Соглашение, достигнутое между двумя сторонами о передаче и принятии права на пользование автотранспортным средством на безвозмездной основе, называется договором безвозмездного пользования автомобилем.
Данный вид договора заключается между владельцем предоставляемого автомобиля и лицом, которое берет автомобиль в эксплуатацию.
Особенности договора
Хотелось бы отметить, что автомобиль является источником повышенной опасности. Отсюда вытекает особая ответственность и большое количество обязанностей, которые лежат на владельце автотранспортного средства.
Также привлекает внимание и тот факт, что автомобиль имеет не только конструктивно неотделимые части, но и элементы, которые имеют свойства потребляемых, то есть будут требовать их замены при эксплуатации. Большое значение для автомобиля имеет и то, как его эксплуатируют (асфальтированная дорога или бездорожье; личные поездки или служба такси), где и в каких условиях машина находится в период простоя (гараж, двор, навес, автостоянка и т.п.). Таким образом, все эти тонкости и нюансы необходимо отобразить в заключаемом договоре, чтобы в дальнейшем не возникло неоправданных разногласий и недопонимания.
Договор безвозмездного пользования автомобилем: существенные условия
К существенным условиям можно отнести:
предмет договора. Данный пункт очень важен. В нем указывается и марка автомобиля, и его цвет, максимально перечисляются его характеристики. Желательно указать в каком именно техническом состоянии находится ТС на момент его передачи. В этом же пункте можно указать, для каких целей автомобиль передается.
условия и порядок самой передачи ТС. В нем прописывается, в каком состоянии автомобиль должен вернуться к своему владельцу. Рекомендовано указать оценочную стоимость, от которой стороны будут отталкиваться в случае необходимости возмещения ущерба, причиненного в ходе эксплуатации автотранспортного средства.
срок. Указывается временной интервал, в течение которого авто будет принадлежать лицу, взявшему его в пользование.
условия расторжения договора.
пункт с заключительными положениями, в котором прописываются иные условия, имеющие значение на период действия данного договора (например, в нем можно указать на порядок решения возникших претензий).
В данном договоре обычно всегда имеется указание на то, что автомобиль должен вернуться к владельцу в том же состоянии, в котором был передан, не считая нормального износа. Иные условия обговариваются в договоре.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора безвозмездного пользования автомобилем вариант которого можно скачать бесплатно.
Большинство фирм для выполнения своей работы нуждается в транспорте. Зачастую автомобиль принадлежит сотруднику или компании-партнеру, и это позволяет предприятию пользоваться им бесплатно. Однако в любой ситуации не стоит пренебрегать официальным оформлением договора о безвозмездном пользовании автомобилем.
Образец договора
Итак, договор безвозмездного пользования или договор ссуды — бесплатная передача имущества другому лицу во временное пользование.
К данному виду документов применяются те же юридические нормы, что и к договору аренды.
Участники
В договоре участвуют 2 стороны:
- ссудодатель – передает автомобиль;
- ссудополучатель – берет его в пользование.
Ссудодатель
Отдать машину в пользование может:
- собственник автомобиля;
- лица, имеющие на это официальные полномочия.
Следует помнить, что коммерческая фирма не вправе дать машину на подобных условиях своему руководителю, учредителю, лицу, состоящему в органах ее управления (контроля) или участнику.
Передавая вещь в пользование, надо ясно обозначить период действия договора, иначе он будет признан бессрочным.
Иногда машина столь прочно поставлена на службу компании, что даже окончание времени действия договора не в силах помешать исполнению рабочих функций. В этой ситуации, если ссудодатель не возражает, договор пролонгируется.
Если машину используют не целевым образом или игнорируют условия договора, владелец может его расторгнуть.
Ссудополучатель
Получатель ссуды отвечает за состояние автомобиля. Допустим лишь нормальный износ машины.
В договоре может быть зафиксировано, в каком состоянии должно быть возвращено транспортное средство. Тогда следует исходить из его условий.
С согласия владельца можно произвести улучшение автомобиля. При этом отделимые улучшения – собственность получившего ссуду.
Что же касается неотделимых улучшений, сделанных без согласия собственника, вернуть потраченные средства не удастся. Единственное исключение – прописанные в договоре особые условия по данному вопросу.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций, желательно помимо договора ссуды позаботиться о составлении .
Налогообложение
Ссудодатель
Заключение подобного договора не влияет на выплату налога на прибыль.
Более того, со следующего месяца после передачи автомобиля в ссуду амортизация по нему не начисляется вплоть до срока возврата.
В продолжении всего времени действия договора на последнее число каждого квартала начисляется НДС. При его расчете за основу берут среднерыночную стоимость аренды автомобиля такого класса.
Хотя владелец, заключив договор ссуды, и не ездит на своем автомобиле, он обязан платить за него транспортный налог. Выплаченная сумма в дальнейшем учитывается в налоговых расходах при начислении налога на прибыль.
Ссудополучатель
Данный договор подразумевает внереализационный доход, который надо отражать исходя из рыночной стоимости аренды автомобиля на конец каждого налогового отчетного периода.
Если ссудополучатель ремонтировал автомобиль за свой счет, и оплата данных расходов прописана в условиях договора, они подлежат учету для налогообложения прибыли.
Компенсация же транспортного налога собственнику не отражается в налоговых расходах.
Заявление о вычете НДС при выставлении ссудодателем счета-фактуры также не предусмотрено.
(Размер: 49,0 KiB | Скачиваний: 2 799)
(Размер: 47,5 KiB | Скачиваний: 2 224)
Весьма удобным способом предоставления транспортного средства третьему лицу во временное пользование является договор безвозмездного пользования автомобилем. При этом у него есть ряд существенных отличий от доверенности и другие характерные особенности. В статье рассмотрим, какими преимуществами и недостатками обладает договор безвозмездного пользования автомобилем и как его составить.
Оглавление:Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве
Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством. В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.
При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования. Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом.
Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя. Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля.
В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.
Обратите внимание
Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от доверенности. При этом заключение такового договора имеет большое количество преимуществ в сравнении с доверительным характером передачи права использования автотранспортного средства. Эти преимущества могут быть важны как для физических, так и для юридических лиц.
Преимущества договора безвозмездного пользования автомобиля и отличия от доверенности
В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.
Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.
В целом, к преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:
- Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство.
- Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
- Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
- Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
- Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.
Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно. Также, доверенность можно отозвать в любое время, а вот разорвать договор в одностороннем порядке без последствий можно лишь при наличии на это оснований, или упоминании таковой возможности в договоре.
Как составить договор о безвозмездном пользовании автомобилем – образец
Как и любые другие договора, таковой договор должен составляться как минимум в двух экземплярах – по одному каждой из сторон.
Установленной формы федерального уровня для договоров безвозмездного пользования не предусматривается. Однако есть целый ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таковом договоре. Так, к ним относятся:
Указание срока действия договора не является обязательным. Так, если договор не имеет точного указания срока действия, он считается заключенным на один год. А пользующееся по договору безвозмездного пользования лицо может продолжать эксплуатацию при истечении срока действия договора, если отсутствуют фактически возражения собственника.
Договор бескорыстного использования автомобиля – это такое соглашение, по которому владелец автотранспорта, передает машину в пользование другому лицу без какого-либо вознаграждения. Подобные сделки, обычно, оформляются между родственниками, коллегами по работе и при других обстоятельствах, на основании ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14, когда по каким-либо причинам нельзя заключать договор аренды.
Все соглашения бескорыстного пользования регламентируются главой 36 ч. 2 ФЗ-14 ГК РФ, которая предусматривает отсутствие вознаграждения за использование. Однако, соглашения бескорыстного использования автомашины обладают некоторыми особенностями:
- В первую очередь, эти соглашения отмечаются высокой ответственностью, связанной с управлением автотранспортом, как с объектом высокой опасности. Кроме этого, на владельца автомашины возлагается множество обязанностей.
- К следующей особенности автотранспорта, как объекту соглашения бескорыстного пользования относится комплектность транспорта, передаваемого собственником машины пользователю. Автомашина, кроме конструктивно неотъемных узлов, обладает узлами, не отвечающими характеристикам транспорта, то есть при эксплуатации автомашины (например, автошин) необходима их замена.
- Кроме прочего, условия использования транспорта обладают обширной вариацией, и техническое состояние автомашины и ее исправность зависят от условий ее использования. Несмотря на определенное назначение транспорта – ездить, использовать его можно по-разному: к примеру, легковую автомашину можно применять для личных передвижений, а можно - в режиме такси. К тому же, автотранспорт на протяжении использования изнашивается, как в физическом, так и в моральном плане.
Поэтому, при заключении такого договора, необходимо предусмотреть все тонкости бескорыстного пользования автомашиной. Это обеспечит защиту прав собственника машины и в то же время обеспечит наиболее полное использование получателем переданного транспорта.
В каких случаях нужен подобный документ
Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов. Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:
- Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
- Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
- Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
- Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.
Подобный договор может быть оформлен при следующих обстоятельствах:
- Передача автомашины для эксплуатации в частном таксопарке.
- Применение транспорта в интересах учреждения.
- Передача автомобиля другим сотрудникам, учреждения на длительное время.
Основным моментом в перечисленных вариантах передачи транспорта является то, что здесь материальная компенсация не предусмотрена, то есть автомобиль передается бесплатно. Этим и отличается аренда автомобиля от безвозмездного его пользования.
Документы, необходимые для оформления
- При заключении договора на бескорыстное пользование автомашины необходимо предоставить следующие документы:
- Удостоверения, подтверждающие личности сторон.
- Техпаспорт на автомашину.
- ОСАГО – страхование автомобиля.
- Водительские права получателя транспорта.
- Договор оформляется в 2-х экземплярах, с передачей по одному экземпляру для подписантов.
- В тексте соглашения отображается вся информация, отображенная в документах, а также агрегаты, которые предоставлены для временного пользования.
- Автотранспорт не должен быть заложенным, находиться в качестве объекта судебного иска.
- В тексте соглашения необходимо также отобразить пробег автомобиля, и отметить выявленные неисправности и недостатки.
- Документ, подтверждающий оценочную стоимость авто.
Что лучше - договор или доверенность?
Оба варианта предоставляют права использования автомашины лицу, не являющимся владельцем автотранспорта. В то же время, соглашение бескорыстной передачи автомашины обладает, как минимум двумя достоинствами:
- В договоре подробно описываются права и обязанности участников соглашения, с возложением на пользователя автомашиной эксплуатационных издержек.
- Соглашение является основой для перекладывания эксплуатационных издержек в затраты учреждения.
Комментарии к бланку договора
При заполнении соглашения бескорыстного пользования автомашиной необходимо внимательно заполнить следующие разделы документа:
- Преамбула – здесь заполняются реквизиты участников договора. Физлицом заполняется Ф.И.О – полностью. Юридическое лицо указывает:
- Полное название учреждения.
- Ф. И. О. и должность представителя.
- На каком основании предоставлены полномочия подписания договора.
В разделе «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА » заносится следующая информация:
- Идентификация автомобиля. Определяемые признаки автомашины представлены в техническом паспорте транспорта, где перечислены все номера узлов.
- Оценочная стоимость передаваемого автомобиля, с приложением акта оценочной комиссии.
Здесь можно отобразить остаток балансовой стоимости автомашины, если она числится за владельцем-учреждением. Для физического лица необходимо заключение компетентных служб о стоимости автомобиля.
- Подтверждение того, что автомобиль не заложен и не подлежит аресту. Действующее законодательство, позволяет ссудополучателю расторжение договора при выявлении претензий к транспорту третьих лиц.
- В пункте отображается цель использования автомашины. Это особенно важно при заключении соглашения между работником и учреждением, если автомобиль используется в служебных целях постоянно. В этом варианте учитываются расходы, кроме начислений амортизации. Поэтому для учреждений необходимо отобразить, что соглашение носит производственные применение.
- В этом пункте (вместе с п. 1.6) отображается комплектность авто, его техническая исправность, а также перечень документов и оборудования, передаваемого пользователю.
- Оборудование, находящееся в комплекте автомашины:
- Радиоприемник.
- Сигнализация.
- Средства тушения пожара.
- Инструмент.
- Документацию.
- Страховые полисы.
- Прочие съемные объекты - составляется список с отображением названия, модели, регистрационных или заводских номеров.
- В соглашении необходимо отобразить пробег автомашины на момент передачи, его техническая исправность, составить список выявленных недостатков.
В остальных пунктах предмета договора (п-п.17-11) заполняется информация о сроках и процедуре возврата автомобиля, о правах получателя и прочая информация.
- Второй раздел «ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН » отображает права и обязанности участников договора.
- В третьем разделе «СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА » оговаривается время действительности данного соглашения, и порядок его пролонгации. При отсутствии в соглашении времени его действительности, он является бессрочным и может быть расторгнут после письменного сообщения о намерениях одной из сторон за 1 месяц до разрыва.
- Раздел «ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН » отображает какую ответственность несет, главным образом получатель, в различных обстоятельствах эксплуатации автомашины. ГК РФ обязывает получателя бесплатного имущества выполнять мероприятия по бережному отношению к нему, в том числе осуществлять текущий и капитальный ремонты. Участники соглашения в этом разделе могут детализировать обязанности получателя автомашины, с возможностью перекладывания части обязанностей на владельца транспорта.
- Раздел «ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА » оговаривает условия, при которых владелец транспорта имеет право разорвать соглашение и забрать автомобиль.
- В разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ » могут отображаться дополнительные условия действия договора, которые не противоречат существующему законодательству РФ.
- В конце договора в разделе «ПРИЛОЖЕНИЯ » перечисляются дополнительные документы, которые сопровождают данное соглашение.
- В заключении заполняются реквизиты сторон договора и их подписи.
