Telpu pieņemšanas un nodošanas nomas akta sastādīšana vienmēr notiek nomas līguma izpildes laikā. Tādējādi akts nav patstāvīgs, bet kalpo kā galvenā dokumenta pielikums.

FAILI

Darbības nozīme

Akta lomu ir grūti pārvērtēt. Tā galvenā nozīme ir saistīta ar to, ka nomas līgums būtībā ir priekšlīgums un bez akta tas netiek uzskatīts par pabeigtu (spēkā).

Tas ir akts, kas apliecina telpu nodošanas faktu no vienas personas otrai, līdz ar to pierāda īres līguma izpildes faktu.

Ikviens iznomātājs, izīrējot savu īpašumu, ir ieinteresēts, lai tas būtu kārtībā, nav bojāts, neplīst un pēc iespējas mazāk nolietojas.

Akts sastādīts arī, lai apliecinātu faktu, ka telpas nodotas īrēšanai apmierinošā stāvoklī, bez topošā īrnieka pretenzijām un komentāriem.

Ja īrējamo kvadrātmetru ekspluatācijas laikā nomnieks nodarīs tiem kādus zaudējumus, viņam būs jāuzņemas materiālo zaudējumu atlīdzība. Tādā pašā veidā akts tiek veidots, nododot telpas no īrnieka atpakaļ īpašniekam.

Par kādām telpām jāsastāda akts?

Iznomāt var jebkuras telpas, ar dažiem likumā noteiktajiem izņēmumiem. Parasti nomas līgumi tiek slēgti attiecībā uz tirdzniecības, biroja, ražošanas, noliktavu un dzīvojamām telpām.

Šajā gadījumā akts ir jāsastāda jebkurā gadījumā, tai skaitā neatkarīgi no nomas termiņa (t.i., arī tad, ja nomas termiņš ir tikai dažas dienas).

Kā reģistrēt telpu stāvokli

Sastādot aktu, pēc iespējas detalizētāk jāapraksta īrētās telpas. Jo īpaši jums jānorāda:

• sienu un starpsienu, grīdu un griestu stāvoklis (ja nepieciešams, aktā varat iekļaut pat informāciju par materiāliem, no kuriem tie izgatavoti);
• informācija par logu konstrukcijām, elektroiekārtām (rozetes, slēdži, lampas u.c.), ūdensapgādes, apkures un kanalizācijas sistēmām.

Ja telpās ir kādi citi vērtīgi elementi, kas, pēc saimnieka domām, ir jālabo, tie arī jānorāda dokumentā. Gadījumos, kad telpas tiek izīrētas pēc remonta vai, gluži otrādi, nepieciešamības remontdarbi, tas arī ir jānorāda aktā.

Kas sastāda telpu pieņemšanas un nodošanas aktu nomai?

Parasti akta sastādīšanas uzdevums ir uzņēmuma darbiniekam, kurš ir iznomājamo kvadrātmetru īpašnieks. Tas varētu būt juriskonsults, administrators, mājsaimniecības vadītājs utt. Galvenais nosacījums, lai šī persona spētu pareizi novērtēt īrētās telpas stāvokli un būtu priekšstats par to, kā pareizi noformulēt aktus. Mēs ceram, ka, ja jums nav daudz zināšanu, šis materiāls jums palīdzēs.

Akta sastādīšanas iezīmes

Aktam nav obligātas vienotas formas, tāpēc iznomātāju uzņēmumu darbiniekiem ir visas tiesības uzrakstīt aktu jebkurā formā vai, ja organizācijai ir izstrādāts un apstiprināts dokumenta paraugs, pēc tā parauga. Šajā gadījumā ir nepieciešams, lai dokuments atbilstu diviem pamatnoteikumiem: pēc sastāva tas atbilst biroja darba normām un saturā ietver noteiktu informāciju.

Akta galvenes aizpildīšana

Galvenē tiek ievadīts šāds:

• dokumenta nosaukums, tā numurs un sagatavošanas datums;
• to organizāciju nosaukums, kas ir izīrētājs un īrnieks, norādot vadītāju vai viņu likumīgo pārstāvju amatus un pilnus vārdus un uzvārdus;
• objekta nosaukums un tā adrese, kā arī telpu platība (kvadrātmetros);
• ja vēlas, aktā var norādīt saiti uz īpašumtiesību apliecību, kadastra numuru utt.

Akta galvenās daļas aizpildīšana

Telpu stāvokļa apraksts ir ļoti svarīga akta sastāvdaļa. Īpaša uzmanība jāpievērš šai sadaļai. Šeit jums jāieraksta:

• telpas izskats (sienas, griesti, grīda, durvis, logi);
• apliecināt, ka elektroierīces, ūdensapgāde, apkure un citas komunikācijas ir normālas;
• ja telpas tiek izīrētas ar izveidotu pieslēgumu, interneta aprīkojumu, ugunsgrēka trauksme un citi tehniskās ierīces, tas būtu jāatspoguļo arī tiesību aktā.

Ja ir kādi trūkumi, tie ir jāatzīmē, lai turpmāk nerastos situācija, kad saimnieks mēģina iekasēt no īrnieka materiālo zaudējumu atlīdzību par bojājumiem un bojājumiem, kurus viņš nav pieļāvis.

Ja ir kādi citi dokumenti, ko puses vēlas pievienot aktam (tostarp foto un video pierādījumi), to klātbūtne aktā ir jāatzīmē kā atsevišķa rindkopa.

Kam jāpievērš uzmanība reģistrējoties

Akta ārējais noformējums, kā arī tā teksts ir pilnībā atstāts sastādītāja ziņā. Aktu ir atļauts rakstīt manuāli vai rakstīt datorā, noformēt uz organizācijas noteiktās veidlapas vai parastas papīra lapas.

Dokuments seko obligāts zīme (šajā gadījumā telpu pieņemšanā un nodošanā iesaistīto personu autogrāfiem jābūt “dzīvajiem”).

Bet veidlapu, izmantojot zīmogu vai zīmogu, nepieciešams apliecināt tikai tad, ja zīmogu izstrādājumu lietošanas norma ir noteikta organizāciju iekšējos normatīvajos dokumentos.

Aktam jābūt vismaz izdrukātam divos eksemplāros– pa vienam katram no interesentiem, bet nepieciešamības gadījumā var izgatavot tā apliecinātas kopijas.

Akta glabāšanas nosacījumi un termiņš

Tā kā akts ir neatņemama nomas līguma sastāvdaļa, tas jāglabā kopā ar to atsevišķā mapē. Uzglabāšanas ilgumu nosaka uzņēmuma iekšējie noteikumi vai Krievijas Federācijas tiesību akti. Pēc nomas līguma aktualitātes zaudēšanas un dokumentu glabāšanas termiņa beigām dokumentu var likvidēt.

Vai izīrētājam ir pienākums ik mēnesi izrakstīt īrniekam rēķinus un izziņas par apkalpošanu? Nomas līgumā tas nav paredzēts.

Ja pakalpojumu sniegšanas sertifikāts nav paredzēts nomas līgumā, tas nav jāizsniedz. Šajā gadījumā īres aprēķini apstiprina jebkurus dokumentus, kas noformēti atbilstoši likuma prasībām. Tai skaitā pušu noslēgtais līgums, grafiks īres maksājumi, īpašuma pieņemšanas un nodošanas sertifikāts, rēķins par pakalpojumu apmaksu u.c.

Tajā pašā laikā, ja nomas līgumā nav paredzēts rēķins par apmaksu, tā izrakstīšana arī nav nepieciešama. Maksājuma uzdevums vai bankas izraksts apstiprinās īres maksājumus.

Šīs pozīcijas pamatojums ir sniegts tālāk Glavbukh sistēmas materiālos

Situācija:Kurā brīdī, aprēķinot ienākuma nodokli, īres maksas summa jāatzīst ieņēmumos, ja pakalpojumu sniegšanas akti netiek sastādīti katru mēnesi? Īpašuma izīrēšana ir organizācijas galvenā darbība. Organizācija izmanto uzkrāšanas metodi

Atzīt īri kā ienākumus katra mēneša pēdējā dienā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 271. pants).

Saskaņā ar uzkrāšanas metodi ienākumus atzīst tajā pārskata (taksācijas) periodā, kurā tie radušies (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 271. panta 1. punkts). Saskaņā ar līgumiem, kas attiecas uz vairākiem pārskata (taksācijas) periodiem, ienākumi ir jāsadala starp tiem, ievērojot vienotas ienākumu un izdevumu atzīšanas principu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 271. panta 2. punkts).

Ja organizācija izmanto uzkrāšanas metodi un īpašuma nodošana īrēšanai ir viena no tās galvenajām darbībām, tad ienākumi jāatzīst šī pakalpojuma pārdošanas dienā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 271. panta 3. punkts). Autors vispārējs noteikums faktiskās nomas pakalpojumu sniegšanas datums ir parakstīšanas diena ikmēneša akts.

Tajā pašā laikā likumdošana neuzliek par pienākumu iznomātājam izsniegt ikmēneša izziņas par pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar nomas līgumu. Šajā gadījumā pakalpojums nodokļu vajadzībām tiek atzīts par darbību, kuras rezultātiem nav būtiskas izpausmes (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 38. panta 5. punkts). Nomas līguma ietvaros iznomātājs sniedz nomas pakalpojumus īrniekam nepārtraukti (katru dienu) visā līguma darbības laikā.

No iepriekš minētā var secināt, ka, ja nav aktu par pakalpojumu sniegšanu, iznomātājam ir jānosaka ienākuma nodokļa bāze (ieskaitot ienākumus), pamatojoties uz katra pārskata (taksācijas) perioda rezultātiem (54.panta 1.punkts). Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 2. pants, 286. pants). Pēc šādas loģikas Krievijas Finanšu ministrija ieņēma līdzīgu nostāju 2007. gada 4. aprīļa vēstulēs Nr. 03-07-15/47 (nodokļu inspekciju uzmanība tika vērsta ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 28. aprīļa vēstuli). , 2007 Nr. ШТ-6-03/360) , 2005. gada 8. februāris Nr. 03-04-11/21. Neskatoties uz to, ka šīs vēstules attiecas uz PVN aprēķināšanas jautājumiem, tajās izklāstītie argumenti par nomas pakalpojumu sniegšanas datumu ir attiecināmi arī uz ienākuma nodokļa aprēķināšanas kārtību.

nomas līgums ir nomas maksājumu summa (īre) (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 606. pants).

Dokumentēšana

Visi organizācijas saimnieciskie darījumi jādokumentē ar primārajiem grāmatvedības dokumentiem (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 1. daļas 9. pants).

pušu noslēgts līgums, īres maksājumu grafiks, īpašuma pieņemšanas un nodošanas akts, rēķins par pakalpojumu apmaksu uc Šajā gadījumā akts par nomas pakalpojumu sniegšanu ir nepieciešams tikai tad, ja tas ir sniegts par nomas līgumā. Šim viedoklim piekrīt regulējošās aģentūras (Krievijas Finanšu ministrijas 2014. gada 24. marta vēstules Nr. 03-03-06/1/12764, 2011. gada 16. novembris Nr. 03-03-06/1/ 763, Krievijas Federālais nodokļu dienests, 2013. gada 1. novembris Nr. OA-4-13/19652).

Viens no būtiskiem nomas līguma nosacījumiem ir nomas maksājumu (īres) apmērs (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 606. pants).

Dokumentēšana

Katrs saimnieciskais darījums jādokumentē ar primāro grāmatvedības dokumentu (2011.gada 6.decembra likuma Nr.402-FZ 9.panta 1.punkts). Nomas maksas aprēķinus var apstiprināt ar jebkuriem dokumentiem, kas noformēti atbilstoši likuma prasībām. Ieskaitot

Labdien Vai esat dzirdējuši, ka, slēdzot telpu īres līgumu, izziņa par darbu veikšanu nav nepieciešama? un uz kāda pamata? Lūdzu pasaki man. īre bez PVN

Akta par pakalpojumu sniegšanu (darbu veikšanu) sastādīšana ir obligāta tikai tad, ja šādu prasību paredz civillikums vai noslēgts līgums. Savukārt Krievijas Federācijas Civilkodekss tieši pieprasa, lai aktu par pakalpojumu sniegšanu (darbu veikšanu) sastādītu tikai tad, ja tiek veikti darbi saskaņā ar būvlīgumu (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 753. panta 4. punkts). ).

Tādējādi likums neuzliek par pienākumu iznomātājam ikmēneša atskaites par pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar nomas līgumu. Ja nav apliecības par darbu izpildi, izdevumus apliecinošs dokuments nodokļu vajadzībām var būt līgums, rēķini, maksājumu dokumenti.

Šīs pozīcijas pamatojums ir sniegts tālāk Glavbukh System VIP versijas ieteikumu materiālos.

Viens no būtiskiem nomas līguma nosacījumiem ir nomas maksājumu (īres) apmērs (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 606. pants). Plašāku informāciju par īres maksāšanas kārtību, nosacījumiem un termiņiem skatiet sadaļā Kā noslēgt nomas līgumu.

Dokumentēšana

Visi organizācijas saimnieciskie darījumi jādokumentē ar primārajiem grāmatvedības dokumentiem (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 1. daļas 9. pants).

Nomas maksas aprēķinus var apstiprināt ar jebkuriem dokumentiem, kas noformēti atbilstoši likuma prasībām. Tostarp pušu noslēgts līgums, īres maksājumu grafiks, īpašuma pieņemšanas un nodošanas akts, rēķins par pakalpojumu apmaksu u.c. Tomēr likumdošana neuzliek par pienākumu iznomātājam izsniegt ikmēneša pārskatus par pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar nomas līgumu. Šim viedoklim piekrīt regulējošās aģentūras (Krievijas Finanšu ministrijas 2011. gada 16. novembra vēstules Nr. 03-03-06/1/763, 2008. gada 6. oktobris Nr. 03-03-06/1 /559, 2007.gada 4.aprīlī Nr.03-07-15/47 un Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2005.gada 5.septembra Nr.02-1-07/81).*

Galvenā grāmatvede iesaka: * uzskaitītajos dokumentos (līgums, rēķins utt.) ne vienmēr ir ietverti visi obligātie rekvizīti, kas noteikti 2011.gada 6.decembra likuma Nr.402-FZ 9.panta 2.daļā. Tāpēc vēlams vienoties ar izīrētāju par pakalpojumu sniegšanas izziņu izsniegšanu, kas apmierina visus obligātās prasības uz grāmatvedības tiesību aktos noteikto primāro dokumentāciju. Papildinformāciju par šāda dokumenta sagatavošanu skatiet sadaļā Kā līzinga devējs var atspoguļot nomas maksājumus grāmatvedībā.

Oļegs Horoši, Krievijas Federācijas Nodokļu dienesta valsts padomnieks, III pakāpe

2. Situācija: Kā apstiprināt izdevumus par pakalpojumiem, aprēķinot ienākuma nodokli, ja nav izziņas par pakalpojumu sniegšanu

Apstipriniet izdevumus ar citiem dokumentiem.

Izdevumu faktu var apstiprināt ar jebkuru dokumentu, pat netieši norādot uz to (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. panta 1. punkts). Tāpēc, ja organizācijai nav pakalpojumu sniegšanas akta, izdevumu apstiprināšanai pietiks ar jebkuru citu dokumentu. Tas var būt maksājuma uzdevums, kases čeks, rēķins, kvīts utt. Piemēram, jebkuri dokumenti, kas noformēti atbilstoši likuma prasībām (līgums, īres maksājumu grafiks, īpašuma pieņemšanas akts, rēķins apmaksai) var apliecināt īres maksājumus. pakalpojumi utt.).* Plašāku informāciju skatiet sadaļā Kā īrniekam jāatspoguļo nomas maksājumi grāmatvedībā un nodokļos.

Izņēmums ir gadījumi, kad pakalpojuma sniegšanas (darba veikšanas) akta sastādīšana ir obligāta.

Jeļena Popova, Krievijas Federācijas Nodokļu dienesta valsts padomniece, 1. pakāpe

Šodienas rakstā piedāvājam apspriest Finanšu ministrijas 2016.gada 30.maija vēstuli Nr.31-11410-09-10/15182. Tas ir veltīts jautājumam, kas ir aktuāls daudzām uzņēmējdarbības vienībām: kādus primāros dokumentus noformēt īres attiecības? Svarīgākā! FM tajā skaidroja, vai ir nepieciešams noformēt ikmēneša izziņas par veiktajiem darbiem (pakalpojumiem) nomā.

Galvenais secinājums par to vēstules Finanšu ministrija ir tāda: lai apstiprinātu biznesa nomas darījuma izpildi, nepietiek ar vienu nomas līgumu! Nepieciešami arī primārie dokumenti, kas apstiprina faktu:

1) īpašuma nodošana nomā;

2) nomas pakalpojumu sniegšana laikā ziņošana periodā.

Īres objekta pieņemšana un nodošana

Kā teikts vēstule, nomas objekta nodošanas fakts no iznomātāja nomniekam jāapliecina ar attiecīgu primāro dokumentu. “Pilnā formā: inventārs, protokols, nokārtots, pieņemts...”.

Šim nolūkam puses parasti paraksta nomas objekta pieņemšanas un nodošanas aktu. Šī akta forma nav apstiprināta (tas ir sastādīts jebkurā formā, ņemot vērā visus obligātos datus par primāro dokumentu, kas nosaukts Art. Grāmatvedības likuma 9).

Var izmantot standarta forma Nr.OZ-1

Nomas īpašumiem atsauce uz obligāta apkopošanašī akta punkts ir skaidri ietverts Art. 795 GKU. Zinātnisko un praktisko komentāru autori par Art. 795 GKU pieraksti to: “Uzņēmējdarbības prakse paredz šāda akta iekļaušanu saturā Detalizēts aprakstsīpašums, tā atrašanās vieta, šī īpašuma vērtība nodošanas brīdī, apraksts par tā sanitāro un tehniskais stāvoklis. Pieņemšanas un nodošanas aktam var pievienot objekta tehnisko dokumentāciju, aprīkojuma, armatūras, mēbeļu un citu lietu sarakstu, kas tiek nodotas kopā ar ēku vai būvi, dokumentu kopijas, kas apliecina iznomātāja īpašumtiesības uz nomas objektu un citus. dokumentus, par kuriem puses vienojušās.”*

* Zinātniski un praktiski komentāri par Civilkodekss Ukraina "LIGA-ZAKON" sistēma.

Tieši no šī akta parakstīšanas brīža (ja līgumā nav noteikts citādi) sāksies atpakaļskaitīšana nomas objekta lietošanai.

Ja nomas objekta pieņemšanas un nodošanas aktu nav noformējušas puses, tad uzskatāms, ka nav notikusi faktiska nomas objekta izmantošana, kas nozīmē, ka iznomātājam nav tiesību prasīt no īrnieka īres maksājumus ( skatiet, piemēram, Čerņigovas apgabala Saimnieciskās tiesas 2016.gada 14.jūnija lēmums lietā Nr.927/470/16).

(!) Nomas objekta pieņemšanas un nodošanas akts ir jāsastāda arī attiecībā uz jebkura cita īpašuma (ne tikai nekustamā īpašuma) nomu. Piemēram, attiecībā uz īri transportlīdzeklis Dņepropetrovskas apgabala Ekonomikas tiesa ( 2015.gada 29.jūlija lēmums lietā Nr.904/5797/14) atzīmēja: tikai ikmēneša sniegtie nomas pakalpojumu akti nevar būt par pamatu faktiskam apliecinājumam par nomas objekta nodošanu lietošanā.

Primārais dokuments īres maksājumiem

gadā Finanšu ministrija vēstule atzīmē, ka jāsastāda atsevišķs primārais dokuments un apstiprināt noteikumu nomas pakalpojumi mēneša laikā (par īres maksājumiem). Parasti šim nolūkam tiek sastādīts darbu (pakalpojumu) pabeigšanas akts. Bet līgumā puses var arī paredzēt sastādot citu primārais dokuments, kas apliecina nomas pakalpojumu aprēķinu.

Lūdzu, ņemiet vērā: Finanšu ministrija in vēstule runā par īri kā pakalpojumu. Bet vai īrēt pakalpojumu? No kuras puses jāskatās?

No skatu punkta civilā Saskaņā ar likumdošanu īre nav pakalpojums (no nodokļu viedokļa tas ir pakalpojums). Tam uzmanību pievērsa arī Tieslietu ministrija 2004.gada 23.februāra vēstule Nr.8-11-19 un VASU iekšā 2015.gada 26.marta noteikšana Nr.K/9991/92743/11.

Pašas nodokļu iestādes piekrīt, ka nomas līgums pēc būtības nav pakalpojumu sniegšanas līgums (kategorija 103.25 ZIP).

Un tā kā īre nav pakalpojums, tad no juridiskā viedokļa akts par veiktajiem darbiem nomā nav jāsastāda. Nomas pakalpojumu apstiprināšanai principā pietiek ar līgumu, pieņemšanas aktu un maksājuma dokumentiem par īres maksājumu pārskaitīšanu.

Bet! gadā Finanšu ministrija vēstule un pašas nodokļu iestādes ( Ukrainas Valsts federālā dienesta 2016.gada 19.janvāra vēstule Nr.919/6/99-99-19-03-02-15) uzstāj, ka ir jābūt aktiem par nomas pakalpojumu sniegšanu, jo jebkurai darbībai grāmatvedībā ir jābūt balstītai par primārajiem dokumentiem (1. punkts art. Grāmatvedības likuma 9).

Autors pa lielam, iznomātājs šajā gadījumā varētu iztikt ar grāmatvedības izziņas kā primārā dokumenta noformēšanu. Bet īrniekam nepieciešams arī primārais dokuments, kas apliecina īres darījuma faktu.

Nomas akti ir svarīgi arī PVN uzskaitei (īre labi iekļaujas pakalpojumu sniegšanas nodokļu definīcijā - p.p. 14.1.185 NKU). Galu galā nodokļu saistības par PVN rodas no pirmā notikuma: avansa maksājuma saņemšanas vai parakstot dokumentu kas apliecina pakalpojumu sniegšanas faktu ( 187.1. punkts NKU). Tāpēc neiztikt bez primārā dokumenta, kas apliecina pakalpojuma sniegšanas faktu!

Labāk noformēt īrei veikto darbu (pakalpojumu) aktus. Tie ir svarīgi ne tikai grāmatvedības uzskaitei, bet arī PVN saistību aprēķināšanai.

Vai aktus var sastādīt nevis reizi mēnesī, bet retāk: piemēram, reizi ceturksnī?

Ja esi PVN maksātājs, tad būtu jāsastāda akti katru mēnesi(īpaši attiecībā uz īri ar sekojošu samaksu). Galu galā, ņemot vērā PVN pirmā notikuma noteikumu, nodokļu iestādes uzstās, ka, tā kā nomas pakalpojums faktiski tiek sniegts kārtējā mēnesī, tad arī PVN saistības par to ir jāatspoguļo kārtējā mēnesī. Un diez vai viņus pārliecinās fakts, ka akti tiek sastādīti ar atšķirīgu biežumu, piemēram, reizi ceturksnī.

Kāds datums jāiekļauj nomas pakalpojumu aktos?

“Primārais ziņojums” jāsastāda saimnieciskās darbības laikā. Ja tas nav iespējams, tūlīt pēc tā pabeigšanas ( 1. daļa Art. Grāmatvedības likuma 9).

gadā Finanšu ministrija vēstule atzīmē, ka nomas pakalpojumu akta (vai cita primārā dokumenta, kas to aizstāj) sastādīšanas datums ir tā parakstīšanas datums.

Tāpēc labāk ir datēt nomas līgumus pārskata mēneša pēdējā kalendārā diena(ja tas iekrīt nedēļas nogalē, tas nav nekas liels, jo Grāmatvedības likums neprasa, lai primārie dokumenti tiktu sastādīti tikai darba dienās). Pēdējais sastādiet nomas aktu strādniekiem nav pareizi norādīta mēneša diena - tas neaptvers daļu no mēneša (nedēļas nogales) un dokuments tiks izsniegts pirms saimnieciskās darbības pabeigšanas.

Īpašu uzmanību ir pelnījusi situācija, kad īres akts tiek sastādīts nākamā mēneša pirmajā darba dienā. Grāmatvedībā nomas darījums ir jāveic tajā mēnesī, kurā tas tika veikts ( 5. klauzula art. Grāmatvedības likuma 9), neatkarīgi no tā, kurā datumā akts sastādīts (uz to vērš uzmanību arī Finanšu ministrija vēstule).

Bet PVN gadījumā svarīgs ir pirmā notikuma datums. Līdz ar to, ja pirmais notikums ir akta parakstīšana, tad faktiski šajā situācijā PVN saistības radīsies tikai nākamajā periodā. Nodokļu iestādēm tas noteikti nepatiks ( Valsts nodokļu administrācijas 2010.gada 20.maija vēstule Nr.9895/7/16-1517-08, Nr.5766/5/16-1518)!

Nomas līgumus labāk datēt mēneša pēdējā kalendārajā dienā, pat ja tā iekrīt nedēļas nogalē.

Minēsim sniegto nomas pakalpojumu akta sastādīšanas piemēru.

1. Preambula - dokumenta numurs, nosaukums, sagatavošanas datums un vieta, pušu nosaukumi (ar pilnvaru apstiprinājumu), pušu rekvizīti.
2. Priekšmeta daļa ir darījuma būtība, līguma priekšmets.
3. Pušu tiesības un pienākumi
4. Darījuma nosacījumi - kopējās izmaksas, apmaksas veidi, apmaksas kārtība, maksājuma rekvizīti.
5. Līguma laiks
6. Papildu noteikumi
7. Force majeure
8. Pušu atbildība par nosacījumu pārkāpšanu
9. Izbeigšanas/maiņas nosacījumi
10. Strīdu risināšanas metodes
11. Pušu/pārstāvju paraksti

Organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem ir tiesības savstarpēji slēgt līgumus dažādas iespējas līgumiem Visbiežāk līguma priekšmets ir noteikta veida darbu veikšana vai pakalpojumu sniegšana. Bet ir iespējami arī citi varianti.

Sertifikāts par paveikto darbu telpu īrēšanai: parauga lejupielāde

Informācija

Tādi apstākļi kā:

• regulāra samaksa tajās pašās dienās par sistemātisku pakalpojumu izpildi;
• līgumā ir noteikta izpildītāja specialitāte un profesija, kā arī funkcionālie pienākumi;
• Izpildītājs nes finansiālu atbildību par uzticētās mantas iztrūkumu.

Pēc līguma līguma Līguma līgumā līguma priekšmets ir darbuzņēmēja veiktais darbs pasūtītāja labā. Darbs var būt saistīts ar celtniecību, auto remontu, ražošanu u.c.

e. Darba līgums tiek uzskatīts par noslēgtu, ja tajā ir norādīts:

• darbu veidi un apjomi;
• termiņi, norādot precīzu sākuma un beigu datumu.

Dažās situācijās līgumu var viegli pārklasificēt par piegādes līgumu.

Ikmēneša nomas pakalpojumu akti

Līgumā ir nepieciešams sagatavot darbu pieņemšanas aktu. Līguma ietvaros veikto darbu pieņemšanas akta veidlapu var lejupielādēt šeit.

Priekšmeta noma Individuālo uzņēmēju un SIA noslēdzot nomas līgumu, iznomātājs-īpašnieks nodod kustamo vai nekustamo īpašumu nomniekam-lietotājam. Līgumā teikts:

• nodotās mantas veids, daudzums un kvalitāte;
• nomas maksas apmērs;
• īres maksāšanas kārtība;
• nomas periods.

Nomas priekšmeta nodošana tiek veikta saskaņā ar aktu, kurā norādīts:

• objekta galvenās īpašības;
• novērtētā vērtība;
• objekta stāvoklis nodošanas brīdī.

Nomas līgumā jāiekļauj noteikumi par mantas lietošanu, atbildību par bojājumiem un maksājumu kavējumiem, kā arī pušu saistībām.

Par telpu nomas izdevumu apliecināšanas dokumentiem

Uzmanību

Nomaīrniekam ir jāmaksā savlaicīgi tādā veidā, ar nosacījumiem un termiņiem, kas noteikti nomas līgumā (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 614. pants). Gadījumā, ja līgumā tie nav noteikti, uzskatāms, ka ir noteikta kārtība, nosacījumi un termiņi, kas parasti tiek piemēroti, iznomājot līdzīgu īpašumu salīdzināmos apstākļos.

Krievijas Federācijas Civilkodeksā nav norādījumu par obligātu ikmēneša aktu sagatavošanu telpu īres līgumam. Tajā pašā laikā saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa pirmās daļas vispārīgajiem noteikumiem par līgumiem šāds dokuments var kļūt obligāts, ja līgumslēdzējas puses norāda ikmēneša aktu sagatavošanu nomas pakalpojumu sniegšanai (klauzula

1 ēd.k. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 432. pants). Tādējādi civiltiesības dod nomas līguma pusēm tiesības piedēvēt būtiski nosacījumi līgumu, obligātu periodisko aktu sagatavošanu, kas apliecina nomas līguma izpildi.

Apliecība par veiktajiem darbiem saskaņā ar nomas līguma parauga veidlapu

Realitāte, ka īpašnieks saņem noteiktu peļņu no īpašuma, tiek panākts, izīrējot to ieinteresētai personai. Tajā pašā laikā liels “pluss” īpašniekam ir viņa tiesību uz nedzīvojamo nekustamo īpašumu saglabāšana.
Nomas līgums nedzīvojamās telpas var noslēgt gan starp individuālo uzņēmēju un individuālo uzņēmēju, gan starp SIA un individuālo uzņēmēju un citiem juridiskām personām. Nedzīvojamā nekustamā īpašuma izmantošana komerciāliem mērķiem uz nomas pamata ir labākais risinājums personai vai organizācijai, kurai nav pieejami līdzekļi telpu iegādei.

Svarīgs

Turklāt īrnieka zaudējumi un riski tiks samazināti, ja bizness būs nerentabls, līgums tiks vienkārši lauzts; ... Cienījamie lasītāji! Mūsu raksti runā par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir unikāls.

Kā noformēt apliecību par darbu pabeigšanu telpu īres līguma ietvaros?

• pakalpojuma apraksts;
• vēlamais rezultāts;
• cena;
• maksājuma uzdevums.

Patiesībā nekas sarežģīts, darbuzņēmējam ir pienākums sniegt pakalpojumus, un klientam tie ir jāpieņem un par tiem jāmaksā. Bet, ja tas tiek izpildīts nepareizi, līgums par maksas pakalpojumu sniegšanu starp individuālo uzņēmēju un LLC var tikt atzīts par darba līgumu.

Es nonācu pie šāda secinājuma Augstākā tiesa RF savā 2017. gada 27. februāra Noteikumā Nr.302-KG 17-382. Proti, par darba līgumu tiks domāts, ja tajā būs noteikts obligātais darba grafiks, un atalgojums tiek gaidīts nevis par rezultātiem, bet gan par faktiski nostrādāto laiku.
Šāds dokuments ir sabiedrības dalībnieku kopsapulces protokols ar tā iecelšanas darba kārtību;

• bez pilnvaras vadītājam ir tiesības parakstīt nomas līgumu, apliecinot savas tiesības rīkoties organizācijas vārdā ar Vienotā valsts juridisko personu reģistra izrakstu;
• individuālais uzņēmējs, kas darbojas uz valsts reģistrācijas apliecības pamata, vienotajā valsts individuālo uzņēmēju reģistrā apliecina tiesības parakstīt līgumu ar pasi un individuālā uzņēmēja reģistrācijas apliecības kopiju.
• Atsauce! Individuālais uzņēmējs ir tiesības veikt savas darbības bez zīmoga, tāpēc nomas līgums liek savu parakstu.

Apliecība par veikto darbu starp individuālo uzņēmēju un SIA par nedzīvojamo telpu īri

Darījuma nosacījumi var paredzēt obligātu ikmēneša aktu sagatavošanu. Tad būtu jāņem vērā īres izmaksas, pamatojoties uz līgumā minētajiem aktiem.

Finanšu departamenta nostāja Krievijas Finanšu ministrijas 2006. gada 9. novembra vēstules Nr. 03-03-04/1/742, Krievijas Federālais nodokļu dienests 2005. gada 5. septembrī Nr. 02-1-07/81, Krievijas Federālais nodokļu dienests Maskavai, 2007. gada 26. marts Nr. 20-12 /027737 Krievijas Finanšu ministrija un Krievijas Federālais nodokļu dienests ievēro iepriekš minēto viedokli.

Tādējādi īres maksājumu apmēru un to pārskaitīšanas kārtību nosaka īres līgums, kas noslēgts saskaņā ar civillikumā noteiktajiem noteikumiem. Ņemot vērā minēto, ikmēneša akta sastādīšana par nomas pakalpojumu sniegšanu ir obligāta, ja īres līgumā ir atbilstoša norāde.

Lai pabeigtu darījumu, pusēm ir jāsavāc dokumentu pakete, kas sastāv no šādiem oficiālajiem dokumentiem:

• iznomātājam - nedzīvojamā īpašuma īpašumtiesību dokuments, izziņa par valsts reģistrācija Individuālais uzņēmējs, dokuments, kas apliecina valsts nodevas samaksas faktu;
• īrniekam jāsagatavo līdzīga pakete, neieskaitot dokumentu par īpašuma tiesībām uz nedzīvojamo nekustamo īpašumu un iekļaujot pasi.

Pirms nomas līguma parakstīšanas būtu lietderīgi noformēt un parakstīt divpusējo nodošanas aktu, pēc tam līgumu apzīmogot ar parakstiem un nodot telpu atslēgas. Līgumsaistības rodas pēc akta parakstīšanas. Jebkādas neatbilstības starp faktiskajiem un norādītajiem telpu stāvokļiem ir jānovērš iznomātājam vai, pamatojoties uz šo faktu, tiek samazināts maksas apmērs.

Mazumtirdzniecības pirkuma un pārdošanas līguma priekšmets vienmēr ir lieta (prece), kurai ir kustamās mantas pazīmes. Turklāt pārdošanas fakts nevar būt vienreizējs, jo tas padara pašu līgumu bezjēdzīgu.

Krievijas Federācijas Civilkodeksa 493. pants uzskata, ka pircēja saņemtās kvītis (čeki, kases ieņēmumu orderi, veidlapas utt.) ir piemērota mazumtirdzniecības pirkuma un pārdošanas līguma forma. Šajā gadījumā puses var noslēgt standarta līgumu. Lai gan pārdevējs saglabā pienākumu izsniegt dokumentu, kas apliecina maksājuma saņemšanu. 2018. gadā SIA un individuālajiem uzņēmējiem līgumattiecībās nekādas jaunas iezīmes neradās.

Līgumtiesiskās attiecības starp uzņēmējiem ir uzņēmējdarbības neatņemama sastāvdaļa. Bet sadarbību vajag pareizi noformēt, ņemot vērā attiecību specifiku.

Kā darbojas līgums starp SIA un individuālo uzņēmēju 2018. gadā? SIA un individuālo uzņēmēju darbības tiesiskā un finansiālā bāze ir pietiekami detalizēti reglamentēta Krievijas likumdošana. Taču šo subjektu juridiskās un ekonomiskās mijiedarbības jomā ir daudz nianses. Lielākā daļa jautājumu ir saistīti ar līgumu slēgšanu un līgumtiesisko attiecību noformēšanu. Kādas ir līguma starp SIA un individuālo uzņēmēju iezīmes 2018. gadā? Svarīgi punkti Civillikums paredz iespēju slēgt līgumus gan rakstiski, gan mutiski. Bet, ja mēs runājam par darījumiem starp SIA un individuālu uzņēmēju, tad visas tiesiskās attiecības tiek noformētas tikai rakstiski.