Зачем нужна доверенность на получение посылки?
Благодаря этому документу вы можете принять посылку без личного присутствия, попросту передав данные полномочия лицу вами выбранному.
Оформляется доверенность в том случае, когда адресат по каким-либо причинам не в состоянии прибыть на место выдачи, т. е. на почту.
Для того чтобы получателю выдали посылку по доверенности, ему необходимо выбрать любой из нижеследующих вариантов:
- Следует предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении и т.д.) и разовую доверенность в отделение почтовой связи.
- Взять с собой, опять же, документ об удостоверении личности и оригинал доверенности, но уже в долгосрочном варианте вместе с ксерокопией, и предъявить всё это в отделении почтовой связи. Ежели вы, т.е. получатель, не взяли с собой или не хотите давать ксерокопию почтовому отделению, то в этом случае подтверждением проведенной услуги (передачи посылки по доверенности), будет являться отметка на почтовом документе.
- Также вы вправе оставить оригинал вашей доверенности в почтовом отделении за определенную плату, а затем уже, при следующем получении посылок, вам придётся только лишь показывать паспорт, свидетельство о рождении или что-нибудь подобное, на ваш выбор.
Структура написания доверенности на принятие посылки
Данный бланк очень схож с доверенностями на получение почты и груза и имеет такой план:
- Название документа.
- Где и когда выдали (без оной информации доверенность не считается релевантной).
- Фамилия, имя и отчество, дата рождения, полные паспортные данные (т.е. где зарегистрирован, какая организация выдала, серия и номер и т.д.), ИНН, де-юре и де-факто адрес представителя и доверенного лица.
- Список полномочий, передаваемых доверителем.
- Время действия доверенности (по вашему желанию).
- Подпись и её расшифровка (для доверителя).
- Удостоверение документа (инициалы и фамилия, подпись, название и печать организации, которая заверила документ).
Документ для передачи почтовой корреспонденции
Что же до срока действия документа, то в данном случае, несмотря на устоявшееся мнение, его отмечать необязательно.
Та же Гражданского кодекса Российской Федерации говорит, что какая угодно доверенность, включая и документ на принятие почты и подобного, в котором не имеется срока действия, автоматически получает действительность сроком на 1 год.
Вообще, доверенность нужна для того, чтобы 3-я сторона, та, у которой ваш доверитель будет получать почту, имела возможность верно вас идентифицировать (как уже говорилось, следует отметить ФИО, год рождения, паспортные данные и прочее) и личность лица, на которого вы возложили часть своих полномочий (по тем же характеристикам). Не менее главным является и то, чтобы 3-я сторона узнала о том, какой список возможных действий вы возложили на доверенное лицо.
Ежели почтовое отделение (3-е лицо), реализует какие-либо действия через вашего представителя в своих интересах, и оные действия не будут регламентированы вашим документом, то в этом случае 3-я сторона понесёт ответственность. Именно поэтому вам лучше сразу же правильно и чётко указать возможные действия и цель поручения.
Примите к сведенью, что если несовершеннолетний гражданин получил посылку и затем хочет передать доверенность кому-либо, то самолично это сделать он, конечно же, не сможет, от его имени должен действовать законный представитель (родитель или опекун).
В четвёртой части 185 статьи ГК РФ говорится, что доверенность на принятие почты и подобного может иметь форму отдельного документа, либо же подразумеваться в смысле прежде заключенного договора между доверителем и его представителем. То есть суть в том, что ваше доверенное лицо способно представлять вас в нужных ситуациях по какому-либо договору, который также регламентирует обязанность представителя в получении от вашего имени посылок. Ежели такое соглашение уже имеется, то оформлять отдельно новую доверенность не считается обязательным.
Интересно, что доверенность на принятие почты можно оформить сразу же на несколько человек (уместно для юридических лиц). В данной ситуации в заявлении можно указать как общие требования для всех представителей, так и отдельные для каждого.
Удостоверение доверенности на получение посылки
Как уже писалось выше, доверенность на ценную посылку можно заверить у нотариуса, но если он отсутствует, то тогда можно обратиться к таким лицам:
- Главе местной администрации или самоуправления.
- Также доверенность на принятие какой-либо почты может утвердить руководитель организации, где доверитель работает или учится.
- Либо администрация лечебного учреждения, терапию у которой проходит доверитель.
- Начальник какого-либо Почтамта.
- Глава Управления федеральной почтовой связи.
- Либо иное обладающее схожими правами лицо.
Образец доверенности на получение посылки
План составления:
- Отметьте сегодняшнюю дату.
- Место совершения доверенности (город и область/республику/край/округ).
- Дальше пишите в одной строчке, что вы:
1). Полные ФИО.
2). Такого-то года, месяца и дня рождения.
3). Паспорт – серия и номер, дата выдачи и наименование отделения.
4). Затем ваш адрес (город, улица, дом и квартира).
Доверяете:
1). Полное ФИО вашего представителя.
2). Дата рождения.
3). Паспортные данные.
4). Место жительства.
получить от вашего имени в отделении почты Российской Федерации номера такого-то посылку, и для этого также разрешаете ему подписать все необходимые документы на месте.
5). Срок выданной доверенность (при желании).
6). (подпись представителя) Иванова И.И. удостоверяю.
7). (подпись доверителя) Иванов И.И.
Что в себе содержит доверенность на получения почты? Для чего необходим этот документ, кому он может быть выдан и каким правом он наделяет его обладателя? В данной статье мы рассмотрим тонкости заполнения доверенности на корреспонденцию, а также ответим на все возникающие вопросы.
В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.
Доверенность на корреспонденцию: что это и для чего нужна
В общем понятии под доверенностью принято понимать передачу полномочий доверенному лицу для совершения каких-либо действий. Не является исключением и на получение почты – это документ, который выдается организацией или физическим лицом конкретному человеку, и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений.Полномочия на получение корреспонденции закрепляются:
- в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
- в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
- в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.
Пункт.34 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, устанавливает, что сотрудник почты должен выдать корреспонденцию тому лицу, которому она адресована, при предъявлении им паспорта или другого документа. Если же человек получает почту по доверенности, работнику отделения необходимо предъявить и документ, удостоверяющий личность и непосредственно, саму доверенность, составленную по всем правилам.
Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.
Форма доверенности на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица.
Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:
- наименование документа;
- дата и место составления документа;
- информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
- информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
- объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
- прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
- удостоверяется подпись доверенного лица;
- подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Нотариально заверенная доверенность на получения корреспонденции имеют единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.
Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса
Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.
Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно ч.3 ст. 185 ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.
Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу, при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но, при этом, доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.
Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.
Бывают ситуации, когда человек в силу каких-либо причин не имеет возможности лично явиться на почту России и забрать посылку. В таких случаях гражданин может оформить доверенность, которая дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.
Данный документ может составляться с целью одноразового пользования либо для совершения многократных одинаковых действий.
Для того чтобы осуществить получение посылки с помощью доверенности гражданин может выбрать один из следующих способов:
- Показать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а разовую доверенность оставить у сотрудников почты России.
- Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, оставить копию долгосрочной доверенности в почтовом отделении, а ее оригинал просто показать. Если получатель не предоставит копию, то сотрудник отделения поставит отметку о предоставленной доверенности непосредственно на почтовом документе.
- Оставить на почте оригинал долгосрочной доверенности на платное хранение, после чего нужно будет просто предъявлять паспорт, чтобы осуществить получение посылки.
Важно, чтобы доверенность была составлена правильно. Иначе у сотрудника почты могут возникнуть сомнения, что повлечет за собой трудности в получении посылки. Чтобы этого не случилось, документ должен содержать следующие данные:
- паспортные данные доверителя и представителя;
- номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки, а также полный адрес данной организации;
- дата и место составления;
- подписи сторон, нотариальная печать или печать иного учреждения, имеющего соответствующее полномочие.
Стороны могут прописать срок действия, а могут и пропустить этот пункт, так он не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность считается действующей один год с момента подписания.
Внимание! Информация из паспорта должна прописываться полностью.
Какие есть тонкости оформления
Доверенность, на основании которой представитель может осуществлять получение посылки, оформляется с учетом некоторых важных моментов. Для данного документа предусмотрена только письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.
Общее правило гласит, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Однако законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у иных лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.
Гражданский кодекс РФ не прописывает обязательных требований касаемо подписей главного бухгалтера организации и должностного лица, а также печати юридического лица. Однако сотрудники почты России могут обратить на это внимание.
Совет! Если оформление происходит от имени организации, то по возможности необходимо указывать подписи бухгалтера и должностного лица, а также ставить печать предприятия.
Может ли посылка выдаваться без доверенности
Существует несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без документального подтверждения.
