Юридические лица, организации. У этой категории клиентов обычно выходит из строя свой электроинструмент. С такими клиентами менеджеру работать просто. Подробный инструктаж не нужен, опыт работы имеется.
Учитываем наличие факторов риска
Обязательно включайте этот пункт в бизнес-план. Прокат инструмента подразумевает следующие основные факторы риска:
- Часто бывает, что арендаторами инструмента или оборудования могут оказаться люди, у которых совершенно отсутствует опыт работы с ними. А значит, велика вероятность получить обратно уже сломанное приспособление или, того хуже, клиент может покалечить себя при неосторожном его использовании. Чтобы избежать данных неприятностей, менеджеры должны проводить подробный инструктаж по использованию инструментов и оборудования. Это является немаловажным.
- Во всех пунктах проката должны быть стенды с инструкциями и правилами эксплуатации различных инструментов и оборудования, а также с нормативными документами по технике безопасности при их использовании. С данными материалами потребителя лучше ознакомить под роспись.
- При заключении договора аренды клиент обязательно должен предоставить свой паспорт, с которого лучше снять ксерокопию, чтобы в случае невыполнения согласованных обязательств можно было без проблем отыскать недобросовестного арендатора. Обычно пункты проката не требуют залога, но лучше подстраховать себя и все-таки брать 100% от стоимости оборудования. Однако не каждый человек носит с собой такую сумму. Ведь, к примеру, в среднем, обыкновенный перфоратор стоит около 1000 долларов. Тогда в данном случае ограничиваются лишь страховкой инструментов, а также определением личности арендатора.
Когда ждать прибыли от вложений?
Как правило, пункты проката предоставляют свои услуги на условиях оплаты за инструмент посуточно. Средняя цена аренды за одну единицу приспособления на один день составляет около 9-10% от его стоимости. Обычно, клиенты могут брать как минимум до двух видов любого инструмента в сутки. Так поступают простые строители, имеющие небольшие объемы работ. А вот крупные бригады могут брать в аренду сразу по десять единиц инструмента сроком более чем на неделю. Средний период окупаемости одного устройства составляет около полугода.
Открывать данный бизнес лучше в летний период, точнее, даже с начала мая по конец октября. В это время только открывшийся прокат инструмента могут посетить около пяти-семи клиентов за один день. Ближе к концу года спрос существенно снизится. В результате этого клиентов будет уже только два-три ежедневно.
Средняя стоимость аренды инструмента в сутки будет составлять около 500-600 рублей. По мере накопления опыта работы уже в ближайший год бизнес по аренде инструмента будет приносить своим владельцам ежедневно по 15 договоров стоимостью около 1 тысячи рублей каждый.
Можно также попутно продавать расходные материалы к различным приспособлениям, освобождая клиента от похода в магазин. Арендатору будет удобно приобрести дюбели, буры и многое другое прямо в пункте проката инструмента, а для вас это станет дополнительным источником дохода.
Если в течение полугода с момента открытия данного бизнеса среднемесячные доходы пункта проката будут ниже полутора тысяч долларов, задумайтесь, стоит ли продолжать заниматься этим делом. В таком случае инструменты можно продать за 50% от стоимости, а также сбыть стенды и столы, выручив около 25% от начальных инвестиций.
Но не будем о грустном. Аренда инструментов может принести довольно стабильный доход, если все хорошо спланировать и внимательно относиться к клиентам, стараться чувствовать тех, кто готов обмануть. Неплохо было бы знать об устройстве инструментов, ведь иногда придется сдавать их на срок до 20 дней в месяц, и нужно быть готовыми ко всему. Если в течение первого года работы предпринимателю будет хватать денег на выдачу зарплаты и аренду помещений, то можно считать, что бизнес удался, скоро пойдет прибыль. Осталось ждать совсем немного, вы на правильном пути.
Договор аренды оборудования с физическим лицом - образец и типовая форма встречаются на просторах интернета довольно часто. О том, в каких случаях можно заключить этот договор, а также о существенных моментах, на которые стоит обратить внимание, расскажем в этой статье.
Что такое аренда?
В соответствии с определением, данным в Гражданском кодексе, аренда — это такой вид правовых отношений, при которых одна сторона сделки предоставляет другой стороне свое имущество во временное пользование за определенную плату.
Арендовать можно все что угодно: как движимые вещи, так и недвижимость, землю, автомобили, бытовые приборы — всё то имущество, которое не теряет свойств в процессе использования. При этом заключаются разные виды договоров аренды, в которых контрагенты согласовывают стоимость аренды, сроки, различные условия по использованию вещи, включая возможность выкупить ее впоследствии или же варианты ответственности за утрату объекта недвижимости.
Под оборудованием понимаются любые устройства, инструменты, аппаратура, при работе на которых или с которыми можно достичь нужного результата. В ситуации, когда необходимое оборудование есть в собственности у другого человека или организации, а нуждающийся желает лишь эпизодически пользоваться им, придется заключить договор аренды оборудования.
Законодательное регулирование арендных отношений
Законодательство об аренде аккумулировано в Гражданском кодексе РФ. Глава 34 целиком посвящена арендным отношениям различных видов. Виды эти различаются в зависимости от предмета аренды, то есть тех вещей, которые предоставляются в пользование на время.
Конкретного раздела, относящегося к аренде оборудования, закон не содержит. Однако оценка приведенных законодателем норм позволяет отнести к сделкам по аренде оборудования правила и требования, предусмотренные для проката.
Кроме того, безусловно, договор аренды оборудования должен соответствовать общим условиям, предусмотренным для данного вида сделок.
Форма договора аренды оборудования
По общим правилам договор аренды может быть заключен и устно. Однако письменная форма обязательна, если:
- срок аренды составляет больше года;
- один из контрагентов является юрлицом (независимо от периода, на который заключается договор).
Договор проката как отношения между предпринимателем, предоставляющим вещи в аренду, и арендующим имущество физлицом должен всегда составляться в письменной форме.
Таким образом, если оборудование арендуется гражданином у гражданина, который не занимается на постоянной основе сдачей в аренду этого имущества, то арендное соглашение может быть заключено и в устной форме — «на словах». Однако во избежание проблем, связанных со взысканием платы за аренду, получением в аренду надлежащего вида имущества, возвратом арендуемой вещи в срок и в пригодном состоянии, рекомендуется заключать договор аренды в письменной форме.
При наступлении спорных случаев и обращении для их разрешения в суд, имея оформленный письменно договор, не придется привлекать свидетелей для доказывания своей правоты — достаточно будет предъявить служителю Фемиды документ, подписанный обеими сторонами арендных отношений.
Договор аренды оборудования: существенные условия
Существенным условием договора аренды вообще и аренды оборудования в частности является условие о предмете аренды. Если в договоре арендуемый объект не определен, то договор теряет всякий смысл и не будет считаться заключенным.
Относительно аренды оборудования нужно расписать максимально конкретно и точно, что за оборудование передается в аренду, с какими приложениями (деталями) и в каком состоянии. Согласовать качество передаваемого объекта можно непосредственно в момент передачи при помощи акта приема-передачи, который будет являться неотъемлемой частью договора. Во избежание каких-либо недоразумений и проблем при сдаче оборудования собственнику в акте нужно указать все имеющиеся дефекты, начиная с недостатков внешнего вида и заканчивая недокомплектом и проблемами в работе, если таковые имеются.
Вторым важным условием арендного договора является цена. Цена за использование арендованного имущества устанавливается целиком или частями в виде:
- одномоментного платежа или периодических выплат;
- согласованной доли от получаемого в результате использования оборудования вещественного результата;
- оказываемых арендатором определенных услуг;
- вещи, предоставляемой арендатором арендодателю в собственность или временное использование;
- улучшений арендуемого имущества, на которые потратится арендатор.
Цена аренды может меняться в сроки, которые согласуют стороны договора, но не более чем 1 раз за год.
Арендная плата представлена в виде установленных платежей, периодических или единовременных.
Сроки аренды оборудования
Важным условием арендного договора является срок. По общим условиям его согласуют стороны сделки. При этом срок не прописан в договоре, сделка будет считаться бессрочной, то есть заключенной на неопределенный срок. Это не очень удобный вариант, так как при заключении арендной сделки на неопределенный срок каждая из сторон получает право отказаться от договорных отношений в любой момент, предупредив об этом вторую сторону за 30 дней до расторжения договора, а в отношении аренды недвижимости — за 3 месяца. В связи с вышесказанным целесообразно срок арендной сделки в договоре все-таки определять.
ВАЖНО! Договор проката заключается на срок до 1 года.
Даже если в договоре определен срок аренды, каждая из сторон имеет право досрочно расторгнуть отношения. Арендодатель может потребовать досрочного расторжения сделки в случаях, если арендатор:
- нарушает договорные условия по использованию имущества;
- использует имущество не по назначению;
- значительно ухудшает объект аренды;
- дважды не вносит вовремя плату за аренду;
- не осуществляет капремонта имущества в установленные соглашением сроки.
Арендатор также может потребовать прекратить арендные отношения досрочно. Однако по общим основаниям сделать это он может только через суд и в следующих ситуациях:
- арендное имущество не предоставлено;
- арендодатель чинит препятствия в использовании арендованного имущества;
- в имуществе обнаружились неоговоренные при заключении договора недостатки, которые препятствуют его использованию;
- арендодатель не осуществляет положенного капремонта;
- вещь оказалась в непригодном для использования состоянии не по вине арендатора.
В отношении же прокатной вещи арендатору не нужно обращаться в суд. Он имеет право досрочно вернуть ее арендодателю и расторгнуть отношения, предупредив о своих намерениях не позднее чем за 10 дней.
Где скачать договор аренды оборудования?
| Скачать форму договора |
Конечно, каждый договор должен составляться индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации. Однако в простых случаях или в помощь для составления своего варианта договора документ можно скачать с любого из сайтов, содержащих типовые формы различных документов.
При этом типовая форма или образец договора аренды оборудования должны содержать такие разделы.
- Данные о месте и времени заключения договора.
- Информация о сторонах, заключающих договор, включая паспортные или учредительные данные и адрес.
- Определение предмета договора и объекта, который арендуется.
- Стоимость арендных услуг.
- Срок аренды.
- Вопросы о качестве и состоянии арендованного имущества, включая ремонт вещи.
- Права и обязанности сторон.
- Ответственность сторон за нарушения условий договора.
- Подписи и реквизиты сторон.
Нужно иметь в виду, что договор аренды является публичным документом, а значит, предоставляется всем желающим на равных условиях. Поэтому, если оборудование берется напрокат в специализированной фирме, арендатору, скорее всего, предложат подписать типовой бланк договора.
