Арендное соглашение складского помещения необходимо формировать таким образом, что оно в полном объеме отвечало российскому законодательству и затрагивало интересы арендодателя и арендатора.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для возможности исключить вероятность нанесения ущерба, который возможен в виду отсутствия в договоре соответствующих разделов, необходимо знать о тонкостях формирования договора аренды складского помещения.
Общие аспекты
Перед рассмотрением основного вопроса о порядке составления арендного соглашения, необходимо изучить базовые теоретические сведения и российское законодательство.
Благодаря этому участники сделки способны обезопасить себя от возможных юридических последствий, в частности признания сделки несостоявшейся.
Что это такое
Согласно арендному соглашению арендодатель обязан предоставить арендатору имущество либо объект недвижимости за определенную плату во временное использование либо же владение.
Все без исключения доходы, которые были получены в результате использования полученного во временное пользование имущества, является исключительной собственностью арендатора.
Каково его назначение
Основным назначением договора является законное подтверждение права временного пользования переданного арендодателем имущества, в частности складского помещения.
В нем отображены права и обязанности сторон, которых необходимо придерживаться.
В случае несоблюдения указанных в договоре условий и обязанностей одной из сторон, противоположный участок сделки вправе расторгнуть соглашение и потребовать компенсации материального и морального ущерба.
В случае возникновения каких-либо разногласий участники сделки имеют право обратиться с исковым заявлением и арендным договором в судебный орган для решения возникших спорных ситуаций.
Законодательная база
Основной нормативной документацией, на которую следует ссылаться в период заключения арендного соглашения принято считать:
| Ст. 606 ГК РФ | Разъясняет общие положения по договору аренды |
| Ст. 607 ГК РФ | Дает разъяснения по объектам аренды |
| Ст. 609 ГК РФ | Отображает критерии, согласно с которыми возникает необходимость в государственной регистрации арендного договора |
| Ст. 614 ГК РФ | Отображает имеющиеся нюансы при определении размера арендной платы |
| Ст. 624 ГК РФ | Предоставляет возможность выкупа арендуемого имущества при определенных ситуациях |
Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим. Одновременно с этим в них содержатся все необходимые сведения, которые дают возможность безошибочно сформировать договор аренды складского помещения.
Особенности оформления соглашения
В период составления арендного соглашения необходимо обращать внимание на множество нюансов, незнание которых может привести к расторжению сделки со всеми вытекающими юридическими последствиями.
Существенные условия
Существенными условиями соглашения принято считать условия, при недостижении согласий по которым между участниками сделки договор признается незаключенным.
Существенными для такой разновидности соглашения признаются условия, по отношению к которым предусмотрены указания в российском законодательстве и иной нормативной документации, включая те условия, по отношению к которым были достигнуты договоренности.
Правило действует согласно ст. 432 Гражданского Кодекса России. Одновременно с этим необходимо обращать внимание и на отделимые улучшения.
Под этим подразумеваются улучшения, которые допускается возможность изъять без нанесения ущербу арендуемому типу имущества.
Необходимые документы
В процессе подписания договора об аренде склада, согласно российскому законодательству понадобиться такая документация, как:
- учредительная документация;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- свидетельство, которое подтверждает факт присвоения ИНН;
- свидетельство относительно внесения всех необходимых сведений в ЕГРП;
- документы, которые способны подтвердить имеющиеся полномочия руководства компании на заключения арендного соглашения.
Дополнительно потребуются документы, подтверждающие право собственности на складское помещение.
Если же сделка заключается с физическим лицом, достаточно будет предоставить только его паспорт и ИНН. В случае с ИП – свидетельство о регистрации.
Образец заполнения
Для возможности избежать признания сделки ничтожной, необходимо отображать:
- предмет сделки – подробные сведения о помещении, которое подлежит передаче в аренду, в частности: адрес, кадастровый номер, размер складского помещения;
- сумму арендной платы, а также правила и способы оплаты;
- сведения относительно участников сделки;
- возможные форс-мажорные ситуации;
- компенсацию за простой по вине арендодателя.
В арендном соглашении на безвозмездной основе складского помещения, в отличии иных помещений, к примеру, офиса либо магазина, необходимо указывать, что именно будет храниться на складе.
В противном случае контролирующий орган может составить заключение об использовании склада не по целевому назначению.
Между юридическими лицами
В составлении арендного договора между юридическими лицами нет ничего сложного. Достаточно только обращать внимание на указание реквизитов сторон.
В частности юридические сведения должны указывать:
- полное наименование компании;
- сведения о государственной регистрации;
- юридический адрес расположения компании. К примеру, в формате — г Москва, улица/корпус/…;
- контактные данные;
- инициалы уполномоченных лиц.
Важно помнить о том, что правом на заключение сделок между юридическими лицами обладают те лица, которым даны полномочия учредительной документацией либо нотариально составленной доверенностью.
С физическим лицом
В случае если же одним из участников сделки является физическое лицо, то согласно законам РФ можно пренебречь указанием в арендном соглашении срока.
Это означает, что сделка будет действительной до того периода, пока один из участников сделки не оповестит противоположную сторону о необходимости расторгнуть договор. Уведомление должно быть направлено минимум за месяц до расторжения.
Если с погрузочными работами
В случае если арендное соглашение включает в себя получение дополнительно погрузочных работ, то об этом крайне важно отображать.
В частности следует предусматривать необходимость в составлении по завершению погрузочно-разгрузочных работ формировать акт приема-передачи.
Благодаря этому акту можно исключить вероятность возникновения различного рода недопонимания между сторонами сделки.
Видео: заключение договора аренды
Для возможности воспользоваться дополнительно такими видами работ, у арендодателя должна быть в наличии соответствующая лицензия. При необходимости договор может подразумевать выделение склада с охраной.
Расторжение соглашения
Правила расторжения соглашения является едва не ключевым разделом документа, который призван улучшить взаимное понимание участников сделки при возможном возникновении обстоятельств, побуждающий прекратить договорные правовые отношения.
Такие положения соглашения не должны противоречить Гражданскому Кодексу России. Одновременно с этим, веских оснований для расторжения договора может быть немало.
К примеру, говоря об интересах арендодателя:
Если в соглашении об аренде причина аннуляции соглашения не отображены, то его можно расторгнуть:
- по согласию обеих сторон, которое подтверждается в письменном виде;
- путем обращения в судебный орган согласно российскому законодательству.
Необходимо отметить — у арендодателя отсутствует право банального выставления за дверь арендатора.
Одновременно с этим, арендатор не обладает правом съехать с объекта, не оповестив предварительно арендодателя.
В первой ситуации судебный орган обяжет арендодателя возместить понесенные затраты, во втором – признает арендатора потенциальным должником не только за использование помещения, но и за коммунальные услуги.
Правила досрочного внесудебного расторжения соглашения заключаются в следующем:
- Одна сторона формирует и передает противоположной соответствующее уведомление.
- Второй участник сделки дает свой положительный ответ.
- Участники сделки подписывают соответствующее соглашение.
Договор аренды склада составляется на основании типового договора аренды недвижимого имущества нежилого назначения с учетом особенностей, нюансов и строительных характеристик, присущих складским помещениям.
Специфические характеристики договора
Гражданский кодекс обеспечивает правовое регулирование взаимоотношений сторон сделки по аренде склада. По существу условий договора особо важными для арендатора являются следующие:
- Эксплуатационные характеристики складских помещений. Площадь и строительный объем здания. Технические данные строительных конструкций, материал пола, позволяющий использовать грузоподъемные машины, механизмы и внутрискладской транспорт. Наличие рампы для проведения погрузочно-разгрузочных работ. Для хранения взрывоопасных объектов, например баллонов с пропаном, необходимо наличие определенного расстояния до рядом расположенных строений, наличие средств пожаротушения, охранной и пожарной сигнализации.
- Месторасположение склада, наличие коммуникаций (электроснабжение, водопровод и канализация, газопровод, слаботочные линии интернета и другие), инфраструктуры, подъездных железнодорожных путей,
- Обслуживающий персонал арендодателя, включая охранников и уборщиков.
- Страховка предоставляемых в аренду зданий и сооружений и сторона договора, ответственная за ее своевременную оплату.
- Согласие арендодателя на передачу объекта третьему лицу, то есть на субаренду.
- Компенсация затрат арендатора на проведение им текущего и капитального ремонтов, благоустройства территории, других улучшений объекта сделки аренды.
- Оплата коммунальных и других эксплуатационных расходов на содержание склада.
Составные части договора
Независимо от правовой принадлежности сторон договора, требования закона одинаковы как в отношении контрактов между юридическими лицами, так и между гражданами и фирмами.
В договоре должно быть зафиксировано:
- наименование документа;
- дата заключения сделки и место регистрации;
- названия фирм и их полные реквизиты, включая фамилии руководителей, номера нотариальных доверенностей на лиц, представляющих интересы собственника склада. Для физических лиц нужно указать фамилию, имя, отчество гражданина и его паспортные данные, в том числе адрес прописки;
- полные строительные и технические характеристики складских помещений, являющихся предметом сделки аренды;
- последовательность передачи зданий и/или помещений в аренду и сдачи арендодателю после окончания срока действия договора;
- время действия контракта;
- права и обязанности предпринимателей, участвующих в сделке;
- стоимость сделки, график внесения арендной платы и ликвидации задолженностей;
- ответственность за несвоевременную оплату, повреждение движимого и недвижимого имущества арендодателя и другие сопутствующие нарушения договорных условий;
- обстоятельства досрочного расторжения договора и возможность его коррекции;
- подписи и печати участников сделки, а также список дополнительной документации.
Корректное описание всех характеристик предмета сделки гарантирует сторонам своевременные взаиморасчеты и сохранность здания и оборудования складов.
ДОГОВОР
аренды нежилого помещения
г. Краснодар «___» __________ 201__г.
Действующ__, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», и _____________________________, действующ__, именуемое в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду складское помещение расположенное по адресу: ____________________, общей площадью ______ м2 принадлежащее «Арендодателю» на основании Свидетельства на право собственности, в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию, в целях размещения _________________________
1.2. Передача помещения производится на основании акта приема-передачи.
2.1.3. Арендодатель обязуется организовать вывоз ТБО образовавшихся в результате деятельности Арендатора на территории Арендодателя, а именно заключить договор на вывоз ТБО.
- ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Производить капитальный ремонт за свой счет.
2.1.2. В случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.
2.2. Арендатор обязуется:
2.2.1. Использовать помещение исключительно по его прямому назначению в соответствии с настоящим Договором.
2.2.2. При обнаружении признаков аварийного состояния электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендодателю.
2.2.3. Не проводить реконструкции помещения, капитальных ремонтных работ без согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя.
2.2.4. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет своих средств или возмещает ущерб, нанесенный Арендодателю, в установленном законом порядке.
2.3. Арендуемое помещение может сдаваться в субаренду Арендатором только с письменного согласия Арендодателя.
- РАСЧЕТЫ
3.1. Арендатор своевременно производит арендные платежи в размере:
— за складское помещение из расчета _____ рублей за 1м2 в месяц, что составляет ______________ рублей (_________________________) в месяц, НДС не облагается на основании ст. 346,11 НК РФ (или другое).
В указанную сумму включаются расходы «Арендодателя» на оплату коммунальных услуг за нежилое помещение (электроснабжение, вывоз ТБО). Услуги по уборке «Недвижимого имущества» АРЕНДАТОР оплачивает самостоятельно.
3.2. Арендная плата может быть пересмотрена досрочно по требованию одной из сторон в случае изменения реально складывающихся цен, а также вследствие других факторов, оказывающих влияние на оценочную стоимость в составе, характеристике и стоимости передаваемого помещения. Пересмотр арендной платы может осуществляться не чаще одного раза в год. Арендная плата может изменяться на величину официального годового индекса инфляции, но не более чем на 10%. Сторона, выступающая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом не позднее чем, за два месяца.
3.3. Оплата за текущий месяц производится путем перечисления суммы, определенной Договором, на расчетный счет не позднее, чем через 5 дней, после выставления счета.
3.4. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляется пеня в размере 0,1% от суммы задолженности.
3.5. В случае освобождения Арендатором помещения до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока Договора, он обязан уплатить Арендодателю сумму стоимости причиненного ущерба в процессе эксплуатации помещения.
3.6. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.
- СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
4.1. Срок аренды устанавливается с ______________ 201__ г. по _______________ 201__ г.
4.1.1. В случае, если по истечении срока действия «Договора» ни одна из «Сторон» не заявит о его расторжении, «Договор» считается возобновленным на неопределенный срок.
4.1.2. За месяц до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора.
4.1.3. Стороны письменно сообщают друг другу о намерении расторгнуть (не продлевать) Договор не позднее чем за 45 (сорок пять) суток как в связи с окончанием срока аренды, так и при досрочном освобождении. Помещение сдается по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа.
4.2. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение действия допускаются по соглашению сторон.
Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в месячный срок и оформляются дополнительным соглашением.
4.3. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя, а Арендатор — выселению:
4.3.1. При использовании помещения в целом или его части не в соответствии с Договором аренды.
4.3.2. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние помещения.
4.3.3. Если Арендатор не внес арендную плату в течение трех месяцев.
4.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора:
4.4.1. Если Арендодатель не производит вменяемого ему капитального ремонта помещения.
4.4.2. Если помещение, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для использования.
4.5. Договор может быть расторгнут в силу форс — мажорных (непреодолимых) обстоятельств.
4.7. Споры, вытекающие из настоящего Договора, решаются сторонами путем переговоров.
4.8. При недостижении согласия, неисполнении или ненадлежащем исполнении условий настоящего Договора одной из сторон Договор может быть расторгнут в арбитражном суде в установленном законом порядке.
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
5.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
- АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель : _____________________________
Арендатор: ________________________________
- ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель: Арендатор:
_______________________ ________________________
Склада следует составлять так, чтобы он отвечал закону и интересам как арендодателя, так и арендатора. Чтобы обошлось без ущерба, понесенного из-за отсутствия в документе нужных пунктов либо ошибочности и нечеткости формулировок. Наконец, чтобы ничьи интересы не пострадали при расторжении договора.
На что стоит обратить внимание при заключении сделки?
Пожалуй, самое главное – соблюсти условия, невыполнение которых приводит к признанию договора незаключенным. Кроме того, арендатору необходимо обратить внимание на следующее:
- Следует упомянуть вид склада по его предназначению – для индивидуального пользования или склад-отель для недолговременного хранения грузов третьих лиц на условиях лизинга.
- Прежде чем составлять договор, следует проверить, действительно ли правомочен «кандидат в арендодатели» сдавать склад. По закону арендодателем может выступать исключительно собственник складского помещения. Арендатор не вправе самовольно пересдавать его в субаренду – без нотариально заверенного согласия собственника. Такой несогласованной субаренды следует избегать!
- Кроме того, стоит спросить о наличии либо отсутствии обременений – например, не является ли склад предметом спора или, может быть, он заложен. Важно: обременение еще не говорит, что арендовать нельзя. Но о нем надо обязательно упомянуть в договоре.
Образец договора аренды склада между физическим и юридическими лицами
Образец договора аренды склада — 1
Образец договора аренды склада — 2
Образец договора аренды склада — 3
Образец договора аренды склада — 4
Образец договора аренды склада — 5
Образец договора аренды склада — 6
Образец договора аренды склада — 7
Образец договора аренды склада — 8
Образец договора аренды склада — 10
Образец договора аренды склада — 9
Образец договора аренды склада — 11
Образец договора аренды склада — 12
Образец договора аренды склада — 13
С физическим лицом и с ИП
Если одной из сторон договора является физическое лицо, можно смело пренебречь прописыванием в договоре срока. Он будет действительным, пока одна из сторон не заявит о расторжении (за месяц).
Отметим, при составлении договора можно использовать его типовой вариант, доступный в сетевых источниках. Образец-бланк договора аренды склада с физическим лицом, ИП очень схож с тем, что вы могли наблюдать выше для юрлиц.
Расторжение соглашения
Порядок – нужный раздел документа, призванный значительно облегчить взаимопонимание сторон при возникновении обстоятельств, побуждающих прекратить договорные отношения, и дать возможность «расстаться друзьями». Здесь положения договора тоже не могут противоречить ГК РФ. Однако веских оснований (причин) расторжения может быть выписано много.
Например, в интересах арендодателя:
- использование арендатором арендных прав в качестве предмета залога либо как вклад в другое юрлицо;
- выполненная арендатором без согласия арендодателя перепланировка;
- невнесение в оговоренном порядке арендной платы.
Если же в договоре аренды причины (основания) расторжения не указаны, прекратить его можно либо по обоюдному согласию сторон, выраженному письменным соглашением, либо в судебном порядке на основании норм ГК РФ. Стоит еще раз подчеркнуть: арендодатель не может взять и выставить за дверь арендатора. А тот, в свою очередь, не может тайно съехать, не уведомив письменно арендодателя о желании прекратить аренду склада. В первом случае суд обяжет арендодателя возместить издержки, во втором – признает арендатора должником по арендной плате и «коммуналке».
Процедура досрочного внесудебного прекращения договора следующая:
- одна из сторон составляет и направляет другой соответствующее уведомление;
- вторая дает положительный ответ;
- стороны подписывают соглашение.
Если же уведомление осталось без ответа в положенный срок, составившая и направившая сторона вправе подавать заявление в суд.
Данный документ дает право арендатору эксплуатировать складское помещение, принадлежащее второй стороне сделки. Она именуется арендодателем. Пользование осуществляется на протяжении некоторого промежутка времени. При этом арендатор обязуется поддерживать склад в соответствующем техническом состоянии. Кроме того, должен своевременно вносить плату за аренду. Также сторона должна погашать эксплуатационные расходы.
Арендодатель, в свою очередь, обязан предоставить помещение во временное пользование, проводить здесь капитальный ремонт. Также при необходимости, сторона обязана известить арендатора заблаговременно в случае возникновения обстоятельств, не позволяющих продолжать эксплуатацию склада.
Что нужно прописать в документе
При заполнении документа в него следует внести:
- данные сторон, участвующих в сделке;
- информацию о периоде аренды;
- место нахождения склада;
- величину платы за аренду, порядок внесения;
- дополнительные расходы, оплачиваемые арендатором.
После заполнения договора и ознакомления с его условиями, стороны ставят свои подписи, подкрепляя их печатями. После этого договор вступает в законную силу.
