1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору легковой (грузовой и т.д.) автомобиль марки , выпуска года, производство , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , кузов N , цвета, номерной знак , зарегистрированный «» года в ГИБДД района, именуемый в дальнейшем - автомобиль, во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.
1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании от «» года N на праве собственности.
1.3. Автомобиль передается в комплекте с «» года, (дополнительное оборудование и документация передаваемые вместе с ним) по адресу: .
1.4. Договор заключен на срок с «» года до «» года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на срок.
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.
1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон.
1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение дней после направления этого письма.
1.7. Арендная плата по договору составляет рублей в месяц (квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств в размере рублей на расчетный счет Арендодателя. До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.
1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.
1.10. Арендатор (не) вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа.
1.11. Автомобиль застрахован по договору от «» года N . Копия прилагается.
1.12. Требования к экипажу:
количество: человек, в том числе: водитель (водитель-экспедитор, водитель-телохранитель и т.д.);
квалификация: класс;
разрешение на управление автомобилем (права): ;
страхование: ;
дополнительные требования: .
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязуется:
а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;
в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации автомобилей данного вида и условиям договора;
г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание.
Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля;
д) страховать автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией;
е) (иные).
2.2. Арендатор обязуется:
а) уплачивать арендную плату в соответствии с договором;
б) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;
в) в течение дней после направления письма, указанного в п. 1.6 договора, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор вправе:
а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования автомобиля;
б) сдавать арендованный автомобиль в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя;
в) в любое время требовать замены экипажа или члена экипажа, не отвечающего квалификационным требованиям, установленным в приложении к настоящему договору.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором.
3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:
Использует автомобиль не в соответствии с его назначением;
Существенно ухудшает состояние автомобиля;
Не уплачивает арендную плату более месяцев.
4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по договору переходят к правопреемнику.
8.2. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику.
8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Бланк документа «Договор аренды транспортного средства с экипажем» относится к рубрике «Договор аренды транспортного средства». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Договор аренды транспортного средства с экипажем
г. [место заключения договора] [дата заключения договора]
[Сведения об арендодателе - Ф. И. О. и паспортные данные для физического лица; полное наименование и сведения о лице, подписавшем договор - для юридического лица], именуемый(ое) в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны и
[сведения об арендаторе - Ф. И. О. и паспортные данные для физического лица; полное наименование и сведения о лице, подписавшем договор - для юридического лица], именуемый(ое) в дальнейшем "Арендатор", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется предоставить Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
1.2. Предоставляемые Арендатору Арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в настоящем договоре.
1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство - [вид, наименование, государственный регистрационный номер и другие идентифицирующие данные] находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатации транспортных средств.
1.4. Цель использования транспортного средства - [вписать нужное].
2. Срок действия договора
2.1. Договор аренды заключается на срок [вписать нужное].
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Арендодатель обязан:
3.1.1. в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
3.1.2. страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
3.2. Арендатор обязан:
3.2.1. нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов, и на оплату сборов.
3.2.2. своевременно вносить арендную плату;
3.2.3. при прекращении договора аренды вернуть Арендодателю транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа;
3.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:
3.3.1. сдавать арендованное транспортное средство в субаренду;
3.3.2. в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в настоящем договоре аренды.
4. Арендная плата
4.1. Арендная плата составляет [сумма цифрами и прописью] рублей в месяц.
4.2. Арендная плата за первый и последний платежные месяцы, если они являются не полными, рассчитывается пропорционально числу дней в конкретном календарном месяце.
4.3. Арендатор вносит плату за пользование транспортным средством каждый месяц авансом в первый день каждого месяца в размере, указанном в пункте 4.1. настоящего Договора.
4.4. Арендатор освобождается от уплаты арендной платы за время, в течение которого транспортное средство было непригодно к эксплуатации вследствие неисправности, если только непригодность транспортного средства не наступила по вине Арендатора.
5. Ответственность Сторон
5.1. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду транспортного средства, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.
5.2. Арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду транспортного средства, которые были им оговорены при заключении настоящего договора или были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра транспортного средства или проверки его исправности при заключении договора или передаче транспортного средства в аренду.
5.3. В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, в случае если указанные обстоятельства произошли по вине Арендатора.
5.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель.
5.5. Арендодатель вправе предъявить Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
6. Досрочное расторжение договора аренды
6.1. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть досрочно расторгнут в случаях, если Арендатор:
6.1.1. пользуется транспортным средством с существенным нарушением условий настоящего договора или назначения транспортного средства либо с неоднократными нарушениями;
6.1.2. существенно ухудшает транспортное средство;
6.1.3. более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.
6.2. По требованию Арендатора настоящий договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, если:
6.2.1. Арендодатель не предоставляет транспортное средство в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию им в соответствии с условиями настоящего договора или назначением транспортного средства;
6.2.2. переданное Арендатору транспортное средство имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра транспортного средства или проверки его исправности при заключении договора;
6.2.3. транспортное средство в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящий договор составлен в 2-х аутентичных экземплярах - по одному для каждой из Сторон.
7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до [число, месяц, год].
7.3. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, Стороны буду стараться урегулировать путем переговоров, а в случае недостижения согласия - в судебном порядке.
8. Реквизиты и подписи Сторон
Арендодатель Арендатор
[вписать нужное] [вписать нужное]
-
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. -
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
У организаций и ИП при осуществлении хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость арендовать транспортное средство (ТС) вместе с экипажем. Такой вариант аренды станет наиболее оптимальным решением в ряде случаев, к примеру, если организация хочет нанять морское или воздушное судно, управлять которым могут только специалисты узкой квалификации, или когда предприятию, не имеющему собственного автопарка, нужны услуги по первозке сотрудников. Аренда транспортного средства с экипажем (образец договора приведем далее) имеет ряд особенностей.
Правовое регулирование
Правовые основы договора приведены в ст. 632 ГК РФ, при этом на сделку не распространяются положения ст. 621 ГК РФ, касающиеся преимущественного права арендатора на заключение соглашения на новый срок. Плата за аренду называется фрахтом, она состоит из стоимости аренды ТС и оплаты услуг экипажа.
Аренда транспортного средства с экипажем предполагает следующее: владелец ТС предоставляет его во временное пользование за определенную плату. При этом арендодатель оказывает своими силами услуги по управлению ТС и технической эксплуатации. Поддерживать надлежащее техническое состояние авто в течение срока аренды должен арендодатель, в т.ч. проводить ремонт, включая капитальный (ст. 634 ГК РФ).
Что представляет собой договор аренды ТС с экипажем
Договор аренды транспортного средства с экипажем – это документ, регулирующий отношения между лицом, берущим ТС в аренду, и арендодателем. В дополнение к транспорту арендодателем «прилагается» водитель, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов, но при этом остающийся работником арендодателя, который платит ему зарплату, начисляет с нее налоги и т.д. Экипаж выполняет указания арендатора в части коммерческого использования ТС, в остальном (вопросы техэксплуатации, управления и т.д.) водители подчиняются арендодателю. Расходы по эксплуатации ТС, возникающие в период аренды (ГСМ, оплата парковок и т.д.) обычно несет арендатор.
В документе обязательно должен быть указан конкретный период времени, на который техника переходит во владение к арендатору. Невозможно взять транспорт в аренду на неопределенный срок. Предельный срок действия договора законом не определен.
Документ составляется в письменной форме независимо от срока его действия. В нем должны быть указаны существенные условия, без них договор будет считаться не заключенным. К таким условиям относятся данные, позволяющие точно определить ТС, подлежащее передаче арендатору (марка, госномер и др.). Также для надлежащего согласования предмета аренды в документе надо определить условия предоставления ТС во временное владение и пользование за конкретную плату, обязанности, права и ответственность сторон.
Структура договора аренды авто с экипажем
Ориентировочная структура договора выглядит так:
Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.
Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).
Права и обязанности сторон.
Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.
Ответственность сторон.
Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.
Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).
Дополнительные условия.
Адреса и реквизиты сторон.
Документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры, возникшие в связи с исполнением условий договора, необходимо решать путем проведения переговоров. Если же согласие не будет достигнуто – споры будут рассматриваться в судебном порядке. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем будет представлен в конце статьи.
Возможные риски
Арендодатель, предоставляя автомобиль или иной транспорт в аренду, должен быть в уверен в честности и порядочности арендатора. Также следует предусмотреть риски, связанные с поломкой или попаданием транспортного средства в аварию. Арендатору следует обратить внимание на такие моменты:
В момент получения и возврата ТС надо составить акт приема-передачи, в котором будут указаны данные о технических характеристиках, имеющихся недостатках и неисправностях транспорта. Это поможет избежать ответственности за дефекты, которые возникли не по вине арендатора.
Если сделка заключается на длительный период времени – стоимость аренды может изменяться. Поэтому следует установить минимальный период, на протяжении которого не допускается изменение суммы арендной платы.
Договор содержит необходимые технические требования к автомобилю и возможные ограничения или пожелания по отношению к экипажу: возраст, стаж работы, пол и др. Обычно на арендатора возлагаются требования по оплате в рамках договора аренды за полный комплект услуг, а уже арендодатель выплачивает вознаграждение за управление автомобилем водителям.
В договоре может быть предусмотрена возможность использовать автомобиль по различным направлениям, в частности для использования в коммерческой деятельности или для личных нужд. Кроме этого в договоре можно оговорить возможность дальнейшей передачи арендуемого автомобиля в субаренду.
В рамках договора аренды транспортного средства вместе с водителями за арендодателем закрепляются необходимые требования по уходу и обслуживанию передаваемого имущества.
Перед арендодателем ставится ряд задач:
Арендуемое транспортное средство в течении срока использования должно быть технически исправно, арендодатель должен проводить тех. обслуживание, текущий и капитальный ремонт за счет арендных платежей;
Услуги по управлению автомобилем;
Своевременно оформлять страховой полис на транспортное средство на случай повреждения или угона;
Экипаж водителей также должен быть застрахован;
Обязательно должен проводить водителям необходимое медицинское обследование.
Обычно таким договором предусмотрено, что арендатор несет расходы на заправку автомобиля топливом самостоятельно. Однако нередко заключаются договора аренды таким образом, что все расходы по оплате за ГСМ за установленный лимит ежедневного пробега несет арендодатель, а пробег сверх лимита — возмещается арендатором.
ДОГОВОР АРЕНДЫ
ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ С ЭКИПАЖЕМ № ___
г. ________ «____» _____________ 20__ г.
ООО «______________________», в лице Генерального директора ___________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _________________________, в лице Генерального директора _________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту именуемый «Договор») о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортные средства, согласно Перечню Транспорта, передаваемого в аренду (Приложение №1 к Договору), именуемый в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической эксплуатации.
1.2. Транспорт передается Арендодателем Арендатору по акту приема-передачи Техники, подписываемому обеими Сторонами (Приложение №2 к Договору).
2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
2.1. Размер арендной платы рассчитывается два раза в месяц, в соответствии с тарифами, указанными в приложениях к Договору, на основании сменных рапортов, подписанных уполномоченным лицом и отмеченных штампом Арендатора.
2.2. 15-го и последнего числа каждого отчетного месяца Арендодатель предоставляет Арендатору акт фактического использования Транспорта.
2.3. Арендатор обязан рассмотреть и подписать акт фактического использования Транспорта либо представить мотивированный отказ в течение 2 (двух) банковских дней.
В случае не подписания акта фактического использования Транспорта Арендатором и не предоставления им мотивированного отказа в установленный срок, обязательства Арендодателя по Договору за отчетный период считаются исполненными в полном объеме и надлежащим образом. При этом акт фактического использования Транспорта, подписанный Арендодателем подлежит оплате Арендатором.
3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Оплата по настоящему Договору осуществляется в следующем порядке:
3.1.1. Арендатор вносит Арендодателю аванс в сумме ____________________ рублей 00 копеек (в т.ч. НДС).
3.1.2. Арендодатель единовременно с предоставлением акта фактического использования Транспорта за отчётный период (п.2.2. Договора) выставляет Арендатору счет на оплату.
3.1.2 Арендатор производит оплату по безналичному расчету в течение 3 (Трех) банковских дней с момента получения счета на оплату от Арендодателя.
3.1.4. Сумма аванса (пп. 3.1.1. Договора) погашается при внесении Арендатором арендной платы за последний отчётный период действия Договора.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Арендодатель обязуется:
4.1.1. предоставлять Арендатору Транспорт в соответствии с условиями Договора;
4.1.2. в течение всего срока действия Договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспорта в целях Договора принадлежностей;
4.1.3. предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации Транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями Договора;
4.1.3. обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации (в том числе возможность управлять автомобилями соответствующей категории) требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям Договора;
4.1.4. заключать необходимые трудовые (гражданско-правовые) договоры с экипажем; нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходов на их содержание, если иное не предусмотрено Договором и/или дополнительными соглашениями к нему;
4.1.5. нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспорта, в том числе расходы на оплату топлива и иных расходуемых материалов, если иное не предусмотрено дополнительными соглашениями к Договору.
4.2. Арендатор обязуется:
4.2.1. уплачивать арендную плату в соответствии с условиями Договора;
4.2.2. обеспечить своевременное и надлежащее оформление сменных рапортов, точное указание фактического времени прибытия и убытия Транспорта из пунктов погрузки и выгрузки, количество отработанных машино-часов.
4.2.3. при необходимости предоставить бесплатно в пунктах погрузки и выгрузки водителям и другим представителям Арендодателя телефонную связь для служебного пользования, а также пункты обогрева;
4.2.4. при выполнении Арендодателем объемов работ в других регионах (командировке) по заявке Арендатора, Арендатор обязан на месте выполнения работ обеспечить Арендодателя за свой счет местом для стоянки Транспорта, его охрану, а водителям необходимые санитарно-бытовые условия;
4.2.5. обеспечить Арендодателя пропусками на период ограничения проезда по федеральным и местным дорогам в период весенней распутицы (закрытия дорог);
4.2.6. обеспечить сохранность Транспорта на весь период аренды;
4.2.7. использовать Транспорт только для выполнения работ в месте (на объекте), согласованном обеими Сторонами Договора.
4.3. Членами экипажа являются работники Арендодателя либо лица, с которыми Арендодатель надлежащим образом оформил трудовые (гражданско-правовые) отношения. Члены экипажа подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации Транспорта.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае гибели или повреждения Транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если Арендодатель докажет, что гибель или повреждение Транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или Договором (неисполнение Арендатором обязанностей, предусмотренных п. 4.2.6. Договора, выполнение членами экипажа распоряжений Арендатора, указанных в п. 4.3. Договора и тд).
5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором обязательства по перечислению арендной платы, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора уплату пени в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, начиная со дня просрочки, но не более 30% от суммы просроченного платежа.
5.4. В случае задержки подачи Транспорта к установленному сроку Арендодатель оплачивает Арендатору пени в размере 0,05% от стоимости машино-часа непредоставленной в срок единицы Техники за каждый час просрочки.
5.5. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы более чем на 10 (Десять) рабочих дней, Арендодатель имеет право приостановить действие Договора до момента оплаты Арендатором арендной платы, в порядке, предусмотренном настоящим Договором. При этом Арендодатель вправе беспрепятственно вывезти переданную Арендатору Технику с объекта Арендатора.
5.6. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы более чем на 30 (Тридцать) календарных дней, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем внесудебном порядке. При этом Арендодатель вправе беспрепятственно вывезти переданную Арендатору Технику с объекта Арендатора.
6.ФОРС-МАЖОР
6.1. Ни одна из Сторон Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая войны, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
6.2. Сторона, которая не исполняет обязательства по Договору вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА
7.1. Арендатор не вправе сдавать Транспорт в субаренду.
7.2. Договор составлен и подписан в двух, имеющих одинаковую юридическую силу, экземплярах на русском языке, по одному на каждой из Сторон.
7.3. После подписания Договора все переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающихся Договора, утрачивают юридическую силу.
7.4. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ. При не урегулировании в процессе переговоров, споры разрешаются в судебном порядке.
7.5. По всем иным вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Договора, Стороны будут руководствоваться нормами действующего законодательства РФ и г. Москвы.
7.6. В случае изменения своих реквизитов, адресов, наименований Стороны обязаны в течение трех рабочих дней уведомить друг друга об этом в письменной форме.
7.7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до «____»________________ 20__г.
7.8. По желанию одной из Сторон Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке с предварительным письменным уведомлением другой Стороны за 2 (Две) недели до даты его расторжения.
ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ:
1. Перечень Транспорта, передаваемого в аренду (с тарифными ставками).
2. Акт приема-передачи Транспорта.
3. Доверенности уполномоченных представителей Сторон.
4. Образец сменного рапорта о работе Транспорта с образцом штампа Арендатора.
5. Образец акта фактического использования Транспорта.
8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Арендодатель Арендатор
Название стороны договора
Юридический адрес
ИНН
КПП
Название банка
Расчетный счет
Корреспондентский счет
БИК
Телефон
ПОДПИСИ СТОРОН
АРЕНДОДАТЕЛЬ: АРЕНДАТОР:
Генеральный директор Генеральный директор
______________/______________/ _______________/_____________/
Особенности аренды автомобиля с экипажем?
Аренда транспортного средства с экипажем. Путевой лист нужен и арендованному автомобилю. Компании защитили расходы на аренду и содержание имущества.
Вопрос: Вопрос был об аренде транспортного средства с экипажем, а в ответе всё про аренду без экипажа? Меня интересуют именно особенности аренды с экипажем.
Ответ: Арендатору нужно составлять путевые листы. Иначе будет непросто убедить инспекторов в обоснованности расходов на ГСМ, а также в том, что транспорт использовался в производственной деятельности. Налоговые органы уверены, что составлять путевые листы, чтобы подтвердить расходы на транспорт, должны все организации независимо от того, какой автотранспорт, собственный или арендованный, они используют (письмо УФНС России по г. Москве от 07.07.08 № 20-12/064123.2).
А значит, чтобы списать такие расходы при расчете налога на прибыль, арендатору понадобятся первичные документы, подтверждающие экономическую обоснованность (ст. 252 НК РФ). Таким документом как раз является путевой лист.
Аренда транспортного средства с экипажем подразумевает, что арендодатель не просто передает арендатору транспортное средство (далее по тексту - ТС) во временное владение и пользование за плату. Термин «экипаж» означает, что помимо самой передачи ТС арендодатель своими силами оказывает арендатору услуги по управлению ТС и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
Договор аренды транспортного средства с экипажем Вы можете посмотреть, перейдя по активной ссылке:
Учет у ООО А (арендодателя)
Если предоставление автомобиля в аренду является отдельным видом деятельности организации, то суммы арендной платы учитывайте в составе доходов от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99). При этом в учете делайте проводку:
Дебет 62 (76) Кредит 90-1 (начислена арендная плата);
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» (начислен НДС с суммы арендной платы (если деятельность организации облагается НДС).
Если предоставление имущества в аренду не является отдельным видом деятельности организации, то суммы арендной платы включайте в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В этом случае в учете сделайте запись:
Дебет 62 (76) Кредит 91-1 (начислена арендная плата).
Доход от сдачи имущества в аренду является внереализационным, если не относится к доходам от реализации (п. 4 ст. 250 НК РФ). Если организация сдает имущество в аренду на систематической основе, расходы по такой деятельности связаны с реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ). Соответственно, и доходы от нее нужно признать в составе выручки от реализации.
Если организация использует метод начисления и передача имущества в аренду - один из основных видов ее деятельности, то доход признайте на дату реализации этой услуги. По общему правилу датой фактического оказания услуг по аренде является последний день месяца. Составлять акт при этом не обязательно.
При заключении договора аренды транспортного средства с экипажем водитель автомобиля является сотрудником организации-арендодателя, то есть состоит с данной организацией в трудовых отношениях. Поэтому обычно именно эта организация производит расходы, связанные с оплатой труда водителя. Выплаты, производимые водителю за выполнение своих трудовых обязанностей арендодатель в целях налогообложения прибыли учитывает на основании пункта 1 статьи 255 НК РФ в составе расходов на оплату труда.
Учет у ООО В (арендатора)
В учете делайте проводки:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 60 (76) (отражена арендная плата);
При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля, можно учесть в сумме фактических затрат (подп. 10 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом организация также вправе учесть в составе расходов:
- затраты на ГСМ (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ);
- страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора (подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ, ст. 646 ГК РФ).
Аналогичной точки зрения придерживаются контролирующие ведомства (письма Минфина России от 13 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/81, от 29 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/806, УФНС России по г. Москве от 19 мая 2006 г. № 28-11/43420).
Если в договоре аренды автомобиля с экипажем отдельно прописать арендную плату и вознаграждение за управление машиной, то следует учитывать, что в целях налога на прибыль арендные платежи и вознаграждение водителю списывают в расходы.
Сумму НДС, предъявленную арендодателем при оказании услуг по предоставлению в аренду автомобиля с экипажем, а также при приобретении у налогоплательщиков НДС ГСМ, арендатор может предъявить к вычету при выполнении обязательных условий, предусмотренных подпунктом 1 пункта 2 статьи 171 и пунктом 1 статьи 172 НК РФ.
Поскольку договор аренды с экипажем заключен с организацией то ндфл и взносов не будет.
Обоснование
Как подтвердить расход ГСМ
Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , п. 1 ст. 252 НК РФ). Для подтверждения используйте путевые листы. Образцы путевых листов, которые применяются при эксплуатации грузовых и легковых автомобилей, утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 . О том, как заполнить путевой лист, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные .*
Путевой лист нужен и арендованному автомобилю
«…Наша компания не является автотранспортной, собственного транспорта у нас нет. Все автомобили, которые мы используем в деятельности, арендованы нами у других организаций. Нужно ли нам в этом случае вести путевые листы?..»
Из письма главного бухгалтера
Да, нужно. Иначе вам будет непросто убедить инспекторов в обоснованности расходов на бензин и техобслуживание. А также в том, что транспорт использовался в производственной деятельности. Налоговики уверены, что составлять путевые листы, чтобы подтвердить расходы на транспорт, должны все компании независимо от того, какой автотранспорт, собственный или арендованный, они используют (письмо УФНС России по г. Москве от 07.07.08 № 20-12/064123.2). Форму путевого листа вы можете разработать самостоятельно (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Главное, чтобы она содержала данные о месте следования автомобиля.*
Путевой лист оформляет компания, которая по договору аренды машины с экипажем оплачивает бензин
Наша фирма арендует у другой компании автомобиль с экипажем. Водитель является штатным сотрудником арендодателя. По условиям договора мы оплачиваем расходы на бензин. Кто должен выписывать путевые листы - наша компания или арендодатель? И если мы, то надо ли нам указывать данные водителя, который не является нашим работником?
Выписывать путевые листы должна ваша организация. Ведь по условиям договора вы оплачиваете бензин. А значит, чтобы списать такие расходы при расчете налога на прибыль, вам понадобятся первичные документы, подтверждающие экономическую обоснованность (). Таким документом как раз является путевой лист.*
Что касается второго вопроса, то в путевом листе следует указывать Ф.И.О. водителя. При этом не важно, что он состоит в штате арендодателя. Это следует из Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов , утвержденных приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 .
Путевой лист оформляет компания, которая по договору аренды машины с экипажем оплачивает бензин*
Компании защитили расходы на аренду и содержание имущества
| Компания арендовала несколько транспортных средств. Налоговики затребовали документы об их использовании —путевые листы, акты на списание ГСМ и т. д. У компании этих документов не оказалось, поэтому инспекторы обвинили компанию в необоснованной налоговой выгоде и сняли расходы и вычеты по аренде* | Необходимость аренды транспорта невозможно доказать без документов об его использовании. По словам представителей компании, транспорт она применяла на закрытой базе, где подробности о его использовании не нужны. Но ни единого документа об эксплуатации спорного транспорта не было. Поэтому суд согласился с налоговиками (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 28.11.14 № А74-385/2014) | Безопаснее оформлять путевые листы, даже если компания использует транспорт только на своей территории. Ведь многие инспекторы считают, что без этих документов компания не подтвердит реальность эксплуатации транспорта. Форму путевого листа можно упростить, но без многих реквизитов не обойтись (см. «УНП» № 35, 2013, стр. 12 «В путевом листе больше опасных реквизитов, чем в любой другой первичке»)* |
Как арендатору отразить в бухучете арендные платежи
В зависимости от целей использования арендованного имущества отражайте:*
- либо расходы по обычным видам деятельности, если арендованное имущество используется в предпринимательской деятельности (например, аренда производственного оборудования) ();
- либо прочие расходы, если арендованное имущество используется в непроизводственных целях (например, аренда дома отдыха для сотрудников) (п. 11 ПБУ 10/99).
В учете делайте проводки:*
Дебет 20 (23, 25, 26, 29) Кредит 60 (76)
- отражена арендная плата по имуществу, которое используется в основной деятельности производственной организации;
Дебет 44 Кредит 60 (76)
- отражена арендная плата по имуществу, которое используется в основной деятельности торговой организации;
Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
- отражена арендная плата по имуществу, которое используется в непроизводственных целях.
Такой порядок учета основан на положениях Инструкции к плану счетов .
Как арендодателю отразить в бухучете арендные платежи
Сдача в аренду как отдельный вид деятельности
Если предоставление имущества в аренду является отдельным видом деятельности организации, то суммы арендной платы учитывайте в составе доходов от обычных видов деятельности (). При этом в учете делайте проводку:*
Дебет 62 (76) Кредит 90-1
- начислена арендная плата;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- начислен НДС с суммы арендной платы (если деятельность организации облагается НДС).
Сдача в аренду не является отдельным видом деятельности
Если предоставление имущества в аренду не является отдельным видом деятельности организации, то суммы арендной платы включайте в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В этом случае в учете сделайте запись:*
Дебет 62 (76) Кредит 91-1
- начислена арендная плата.
Аренда автомобиля с экипажем - налоги и взносы
Можно ли признать затраты на содержание машины*
Рассмотрим, какие расходы, связанные с использованием автомобиля, компания вправе списать, а какие нет.
Если хозяйство отремонтировало машину за свой счет, учесть затраты не получится. Ведь ремонтировать автомобиль в течение срока аренды обязан владелец. А хозяйство оплачивает только текущие расходы: на ГСМ, мойку, стоянку. Это следует из статьи 634 ГК РФ.
Опасно!
Если в путевом листе не указать точный маршрут автомобиля, налоговики могут снять расходы на бензин
Чтобы списывать бензин, оформляйте путевые листы (письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161). Документ должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные приказом Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 .
Обратите внимание: хотя маршрута движения среди реквизитов нет, его лучше прописать. Эту информацию требуют при проверке налоговики. И некоторые судьи их поддерживают (определение ВАС от 30 августа 2013 г. № ВАС-11880/13 , постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 июля 2010 г. № А33-10451/2009). Другие судьи считают, что маршрут движения не важен (например, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 октября 2013 г. № 11АП-15918/13).
На практике многие организации вместо точного маршрута делают в путевых листах пометку «по городу». Ведь за день водитель может заехать во множество мест. Инспекторы считают, что маршрут должен содержать все адреса и наименования, куда ездили по делам. Чтобы избежать споров, добавьте сведения о маршруте в форму путевого листа. Указывайте весь путь следования автомобиля. Кроме путевого листа вам понадобятся чеки и квитанции об оплате ГСМ.
Шпаргалка
Какие бывают договоры аренды автомобиля
Договоры аренды авто бывают двух видов: аренда с экипажем (ст. 632-641 ГК РФ) и без экипажа (ст. 642-649 ГК РФ). В случае аренды с экипажем владелец предоставляет машину арендатору и сам же ей управляет. Такой договор называют смешанным. Ведь собственник авто сдает его в аренду и оказывает услугу.
Из статьи журнала
Аренда автотранспорта: особенности налогового учета расходов
Мы уже рассматривали порядок признания в налоговом учете расходов на содержание служебных автомобилей, находящихся в собственности организации 1 . Однако нередко организация в деятельности использует арендованный автотранспорт. Какие дополнительные затраты появляются у нее в такой ситуации?
Многие организации, которым автотранспорт в деятельности нужен, но не хватает средств, чтобы его приобрести, могут взять его в аренду. Заинтересованными сторонами такой сделки являются арендатор и арендодатель. Отношения между ними регулируются договором аренды транспортного средства.
Общие положения о договоре аренды*
Согласно статье 606 Гражданского кодекса по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Договор аренды заключается в письменной форме. В нем обязательно следует указать сведения, позволяющие однозначно определить имущество, передаваемое в аренду. Применительно к договору об аренде автомобиля такими данными являются его марка, год выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер и др.
В статьях 632 и 642 ГК РФ указано, что организации (арендаторы) вправе заключать договор аренды транспортного средства с экипажем либо без экипажа. Оба вида договора заключаются как с юридическими, так и с физическими лицами. При этом физическое лицо (арендодатель) может быть сотрудником организации или гражданином, не связанным с данной организацией трудовыми отношениями, либо арендодателем может выступать индивидуальный предприниматель. От вида оформленного договора зависит состав расходов арендатора и арендодателя, которые они осуществляют в отношении арендованного (сданного в аренду) автомобиля, а также специфика их налогового учета.
Аренда автомобиля с экипажем
Договор аренды транспортного средства с экипажем организация заключает, когда необходим автомобиль с водителем. На основании такого договора арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, а также оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). То есть при заключении указанного договора арендатор получает от арендодателя и автомобиль, и водителя.
Распределение расходов между сторонами договора аренды*
Гражданским кодексом определены расходы, которые должны осуществлять стороны при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем. Так, арендодатель в течение всего срока договора должен поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей. Основание — статья 634 ГК РФ. Эта обязанность прямо закреплена за арендодателем Гражданским кодексом и не может быть изменена договором аренды.
Для арендатора обязательным расходом при аренде автомобиля является арендная плата. Согласно статье 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. Как правило, арендная плата устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, которые вносятся единовременно или периодически.
Что касается остальных расходов, указанных в Гражданском кодексе для каждой стороны, то они являются обязательными только в том случае, если договором аренды не предусмотрен другой порядок. Так, согласно статьям 635, 636 и 637 ГК РФ арендодатель должен осуществлять расходы по оплате услуг водителя и его содержания, а также расходы по страхованию автомобиля, а арендатор — расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. Но как сказано выше, договором аренды указанные расходы могут быть распределены между сторонами арендной сделки и по-другому.
Специфика учета расходов в целях налогообложения
Налог на прибыль. Все перечисленные выше затраты организация, сдающая в аренду транспортное средство с экипажем, и организация, арендующая его, могут учесть в целях налогообложения прибыли. Конечно, при условии выполнения требований статьи 252 НК РФ.*
Расходы на ремонт, техническое обслуживание и поддержание в исправном состоянии арендованного автомобиля отражаются арендодателем в составе расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 253 НК РФ. При этом расходы на текущий и капитальный ремонт арендованногоавтомобиля уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов (п. 1 ст. 260 НК РФ).
Арендную плату за пользование автомобилем арендатор включает в прочие расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Датой осуществления таких расходов при методе начисления признается (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):*
- дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
- дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;
- последнее число отчетного (налогового) периода.
Как правило, затраты в виде арендных платежей отражаются в составе прочих расходов в тот день, когда по договору осуществляются расчеты. Если в договоре такого условия нет, расходы признаются на дату предъявления организации-арендатору документов, служащих основанием для произведения расчетов по договору, либо в последний день отчетного (налогового) периода.
Услуги водителя. При заключении договора аренды транспортного средства с экипажем водитель автомобиля является работником организации-арендодателя, то есть состоит с данной организацией в трудовых отношениях. Поэтому обычно именно эта организация производит расходы, связанные с оплатой труда водителя. Выплаты, производимые водителю за выполнение своих трудовых обязанностей (обслуживание арендованного автомобиля), арендодатель в целях налогообложения прибыли учитывает на основании пункта 1 статьи 255 НК РФ в составе расходов на оплату труда.
Если названные затраты являются расходами арендатора, то они учитываются в составе расходов данного налогоплательщика в соответствии с пунктом 21 статьи 255 НК РФ. Согласно этому подпункту в составе расходов на оплату труда учитываются выплаты работникам, не состоящим в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по договорам гражданско-правового характера.*
Горюче-смазочными материалами (ГСМ) арендованный автомобиль обычно обеспечивает арендатор. При исчислении налога на прибыль стоимость этих материалов он имеет право учесть как материальные расходы на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 254 НК РФ, если ГСМ приобретаются для автомобиля, используемого непосредственно для производственных нужд. Если автомобиль используется для управленческих целей, то расходы на приобретение топлива относятся к расходам на содержание служебного автомобиля в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ. В аналогичном порядке данные расходы учитывает и арендодатель, если эти расходы возложены на него согласно договору аренды.
Расходы на страхование. Эксплуатация автомобиля невозможна, если нет страхового полиса ОСАГО. Кроме того, в договоре аренды как обязательное условие может быть предусмотрено добровольное страхование автомобиля (ст. 637 ГК РФ). Расходы по обязательному и добровольному страхованию вправе осуществлять как арендодатель, так и арендатор. В налоговом учете той и другой стороны они отражаются в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 263 НК РФ.
Обратите внимание: расходы, которые согласно Гражданскому кодексу для организации не являются обязательными, учитываются в целях налогообложения прибыли только в том случае, если они возложены на организацию в соответствии с договором аренды. В противном случае признать их в налоговом учете организация не вправе.
Налог на добавленную стоимость. Сумму НДС, предъявленную арендодателем при оказании услуг по предоставлению в аренду автомобиля с экипажем или без экипажа, а также при приобретении у налогоплательщиков НДС горюче-смазочных материалов либо работ по ремонту арендованной машины, арендатор может предъявить к вычету при выполнении обязательных условий, предусмотренных подпунктом 1 пункта 2 статьи 171 и пунктом 1 статьи 172 НК РФ.*
Документальное подтверждение расходов
Как уже отмечалось, все перечисленные выше расходы обе стороны договора аренды транспортного средства с экипажем могут признать при налогообложении прибыли, только если выполнены требования пункта 1 статьи 252 НК РФ, то есть затраты экономически обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Какие документы нужно иметь арендатору и арендодателю, чтобы обосновать расходы, связанные с объектом аренды?
Расходы на ремонт. Если ремонт автомобиля арендодатель осуществляет собственными силами, то к документам, подтверждающим данные затраты, относится смета ремонтных работ, дефектная ведомость, накладная на приобретенные запчасти и акт о списании израсходованных запчастей. Затраты на ремонт автомобиля, произведенный специализированной организацией-подрядчиком, подтверждает договор на выполнение работ (договор подряда), акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура и платежные документы об оплате ремонта. Кроме того, как при выполнении ремонта автомобиля собственными силами, так и при ремонте в специализированной организации сведения о выполненных работах должны быть отражены в акте о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств по форме № ОС-3 2 и инвентарной карточке автомобиля по форме № ОС-6 2 .
Арендная плата. Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты сдачи-приемки оказанных услуг, документы об оплате арендных платежей, а также иные документы, подтверждающие использование арендатором арендованного автомобиля в производственных целях. К таким документам, в частности, относятся приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками и заявки на использование арендованных автомобилей. К названным документам нужно приложить также копии путевых листов, которые позволят определить регулярность и время использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей.*
Расходы на горюче-смазочные материалы необходимо подтвердить документами о приобретении и расходовании топлива. При приобретении ГСМ за наличный расчет подтверждающими документами являются кассовые чеки, которые лицо, оплачивающее горючее, обязано прилагать к авансовым отчетам. Если ГСМ оплачиваются безналичными средствами, то их приобретение подтверждается актами о количестве отпущенного топлива, которые организация получает от автозаправочной станции, с которой у нее заключен соответствующий договор, и платежными документами об оплате.
Количество израсходованного топлива подтверждается путевыми листами.
В целях налогообложения прибыли все расходы, связанные с содержанием арендованного автотранспорта, учитываются сторонами договора аренды автомобиля без экипажа в том же порядке, что и при заключении договора аренды автомобиля с экипажем. Исключение составляют расходы на оплату труда водителя автомобиля, который в данном случае является работником организации-арендатора. Указанные расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль у арендатора на основании пункта 1 статьи 255 НК РФ.
Все произведенные расходы подтверждаются теми же документами, что и при договоре аренды транспортного средства с экипажем.
НДС . Налог на добавленную стоимость, предъявленный организации-арендатору (арендодателю) при приобретении товарных ценностей, выполнении (оказании) работ и услуг, связанных с арендованным автомобилем, данная организация вправе принять к вычету, если выполнены необходимые условия, указанные в статьях 171 и 172 НК РФ.*
Отвечает Владислав Волков,
заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России
«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»
