Резюме решает важную задачу — получать приглашения на собеседование. Так сложилось, что соискателя сначала оценивают «на бумаге» и только после этого приглашают пообщаться лично. Поэтому в резюме стоит вложиться. Ниже будет ряд рекомендаций по составлению эффективного резюме для выпускников и студентов.
Фокусируйте резюме на желаемую должность
Чтобы быстрее найти работу, определите, чего вы хотите. Кем вы хотите работать? Логист, юрист, менеджер по закупкам, программист php, бухгалтер на участок. Важно, чтобы желаемая должность была одна.
Здесь уместна аналогия. Представьте, что вы решили съездить на пару недель за границу. Как вы будете действовать? С чего начнете? Составите список желаемых стран, подумаете о том, куда вам хотелось бы больше всего, оцените ваши возможности и только после этого начнете активные действия по подготовке путешествия (визы, билеты, брони и т. д.).
С поиском работы все аналогично — сначала выберите то, что вам интересно, затем действуйте.
Анализируйте рынок
Важно понять, тяните вы на желаемую должность или нет. Трудно недавнему студенту попасть на позицию бренд-менеджера или финансового аналитика. На этих позициях всегда нужен опыт работы. Гораздо легче устроиться младшим маркетологом или экономистом и в процессе вырасти до желаемого уровня.
Встать со студенческой скамьи и сходу устроиться руководителем или ключевым специалистом — редчайшее дело. У многих первая работа проста и творчества в ней мало. Зато вторая работа вполне может быть серьезным местом.
Чтобы студенту или выпускнику вуза без опыта работы правильно составить резюме нужно изучить обязанности и требования вакансий. Это поможет включить в резюме правильные фразы и терминологию.
Использование терминологии в резюме показывает вашу компетентность. Сравните две фразы и почувствуйте разницу:
- Знание финансовой отчетности.
- Знание финансовой отчетности (РСБУ — хорошо, МСФО — только теория).
Что писать в резюме, если нет опыта
Для начала нужно понять то, что требуется не опыт, а способность выполнять необходимую работу. Почему так часто требуют опыт работы? Работодатель хочет получить гарантии того, что вы умеете делать то, что требуется. Работодателю нужны гарантии .
Каждый может сказать: «я умею писать статьи», но только тот, кто работал в журналистике или копирайтинге знает реальные условия работы и не страдает от иллюзий и романтизма (О-о-о, журналистика — это творчество, путешествия, общение с успешными людьми, свобоооода. А-а-а, я хочу!)
Если вы студент или выпускник вуза без опыта работы и хотите написать сильное резюме, вам остается показывать ваши навыки, социальный, учебный опыт и различные стажировки. Ниже обо всем по порядку.
Стажировки, практика
Если вы где-то стажировались, это плюс. В резюме это лучше занести в опыт работы (даже если всего пару недель проходили практику). Наличие раздела с опытом сделает резюме лучше.
Учебный опыт
Включайте в резюме диплом, курсовые, лабораторные работы, выступления на конференциях, участие в олимпиадах и т. д. Это покажет вашу активность, обучаемость и стремление к развитию.
Социальный опыт
Также выпускникам и студентам стоит писать в резюме о сторонних проектах — организация игр КВН, праздников и разных мероприятий, проведение университетских выставок и т. д. Приоритет лучше отдать тем проектам, которыми вы руководили или организовывали в команде. Подобные вещи покажут вас как хорошего организатора.
Навыки
Особенно внимательно отнеситесь к разделу навыков и знаний. Заполните его так, чтобы было видно, что вы подходите на рассматриваемую вакансию.
Иногда выгодно сделать себе портфолио работ. Это может потребоваться не только будущим дизайнерам, но и другим специалистам — программистам (реализованные программы), логистам (какие проекты вели), юристам (результаты работ), переводчикам, промышленным альпинистам, преподавателям и так далее.
Многие учащиеся ВУЗов не имеют столь высокой стипендии, позволяющей удовлетворить все нужды. Поэтому многие студенты ищут работу. Либо учащиеся последних курсов решают позаботиться о трудоустройстве еще до получения диплома. В любом случае, главное, с чего начинается поиск работы, - это создание грамотного резюме. Именно этот документ сможет рассказать работодателю о вас и ваших навыках.
Но как составить резюме студенту правильно? Ведь описание опыта работы, столь необходимое для любого резюме, будет, скорее всего, пустым. Но в таком случае нужно более полно описать свои достижения и навыки. Есть ряд общих рекомендаций по составлению резюме, которых стоит придерживаться, и несколько особенностей, характерных именно для резюме студента без опыта работы.
Общие положения
- Размер резюме фиксированный, он не должен быть больше одного листа документа в Word или одного листа А4. Излишне длинные резюме, как правило, работодатели не читают, поэтому даже если вы обладаете уже достаточными достижениями и качествами, то отобразить их нужно как можно лаконичнее. Если есть необходимость упомянуть о ваших полных заслугах, то лучше сделать это при личной встрече на собеседовании.
- Формат оформления резюме должен соответствовать деловому стилю. Не должно быть ни цветного шрифта, ни фигурных рамок по краям, ни лишних деталей форматирования. Особо важную информацию или подзаголовки можно выделить просто либо более крупным, либо «жирным» шрифтом.
- Резюме состоит из 6 частей, которые являются основными и не требуют дополнений.
- Первая часть – «Контактная и общая информация о соискателе». Это, в первую очередь, ФИО кандидата, дата его рождения, место проживания. Далее нужно указать данные, по которым с вами можно связаться, – номер телефона, адрес электронной почты. Данные должны быть поданы по правилам написания адресов и номеров телефонов: если требуется указание почтового индекса или телефонного кода города, нужно их указать.
- Далее, во втором пункте нужно указать ваши пожелания к будущей должности. Сначала требуется указать желаемую должность. Она должна называться так же, как и та, на которую вы претендуете, либо аналогично. После нужно указать желаемый график работы – полный, неполный, удаленная работа. И последнее - указать желаемую заработную плату. Если вы не знаете, какую сумму указать, то посмотрите все размеры окладов по аналогичным должностям.
- Третий пункт содержит сведения о вашем опыте работы. В обратном порядке, начиная с вашего последнего места работы, перечислите все места вашей занятости. Необходимо указывать временной период, название предприятия и вашу должность.
- Но как составить резюме студенту, у которого опыта работы нет? В этом случае можно вовсе исключить этот пункт из резюме. Это будет лучше, чем резюме с пустыми графами в таблице. А можно указать временную занятость – подработку на каникулах или общественные работы, особенно если они близки к тематике должности, на которую вы претендуете. Можно также указать практики, которые вы проходили в процессе обучения (период практики, где проходили практику, в качестве кого, чем занимались).
- Образование. Здесь нужно указать ваше полное образование – начиная от школы, техникумов и ВУЗов до курсов повышения квалификации.
- Следующий пункт описывает ваши профессиональные умения и навыки, профессионально важные качества, которыми вы обладаете. Здесь следует указать владение языками, компьютерными программами, наличие водительских прав. Эпитеты лучше вообще не использовать, так как это не соответствует деловому стилю, поэтому, например, вместо «ответственный» лучше написать «ответственность».
- Последним идет пункт, позволяющий в более свободной форме написать о себе. «Дополнительная информация». Здесь можно указать возможность поездки в командировки, ваши хобби, отсутствие вредных привычек. Но желательно, чтобы хотя бы часть этой информации относилась к желаемой должности или области работы.
- При составлении резюме следует вместо опыта работы более полно описывать учебные и спортивные достижения. Любые награды и грамоты – свидетельство о ваших незаурядных качествах, которые будущий работодатель оценит.
- Даже устраиваясь на временную работу, стоит иметь при себе резюме. Это будет характеризовать вас как ответственного человека, серьезно подходящего к вопросу о занятости.
- Соглашаясь на стажировку, даже неоплачиваемую, также стоит подать резюме. Поскольку любой опыт – тоже опыт, и в дальнейшем руководство фирмы, на которой вы проходите стажировку, отдаст предпочтение вам при выборе постоянного кандидата.
- Но и при составлении резюме студента учащемуся стоит придерживаться всех правил и структуры написания стандартного резюме.
- Пример подобного документа вы можете посмотреть по ссылке . Здесь вы можете посмотреть резюме-образец. Студента, ищущего работу, не должно ничто останавливать. Удачи вам!
Для начала вспомним золотые правила составления резюме.
Оформление резюме. Не больше страницы А 4. Текст разбит на короткие абзацы, шрифт - Times New Roman или Arial, размер шрифта - 12-14 пунктов. Для расставления акцентов в резюме лучше использовать полужирный шрифт (не курсив, не подчеркивание).
Наиболее оптимальная структура резюме состоит из 6 блоков.
1. Личные данные соискателя.
Фамилия, имя, отчество. Контактная информация (адрес, телефон, электронная почта). Город проживания. Можно возраст.
2. Пожелания к будущей работе. Название должности, на которую претендуете (такое же, как заявлено у работодателя). Можно желаемую зарплату. Если же вас интересует несколько вакансий, нужно написать резюме для каждой из них.
3. Опыт работы. Опишите в резюме только тот опыт, который соответствует вакансии. Места работы перечислите в обратном хронологическом порядке (последнее место в начале списка). Укажите период работы, название компании, сферу ее деятельности, вашу должность и обязанности, достижения, если были.
4. Образование. В первую очередь назовите образование, которое позволяет вам претендовать на должность. Сведения о дополнительном образовании (курсы, тренинги) уместны, только если оно связано с вакансией.
5. Профессиональные навыки. Умения и знания, которые пригодятся на должности. В блоке «Навыки» подводится итог, чему вы научились за время работы или в вузе. Степень владения компьютером, языками.
6. Дополнительные сведения.
Здесь упоминают о возможности переезда в другой город. Если уместно, пишут о водительских правах, автомобиле, загранпаспорте, семейном положении и увлечениях.
Как правильно рассказать о своих профессиональных знаниях и умениях.
Профессиональные навыки - это знания и умения, которые необходимы кандидату для работы на той или иной должности. Резюме без этого пункта - все равно что роман без кульминации. А многие эйчары в первую очередь читают именно «кульминацию». К тому же на сайтах (например, на Работе.ру) умения - первое, что видят работодатели в результатах поиска. Поэтому если подать профнавыки правильно, путь к новой работе может стать короче.
Блок «Профессиональные навыки» в резюме - это краткий перечень способностей (я могу то-то и то-то), которыми человек овладел на предыдущих местах работы или в вузе. «При этом важно, чтобы знания и умения, указанные в резюме, четко соответствовали рассматриваемой вакансии», - говорит Оксана Сусликова, ведущий менеджер кадрового агентства «Коннект Персонал».
К примеру, соискатель претендует на роль руководителя отдела продаж. «Тогда в резюме важно указать профнавыки именно руководителя. Опыт управления отделом, оперативное стратегическое планирование, разработка ценовой политики, анализ конкурентной среды, подбор и обучение персонала, мотивационные программы, - комментирует Елена Кочукова, заместитель генерального директора кадрового агентства «Алегро». - А когда кандидат описывает в резюме навыки менеджера по продажам - знание техники продаж, умение вести переговоры, - эйчар вряд ли будет рассматривать его на позицию руководителя».
Если вы овладели какими-то навыками, но практики на рабочем месте у вас не было, - не беда. Так и напишите в резюме - и перечислите свои теоретические знания. Это будет говорить о вашей пытливости, целеустремленности, готовности учиться. Работодатели оценят.
Неистребимые «стрессоустойчивость», «коммуникабельность», «работоспособность» относятся к личным качествам и в блоке «Профессиональные навыки» неуместны. К тому же все эти «ости» давно уже стали банальностями из-за постоянного повторения.
Для описания навыков иногда используются слова и фразы «знание, опыт того-то», «умение сделать то-то», «общее представление о том-то», «владею/знаком тем-то/с тем-то».
Пишем резюме по правилам
Резюме
Ф.И.О.:
Дата рождения:
Адрес:
Телефон:
Эл. почта:
Пожелания к будущей работе:
Должность:
Зарплата:
Опыт работы:
Последнее место работы:
Годы работы:
Ваша должность:
Предпоследнее место работы:
Годы работы:
Ваша должность:
Должностные обязанности и, если есть, достижения:
Укажите прочие места работы, если такие были:
Образование:
Годы учебы:
Учебное заведение:
Специальность:
Повышение квалификации:
если повышали, укажите полученную квалификацию, учебное заведение, год получения:
Профессиональные навыки:
Представьтесь
Часто забывают указать отчество, или домашний адрес, или не указывают, какой из телефонов рабочий, а какой домашний, и в какое время куда лучше звонить.
В тексте довольно часто приводят не тот электронный адрес, с которого посылают электронное письмо с резюме. Если кандидат претендует на владение компьютером - это ошибка. Посылать резюме надо только с того адреса, который фигурирует в тексте резюме.
Цель
Укажите точное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена.
Некоторые вместо должности пишут «хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании для ее дальнейшего успешного развития». Такого рода формулировка вызывает недоумение у работодателя и не находит поддержки. Ясно, что сам человек плохо себе представляет, чем бы конкретно он мог заниматься и как бы предлагает работодателю решить кроссворд - внимательно изучить резюме и найти верный ответ, проставив его в графу «должность».
Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.
Образование
В разделе «Образование» укажите: где, когда и какое учебное заведение окончили, а также, какие были оценки (если, конечно, они являются Вашим «плюсом»). Если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание.
Необходимо перечислить всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, конференций, в том числе школьных, наличие «красных» дипломов и т.д. Пишите подробно, указывайте факультет, специализацию, тему диплома. Укажите номера соответствующих дипломов, свидетельств и сертификатов. Не забудьте также о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными.
Не следует писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: может сложиться впечатление, что Вам больше нечем похвастаться.
Опыт работы
Это самый важный и самый длинный раздел резюме, который по объему должен превышать все вместе взятые остальные разделы. Следует подробно излагать только «голые» факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы. Пусть за Вас говорят факты.
Если Ваша работа носила проектный характер (программист, дизайнер), то перечислите все ваши проекты, длившиеся свыше одного месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер (менеджер, продавец), то выделите в Вашей работе какие-то особенности и виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком).
По каждому проекту (особенности) необходимо кратко и точно указать:
· период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);
· место работы; · наименование проекта (вида работы, особенности);
· краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;
· используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии, которые могут представлять интерес для работодателя);
· вашу роль в выполняемой работе.
Скажем, если вы - программист, то в последнем пункте необходимо указать, чем именно вы занимались, кроме программирования, например, постановкой, разработкой структуры базы данных, документации, тестированием, внедрением, сопровождением и т.д.
Если вы операционист в банке, то необходимо указать, с какими клиентами работали (особенно если были крупные клиенты) и сколько было клиентов; какими счетами (рублевыми, валютными, вкладами населения); какой программой типа «операционный день банка» пользовались и т.д.
Если вы Web-дизайнер, не забудьте привести ссылки на выполненные Вами работы.
В Ваших интересах сделать список как можно длиннее. Чем больше опыта, тем больше шансов устроиться на работу. Не пренебрегайте упоминанием курсовых, дипломных, научных работ, всевозможных приработков и т.д. Всё это - большие проекты, малые ли - так или иначе составляет Ваш реальный опыт, который непременно нужно отразить в послужном списке.
Перечислять работы (проекты) и нанимателей необходимо в обратном хронологическом порядке, т.е. последняя работа должна быть записана первой, предпоследняя - второй и т.д.
Когда раздел с описанием опыта опущен, невозможно сделать вывод о качествах кандидата, и резюме неизбежно проиграет в сравнении с другими.
Нужно ли указывать желаемый уровень оплаты труда?
Это зависит от обстоятельств. Вообще говоря, всякий разговор о зарплате до окончания собеседования обычно ставит нанимателя в трудное положение. Ведь он еще не знает Ваших возможностей, не оценил, сколько вы «стоите» в его шкале ценностей и возможностей, потому и не может заранее ответить, готов ли он дать Вам требуемую зарплату.
Поэтому, если вы вообще решились указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень, на который вы согласны, и обязательно упомяните, что он минимальный. Писать лучше правду. Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с Вами связываться. Если же Вам предложат запрашиваемый минимум, то всегда можно сказать, что указанная цифра минимальная, а предстоящая работа сложная, ответственная, и она стоит намного больше.
Надо ли указывать дополнительные сведения о себе?
Если этого требует специфика будущей работы, то обязательно укажите:
1. Владение иностранным языком. Не следует завышать уровень знания Вами иностранного языка: Вам придется работать, возможна предварительная проверка уровня Ваших познаний работодателем или кадровым агентством. Обычно принята следующая градация: начальный уровень, хорошее знание, свободное владение.
2. Работа с компьютером. Если вы не программист и не продвинутый пользователь, мы рекомендовали бы проконсультироваться со знающими людьми, как правильно называются пакеты, с которыми вы работаете. Нужно указать владение бухгалтерскими программами, а также специальными программами, например, графическими редакторами. Также необходимо отметить знание интернет и умение пользоваться электронной почтой, что не совсем одно и то же, как это представляется некоторым.
3. Знание оргтехники. Предполагает умение работать с офисными мини-АТС, ксероксом, факсом. Телекс указывается дополнительно.
4. Водительское удостоверение, наличие автомобиля.
Нужны ли личные подробности?
Следует как можно подробнее излагать факты производственной биографии и минимум - личной. Это позволит показать, что Ваша жизнь в большей степени ориентирована на работу, нежели на досуг. Не стоит излагать подробно автобиографию, детали, связанные с Вашим детством или историю Ваших браков. Не стоит указывать наличие прав на вождение автомобиля, если Вам предстоит работать в офисе.
Если для Вас настолько важны собственный автомобиль, дача, трое детей, рыбалка и пр., что вы решились указать это в производственном резюме, то наниматель подумает, что вы - не деловой. Ведь ему придется отпускать Вас в рабочее время на техосмотр или ремонт автомобиля, пристраиваться к графику Ваших соревнований или гастролей.
В конце резюме достаточно перечислить 2-3 своих увлечения. Лучше указывать активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).
Адаптируйте резюме к требованиям работодателя
Важно, чтобы в резюме учитывались будущая работа и должность. Так, если, например, вы претендуете на должность специалиста по тестированию или документированию программного обеспечения, не стоит делать акцент на том, что вы - программист высокого класса, даже если вы им и являетесь. Ведь Вашу квалификацию могут счесть слишком высокой для этой работы (overqualified) и отказать, понимая, что вы не сможете качественно выполнять работу, ведущую к дисквалификации. Да и какому менеджеру (особенно если он тоже бывший программист) захочется иметь в подчинении специалиста более высокой квалификации, чем он сам?.
Если же Вам непременно нужна эта работа, следует преобразовать резюме так, чтобы Вашим основным занятием выглядело тестирование или соответственно документирование, а остальные виды деятельности (программирование, внедрение, сопровождение) - вспомогательным.
Аналогично следует поступать, если вы претендуете на изменение рода выполняемой работы. Следует показать, что вы всю жизнь как будто только тем и занимались, что работали по Вашей новой специализации.
Нет и не может быть единого резюме на все случаи жизни, которое можно было бы рассылать по всем фирмам без изменений. Каждый раз следует прежде подумать, какие качества будут цениться на новой работе, и в соответствии с ними модифицировать резюме.
15 правил оформления резюме
1. Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.
2. Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на лазерном принтере - так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.
3. Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. Останавливайтесь подробно на вашем опыте за последние 5-7 лет. Обязательно излагайте смысл грамотно, избегайте второстепенных деталей.
4. Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую вы претендуете. Если вы можете занимать разные должности, отправляйте несколько резюме.
5. Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности.
6. Резюме должно быть точным. Остерегайтесь общих мест и лишних определений.
7. Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, не заговаривайтесь, не хвастайте.
8. Резюме должно быть внешне привлекательным. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.
9. Резюме должно быть простым. Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.
10. Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: «устроил», «организовал», «наладил» и проч.
11. Резюме должно быть корректным. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.
12. Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
13. Резюме должно быть читабельным. Помните, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.
14. Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Ни в коем случае не прилагайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).
15. Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».
Четыре табу, обязательных для доставки резюме
1. Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.
2. Никогда не отправляйте резюме, если вы не уверены, что оно придет вовремя, до окончания конкурса вакансий.
3. Постарайтесь удержаться от вложения в конверт разного рода рекомендаций, характеристик и прочего вспомогательного материала. Это очень сильно отвлекает внимание адресата от ядра послания - резюме. А уж если рекомендательные письма составлены небрежно или совершенно не относятся к делу - приготовьтесь к худшему.
4. Не вздумайте посылать резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием гарантированно обеспечит вам поражение
Правила написания сопроводительного письма к резюме
Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме, и уже поэтому здесь не место слишком тяжелым оборотам. Простота (внешняя, конечно) - вот идеал. Параллельно необходимо тщательно проверить, чтобы между содержанием резюме и сопроводительного письма не было разногласий, подобные промахи производят удручающее впечатление на работодателя, даже если он догадывается о том, что вы допустили их неумышленно. Сопроводительное письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.
Если вы допустили незначительную ошибку при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела (лица), которому адресовано резюме, оно скорее всего пропадет. Кадровики и руководство фирм крайне болезненно относятся к подобным вещам. Если вы пишете в тексте резюме «Господин, мадам, товарищи» или, например, «Тому, кто этим занимается» - не ждите ответа. Разумеется, также недопустимо допускать фамильярность вроде «Дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени (это правило справедливо как для простого, так и для электронного резюме). Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии - это пока еще посторонний, чужой человек; он не должен так обращаться к руководителю.
Точно так же внешняя простота форм электронной коммуникации может сыграть злую шутку с теми, кто снижает стиль письма. Здесь, как правило, обходятся без сопроводительного письма, как отдельного документа, но все же вставляют перед текстом резюме нечто вроде: «Привет, вот мое резюме. Надеюсь, до скорой встречи». Это - вопиющая безответственность, ибо вы совершенно не знаете, кто и как будет оценивать ваше резюме. Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в предельно строгих тонах, лишенных даже, слабого намека на несерьезно
Составление резюме для публикации в газете
1. Начните свое резюме с должности, на которую претендуете.
2. Следующее, что стоит указать в резюме, - это образование. Если оно профильное, надо непременно об этом упомянуть. Если же ваше образование никак не связано с профессией, лучше просто ограничиться сокращением в/о или средн. спец.
3. Опыт работы. Если он у вас есть, непременно стоит указать стаж работы в этой должности. Но если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой «есть опыт работы».
4. Один из самых важных моментов - что вы умеете делать, ваши навыки в этой работе. Постарайтесь вспомнить все, что вам доводилось когда-то делать, может быть, даже давно или не очень много, но о чем вы имеете представление и что может заинтересовать работодателя. Напишите «балансы, налоги, оптовая, розничная торговля, услуги, склад, валютные операции и др.» Если это важно для работы, укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, пусть в несовершенстве, и непременно знание языка. Владение языком, пусть даже на базовом уровне, может дать вам преимущества.
Как правильно оформить электронное резюме?
Широко распространенная ошибка - оформление резюме в виде единой безликой многостраничной таблицы-анкеты, состоящей из неких оценок кандидата, которые он выставил себе сам.
Главный недостаток этого решения состоит в том, что образец анкеты обычно берется в Интернете с сайта какой-нибудь конкретной организации, у которой есть свои особенности и специфические требования к кандидату.
При подмене резюме таблицей невозможно оценить профессиональный и человеческий потенциал кандидата. Только свободная форма и наличие послужного списка позволяют оценить индивидуальность и практические умения и отделить их от формализованной самооценки.
Если у нанимателя есть требования к оформлению резюме, строго следуйте им. Если же на сайте есть только таблица, то приложите к ней и обычное резюме, что значительно повысит Ваши шансы быть принятыми на работу.
Форма представления электронного резюме
Достойный кандидат направляет резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде RTF-файла или DOC-файла с именем в виде собственной фамилии.
Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с именами RESUME.RTF или RESUME.DOC - ведь такой файл обязательно придется переименовывать.
Это только для Вас этот файл, быть может, - единственное резюме, зато для менеджера - одно из десятков или сотен. Лишь очень немногие кандидаты догадаются сэкономить время менеджеров и назвать файл с резюме своей собственной фамилией, что свидетельствует об учете человеческого фактора и заранее располагает менеджера к себе.
Не следует посылать резюме в Microsoft Excel: не все пользуются им. К тому же, как уже упоминалось, таблица, в том числе электронная - не лучшая форма представления резюме. Мне приходилось получать резюме в виде таблицы, по ширине двукратно выходящей за пределы экрана, что делало его почти нечитаемым. О чем думал кандидат, на что рассчитывал?
В то же время отсутствие всякого форматирования может затруднить восприятие текста резюме, поэтому форматы Microsoft Word несколько предпочтительнее, чем, например, формат обычного текста (txt или plain-text), который редкому кандидату удается оформить так, чтобы он легко воспринимался и хорошо выглядел. С помощью Word этого легче добиться.
Надо ли архивировать резюме?
Во-первых, оптимальный размер файла резюме - 100-150К. Потому не делайте файл с резюме больше, чем 200-250Кбайт. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления: из-за них увеличивается размер файла.
Во-вторых, его не следует архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. Не заставляйте нанимателя ждать или делать лишние усилия! Тем более, менеджер может вообще не распаковать Ваш файл, если пользуется другим архиватором, чем Вы.
Как выбрать шрифт?
Хорошо, когда резюме легко читается. Плохо действуют на восприятие нагромождение различных элементов оформления, разнообразие шрифтов. Пишите шрифтом Arial кеглем не менее 10, который легко воспринимается глазом и обычно установлен на любом компьютере. Не надо пользоваться слишком мелкими шрифтами, ибо менеджеры - часто люди не с самым лучшим зрением. Не пользуйтесь другими, реже встречающимися шрифтами, ибо их может не оказаться на компьютере менеджера.
О грамотности
Конечно, для многих должностей стопроцентной грамотности не требуется. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата - практическими навыками, работоспособностью, целеустремленностью, организаторской жилкой, способностью добиться результатов.
Зато наличие ошибок часто свидетельствует об уровне подготовки кандидата как специалиста - о его эрудиции, теоретической подготовке, логических и алгоритмических способностях, умении четко и связно излагать свои мысли.
В любом случае, грамматические и речевые ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме. Попросите знакомых филологов прочитать Ваше резюме, прежде чем решите рассылать его.
В вашем учебном заведении
Если ваше учебное заведение является участником нашей Программы информационной поддержки учебных заведений России , вы можете работать с информационно-справочными системами непосредственно в учебном здании (ярлык «Кодекс» или «Техэксперт» установлен на компьютерах на профильных кафедрах, в компьютерном классе или библиотеке).
Поиск работы — это первое серьезное испытание, которое вы должны преодолеть, вступив во взрослую жизнь. Но как найти достойное и хорошо оплачиваемое место, если резюме состоит от силы из нескольких строчек? Прежде чем приступить к составлению резюме необходимо четко понимать, что же это такое. Резюме — это отнюдь не краткая биографическая повесть или бумажка с вашими контактными данными, а официальный документ, который должен содержать наиболее важную информацию для потенциального работодателя. Как и любая деловая документация, резюме должно быть составлено с учетом основных правил:
- Информативность и лаконичность. В резюме должна быть только важная и необходимая информация, поданная в сжатом виде. Оптимальный размер резюме без опыта работы — 1 страница формата А4;
- Структурированность. Информация должна подаваться в логичной последовательности. Резюме обязано иметь привлекательный внешний вид и быть легким для восприятия;
- Объективность и правдивость. Не указывайте заведомо ложную информацию. На собеседовании вы должны быть готовыми обосновать все, что указали в резюме;
- Грамотность. Перед тем, как откликнуться на какую-либо вакансию несколько раз перечитайте свое резюме и внимательно проверьте его на наличие ошибок. Не стесняйтесь дать почитать свое творение родителям или более опытному другу. Возможно, они увидят то, что не заметили вы и смогут дать несколько ценных советов.
Как правильно составить свое первое резюме?
Даже не имея опыта работы, каждому человеку есть о чем написать в резюме. Это только на первый взгляд кажется, что вам нечем заинтересовать работодателя. На самом же деле у вас есть главное — молодость, энтузиазм и стремление покорять карьерные вершины. Любой работодатель прекрасно понимает, что хотя на обучение молодого специалиста может уйти больше времени, он будет работать с большим усердием, рвением и самоотдачей, чем опытный профессионал, знающий себе цену. Итак, одно преимущество у вас уже есть, осталось только правильно и грамотно составить резюме:
- Фамилия, имя отчество. Это первое, что необходимо указать в резюме. Не сокращайте имя и отчество до инициалов. Работодатель должен знать, как к вам правильно обратится в случаем заинтересованности в вашей кандидатуре. Не пишите сокращенное имя, к примеру, Юля, вместо Юлия. Информация должна быть подана так, как указано в паспорте;
- Должность. После ФИО четко укажите должность, на которую претендуете. Не перечисляйте несколько позиций, сосредоточьтесь на одной. Работодатель должен видеть вашу заинтересованность в конкретной работе. Живой интерес со стороны соискателя и желание обучаться увеличивает шанс получить вакантное место, даже если профессиональные качества кандидата немного не дотягивают до требуемого уровня;
- Личная и контактная информация. В данной графе укажите свое семейное положение, возраст, адрес проживания, телефон и e-mail. Обратите особое внимание на имя вашего электронного адреса. Оно не должно содержать нецензурной лексики, состоять из одних цифр или нести негативный смысл. Как не странно, но менеджеры по персоналу обращают особое внимание на такие мелочи и, по их мнению, e-mail соискателя, претендующего на серьезную должность должен быть соответствующим. Лучше всего если ваш электронный адрес будет состоять из имени и отчества или имени и фамилии;
- Образование. Укажите название ВУЗа, год поступления и окончания обучения. Не перечисляйте всех «корочек», которые вам удалось собрать за эти годы. Не стоит также упоминать, что вы были старостой группы или потока, бегали быстрее всех на уроках физкультуры или пели в хоре. В данной графе стоит упоминать только ту информацию, которая напрямую связана с должностью, которую вы хотите получить. К примеру, если вы претендуете на вакансию переводчика, можете упомянуть, что участвовали в олимпиаде по иностранному языку, посещали конференцию или ездили за границу по обмену и несколько месяцев практиковались с носителями языка.
- Опыт работы. Не стесняйтесь указывать свой незначительный опыт, даже если он составляет всего несколько месяцев. Совершенно очевидно, что, будучи студентом, вы могли только подрабатывать, а не трудиться на полную занятость. Поэтому никого не удивит и не оттолкнёт ваш незначительный трудовой стаж. В этой же главе можно отобразить информацию о практике или стажировке, которую вы проходили от своего ВУЗа.
- Умения и навыки. В зависимости от вакансии, вашими преимуществами могут стать: знание языков, офисных программ или языков программирования, умение красиво писать, рисовать, редактировать изображения и пр.
- Личные качества. Старайтесь, рассказывая о себе, избегать банальных и общих фраз: усидчивый, целеустремлённый, внимательный, ответственный и пр. Эти качества указывают в своих резюме большая часть соискателей. Постарайтесь зацепить рекрутера пониманием специфики работы. Подумайте, какие черты и качества действительно важны для замещения должности, на которую вы претендуете. Работодатель ищет не только хорошего и дисциплинированного человека, умеющего работать в команде, но и отличного специалиста, способного делать успехи и достигать высоких результатов.
Составление резюме без опыта работы это еще более сложный и кропотливый процесс, чем описание обширного трудового стажа и бесценного жизненного опыта. Тем не менее при правильном подходе к делу, такое резюме сможет заинтересовать не меньше любого другого. Успехов!
