Входит в число приоритетных задач "Империи", поэтому мы без ложной скромности заявляем о том, что любое наше предложение по организации концертов будет интереснее и выгоднее аналогичных конкурентных предложений. Гибкая ценовая политика, обширный опыт, многолетние наработки, прямые контакты с артистами, собственные эксклюзивные проекты, специальные предложения для праздников, скидки постоянным клиентам, организация концертов любого масштаба, любой стилевой и жанровой направленности - от джаза до сложнопостановочных арт-перформансов - это наш активный ресурс, доступный каждому заказчику.
Корпоративные праздники без развлекательной программы - деньги на ветер. Раскрасьте свой корпоративный отдых яркими красками, отдайтесь во власть музыки, игры, шоу, и, поверьте, вы не пожалеете.
Организация концертов - комплексный административно-технический процесс, включающий в себя несколько этапов.
Подготовка и проведение
PR-концерты
PR-концерты
можно отнести к числу специальных мероприятий, которые коммерческие или государственные структуры организуют в отсутствие постоянных новостных поводов, способных вызвать интерес целевой аудитории или средств массовой информации. Как известно, природа пустоты не терпит: нет информации - ваше место на рынке займет более обстоятельный и быстрый на подъем конкурент.
Как правило, PR-концерты – это всего лишь одно из мероприятий в рамках продуманной и последовательной PR-компании. Именно поэтому их часто организуют в дни проведения выставок и презентаций, что позволяет дополнить мероприятие живой рекламой, звучащей из уст звезд эстрады, театра, кино и деятелей культуры и искусства.
Однако, подобная форма взаимодействия с целевой аудиторией исключительно эффективна – есть возможность работы с широкими ее слоями, интеграция образа бренда перестает быть навязчивой и воспринимается вкупе с положительными эмоциями от самого концерта. PR-концерты также обеспечивают интерес СМИ: число тематических журналистских материалов существенно возрастает.
Сами или агентство?
С подобным вопросом в процессе подготовки масштабного события неминуемо сталкиваются и бренд-менеджеры, и специалисты по маркетингу, и "муниципалы", да и простые смертные, "не корысти ради, а токмо волею судеб" оказавшиеся в роли организаторов массовых мероприятий (праздников) . Как правило, опцию номер два – работу с профессионалами – выбирают люди более опытные, в данном виде деятельности поднаторевшие. Причину мы уже упомянули: специализированное агентство берет на себя весь груз организационных забот, избавляя заказчика от множества хлопот и проблем.
Степень вовлеченности event-менеджера вы определяете сами, исходя из собственных возможностей и задач, которые вы или руководство вашей компании ставите перед собой. Мы в состоянии обеспечить комплексную организацию; при этом пакет услуг может включать разработку стратегии, предварительный расчет бюджета, предоставление светового, звукового, пиротехнического, видео- и прочего оборудования, подбор и установку сценических конструкций, подбор, букинг и обслуживание артистов, рекламу мероприятия, обеспечение безопасности, видеосъемку и монтаж, транспорт, координацию и контроль процесса подготовки и проведения и т.д.. Но, как правило, заказчику требуется помощь по каким-то отдельным позициям – к примеру, необходимо обеспечить только техническое оснащение мероприятия, разработку концепции или, допустим, организацию выступления артиста, включающую, помимо самого выступления, ряд сопутствующих мероприятий (pre-party, after-party, пресс-конференции, интервью для прессы, теле- и радиоэфиры, VIP-фуршеты и т.п.). Все это в нашей компетенции.
Учитывая внушительные бюджеты, выделяемые крупными заказчиками под организацию массового мероприятия, соблазн "откусить от большого пирога" тем выше, чем больше этот самый бюджет. Но! "Империя" реализует политику открытости и прозрачности (transparency policy), подразумевающую детальную отчетность на всех этапах выполнения заказа и искреннее стремление помочь клиенту, независимо от его финансовых возможностей.
В зависимости от целей и характера можно выделить следующие виды массовых мероприятий:
- Культурно-спортивные и зрелищные: концерты, праздничные представления, спортивные соревнования, массовые гуляния;
- Рекламно-коммерческие и благотворительные: ярмарки, презентации, распродажи, фандрайзинг (от английского "fund raising") – благотворительные мероприятия по сбору средств на различные цели;
- Бизнес-мероприятия: семинары, деловые приемы, заседания, собрания акционеров и т.д.;
- Особые мероприятия: к ним можно отнести разнообразные церемонии, свадьбы и прочие торжества.
Определитесь с целью мероприятия, ответьте на вопросы "для чего", "для кого" и "по какому поводу". Проработайте следующие ключевые позиции (поскольку каждый из нижеперечисленных аспектов попадает в сферу профессиональной деятельности "Империи", мы предлагаем dам сделать это совместно):
- масштаб
- формат
- бюджет
- план-график, место и сроки проведения, длительность
- количество зрителей/гостей/участников
- реклама
- безопасность
- техническое оснащение
- кадровое обеспечение
Организация Дня города
На заметку "муниципалам". Городские или иные власти, выступающие в роли заказчиков (например, организация Дня города ), зачастую бывают ограничены в средствах, а хороший результат им крайне необходим, так как положительные отзывы потенциальных избирателей – это залог лояльности электората к власти, а негативные, соответственно, могут некоторым образом поколебать прочность ее позиций. Зачем властям паблисити со знаком "минус"? Мы подскажем, как этого избежать. За время своего существования компания "Империя" подготовила и провела огромное количество мероприятий городского, районного, областного уровня, среди которых дни городов и поселений, календарные, профессиональные и событийные праздники. Мы предлагаем заказчикам гибкую ценовую политику, эффективные решения, универсальность и одновременно нешаблонный подход к процессу. Кстати, выходом из положения при скромном бюджете может стать привлечение спонсоров, для которых участие в мероприятии тоже более чем выгодно.
Событие и маркетинг
Потенциальным спонсорам. Массовые мероприятия чрезвычайно эффективны с точки зрения реализации маркетинговых программ спонсоров. По оценкам отраслевой организации IEG (International Events Group – Международная группа массовых зрелищных мероприятий) данный вид спонсорской деятельности имеет самые высокие темпы роста и самый ощутимый коэффициент отдачи. Тем не менее, многие компании довольно скудно осведомлены о преимуществах подобного вида спонсорства, поскольку не уверены, что он вписывается в их корпоративную или маркетинговую стратегию. Спонсорский пакет в зависимости от рода деятельности компании может включать размещение рекламной информации о компании в рекламных объявлениях, на афишах мероприятия, билетах, сопутствующей печатной продукции, наружную рекламу в месте проведения, возможность организовывать розничную торговлю во время проведения развлекательных и спортивных представлений или событий и т.п. Не упускайте отличную возможность громко заявить о себе. Информационный повод, общественный резонанс и интерес целевой аудитории вам будут обеспечены.
Event-менеджмент, как и PR-отрасль в целом, - направление перспективное и активно развивающееся. Культура событийного менеджмента еще окончательно не сформирована, поэтому на рынке сегодня большое количество компаний, демпингующих цену в ущерб качеству. "Империя" не берет на себя больше того, с чем может справиться, но гарантирует качественное исполнение всех принятых на себя обязательств по организации массового мероприятия.
Всю необходимую и полную информацию вы можете получить, позвонив по телефону, или при личной встречи с нашим представителем.
Умение организовать мероприятие - важный навык каждого современного человека. Для музыканта концерт - главный формат его работы и источник дохода. Многие творческие люди прибегают к помощи профессионалов. Агенты и менеджеры умеют правильно организовать рекламную кампанию, найти ресурсы, продать билеты. А задача артиста - зажечь зал своим вдохновенным творчеством. В истории искусства сложился естественный симбиоз музыканта и менеджера.
Вижу цель, верю в себя
Самый простой вариант - вы хотите познакомить друзей со своей музыкой. Как организовывать концерты в этом случае? Легче всего провести квартирник. Домашние концерты были очень популярны в СССР во второй половине прошлого века. Московские и питерские рокеры не поладили с официальной культурой и вынуждены были выступать тайно.
Домашний концерт, или Назад в СССР
В те времена сложились традиции квартирника. Несколько музыкантов играли на акустических инструментах. Звуковая аппаратура не использовалась. Зрителей было мало. Они могли свободно разговаривать с музыкантами, и часто концерты переходили в застолье или просто дружеское общение.
Сегодня в рамках квартирников возможно использование звукозаписывающей аппаратуры. А колонки и усилители нарушат общественный порядок и помешают соседям. Исключение - частное домовладение. Для проведения квартирника не нужны официальное разрешение, аренда зала, реклама, вообще, какие-либо расходы. Достаточно свободного помещения, которое безвозмездно предоставит кто-то из ваших друзей. Минус квартирника только один - отсутствие дохода.
Помощь некоммерческой организации
Как организовывать концерты, если нужно собрать деньги на благое дело? Срочно необходима небольшая сумма? Обратитесь к друзьям и знакомым. Но вместо того чтобы банально просить в долг, организуйте концерт-застолье в своей квартире. Пусть это будет небольшая вечеринка. Расскажите собравшимся о своей проблеме или устройте презентацию проекта. Установите коробку для сбора денег. Она должна выглядеть ярко и привлекать внимание. Для тех, кто предпочитает электронные платежи, следует распечатать банковские реквизиты. Повесьте листок на видное место, а также раздайте каждому из присутствующих.
Продумайте возможности контроля друзей за вашими расходами. Они должны понимать, на что пойдут их деньги. Как организовывать концерты для благотворительных обществ и некоммерческих организаций? Здесь простым квартирником не обойтись. Необходимо привлечь много средств. Поэтому нужна грамотная рекламная кампания.
Что показать зрителю
Определите целевую аудиторию. Исследования показывают, что на благотворительность жертвуют люди всех возрастов и социальных слоев общества, но больше всего - молодые мужчины и женщины после сорока. Обе категории граждан принадлежат к среднему классу. К сожалению, это совершенно разные целевые аудитории. Создать для них общую рекламную кампанию не представляется возможным.
Как организовать благотворительный концерт и определить свою целевую аудиторию? Проведите собственное исследование. Начните с эксперимента. Попробуйте провести рекламную акцию на главной площади города. Выглядеть она может по-разному. Раздайте прохожим буклеты и бесплатные демонстрационные записи артистов. Развлекайте гуляющих людей, и они будут за это благодарны. Можно устроить небольшой аукцион. Продажа сделанных своими руками игрушек, непритязательных напитков, календарей, магнитов и всяких прочих мелочей привлечет внимание горожан.
Целевая аудитория и репертуар
Обратите внимание, кто жертвует больше всех остальных. Можно привлечь к исследованию специального наблюдателя. Так вы определите свою целевую аудиторию. Подобная рекламная акция требует вложения немалых средств. Чтобы этого избежать, постарайтесь привлечь волонтеров.
Изучена. Но как организовать концерт? Следующий шаг - имидж и репертуар артистов. Изучите музыкальные вкусы ваших будущих зрителей. Для этого достаточно провести мониторинг социальных сетей. Обратите внимание на профильные сообщества. Например, дамы собираются в группы, посвященные семье, детям, кулинарным рецептам. Проверьте, в каких еще сообществах они состоят, постят ли музыку. Свои группы есть у байкеров, хипстеров, яппи, а также представителей других субкультур и социальных слоев общества.
Структура выступления
Музыкальные вкусы целевой аудитории изучены. Перед тем как организовать концерт, познакомьте артистов с репертуаром. Вместе с музыкантами составьте список песен в определенной последовательности. Не забывайте, что концертные номера должны быть контрастными - за быстрым произведением непременно следует медленное. Включите выступления артистов других жанров: танцоров, юмористов, циркачей. Мужские номера должны чередоваться с женскими. Не забывайте, что такое мероприятие не длится больше одного часа. Не делайте перерывы между отделениями. Иначе после антракта вы не досчитаетесь зрителей.
Имидж музыкантов и задачи продюсера
Внимание следует уделить и внешнему виду артистов. Если вас интересует, как научиться организовывать концерты, позаботьтесь не только о костюмах и гриме группы, но и об их манере держаться на сцене. Для молодой аудитории уместны резкие движения и экстравагантный внешний вид музыкантов. Зрителям в возрасте это не понравится. Они оценят спокойное и созерцательное настроение мероприятия. Кроме того, необходимо позаботиться об аренде качественной звуковой аппаратуры, найме профессиональных светотехников и даже проконтролировать уборку зрительного зала.
Как правильно организовывать концерты? Это достаточно сложно. Среди менеджеров и организаторов популярно крылатое выражение: «Хочешь, чтобы все было хорошо - сделай сам». Этот мудрый афоризм фиксирует главную проблему всех руководителей. Найти ответственных исполнителей - одна из самых сложных задач. Поэтому организатору необходимы помощники, контролирующие разные участки работы. Желательно, чтобы вы полностью доверяли этим людям.
Как известно, творчество и дисциплина - понятия несовместимые. Исключения из этого правила встречаются редко. Артисты могут доставить массу неприятностей. Хотите знать, как организовывать концерты в своем городе? Добейтесь успеха на поприще продюсерства. Заработайте денег себе и артистам. И тогда к вам будут обращаться лучшие музыканты. Из них следует выбрать самых талантливых и дисциплинированных. Тогда успех обеспечен.
Где провести концерт
Отдельная проблема - аренда зала. Хорошо если в городе находится Дворец культуры, клуб, стадион, филармония или что-нибудь подобное. И у вас есть деньги для аренды. Если же профессионального концертного зала нет, необходимо включить фантазию. Хотите знать, как организовать концерт группы, исполняющей рок или поп-музыку? Творческий коллектив нуждается в репетиционном помещении. Скорее всего, у группы уже есть вместительный гараж или склад, где они регулярно собираются. Можно облагородить это помещение и провести концерт там. В каждом городе есть большой склад или производственный цех. Его надо хорошенько вычистить. И тогда он идеально подойдет для рок-выступления.
Как организовать концерт группы, расскажет практика проведения фестивалей современного искусства. Часто они бывают на территории заброшенных заводов и фабрик, декорированных в стиле лофт. Огромные помещения почти не имеют перегородок. Функциональные зоны выделяются только скудными декорациями. Музыкальные выступления проходят в маленьком зале. Здесь же находятся выставки инсталляций, сувенирные лотки и навесы с фастфудом. Попробуйте перенять эту практику. Сдайте в аренду часть помещения торговцам. Для этого надо иметь официальное разрешение. Чтобы его получить, придется потрудиться. Но зато прибыль вам обеспечена.
Руководить - значит предвидеть
Хорошо на входе в зал организовать продажу дисков с записями группы. Если коллектив известен только в вашем городе, вполне вероятно, что в интернете их музыки еще нет. Просто никто не успел загрузить. Поэтому поклонники с удовольствием купят понравившиеся песни. Проведение концерта в заброшенном производственном помещении способно вызвать некоторые проблемы. Например, могут отсутствовать розетки для подключения звуковой аппаратуры. Все возможные проблемы необходимо тщательно изучить задолго до начала концерта. И попытаться их ликвидировать. Хороший менеджер предвидит все возможные трудности заранее.
Высокие гости
Как организовать концерт звезды? И какой цифрой ограничена сумма гонорара? Такие вопросы часто задают молодые арт-директоры многочисленных ночных клубов, которые сегодня появляются в каждом городе как грибы после дождя. Начинающим менеджерам следует знать, что расходы не ограничатся гонораром звезды.
Большие средства будут потрачены на переезд артиста и его коллектива, а также на проживание. Звезда не станет останавливаться в дешевой гостинице и питаться в столовой. Нет никакой гарантии, что вы получите прибыль. Более вероятно, что будут убытки. Еще одна сложность - составление договора. Его следует поручить опытному юристу, работавшему с такими документами раньше. Это еще одна статья расходов.
Гонорар артиста может меняться в зависимости от обстоятельств. Большое значение имеет дата проведения концерта. Например, в праздничные дни сумма выплат возрастает в несколько раз. Многое зависит от времени нахождения артиста на сцене и количества песен, которые он должен исполнить. Учитывается количество зрителей и плотность гастрольного графика звезды. Чем они больше, тем дороже обойдется концерт заказчику. Если вы все же решились пригласить звезду, следует заранее забронировать даты выступления и согласовать их с музыкантом. Четкая организация - залог успеха мероприятия.
Очень многие ошибочно полагают, что организация концертов – это легкое и прибыльное занятие. Артисты приехали, отработали репертуар и программу, получили гонорар, часть получил владелец помещения, остальная часть попала в руки организатора. Но на самом деле работа организатора достаточно сложная и времязатратная. Ему необходимо досконально знать все правила организации концертов, он должен найти площадку для выступления, забронировать номера в гостинице или отеле для артистов, обеспечить всю необходимую аппаратуру – звуковую и световую, если необходимы декорации по замыслу выступления, то и их тоже. Менеджер по организации концертов несет ответственность за то, как пройдет мероприятие, должен решать возникающие проблемы при организации концертов.
Кто занимается организацией?
Обычно никто из участников групп эту работу не выполняет – нет времени, желания, это им неинтересно и т. д. Поэтому проще нанять человека с опытом подобной работы со стороны, но, желательно, с рекомендациями, отзывами или просто по знакомству, чтобы уж совсем не приобретать кота в мешке. Сразу же поинтересуйтесь, какова будет стоимость организации концертов. Организация и проведение концертов – сфера, в которой почти нет свободных мест, более-менее популярные исполнители пользуются услугами зарекомендовавших себя фирм, и вряд ли получится перетянуть таких клиентов себе. Даже снижение цены не поможет – никто не станет рисковать и менять проверенного временем организатора на никому не известную фирму. Но организация концертов группы начинающих музыкантов или вокалистов – то, где можно стартовать, либо можно попробовать себя в такой сфере, как организация благотворительных концертов.
С чего начать?
Для начала необходимо прослушать тех, для кого вы хотите что-то организовывать, вы должны знать качество
предлагаемых вами услуг. В случае необходимости порекомендовать вокалистам посещать курсы
вокала для начинающих , так как качественное пение – уже половина успеха, хорошо поставленный голос может
нивелировать не совсем удачное звучание другого инструмента. Для начинающих клавишников будут совершенно нелишними
уроки игры на синтезаторе , ведь навыки нужно отрабатывать постоянно,
учиться чему-то новому. Можно предложить и соло-гитаристу, и басисту уроки игры на
гитаре , даже если они уже неплохо играют – на таких уроках научат интересным фишкам и полезным вещам,
которые впоследствии здорово пригодятся.
Устроитель должен четко понимать, что основные этапы организации и проведения концертов – это ступени, которые приведут его к успеху. Итак, организация концерта, с чего начать? Необходимо оформить регистрацию, как субъекта предпринимательской деятельности, то есть, как юридическое лицо. И артисты, и их продюсеры, как показал опыт, с большим доверием относятся именно к юрлицам. Также вам нужен для организации концерта бизнес план.
Что нужно знать об организации?
Если вы уже нашли клиента, то необходимо заключить договор на организации концерта артиста, этим вы обезопасите себя от неприятных неожиданностей. Вам важно и нужно знать техники переговоров организации концертов музыкального коллектива, так как выступления групп несколько отличаются от сольных вокальных номеров.
Организация концертов как бизнес – вполне доходное дело, если есть все, что нужно. А что нужно для организации концерта? Для начала свободное время, коммуникабельность, умение вести переговоры, приводить разумные доводы, деловая хватка. Также важен для организации концерта план, и неважно, какое мероприятие предстоит – организация концертов звезд, или организация рок концертов, – не суть, план всегда нужно иметь под рукой или в голове.
Концертное агентство предлагает свою помощь организаторам корпоративных мероприятий, банкетов, праздников городского масштаба, когда заказчики желают увидеть любимого артиста на своём торжестве.Концертные организации занимаются выполнением следующих обязанностей:
- бронирование музыкальных групп и артистов, а также утверждение даты концерта
- сопровождение, обеспечение технической поддержки, райдера, охраны, бронирование отеля
- согласование всех рабочих нюансов на площадке.
Выбор агентства для проведения концертного мероприятия
Об успешной работе агентства в первую очередь говорит его имя. Если его название у всех на слуху, значит эти профессионалам можно смело поручить организацию своего мероприятия.Следует внимательно изучить перечень проведённых концертов. Хорошее агентство, как правило, сотрудничает с отечественными и зарубежными исполнителями разных музыкальных жанров и направлений, и проводит мероприятия, как для молодёжи, так и аудитории в возрасте.
Оплата услуг не должна превышать разумных пределов. Недобросовестные агентства имеют привычку увеличивать свой гонорар, организуя выступление артиста на свадьбе, банкете или частной вечеринке.
Всю эту информацию вы сможете почерпнуть на сайте сайт, где собраны самые востребованные концертные агентства Москвы, СПб, Краснодара, Хабаровска, Харькова и многих других городов. На персональной страничке каждого участника нашего каталога располагаются фото и видео материалы, освещающие его деятельность, а предыдущие клиенты имеют возможность оставить там свои рекомендации для будущих заказчиков. Связаться с администраторами агентств достаточно просто. Вам следует заполнить поля с контактной информацией и отослать заявку кандидату. В ближайшее время с вами свяжутся для обсуждения всех деталей сотрудничества.
