Chybou väčšiny ľudí je, že podceňujú dôležitosť vytvorenia systému správy e-mailov.Jedným zo spôsobov je považovať e-mail za sériu krokov.
1 - Prístup k e-mailu
2 - Listová dávka
3 - Kontrola prichádzajúcej korešpondencie
4 - Odinštalovať
5 - Exekúcia
6 - Skladovanie
1. PRÍSTUP K EMAILU
Prvým krokom je vytvorenie plánu, kedy budete každý deň kontrolovať svoj e-mail. Väčšina ľudí si zvyčajne potrebuje skontrolovať e-mail štyrikrát denne:
1. Hneď ráno. Väčšina ľudí začína svoj pracovný deň kontrolou e-mailu, aby sa uistili, že im neušlo nič naliehavé.
2. Pred obedňajšou prestávkou. Obed je úplne prirodzenou prestávkou vo vašej obchodnej činnosti; Ak chcete, aby bol tento čas produktívnejší, môžete si skontrolovať svoj e-mail.
3. Popoludní. Ide o ďalšiu prirodzenú pauzu, keď si potrebujete dať pauzu alebo sa chystáte odísť na pracovné stretnutie.
4. Koniec pracovného dňa. Ak pred odchodom čo najviac vyprázdnite doručenú poštu pracovisko, potom nasledujúce ráno okamžite prejdete na zobrazenie nových správ. Ak sa ubezpečíte, že na poslednú chvíľu nenastane núdzová situácia, ktorú ste nechali bez dozoru, zaručí vám a vašim kolegom príjemnejší večer.
Pre väčšinu ľudí najlepšia možnosť Najmenej narúšajúc ich pracovný tok je kontrolovať e-mail štyrikrát denne a každej e-mailovej „relácii“ venovať maximálne 15 minút.
2. DÁVKA LISTOV
Je dôležité pochopiť, že e-mailovú korešpondenciu spracúvate štyrikrát denne. To neznamená, že musíte okamžite odpovedať na každú správu, ktorá vyžaduje odpoveď, alebo napísať každý e-mail, ktorý ste plánovali odoslať, do 15 minút. Musíte akceptovať skutočnosť, že vaša doručená pošta nie je nič iné ako dávka e-mailov, ktoré čakajú na triedenie.
3. KONTROLA PRICHÁDZAJÚCEJ KOREŠPONDENCIE
Ďalším krokom je kontrola všetkých správ, čo však neznamená, že si musíte prečítať každú. Často sa môžete rozhodnúť o e-maile na základe jeho predmetu alebo niekoľkých prvých riadkov. Významnú časť našej korešpondencie tvoria mailingy a newslettery. Ak ste priemyselným analytikom, bulletin je možno taký
pre vás najdôležitejší dokument a každý deň si ho pozorne preštudujete. Pre nás ostatných to však neplatí a my môžeme rýchlo určiť, či je tento newsletter pre nás dôležitý alebo užitočný. Nie všetky e-maily vyžadujú odpoveď, ako napríklad tie, v ktorých máte kópie alebo ktorých predmet jednoducho vyžaduje, aby ste si prečítali informácie.
4. ODSTRÁNENIE
Ak je vaším hlavným cieľom uvoľniť doručenú poštu, jeden z najväčších jednoduchými spôsobmi Aby ste to dosiahli - odstráňte správy. Ak po prečítaní newslettra dospejete k záveru, že tieto informácie sú vám na nič, odhláste sa z odberu tohto newslettra. Neoľutujete a už nebudete musieť strácať čas jeho spracovaním. Odstráňte všetky správy, ktoré od vás nevyžadujú ďalšiu akciu.
Ak zrazu zistíte, že odstraňujete všetky správy prichádzajúce z určitej adresy, zamyslite sa nad tým, prečo sa to deje.
5. VYKONÁVANIE
Rovnako ako pri práci s papierovou dokumentáciou je vhodné, aby ste sa už nevracali k čítaniu listov.
Ak potrebujete len niekoľko minút na odpoveď alebo preposlanie správy, urobte tak ihneď. Ak je to možné, mali by ste okamžite odpovedať na správy, ktoré potvrdzujú alebo stanovujú čas stretnutia, požadujú informácie o vašich kontaktoch alebo obsahujú akékoľvek otázky alebo požiadavky, pokiaľ vám to, samozrejme, nezaberie veľa času.
Ak pochopíte, že potrebujete viac informácií, zapojenie iných ľudí alebo čas na premýšľanie, nebudete môcť na takýto e-mail okamžite odpovedať. Neskôr budete musieť podniknúť nejaké kroky: možno sa rozhodnite, či by ste naozaj mali odpovedať na tento list a niečo s tým urobiť. Ak nie, môžete ihneď poslať list správnej osobe. Pred delegovaním úlohy môže chvíľu trvať, kým určíte koho
musí byť zodpovedná osoba. Ak list vyžaduje od vás akciu, uložte si iba podstatnú časť informácií a samotný list vymažte. Udržujte svoju doručenú poštu bez takýchto správ a potrebné informácie uložte si ho napríklad do systému na sledovanie práce na svojich projektoch, do kalendára alebo plánovacieho systému, aby ste sa uistili, že to zvládnete. Presne toto je naplnenie – dôvera, že všetko, čo treba urobiť, sa spraví.
6. SKLADOVANIE
Ak sa e-mail nedá odstrániť (alebo naň odpovedať a potom ho odstrániť), je potrebné ho uložiť.
Hlavným dôvodom, prečo by ste to mohli chcieť urobiť, je, že sa budete musieť v budúcnosti odvolávať na tento dokument (napríklad sú to informácie o niečom rozhodnutie, pokyny, správa o pokroku atď.). Ak zrazu nemáte dokument, na ktorý by ste sa mohli odvolať, bude to mať pre vás nepriaznivé dôsledky.
Iba nie správna cesta ukladanie elektronických správ. Musíte prísť so systémom, ktorý je účinný pre vás osobne.
Jednou z možností je systém podpriečinkov vo vašej doručenej pošte. Podpriečinky môžete triediť podľa témy, kategórie, klienta alebo projektu v závislosti od typu správ, ktoré zvyčajne dostávate. Mnoho ľudí vytvára samostatný priečinok s názvom „Spracované e-maily“, do ktorého ukladajú všetky začiarknuté správy a správy, ktoré vyžadujú ďalšiu akciu.
Bez ohľadu na to, aký systém ukladania e-mailov si vyberiete, nezabudnite, že jediné miesto, kde by ste ich nemali ukladať, je vaša doručená pošta. Pamätajte tiež, že práca s e-mailom by vás nemala zaberať 24 hodín denne, sedem dní v týždni. Ak budete mať svoju e-mailovú schránku organizovanú vo vopred určenom čase, ušetríte niekoľko hodín týždenne, znížite stres, ktorý pociťujete z toho, že niečo premeškáte, a zvýšite svoju efektivitu pri práci na tom, na čom skutočne záleží. Toto jednoduché princípy ktoré sú ľahko zapamätateľné.
Muži v modernom svete Na internete trávia čoraz viac času – hľadajú a nachádzajú si prácu, čítajú správy, komunikujú na sociálnych sieťach, sledujú počasie, nakupujú, predávajú, zarábajú, šetria, získavajú priateľov, pozerajú filmy, počúvajú hudbu a často len sa motať. Dnes je ťažké nájsť človeka, ktorý nevie, čo to je vyhľadávací systém, online režim, ICQ, blogy, ako používať email. No stále sú takí a práve im je určený tento text.
V bežnom zmysle je pošta výmena listov a balíkov. Sila ľudského myslenia zatiaľ nedosiahla úroveň posielania balíkov e-mailom, no snáď sa tak v blízkej budúcnosti stane. Napriek tomu má e-mail mnoho výhod.
1. V e-maile môžete posielať nielen správy vo forme textu, ale aj prikladať k listu súbory: tabuľky, fotografie, kresby, videá, prezentácie atď. Správy je možné mazať, posielať ďalej iným ľuďom, ukladať, filtrovať.
2. E-mail umožňuje doručovať korešpondenciu (informácie) okamžite, čím ušetríte veľa času a úsilia.
3. Nie je potrebné chodiť na poštu, keďže ak máte internet a počítač, môžete používať e-mail bez opustenia domova.
4. Nákladová efektívnosť - nie je potrebné platiť za každý list, bez ohľadu na množstvo informácií v ňom. Stačí, aby bola internetová služba zaplatená poskytovateľovi včas.
5. Efektivita – môžete si skontrolovať email a odpovedať na list aj s mobilný telefón s prístupom na internet.
Takže odpovedzme na otázku: „Ako používať e-mail“?
Najprv musíte prejsť na webovú stránku určitého vyhľadávacieho alebo poštového systému, napríklad Yandex, Google, Rambler, Mail.ru atď.
Skúsme použiť príklad na vytvorenie e-mailového účtu na Google. V hornej časti stránky nájdite a kliknite na „Pošta“, zobrazí sa nové okno na prihlásenie do vašej pošty a účtu. Keďže ešte nemáte poštu Google, kliknite na červené tlačidlo v pravom hornom rohu – „Vytvoriť účet“. Ďalej vyplňte osobné údaje – meno, priezvisko, užívateľské meno, heslo, pohlavie, dátum narodenia, mobilný telefón, núdzovú emailovú adresu. vytvoríte si ho sami, musí byť jedinečný (ak už existuje používateľ s týmto prihlásením, systém vás na to upozorní a vyzve vás na zadanie iného mena), pozostáva z latinských písmen, dĺžka názvu je od 6 do 30 znakov. Majte na pamäti, že ak sa chystáte viesť obchodnú korešpondenciu prostredníctvom e-mailu, mali by ste si vymyslieť a zvoliť diskrétnejšie prihlasovacie údaje.
Ďalej musíte zadať svoje e-mailové heslo. Mala by byť dostatočne spoľahlivá, mala by obsahovať veľké písmená, symboly a čísla a mala by mať aspoň 8 znakov. Zadajte heslo znova, aby ste ho potvrdili.
Ak chcete získať prístup k materiálom, ktoré zodpovedajú veku, musíte na tejto stránke zadať svoj dátum narodenia. Faktom je, že účet Google vám umožňuje prístup k službám, ako sú Gmail (pošta), YouTube (video portál) a Google+ (sociálna sieť). Svoj účet si môžete nastaviť tak, aby nikto nevidel váš vek.
Pohlavie, ako aj číslo mobilného telefónu, sa vypĺňa podľa uváženia používateľa.
Ak chcete zaregistrovať svoj e-mail, stačí preukázať, že ste skutočná osoba (a nie robot) a zadať na klávesnici zadané latinské písmená. Ak sú znaky ťažko čitateľné, môžete kliknúť na znak „Audio“, systém vám ich nadiktuje. Ak to nechcete urobiť, uveďte číslo svojho mobilného telefónu. Potvrdzovací kód bude odoslaný na váš telefón prostredníctvom SMS, budete ho musieť zadať do poľa „Potvrdiť účet“.
Takže máte svoj vlastný e-mailový účet, môžete posielať a prijímať listy. Ako napísať list? Nájdite tlačidlo „Napísať list“ a do poľa „Komu“, ktoré sa zobrazí, napíšte do poľa „Komu“ adresu príjemcu. Ak chcete, aby kópiu listu dostal niekto iný, do poľa „Kópia“ uveďte inú e-mailovú adresu. Pole „Predmet“ môže zostať prázdne, ale ak uvediete predmet a podstatu listu, bude to pre príjemcu pohodlnejšie. Do listu môžete napísať text, naformátovať ho, použiť tlačidlo „Priložiť“ alebo ikonu „sponky“ na pripojenie súborov, vloženie odkazov, fotografií, nákresov a uloženie konceptu listu. Pred stlačením tlačidla „odoslať“ môžete skontrolovať pravopis. Ak chcete mať istotu, či ju príjemca dostal a prečítal, začiarknite políčko „Upozorniť pri prečítaní“.
Jednoduchšie sa čítajú prijaté listy – stačí kliknúť na nový list (zvyčajne je zvýraznený tučným písmom). Ak už nechcete dostávať e-maily od žiadneho autora, môžete jeden z nich označiť ako spam. Odteraz budú všetky e-maily z tejto adresy automaticky odosielané do priečinka Spam. Takže teraz máte predstavu o tom, ako používať e-mail, môžete korešpondovať s obchodnými partnermi a priateľmi, registrovať sa na sociálnych sieťach, nakupovať online a oveľa, oveľa viac.
Internet dnes ponúka toľko zaujímavých vecí a my sa snažíme nestratiť informácie – prihlasujeme sa na odber rôznych mailinglistov, dopisujeme si s priateľmi a nadväzujeme nové známosti, používame poštu v obchodnej korešpondencii.
Ako si správne usporiadať e-mail? Táto otázka znepokojuje mnohých.
V obchodnej korešpondencii prostredníctvom e-mailu existujú pravidlá. Počas jeho používania sa objavil určitý vývoj v pravidlách práce s e-mailom. Stalo sa to nevyhnutným, aby bolo možné držať krok s udalosťami, nestratiť prichádzajúce informácie a rýchlo na ne reagovať. Myslím si, že znalosť práce s emailom bude pre mnohých užitočná.
Ako si správne usporiadať e-mail?
♦ Skontrolujte svoj e-mail v určenom čase
E-mail sa zvyčajne nepoužíva na prenos naliehavých informácií;
Pre urgentné informácie sú k dispozícii telefóny a v kancelárii jej Môžu ho doručiť aj osobne. Preto, ak nebolo vopred dohodnuté, že teraz dostanete poštou dôležitý list, potom si poštu neustále nekontrolujte. Stačí zavrieť program v počítači počas hlavnej práce, aby ste na karte prehliadača alebo v kontextovom okne nevideli neustále prichádzajúce písmená. To vás nebude odvádzať od dôležitých vecí.
A napodiv, pošta sa vytriedi v kratšom časovom období, pretože sa jej budeme venovať cielene, vyhradíme si špeciálny čas ráno a večer a možno len raz za deň. Závisí to od okolností a druhu činnosti, ktorú vykonávate.
Nič z toho sa samozrejme netýka tých, ktorých úlohou je odpovedať na e-maily, ako je napríklad zákaznícky servis.
♦ Vyčistite si každú noc doručenú poštu
Priečinok „Doručená pošta“ je miesto, kde sa zhromažďujú všetky prichádzajúce informácie, ktoré sa musíte naučiť rýchlo triediť.
Aby sme mohli triediť listy podľa témy, potrebujeme navyševytvoriť niekoľko dôležitých priečinkov. Napríklad „Odpovedať“, „Osobné“, „Práca“, „Zaujímavé“, „Dôležité“ a „Osobnosti“.
Vytvorte podpriečinky v každom priečinku. Priečinok „Osobnosti“ môže obsahovať korešpondenciu s ľuďmi, ktorí sú pre vás dôležití. Napríklad v tomto priečinku vytvoríme podpriečinok „Ivanov I.I.“ a v schránke stanovujeme pravidlo (filter), že všetky listy sú od Ivanova I.I. budú okamžite odoslané do tohto priečinka. Nemusíte sa báť, že vám toto písmeno unikne, pretože v ponuke vedľa názvu priečinka sa zobrazí ikona označujúca, že v priečinku je neprečítané písmeno.
To je to, čo robíme so všetkými listami, ktoré sú pre nás dôležité.
♦ Vymazanie pošty zo spamu
Pri triedení listov si musíte byť istí, že ste nevyžiadané správy a správy, na ktoré ste sa neprihlásili, označili ako spam.
E-mailový program má funkciu filtrovania nevyžiadanej pošty. Je schopná si takéto listy zapamätať a pri opätovnom odoslaní od tohto autora list pôjde rovno do priečinka spam.
Ak ste tento priečinok sami nevyčistili, po 30 dňoch sa všetky e-maily z priečinka spam automaticky vymažú a nemusíte sa o to starať.
Nikdy neodpovedajte na nevyžiadané e-maily, pretože váš e-mail môžu použiť podvodníci.
Ak budete dodržiavať pravidlá e-mailu, váš pracovný deň bude efektívnejší – strávite menej času triedením, odpovedaním a písaním e-mailov. Tu je niekoľko konkrétnych tipov:
Pravidlá pre prácu s emailom
- Nastavte konkrétne časy pre prácu s e-mailom. Po dokončení tejto práce vypnite poštovú schránku.
- Preskúmajte funkcie a nastavenia svojej poštovej schránky. To vám pomôže rýchlo sa orientovať pri práci s písmenami.
- Použite svoju doručenú poštu ako miesto na zhromažďovanie informácií, ktoré je potrebné triediť. Zároveň použite štítky na označenie písmen. Tento priečinok by mal byť každý večer prázdny.
- Nastavte si v poštovej schránke filtre na triedenie dôležitých správ priamo do tematických priečinkov
- Pravidelne vyčistite (odhláste sa) zo zoznamu adries tie, ktoré nie sú zaujímavé alebo relevantné. Ak to chcete urobiť, nastavte si v kalendári plán. Napríklad raz za štvrťrok. Čím častejšie to budete robiť, tým menej času vám toto čistenie zaberie.
- Triediť e-maily do doručenej pošty každý deň a odpovedať na e-maily čo najskôr.
- Pripravte si vopred pripravené šablóny na odpovedanie na listy. Do svojich odpovedí zahrňte šablónu pozdravu a podpisu. To výrazne ušetrí čas pri písaní odpovedí na listy.
- Pokúste sa písať čo najstručnejšie. K listu pripojte ďalšie informácie ako samostatný súbor.
- Súbory pripojené k e-mailom vždy skenujte pomocou antivírusového programu.
- Dodržiavajte pravidlo: „jedno písmeno – jedna téma“. Príjemcovi to uľahčuje prácu s listami.
- Ak ste z Iný ľudia Keď sa objaví rovnaká otázka, má zmysel odpovedať verejne na svojom blogu alebo webovej stránke a poskytnúť odkaz na tento článok v liste. Takto ušetríte čas na písanie odpovede a dávania úplné informácie zainteresované strany.
- Pamätajte na pravidlo: čím menej píšete, tým menej listov dostanete.
- Uložte archív odoslaných e-mailov.
- Neposkytujte heslo účtu, na ktorom sa nachádza vaša pošta, tretím stranám.
- Ak chcete zistiť, použite funkciu Vlastnosti e-mailu Ďalšie informácie o liste. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši v režime čítania písmen.
Je len na vás, či tieto pravidlá použijete alebo nie. Pri organizovaní práce s vašou poštovou schránkou však musíte pamätať na to, že korešpondenciu by sme mali spravovať my, nie ona. E-mail by nám mal uľahčovať život, nie ho rušnejšie.
Za posledných pár rokov bol jedným z mojich najúčinnejších nástrojov e-mail. Podotýkam, že tento nástroj bude účinný len vtedy, keď sa ho naučíte ovládať a nenecháte veci voľný priebeh. Písal som trochu skôr.
Po prvé, musíme jasne pochopiť, prečo potrebujeme e-mail. Wikipedia navrhuje: na prijímanie, odosielanie a preposielanie poštových správ. Účelom e-mailu je zefektívniť život a prácu ľudí. Ale v skutočnosti nie je všetko také jednoduché.
Podľa štatistík je priemerný počet správ, ktoré človek dostane, viac ako 100 listov denne. To je obrovské číslo. A stále rastie, čo vedie k tomu, že človek už nie je schopný efektívne spracovávať prijaté informácie pre nedostatok času.
Práve táto otázka, ako správne pracovať s emailom, trápi mnohých ľudí. Nadbytok nekontrolovanej pošty vedie k stresu a znižuje produktivitu.
Aj vy ste sa našli v podobná situácia? Potom je tento článok určený práve vám.
Pravidlá pre prácu s emailom
Najúčinnejší a najorganizovanejší ľudia si na základe vlastných skúseností samostatne budujú vlastný systém pre prácu s poštou prostredníctvom pokusov a omylov.
Ak existujú viac-menej zaužívané pravidlá pre obchodnú korešpondenciu v e-mailoch, potom pri správe vašej e-mailovej práce sú veci trochu komplikovanejšie. To závisí od mnohých faktorov, ako je oblasť činnosti, stupeň podnikateľskej činnosti a organizácie osoby, životný štýl a podnikanie atď.
Práca s emailom
Takže, začnime. Potrebujem svoje účinné pravidlá e-mailu, aby som:
- Zvýšte svoju efektivitu
- Vždy buďte pre svojich korešpondentov povinnou a správnou osobou.
- Vždy vedieť, ako som vybavil poštovú korešpondenciu.
- Nikdy nestratíte svoje prichádzajúce e-maily.
Pri práci s poštou existuje niekoľko zásad:
1. Použite svoju doručenú poštu ako kontrolný zoznam a nechajte v nej nespracované správy.
2. Vytvorte samostatné priečinky pre každý projekt a kategóriu. Pomôže vám to rýchlo nájsť potrebné informácie.
3. Aktívne využívať používanie štítkov a farebných značiek. Vďaka tomu bude triedenie písmen vizuálne viditeľné.
4. Dôkladne si preštudujte a spoznajte systém nastavení vo svojom poštovom účte. Pomôže vám to efektívne zvládnuť.
5. Stanovte si čas, ktorý ste ochotní venovať práci s poštou. Napríklad 30 minút ráno a 30 minút večer. A ani minútu navyše.
6. Ak to pracovné podmienky dovoľujú, vypnite funkciu vyskakovacích upozornení na nové e-maily. Takto sa budete menej rozptyľovať.
7. Odhláste sa z irelevantnej pošty.
8. do 24 hodín.
9. Uložte všetky odoslané e-maily. Vždy sa nájde niečo, čo sa môže hodiť. Dnes som takto našiel sken môjho pasu.
10. Vedieť identifikovať znaky, podľa ktorých budete poštu spracovávať a triediť.
Techniky práce s emailom
Ak si dobre pamätáte prvé pravidlo, tak naším cieľom pri analýze pošty je nechať v doručenej pošte čo najmenej písmen.
Zároveň druhou úlohou, nemenej dôležitou, je zoradiť všetky písmená podľa kategórie, špecifickosti a dôležitosti. V doručenej pošte môžete nechať listy, ktoré od vás vyžadujú okamžitú alebo rýchlu odpoveď. Môžu byť tiež okamžite označené farebnými značkami alebo štítkami. Dodám, že používam hlavne e-mailový program G-mail, pričom mám niekoľko ďalších účtov v iných e-mailových programoch.
Ako ostatní používajú e-mail
Raz som si pozrel video o práci so schránkou, kde autor ukázal, ako si famózne poradil s dvesto listami za pár minút. Prirodzene, lákavý názov ma prinútil pozrieť sa, ako by sa to dalo urobiť, keďže som na túto otázku nepoznala účinnú odpoveď. Ukázalo sa, že princíp jeho fungovania je založený na vymazaní písmen a ponechaní dôležitých a potrebných v Inboxe. Prekvapený! Toto môže urobiť ktokoľvek. Rýchlo som dospel k záveru: táto technika mi nevyhovuje.
Rozrezali sme to zaživa
Súhlaste s tým, že leví podiel listov sú informačné bulletiny, ktoré potrebujeme, a pokladnica informácií. A keď nám radí odhlásiť sa z mnohých z nich, priznajte si úprimne – kto zdvihol ruku na odhlásenie z ich výberu? Keďže sme si to vybrali, znamená to, že to potrebujeme a je to dôležité. Odporúčal by som však odhlásiť sa aj z tých mailingov, ktoré sú pre vás dnes menej relevantné. Je to ako upratovanie šatníka - škoda ho vyhodiť a už dlho ho nenosím...
Presvedčte sa, že v krajnom prípade viete, kde sa tento newsletter nachádza, a v prípade potreby si tam môžete vždy pozrieť informácie alebo sa znova prihlásiť.
Berte svoj výber názvov priečinkov vážne. Tu nie je možné radiť pre všetkých naraz - veľa závisí od jednotlivca. Viem, že mnohí ľudia radšej umiestňujú všetky korešpondencie alebo listy súvisiace s predajnými témami do priečinka s názvom Predaj. Táto možnosť tiež funguje. Moje priečinky môžu mať meno a priezvisko osoby, od ktorej listy prichádzajú, vrátane tých na tému predaja a mena korešpondencie. To znamená, že téma Predaj v mojej pošte nezodpovedá jednému priečinku, ale niekoľkým. Dobre sa v nich orientujem. Osobná značka autora je pre mňa dôležitá.
Štruktúrujte svoje odchádzajúce e-maily
Je tiež ľahké štruktúrovať odchádzajúce e-maily. Dajte im štítky alebo štítky, aby ich bolo možné nájsť správny moment. Vytvorte priečinky pre tie najdôležitejšie a použite presúvanie. Keď som napríklad pracoval na viacerých projektoch súčasne, musel som klientom posielať podobné listy a korešpondenciu. Po vytvorení priečinka s názvom projektu som po odoslaní listu presunul potrebné písmená do neho.
Pri prvotnej analýze pošty sa snažím rýchlo prezerať listy a určiť, do ktorej kategórie by sa mali presunúť. Rozdeľujem ich aj podľa stupňa dôležitosti a naliehavosti: naliehavé – nedôležité; urgentný – dôležitý; neurgentný – nedôležitý – dôležitý; Dôležité listy, ktoré si dnes vyžadujú odo mňa alebo konkrétnu prácu, nechávam v priečinku Doručená pošta a po dokončení práce ich presuniem do príslušného priečinka.
Ak pochopím, že predmet listu bude pre mňa v blízkej budúcnosti relevantný, tak si dovolím správu presunúť do priečinka neprečítané. IN správny čas Ruky sa k nemu určite dostanú.
Upozorňujeme, že všetky vyššie uvedené metódy sa nezrodili za jeden deň, dokonca ani za dva. Dnes veľa spoločností premýšľa o vývoji a implementácii pravidiel pre prácu s e-mailom. Efektívne riadenie a organizácia času sa stane potrebné vlastnosti v práci pre všetky spoločnosti.
Ak svoj e-mail nespravujete vy, čoskoro si spraví on vás, čo vedie k zbytočnému stresu. Rozvíjajte svoje vlastné pravidlá pre prácu s emailom.
Používaním a uplatňovaním týchto pravidiel sa stanete efektívnym vo svojom obchodnom živote. Priatelia, veľa úspechov vo vašom úsilí! Buďte efektívni a nezabudnite A ako vždy si vážim vaše komentáre a retweety a vaše osobné rady.
