Форма 3 спец (код ОКУД – 0345002) – основной первичный документ, отражающий работу специального автомобиля. Заработная плата водителя начисляется на основании данного документа.
Форма выдается водителю на одну рабочую смену. Бланк путевого листа специального автомобиля рассчитан на выполнение двух заказов. Путевой лист с заданием в одном экземпляре выписывается диспетчером (уполномоченным лицом), после чего выдается водителю под расписку. Путевой лист так же подписывается механиком (лицом, отвечающим за техническое состояние автомобиля). Новый путевой лист выдается только при сдаче предыдущего.
Заполнение
В документе обязательно проставляется:
- дата его выдачи;
- ставится штамп с реквизитами и печать организации, в ведении которой находится специальный автомобиль.
Графы документа, касающиеся работы водителя и автомобиля, заполняются лицами, ответственными за выполнение задания.
Первоначальное задание фиксируется в графе «Задание водителю».
Раздел «особые отметки» заполняется в случае возникновения каких-либо изменений в задании. Туда также вносятся данные сопровождающих лиц.
Отрывные талоны на бланке путевого листа заполняются организацией, предоставляющей автомобиль, и являются базой для выставления счета заказчику.
После окончания задания в путевом листе ставится отметка о состоянии автомобиля. Водитель, сдающий автомобиль, и механик, принимающий его, ставят свои подписи в документе. Затем документ поступает в бухгалтерию организации.
Госкомстат утвердил унифицированный бланк путевого листа спецтехники - форму № 3-спец (постановление от 28.11.97 № 78). Однако компания вправе не использовать типовой бланк, если взамен разработает собственный бланк, который будет содержать обязательные реквизиты из приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.
Однако разработка собственных форм первичных документов требует знаний и опыта работы, а также денег на перенастройку компьютерных программ. Поэтому удобнее применять бланк путевого листа 3-спец. Тем более он соответствует требованиям Минтранса. В частности, в нем есть графа для отметки о предрейсовом осмотре машине.
Если компания решила применять унифицированный бланк путевого листа специального автомобиля (скачать бесплатно можно по ссылке выше), отразите это решение в учетной политике. При этом бланк распечатывать в качестве приложения не обязательно. Достаточно в учетной политике указать реквизиты приказа, которым бланк путевки утвержден.
Порядок заполнения путевого листа по форме 3-спец
Путевой лист специального автомобиля (образец заполнения ниже) состоит из лицевой и оборотной сторон, а также двух отрывных талонов.
Путевой лист 3-спец предназначен для задания одного или двух заказчиков. Оформляют путевку на одну смену или день. Получить путевку водитель вправе только после того, как сдал предыдущую.
На лицевой стороне путевого листа спецтехники указывают:
- номер и дату путевки;
- реквизиты компании (наименование, адрес и контактный телефон);
- сведения о транспортном средстве (марка, госномер, гаражный номер);
- ФИО водителя и его табельный номер, класс;
- вид и серия лицензионной карточки;
- адрес и место назначения транспорта;
- информацию о топливе и пробег автомобиля;
- сведения о предрейсовом осмотре водителя и машины.
На оборотной стороне путевого листа формы 3-спец отражают порядковый номер поездки машины, код заказчика, место отправления и назначения, время выезда и возвращения, пройденное расстояние.
В отрывных талонах приводят информацию для заказчика:
- госномер и марка спецтранспорта;
- наименование организации-исполнителя;
- ФИО водителя;
- время убытия и прибытия;
- реквизиты заказчика и его подпись;
- показания спидометра.
На основании отрывных талонов компания-исполнитель выставляет заказчику счет на оплату услуг.
Если допустили ошибку в путевом листе 3-спец (образец заполнения ниже), исправьте ее. Для этого впишите правильные сведения в графу «Особые отметки». Использовать корректирующую жидкость и делать подчистки при исправлении ошибок в путевке нельзя.
Образец путевого листа специального автомобиля
Название документа:
Путевой лист специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец.)
Формат:
.xls
Размер:
61 кб
Чтобы учитывать затраты на топливо при использовании спецтранспортных средств, предприятия должны оформлять утвержденный для этих целей документ. Его применение также позволяет начислять зарплату водителю спецавтомобиля. Называние документа — путевой лист специального автомобиля форма 3 спец. Скачать бланк форма 3 спец достаточно легко, если воспользоваться услугами специализированного сайта.
Унифицированный образец представленного документа был утвержден российским Госкомстатом 28 ноября 1997 г. (постановление под номером 78). Вместе с тем предприятие может не применять типовой образец, а разработать свой бланк. При этом в нем должны обязательно присутствовать реквизиты, которые утверждены приказом российского Минтранса от 18 сентября 2008 г. под номером 152. Но чтобы разработать свою форму первоначальной документации необходимо обладать соответствующими специалистами, а заодно перенастраивать программы на компьютерах. Потому более удобно использовать бланк 3-спец. Тем более он отвечает всем требованиям законодательства страны. Так, в нем есть графа, где можно отмечать предрейсовый техосмотр автомобиля.
При использовании бланка, следует зафиксировать это решение в собственной политике учета. Причем необязательно выполнять распечатку бланка в виде приложения. Достаточно в политике учета прописать реквизиты того приказа, которым утвержден бланк.
К спецтранспортным средствам можно отнести автомобильные краны, уборочную спецтехнику, автомобильные вышки, транспортные средства для тушения пожаров, бетоносмесители, спецтехиику с компрессорными установками и т.д.
Форма документа рассчитана на осуществление задания у 2-х заказчиков работ и считается действительной лишь в течение 1 дня (смены). Выписку выполняет диспетчер в 1 экземпляре или лицо, которое на это уполномочено. Выдача документа осуществляется под расписку с требованием сдать предыдущий аналогичный документ.
В документе непременно обязательно должны быть указаны дата, когда он был выдан, печать и штамп предприятия, который владеет спецавтомобилем. Заполнение раздела, который посвящен итогам работ спецавтомобиля, осуществляется лицами, которые несут ответственность за их проведение.
Скачать бланк путевого листа специального автомобиля можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа специального автомобиля форма 3 спец.
Путевой лист (форма №3 спец.п) создан для учета расстояний, пройденных машиной, и времени, проведенном в пути водителем. Путевки для автомобилей бывают разных типов. Путевка для специальной автомашины состоит из самого путевого листка и прилагаемых нему двух маршрутных отрывных талончиков. Каждый отрывной талон дает право на обслуживание одного клиентского маршрута, поэтому спецавтомобиль за день может обслужить не более двух клиентов. Специфика получения путевого листа такова: водителю выдается новая путевка при условии, что он сдал выписанный ему вчера маршрутный лист. Как и любой документ, маршрутный лист выдается ответственному лицу под подпись. Путевка для специального автомобиля выписывается на одну смену (сутки), то есть срок ее действия ограничен. Но для длительных командировок возможно оформление путевки на несколько дней или неделю. Путевой лист спецтехники на неделю заполняется точно так же, как и на один день.
Путевой лист спецавтомобиля уполномочен заполнять человек, занимающий должность диспетчера автопарка организации, или любой другой, уполномоченный приказом предприятию. К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны, машины скорой помощи и передвижные амбулатории, асфальтоукладчики, снегоуборочные автомобили и многие другие. Для специальных автомобилей легкового и грузового назначения есть некоторые отличия в заполнении формы.
К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны и многие другие.
Для заполнения путевки достаточно оформления документа в одном экземпляре. Бланк путевого листа спецтехники имеет раздел, в который вносятся результаты работы. Он заполняется человеком, который контролирует выполнение производственного задания водителем. Таким человеком может быть заведующий гаражом, главный механик, старший диспетчер, бухгалтер автопарка. Путевка является основанием для начисления для водителя.
Скачать бланк бесплатно для заполнения можно .
Чтобы путевой лист спецтехники (типовая межотраслевая форма 3) для спецтехники был действителен, обязательны к заполнению все графы.
Пошаговое заполнение
Наглядный образец заполнения представлен по этой ссылке. Пошаговая инструкция расскажет об этом вопросе подробнее.
Отрывная часть бланка предназначена для заказчика услуг специального автомобиля. Отрывные талончики имеют серию и номер, которые отражаются и в главной части путевого листа.
В талонах указывается информация для заказчика:
- Марка и номерные знаки спецмашины.
- Организация-исполнитель.
- Ф.И.О. водителя спецмашины.
- Прибытие авто для выполнения работ и окончание работ.
- Организация – заказчик услуг.
- Фамилия и инициалы + подпись заказчика услуг.
- Пробег автомобиля согласно спидометру.
В основной части путевого листа (эта часть сдается диспетчеру предприятия) заполняются графы на лицевой стороне:
- Название предприятия.
- Характеристика автомашины (марка).
- Государственные регистрационные номера.
- Фамилия, имя, отчество водителя.
- Фамилия, имя, отчество диспетчера, выпускающего автомашину в рейс.
- Остаток бензина в баке автомобиля на начало дня (в литрах).
- Пробег автомобиля за день (в километрах).
- Сколько заправлено бензина, согласно заправочным талонам (в литрах).
На боковых полях лицевой стороны путевки вносятся такие записи:
- Порядковый номер путевки согласно нумерации внутри предприятия.
- Серия путевого листа и дата, когда его выписали.
- Наименование предприятия-исполнителя, контактные телефоны.
- Код ОКПО предприятия-исполнителя.
- Марка, номера авто и гаражная нумерация техники (если на балансе предприятия две и более автомашины).
- Ф.И.О. водителя и его номер в рабочем табеле.
- Номер водительских прав работника, номер и серия карточки – лицензии водителя, его класс.
- Ф.И.О. человека, который пользуется машиной.
- Место, куда авто откомандировано для работы.
- Число, год и время выезда машины из гаража.
- Ф.И.О. механика и дежурного диспетчера.
- Время и дата возвращения автомобиля в гараж.
- Подписи сдающего (водителя) и принимающего (механика) автомобиль.
В нижнем правом углу путевой лист отражает движение горючего:
- Марка бензина (с указанием октанового числа горючего).
- Остаток горючего на начало дня в баке (в литрах).
- Выдано бензина согласно заправочным талонам (в литрах).
- Остаток бензина в баке к концу дня (в литрах).
- Норма расхода горючего для марки этого автомобиля (в литрах на 100 км).
- Вечерние показания спидометра машины.
- Подпись медработника, выпустившего водителя в рейс.
Поля с обратной стороны путевого листа заполняются так:
- Номер очередного выезда автомобиля.
- Код организации-заказчика.
- Адрес, по которому должна прибыть спецмашина для выполнения работ.
- Дата и время выезда и возвращения автомобиля.
- Расстояние, которое проехала машина за время работы.
- Подпись человека, использовавшего машину.
Путевой лист специального автомобиля недействителен без указания даты выписки, штампа или круглой печати автопредприятия-собственника.
В 1997 году 78-м постановлением госкомитета РФ была утверждена унифицированная форма 3: путевого листа специального автомобиля (образец заполнения) . Его форма 3 относится к учетной первичной документации, и вступила в силу с начала декабря 1997 года.
Для чего назначается форма путевого листа специального автомобиля? Так появляется возможность учета работы транспорта и верного начисления зарплаты водителю. Форма 3 рассчитана на задание двух или одного заказчика и оформляется на смену или день. Водитель может ее получить, только у конкретного должностного лица (например, у диспетчера) после того, как произойдет сдача путевого листа за прошедший день или смену.
Нужно отметить, что к категории специальных автомобилей, можно отнести уборочные машины, автокраны, автобетоносмесители, пожарные автомобили, транспортные средства с компрессорными установками, и другие авто для выполнения определенных работ. Бланк путевого листа специального автомобиля для грузовых и легковых авто заполняется по отдельным формам. В особенных случаях форма 3, может расширяться для описания дополнительной информации, к примеру, это отражается в путевом листе для автокрана.
Составляется на листе формата А4. Без наличия штампа, печати организации (кто является владельцем автомобиля), даты выдачи, подобный документ считается не действительным. По прибытию в гараж, и при выезде из него, в форму вносятся соответствующие отметки, в отдельном разделе фиксируется процесс исполнения задания, выданного водителю. Если для данной формы учитывать специфику транспортных средств, то в отдельной графе, вносится вид производственных работ, а также их соответствующие коды.
Путевой лист специального автомобиля , имеет отрывные талоны – это основание для предъявления счета заказчику. Номера и серии выданных талонов фиксируются в основной форме, а ниже линии отреза вписываются две формы для каждого заказчика со следующими данными:
Номер и марка специального автомобиля;
Наименование организации;
Время убытия и прибытия;
Наименование заказчика;
Подпись заказчика и ее расшифровка;
Соответствующие показания спидометра.
Образец заполнения путевого листа специального автомобиля
Лицевая сторона
Организация: «Лидер авто»
Автомобиль: ГАЗ 3120
Государственный номер: у083ее02
Водитель: Соколов Геннадий Викторович
Диспетчер: Павленко Юрий Сергеевич
Остаток топливного сырья перед выездом: 8 л.
Пробег за время функционирования путевого листа: 89 км.
Заправка топлива: 30 литров.
Поля лицевой стороны
№ документа – обязательный реквизит для заполнения. Организация разрабатывает нумерацию документов, которые не повторяются.
Серия – указывается в обязательном порядке.
Дата – еще один обязательный реквизит.
Организация – вписывается наименование компании, адрес и телефон.
Код ОКПО – вносится код, который присвоен данной фирме.
Марка автомобиля.
Госномерной знак – это гос.№ автомобиля.
Гаражный № - в том случае заполняется, если организация имеет на своем балансе несколько транспортных средств.
ФИО водителя.
Табельный № сотрудника, который присвоила ему компания.
№ водительского удостоверения.
Класс водителя.
Вид и серия лицензированной карточки.
В распоряжении – кто распоряжается данным авто. Если транспорт арендован, то указывается наименование пользователь (фамилия).
Адрес, место назначения транспорта.
Время и дата выезда.
ФИО диспетчера-нарядчика, который выдает водителю соответствующее задание.
Механик – ФИО и подпись того, кто выпускает авто на линию.
Время и дата возвращения.
Автомобиль сдал водитель – ФИО и подпись того, кто сдал транспортное средство.
В нижней части с правой стороны также нужно заполнить путевой лист специального автомобиля , здесь фиксируется информация по движению сырьевого материала (горючего):
Марка горючего.
По заправочному листу выдано определенное количество горючего.
При выезде, какое количество горючего осталось в баке авто.
При возвращении в гараж– оставшееся количество горючего.
Расход по норме – сколько данное транспортное средство расходует топлива (количество).
Показания спидометра на момент возвращения авто в гараж.
Медсестра – ФИО и подпись медработника, который позволяет водителю выйти в рейс.
Поля оборотной стороны:
Порядковый номер поездки автомашины.
Код заказчика.
Место отправления и назначения (точный адрес, контактные телефоны).
Время выезда и возвращения.
Пройденное расстояние.
Подпись того, кто пользовался транспортом.
Форма 3: путевого листа специального автомобиля должна иметь печать и штамп собственника автомобиля и организации, а также проставленную дату выдачи.
