Узнайте из чего состоит договор аренды автомобиля и скачайте его. Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

05.05.2019

Сегодня всю большую популярность приобретает практика аренды автомобиля. Фиксируется такая сделка документально, и Гражданский Кодекс предусматривает заключение договоров двух типов – договр аренды транспортного средства с экипажем и без него (возможно, договор фрахтования). Соответственно и обязательства могут быть исключительно по предоставлению транспортного средства, либо в рамках услуг, предоставляемых экипажем.

При этом важно понимать основное отличие – аренда транспортного средства сохраняет ответственность по технической эксплуатации и безопасности третьих лиц за арендатором, при аренде экипажа – за арендодателем.

Договор аренды транспорта – документ, имеющий абсолютную юридическую силу, регулируемый не только Гражданским Кодексом, но также Транспортными Уставами и Кодексами.

Грузовые автомобили и транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и багажа, являются объектами Договора. Арендная плата носит название фрахт. Ограничений по длительности договорных отношений нет.

По договору фрахтования на время арендатору предоставляется транспортное средство, а также могут быть оказаны услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Независимо от этого, арендуемый автомобиль требует:

Ответственного отношения к себе и высоких требований к профессионализму специалистов, осуществляющих вождение или техническое обслуживание;
Исключительно целевое использование – грузо- или пассажироперевозки (в зависимости от того, что подразумевает договор);
Разграничение ответственности между арендатором-арендодателем, водителем и собственником транспортного средства.

Часто договор фрахтования на время терминологически приравнивают к договору аренды транспорта. Однако эти понятия имеют существенные отличия.

Договор фрахтования (или чартера) может распространяться только на временный найм транспортного средства без экипажа и группы технического обслуживания, то есть определение «Аренда транспортного средства» более широкое и ёмкое. Кстати, при аренде транспорта с экипажем, специалисты поступают в двойное подчинение – ими руководят и арендатор, арендодатель.

Содержательная часть и образец договора

Содержание договора регулирует права и обязанности сторон. В частности, в нем подробно расписывается, кто осуществляет управление транспортным средством, его техническое обслуживание, ремонт, кто несет коммерческие расходы (горюче-смазочные материалы, запасные части, оплата труда водителей и технических работников и прочее), на кого возлагается ответственность за безопасность эксплуатации и оформление страховки.

В договоре аренды с экипажем, арендодатель несет ответственность и расходы на:

техническое состояние;
оплачивает услуги экипажа;
самостоятельно оплачивает страховки.

А арендатор несет расходы, связанные с ГСМ и убытками, указанными в пунктах договора. Так же арендатор может заключать договора с третьими лицами или сдавать транспортное средство в субаренду, если это не противоречит условиям договора.

В договоре аренды без экипажа, арендатор:

несет все расходы за тех. состоянием;
оплачивает все ремонтные работы;
нанимает экипаж или водит ТС самостоятельно;
имеет право сдачи в субаренду.

В договоре также должно быть четко разграничено, кто будет возмещать ущерб, который может быть причинен в процессе аренды. Чем подробнее изложены все права и обязанности – тем проще будет процесс регулирования взаимоотношений арендаторов и арендодателей.

(Размер: 87,0 KiB | Скачиваний: 5 962)

(Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 024)

На сегодняшний день аренда транспортных средств приобретает все большую популярность. Сторонами данного договора могут быть как физические, так и юридические лица. Правоотношения, связанные с арендой автомобиля, получили своё тщательное законодательное регулирование. В частности, аренда транспортных средств получили своё регулирование в . При этом некоторые вопросы получили своё регулирование в параграфе «Общие положения», а более подробно данные правоотношения регулируются в - «Аренда транспортных средств».

А какие особенности имеет данный вид гражданско-правовых сделок и на что нужно обратить внимание при её заключении.

Особенности составления расписки

Предмет договора

В качестве предмета договора выступает автомобиль. Это транспортное средство, которое предназначено для перевозки людей, грузов или оборудования. При заключении договора аренды автомобиля необходимо чётко указать её предмет. В частности, нужно указать следующую информацию:

марка;
год выпуска;
тип кузова;
номера;
ВИН-код.

Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства.

Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты (наличие вмятин, царапин и т.д) при их наличии.

Важно! При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы.

Что нужно указать в договоре

При заключении договора аренды автомобиля необходимо указать о том, кто из сторон будет содержать автомобиль и осуществлять капитальный или текущий ремонт. На практике в основном обязанность осуществления капитального ремонта несёт собственник автомобиля, а его текущий ремонт осуществляет арендатор.

В договоре нужно указать обязанность арендатора вернуть автомобиль собственнику в исправном состоянии с учётом нормального износа.

Важно! в договоре необходимо указать лица, которые могут использовать автомобиль.

В основном на практике указывается только имя арендатора. Это значит, что кроме него никто не может эксплуатировать машину, а арендатор не имеет права передать его третьим лицам.

Также в тексте соглашения нужно указать цели использования транспортного средства и размер и время выплаты арендной платы.

Срок договора

Срок договора аренды также является одним из важных пунктов. В частности, в договоре необходимо указать срок, на который он заключается. Срок можно указать как в месяцах, так и в годах. При этом также необходимо указать о возможности его продления.

Стороны должны указать о возможности расторжения договора раньше указанного срока.

Ответственность сторон, страховка

В соответствии с действующим законодательством страхование автогражданской ответственности является обязательным условием для эксплуатации транспортного средства.

Важно! в тексте договора необходимо урегулировать вопросы, связанные со страхованием ОСАГО.

На практике обязанность выплаты страхового взноса несёт арендатор. Именно он является водителем автомобиля и должен застраховать свою ответственность.

Важно! в тексте договора нужно указать о том, что арендатор обязан отремонтировать автомобиль в тех случаях, когда он является виновником ДТП.

Многие собственники предпочитают также застраховать свой автомобиль. В этом случае заключается договор страхования КАСКО. Как правило, обязанность выплаты страховых взносов несут арендаторы. Подобный подход даёт возможность избежать дальнейших проблем, которые связаны с возмещением вреда, причинённого автомобилю.

Если же подобный пункт не был внесён, то необходимо тщательно урегулировать вопросы, связанные с ответственностью сторон. В частности, необходимо указать о том, что арендатор несёт полную ответственность за сохранность транспортного средства в течение срока действия договора и должен в полной мере возместить вред, причинённый транспортному средству.

Заполненный образец документа

ДОГОВОР № _____
на аренду автомобиля

г. _____________ «___» _________ 20___ г.

Именуемое далее "Арендатор",
(наименование предприятия, организации)

в лице ________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________,
(Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в
(фамилия, имя, отчество)

дальнейшем "Арендодатель", с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки ___________________________ выпуска ___________ года, двигатель
№ ________________________, кузов No. __________________________,
________________________ цвета, номерной знак ______________________,
зарегистрированный в ГАИ ____________________________________________ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ____________
________________________________ на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приёма-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего

договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отражённому в Акте приёма-передачи, с учётом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт автомобиля за свой счёт.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приёме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в .

3. Порядок расчётов

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля
____________________________________________________________________,
(порядок оплаты: единовременно, ___ раз в месяц)

____________________________________________________________________.
(размер оплаты прописью)

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключён на срок с «___»___________ 20____ г. по «___» ___________ 20___ г. и может быть продлён сторонами по взаимному соглашению.

5. Ответственность сторон

5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несёт Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счёт или возместить Арендатору причинённый убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. Другие условия

6.1. Договор может быть досрочно прекращён или изменён по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ______________________________ рублей. Данная оценка учитывается при
(прописью)

возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6.5. ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Арендодатель: __________________________________________________
передаёт (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________________ No. ___________ выдан _______________ _____________________________________________________________________
адрес: ______________________________________________________________

Арендатор: _____________________________________________________

_____________________________________________________________________

Арендодатель Арендатор

___________________ ____________________

(подпись) (подпись)

В настоящее время в Хабаровске очень распространена сдача автомобилей в аренду. В аренду сдают автомобили и организации и частные предприниматели и граждане предпринимателями не являющиеся, но имеющие автомобиль, которым они сами не пользуются.

Когда люди решаются сдать свой автомобиль в аренду, арендатору очень важно обезопасить себя от возможных неприятностей с которыми может быть сопряжена такая аренда.

Неприятности могут быть связаны с утратой автомобиля, его повреждением, совершением на автомобиле преступления предусмотренного ст.264 УК РФ (нарушение правил дорожного движения, повлекшее по неосторожности смерть человека или причинение тяжкого вреда здоровью), постановкой автомобиля на арест-площадку, угоном автомобиля, получением штрафов за превышение скорости, невыплатой арендной платы.

При этим, очень сложно предвидеть, ожидать ли от конкретного арендатора этих неприятностей или нет. Ведь в большинстве случаев, мы не можем заглядывать в будущее, или по выражению глаз понять, что это за человек.

Арендодателям, здесь можно посоветовать, попросить арендатора взять на собеседование по аренде не только водительское удостоверение и паспорт, но и справку о нарушениях правил дорожного движения. Чтобы просьба о предоставлении такой справки не отпугнула арендатора, при встрече, в дружественной форме можно предложить ему вместе проехать в ГИБДД и получить эту справку. Если будущий арендатор на отрез откажется о того, чтобы предоставить Вам эту справку, значит, возможно он не самый добросовестный водитель и договор аренды с ним лучше не заключать.

Частично обезопасить себя от неправомерных действий арендатора можно путем установления на автомобиль оборудования позволяющего знать о месте нахождения автомобиля и маршруте его движения и заблокировать его движение при необходимости.

Немаловажным фактором обеспечения безопасности автомобиля, это его техническое обслуживание. Здесь важно разделить, кто именно, кто из сторон аренды отвечает за замену масла, других тех жидкостей, ремонт ходовой части автомобиля, замены шин и т. п. Мне кажется наиболее целесообразным отнести все без исключения расходы в этой части на арендодателя. Во первых это его имущество и он, если он хороший хозяин, сможет держать автомобиль в хорошем техническом состоянии. Может случится, что если отнести эти расходы за счет арендатора, то он попросту загубит автомобиль позабыв о замене масла, или тормозных колодок. Хотя, может случится с точностью наоборот, когда арендатор относится более ответственно, или лучше разбирается в автомобиле и его расходах, чем арендодатель. В этом случае, расходы следует отнести за счет арендатора. В этом случае разумней обозначать более низкую цену арендной платы.

Вместе с тем, самым действенным способом оградить себя от неприятностей связанных с арендой, является заключение юридически грамотного договора аренды автомобиля, в котором от начала до конца прописаны все нюансы касающиеся ваших отношений с водителем-арендатором.

Здесь, перед составлением договора аренды я бы порекомедовал тщательно прочитать положения главы 34 Гражданского кодекса РФ «Аренда», и обратить особое внимание на требование закона к договорам проката автомобиля, аренды транспортных средств (параграфы 2 и 3 данной главы).

Представляю договор аренды автомобиля, составленного мной по просьбе моего знакомого. Это вариант договора аренды между гражданами (частными лицами) с отнесением расходов на ремонт за счет арендодателя, а также с урегулированием тех реальных сложностей с которыми столкнулся мой знакомый в ходе сдачи своего автомобиля.

Договор

аренды легкового автомобиля

г. Хабаровск «____»___________ 20___ года

Именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор аренды легкового автомобиля (в дальнейшем именуется «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору в срочное платное пользование принадлежащий ему автомобиль марки «______________», государственный номер ______________ (далее по тексту — автомобиль), а Арендатор обязуется принять указанный автомобиль для личного пользования.

1.2. Стоимость автомобиля для расчета ответственности Арендатора в соответствии с п.5 настоящего договора определяется в сумме ____________ (__________________________) рублей.

1.3. Автомобиль используется арендатором для личного пользования, его использование не должно противоречить его назначению.

1.4. На срок действия настоящего договора Арендодатель передаёт Арендатору документы необходимые для управления автомобилями.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном техническом состоянии. Факт передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору оформляется актом приёмки-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора. Факт передачи автомобиля Арендатором Арендодателю также оформляется актом приёмки-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора. При составлении актов приемки передачи стороны проверяют техническое состояние автомобиля, состояние кузова автомобиля, состояние салона автомобиля, осветительных приборов, укомплектованность автомобиля запасным колесом, домкратом, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.

2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобили Арендодателю в исправном техническом состоянии с учётом его нормального износа, при соответствии состояния кузова и салона автомобиля их описанию в акте приёмки-передачи на день передачи автомобилей Арендатору.

2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию для личного пользования. Арендатор не вправе использовать автомобиль для коммерческой деятельности, а также для предоставления услуг такси.

2.4. При повреждении деталей автомобиля по вине Арендатора, ремонт производится за счет Арендатора путем замены этой детали на аналогичную новую деталь.

2.5. Время ремонта автомобиля в связи с его повреждениями по вине Арендатора, а также время простоя автомобиля по вине Арендатора на автостоянке или арестплощадке, учитывается в срок аренды Автомобиля и оплачивается Арендатором в соответствии с п.3.1 настоящего Договора.

2.6. Замена масла, шин, стоек, ламп оптических приборов (фар), фильтров автомобилей производится Арендодателем за свой счет и своими силами. Арендатор своевременно сообщает Арендодателю о необходимости замены масла, шин, деталей ходовой части Автомобиля, лампочек оптических приборов (фар), фильтров Автомобиля с учетом пробега автомобиля и времени года. Иные расходы по содержанию автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение бензина, омывающих жидкостей и т.п., несет Арендатор.

2.8. Извещение Арендодателя о необходимости замены масла, шин, стоек, лампочек оптических приборов (фар), фильтров, деталей ходовой части Автомобиля производится путем СМС-сообщения направляемого Арендатором на номер сотового телефона ___________________.

2.9. В случае повреждения автомобиля вследствие не проведенной замены масла, шин, лампочек оптических приборов (фар), фильтров, деталей ходовой части Автомобиля, в виду не извещения, или несвоевременного извещения Арендатором Арендодателя, о необходимости произвести соответствующие действия, ремонт автомобиля производится за счет Арендатора.

2.10. В случае попадания автомобиля в дорожно-транспортное происшествие Арендодатель незамедлительно (в течении 30 минут, с момента дорожно-транспортного происшествия) извещает Арендодателя об указанном происшествии путем направления Арендодателю СМС-сообщения на номер сотового телефона ____________________, в котором указывает место и время дорожно-транспортного происшествия, сведения о наличии пострадавших лиц, о поврежденных деталях кузова автомобиля, о виновнике дорожно-транспортном происшествии.

2.11. Арендатор согласен на то, что в автомобиле установлено и работает оборудование определяющее местонахождение автомобиля и маршрут его движения, а также Арендатор согласен на то, что Арендодателю по средством данного оборудования известно местонахождение автомобиля и маршрут его движения.

3. ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (__________) рублей в сутки.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1. договора, выплачиваются Арендатором Арендодателю ежедневно наличными деньгами в полном размере.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключён на срок с ___ _________ 20___года по ___ _________ 20___ года и может быть продлён сторонами по взаимному согласию.

4.2. Договор вступает в силу с момента его подписания.

4.3. Если по окончанию договора ни одна из сторон не заявила о прекращении договора аренды

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в течение всего времени действительного договора. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение 14 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере 0,1% в день от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 11.2.

5.2. в случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере 50% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.

5.3. При возврате автомобиля в неисправном техническом состоянии, с повреждениями кузова автомобиля или салона автомобиля, если такие неисправности или повреждения возникли в период действия настоящего договора, и наличие неисправностей или повреждений подтверждается двухсторонним актом или выполненным в течении трех дней с момента передачи автомобиля Арендодателю заключением специалиста или эксперта, Арендатор уплачивает арендодателю расходы по ремонту автомобиля и стоимость заключения специалиста или эксперта.

6. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор может быть изменен по соглашению сторон, путем составления дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью настоявшего договора.

6.2. Настоящий Договор может быть, расторгнут досрочно по письменному соглашению сторон, в одностороннем порядке в соответствии с п.5.3 настоящего Договора.

6.3. по требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут в случае, когда Арендатор:

6.3.1. Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора.

6.3.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.

6.3.3. В течении (десяти) 3 дней не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции на территории Российской Федерации г. Хабаровска на основании права Российской Федерации и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В соответствии со статьями 29 и 32 ГПК РФ.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Условия настоящего договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению. Сведения об условиях настоящего договора и дополнительных соглашений к нему, копии настоящего договора могут предоставляться только банкам и лизинговым компаниям для доказательства платежеспособности стороны настоящего договора, получения кредитов.

9. ФОРС-МАЖОР

9.1. Ни одна сторона не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникающими по мимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

9.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

10.ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий договор составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый лист обоих экземпляров подписывается обеими экземпляру .

10.2. Сведения об Арендаторе в пункте 11 настоящего договора указываются им собственноручно.

11.РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Арендодатель

____________________________________

_____________________________________

Арендатор

ФИО _______________________________,

Дата и место рождения________________

____________________________________

зарегистрирован по адресу: ____________

____________________________________

проживает по адресу___________________

____________________________________

_____________________________________

паспорт: _____________________________

выдан:_______________________________

_____________________________________

дата выдачи паспорта:__________________

АКТ

приемки передачи по договору аренды легкового автомобиля от «___» ________20____ года заключенному между ________________________ и ___________________________

г. Ха баровск «___» ________20____ года

1. ___________________________________________, являющийся Арендодателем по договору аренды легкового автомобиля от «___» ________20____ года, с одной стороны, и _______________________________________________________________________, являющийся Арендатором по этому же договору, с другой стороны, составили настоящий акт приемки-передачи легкового автомобиля о нижеследующем:

2. Настоящий акт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами, и каждая Сторона получает по одному экземпляру.

3. В соответствии с п.1.1. Договора от «___» ________20____ года, заключенному между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль марки _______________________, государственный номер ______________, а Арендатор принял этот автомобиль.

4. При осмотре автомобиля сторонами установлено:

___________________________________________________________________________________________________________________

5.РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

ФИО _______________________________,

Дата и место рождения________________

____________________________________

зарегистрирован по адресу: ____________

____________________________________

проживает по адресу___________________

Время чтения: 5 минут

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами известен в нашей стране давно и практикуется широко. Соглашение гарантирует участникам сделки безопасность и максимум удобств при минимуме требований. А правила и порядок предоставления услуги законодательно закреплены в нормативно-правовых актах государства.

Что предусматривает аренда авто

Под арендой в гражданском праве понимается сделка по найму и передаче любого имущества во временное использование или владение. Объектом может выступать движимое или недвижимое имущество. Такую сделку вправе совершить физическое и юридическое лицо – как в статусе арендодателя, так и арендатора. Для тех, кого интересует, может ли организация сдавать в аренду машину и есть ли для этого законные основания, отметим, что в ст. 608 Гражданского кодекса РФ (ГК) сказано: право на предоставление такой услуги принадлежит собственнику машины. Также отмечено, что арендодателями могут выступать законные представители собственника ТС – как физических, так и юридических лиц. Речь идет о субъектах гражданского права, способных заключать договоры от своего имени при наличии доверенности от собственника авто.

На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.

Зачем нужен договор аренды ТС

Договор аренды автотранспорта представляет собой письменное соглашение об установлении, изменении или прекращении взаимных обязательств при передаче ТС в наем. В ст. 606 сказано, что по соглашению арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование (или только в пользование) ТС за плату.

Договор позволяет включать в гражданский оборот ТС без изменения права собственности. В этом его отличие от других видов соглашений, например, купли-продажи.

Документ конкретизирует сдаваемое в наем имущество, ответственность и порядок действий сторон в любых ситуациях на протяжении всего срока действия. Соглашение является публичным гражданско-правовым актом, не требующим государственной регистрации.

Особенности аренды юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между организациями ничем не отличается от подобного соглашения между физлицами. Однако для его оформления, помимо стандартного пакета и документов водителя/ей, потребуются:

устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
реквизиты для перечисления арендной платы;
карточка учета основных средств;
свидетельство о регистрации и постановке на учет.

Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы. Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли. Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а – на арендатора.

Срок действия договора аренды

Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:

определенный;
неопределенный.

Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.

Арендный договор между ИП и ООО

Статус ИП в нашем законодательстве приравнивается к статусу физического лица. Если индивидуальный предприниматель отдал автомобиль в аренду предприятию, должно быть оформлено соглашение между физическим и юридическим лицом. Особенностей при этом немного, за исключением того, что в договоре необходимо отразить способ предпринимательской деятельности. Другими словами, ИП должен предоставить соответствующий документ.

Договор аренды автомобиля у юридического лица имеет те же признаки. Тип соглашения и форма стандартные. Но придется учитывать НДФЛ, который будет удерживаться, если аренда не отмечена в свидетельстве о регистрации ИП. Для предпринимателя на ЕНВД предусмотрена прежняя ставка налога, но расходы нужно подтверждать документально. В остальном без существенных нюансов.

Аренда авто юридическим лицом у физлица

Покупка или аренда авто у своего сотрудника предприятием – явление распространенное. В этом случае заключается типовой договор. Фактические трудовые отношения в расчет не берутся. Если сотрудник не является водителем, используется тип договора без услуг и экипажа. ТС передается по акту, после чего соглашение вступает в силу.

Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.

Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента. Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа). Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется , называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.

Заключение

Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:

Требует большей подготовки и проработки.
Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.

Как арендовать автомобиль: Видео

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере - более 15 лет.

Договор аренды грузового автомобиля между ИП и физическим лицомбланк, где прописываются права и обязанности сторон на время действия договора.

Аренда чего-либо является выгодным видом деятельности. Многие предприниматели построили свой бизнес и неплохо зарабатывают, предоставляя в аренду потребителям недвижимость, инструменты, технику. Транспортные средства не относятся к исключению. Транспорт можно взять в прокат. Для этого оформляется договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом. После этого предполагается, что арендатор имеет право пользоваться имуществом некоторое время, которое заранее прописано в документе.

Заключение договора

Заключить договор аренды автомобиля можно несколькими вариантами. В первом предоставляется личный водитель, во втором случае он отсутствует.

За имущество несёт ответственность арендатор, это так же прописывается в договоре. Такой документ оформляют в письменном виде и заверяют у нотариуса.

Это позволяет иметь гарантию, что стороны будут соблюдать свои обязанности:

Физическое лицо имеет право распоряжаться имуществом даже в целях получения прибыли, заниматься перевозками.
При управлении транспортным средством должны соблюдаться правила дорожного движения. Если случается авария, то ответственность несёт водитель.
Арендатор обязан содержать имущество в надлежащем виде на протяжении всего срока действия договора.

В договоре прописывается пункт о субаренде, что позволяет частному лицу передавать транспорт третьим лицам для получения прибыли. Если обратиться к ГК РФ, то в 614 статье прописано, что физическое лицо обязано вовремя вносить оплату по договору аренды. Ещё один важный пункт: ответственность за несоблюдение одной из сторон своих обязательств.

После подписания документов индивидуальный предприниматель передаёт транспортное средство и документы.

Прокат востребован среди туристов. Наибольшей популярностью пользуется использование транспорта без водителя.

Многие организации могут осуществлять работу по 100% предоплате по договору.

Особенности при оформлении

Заключение договора на аренду приносит выгоду обеим сторонам. Один участник получает доход, а другой – автомобиль на определённый срок.

Стоит знать ряд нюансов, при заключении сделки:

сдача имущества считается доходом, который облагается налогом. Информация передаётся в форме отчёта в налоговую инспекцию, после чего оплачивается НДФЛ размером 13%;
обязательно должен заключаться акт приёма-передачи. Указывают марку автомобиля, цвет, дату выпуска, описывают техническое состояние. Должны быть отражены все повреждения. Такой же акт составляется после возврата транспорта.
при отсутствии срока договор можно считать бессрочным. Сделка может заключаться на срок от 1 до 5 лет, с возможностью пролонгации.

Особую популярность набирает аренда транспорта с возможностью выкупа. Вся оплата считается как взнос в рассрочку. В таких случаях пункт о возможности выкупа прописывается заранее.

Пункты договора

Типовой договорможно скачать в сети или разработать самостоятельно, изучив пример.

При этом он содержит:

Шапка документа. Прописывается название, дата и место составления, данные сторон.
Права и обязанности каждой стороны на срок действия документа.
Порядок расчёта. Дата платежей и способ оплаты – наличным или безналичным.
Действие договора.
Реквизиты.
В приложение включают акт, фотографии, пакет документов, которые могут понадобиться.

В тех случаях, когда второй стороной выступает физическое лицо либо крупные организации, то добавляются ещё пункты:

Каждый пункт при заключении договора ИП с ИП на грузоперевозки должен прописываться максимально подробно. Например, если автомобиль повреждён, то арендодатель имеет права просить компенсации. Заключая договор грузоперевозки с ИП нужно четко сформулировать, что понимается под непредвиденной ситуацией.

Работа на ЕНВД

Перейти на систему налогообложения можно в случае, если:

бизнесмен оказывает транспортные услуги и это подтверждено в регистрационных документах;
в штате не более 100 наёмных сотрудников;
наличие у предпринимателя не более 20 автомобилей.

Размер налога не зависит от уровня получаемого дохода, устанавливается в каждом регионе. Для ИП есть возможность отказаться от ведения бухучёта. При выборе кода ОКВЭД можно обратить внимание на группу 49.4.

При выборе налогового режима можно рассматривать УСН и ЕНВД, если ИПпредоставляет транспортные услуги –налогообложение 2019 года также попадает под патент. Для этого предусмотрены деятельности, при которых он разрешён. С ними можно ознакомиться в Налоговом кодексе, статья 346.43.

Документы и отчётность

Логично задать вопрос: «Если ИП на ЕНВД оказывает транспортные услуги, какой документооборот должен присутствовать?».

Всего используется несколько категорий:

Оформление документации на груз. Сюда можно отнести накладную, доверенность, сертификат качества продукции, технический паспорт.
На транспорт и водителя.
Договор на грузовую перевозку.
Страховка ценных вещей, транспортировка которых осуществляется.

Применяя ЕНВД для грузоперевозок ИП 2019 года, нужно обязательно оформлять страховой полис ОСАГО, диагностическую карту, путевой лист и водительское удостоверение.

Индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерию, но при этом обязаны грамотно и правильно оформлять отчётность. К основным требованиям контролирующих органов относится соблюдение сроков и полное отражение предоставляемой информации. Если собственник бизнеса работает на ЕНВД, то он должен подавать отчёт каждый квартал. Результаты работы никак не влияют на обязанности по оплате налогов.

Формат заполнения утвержден на законодательном уровне, шаблон оформления для всех един:

данные вписываться в специально отведенные ячейки;
пустых строк оставаться не должно. Если отсутствуют числовые значения, то ставится прочерк;
буквы вписывают печатные и заглавные;
все цифровые показатели должны округляться, согласно правилам;
если отчёт заполняется самостоятельно вручную, то можно использовать ручку с чернилами черного, синего и фиолетового цвета;
в специально отведённом месте указывают дату заполнения, ставят подпись и печать.

Если ИП осуществляет свою работу в сфере перевозок, то он относится к категории лиц, оплачивающих налог на транспорт. При таких случаях предприниматель должен подавать декларации по налогу в ФНС.

Отчётность может подаваться в письменном виде, передав лично инспектору, через почту России, либо электронным способом, через предназначенный для этого сервис.

Статьи по теме

Еще статьи из этой рубрики