Можно скачать пустой бланк путевого листа легкового автомобиля в формате Word в нескольких экземплярах. Данный документ заполняется от руки, также возможно использование штампов (печатей) самой организации.

Часть 2. Как правильно заполнить бланк путевого листа легкового автомобиля?

2.1. Обязательные реквизиты для лицевой стороны

1. Дата составления документа . Если путевой лист выдан не на день, а на определенный срок, следует указать период (например, 01.06.17 – 07.06.17);
2. Номер и серия путевки . Номера повторяться не могут, присваиваются самой организацией. Серии заполняются в том случае, если бланкам путевых листов они присвоены типографическим способом;
3. Информация об организации и ее штамп (наименование, адрес, контакты, коды по ОКУД и ОКПО);
4. Информация о ТС (марка, модель, гос. номер автомобиля, гаражный номер). Если автомобиль находится в аренде, желательно указать еще и номер договора;
5. Данные водителя (ФИО, табельный номер, номер ВУ, категория, тип лицензионной карточки (если имеется);
6. Индивидуальное задание с указанием мест и времени отбытия и прибытия водителя;
7. Подписи диспетчера-нарядчика или уполномоченного лица, выдающего задание водителю;
8. Подписи механика , выпускающего автомобиль на линию, с информацией
   • об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж;
   • о показаниях на спидометре;
   • о выдаче и остатке горючего;
   • о марке топлива;
   • о величине расхода горючего (расход по норме, фактических расход, экономия/перерасход);
9. Штамп о прохождении медосмотра водителя и техосмотре ТС .

2.2. Обязательные реквизиты оборотной стороны типового бланка

1. Номер по порядку . Каждая поездка должна записываться под отдельным номером;
2. Код заказчика ;
3. Место отправления и назначения ;
4. Время выезда и возвращения ;
5. В графе “Пройдено ” вводятся данные о пройденном расстоянии;
6. Подпись водителя .

Часть 3. Срок действия путевого листа легкового автомобиля

Путевые листы выписываются на один день, одну смену, в случае командировки, на период, не превышающий 1 календарный месяц.

В соответствии с п. 10 Приказа Министерства транспорта РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»,

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Важно: Данный документ не обязателен для тех, кто не занимается перевозкой пассажиров и не транспортирует багаж, груз и товары.

Часть 4. Форма путевого листа для нетранспортной организации

Для организаций, деятельность которых не имеет отношения к автотранспортным услугам, можно использовать произвольную форму путевок, которая оформляется на любой срок до одного месяца .

Важно: У водителя должна быть доверенность на управление ТС.

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Путевые листы: бланки в 2017

Актуально на: 23 марта 2017 г.

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ - путевой лист. О бланках путевых листов с 2017 года расскажем в нашей консультации.

Формы путевых листов

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей .

При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ):

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

Учитывая свободу в выборе формы путевого листа, говорить о новых бланках путевых листов с 2017 года не приходится. Однако организациям и ИП, которые оказывают транспортные услуги, необходимо учесть изменения, внесенные Приказом Минтранса от 18.01.2017 № 17 в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для них бланк нового путевого листа с марта 2017г (хотя правильнее говорить с 26.02.2017) может не содержать печать (штамп) организации или ИП.

Однако появилась необходимость подтверждать в путевом листе проведение предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (

Оформление путевого листа – трудоемкий процесс. У многих водителей возникают проблемы, если они не имеют бланков специальной, утвержденной формы. Работодатели же тоже страдают от этого – могут заплатить штраф в размере 100 тысяч рублей. Чтобы не возникало вопросов, следует вести не только путевые листы, но и журнал учета их движения.

Перечислим верные бланки, образцы этих документов.

Правила заполнения журнала учёта движения путевых листов

Чтобы контролировать движение путевых листов , которые выдают водителям организации, руководство или бухгалтер должен вести специальный журнал, в котором будут записаны все выданные документы.

Обложка журнала должна быть заполнена по форме №8. Она включает в себя наименование компании, коды форм, а также дату начала и конца учета, либо период, за который отчитываетесь.

На обложке не ставится печать. Ее проставляют в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.

После названия документа следует оформить таблицу из 9 глав. Кстати, бухгалтер-профессионал знает, что журнал учета можно вести в программе «1С: Предприятие». Вносить записи в базу данных не составляет большого труда. Но есть одно но: журнал должен быть распечатанным, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.

Журнал может быть оформлен на любой период – не больше 1 года. Если ваша компания осуществляет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше ежемесячно заводить новый журнал. При закрытии документа следует сверять все данные с путевыми листами и ставить печать, подпись руководителя компании. Если же в организации проходит всего лишь несколько поездок за год, то вести контроль можно ежегодно.

Скачать бланк страницы журнала учёта движения путевых листов в формате Exel

Образец, бланк путевого листа для легкового автомобиля – форма № 3

Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля форма № 3 в формате Word

Путевой лист для специального автомобиля – образец и бланк формы № 3 спец

Скачать бланк путевого листа специального автомобиля форма №3 спец в формате Exel

Образец и бланк путевого листа для легкового автомобиля такси - форма № 4

Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля такси форма № 4 в формате Word

Путевой лист для грузового автомобиля – образец и бланк формы № 4 С

Использование путевого листа является обязательным для организаций, осуществляющих перевозку автомобильным транспортом грузов или пассажиров.

Путевой лист легкового автомобиля имеет утвержденную форму № 3 и оформляется в соответствии с требованиями, указанными в Инструкции о порядке осуществления расчетов за перевозки автомобильным транспортом. Данная инструкция вступила в силу 30.11.1983 года.

Помимо путевого листа, учет транспортных перевозок предполагает ведение Журнала учета движения путевых листов (утвержденная форма № 8). В случае перевозки грузов дополнительно составляется Товарно-транспортная накладная (оформление по форме № 1-Т). Эксплуатация грузового автотранспорта налагает на организацию обязанность по заполнению путевого листа грузового автомобиля. Для этого предусмотрена форма № 4-п или форма № 4-с.

Индивидуальные предприниматели, следуя приказу Минтранса России № 68 от 30.06.2000 года, при осуществлении автомобильных перевозок используют специальные формы путевых листов:

• форма № ПЛ-1 на легковой автомобиль;
• форма № ПГ-1 на грузовой автомобиль;
• форма № ПА-1 на автобус.

При этом принять к учету транспортные расходы предприниматель вправе лишь при условии отражения соответствующего вида деятельности (а именно «транспортные грузоперевозки») в документах о его государственной регистрации.

Ведение

Водитель, осуществляя управление легковым автомобилем, принадлежащим компании, должен иметь на руках несколько документов:

• водительское удостоверение категории В;
• регистрационные документы на указанный автомобиль;
• доверенность от имени организации на право управления данным легковым автомобилем;
• путевой лист (форма № 3);
• в случае перевозки грузов;
• специальное разрешение в случае перевозки опасных или крупногабаритных грузов.

Путевой лист выдается водителю на каждый рабочий день под расписку. Если продолжительность перевозки составляет более суток (при междугородних поездках) допускается использование путевого листа на соответствующий срок.

Кроме того, организация вправе разработать и закрепить в своей учетной политике собственный путевой лист легкового автомобиля, имеющий месячный срок действия. Такой документ можно применять для подтверждения расходов на ГСМ при условии, что данный легковой автомобиль не используется для перевозки грузов или пассажиров. Об этом говорится в письме Минфина № 03-03-04/1/363 от 15.11.2005 года.

Ответственность за оформление путевого листа несет руководитель предприятия, а также лица, отвечающие за эксплуатацию данного транспортного средства (диспетчер, заправщик, механик КПП или ОТК). Не допускается заполнение путевого листа непосредственно водителем автомобиля, который лишь ставит свою подпись при выезде и возвращении в гараж.

Заполнение

Перед тем, как выдать путевой лист на руки водителю, диспетчер проставляет в нем дату выдачи, соответствующую дате регистрации листа в журнале, указывает режим работы (командировка, будний день, работа вне графика и т.д.), заполняет сведения об эксплуатируемом автомобиле и прицепе (госномер, марку, тип и гаражный номер), а также сведения о сопровождающих лицах.

Раздел «Работа водителя и автомобиля» содержит графу 2, позволяющую фиксировать время выезда и возвращения легкового автомобиля.

Раздел «Задание водителю» необходим для отражения наименования заказчика (согласно условиям договора или разовой заявки), а также времени прибытия автотранспортного средства к указанному заказчику.

Кроме того, диспетчер заполняет строку «Выдать горючее», в которой прописывает определенное расчетным путем количество горючего, необходимого для выполнения задания.

Правильность внесения указанных сведений заверяется подписью диспетчера, после чего путевой лист выдается водителю.

До выезда из гаража, водитель предъявляет путевой лист заправщику или технику, который осуществляет выдачу горючего. При этом заправщик отражает количество выданных ГСМ в графах 6 и 8 раздела «Движение горючего» и ставит свою подпись.

Пройдя предрейсовый медицинский осмотр, водитель передает путевой лист медицинскому работнику, который ставит в нем отметку о возможности доступа водителя к управлению автомобилем.

В момент выезда механик КПП или ОТК фиксирует в путевом листе показания спидометра (заполняя раздел «Работа водителя и автомобиля» этого листа), время выезда автомобиля из гаража и остаток ГСМ в баке на момент выезда. После чего механик и водитель ставят свои подписи в соответствующих разделах листа, и водитель приступает к эксплуатации автомобиля.

Заказчик проставляет необходимые отметки в графах 19, 21 и 22 путевого листа. В них отражается время приезда, а также показания спидометра во время прибытия и последующего убытия автомобиля.
Для отражения иных сведений, не предусмотренных специальными графами путевого листа (например, отметки дорожной службы, отказ заказчика и прочее), применяется строка «Особые отметки».

В конце смены при возвращении легкового автомобиля в гараж механик фиксирует время приезда и показания спидометра, заполняя графы 2, 4 и 10 раздела «Работа водителя и автомобиля».

Заправщик, принимая у водителя талоны на ГСМ, заполняет графу 11 раздела «Движение горючего» и расписывается в получении.

Факт сдачи автомобиля механику отражается в строке «Возвращение в гараж» (графы 5 и 6) и заверяется подписью водителя и механика КПП или ОТК. После чего водитель сдает свой путевой лист диспетчеру, который ставит на нем свою подпись в строке «Принял диспетчер» и регистрирует сданный путевой лист в журнале (форма № 8).

(Размер: 48,0 KiB | Скачиваний: 11 050)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Бланк устарел Статья неактуальна Другое

Отправить администратору