Многие компании решают проблемы доставки грузов, транспортировки персонала и других перевозок с помощью аренды транспортных средств. При этом арендодателем выступает другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который на данный момент в собственном авто не нуждается. В основе сделки по аренде автомобиля лежит договор между юридическими лицами. Этот документ составляется в произвольной форме, не требует обязательной регистрации и юридической заверки. Можно заключить арендный договор, который предусматривает не только предоставление авто, но и услуги водителя.
Особенности договора между юридическими лицами
Аренда автомобиля позволяет компании организовать перевозки, в том числе пассажирские, выделить машину командированным сотрудникам, решить вопрос представительского транспорта без существенных затрат на приобретение, содержание автопарка. При этом затраты на аренду, подтвержденные документально, учитываются в формировании налоговой базы. Процесс оформления аренды, когда сторонами сделки выступают юридические лица или ИП, начинается со сбора необходимых документов:
- Копии устава компании, к которой прилагаются все изменения и дополнения. На каждой странице должна быть печать налогового органа о регистрации;
- Подтверждение (копия протокола собрания) избрания, назначения (копия приказа) генерального директора или другого лица, которое вправе заключать договора аренды;
- Копия доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия директора или иного лица, заключающего сделку;
- Документы на автомобиль (техпаспорт, свидетельство о регистрации, сервисная книжка, если авто на гарантии и др.) и копия ПТС;
- Реквизиты для перечисления арендной платы.
Организация-арендодатель отражает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль от сдачи авто в аренду и уплачивает с нее налоги. При формировании налоговой базы учитываются расходы на оплату транспортного налога, обязательного и дополнительного (при необходимости) страхового полиса. Если предусмотрена аренда машины с экипажем, то именно арендодатель оплачивает работу водителя. Все остальные нюансы сделки прописываются в соглашении. Содержание документа зависит от вида аренды: с экипажем и без такового.
Арендный договор по найму авто без экипажа
Данный договор предусматривает передачу арендатору машины без услуг водителя. В этом случае большинство расходов по ремонту (в том числе капитальному, если иное не предусмотрено пунктом договора) несет арендатор. Он также оплачивает ГСМ, стоянку, химчистку, мойку и др. Все платежи подтверждаются документально для бухгалтерии. В договоре, бланк которого можно скачать по ссылке , прописываются:
- Реквизиты сторон сделки;
- Характеристика автомобиля (без них договор считается незаключенным);
- Условия аренды (сроки, способ и размер оплаты);
- Ответственность сторон;
- Список документов, которые прилагаются.
Дополнительно могут вноситься ограничения (по пробегу, перевозкам, субаренде) или другие условия по эксплуатации машины, прописываться условия продления или досрочного расторжения договора. Отдельным пунктом оговаривается оплата и виды страховых полисов. Договор аренды не может противоречить законодательным актам РФ, а все споры, выходящие за рамки договоренностей, разрешаются в судебном порядке.
Договор аренды по найму автомобиля с экипажем
Такой документ предусматривает оказание услуг по управлению и обслуживанию арендованного автомобиля. В соответствии с данным условием на арендодателя ложатся дополнительные расходы по оплате труда водителя, поддержанию арендованного имущества в надлежащем состоянии, оплате страховых полисов и всех ущербов, которые могут возникнуть из-за действий экипажа или неисправностей авто. Арендатор, если в договоре нет особых указаний, оплачивает топливо и расходные материалы. Естественно, такой вид сделки существенно отличается по стоимости и оформлению договора, бланк которого можно скачать по ссылке . В документ вносится специальный пункт об управлении и техническом обслуживании объекта аренды. В нем прописываются также требования для экипажа (водительский стаж, возраст, наличие автоудостоверения с открытой категорией и др.).
Арендодатель осуществляет руководство экипажем, ежемесячно составляет и вместе с арендатором заверяет акт о предоставлении услуг. Арендатор вправе требовать замены водителя, если он не соответствует указанным в договоре требованиям. Оплата аренды и услуг осуществляется отдельно в сроки, предусмотренные соответствующим пунктом договора. Договорные обязательства сторон скрепляются печатями и подписями. Если одна из сторон действует по доверенности, то ее необходимо приложить к договору и внести в список документов.
Сдача в аренду автомобиля, коль скоро он не нужен владельцу для личных нужд каждый день, является выгодным бизнесом, так как прибыль от такого рода коммерческой деятельности весьма ощутима. Важно не идти на поводу у желающих забрать машину без всякого документального оформления и принять все меры к тому, чтобы оформить договор аренды грамотно с юридической точки зрения.
Договор аренды авто между физ. лицами
ГК РФ определяет право граждан по своему желанию добровольно заключать договора в простой форме в письменном виде. Такой документ при соблюдении норм законодательства имеет юридическую силу и без нотариального заверения. Регистрировать его не обязательно. Для совершения сделки сторонам потребуется документация:
- Паспорта;
- Техпаспорт автомобиля;
- Водительское удостоверение арендатора;
- Страховка ОСАГО на автомобиль.
Нередко полис ОСАГО изначально заполняется страхователем на неограниченное число водителей. В такой ситуации владельцу не придется вносить в полис имя арендатора. В остальных случаях вписывать нового водителя обязательно, ведь иначе каждый сотрудник ГИБДД будет вправе при установлении этого факта выписать соответствующий штраф.
По закону договор аренды на автомобиль может быть одного из двух типов:
- С экипажем - договоренность состоит не только в передаче во временное пользование автомобиля, но и в найме водителя, в обязанности которого может входить не только вождение, но и техническое обслуживание транспортного средства. Капитальный ремонт машины, а также приведение ее в надлежащий вид перед передачей арендатору - обязанность владельца. Если во время выполнения договора автомобиль причинит ущерб другим участникам движения, обязанность компенсировать ущерб пострадавшим будет лежать на том, на чье имя оформлен полис ОСАГО, то есть на владельце.
- Без экипажа - автомобиль передается арендатору на оговоренный срок и с этого момента полную ответственность за его внешний вид, техническое состояние несет именно он.
Первый вариант встречается куда реже, поскольку эта форма больше свойственна сделкам между юридическими лицами. Если будет достигнута специальная договоренность, автомобиль может быть переданным арендатору и на безвозмездной основе. От стандартного договора такой будет отличаться только в пункте оплаты.
Не стоит относиться к договору на безвозмездной основе легкомысленно. Не смотря на то, что такая сделка не предполагает никакой выгоды для владельца машины, очень важно тщательно зафиксировать то техническое состояние, в котором машина будет передан арендатору. Акт приемки-передачи обязательно прикрепляется к договору и в него вносятся все повреждения, неисправности, поломки, изъяны. В противном случае по истечении срока аренды будет крайне затруднительно предъявить претензию второй стороне при обнаружении новых недостатков.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Как составить договор аренды автомобиля у физического лица?
Автомобиль после заключения сделки передается арендатору, причем временное использование транспортного средства происходит в сроки и на условиях, обсуждаемых заранее. Помимо суммы оплаты в документе обязательно содержатся полные контактные и паспортные данные граждан. Другие непременные пункты:
- Предмет - описывается машина, ее технические характеристики, перечисляются имеющиеся недостатки. Пункт повторяет содержание техпаспорта.
- Сумма - сколько, когда, каким способом арендатор обязан платить арендодателю;
- Срок - когда аренда прекращает свое действие, или же стороны могут сговориться на неопределенное время.
Описательная часть документа переходит к перечислению прав и обязанностей сторон, к которым, согласно стандартной форме, можно отнести:
- Передать автомобиль второй стороне исправным;
- Передать сопроводительную документацию и все необходимые для эксплуатации машины инструменты;
- Требовать оплату в полном размере своевременно.
Арендатор по договору наделяется комплексом прав и обязанностей:
- Оплата аренды производится в сроки и в порядке, заранее оговоренные, и наряду с суммой не подлежат пересмотру без дополнительного соглашения;
- Не использовать предмет аренды вразрез с прямым назначением;
- Осуществлять или нет капитальный ремонт, а также техническое обслуживание;
- Вернуть предмет аренды в том же виде и состоянии, что и на момент заключения сделки, с учетом нормального износа;
- Договариваться и заключать сделки субаренды только с согласия собственника машины;
- Вернуть по истечении указанного срока машину в исправном виде с комплектом документов и инструментов.
Наряду с типовыми условиями, документ может содержать некоторые особые условия. Эти пункты не входят в обязательный перечень, но рекомендованы для включения:
- Как поступит вторая сторона при неисполнении любого из обязательств партнера - взыщет неустойку, расторгнет аренду в одностороннем порядке и т.д.;
- На каких условиях продлевается аренда;
- Формулировка обстоятельств непреодолимой силы;
- При каких условиях аренда не продляется или расторгается досрочно;
- Как урегулируются споры между партнерами - мирными переговорами или в судебном порядке.
В заключительной части обычно оговаривается обязательство сторон во всех вопросах, не освещенных в документе, руководствоваться положениями действующего законодательства. Число копий договора соответствует числу сторон - 2. Если в дальнейшем какой-либо из пунктов меняется (сумма оплаты, продление срока действия и др.), тогда формулируется дополнительное соглашение и прилагается к основному документу.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Чтобы сделка принесла обеим сторонам удовлетворение - арендатор пользовался исправным автомобилем, а арендодатель своевременно получал платежи, а по истечении срока действия договора машина вернулась к нему в целости и сохранности, важно заблаговременно подумать и обсудить самые распространенные риски.
Так как дорожное движение полно всевозможных случайностей, невозможно гарантировать абсолютную сохранность транспортного средства. Однако, водительский стаж арендатора, его порядочность и стремление соблюдать договор для владельца машины - лучшая гарантия минимизации рисков. Авария с участием арендованного автомобиля всегда остается вероятной, но только часть расходов на ремонт может покрыть страховка. Если же виноват в случившемся именно арендатор, тогда страховая компания не выплатит возмещение ущерба, а договор должен предусмотреть и такую вероятность.
Закон обязывает арендатора возместить ущерб владельцу машины, если ДТП произошло, и после установления всей картины произошедшего сотрудниками ГИБДД виновным в нем признан арендатор. Все же рекомендуется вносить в состав договора особый пункт, где будет указано: каким способом и в какие сроки арендатор сообщает арендодателю о случившейся аварии .
Нельзя предусмотреть всего и автомобиль может сломаться. Невозможно предсказать, как и когда машина получит какое-либо повреждение. Закон обязывает арендатора выполнять текущий ремонт, а также при необходимости капитальный. В договоре указывают: как арендатор должен уведомлять владельца машины о нештатных ситуациях, а также сроки устранения повреждений. Может быть оговорено, что арендатор не чинит транспортное средство сам, а передает его на ремонт в СТО, а затем оплачивает счет. При этом в счет вносится не только цена заменяемых деталей, но и стоимость ремонтных работ.
Не лишним будет прикрепить к договору аренды акт оценки, заранее подготовленный в экспертной компании. Это позволит в случае любых повреждений автомобиля иметь четко обозначенную его отправную стоимость. Оценка потребуется и для страхования по системе КАСКО.
Ничто не мешает арендатору сдать машину в субаренду, но только с согласия собственника. В договоре следует оговорить этот момент, например, сразу указать согласие или несогласие владельца на субаренду. В случае спорных ситуаций можно будет всегда сослаться на данный пункт в документе.
Распространенные риски арендатора
Арендатору, не желающему за свой счет нести дополнительные риски, не предусмотренные договором, но достаточно распространенные, следует позаботиться о них самостоятельно. Для этого рекомендуется:
- Принимать от владельца и возвращать ему автомобиль только по акту приема-передачи. Техническое состояние транспортного средства в нем отражается с точностью до малейших деталей. Только в этом случае стороны не будут спорить о повреждениях - кто виноват в их появлении, и кому придется платить за их устранение. Обе стороны внимательно изучают акт, заверяют своими подписями и прикладывают к своему экземпляру договора аренды.
- Поскольку автомобиль может быть передан по договору на очень длительный срок, стоимость аренды за это время может меняться. Следует оговорить тот минимальный отрезок времени, когда плата сохраняется неизменной. Закон разрешает арендатору рассчитывать на сохранение прежнего размера арендной платы в течение 1 года.
Так как рисков, связанных с арендой транспортных средств, очень много, рекомендуется перед подписанием договора, в особенности на длительные сроки, показать его квалифицированному юристу. Это даст гарантию юридической дееспособности документа, ведь в случае любых противоречий договора с законом, спор будет решен в пользу закона. Юрист укажет на все противоречия документа закону, поможет в полной мере учесть интересы сторон и исправит все имеющиеся ошибки.
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, его особенности и бланк и образец заполнения, которые можно скачать бесплатно.
Договор аренды в современном мире, пожалуй один из самых востребованных соглашений. Люди понимают, что имущество должно зарабатывать деньги, а не простаивать зря. Квартиры, офисы, торговые павильоны, автомобили можно сдавать в аренду, заключая соответствующий договор. Субъектами договора могут быть физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели. На этой тематической странице ресурса мы постараемся раскрыть смысл договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, отразим его основные особенности и предоставим возможность совершенно бесплатно скачать бланк и образец заполнения.
По своей природе рассматриваемое соглашение между субъектами права предоставляет возможность временно владеть имуществом. Временное использование, закрепленное контрактом, вполне допускает дальнейший выкуп автомобиля, если стороны между собой предусмотрели такое условие. В рамках договоренности, иногда, предусматриваются условия об экипаже. Автомобиль арендуется с экипажем или без него. Содержание контракта в обоих случаях совершенно разное. Мы предлагаем вашему вниманию типовой бланк и образец, которые отражают суть в целом и не могут отвечать конкретно вашему случаю. Для придания бланку и образцу юридической силы требуется корректировка, подходящая к данному правоотношению.
Обязательными пунктами договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией будут
:- Наименование документа, дата и место заключения соглашения;
- Реквизиты участников сделки;
- Предмет - автомобиль, его технические характеристики в соответствии с паспортом технического средства;
- Цель использования, сроки действия договоренности;
- Стоимость и порядок расчетов следует выделить в отдельную категорию, как самостоятельный пункт;
- Отдельным приложением можно обозначить порядок приема-передачи автомобиля между физическим лицом и организацией;
- Не стоит забывать, что транспортное средство подлежит страхованию и условия страхования физическим лицом и организацией должны быть обговорены;
- Технический осмотр также является обязательной составляющей частью деяний с автотранспортным средством;
- Если того требует ситуация, автомобиль можно подвергнуть осмотру оценщика и созданию полного отчета о всех узлах и агрегатах, внешнем виде и другое;
- В последнем пункте стороны традиционно визируют документ, придавая ему силу.
Договор аренды транспортного средства между ИП или лицами с другим статусом заключается на общих основаниях.
Важную роль играет наличие экипажа. В случае, если авто арендуют с водителем, то к договору применяются нормы ст. 632-641 ГК РФ. За техническое состояние автомобиля в этом случае ответственность несет именно арендодатель.
Если машину берут в аренду без услуг водителя, то к соглашению применяются правила ст. 642-649 ГК РФ. К слову, в этом случае не действует преимущественное право (ст. 621 ГК РФ) при продлении соглашений, заключенных на определенный срок.
Предмет договора аренды транспортного средства между индивидуальными предпринимателями (ИП)
Типовой договор аренды транспортного средства должен содержать описание предмета сделки, в частности – автомобиля (внешних и технических характеристик). Стороны должны указать подробную информацию, достаточную для идентификации объекта соглашения.
Как правило, указывают вид кузова, марку машины, год выпуска, все цифровые обозначения с кузова и шасси, VIN-номер и реквизиты ПТС.
Стороны по договору аренды транспортного средства (ИП)
Договор аренды автомобиля с ИП могут заключать как физические, так и юридические лица. Арендатор имеет полное право на передачу машины третьим лицам (в субаренду). Согласие арендодателя не требуется.
Форма договора аренды транспортного средства между ИП
Договор аренды транспортного средства ИП, как и лица с другим правовым статусом, заключают в простой письменной форме. Регистрация документа не требуется.
Арендодатель должен подписать доверенность на имя арендатора (предоставить право на использование транспортного средства) в простой письменной форме.
Условия договора аренды автомобиля между ИП
Стороны могут согласовать условие об арендной плате. Помимо размера, следует определить порядок взаиморасчета. Арендатор может выплачивать твердую сумму ежемесячно (или в любой другой период) или предоставлять встречные услуги. Выбранный метод фиксируется в соглашении.
Договор аренды авто между ИП может быть бессрочным, расторгнуть такое соглашение стороны могут по взаимному согласию или в порядке, установленном законодателем.
Права и обязанности сторон по договору аренды авто между ИП
Образец договора аренды транспортного средства без экипажа или с услугами водителя априори имеет ряд прав и обязанностей как арендодателя, так и арендатора.
Сторонам необходимо учесть:
1. Арендодатель обязуется составить доверенность на имя арендатора; передать авто в надлежащем состоянии; заниматься капитальным и косметическим ремонтом ТС в случае, если авто берется в аренду с услугами водителя;
2. Арендатору необходимо своевременно вносить арендную плату; заниматься техническими работами (если аренда без экипажа); сохранять ТС в надлежащем состоянии и по требованию арендодателя (или в установленный срок) вернуть машину.
Если же арендатор берет ТС с экипажем, ему необходимо только оплачивать аренду, а также – нести сопутствующие расходы (заправлять автомобиль и так далее). Все остальные обязательства по содержанию машины и оплате услуг водителя – забота арендодателя.
Составить соглашение можно с помощью конструктора «ProstoDocs». Вы просто отвечаете на вопросы, а система автоматически, лучше любого юриста, распределяет информацию по нужным разделам документа. Оцените преимущества проекта!
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи , с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей .
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор заключен на срок с «»2019 г. по «»2019 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
