Договор

Договор является основным документом, в котором отражены все отношения между Заказчиком и Подрядчиком.
Организациям следует обратить внимание на то, что договора могут быть:
- Договор подряда
- Договор на ведение ремонтно-отделочных работ
- Договор субподряда
- Договор на капитальный ремонт
- Договор на проведение реконструктивных работ
- Договор на проведение текущего ремонта
- Договор на обслуживание
- Договор-контракт
- Договор на оказание услуг
В каждом документе есть своя специфика и при определении отношений между Заказчиком и Подрядчиком. Вам необходимо проконсультироваться со своей бухгалтерией на предмет формулировки Договора.
Договор должен включать в себя разделы:
- Понятия
- Предмет договора
- Стоимость договора
- Сроки выполнения работ
- Порядок финансирования
- Права и обязанности сторон
- Порядок сдачи и приемки работ
- Сроки действия договора
- Гарантийные обязательства
- Штрафные санкции
- Особые условия
- Порядок разрешения споров
- Приложение
Понятия
Раздел расшифровывает стороны Заказчика и Подрядчика, причем у Подрядчика обязательно должна присутствовать ссылка на номер лицензии, в противном случае, расходы на ремонтные работы нельзя будет списывать на затратную часть.
Предмет договора
В разделе указывается суть отношений между Заказчиком и Подрядчиком: один поручает, другой принимает на себя обязательства по выполнению определенного объема работ, причем необходимо указать точный адрес ведения работ вплоть до номера помещений.
Стоимость договора
Указывается общая стоимость договора и основание под стоимость: либо это смета, либо это договорные расценки на виды работ, либо просто договорная цена.
Общая стоимость обязательно должна быть разбита на стоимость материалов и стоимость работ.
Желательно добиться у Подрядчика внесения в Договор пункта:
"Стоимость является неизменной на заявленный объем работ, и включает в себя все подготовительные и неучтенные сопутствующие работы, необходимые для выполнения и сдачи работ в законченном виде."
Желательно также указать, что увеличение или уменьшение объемов производятся в рамках договорных цен.
Сроки выполнения работ
Указывается дата начала и окончания работ. А также должны быть указаны промежуточные даты производства работ в виде графика производства работ либо в произвольной письменной форме с перечнем выполнения видов работ с привязкой к срокам.
Порядок финансирования
Указываются количество платежей с НДС, расшифровкой по суммам и датам, либо составляется Порядок финансирования (), который является приложением к Договору.
Финансирование может так же вестись по факту выполнения. В этом случае у Подрядчика есть все юридические основания незаметно для Вас увеличить конечную стоимость Договора.
Этот пункт вводится, как правило, при неопределенности в видах работ при больших объемах.
Права и обязанности сторон
В правах Подрядчика могут быть оговорены следующие пункты:
- время ведения работ
- пользование электроэнергией
- условия расторжения Договора Подрядчиком в одностороннем порядке при определенных условиях, с причитающимися при этом выплатами
- хранение материальных ценностей на территории
Права Заказчика
- Выставление охраны
- Контроль хода ведения работ
- Приостановление работ при определенных условиях
- Привлечение других Подрядчиков
- Расторжение договора в одностороннем порядке при определенных условиях
- Внесение изменений в Техническое задание при согласовании с Подрядчиком
Обязанности Подрядчика
- выполнить и сдать работы надлежащим образом и требуемым качеством в отведенные сроки
- соблюдение норм техники и пожарной безопасности
- применение материалов должного качества
- своевременный вывоз мусора
Обязанности Заказчика
- своевременно производить оплату
- обеспечить доступ и необходимые условия для ведения работ Подрядчиком
- принять работы в течение трех дней с момента уведомления об окончании работ
Техническое задание на ремонт офисов, отделка помещений.
Ремонт офиса начинается с разработки технического задания. Основой для разработки технического задания на ремонт офиса являются следующие исходные данные:
поэтажный план БТИ
количество подразделений, их структура и взаимодействие
количество и размеры рабочих мест
требования к оборудованию типовых рабочих мест (включая выбор мебели и оргтехники)
требования к инженерному обеспечению рабочих мест (телефония, ЛВС, интернет)
требования к инженерному обеспечению офиса (кондиционирование, вентиляция, отопление)
Комплексное решение вопросов перепланировки, инженерного обеспечения и выбора мебели для офисного помещения должно начинаться еще на этапе разработки технического задания.

На основе готового технического задания, проводится разработка общего дизайн-проекта установки офисных перегородок и расстановки мебели. Именно в этот момент выявляются варианты оптимального размещения рабочих мест сотрудников, т.е. в конечном счете удобство пользования. Ваши пожелания, финансовые возможности и состояние офиса определяют выбор используемых материалов, а также сложности и стоимости ремонта.

После утверждения дизайн-проекта начинаются ремонтные работы. На этой стадии работ только высокая квалификация подрядчика позволит выявить и исправить большую часть неизбежных погрешностей дизайн-проекта.

Техническая документация на ремонт машин

К атегория:

Эксплуатация и ремонт погрузочночных машин

Техническая документация на ремонт машин

Для обеспечения высокого качества ремонта машин, правиль­ной организации производственного и технологического процессов на предприятии, выбора необходимого оборудования и решения других вопросов, связанных с восстановлением отдельных деталей и машин в целом, разрабатывается определенная ремонтная до­кументация.

Для всех отраслей народного хозяйства устанавливаются комплектность и правила составления ремонтных документов на машины.

Ремонтные документы - это рабочие конструкторские доку­менты, предназначенные для подготовки ремонтного производства, ремонта и контроля состояния машины после ремонта. Такие документы должны быть разработаны на все виды машин, для которых предусматривается технически возможное и экономически целесообразное восстановление технических параметров и характе­ристик, изменяющихся в процессе эксплуатации.

В зависимости от видов ремонта документация составляется раздельно на текущий и капитальный ремонт машин. При про­изводстве текущих ремонтов, как правило, используется эксплуа­тационная документация.

Составление ремонтной документации необходимо проводить с учетом взаимозаменяемости деталей и узлов и подбирать такие способы ремонта, которые обеспечили бы в наибольшей степени восстановление первоначальных размеров деталей. Рекомендуемые способы ремонта, технические требования к отремонтированным машинам, параметры, определяющие эксплуатационные характе* ристики машин после ремонта, нормы расхода запасных частей и материалов и другие показатели, включенные в ремонтные доку­менты, должны быть предварительно технически обоснованы и экспериментально проверены.

Под комплектом документов для ремонта понимают совокуп­ность документов (рабочих, эксплуатационных, ремонтных), необ­ходимых для технически правильного восстановления машин и обеспечения возможности их дальнейшего использования по назначению в течение определенного (межремонтного) периода. Согласно стандартам установлена следующая номенклатура ре­монтных документов: общее руководство по ремонту; руководство по капитальному (среднему) ремонту; технические условия на капитальный (средний) ремонт; каталог деталей и сборочных еди­ниц; нормы расхода запасных частей; нормы расхода материалов; ведомость документов для ремонта.

Общее руководство по ремонту составляется в тех случаях, если общие указания по организации и технологии ремонта, а также общие технические требования к ремонту машин данного типа (например, стреловых кранов на автомобильном ходу) целе­сообразно изложить в отдельном документе, исключив указанные выше сведения из руководств по ремонту машин конкретного наименования. Руководства по капитальному ремонту конкретных машин содержат более расширенные и уточненные материалы согласно системе ремонта, принятой в определенных условиях эксплуатации.

В соответствии с требованиями стандарта общее руководство по ремонту или руководство по капитальному ремонту должно состоять из введения, в котором излагается назначение и порядок пользования руководством, дается краткая характеристика объекта ремонта и приводятся специальные указания по организа­ции его ремонта. Помимо этого, указываются конструктивные варианты машины, ремонтируемые согласно руководству и сведе­ния об используемых технических документах и правила пользо­вания чертежами, схемами, таблицами и другими вспомогатель­ными материалами.

Сведения по организации ремонта включают схему типового технологического процесса, перечень и общую характеристику необходимых технологических участков,общие требования к про­изводственным помещениям, особенности организации типовых рабочих мест. Здесь же приводятся сведения о подъемно-транспорт­ных средствах, требования к энергосиловому обеспечению ремонта, а также формулируются общие требования мер безопасности и противопожарной техники.

Значительное внимание в руководствах по ремонту уделяется процессу разборки машин, организации дефектации, правилам ремонта типовых деталей, соединений и сборочных единиц. При сборке машин должны учитываться требования и указания по сборке, регулированию, Настройке и отладке составных Частей машин, типовые правила по выполнению сборочных работ, про­верок, регулировок, настроек и стендовых испытаний отдельных узлов или агрегатов до их установки на машины.

Заключительные разделы руководства по ремонту включают правила проведения стендовых и других видов испытаний машин, сведения по защитным покрытиям, консервации, маркировке, упаковке, транспортированию и хранению. При необходимости руководство снабжается приложением, в котором помещаются инструкции по выполнению отдельных и специфических работ и обобщенные сведения по замене материалов.

Технические условия (ТУ) на капитальный ремонт являются документом, требования которого распространяются на ремонт машин только конкретного наименования. В ТУ содержатся только специальные требования, относящиеся к машине данного наимено­вания. По содержанию ТУ обычно аналогичны разделам руко­водств по ремонту, в которых излагаются технические требования к ремонту машины и ее отдельных деталей. Технические условия на конкретную машину содержат требования, располагаемые в такой последовательности: общие технические требования к ма­шине и специальные требования к ее деталям, требования по модернизации к собранной машине. Далее в ТУ излагаются требо­вания относительно контрольных испытаний, покрытий и смазки, комплектации. Заключительная часть ТУ включает требования к маркировке, упаковке, транспортированию и хранению.

Каталог деталей и сборочных единиц предназначен для состав­ления заявок на запасные части, необходимые при техническом обслуживании и ремонте машин. В каталоге приводятся перечень и иллюстрации всех деталей и сборочных единиц, сведения о рас­положении деталей и сборочных единиц на машине. По каждой детали и сборочной единице приводятся данные об их количестве на машине, материале, из которого они изготовлены, и о взаимо­заменяемости и конструктивных особенностях.

Нормы расхода запасных частей или материалов составляются в форме ведомости, содержащей сведения о расходах запасных частей или материалов на ремонт одной, десяти или ста машин. Если для машин предусмотрен средний ремонт, то согласно стан­дарту нормы расхода необходимо оформлять отдельно на средний и капитальный ремонт.

В ведомости расхода запасных частей по каждой детали обяза­тельно указываются: обозначения или номер стандарта, наименова­ние, количество на машине, нормы расхода и примечание, которое содержит дополнительные сведения и указания, например сведе­ния о поставке запасных частей ремонтному предприятию или о необходимости их изготовления на месте.

Ведомость документов включает ремонтные документы, полный или неполный комплект рабочих конструкторских документов, эксплуатационные документы, конструкторские документы на нестандартизированное специальное оборудование, стенды, при­способления и инструмент. Ведомость документов составляется раздельно для среднего и капитального ремонта машины.

В дорожных механических мастерских для обеспечения высокого качества ремонта машин, правильной организации производственного и технологического процессов и доведения их до исполнителей, выбора необходимого оборудования и решения вопросов, связанных с восстановлением отдельных деталей, существует определенная техническая документация. Государственный стандарт предусматривает комплектность и правила составления технической документации. К ней относятся ремонтные, технологические и организационные документы.

Ремонтные документы - это документы наиболее общего характера, регламентированы единой системой конструкторской документации (ЕСКД) и представляют собой конструкторскую документацию, предназначенную для подготовки ремонтного производства, ремонта и контроля состояния машин после ремонта. Такая документация составляется на сложные виды ремонтов - капитальные и средние. Текущие ремонты предусматриваются эксплуатационной документацией. Составляет ремонтные документы, как правило, организация, которая выпускает машины данного типа. Однако в ряде случаев оказывается, что эксплуатирующие организации располагают большим опытом ремонта машин данного типа, и поэтому они сами разрабатывают и составляют ремонтные документы.

Согласно стандартам установлена следующая номенклатура обязательных ремонтных документов: руководство по капитальному (среднему) ремонту, нормы расхода запасных частей, нормы расхода материалов. Руководство по капитальному ремонту, кроме общих организационно-технических разделов, содержит технические требования (условия) на дефектацию и ремонт машины. В них даются перечень возможных дефектов и способов их выявления по каждой детали и неразъемным соединениям; признаки неисправимых дефектов; размеры, параметры и технические характеристики деталей и сборочных единиц по рабочей документации, при которых ремонт не выполняется, изделие разрешается выпускать из ремонта и с которыми изделие может быть допущено к эксплуатации без ремонта; чертежи деталей и сопряжений с указанием зон измерений возможных дефектов. Нормы расхода материалов и запасных частей составляются в виде ведомости на основании нормативов, расчетов, рабочей конструкторской и ремонтной документации. Большое значение при этом играет опыт эксплуатации и ремонта машин данного типа.

Эксплуатационные документы включают техническое описание, инструкцию по эксплуатации, инструкцию по техническому обслуживанию, инструкцию по монтажу, пуску, регулированию, обкатке изделия на месте его применения, формуляр, паспорт, этикетку, ведомость ЗИП. При этом заказчик, т. е. организация, эксплуатирующая машину, может исходя из своих конкретных условий и полноты их охвата составлять любой из перечисленных документов своими силами.

Важнейшей группой документов в дорожных механических мастерских являются технологические документы, состав и содержание которых определяются Единой системой технологической документации (ЕСТД). Технологические документы разрабатываются специализированными конструкторско-технологическими группами на основании ремонтных документов и технологического уровня подготовки дорожных механических мастерских.

В полный комплект технологической документации входят титульный лист, маршрутная карта, карта технологического процесса, ведомость оснастки, комплектовочная карта, карта технологической информации, ведомость операций, операционная карта, карта эскизов, технологическая инструкция. Этот комплект в зависимости от типа производства разбивается на основной и дополнительный, а также на обязательные и технологические документы, применяемые по усмотрению разработчиков.

В зависимости от типа производства, к которому относятся дорожные механические мастерские, предусмотрено шесть вариантов комплектов технологических документов. Два из них являются маршрутным описанием процесса, а четыре - маршрутно-опера-ционным. В каждом из этих вариантов в качестве основного документа принята маршрутная карта (в пяти случаях) или карта технологического процесса (в одном случае). В четырех случаях маршрутная карта дополняется одним из следующих документов: картой технологической информации, ведомостью операций, операционной картой. Маршрутная карта содержит описание технологического процесса, состоящего из операций, выполняемых без применения технологических режимов, например слесарные, слесарно-сборочные работы.

В случаях когда необходимо операционное описание некоторых технологических процессов, используется в дополнение к маршрутной карте карта технологического процесса, либо ведомость операций, либо карта технологической информации. В случае когда необходимо обязательное операционное описание технологического процесса, применяют в дополнение к маршрутной карте операционную. Такие варианты обращаемых в дорожных механических мастерских технологических документов наряду с ремонтными обеспечивают требуемый уровень качества ремонта машин.

Кроме того, в дорожных механических мастерских разрабатываются и обращаются стандарты предприятий (СТП), отражающие различные функции. Стандарты предприятий устанавливают нормы, правила, требования, методы, применяемые только на данном предприятии. Перечень стандартов в каждой мастерской устанавливается в соответствии с потребностью и рекомендациями комплексной системы управления качеством продукции. В них должны быть отражены все основные функции работы дорожных мастерских. Такая система СТП эффективна также и в механизированных дистанциях применительно к текущему содержанию машин на станциях.

Каждый стандарт предприятия по оформлению и содержанию должен соответствовать государственным стандартам. При установлении комплекса стандартов на определенный объект стандартизации первым, основополагающим является стандарт, устанавливающий цель и назначение данного комплекса стандартов, область их распространения и содержащий при необходимости определение основных понятий, относящихся ко всему комплексу стандартов. Готовит стандарты специальная комиссия, возглавляемая главным инженером мастерских. Утверждает стандарт начальник мастерских, а на линейных предприятиях - начальник механизированной дистанции.

К атегория: - Эксплуатация и ремонт погрузочночных машин

Одним из самых ответственных этапов ремонтных и строительных работ, является оформления договорной, сметной, проектной и исполнительной документации. Многие заказчики не уделяют ей достаточного внимания, но если официальные документы не будут оформлены правильно, трудно будет избежать в будущем различных споров и проблем.

Сегодня в основе любых строительно-ремонтных работ лежит подготовка индивидуального проекта. В его роли может выступать и готовые проект и индивидуальный, но в обоих случаях он предусматривает чертежи и документы, содержащие схемы коммуникаций, варианты отделочных материалов и многое другое. Сегодня дизайнеры и проектировщики используют компьютерные трехмерные программы, позволяющие еще до начала работ увидеть будущие интерьер. Благодаря визуальному предпосмотру можно оценить, как будут сочетаться цвета и материалы, что делает будущий интерьер идеальным. Также трехмерный проект будет выступать эталоном, на который будет равняться заказчик после окончания работ.

Проект работ

Занимаются подготовкой проектно-строительной документации архитектурно-строительные организации. Стоимость каждого конкретного проекта зависит от массы факторов, таких как: сложность и масштабность работ, квалификация дизайнера-архитектора, работающего над проектом и многих иных. Безусловно, индивидуальный проект будет стоить дороже типового.

Проект – первоначальный документ, определяющий последующие работы и чем более он детализирован, тем итог будет больше похож на оригинал. В структуре проект имеет несколько разделов, причем каждый подписывается заказчиком, проектировщиком и исполнителем работ. То есть, подписью они подтверждают, что понимает каждый из пунктов проекта, в том числе перечень используемых материалов и работ. Проект является гарантией, что проектная и исполнительная часть будут соответствовать друг другу. Например, если напольная плитка предусмотрена проектом черная, подрядчик не в праве изменять самостоятельно даже оттенки. Если же в процессе ремонта установлено, что для какой-либо из поверхностей лучше использовать другой цвет, изменения обязательно согласовывается с заказчиком работ и утверждаются им.

Именно проект станет основой для подготовки сметы на проведение работ. В ней указываются все статьи затрат, из которых рассчитывается общая цифра расходов на строительство и ремонт. Обычно готовиться несколько смет: на инженерное оборудование, материальные и т.п. Подготовкой этих документов должны заниматься специалисты, ведь для их подготовки необходимо иметь не только квалификацию, но и владеть текущей ситуацией на рынке.

Как правило, подготовкой смет занимаются подрядчики, либо авторы проекта, но заказчик также должен уделить время их анализу, ведь в противной ситуации, недобросовестные организации могут предлагать неоправданно заниженные цены. В подобной ситуации, в процессе ремонта может выясниться, что необходимы дополнительные материалы, либо работы, не отраженные в смете, а заказчик будет вынужден идти на них, чтобы не ремонт не остался незавершенным.

Следовательно, к смете необходимо отнестись максимально ответственно, уделяя одинаковое внимание как перечню материалов, так и идам работ. Нужно помнить, что не указанные в смете работы подрядчик не будет выполнять и юридически он будет полностью прав. Также нужно не забывать, что учитывая реалии современного рынка, многие подрядчики оставляют на случай форс-мажоров некоторые «зазоры».

Грамотно подготовленные проектные документы содержать не только ремонтно-строительную информацию, но и включает рекомендации по последующей эксплуатации объекта, его косметическому и капитальному ремонту, а также реконструкции.

Благодаря ответственному подходу к сметной и проектной документации можно сэкономить не только средства, но и время и нервы. Данные документы являются результатом анализа рынка и оптимизации затрат, они предотвращают ситуации, когда посреди работ на них закончились средства. Обратите также внимание, что нередко подрядчики «забывают» внести пункт об уборке и вывозе строительного мусора, а также уборке помещении. Результат – заказчик тратит дополнительные средства, которые, возможно, не может себе позволить.

Как указывалось, проект и главная смета подписываются заказчиком, подрядчиком и исполнителем документов. Это свидетельствует о том, что:

• Исполнитель гарантирует точность сметы и отсутствие ошибок, которые могут быть выявлены в процессе ремонта.
• Подрядчик подтверждает, что согласен с указанными объемами работ и их стоимостью.
• Заказчик гарантирует оплату своего заказа.

Приемка работ

Любые предусмотренные проектом работы, должен подтверждаться составлением акта приемки. Если в квартире после ремонта произошла какая-либо аварийная ситуация, признанием ответственности становится подпись подрядчика. Обратите внимание, что в некоторых ситуациях для подписания акта необходимо привлекать определенных специалистов. Например, для приемки электропроводки квартиры понадобиться подпись штатного электрика, предоставленного управляющей компанией.

После того, как ремонт окончен, готовиться общий акт сдачи-приемки, который дополняется актами приема скрытых работ. Сдаются работы прорабом, либо непосредственно исполнителем, а если проект разрабатывался с участием дизайнера, при подписании акта сдачи-приемки рекомендуется и его присутствие.

Рекомендуемой, но не обязательной процедурой можно считать подготовку акта сверки взаиморасчетов, в которой указаны фактические затраты материалов, объемы работ и иные понесенные расходы. Бывают ситуации, когда после составления акта сдачи-приемки выявляются работы, которые еще необходимо выполнить и внести в данный акт.

Некоторые специалисты считают, что расчет с подрядчиком должен проводиться через несколько дней, а не сразу. За это время заказчик может внимательно оценить качество работ, задать интересующие вопросы и указать на реальные, либо кажущиеся недочеты. Помните, что результат оплачивается заказчиком, которые имеет право требовать обеспечить качество услуг.

После приема работу, на руках у заказчика остается две группы документации:

• Исполнительные чертежи и текстовые документы с рабочими итоговыми отметками;
• Во вторую входят:

Журнал работ;

Составленный подрядчиком в ходе ремонтно-строительных работ перечень организаций и ответственных лиц;

Ксерокопии приказов о геодезическом и строительном контроле, о распределении ответственности на проведение работ, охране труда, ксерокопии лицензий СРО и т.п.