Автомобили давно перестали являться роскошью. Уже много лет люди избавлены от идеи купить одну машину на всю жизнь.
Поэтому в нынешнее время существует огромное количество возможностей использовать автомобили. Одной из таких возможностей является его передача в аренду.
Оформление арендных отношений
Арендные отношения возможны двух видов:
Первый вид заключен в получении денег за то, что другое лицо пользуется авто.
Второй вид - безвозмездный. Это означает, что машина отдается временно человеку, поэтому деньги не взимаются. Так, например, транспортные средства передаются родственникам, детям и так далее.
Чаще всего граждане при этом шаге оформляют доверенность. В настоящее время эта процедура крайне упрощена. Но это не является правильным, хотя и законным.
Причины, по которым доверенности недостаточно, будут заметны из текста данной статьи. А точнее, из текста того документа, речь о котором пойдет далее. Документ этот именуется «договором безвозмездной аренды транспортного средства».
Суть и значение договора безвозмездной аренды транспортного средства
Может показаться, что оформление этой бумаги не обязательный шаг и достаточно одной лишь доверенности. Для начала хотелось бы заметить, что доверительные взаимоотношения предполагают только лишь право управлять транспортным средством.
Практически доверенность не позволит требовать от того, на кого она выписана, пожалуй, ни одного из возможных материальных убытков. А теперь рассмотрим возможности договора.
При правильном его оформлении с арендатора (принявшей авто стороны) можно будет требовать оплачивать страховку, производить техническое обслуживание, поддерживать автомобиль в надлежащем состоянии.
Оплачивать все необходимые ремонтные и сервисные работы и так далее. И самое главное, этот документ позволяет законным способом заставить это делать, а в случае невыполнения условий - привлечь арендатора к ответственности.
Помимо возмещения затрат можно будет получить и дополнительные деньги в виде штрафных санкций. Доверенность всего этого позволить не может.
Достичь всего этого можно, если договор составлен правильно. Для этого к процессу необходимо привлечь опытного юриста. Либо воспользоваться образцами, примерами и бланками, которые находятся под данным текстом.
Правильное оформление договора
У этого документа обязательно должны быть: название, дата, указание города, в котором происходило событие, полные реквизиты сторон, их подписи.
То, что аренда безвозмездна, должна свидетельствовать соответствующая запись. Отсутствие арендной платы не дает права считать договор таковым. Все требования, описанные в предыдущем разделе статьи, должны найти отражение в тексте документа.
Особое внимание нужно уделить объекту и субъектам соглашения. Это означает, что в тексте нужно максимально подробно идентифицировать участников и передаваемое транспортное средство.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора безвозмездной аренды транспортного средства, вариант которого можно скачать бесплатно.
Бланк документа «Примерная форма договора безвозмездного пользования автомобилем» относится к рубрике «Договор безвозмездного пользования, ссуды». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Договор безвозмездного пользования автомобилем
_________________________ "___" ______________ 20__г.
(указать место заключения
договора)
(указать должность, Ф.И.О.)
организационно-правовой формы)
(указать должность, Ф.И.О.)
(документ, подтверждающий полномочия)
с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Ссудодатель обязуется передать Ссудополучателю в безвозмездное
временное пользование транспортное средство марки ______________________,
Года выпуска, государственный регистрационный знак ____________,
кузов (прицеп) N ____________________, цвет кузова (кабины) ____________,
мощность двигателя, л.с. (кВт) ___________________ (в дальнейшем в тексте
договора именуется "автомобиль"), а Ссудополучатель обязуется вернуть
транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом
нормального износа.
1.2. Автомобиль, передаваемый по настоящему договору в безвозмездное
пользование, принадлежит Ссудодателю на праве собственности на основании
паспорта транспортного средства серия _____________ N __________________,
выданного _______________________________________________________________
(указать наименование органа, выдавшего ПТС)
"_____" _________________ года, свидетельства о регистрации транспортного
средства серия _________ N ______________, выданного ____________________
(указать наименование
_________________________ "______" ___________________ года.
органа, выдавшего документ)
Ссудодатель гарантирует, что передаваемый в безвозмездное временное
пользование автомобиль свободен от любых имущественных прав третьих лиц,
в споре и под арестом (запрещением) не состоит.
1.3. Передаваемый по настоящему договору автомобиль будет использоваться
Ссудополучателем для ____________________________________________________
(указать целевое назначение автомобиля, например, для
______________________________________.
осуществления пассажирских перевозок)
2. Порядок передачи автомобиля в безвозмездное пользование
2.1. Ссудодатель обязан передать Ссудополучателю автомобиль в исправном
состоянии, соответствующем его назначению и условиям настоящего договора,
со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами, а
Ссудополучатель - принять его в течение ____ дней с даты подписания
настоящего договора.
2.2. Передача автомобиля осуществляется по передаточному акту,
являющемуся Приложением N 1 к настоящему договору, который подписывается
уполномоченными лицами Ссудодателя и Ссудополучателя и подписание
которого свидетельствует о передаче автомобиля в безвозмездное
пользование Ссудополучателю.
2.3. Передаваемый автомобиль находится в исправном состоянии.
3. Срок безвозмездного пользования
3.1. Срок безвозмездного пользования автомобилем составляет _____ лет с
момента принятия Ссудополучателем автомобиля в пользование на основании
передаточного акта.
3.2. Срок безвозмездного пользования может быть сокращен только по
соглашению сторон.
3.3. Согласно пункту 2 статьи 621 Гражданского кодекса Российской
Федерации, если Ссудополучатель продолжает пользоваться автомобилем после
истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны
Ссудодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на
4. Обязанности Ссудодателя
Ссудодатель обязуется:
Передать автомобиль Ссудополучателю в безвозмездное пользование в
сроки, указанные в пункте 2.1 настоящего договора, полностью
укомплектованным и пригодным к эксплуатации по передаточному акту;
Сообщить Ссудополучателю о недостатках автомобиля, если таковые
По требованию Ссудополучателя устранить за свой счет обнаруженные
недостатки либо возместить Ссудополучателю понесенные им расходы по
устранению обнаруженных недостатков.
5. Обязанности Ссудополучателя
Ссудополучатель обязуется:
Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, нести все расходы
для эксплуатации автомобиля;
Своими силами и за свой счет осуществлять эксплуатацию автомобиля
в соответствии с его назначением;
Осуществлять все виды текущего ремонта, необходимого для нормальной
эксплуатации автомобиля;
Своевременно производить технические осмотры автомобиля;
Производить за свой счет все виды ремонта, включая капитальный,
обслуживание автомобиля в соответствии с техническими требованиями;
Обеспечить сохранность автомобиля;
По окончании срока действия настоящего договора вернуть автомобиль
в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа и
в технически исправном состоянии;
Ссудополучатель не имеет права без предварительного письменного
согласия Ссудодателя передавать автомобиль в пользование третьим лицам.
6. Ответственность сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по
настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно
или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора
безвозмездного пользования и не указал в передаточном акте. При
обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору
потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков в
автомобиле либо возмещения своих расходов на устранение недостатков, либо
досрочного расторжения настоящего договора и возмещения понесенного им
реального ущерба (пункт 1 статьи 693 Гражданского кодекса Российской
Федерации).
6.3. Ссудодатель не отвечает за недостатки автомобиля, которые были
оговорены при заключении настоящего договора, либо были заранее известны
Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во
время осмотра автомобиля или проверки его исправности при заключении
договора или при передаче автомобиля (пункт 3 статьи 693 Гражданского
кодекса Российской Федерации).
6.4. На основании статьи 697 Гражданского кодекса Российской Федерации
Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате
использования автомобиля, если не докажет, что вред причинен вследствие
умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, у которого
этот автомобиль оказался с согласия Ссудодателя.
6.5. В соответствии со статьей 696 Гражданского кодекса Российской
Федерации Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного
повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если
автомобиль был испорчен, поврежден или уничтожен в связи с тем, что он
использовал его не в соответствии с договором безвозмездного пользования
или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия
Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или
случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических
обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей
7. Порядок возврата автомобиля
7.1. По истечении срока безвозмездного пользования автомобилем
Ссудополучатель обязан передать Ссудодателю автомобиль в день окончания
срока по передаточному акту.
7.2. В момент подписания передаточного акта Ссудополучатель обязан также
возвратить все ранее полученные от Ссудодателя документы.
7.3. С момента подписания передаточного акта автомобиль считается
возвращенным Ссудодателю.
7.4. Автомобиль должен быть возвращен Ссудодателю в том состоянии, в
котором Ссудополучатель его получил, с учетом нормального износа.
8. Условия и порядок досрочного расторжения договора
8.1. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут:
по обоюдному согласию сторон с письменным уведомлением за ____ месяца.
8.2. По требованию Ссудодателя настоящий договор может быть досрочно
расторгнут в случаях, когда Ссудополучатель:
Использует автомобиль не в соответствии с условиями настоящего
договора или целевым назначением автомобиля, указанным в п. 1.3.
настоящего договора;
Не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в надлежащем
состоянии;
Существенно ухудшает состояние автомобиля;
Передал автомобиль в пользование третьему лицу без согласия
Ссудодателя.
8.3. По требованию Ссудополучателя настоящий договор может быть
расторгнут досрочно, если:
Обнаружены недостатки, о которых Ссудодатель умолчал и которые
существенно затрудняют использование автомобиля по целевому назначению;
Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на
передаваемый в безвозмездное пользование автомобиль.
9. Прочие условия. Заключительные положения
9.1. Права Ссудополучателя по настоящему договору не могут быть предметом
9.2. Претензии, возникающие по настоящему договору, должны быть
предъявлены в течение _________ календарных дней после возникновения
основания для их предъявления.
9.3. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по
существу претензии (подтвердить согласие на полное или частичное ее
удовлетворение или сообщить о полном или частичном отказе в ее
удовлетворении) в _________-дневный срок.
9.4. Все споры, возникающие в процессе исполнения настоящего договора,
будут решаться путем переговоров.
9.5. В случае недостижения согласия спорные вопросы подлежат
рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,
подлежит применению законодательство Российской Федерации.
9.7. После подписания настоящего договора все предыдущие переговоры и
переписка по нему теряют силу.
9.8. Все изменения и дополнения к настоящему договору будут считаться
действительными, если они составлены в письменной форме и подписаны
уполномоченными лицами обеих сторон.
9.9. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
9.10. Приложение N 1 является неотъемлемой частью настоящего договора.
9.11. Вся переписка между Ссудодателем и Ссудополучателем осуществляется
путем направления писем, телеграмм, телексов, а также по электронной
почте по адресам, указанным в п. 10 настоящего договора.
Приложение:
1. Приложение N 1. Передаточный акт на ____л.
10. Подписи, адреса и реквизиты сторон
Ссудодатель Ссудополучатель
______________
_______________________ _________________________
Ссудодатель Ссудополучатель
Приложение N 1
к договору безвозмездного пользования
автомобилем от "_____"_______ года N ____
Передаточный акт
_________________________ "___" _____________ 20__г.
(указать место заключения
договора)
________________________________________________________________________,
(полное наименование юридического лица с указанием
организационно-правовой формы)
именуемое в дальнейшем "Ссудодатель", в лице ___________________________,
(указать должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ____________________________________________, с
(документ, подтверждающий полномочия)
одной стороны и ______________________________________________, именуемое
(наименование юридического лица с указанием
организационно-правовой формы)
в дальнейшем "Ссудополучатель", в лице _________________________________,
(указать должность, Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________________,
(документ, подтверждающий полномочия)
с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Ссудодатель передал, а Ссудополучатель принял транспортное средство
марки ____________________________________, _______________ года выпуска,
государственный регистрационный знак ___________________________________,
идентификационный N _________________________________, модель N двигателя
Шасси (рама) N _________________________,
кузов (прицеп) N _________________, цвет кузова (кабины) _______________,
мощность двигателя, л.с. (кВт) ________________________, краткое описание
технического состояния автомобиля: ______________________________________
(указать необходимую информацию
_________________________________________________________________________
о техническом состоянии автомобиля, например, показания спидометра,
наличие дополнительного оборудования и т.д.)
(в дальнейшем в тексте договора именуется "автомобиль"), для ____________
(указать целевое
назначение автомобиля, например, для осуществления пассажирских
перевозок)
исправном состоянии, отвечает требованиям, предъявляемым к автомобилям
такой марки при их эксплуатации. Внешних повреждений и недостатков при
осмотре не обнаружено. Ссудополучатель не имеет претензий к Ссудодателю
по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
2. При приеме-передаче стороны установили, что автомобиль находится в
исправном состоянии. При осмотре обнаружены следующие внешние повреждения
и недостатки:
________________________________________________________________________.
(перечислить повреждения и недостатки, которые выявлены при
приеме-передаче автомобиля).
Ссудополучатель не имеет претензий к Ссудодателю по состоянию и внешнему
виду передаваемого автомобиля.
3. Одновременно с передачей Ссудодатель передает Ссудополучателю
следующие документы:
________________________________________________________________________.
(перечислить наименования и реквизиты передаваемых документов
на автомобиль)
4. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
5. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора безвозмездного
пользования автомобилем от "_____" _____________________ года.
Подписи, адреса и реквизиты сторон
Ссудодатель Ссудополучатель
_______________________________ _______________________________
_______________________________ _______________________________
_______________________ _________________________
Ссудодатель Ссудополучатель
Посмотреть документ в галерее:
Чтобы правильно оформить передачу транспортного средства в пользование другого гражданина и обезопасить себя от возможных рисков, необходимо заключить соответствующий договор.
Договор N ___
безвозмездного пользования транспортным средством
(между физическими лицами)
«___»________ ____ г.
Именуем__ в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и ________________________________________,
именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, совместно
именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю транспортное средство, принадлежащее Ссудодателю на праве _______________________________.
Основные характеристики передаваемого транспортного средства: _______________________________.
1.2. Ссудодатель подтверждает, что указанное в п. 1.1 транспортное средство не является предметом залога и не может быть отчуждено по иным основаниям третьим лицам, в споре и под арестом не состоит.
1.3. Транспортное средство передается на срок _______________________.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Ссудодатель обязуется:
2.1.1. Предоставить транспортное средство в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.1.2. Вместе с транспортным средством предоставить все относящиеся к нему документы.
2.1.3. Оформить все необходимые документы для того, чтобы Ссудополучатель мог беспрепятственно использовать транспортное средство.
2.1.4. Принять транспортное средство обратно по акту приема-передачи.
2.2. Ссудодатель имеет право:
2.2.1. Проверять условия эксплуатации транспортного средства Ссудополучателем в любое время, предупредив об этом Ссудополучателя за ____________________________.
2.2.2. Потребовать досрочного расторжения договора в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует транспортное средство не в соответствии с договором или назначением вещи;
— не выполняет обязанностей по поддержанию транспортного средства в исправном состоянии или ее содержанию;
— существенно ухудшает состояние транспортного средства;
— без согласия Ссудодателя передал транспортное средство третьему лицу.
2.3. Ссудополучатель обязуется:
2.3.1. Принять транспортное средство по акту приема-передачи в течение ____________________________ с момента вступления в силу настоящего Договора.
2.3.2. Использовать транспортное средство в личных целях и в соответствии с условиями эксплуатации, рекомендованными для данного транспортного средства.
2.3.3. Поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы.
2.3.4. По истечении срока действия договора вернуть транспортное средство в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа либо приобрести транспортное средство у Ссудодателя по оценочной стоимости с учетом износа.
2.3.5. В случае повреждения транспортного средства возместить Ссудодателю ущерб. Для этого Стороны оценили транспортное средство в __________ (_________________) рублей.
2.4. Ссудополучатель имеет право:
2.4.1. Использовать транспортное средство в личных целях, самостоятельно управлять и распоряжаться вышеуказанным автомобилем, следить за его техническим состоянием, быть представителем в органах ГИБДД.
2.4.2. В случае если Ссудодатель не передает транспортное средство либо принадлежности и относящиеся к нему документы Ссудополучателю, потребовать расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
2.4.3. При обнаружении недостатков, не оговоренных Ссудодателем при заключении настоящего договора или при передаче транспортного средства, по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения указанных недостатков или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения настоящего договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
2.4.4. Требовать досрочного расторжения договора также в случаях:
— если транспортное средство в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования;
— если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемое транспортное средство.
2.5. Ссудополучатель не может передать транспортное средство третьему лицу без согласия Ссудодателя.
3. Ответственность Сторон
3.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность транспортного средства в течение срока действия договора и в случае утраты или повреждения транспортного средства в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб.
3.2. При повреждении или утрате транспортного средства при его использовании в соответствии с настоящим договором Ссудополучатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Ссудодателю причиненный убыток.
3.3. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование транспортного средства, если транспортное средство было испорчено в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с договором безвозмездного пользования или назначением либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя.
3.4. Ответственность за вред, причиненный транспортным средством третьим лицам в период срока действия настоящего договора, несет Ссудополучатель.
4. Форс-мажор
4.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия.
4.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ (__________) ___________ (рабочих/календарных) дней уведомить об этом другую Сторону.
4.3. Документ, выданный уполномоченным государственным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
5. Срок действия, изменение и прекращение договора
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения ими своих обязательств по договору.
5.2. Транспортное средство передается в безвозмездное пользование по настоящему договору на срок ____________________________.
5.3. Ссудополучатель вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом Ссудодателя за один месяц (договором может быть предусмотрен иной срок извещения).
5.4. Все изменения и дополнения к договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения и приложения Сторон являются неотъемлемой частью договора.
5.5. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу.
6.3. К договору прилагаются:
— акт приема-передачи транспортного средства;
— документы на транспортное средство;
— документы на право управления транспортным средством;
— _________________________________________________________.
7. Адреса и реквизиты Сторон
Ссудодатель:
Ф.И.О. ____________________________
_____________________________________
_____________________________________
(подпись)
Ссудополучатель:
Ф.И.О. ______________________________
Адрес _______________________________
Паспортные данные: __________________
_____________________________________
Телефон: ____________________________
_____________________________________
(подпись)
Передача транспортного средства осуществляется на основании акта:
Приложение N 2
к Договору безвозмездного пользования
автомобилем от «___»________ ____ г. N ___
Акт
приема-передачи автомобиля
к Договору безвозмездного пользования автомобилем
«___»________ ____ г.
Именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель»,
с одной стороны, и _____________________________, именуем__ в дальнейшем «Ссудодатель», с другой стороны, оформили настоящий акт о нижеследующем:
1. Во исполнение Договора безвозмездного пользования автомобилем от «___»________ ____ г. N ___, заключенного между Ссудодателем и Ссудополучателем, Ссудодатель передает во временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности автомобиль марки _________ выпуска _____ года, двигатель N _____, кузов N ______, _________ цвета, номерной знак _______, зарегистрированный в ___________ (паспорт транспортного средства: серия, номер, выдан _______, свидетельство о регистрации транспортного средства N _______, выдано «___»________ ____ г., ___________________________) в состоянии, пригодном для эксплуатации.
2. Назначение пользования: _____________________________________________.
3. Автомобиль передается в исправном состоянии и без повреждений, идентификационные номера агрегатов сверены и соответствуют указанным в документах, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.
(Вариант:
4. При приемке выявлены следующие недостатки автомобиля: ___________________. Выявленные недостатки подлежат устранению Ссудодателем в срок до _______________.)
5. Ссудодатель передает вместе с автомобилем:
5.1. Эксплуатационную документацию — ___________________________________.
5.2. Принадлежности: ___________________________________________________.
5.3. Инструменты: ______________________________________________________.
5.4. ПТС.
6. Стоимость автомобиля Стороны согласовали в размере ________ (__________) рублей.
7. Автомобиль передан по адресу: ______________________________________.
8. Обе Стороны претензий к передаваемому автомобилю и друг к другу, в том числе имущественных, не имеют.
9. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
Ссудодатель:
_______________________
(подпись)
Ссудополучатель:
_______________________
(подпись)
Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно: правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля?
Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля. Об этом и пойдет речь в настоящей статье?????.
Правовое регулирование безвозмездного пользования имуществом
Порядок, по которому организация заключает договор безвозмездного пользования, определен главой 36 ГК РФ. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в котором она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 689 ГК РФ ).Право собственности на переданное в безвозмездное пользование имущество сохраняется за прежним собственником.
Сторонами данного договорного правоотношения могут выступать юридические и физические лица, в том числе и зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При этом необходимо иметь в виду, что п. 2 ст. 690 ГК устанавливает ограничение, которое выражается в том, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицам, являющимся ее учредителями, руководителями либо членами органов управления и контроля. Обратная ситуация законодательством не запрещена.
Договор безвозмездного пользования, одной из сторон в котором выступает юридическое лицо, должен быть оформлен в письменной форме (ст. 690 ГК РФ) .
Существенными условиями договора являются данные об имуществе, предоставляемом в безвозмездное пользование, и срок пользования. Если условия договора не содержат данных об имуществе, позволяющих его однозначно идентифицировать, то даже подписанный сторонами договор не будет считаться заключенным.
Особенности применения договора безвозмездного пользования
Получая имущество в безвозмездное пользование, организация должна учитывать позицию налоговых органов о том, что такая операция порождает определенные налоговые последствия. А именно: с началом действия гл. 25 НК РФ «бесплатность» пользования имуществом приобрела весьма условный характер. И хотя имущество и не принадлежит ссудополучателю, у него возникает один из видов имущественных прав (право пользования услугой). В налоговом учете у организации, которая безвозмездно получает имущественное право, такая операция отражается как внереализационный доход (п. 8 ст. 250 НК ) с последующим обложением налогом на прибыль. Доход определяется исходя из рыночных цен в соответствии с правилами ст. 40 НК . Это должны быть данные о стоимости аренды аналогичного имущества в регионе (стоимость аренды автомобиля).Однако многие организации готовы оспорить мнение налоговиков, используя следующие аргументы.
В налогооблагаемые доходы нужно включать только те доходы, которые четко сформулированы в гл. 25 НК . А НК РФ для целей налогообложения не дает своего определения имущественных прав. Нет четкого определения этого термина и в ГК . Поэтому непонятно, с чего надо платить налог. И то, что предоставление имущества в безвозмездное пользование - это услуга, также не установлено ни Гражданским, ни Налоговым кодексами.
Так что у организации, получившей имущество в безвозмездное пользование, налоговая база по налогу на прибыль не формируется. И если организации придется защищаться в суде, то можно использовать в качестве дополнительного аргумента норму п. 7 ст. 3 НК , где указано, что все сомнения трактуются в пользу налогоплательщика.
Отсюда вывод: получив автомобиль в безвозмездное пользование, организация должна определить свою позицию в отношении налогообложения операции:
Либо уплачивать налог на прибыль (п. 8 ст. 250 НК) ;
Либо не уплачивать налог, но при этом отстаивать свои интересы в суде.
Бухгалтерский учет имущества, принятого в безвозмездное пользование
Итак, договор о безвозмездном пользовании автомобилем заключен. Как уже было сказано, в договоре необходимо подробно описать автомобиль, указать его регистрационный номер и номер двигателя, кузова, марку, год выпуска и т. п. (данные из техпаспорта). Необходимо также указать стоимость автомобиля, согласованную сторонами договора. Тогда будет определена сумма, которая должна учитываться за балансом, и определен размер ответственности ссудополучателя в случае аварии автомобиля, в результате которой автомобиль будет нельзя восстановить (эту сумму необходимо будет вернуть ссудодателю).Документами, подтверждающими совершение данной хозяйственной операции, является акт приема-передачи основного средства. Поскольку форма акта не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, стороны договора вправе ее разработать самостоятельно, но она должна содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
В бухгалтерском учете полученное в безвозмездное пользование автотранспортное средство отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованное имущество» (лучше открыть свой субсчет «основные средства, полученные в безвозмездное пользование») по стоимости оцененного в договоре автомобиля (п. 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств ). Эта проводка делается в день, когда будет подписан акт приема-передачи арендованного автомобиля.
Бухгалтерский и налоговый учет расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование
В соответствии с договором безвозмездного пользования расходы, связанные с текущим и капитальным ремонтом, а также с эксплуатацией, может нести ссудодатель (либо в полном объеме, либо обязанности могут быть перераспределены между сторонами договора). Однако такой подход применяется редко, так как в этом случае указанные расходы не могут быть учтены организацией-ссудодателем в целях налогообложения прибыли, поскольку переданный автомобиль перестает участвовать в производственном процессе, то есть деятельности, направленной на извлечение дохода.Обычно затраты по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля несет ссудополучатель. Об этом же говорится в ст. 695 ГК . Ведь имущество нужно будет вернуть владельцу в том же состоянии, в котором оно было получено, разумеется, с учетом нормального износа (п. 1 ст. 689 ГК РФ ). Налоговым кодексом не установлено каких-либо ограничений по поводу признания затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование. Важно только, чтобы автомобиль использовался в производственных целях, затраты были документально подтверждены и экономически обоснованны (ст. 252 НК РФ ). Тогда такие затраты могут быть включены в состав расходов по обычным видам деятельности (ст. 253–254 НК ), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
Рассмотрим подробнее, какие расходы на автотранспорт, полученный в безвозмездное пользование, несет организация.
Расходы на горюче-смазочные материалы
Расходы на приобретение ГСМ - это основная часть расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля. В бухгалтерском учете ГСМ представляют собой материально-производственные запасы (п. 2 ПБУ 5/01 ) и учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». В первоначальную стоимость материально-производственных запасов не включаются НДС и иные возмещаемые налоги (п. 6 ПБУ5/01 ). Уплаченную сумму НДС организация вправе принять к вычету, если этот автомобиль используется при осуществлении операций, облагаемых НДС (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ ). Чтобы не было проблем с вычетом налога, предприятия часто приобретают бензин по безналичному расчету, получая при этом от заправщика талоны или пластиковые карты на определенную сумму и количество бензина, а также документы (накладные, счета-фактуры), позволяющие зачесть НДС. В этом случае ГСМ приходуется на счета материальных затрат и списывается в себестоимость продукции (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость.Совсем по-другому обстоит дело с НДС, уплаченным при покупке бензина за наличные. Ведь в этом случае покупатель имеет только чек АЗС, а счет-фактуру в таких случаях автозаправочная станция не выдает (п. 7 ст. 168 НК ). И если в чеке АЗС просто стоит сумма и не указано, что в ней есть НДС, то ее всю включают в расходы при расчете налога на прибыль. Если же в чеке АЗС есть информация о том, что НДС включен в продажную цену, то всю сумму ГСМ нельзя принять в налоговые расходы.
В бухгалтерском учете купленное топливо нужно отразить по цене, которая указана в кассовом чеке? независимо от того, включен НДС в эту цену или нет (п. 147 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ ) .
В налоговом учете сумма не принятого к вычету НДС на основании п. 1 и 2 ст. 170 не может быть учтена в уменьшение расходов, в том числе в составе стоимости материальных ценностей. В таких случаях суммы НДС должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.
Однако указанная ситуация не прописана четко в НК и по сути является спорной. Поэтому организациям будет интересно узнать, что летом текущего года появились судебные дела, в решениях которых сделан вывод о возможности зачета НДС на основании только чека АЗС (конечно, если продавец ГСМ не освобожден от уплаты НДС) (см. постановления ФАС Уральского округа от 08.07.03 по делу № Ф09-1961/03-АК и от 10.07.03 по делу № Ф09-1990/03-АК). Если Налоговый кодекс не предполагает выдачу счета-фактуры и расчетного документа с выделенной суммой налога (п. 6, 7 ст. 168 НК ), налоговые органы не вправе требовать у налогоплательщика представления таких документов и подтверждения права на вычет (см. также постановление от 14.07.03 № 12-П Конституционного суда, где указано, что нормы налогового законодательства должны соотноситься с нормами гражданского законодательства).
Списание ГСМ в затраты происходит на основании первичных учетных документов, заполненных в соответствии с законодательством РФ (п. 1, 9 Закона № 129 - ФЗ ). Такими документами являются путевые листы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, марка и государственный номер автомобиля, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра до и после возвращения, остаток топлива в баке на начало и конец дня, расход топлива, а также маршрут следования. Неполностью (неправильно) оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности затрат.
В налоговом учете ГСМ на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК включаются в материальные расходы. При этом Налоговый кодекс не ограничивает суммы, которые предприятие может потратить на топливо и смазочные материалы (пп. 11 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 254 НК ). Однако ст. 252 НК требует, чтобы все расходы были экономически оправданными. Поэтому предприятию следует самостоятельно рассчитать нормы расхода ГСМ. Сделать это можно на основании «Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» , которые Минтранс России утвердил 29 апреля 2003 года.
Расходы на ремонт автотранспортного средства
Ремонт автотранспортного средства подразделяется по объему и характеру производственных работ на текущий, средний и капитальный. В свою очередь, эти виды ремонта могут выполняться своими силами или силами сторонних организаций. В любых случаях расходы на ремонт должны быть подтверждены документально (ст. 252 НК) . Такими документами могут быть: дефектная ведомость, в которой указываются работы, подлежащие выполнению, сроки работы, намечаемые к замене детали и сметная стоимость ремонта; акт приемки-сдачи отремонтированных основных средств (форма № ОС-3 ). При небольшом ремонте, часто выполняемом самим водителем, приобретаемые запчасти сразу используются, то есть устанавливаются на автомашину и списываются с учета на счета затрат по акту, утвержденному руководителем и подписанному водителем и работником бухгалтерии.В налоговом учете согласно п. 1 и 2 ст. 260 НК расходы на ремонт арендованного имущества, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Однако необходимо обратить внимание, что статья 260 НК позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств. Поэтому если собственником автомобиля (ссудодателем) является физическое лицо или организация на «упрощенке» или «вмененке», то такой автомобиль не относится к амортизируемому имуществу. Поэтому предприятие, получившее в безвозмездное пользование автомобиль, в подобных случаях не сможет учесть расходы на ремонт по ст. 260 НК и отразить их в декларации по строке 080 Приложения 2 к Листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией», а должно их учесть как «прочие расходы» (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК ). Расходы на ремонт, не относящиеся к амортизируемому имуществу и учтенные по строке 264, отражаются в том же Приложении декларации по налогу на прибыль, только по строке 170.
В бухгалтерском учете средства, потраченные на ремонт, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99 ). Но можно эти затраты собирать на формируемый «ремонтный фонд» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» или на счете 97 «Расходы будущих периодов» (в зависимости от выбранного способа, зафиксированного в учетной политике).
Расходы на ремонт автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, отражаются следующими записями:
Дебет | Кредит |
|
| Отражены расходы по ремонту, выполненному сторонней организацией (без НДС) | 20, 23, 25, 26, 44 | |
| Отражены расходы по неравномерно производимому ремонту в течение года | ||
| Отражены расходы по ремонту за счет создаваемого в организации резерва расходов на ремонт | ||
| НДС с работ, выполненных сторонними организациями | ||
| Отражены расходы на ремонт, выполненные хозспособом | 20, 23, 25, 26, 44 | |
| Отражены расходы на ремонт, выполненные хозспособом, за счет созданного в организации резерва предстоящих расходов | ||
| Отнесены расходы на ремонт, выполненные хозспособом, на расходы будущих периодов |
Следует отметить, что если организация учитывает суммы, потраченные на ремонт автомобиля, на счете 97 «Расходы будущих периодов», то в бухгалтерском учете они будут списываться частями (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ), в налоговом учете - сразу (ст. 260 НК ). В результате этого налог на прибыль, исчисленный по данным бухгалтерского учета, будет отличаться от рассчитанного по данным налогового учета. То есть организации необходимо в этом случае применить ПБУ 18/02 и произвести бухгалтерские записи по отложенному налоговому обязательству (п. 18 ПБУ 18/02 )
Затраты на страхование транспортного средства
С 1 июля вступил в силу Федеральный закон № 40-ФЗ , согласно которому все владельцы транспортных средств должны застраховать свою ответственность перед третьими лицами. Причем страховать ответственность должны не только собственники транспортных средств, но и те, кто владеет ими на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, по договору аренды, в том числе по договору безвозмездного пользования. А с 1 января 2004 года вступит в силу ст. 12.37 КоАП РФ , предусматривающая ответственность за несоблюдение требований об обязательном автостраховании.Поэтому, получая в пользование автомобиль, организация должна учесть наличие (или отсутствие) страховки автогражданской ответственности транспортного средства, предусмотреть (в случае необходимости) возможные дополнительные расходы и зафиксировать в договоре безвозмездного пользования, за чей счет они будут осуществлены.
Также сторона, выступающая в роли ссудополучателя (пользователя автомобилем), вправе самостоятельно или по требованию ссудодателя (собственника автомобиля) застраховать полученное имущество для обеспечения возмещения его стоимости (части стоимости) при наступлении неблагоприятных страховых случаев. Такой вид страхования называется добровольным страхованием, и это также необходимо внести в договор безвозмездного пользования автомобилем.
Таким образом, если договором будет оговорено, что расходы на страхование несет ссудополучатель, то организации необходимо иметь в виду, что в бухгалтерском учете взносы на обязательное и добровольное страхование автомобиля относятся к расходам по обычным видам деятельности в составе прочих затрат (п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 ). Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от оплаты. Поскольку страховая премия уплачивается единовременно, то изначально расходы на страхование отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и в дальнейшем будут списываться на расходы организации постепенно в течение срока действия договора (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ).
Сумму расходов по страхованию нужно распределять по периодам пропорционально количеству дней действия договора.
Пример
ООО «Диалог» по договору безвозмездно пользования использует для управленческих нужд автомобиль ВАЗ-2109. По согласованию сторон ООО «Диалог» берет на себя расходы по обязательному страхованию гражданской ответственности автомобиля. Договор со страховой компанией заключен на семь месяцев (с 1 сентября 2003 года по 1 апреля 2004 года). Страховая премия уплачивается единовременно в сумме 2 835 рублей. Организация уплачивает квартальные авансовые платежи по налогу на прибыль.
Распределим сумму взносов по периодам пропорционально количеству дней действия договора в каждом периоде. Срок действия составляет 212 дней, из них на III квартал 2003 года приходится 30 дней, на IV квартал 2003 года приходится 92 дня, на I квартал 2004 года - 90 дней.
Сумма принимаемых взносов для налогообложения прибыли по периодам составит:
За девять месяцев 2003 года: 2835: 212 * 30 = 401,18
За 2003 год: 2835: 212 * 92 = 1230,28
За I квартал 2004 года: 2835: 212 * 90 = 1203,54.
В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:
В налоговом учете расходы на обязательное и добровольное страхование (при соблюдении условий, оговоренных ст. 252 НК ) включаются при исчислении налога на прибыль в состав расходов, связанных с производством и реализацией, и являются прочими расходами (пп. 5 п. 1 ст. 253 НК РФ ). При этом расходы по обязательному страхованию гражданской ответственности в целях налогообложению прибылью учитываются в пределах страховых тарифов (п. 2 ст. 263 НК ), утвержденных в соответствии с законодательством РФ (постановление Правительства РФ от 7.05.03 № 264). Расходы на добровольное страхование гражданской ответственности согласно ст. 263 НК для целей налогообложения прибыли не учитываются. Исключени t составляют случаи, когда страхование ответственности является условием осуществления деятельности согласно требованиям международного законодательства (п. 8 ст. 263 НК ). Расходы на добровольное страхование средств транспорта (от угона, стихийного бедствия и т. п.) включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат (п. 3 ст. 263 НК РФ ).
Как правило, по условиям договора страховая премия уплачивается единовременно, а списывается в затраты в зависимости от срока, на который заключен договор страхования. По договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода (а именно: когда договор вступает в силу в одном отчетном периоде, а прекращает действие в другом) сумму взносов (при методе начисления) необходимо равномерно распределять между периодами (п. 6 ст. 272 НК РФ ). При кассовом методе организация может исключить страховые взносы из налогооблагаемой прибыли в тот день, когда они перечислены страховщику (п. 3 ст. 273 НК ).
Если договор заключен на срок, равный отчетному периоду или меньше его , то затраты признаются в том отчетном периоде, в котором страховые взносы были оплачены.
Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет расходов на страхование гражданской ответственности будут совпадать, если в налоговом учете расходы признаются равномерно в течение срока действия договора. Когда бухгалтерский и налоговый учет указанных расходов не совпадает, то организации необходимо будет показать налогооблагаемые временные разницы (ПБУ 18/02 ), которые возникают потому, что расходы уменьшают прибыль в налоговом учете сразу и в полном размере, а в бухгалтерском учете - по частям и постепенно. А это приведет к возникновению отложенного налогового обязательства, равного произведению суммы временной разницы на ставку налога на прибыль.
Как уже было сказано, при определенных обстоятельствах каждая из сторон вправе отказаться от договора безвозмездного пользования, известив другую за один месяц. Если такая ситуация произойдет до окончания срока действия договора страхования, то у организации, получившей автомобиль и понесшей (по условиям договора) расходы на страхование, могут возникнуть вопросы по бухгалтерскому и налоговому учету недосписанных страховых взносов.
В таких случаях необходимо иметь в виду следующее.
В бухгалтерском учете остаток по 97-му счету должен быть списан в состав внереализационных расходов проводкой Д 91/2- К 97.
В целях налогообложения оставшаяся часть страхового взноса в дальнейшем не может быть принята при исчислении налоговой базы по прибыли, так как эти расходы не могут быть признаны экономически оправданными и направленными на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК ). Таким образом, если договором безвозмездного пользования не предусмотрено иное, недосписанные страховые взносы должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.
