Pošlete mi tento článek na můj email
V tomto článku se podíváme na to, jak indexovat platy v 1C ZUP pro zaměstnance organizace. Řídí se článkem 134 zákoníku práce Ruské federace, který stanoví, že zaměstnavatel musí zaměstnancům zvýšit platy, protože náklady na zboží a služby se pravidelně zvyšují. Pokud je organizace financována z rozpočtu, pak se indexace provádí také v souladu se zákoníkem práce Ruské federace, různými zákony nebo kolektivní smlouvou.
Indexací mezd je třeba v prvé řadě rozumět zvýšení tarifních sazeb - platů, a to jak pro celý podnik, tak pro jeho jednotlivé divize či pobočky. Hodnota koeficientu bude v budoucnu použita při výpočtu dovolené, pracovních cest, průměrného výdělku a dalších případů.
Chcete-li provést indexaci mezd v 1C ZUP, musíte v programu dokončit řadu kroků. První věc, kterou musíte udělat, je zkontrolovat, zda jsou nastavena požadovaná nastavení. V sekci „Nastavení“ vyberte položku „Výpočet mezd“. Je vyžadováno zaškrtávací políčko označující, že příjmy jsou indexovány v databázi.
Měli byste také zajistit, aby byly vedeny personální záznamy a udržována historie. Chcete-li zkontrolovat dostupnost těchto možností, musíte vybrat položku „HR“ a kliknout na odkaz „Nastavit tabulku zaměstnanců“.
Pro indexování v programu, počínaje verzí 3.1.3, existuje speciální dokument „Změna personální tabulky“, který se nachází v sekci „Personál“. Vytvoříme nový dokument a vyplníme datum, od kterého budou změny a organizace účinné. K vyplnění tabulky. díly, klikněte na tlačítko „Změnit“ a přidejte potřebné plánovací jednotky.
Kliknutím na tlačítko „Více“ vpravo a výběrem „Zobrazené indikátory“ můžete pomocí zaškrtávacích polí ovládat viditelnost indikátorů a zobrazit pouze ty, které jsou v dokumentu vyžadovány. Dále klikněte na tlačítko „Vyplnit ukazatele“ a v okně, které se otevře, nastavte koeficient pro ukazatel „Plat“ na 1,1.
Po potvrzení budou hodnoty v dokumentu pro všechny řádky přepočítány s ohledem na tento koeficient. Kliknutím na odkaz „Podpisy“ ve spodní části dokumentu můžete označit vedoucího organizace a vedoucího personálního oddělení. V budoucnu se budou zobrazovat v tištěné podobě příkazu ke změně rozvrhu, který lze vytisknout pomocí tlačítka „Objednat změny“. Poté dokument provedeme.
Pokud máte dotazy na téma Indexace platů v 1C ZUP, zeptejte se je v komentářích pod článkem, naši specialisté se na ně pokusí odpovědět.
Chcete-li zohlednit skutečnost zvýšení mezd, musíte vytvořit dokument „Změna plánovaného časového rozlišení“, který se nachází v části „Plat“, položka „Změna mzdy zaměstnance“. Vzhledem k tomu, že v našem příkladu je uchovávána historie změn v personální tabulce, lze výše uvedený doklad vložit z vytvořeného dokumentu „Změna v personální tabulce“ pomocí odpovídajícího tlačítka.
Poté se vytvoří hotový dokument. Upozorňujeme, že políčko „Považovat za indexaci výdělků“ musí být zaškrtnuto.
Poté dokument provedeme. Při výplatě mezd za další měsíc bude mzda vypočítána s přihlédnutím k indexaci.
Tým zkušených 1C programátorů:
Od 5 minut reakční doby až po urgentní úkoly, a to i o víkendech a svátcích.
30+ programátorů s až 20letou praxí v 1C.
Na splněné úkoly děláme video návody.
Živá komunikace prostřednictvím jakýchkoli messengerů vhodných pro klienta
Sledování plnění vašich úkolů prostřednictvím naší speciálně vyvinuté aplikace
Oficiální partneři společnosti 1C od roku 2006.
Zkušenosti s úspěšnou automatizací od malých firem až po velké korporace.
99 % klientů je s výsledky spokojeno
Požadavek na valorizaci mezd zaměstnavatelé zpravidla nepovažují za povinný prvek pracovněprávních vztahů. Jeho nezbytnost však stanoví zákoník práce Ruské federace.
V souladu s Čl. Zajištění zvýšení úrovně reálných mezd zahrnuje podle § 134 zákoníku práce indexaci mezd v souvislosti s růstem spotřebitelských cen zboží a služeb. Instituce financované z příslušných rozpočtů provádějí valorizaci mezd způsobem stanoveným pracovněprávními předpisy a dalšími regulačními právními předpisy obsahujícími pracovněprávní normy. Ostatní zaměstnavatelé provádějí valorizaci způsobem stanoveným kolektivní smlouvou, smlouvami a místními předpisy.
K implementaci v konfiguraci „1C: Platy a personál rozpočtové instituce“ je poskytován komplexní soubor akcí: zvýšení platů zaměstnanců organizace s přihlédnutím ke všem právním normám:
Registrace změn tarifních sazeb v personální stůl(s výhradou zachování personální tabulky v programu);
Zvýšení tarifních sazeb (denní a hodinové tarifní sazby, oficiální platy a platy pro třídní hodnost (pro státní zaměstnance), platy pro vojenské hodnosti a platy pro vojenské funkce (pro vojenský personál)) pro zaměstnance;
Zadání indexačního koeficientu mezd pro zaměstnance (aby byla valorizace zohledněna při výpočtu průměrného výdělku);
Pokud instituce používá mzdy podle tarifních kategorií (tarifní řád), pak bude nutné evidovat i změny velikosti tarifních sazeb pro tarifní kategorie.
Používáním " Asistent zvýšení platu» (menu „Výpočet mezd“ / „Indexace výdělků“) můžete zaregistrovat zvýšení tarifních sazeb (oficiálních platů) zaměstnanců, platů zaměstnanců, tarifních kategorií a také indexačních koeficientů výdělků.
"Asistent zvýšení platu" má tři provozní režimy:
· Zvýšení platů (oficiální platy, platy za třídu)- zaznamenat zvýšení tarifních sazeb (oficiálních platů) zaměstnanců instituce a výše platů v tabulce počtu zaměstnanců;
· Zvýšení tarifních kategorií (platy dle tarifních sazebníků)- registrovat zvýšení tarifních sazeb v adresáři tarifních úrovní;
· - provést komplexní zrušení indexace zisků.
Práce v režimu zvyšování platů.
V první fázi práce s asistentem vybereme položku „zvýšení oficiálních platů“.
Ve druhém kroku byste měli uvést datum zvýšení a koeficient zvýšení výdělku (obr. 2). Faktor zvýšení zisku je číslo, kterým by měly být vynásobeny aktuální sazby.
Pomocí zaškrtávacích políček určete, zda má být provedeno indexování Platy zaměstnanců a/nebo indexování Personální platy.
Pomocí přepínačů nastavte pravidla zaokrouhlování při výpočtu nových tarifních sazeb (platů).
Ve třetí fázi práce s asistentem na kartách „Platy zaměstnanců“ a „Tabulka zaměstnanců“ v případě potřeby provádíme změny ručně.
Po zadání všech informací a kontrole zadaných údajů klikněte na tlačítko „Dokončit“.
Informace o výsledcích automatické indexace se zobrazí jako zpráva ve formuláři Asistent (obr. 4). Poté můžete formulář Asistenta zavřít.
Při provádění změn v indexaci platů přes "Asistent zvýšení platu" V programu budou generovány následující záznamy:
Dokument „Přesun personálu“ organizací se zaškrtnutým políčkem „Indexace příjmů“ a indexačním koeficientem (obr. 5).
Změna údajů v registru organizací (obr. 6).
Obr.5
Pracujte v režimu zobrazení historie, zrušte poslední zvýšení.
Při výběru režimu Zobrazit historii, vrátit zpět poslední povýšení Asistent vám umožňuje zobrazit informace o indexacích výdělků evidovaných v informační základně a provést úplné zrušení poslední indexace, včetně smazání záznamů z personální tabulky, zrušení dokumentů „Převod zaměstnanců“, informace o registrovaných indexačních koeficientech, vymazání informací o sazby pro tarifní kategorie.
V nabídce se zobrazí seznam termínů zvýšení platu. Když vyberete datum, zobrazí se seznam změn registrovaných k tomuto datu souvisejících s indexací výdělků. Kliknutím na tlačítko „Další“ můžete zrušit chronologicky poslední zvýšení. Operace zrušení zvýšení mzdy je nevratná, proto je uživatel před jejím provedením požádán o dodatečné potvrzení. Pokud je odpověď kladná, je poslední indexace výdělku zcela zrušena.
Vezměte prosím na vědomí následující vlastnosti:
1) Pro ty zaměstnance, kteří jsou na rodičovské dovolené, zde přidělení mzdy znamená, že zaměstnanec bude pobírat mzdu i benefity. Zaměstnanec by tedy měl být vyloučen, pokud nepracuje na zkrácený úvazek.
2) Pokud mají oddělení různé indexační koeficienty, pak je pohodlnější změnit tabulku obsazení ručně. A indexace platů (sazeb) se provádí dokumentem „Převod zaměstnanců“.
Program poskytuje možnost, kdy se změněná výše platby zadává ručně pomocí dokumentu „Zadání informací o plánovaných přírůstcích zaměstnanců organizace“ (menu „Mzdy“ / „Konstantní přírůstky“) a indexační koeficient pro další zvýšení průměru výdělek pomocí dokumentu „Vstupní indexační koeficienty výdělku“ (menu „Výpočet mzdy“ / „Zadání indexačních koeficientů výdělku“).
Pro výpočet indexace mezd musí být zaměstnanci přiřazen předdefinovaný typ výpočtu „Indexace platu“ s metodou výpočtu „Indexace platu“ pomocí dokumentů „Přijmutí do organizace“, „Personální převod organizací“ nebo „Zadání informací o plánovaném časovém rozlišení zaměstnanců organizací“. Při navyšování mzdy v dokumentu „Zadávání informací o plánovaném časovém rozlišení pro zaměstnance organizací“, kde se toto navýšení zobrazí, je nutné v záhlaví dokladu nastavit příznak na atribut „Indexace výdělku. Současně se v tabulkové části „Zaměstnanci“ objeví další podrobnosti: „Příjmy před“, „Příjmy po“, „Zvýšení“, „Pevná indexace“. Poznámka.
Tyto akce je třeba provést pouze v případě, že částka zvýšení platu nepřesáhne částku valorizace, která náleží zaměstnanci na základě jeho základního období. Detail „Příjmy před“ udává výši příjmu (všechny plánované časové rozlišení, které jsou zahrnuty do základu indexace) ke konci měsíce předcházejícího zvýšení, včetně indexace. Detail „Příjem po“ uvádí výši příjmu s přihlédnutím k nárůstu bez částky indexace. Detail „Navýšení“ udává částku, o kterou se příjem zvýšil. Detail „Pevná indexace“ označuje částku, která je rozdílem mezi „Příjmy před“ a „Příjmy po“. Podívejme se na příklad.
Od dubna 2011 byl plat zaměstnance 2 500 UAH. (jiné časové rozlišení není plánováno). Jeho základním obdobím pro výpočet indexace je leden 2004. Plánovaná indexace na duben 2011 je 1368,96 UAH. V dubnu se mzda zaměstnance zvýší o 500 UAH. Nárůst je menší než částka plánované indexace. Pro něj v dalších podrobnostech uvádíme: „Příjem až“ = 3 868,96 UAH. (plat 2500,00 + indexace 1 368,96). „Příjem po“ = 3 000,00 UAH. (plat 3000,00). „Zvýšení“ = 500 UAH. „Pevná indexace“ = 868,96 UAH. („Příjmy před“ 3 868,96 – „Příjmy po“ 3 000,00).
V záložce „Plánované přírůstky“ zobrazíme zvýšení platu s uvedením jeho „Částka“ ve výši 3 000 UAH, atribut „Akce“ nastavíme na stav „Změna“ a datum navýšení uvedeme na 04.01. 2011. V dokumentu „Výpočet mezd pro zaměstnance organizace“ za duben 2011 po zadání údajů a výpočtu časového rozlišení dostaneme tento výsledek: Mzda po dnech = 3 000 Indexace platu = 868,96
Částka indexace se rovná zadané pevné indexaci. Stejná výše indexace bude v květnu, červnu a červenci 2011, protože pro nové základní indexační období (duben 2011) je indexační koeficient 0. Za srpen byl indexační koeficient 0,012 a v dokumentu „Výpočet mezd zaměstnancům organizace“ za srpen 2011 získáváme indexační výpočet zohledňující pevná indexace účtu a indexace s koeficientem rovným 11, 52 (základ indexace 960 UAH * koeficient indexace 0,012): Mzda podle dne = 3 000 Indexace platu = 880,48 (pevná indexace 868,96 + 11,52)
V našem příkladu je částka indexace 868,96 UAH. je stanovena a vyplácena v takové výši až do následného zvýšení výše mzdy, přičemž toto zvýšení musí přesáhnout stanovenou pevnou částku. Pokud další zvýšení platu nepřesáhne pevnou částku, pak se zvýšení platu provede a přičte se dříve stanovená hodnota indexace.
Pokud v době dalšího zvýšení platu nastane právo na indexaci a částka indexace je větší než částka zvýšení mzdy, je nutné zvýšit mzdu, zachovat dříve stanovenou částku indexace a přidat částku indexace za měsíc. zvýšení, stanovené s přihlédnutím k dalšímu zvýšení mezd.
Pokud částka navýšení mezd v měsíci výpočtu přesáhne výši plateb za indexaci, bude tento měsíc považován za základní měsíc pro výpočet indexu spotřebitelských cen. Indexace se nevyplácí v zúčtovacím měsíci. Počínaje měsícem následujícím po fakturačním měsíci pro další indexaci se index spotřebitelských cen vypočítává na akruální bázi, dokud není překročena prahová hodnota indexace.
Specialista na ABBYY Ukrajina
