Súčasná pozícia je normatívny dokument, ktorým sa ustanovuje postup certifikácie personálu v OJSC "***".
Certifikácia je forma komplexného hodnotenia zamestnanca, na základe ktorej sa rozhoduje o jeho vhodnosti na obsadzovanú pozíciu, ďalšom kariérnom raste, povýšení mzdy, zníženie platu, výpoveď. Certifikácia sa vykonáva za účelom racionálneho využívania personálu, zlepšovania umiestňovania a vzdelávania personálu, posilňovania materiálneho a morálneho záujmu zamestnancov o výsledky ich práce.
Certifikácia umožňuje objektívne posúdiť každého zamestnanca na základe konkrétnych podmienok jeho práce, požiadaviek, ktoré na neho kladie pracovná náplň, vnútorné pracovné predpisy, príkazy a pokyny vedenia organizácie.
Certifikácia zamestnancov sa vykonáva plánovane aj neplánovane. Všetok personál alebo jednotlivé kategórie podliehajú rutinnej certifikácii s cieľom identifikovať potenciálne schopnosti zamestnancov, eliminovať slabé odkazy v systéme „manažér – podriadený“ odmietanie zamestnancov, ktorí zjavne nezapadajú do rozvojovej doktríny organizácie. Neplánovanej certifikácii podliehajú väčšinou zamestnanci uchádzajúci sa o zvýšenie platu alebo preradenie na vyššiu pozíciu. Čas a postup vykonania plánovanej certifikácie sú stanovené objednávkou generálny riaditeľ, neplánovaná certifikácia sa vykonáva pri prijímaní žiadostí o zvýšenie platu alebo preradenie na vyššiu pozíciu. Neplánovaná certifikácia môže byť vykonaná aj na žiadosť (písomne vyjadrenú) vedúceho oddelenia v prípade nesplnenia požiadaviek zamestnanca. popis práce, príkazy a pokyny vedenia, porušovanie vnútorných pracovnoprávnych predpisov.
Nasledujúce položky nepodliehajú plánovanej certifikácii:
Osoby, ktoré na svojej pozícii pracovali menej ako rok;
Tehotná žena;
Osoby na rodičovskej dovolenke.
Na vykonávanie certifikácie je vytvorená certifikačná komisia zo zástupcov administratívy a vedúcich oddelení v počte 9 osôb. Personálne zloženie komisie schvaľuje príkazom generálny riaditeľ.
Rozhodnutie komisie sa prijíma nadpolovičnou väčšinou hlasov na základe verejného alebo tajného hlasovania. Pri certifikácii manažérskeho tímu sa rozhoduje tajným hlasovaním. V riadiacom tíme sú vedúci oddelení, ich zástupcovia a vedúci manažéri.
predseda certifikačná komisia má právo zrušiť rozhodnutie komisie, najviac však dvakrát u jednej certifikovanej osoby.
Certifikačná komisia je spôsobilá rozhodnúť, ak je na rokovaní prítomných aspoň 7 jej členov. Priebeh zasadnutia komisie je zdokumentovaný v zápisnici.
Zasadnutia certifikačnej komisie sa konajú podľa harmonogramu schváleného jej predsedom. Harmonogram zasadnutí komisie je vyvesený na nástenke.
Certifikačné materiály zamestnanca sú uložené v jeho osobnom spise.
Postup vykonávania plánovanej certifikácie
Vedúci oddelenia vypĺňa certifikačný hárok pre každého zamestnanca podliehajúceho certifikácii (príloha č. 1). Prílohou osvedčovacieho listu je podrobný popis, ktorý obsahuje hodnotenie plnenia pracovných povinností zamestnanca. Pracovné povinnosti, povinnosti, ktoré prevzal pri nástupe do zamestnania, vnútorné pracovné predpisy, príkazy, pokyny vedenia organizácie a zoznam prác vykonaných certifikovanou osobou počas certifikačného obdobia. Charakterizácia musí obsahovať aj kritické pripomienky (ak nejaké existujú) zamestnancovi a záver navrhnutý na posúdenie komisiou. Charakteristiky sú podpísané vedúcim útvaru a datované.
Certifikovaní musia dostať aj dva písomné posudky svojej práce s odporúčaním pre certifikačnú komisiu. Posudky zostavujú vo voľnej forme vedúci oddelení, ktorí certifikovanú osobu poznajú zo spoločnej práce.
Certifikačné materiály (certifikačný list, charakteristika, zoznam prác a posudky) je potrebné odovzdať tajomníkovi certifikačnej komisie najneskôr deň pred termínom zasadnutia komisie.
Certifikácia sa vykonáva v prítomnosti certifikovanej osoby. Tajomník certifikačnej komisie zároveň oboznámi členov komisie s obsahom svojich certifikačných materiálov. Členovia certifikačnej komisie majú právo klásť certifikovanej osobe akékoľvek otázky týkajúce sa jej pôsobenia v organizácii.
Z rokovania komisie vyhotovuje tajomník certifikačnej komisie zápisnicu podľa priloženého tlačiva (príloha č. 2).
Rozhodnutie certifikačnej komisie sa realizuje formou príkazu generálneho riaditeľa.
Postup vykonávania neplánovanej certifikácie
Zamestnanec, ktorý žiada o zvýšenie platu alebo preradenie na vyššiu funkciu, podáva žiadosť adresovanú predsedovi certifikačnej komisie. K žiadosti je priložený atestačný list, charakteristika a zoznam prác. Na žiadosť zamestnanca môžu byť k žiadosti priložené aj ďalšie materiály potvrdzujúce opodstatnenosť jeho žiadosti.
Uvedené doklady sa predkladajú tajomníkovi certifikačnej komisie najneskôr deň pred oznámeným termínom zasadnutia komisie.
Pre zamestnanca na pozícii nie je povinná doba výkonu služby potrebná na to, aby požiadal o zvýšenie platu alebo preloženie na vyššiu pozíciu. Zamestnanec má právo zvoliť si termín podania žiadosti podľa vlastného uváženia.
Postup konania zasadnutia certifikačnej komisie počas neplánovanej certifikácie je podobný postupu pri vykonávaní plánovanej certifikácie. Rozhodnutie komisie sa vykonáva aj formou príkazu generálneho riaditeľa, pričom dátum, od ktorého sa zamestnancovi zvyšuje mzda alebo je preradený na vyššiu funkciu, je dátumom zasadnutia certifikačnej komisie.
Ako stimul má certifikačná komisia právo stanoviť zamestnancovi vyšší plat, ako je uvedený v žiadosti, alebo ho povýšiť na pozíciu o dva kroky.
oddelenie ľudských zdrojov
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Tento pokyn vymedzuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti predsedu certifikačnej komisie "________________".
1.2. Predsedu certifikačnej komisie vymenúva ___________________ (kým) v súlade s _____________________.
1.4. Predsedom certifikačnej komisie môže byť osoba s _____ vzdelaním a praxou v ________ odbornosti najmenej _______ (riaditeľ všeobecnej vzdelávacej inštitúcie, jeho zástupca pre pedagogickú, výchovnú, vedeckú a metodickú prácu alebo učiteľ na na odporúčanie riaditeľa možno vymenovať do funkcie predsedu certifikačnej komisie vzdelávacej inštitúcie).
1.5. Počas dočasnej neprítomnosti predsedu certifikačnej komisie sú jeho povinnosti pridelené ___________________________.
2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI
Predseda certifikačnej komisie vykonáva funkcie organizácie a vykonávania certifikácie, pre ktoré plní tieto povinnosti:
Pred začatím certifikácie skontroluje dostupnosť a obsah potrebnej dokumentácie;
Kontroluje pripravenosť priestorov na certifikáciu;
Kontroluje dochádzku službukonajúcich učiteľov, všetkých členov komisie a pripomína im postup atestácie, ich práva a povinnosti a požiadavky na klasifikáciu;
Kontroluje dochádzku osôb, v súvislosti s ktorými sa vykonáva certifikácia;
Zabezpečuje, aby príprava na ústnu odpoveď neprekročila stanovený čas;
Vykonáva certifikáciu, a to: rozdeľuje zodpovednosti medzi členov komisie, stanovuje prestávku pre členov komisie, upravuje prieskum medzi respondentmi;
Zodpovedá za správnu údržbu certifikačných protokolov a objektívne hodnotenie;
Vyhlasuje známky a predkladá všetky materiály súvisiace s certifikáciou.
3. PRÁVA
Predseda certifikačnej komisie má právo:
3.1. Žiadajte a prijímajte potrebné materiály a dokumenty súvisiace s činnosťou predsedu certifikačnej komisie.
3.2. Vstupovať do vzťahov s útvarmi tretích inštitúcií a organizácií na riešenie prevádzkových otázok výrobných činností, ktoré patria do kompetencie predsedu certifikačnej komisie.
4. ZODPOVEDNOSŤ
Predseda certifikačnej komisie zodpovedá za:
4.1. Neplnenie si funkčných povinností.
4.2. Nepresné informácie o stave práce.
4.3. Nezabezpečenie dodržiavania pracovnej disciplíny.
5. PODPISOVÉ PRÁVO
5.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má predseda certifikačnej komisie právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty k otázkam patriacim do jeho funkčných povinností.
Prečítal som si pokyny __________________/_________________/ (podpis)
INŠTRUKCIE
predseda certifikačnej komisie
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Tento pokyn vymedzuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti predsedu certifikačnej komisie "________________".
1.2. Predsedu certifikačnej komisie vymenúva ___________________ (kým) v súlade s _____________________.
1.4. Predsedom certifikačnej komisie môže byť osoba s _____ vzdelaním a praxou v ________ odbornosti najmenej _______ (riaditeľ všeobecnej vzdelávacej inštitúcie, jeho zástupca pre pedagogickú, výchovnú, vedeckú a metodickú prácu alebo učiteľ na na odporúčanie riaditeľa možno vymenovať do funkcie predsedu certifikačnej komisie vzdelávacej inštitúcie).
1.5. Počas dočasnej neprítomnosti predsedu certifikačnej komisie sú jeho povinnosti pridelené ___________________________.
2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI
Predseda certifikačnej komisie vykonáva funkcie organizácie a vykonávania certifikácie, pre ktoré plní tieto povinnosti:
Pred začatím certifikácie skontroluje dostupnosť a obsah potrebnej dokumentácie;
Kontroluje pripravenosť priestorov na certifikáciu;
Kontroluje dochádzku službukonajúcich učiteľov, všetkých členov komisie a pripomína im postup atestácie, ich práva a povinnosti a požiadavky na klasifikáciu;
Kontroluje dochádzku osôb, v súvislosti s ktorými sa vykonáva certifikácia;
Zabezpečuje, aby príprava na ústnu odpoveď neprekročila stanovený čas;
Vykonáva certifikáciu, a to: rozdeľuje zodpovednosti medzi členov komisie, stanovuje prestávku pre členov komisie, upravuje prieskum medzi respondentmi;
Zodpovedá za správnu údržbu certifikačných protokolov a objektívne hodnotenie;
Vyhlasuje známky a predkladá všetky materiály súvisiace s certifikáciou.
3. PRÁVA
Predseda certifikačnej komisie má právo:
3.1. Vyžiadať a dostať potrebné materiály a dokumenty súvisiace s činnosťou predsedu certifikačnej komisie.
3.2. Vstupovať do vzťahov s útvarmi tretích inštitúcií a organizácií na riešenie prevádzkových otázok výrobných činností, ktoré patria do kompetencie predsedu certifikačnej komisie.
4. ZODPOVEDNOSŤ
Predseda certifikačnej komisie zodpovedá za:
4.1. Neplnenie si funkčných povinností.
4.2. Nepresné informácie o stave práce.
4.3. Nezabezpečenie dodržiavania pracovnej disciplíny.
5. PODPISOVÉ PRÁVO
5.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má predseda certifikačnej komisie právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty k otázkam patriacim do jeho funkčných povinností.
Prečítal som si pokyny __________________/_________________/ (podpis)
1. Certifikačná komisia je stálym poradným a poradným orgánom.
Vyššia atestačná komisia sa vytvára z príkazu prvého vedúceho osobitného štátneho orgánu. V odboroch (orgánoch) osobitného štátneho orgánu sa na príkaz povereného vedúceho vytvárajú certifikačné komisie.
2. Certifikačná komisia musí mať najmenej sedem členov. Predseda a členovia certifikačnej komisie musia zastávať rovnaké alebo vyššie postavenie ako zamestnanci podliehajúci certifikácii. Zastupovanie neprítomných členov certifikačnej komisie nie je povolené. Zasadnutie sa v neprítomnosti predsedu certifikačnej komisie nekoná.
3. Za predsedu vyššej atestačnej komisie je vymenovaný zástupca prvého vedúceho osobitného štátneho orgánu, ktorý dohliada na personálnu prácu.
4. V certifikačnej komisii sú manažéri štrukturálne členenia orgány a ďalší zamestnanci a Vyššia atestačná komisia - poverení vedúci pracovníci. Členovia a tajomník certifikačnej komisie prechádzajú certifikáciou na všeobecnej báze. Členovia certifikačnej komisie, ktorí podliehajú certifikácii, sa nezúčastňujú hlasovania o sebe.
5. Tajomníkom certifikačnej komisie je zástupca personálneho oddelenia. Tajomník certifikačnej komisie organizačne zabezpečuje jej prácu a nemá právo zúčastniť sa na hlasovaní.
6. Pri zvažovaní záverov a odporúčaní (materiálov) certifikácie má certifikačná komisia právo prizvať na objasnenie tak certifikovaných zamestnancov a ich priamych nadriadených (nadriadených), ako aj manažérov (zamestnancov), ktorí sú priamo súvisiace s činnosťou certifikovaného zamestnanca a predbežnými závermi a odporúčaniami.
7. Zasadnutie certifikačnej komisie je platné, ak sú prítomné aspoň dve tretiny jej členov.
8. Konečné závery a odporúčania certifikačnej komisie sa prijímajú hlasovaním a považujú sa za prijaté, ak za ne hlasuje nadpolovičná väčšina členov certifikačnej komisie prítomných na zasadnutí. V prípade rovnosti hlasov sa závery a odporúčania, za ktoré odhlasoval predseda, považujú za prijaté.
10. Prijaté závery a odporúčania zapíše personálne oddelenie po schválení najneskôr do desiatich pracovných dní do osvedčovacieho listu zamestnanca, ktorý sa s ním proti podpisu oboznámi.
Ak z objektívnych príčin nie je možné, aby sa zamestnanec oboznámil so schváleným certifikačným listom, oboznámenie sa vykoná do desiatich pracovných dní odo dňa nástupu do práce.
11. Certifikačný list zamestnanca, ktorý absolvoval certifikáciu, sa vedie v jeho osobnom spise.
