Dt 73 kt 50 znamená. Zúčtovanie s personálom pre ostatné prevádzky

17.07.2024

Prenos

Charakteristika grófa. 73: aktívny alebo pasívny

V účtovníctve sa na účte 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné transakcie“ účtujú údaje o sumách ostatných platieb uskutočnených podnikom v prospech zamestnancov. Toto ustanovenie je zakotvené v Účtovnej osnove schválenej výnosom Ministerstva financií SR z 31. októbra 2000 č. 94n.

Tento účtovný nástroj bol vytvorený na zobrazenie určitých situácií, ktoré vznikajú v organizácii:

poskytnutie pôžičky, finančnej pomoci, náhrady zamestnancovi;
vykonávanie zrážok za nedostatok materiálu;
zaplatenie náhrady škody za používanie vozidla;
preplatenie nákladov na telefón a pod.

Na správne zobrazenie transakcií potrebujete poznať odpoveď na otázku, aktívny alebo pasívny účet 73 .

Účet 73 sa považuje za aktívny-pasívny, to znamená, že zostatok môže byť debetný alebo kreditný a zobrazuje informácie o finančných prostriedkoch a zdrojoch. Ak je zostatok na ťarchu, znamená to, že zamestnanec má dlh voči spoločnosti.

Syntetické účtovníctvo účtu 73 sa vedie v denníku zákaziek.

Nepoznáte svoje práva?

Na základe výsledkov zúčtovania so zamestnancami spoločnosti za ostatné transakcie by sa mal zostatok zohľadniť pri tvorbe súvahy. V tomto prípade by sa mali brať do úvahy tieto nuansy:

Všetky inventárne položky, majetok organizácie a hotovosť sú klasifikované ako aktívne účty.
Príjmy peňažných prostriedkov (výnosov) je potrebné klasifikovať ako pasívne.

Pre spresnenie účtovných operácií sa analytické účtovníctvo účtu 73 vedie pre každého zamestnanca samostatne.

Legislatívny základ

Pri platbách zamestnancom používa účtovné oddelenie podniku v určitých prípadoch uvedených vyššie účet 73. Všetky operácie sa musia vykonávať v súlade s pravidlami:

Úvery sa poskytujú na základe uzatvorenej zmluvy v súlade s čl. 808 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
V súlade s čl. 212 daňového poriadku Ruskej federácie určuje základ dane, vypočítava a platí daň z príjmu fyzických osôb v rámci povinností organizácie ako daňového agenta.
K poskytnutiu finančnej pomoci dochádza na základe individuálnej žiadosti zamestnanca a na základe rozhodnutia vedenia. Tento druh platby nespadá do kategórie výrobných a motivačných platieb podľa čl. 144 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pri výpočte povinných platieb sa celková suma finančnej výpomoci nezahŕňa do základu dane z príjmov podľa § 23 ods. 270 Daňový poriadok Ruskej federácie.
Za odmeny vo výške nie viac ako 4 000 rubľov sa poskytujú výhody dane z príjmu fyzických osôb. Túto žalobu upravuje odsek 28 čl. 217 Daňový poriadok Ruskej federácie.

Podúčty podľa Účtovnej osnovy

Podľa aktuálnej účtovnej osnovy je možné k účtu 73 zriadiť tieto podúčty:

1 „Kalkulácie poskytnutých úverov“ – používa sa, keď spoločnosť poskytuje zamestnancovi hotovostnú pôžičku. Zamestnávateľ napríklad poskytne zamestnancovi pôžičku na zlepšenie životných podmienok (kúpa alebo výstavba bývania), na kúpu chaty alebo chaty alebo na chod domácnosti. Poskytnutie pôžičky sa premietne do účtovníctva po tom, čo sa zamestnancovi vydajú finančné prostriedky prostredníctvom pokladne spoločnosti alebo po prevode peňazí na jeho bankový účet. Je možné, že úver je poskytnutý za úrok. Ich výšku je potrebné mesačne zahrnúť do ostatných príjmov.
2 „Výpočty na náhradu materiálnej škody“ - platí v prípadoch, keď zamestnanec musí nahradiť materiálne škody spôsobené spoločnosti. Podobná situácia môže nastať v prípade nedostatku alebo odcudzenia finančných prostriedkov, tovaru a materiálu, uvoľnenia chybných výrobkov a pod. Finančná zodpovednosť vzniká až vtedy, keď škoda vznikla zavinením zamestnanca pri plnení jeho pracovných povinností. Výška škody je spravidla limitovaná priemernou mesačnou mzdou zamestnanca. Ale niekedy musí zamestnanec nahradiť škodu nad rámec mzdy v súlade s čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie. Do úvahy sa berie len priama škoda (neberie sa do úvahy ušlý príjem).
3 „Ostatné osady s personálom“ – určené pre všetky ostatné operácie. Podúčet možno použiť napríklad pri používaní osobného majetku zamestnancov.

Príklady účtovania vyjadrené v súvahe

Nižšie sú uvedené typické transakcie pre účet 73 s použitím jeho podúčtu 73.1:

Dt 73,1 Kt 50 - vystavenie preddavku zamestnancovi na nákup hospodárskych zvierat;
Dt 73,1 Kt 51 - požičané prostriedky na stavbu domu boli prevedené na bankový účet zamestnanca;
Dt 73,1 Kt 10 - poskytnutie pôžičky zamestnancovi vo forme stavebného materiálu;
Dt 73,1 Kt 91 - časové rozlíšenie úrokov za použitie požičaných prostriedkov;
Dt 50 Kt 73,1 - príjem prostriedkov do pokladne podniku na splatenie dlhu;
Dt 51 Kt 73,1 - prevod finančných prostriedkov na zaplatenie pôžičky na bežný účet organizácie;
Dt 70 Kt 73,1 - odpočítanie sumy požičaných prostriedkov a úrokov zo zárobku zamestnanca;
Dt 91,2 Kt 73,1 - odpis sumy nesplatenej pohľadávky na náklady spoločnosti.

Z vyššie uvedených záznamov je zrejmé, že spoločnosť má právo zadržať sumu dlhu zo mzdy zamestnanca. Celková suma zrážok by nemala presiahnuť 20 % zo zárobku. Ak zamestnanec predtým napísal žiadosť o splatenie dlhu na účet mzdy (suma je ľubovoľná na žiadosť zamestnanca), zamestnávateľ môže zadržať sumu presahujúcu 20% v súlade s dokumentom.

Vznik dlhu zamestnanca voči podniku sa premietne do podnikovej súvahy v riadku 1230 „Pohľadávky“. Suma je zahrnutá v tomto riadku bez ohľadu na obdobie, počas ktorého sa očakávajú splátky úveru.

***

Účet 73 v účtovníctve je účtovný nástroj na zobrazenie transakcií pre vzájomné zúčtovanie s podnikovými pracovníkmi. Účet 73 je aktívny-pasívny: môže mať debetný aj kreditný zostatok. Na účte 73 je možné otvoriť tri podúčty, aby sa poskytli podrobnejšie informácie o transakciách vykonaných pre každého zamestnanca podniku: vyrovnania úverov, vyrovnania škôd a iné vyrovnania so zamestnancami. Hlavnými položkami účtu 73 sú poskytovanie pôžičiek (ostatných fondov) zamestnancom alebo ich splatenie dlhu. Zúčtovanie s personálom na mzdy na účte 73 sa nezohľadňuje. Vykonávanie transakcií na tomto účte sa riadi daňovým, občianskym a pracovným zákonníkom Ruskej federácie a inými regulačnými dokumentmi.

25.10.2011

V poslednej dobe majú organizácie často potrebu používať pri platbách zamestnancom účet 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné transakcie“. To sa môže stať v prípadoch poskytovania pôžičiek zamestnancom, poskytovania finančnej pomoci, vyplácania náhrad za používanie majetku zamestnancov na podnikateľské účely atď. Pozrime sa na nuansy týchto platieb.

Poskytovanie pôžičiek zamestnancom

Niekedy organizácie poskytujú pôžičky svojim zamestnancom za zvýhodnených podmienok.

Pri poskytovaní pôžičky zamestnancovi musí organizácia s ním uzavrieť písomnú dohodu. (článok 1 článku 808 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie)

Vzťahy zmluvných strán pri uzatváraní zmluvy o pôžičke upravuje Ch. 42 Občianskeho zákonníka.

Pri poskytovaní pôžičky si treba dať pozor na postup pri zisťovaní základu dane pre daň z príjmov fyzických osôb pri jej prijatí zamestnancom. Vo všeobecnosti sa pri výpočte základu dane zohľadňujú všetky príjmy daňovníka, teda aj príjmy vo forme hmotných výhod. Hmotný prospech získaný z úspor na úrokoch za použitie vypožičaných prostriedkov od organizácií alebo individuálnych podnikateľov daňovníkom sa určuje podľa pravidiel článku 212 daňového poriadku Ruskej federácie. Sadzba dane z príjmu fyzických osôb na materiálne dávky sa líši od všeobecnej sadzby a je 35 % (odsek 2 článku 224 daňového poriadku Ruskej federácie).

V súlade s odsekom 2 článku 212 daňového poriadku Ruskej federácie je základ dane pre materiálne výhody definovaný ako prebytok sumy úrokov za použitie požičaných prostriedkov vyjadrený v rubľoch, vypočítaný na základe 2/ 3 aktuálnej refinančnej sadzby stanovenej Centrálnou bankou Ruskej federácie ku dňu skutočného prijatia príjmu nad výšku úroku vypočítaného na základe podmienok zmluvy.

Ak je pôžička poskytnutá v cudzej mene, potom je majetkovou výhodou výška nadmerného úroku vypočítaného na základe 9 % ročne oproti úroku vypočítanému na základe podmienok zmluvy.

Organizácia ako daňový agent je povinná určiť základ dane z príjmov fyzických osôb, vypočítať daň a zaplatiť ju do rozpočtu (článok 2 článku 212 daňového poriadku Ruskej federácie).

Upozorňujeme, že na účely dane z príjmov fyzických osôb zrážky vykonané na príkaz zamestnanca neznižujú základ dane (článok 1, článok 210 daňového poriadku Ruskej federácie). To znamená, že najprv musíte vypočítať daň z príjmu z platieb zamestnancovi a až potom zraziť úrok.

Na základe pododseku 3 odseku 1 článku 223 daňového poriadku Ruskej federácie je dátum skutočného príjmu vo forme materiálnych výhod definovaný ako deň, keď daňovník zaplatí úrok z prijatých vypožičaných prostriedkov.

Ak teda v zdaňovacom období nie sú zaplatené úroky z úveru, v tomto zdaňovacom období nevzniká príjem vo forme vecných plnení podliehajúcich dani z príjmov fyzických osôb. Tento záver je uvedený v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. februára 2010 č. 03-04-08/6-18.

Poskytnutá a splatená pôžička na účely dane zo zisku sa nezohľadňuje ani vo výdavkoch, ani v príjmoch organizácie (odsek 10, odsek 1, článok 251 a odsek 12, článok 270 daňového poriadku Ruskej federácie).

Pokiaľ ide o výšku úrokov splatných organizácii, budú sa považovať za neprevádzkové príjmy a budú podliehať dani z príjmu (článok 6 článku 250 daňového poriadku Ruskej federácie). Vykazovanie takéhoto príjmu závisí od spôsobu účtovania. Ak spoločnosť používa akruálnu metódu, potom by sa úrok mal zahrnúť do príjmu na mesačnej báze (článok 6 článku 271 a článok 328 odsek 2 článku 328 daňového poriadku Ruskej federácie).

Pri hotovostnej metóde sa dátum prijatia akéhokoľvek príjmu, a to aj vo forme úroku, účtuje ako deň prijatia finančných prostriedkov na bankový účet alebo v pokladni (odsek 2 článku 273 daňového poriadku Ruská federácia).

Uveďme príklad, ako premietnuť do účtovníctva operáciu poskytnutia pôžičky zamestnancovi, účtovanie úrokov a splácanie peňazí.

Postup účtovania úrokov je vysvetlený v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 24. januára 2011 č. 07-02-18/01.

Príklad

Dňa 1. augusta spoločnosť Lyutik LLC poskytla pôžičku vo výške 100 000 rubľov na desať mesiacov manažérovi organizácie V.V. prevodom na jeho mzdovú kartu. Lehota na splatenie dlhu je 31. januára nasledujúceho roka. Pôžička bola poskytnutá na 5% ročne. Podľa podmienok zmluvy sa úver spláca v rovnakých mesačných splátkach a úroky sa splácajú v deň splatenia dlhu. Podľa zamestnanca sa mu z platu zráža dlh aj úrok. Spoločnosť používa akruálnu metódu.

Predpokladajme, že počas celej doby platnosti zmluvy o pôžičke zostala sadzba refinancovania centrálnej banky Ruska nezmenená a predstavovala 8%.

Keďže zamestnanec je povinný zaplatiť úrok jednorazovo pri splatení poslednej časti úveru, základ dane z vecných plnení sa zisťuje ku dňu výplaty úrokov - 31. januára.

Výška úroku vypočítaná na základe podmienok zmluvy sa rovná 2 506,85 rubľov (100 000 rubľov x 5 %: 365 dní x 183 dní).

Výška úroku vypočítaná na základe 2/3 sadzby refinancovania bude 2 673,97 rubľov (100 000 rubľov x 8 % x 2/3: 365 dní x 183 dní).

Základ dane je 167,12 rubľov (2673,97 rubľov - 2506,85 rubľov).

Daň z príjmu fyzických osôb, ktorú je organizácia povinná zraziť z príjmu, sa rovná 58 rubľov. (167,12 RUB x 35 %). Podľa odseku 4 článku 225 daňového poriadku Ruskej federácie sa výška dane určuje v celých rubľoch - menej ako 50 kopejok. sa vyhodí a 50 kopejok alebo viac sa zaokrúhli na celý rubeľ nahor.

Debet 73-1 Kredit 51

100 000 rubľov - pôžička bola poskytnutá zamestnancovi prevodom na jeho platovú kartu.

Mesačne po dobu 6 mesiacov:

Debet 70 Kredit 73-1

16 666,67 rubľov - mesačný odpočet výšky dlhu z platu zamestnanca;

Debet 73-1 Kredit 91-1

417,81 rubľov - úrok naakumulovaný podľa zmluvy o pôžičke.

Debet 70 Kredit 73-1

19 173,52 rubľov - posledná splátka pôžičky a naakumulovaný úrok sa zrážajú z platu zamestnanca;

Debet 70 Kredit 68

58 rubľov - daň z príjmu fyzických osôb zrazená z materiálnych výhod;

Debet 68 Kredit 51

58 rubľov - daň z príjmu fyzických osôb sa prevádza do rozpočtu.

Finančná pomoc

Organizácie môžu zamestnancom vyplatiť finančnú pomoc pri výskyte určitých udalostí (narodenie dieťaťa, výročie, choroba atď.), to znamená, že jej vyplatenie nesúvisí s výkonom pracovných funkcií týmito zamestnancami. Finančná pomoc sa vypláca len na žiadosť zamestnávateľa.

Poskytovanie peňažnej pomoci nie je spravidla upravené v pracovnej alebo kolektívnej zmluve. O jej vyplatení rozhoduje vedúci organizácie na základe žiadosti zamestnanca, v ktorej sú uvedené dôvody hľadania pomoci (s priložením príslušných dokumentov). Výplata finančnej pomoci sa uskutočňuje na základe uznesenia prednostu o žiadosti alebo na základe príslušného príkazu. Príkaz sa vyhotovuje v akejkoľvek forme, uvádza sa v ňom výška finančnej pomoci, obdobie a zdroj platby.

Materiálna pomoc sa vo svojej podstate netýka mzdového systému a nemá výrobnú ani motivačnú povahu (článok 144 Zákonníka práce Ruskej federácie). V súlade s odsekom 23 článku 270 daňového poriadku Ruskej federácie sa pri určovaní základu na výpočet dane z príjmu nezohľadňujú sumy finančnej pomoci.

V súlade s odsekom 28 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie finančná pomoc vo výške nepresahujúcej 4 000 rubľov ročne na zamestnanca nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb. Poskytnutá pomoc nad túto sumu sa zdaňuje podľa všeobecne stanoveného postupu. Okrem toho je celá suma finančnej pomoci oslobodená od zdanenia, ak je vyplatená (článok 8 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie):

daňovníkom v súvislosti so živelnou pohromou alebo inými mimoriadnymi okolnosťami za účelom náhrady vecnej škody alebo ujmy na zdraví;
rodinní príslušníci zosnulého zamestnanca alebo zamestnanca v súvislosti s úmrtím rodinných príslušníkov;
zamestnancov (rodičov, osvojiteľov, opatrovníkov) pri narodení (osvojení) dieťaťa.

Suma finančnej pomoci vyplatená pri narodení (adopcii) dieťaťa je oslobodená od zdanenia za predpokladu, že nepresahuje 50 000 rubľov na každé dieťa a je vyplatená do prvého roka po jeho narodení.

Je dôležité, aby tieto platby boli jednorazové a aby zamestnanci poskytli organizácii dokumenty potvrdzujúce ich právo na prijatie týchto platieb. Napríklad kópiu úmrtného listu člena rodiny alebo kópiu rodného listu a pod.

Poistné sa tiež neúčtuje zo súm jednorazovej finančnej pomoci poskytnutej:

fyzickým osobám v súvislosti s živelnou pohromou alebo inou mimoriadnou udalosťou za účelom náhrady im spôsobenej materiálnej škody alebo ujmy na zdraví;
osoby, ktoré utrpeli teroristické útoky na území Ruskej federácie;
zamestnancov (rodičov, osvojiteľov, opatrovníkov) pri narodení (osvojení) dieťaťa. Na tomto základe je finančná pomoc vo výške nie viac ako 50 000 rubľov oslobodená od poistného. za každé dieťa za predpokladu, že sa vypláca do prvého roka po narodení (osvojení) dieťaťa;
zamestnancovi v súvislosti s úmrtím člena (členov) jeho rodiny.

Podľa pododseku 11 odseku 1 článku 9 zákona č. 212-FZ z 24. júla 2009 sú sumy finančnej pomoci poskytované zamestnávateľmi svojim zamestnancom, ktoré nepresahujú 4 000 rubľov na zamestnanca za zúčtovacie obdobie (kalendárny rok) tiež nepodlieha odvodom do poistenia. Pri sumách presahujúcich stanovený limit sa musí účtovať poistné.

Je potrebné vziať do úvahy, že v účtovníctve je finančná výpomoc uznaná ako súčasť ostatných výdavkov, ale v daňovom účtovníctve nie, v dôsledku čoho má organizácia trvalý rozdiel, ktorý zodpovedá trvalej daňovej povinnosti (PNO) (články 4, 7 účtovných predpisov PBU 18 /02 „Účtovanie pre výpočet dane z príjmov právnických osôb“, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 19. novembra 2002 č. 114n).

Uveďme príklad, ako sa transakcia na vydanie finančnej výpomoci zamestnancovi premietne do účtovných záznamov.

Príklad

V marci 2011 bola zamestnancovi organizácie vyplatená finančná pomoc vo výške 15 000 rubľov v súvislosti s krádežou peňaženky.

Tieto transakcie sa odrážajú v účtovníctve nasledovne.

Debet 91-2 Kredit 73

15 000 rubľov - zamestnancovi bola poskytnutá finančná pomoc.

Debet 73 Kredit 68-1

1430 rubľov - daň z príjmu fyzických osôb sa zráža z príjmu zamestnanca. ((15 000 RUB – 4 000 RUB) x 13 %)

Debet 99 Kredit 68-2

3 000 rubľov – odrazené PNO (15 000 rubľov x 20 %);

Debet 73 Kredit 50

13 570 rubľov – finančná pomoc bola vyplatená zamestnancovi mínus zrazená daň z príjmu fyzických osôb.

Debet 20 Kredit 69

3762 rubľov - naakumulované poistné.

Náhrada za používanie osobného majetku na podnikateľské účely

Zamestnanci často so súhlasom alebo vedomím zamestnávateľa využívajú na podnikateľské účely osobný majetok, napríklad vlastné vozidlo alebo telefón. V takom prípade musí zamestnávateľ zaplatiť náhradu za používanie majetku, ako aj uhradiť zamestnancovi vzniknuté výdavky (článok 188 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Najdôležitejším dokumentom, ktorý je potrebné vypracovať, je dohoda o využívaní osobného majetku zamestnanca v záujme zamestnávateľa. Keďže podľa paragrafu 21 článku 270 Daňového poriadku Ruskej federácie nie sú vo výdavkoch na daň z príjmov zohľadnené všetky druhy zamestnaneckých výhod poskytovaných popri odmenách vyplácaných na základe pracovných zmlúv, je lepšie, aby dohoda byť súčasťou pracovnej zmluvy (napríklad jej dodatku). Nezáleží na tom, či pracovná zmluva a dohoda k nej pripojená tvoria jeden dokument alebo nie.

V dohode musí byť uvedené:

1) druh použitej nehnuteľnosti a jej charakteristiky;

2) práva zamestnancov vo vzťahu k majetku;

3) postup pri užívaní majetku;

4) výška náhrady za používanie (v pevnej výške alebo postup na jej určenie);

5) postup pri úhrade nákladov spojených s užívaním;

6) dobu užívania nehnuteľnosti.

Pracovná legislatíva neobmedzuje právo zamestnanca a zamestnávateľa ustanoviť akúkoľvek výšku náhrady dohodou.

Daňová legislatíva priamo obmedzuje iba výšku náhrady za používanie osobného automobilu, ktorá sa zohľadňuje vo výdavkoch na daň z príjmov (odsek 11, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie).

Špecifikované výdavky na účely dane zo zisku sú akceptované v rámci limitov stanovených nariadením vlády Ruskej federácie z 8. februára 2002 č. 92 „O ustanovení noriem pre výdavky organizácií na vyplácanie náhrad za používanie osobných automobilov“. na služobné cesty."

V súlade s odsekom 1 nariadenia vlády Ruskej federácie č. 92 je sadzba nákladov organizácií na vyplácanie náhrad stanovená na 1 200 rubľov mesačne pre osobné automobily s objemom motora do 2 000 metrov kubických. cm vrátane, pre osobné automobily s objemom motora nad 2000 ccm. pozri výdavky organizácie na vyplatenie kompenzácie sú stanovené na 1 500 rubľov mesačne.

Okrem toho sa na účely výpočtu dane z príjmov nezohľadňujú uhradené výdavky za používanie osobného osobného automobilu na podnikanie v posudzovanej situácii vo forme náhrady nákladov na spotrebované pohonné látky a mazivá (§ 38 ods. článku 270 daňového poriadku Ruskej federácie)

Pri zdaňovaní zisku v plnej výške možno zohľadniť náhradu vyplatenú za používanie osobného majetku zamestnanca okrem automobilu.

Výška náhrady, ktorá by zodpovedala výške časovo rozlíšených odpisov z majetku v súlade s ustanoveniami kapitoly 25 daňového poriadku Ruskej federácie (list Ministerstva financií Ruska z 31. decembra 2004 č. 03 -03-01-04/1/194) sa bude považovať za ekonomicky opodstatnené.

Príklad

Účtovník organizácie pracuje na svojom počítači a organizácia mu vypláca kompenzáciu za používanie jeho osobného počítača na obchodné účely.

Výška náhrady je stanovená dohodou strán vo výške 5 000 rubľov. Zároveň je trhová hodnota počítača približne 30 000 rubľov.

Odhadnime výšku odpisov tohto počítača podľa 2. odpisovej skupiny (kam v súčasnosti patrí výpočtová technika podľa Klasifikácia OS). Bude sa pohybovať od 833 do 1200 rubľov mesačne.

Čiže výška náhrady vyplatená účtovníkovi prevyšuje výšku odpisov približne 10-násobne. Daňové úrady preto pri kontrole s najväčšou pravdepodobnosťou budú považovať výdavky vo forme takejto náhrady za ekonomicky neoprávnené.

Náhrada za používanie osobného majetku na podnikateľské účely v plnej výške nepodlieha odvodom na poistenie (odsek „a“ odsek 2, časť 1, článok 9 zákona N 212-FZ), ani dani z príjmu fyzických osôb (odsek 3, článok 217 Daňového poriadku Ruskej federácie)). K vyrubeniu dane z príjmov fyzických osôb z náhrady za používanie osobného automobilu na služobné účely sa objavil list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 24.3.2010 N 03-04-06/6-47, v ktorom ministerstvo financií uviedlo, že keďže Ch. 23 daňového poriadku Ruskej federácie neobsahuje normy kompenzácie za používanie osobného majetku zamestnanca v záujme zamestnávateľa, potom by sa mal riadiť ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie. V dôsledku toho platby zamestnancovi za používanie osobného majetku v záujme zamestnávateľa nepodliehajú dani z príjmov fyzických osôb v súlade s podmienkami pracovnej zmluvy.

K otázke zdaňovania poistného existuje list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 12. marca 2010 N 550-19.

Na to, aby sa kompenzácia za užívanie osobného majetku považovala za ekonomicky opodstatnenú a nebola nútená uvaliť daň z platu, musí mať organizácia k dispozícii dokumenty (List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie z 27. januára 2010 N MN-17 -3/15@) :

písomná dohoda
príkaz vedúceho inštitúcie;
popis práce (napríklad používanie osobného auta, vysielačky alebo mobilného telefónu je spojené s neustálym služobným cestovaním a pobytom mimo obývaných oblastí);
doklady potvrdzujúce výdavky (nákladné listy, podrobné faktúry telekomunikačných operátorov, opravy, modernizácie, nákup komponentov a spotrebného materiálu, paliva a mazív atď.) alebo ich kópie;
doklady potvrdzujúce vlastníctvo užívanej nehnuteľnosti (kópia osvedčenia o evidencii, splnomocnenie, zmluva).

Uveďme príklad zaznamenania transakcie v účtovníctve, ktorá zahŕňa vyplatenie náhrady zamestnancovi za používanie osobného majetku na podnikateľské účely.

Príklad

Organizácia na základe objednávky vedúceho prepláca zamestnancovi, ktorý používa osobné auto na doručovanie výrobkov spotrebiteľom, náklady na pohonné hmoty a mazivá po predložení dokladov. Okrem náhrady za používanie auta sa uhrádza aj suma výdavkov za pohonné látky a mazivá v zákonom ustanovených limitoch.

V máji 2011 bola zamestnancovi časovo rozlíšená a vyplatená kompenzácia vo výške 1 200 rubľov a náklady na benzín spotrebovaný za tento mesiac boli preplatené podľa nákladné listy vo výške 3 000 rubľov.

Na základe odsekov 4 a 7 PBU 18/02 tvorí výška náhrady za používanie osobných automobilov nad rámec noriem ustanovených nariadením vlády Ruskej federácie č. 92 trvalý rozdiel v účtovníctve, a preto trvalú daňovú povinnosť.

Okrem toho, ak dátumy časového rozlíšenia a výplaty náhrad zamestnancovi pripadajú na rôzne účtovné obdobia, potom v účtovníctve vzniknú odpočítateľné dočasné rozdiely a zodpovedajúce odložené daňové pohľadávky (odseky 8, 11, 14 PBU 18/02).

Tieto transakcie sa odrážajú v účtovníctve nasledovne.

Debet 44 Kredit 73

1200 rubľov – zamestnancovi vznikla kompenzácia za použitie osobnej dopravy na služobné účely.

Debet 73 Kredit 50

1200 rubľov – zamestnancovi bola vyplatená náhrada za použitie osobnej dopravy na služobné účely.

Debet 44 Kredit 73

3 000 rubľov - náklady na palivá a mazivá spotrebované zamestnancom sa odrážajú ako súčasť predajných nákladov.

Debet 73 Kredit 50

3 000 rubľov - zamestnancovi sa preplácajú náklady na pohonné hmoty a mazivá, ktoré spotreboval.

Debet 99 Kredit 68

600 rubľov – odrazené PNO (3 000 rubľov x 20 %);

Samková Nadežda Aleksandrovna,
Popredný odborník-poradca v oblasti daní, daňový poradca skupiny spoločností ELKOD, člen IPBR, člen Komory daňových poradcov

Účtovný účet 73 je pohodlný register pre účtovníkov na zobrazenie finančných transakcií zamestnancov s podnikom bez ovplyvnenia miezd a účtovných súm, ktoré prijímajú pre rôzne výrobné potreby.

Prezentuje sa s názvom „Vyrovnanie s personálom pre iné operácie“ z Účtovnej osnovy, pomocou ktorej fungujú všetky obchodné organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva, ak ekonómovia vedú evidenciu činnosti v podvojnom účtovníctve.

Každý občan, ktorý si nájde prácu, sa teší na dlhodobú spoluprácu. Vedenie má s profesionálnym kontingentom svoje plány. V dôsledku toho vzniká medzi zamestnancom a zamestnávateľom prepojenie v oblasti finančných vzťahov, ktoré môže byť pozitívne aj negatívne.

Niekedy na vykazovanie nestačí účtovať len mzdy alebo výdavky vydané z registračnej pokladne. Zamestnancovi je poskytnutá pôžička na nákup nehnuteľnosti alebo v dôsledku jeho zavinenia došlo k materiálnej škode podniku, potom bude musieť inštitúcia zaznamenať ďalšie transakcie s ním.

Na účte 73 účtovník premieta všetky obchodné transakcie s personálom, na ktorom je zdroj financií spoločnosti. Tento účtovný nástroj je charakterizovaný ako aktívny-pasívny. Ak obsahuje jednosmerný debetný zostatok so znakmi aktivity na účte, znamená to, že zamestnanec má voči firme dlh.

Aby ste správne používali účet 73 a správne odrážali finančnú transakciu, musíte pochopiť jeho štruktúru, účel a spôsoby použitia.

Účel vytvorenie samostatného účtovníctva malo za následok situácie, ktoré vznikajú v organizáciách:

poskytnutá pôžička;
boli vykonané zrážky za nedostatok materiálu;
bola uhradená škoda za používanie vozidla;
Náklady na telefón boli preplatené.

Na tvorbe zostatku sa podieľa vybratý zostatok zo zúčtovania so zamestnancami za iné finančné interakcie, preto je dôležité vedieť nasledujúce body:

všetok hmotný majetok, majetok podniku, peňažný ekvivalent patrí medzi aktívne účty;
príjmy, ktoré sú prostriedkom ziskovosti, sú klasifikované ako pasívne.

Aktívne účty predstavujú umiestnenie finančných prostriedkov vo vlastníctve organizácie. To zahŕňa:

tovar;
hotové výrobky;
peniaze.

Ich zloženie a štruktúra sú charakterizované:

všetky prichádzajúce materiály v peňažnom vyjadrení sa prejavia v potvrdenke;
odpísať sumy v stĺpci úveru;
Počiatočný aj konečný zostatok majú debetný zostatok.

Pomocou pasívnych účtov sa kontroluje pohyb peňazí zo zdrojov, ktoré patria podniku, v mene ktorého vedú účtovníctvo.

Malo by sa to vziať do úvahy:

zdroj sa zvýšil, hodnota je zaúčtovaná ako kredit, znížená - ako debet;
Zostatok na začiatku aj na konci vykazovaného obdobia je v kredite.

Vo všeobecných príspevkoch existuje interakcie medzi aktívnymi a pasívnymi účtami.

Z analýzy vyplýva, že register, v ktorom sa berú do úvahy všetky operácie súvisiace s personálom, je číslo 73. Patrí pod:

na aktívny-pasívny účet, na ktorom debetný zostatok označuje dlh pracovníka, kreditný zostatok označuje dlh spoločnosti;
Úsek analytického účtovníctva predstavuje pohyb finančných prostriedkov medzi zamestnancami organizácie.

Správna korešpondencia vám umožňuje sledovať dodržiavanie všetkých pravidiel a predpisov a upravovať položky súvahy.

Funkcia analytického účtovníctva

Zúčtovanie so zamestnancami za rôzne činnosti sa uskutočňuje na syntetickom účte 73. Účtovník pre plné pokrytie všetkých výrobných manipulácií musíte si otvoriť niekoľko podúčtov.

Na určenie hraníc medzi syntetickým a analytickým účtovníctvom je potrebné nájsť paralelu.

Pomocou syntetického záznamu sa pod jednou tézou zhromažďujú zovšeobecnené informácie.

Tento typ môže obsahovať informácie o nasledujúce predmety:

majetok;
záväzky;
výrobné operácie s určitými ekonomickými charakteristikami.

Analytické účtovníctvo sleduje osobné a materiálne účty, ktoré sú podrobne zoskupené a zobrazujú konkrétnu obchodnú udalosť na syntetickom účte.

Takže na účte 73, ak sú v tomto smere udržiavané finančné vzťahy s pracovníkmi, potom sa pre každú zúčastnenú osobu vytvorí samostatný riadok, pretože záznam závisí od operácie patriacej do konkrétnej funkcie, dôvod, pre ktorý digitálna hodnota a účtovanie objavil.

Finančný manažér pri vyplácaní zamestnancov používa účet 73 in určité prípady: zamestnancovi sa poskytne pôžička, poskytne sa finančná pomoc alebo sa vyplatia náhrady.

Všetky operácie musia prísne dodržiavať ustanovenia legislatívnych aktov:

Nasledujúce paušálne poplatky podliehajú úplnému oslobodeniu od zrážkovej dane a poistenia:

obete prírodných katastrof a teroristických útokov;
príbuzní zosnulého zamestnanca;
na pohreb;
pri adopcii alebo narodení detí.

Zamestnanec často používa osobné veci, mechanizmy a vybavenie pre potreby organizácie. Manažment je zodpovedný za vyplatenie náhrady v tejto súvislosti, ako je uvedené v právnych predpisoch v čl. 188 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Účet 73 má v zásade korešpondenciu s najprijateľnejšími nástrojmi, účtami, na ktoré v podniku tečú peniaze:

ak je príjem 73, potom výdavok je 99, 84, 71, 51, 23;
keď je kredit 73, potom debet je 50, 70, 91, 51, 76, 99.

V zozname by sa dalo pokračovať, pretože to závisí od veľkosti spoločnosti a od toho, koľko výrobných udalostí sa v nej uskutoční za mesiac alebo deň. Je dôležité pochopiť, že suma v príjme ukazuje, o koľko sa pohľadávky zvýšili.

Postup znamená:

pokladník vydal hotovosť;
účtovník vykonal platbu prostredníctvom banky;
vecnú škodu alebo závadu spôsobil konkrétny zamestnanec;
vydávanie alebo pripisovanie súm dlhu.

Toto sa stáva debetné účty:

vedenie peňažných záznamov;
na ktoré sa priraďujú výrobné náklady;
výpočty;
finančné výsledky.

Ak pracovník dlhuje spoločnosti dlh, táto suma sa premietne do riadku príjmu, ktorý zobrazí pôžičku. Účtovná politika každej spoločnosti upravuje používanie a počet podúčtov.

Ak sa finančník rozhodol použiť podúčet 73.1 na účtovanie poskytovania úverov, obchodné transakcie budú vyzerať takto nasledujúce príspevky:

zamestnanec zobral peniaze z pokladne za opravu - 73,1/50;
bankové prevody na výstavbu – 73,1 / 51;
zamestnanec vložil dlh do pokladne - 50 / 73,1;
dlh bol splatený na bežný účet - 51 / 73,1;
zrážky súm zo mzdy – 70 / 73,1;
nevymožený dlh odpísaný organizáciou – 91,2 / 73,1.

Vedenie má právo zadržať dlh zo zárobku dlžníka. Keď to nestačí, zostatky sa odpíšu ako finančný výsledok.

Účtovanie podúčtov a ich uzatváranie na príkladoch

Predpokladá sa, že všetky transakcie pre finančné vyrovnanie s personálom prebiehajú na jednom zovšeobecnenom účte. Ale existuje veľa prípadov, všetky sú odlišné vo svojich príčinách a povahe.

Účtovníci otvorili ďalšie podúčty, smery každého zapojenia budú nasledovné:

Vzájomné vyrovnanie s dlžníkom pri kúpe domu alebo bytu. Tento podúčet je aktívny, na zaúčtovaní sa pri prijatí zobrazuje skutočne vydaná suma, keď sa začne splácať, peniaze sa pripíšu.
Personál môže podniku spôsobiť materiálne škody, nedostatok zásob, krádež a zistený vinník. Čísla, ktoré sú určené na inkaso, sa vložia do aktívneho podúčtu, pričom sa do príjmového dokladu pripočíta časové rozlíšenie a jeho preplatenie sa zahrnie do nákladov.

Pri inventarizácii bol napríklad zistený nedostatok tovaru a materiálu v sklade. Materiál nestačí podľa výpočtu jeho skutočných nákladov vo výške 40 000 rubľov.

Na trhu táto surovina stojí 50 000 rubľov. Vinník súhlasí s dobrovoľnou kompenzáciou nedostatku.

Účtovník musí:

94 / 10 – 40000, suma za audit;
2/94 – 40 000, peniaze zahrnuté ako škoda na manko;
73 / 98 – 10 000, rozdiel medzi nákladmi a trhovou hodnotou;
51 / 73 – 45000, dlh splatený;
98 / 91,1 – 10000, hodnota prevyšujúca skutočné náklady sa odpíše.

Nasledovnú interakciu medzi dvoma stranami možno vyjadriť pri účtovaní kompenzačných platieb za používanie osobného majetku.

Spoločnosť a pracovník uzavreli zmluvný záväzok previesť stroj na prepravu výrobkov.

V zmluve sa píše:

majiteľ auta doručí tovar zákazníkom;
za to dostane 4 000 rubľov. každý mesiac;
spoločnosť preplatí náklady na benzín.

Za určité obdobie sa vynaložili peniaze na doplnenie paliva do auta vo výške 3 000 rubľov.

Zápisy v denníku budú odrážať nasledujúce záznamy:

44 / 73,1 – 4000 – časové rozlíšenie;
1/51 – 4000 – prevod na bežný účet pracovníka;
44 / 73,1 - 3000 - suma vyjadrená kalkulačkou na nákladnom liste;
1/51 – 3000 – zaplatené za pohonné hmoty zamestnancovi;
99 / 68 – 825 – evidencia časového rozlíšenia dane.

Odraz transakcií na vydanie pôžičky vo výške 100 000 rubľov. vyzerá to tak, keď vezmeme do úvahy, že peniaze boli prijaté 1.8.2016 a je potrebné ich splatiť 31.1.2017.

1/51 – 100 000 rub. - bankovým prevodom na účet dlžníka;
70/73,1 – 16666 rub. - podľa výplatnej pásky ako mesačná splátka;
1 / 91,1 - 250 rub. — úrok podľa dohody;
70 / 73,1 - 18 170 rub. — konečná splátka dlhu s úrokom;
70/68 - 440 rub. - zrážka zo zárobku;
68 / 51 - 440 rub. - prevod rozpočtu.

Podľa zmluvných podmienok:

úroková sadzba – 3 % za rok používania peňazí;
splácanie prebieha každý mesiac v rovnakých častiach, úroky sa odpočítajú naraz spolu s koncom platieb;
zrážky sa budú vykonávať z vašej mzdy.

Budete potrebovať hodnotu refinancovanej sadzby centrálnej banky, je známe, že počas zmluvných podmienok sa rovnala 9,5 %.

Výpočet predstavuje body:

akruálny úrok na základe dohody - 1504 rubľov. (100 000 * 3 % / 365 * 183 dní);
úrok vypočítaný z 2/3 bankovej sadzby - 2673 rubľov. (100 000 * 8 % * 2/3 / 365 * 183);
Daň z príjmu fyzických osôb - 1259 rubľov. (2673 - 1504);
suma, ktorú je potrebné zraziť z platu zamestnanca, je 440 rubľov. (1259 * 35 %).

Získanie ideálnej súvahy je možné len po starostlivom účtovaní, správnych zápisoch, denne, počas celého vykazovaného obdobia.

V tejto video lekcii nájdete podrobné informácie o počte 73.

73 účtovný účet je špeciálny účet, ktorý sa používa na vyjadrenie zovšeobecnených informácií o sumách iných platieb, ktoré organizácia vypláca v prospech zamestnancov. Aké druhy platieb prebiehajú na účte 73 a aké transakcie sa na nich premietajú, sa dozviete z nášho článku.

Na účte 73 sa používajú tieto podúčty:

Na účte 73 sa v podnikoch uskutočňujú ostatné zúčtovania s personálom, okrem platieb zodpovedným osobám a zúčtovania miezd. Takéto platby spravidla zahŕňajú materiálne výhody, pôžičky za zvýhodnených podmienok atď., Ktoré sa prejavia zaúčtovaním:

Účtovanie vydaných finančných plnení

Zamestnancovi Kolorit LLC, P.R. Sviridov. peňažná pomoc bola vyplatená v súvislosti s narodením dieťaťa. Výška platby je 24 500 rubľov.

V účtovných záznamoch spoločnosti Kolorit LLC boli vykonané tieto záznamy:

Dt	CT	Popis	Sum	Dokument
91.2		, pribudol Sviridov	24 500 rubľov.	Vyhlásenie
76	68.1	Daň z príjmu fyzických osôb zo sumy materiálnej pomoci pre Sviridov (24 500 RUB * 13%)	3 185 RUR	Účtovný list-výpočet
99	68.2	Zohľadní sa výška trvalej daňovej povinnosti (24 500 RUB * 20 %)	4 900 rubľov.	Účtovný list-výpočet
		Suma finančnej pomoci bola prevedená na Sviridovovu bankovú kartu (24 500 rubľov - 3 185 rubľov)	0,315 rub.	Platobný príkaz
20	69	Poistné bolo vypočítané na sumu vyplatenej finančnej výpomoci Sviridovu	6 145 RUR	Účtovný list-výpočet

Účtovanie náhrad za používanie osobného majetku zamestnanca

Medzi Svetoforom as a zamestnancom obchodného oddelenia K.D. Konovalovom bola uzavretá dohoda, na základe ktorej Konovalov prevádza svoje auto Svetoforovi na výrobné účely. Dohoda stanovuje, že:

automobil využíva Konovalov na doručovanie produktov od Svetofor as zákazníkom;

mesačná platba za používanie auta je 3 840 rubľov;

JSC "Svetofor" kompenzuje Konovalov náklady na palivo a mazivá vynaložené pri používaní auta.

Konovalov na konci marca 2015 spotreboval palivo vo výške 4 125 rubľov.

Transakcie na vyplatenie kompenzácie Konovalovovi sa odrážajú v účtovných záznamoch s týmito zápismi:

Dt	CT	Popis	Sum	Dokument
44		Zohľadňuje sa prírastok finančných prostriedkov ako kompenzácia za používanie osobného auta Konovalova	3 840 RUR	Servisná zmluva
		Finančné prostriedky boli prevedené na Konovalovovu bankovú kartu na zaplatenie náhrady za používanie osobného auta	3 840 RUR	Platobný príkaz
44		Premietnutie prírastku sumy, ktorá sa Konovalovovi kompenzuje za vyhoreté palivo a mazivá	4,125 rub.	Nákladný list
		Finančné prostriedky boli prevedené na Konovalovovu bankovú kartu na zaplatenie náhrady za vyhoreté palivo a mazivá	4,125 rub.	Platobný príkaz
99	68 Daň z príjmov	Zohľadňuje sa výška trvalej daňovej povinnosti (4 125 RUB * 20 %)	825 rub.	Účtovný list-výpočet

Poskytovanie pôžičiek na náklady organizácie

Zamestnanec spoločnosti Mega Stroy JSC L.P. Bykova bola poskytnutá pôžička vo výške 104 000 rubľov. Úver bol vystavený v roku 2015, doba splácania bola stanovená do 31.01.2016. Podľa podmienok zmluvy:

úrok z úveru - 3% ročne;
výška úveru sa spláca mesačne v rovnakých splátkach, výška úroku je jednorazová platba pri úplnom splatení dlhu;
prostriedky na splácanie sú zadržiavané zo mzdy L. P. Bykovej.

Refinančná sadzba centrálnej banky na celé obdobie trvania zmluvy je 9,5 %.

Aby sa úver premietol do účtovníctva, účtovník Mega Stroy JSC urobil nasledujúci výpočet:

výška úroku podľa dohody je 1 564 rubľov. (104 000 RUB * 3 % / 365 dní * 183 dní);
výška úroku zohľadňujúca 2/3 sadzby refinancovania je 2 795 rubľov. (104 000 RUB * 8 % * 2/3 / 365 dní * 183 dní);
výška základu dane z príjmov fyzických osôb je 1 231 rubľov. (2 795 RUB - 1 564 RUB);
výška dane z príjmu fyzických osôb, ktorá sa má zraziť z príjmu Bykovej, je 430 rubľov. (1 231 RUB x 35 %).

Zápisy boli vykonané v účtovných záznamoch spoločnosti Mega Stroy JSC.

ÚČET 73 „PLATBY S PERSONÁLOM ZA OSTATNÉ OPERÁCIE“

Na účte 73 „Zúčtovanie s personálom pre ostatné prevádzky“ sa premietajú informácie o všetkých typoch zúčtovania so zamestnancami organizácie okrem zúčtovania miezd a zúčtovania so zodpovednými osobami.

K účtu 73 „Zúčtovanie s personálom pre ostatné operácie“ je možné otvoriť tieto podúčty:

73-01 „Zúčtovanie poskytnutých úverov“;
73-02 „Výpočty náhrady za materiálne škody“;
73-03 „Výpočty pre technologické porušenia“;
73-05 „Platby za špeciálne oblečenie“;
73-07 „Platby za poukážky“;
73-08 „Vysporiadanie majetku predaného na úver“;
73-09 „Vysporiadania v rámci zamestnaneckých poistných zmlúv“;
73-80 "Iné výpočty."

Podúčet 73-01 „Zúčtovanie poskytnutých pôžičiek“ odráža vyrovnania so zamestnancami organizácie o úveroch, ktoré im boli poskytnuté. Na ťarchu podúčtu 73-01 „Vysporiadanie poskytnutých úverov“ sú vyjadrené tieto sumy:

pôžičky poskytnuté zamestnancom v korešpondencii s hotovostnými účtami (s podúčtom 50-01 „Peniaze organizácie“, účtom 51 „Peňažné účty“ a iné);
časovo rozlíšená daň z príjmu fyzických osôb zo sumy materiálneho prospechu - v súlade s účtom 68 „Výpočty daní a poplatkov“, podúčet „Výpočty dane z príjmov fyzických osôb“;
časovo rozlíšené úroky z poskytnutých úverov - v súlade s podúčtom 91-01 „Ostatné výnosy“;
naakumulované pokuty za porušenie podmienok úverovej zmluvy - v súlade s podúčtom 91-01 „Ostatné príjmy“. Pre pôžičku podúčtu 73-01 „Vysporiadanie poskytnutých úverov“

sumy sa odrážajú:

platby prijaté od zamestnanca na splatenie dlhu z požičaných prostriedkov, naakumulovaný úrok - v súlade s hotovostnými účtami (s podúčtom 50-01 „Peniaze organizácie“, účet 51 „Peňažné účty“ atď.);
odpočítané na základe žiadosti zamestnanca z platu zamestnanca na splatenie dlhu z požičaných prostriedkov, naakumulovaný úrok - v súlade s účtom 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“, podúčet „Časovo rozlíšené mzdy“;
pôžička poskytnutá zamestnancovi organizácie, ktorá nebola splatená včas; Tieto sumy podliehajú odpisu na iné výdavky po uplynutí premlčacej doby - v súlade s podúčtom 91-02 „Ostatné výdavky“.

Podúčet 73-02 „Výpočty na náhradu vecných škôd“ odráža výpočty náhrady za materiálne škody spôsobené zamestnancom organizácie v dôsledku nedostatku a krádeží finančných prostriedkov a inventárnych položiek, ako aj náhrady za iné druhy škôd.

Debet podúčtu 73-02 „Výpočty na náhradu vecných škôd“ odráža tieto sumy:

podlieha vymáhaniu od vinníkov v prípade zistenia manka za skutočné náklady - v súlade s účtom 94 „Manká a straty zo škôd na cennostiach“;
podlieha vymáhaniu od vinníkov v zmysle prevyšovania skutočných nákladov na odcudzený majetok - v súlade s účtom 98 „Výnosy budúcich období“, podúčet „Rozdiel medzi sumou, ktorá sa má vymáhať od vinníkov, a účtovnou hodnotou manka cenností.”

V prospech podúčtu 73-02 „Výpočty na náhradu materiálnej škody“ sa zohľadňujú tieto sumy:

platby uskutočnené na splatenie dlhu za spôsobenú škodu - v súlade s hotovostnými účtami (podúčet 50-01 „Peniaze organizácie“, účet 51 „Peňažné účty“ a iné);
zrážané na základe žiadosti zamestnanca zo mzdy zamestnancov na úhradu dlhov za spôsobenú škodu - v súlade s účtom 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“, podúčet „Mzdy budúcich období“;
odpísanie dlžnej sumy dlhu po uplynutí premlčacej doby - v súlade s podúčtom 91-02 „Ostatné výdavky“;
odpísané manká v prípade odmietnutia inkasa z dôvodu neopodstatnenosti reklamácie - v súlade s účtom 94 „Manká a straty zo škody na cennostiach“.

Podúčet 73-03 „Vyrovnania za technologické priestupky“ odráža zúčtovanie so zamestnancami na kompenzáciu nákladov, ktoré organizácii vznikli v dôsledku zistených technologických priestupkov. Debet podúčtu 73-03 „Vysporiadania za technologické porušenia“ odráža tieto sumy:

Podlieha vymáhaniu od zamestnancov, ktorí sú zodpovední za prestoje, chyby atď. - v súlade s nákladovými účtami účet 28 „Vady vo výrobe“.

V kredite podúčtu 73-03 „Vyrovnania za technologické priestupky“ sa odrážajú tieto sumy:

platby uskutočnené na splatenie dlhu - v súlade s hotovostnými účtami (účet 50 "Peniaze", podúčet 01 "Peniaze organizácie", účet 51 "Peňažné účty" a iné);
odpočítané na základe žiadosti zamestnanca zo mzdy zamestnancov na splatenie dlhu - v súlade s účtom 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“, podúčet „Mzdy budúcich období“;
odpis nesplateného dlhu po uplynutí premlčacej doby - v súlade s podúčtom 91-02 „Ostatné výdavky“.

Podúčet 73-05 „Platby za špeciálne oblečenie“ odráža zúčtovanie so zamestnancami za špeciálne oblečenie. V prípade výpovede je zamestnanec povinný odovzdať mu vydaný ochranný odev. Ak pracovný odev nevráti, zamestnanec ho uhradí v odhadovaných nákladoch.

Na ťarchu podúčtu 73-05 „Platby za špeciálne oblečenie“ sa zohľadňuje suma odhadovaných nákladov na špeciálne oblečenie pri prepustení zamestnanca v súlade s kreditom podúčtu 91-01 „Ostatné príjmy“.

Kredit podúčtu 73-05 „Platby za špeciálne oblečenie“ odráža splatenie dlhu zamestnanca za špeciálne oblečenie v súlade s účtami: 50 „Hotovosť“ (podúčet 01 „Peniaze organizácie“), 70 „Zúčtovanie miezd s personálom “ (poplatok podúčtu „Mzdy budúcich období“)) atď.

Podúčet 73-07 „Zúčtovanie za poukážky“ odráža zúčtovanie so zamestnancami organizácie za poukážky, ktoré im boli vydané. Debet podúčtu 73-07 „Platby za poukážky“ odráža:

náklady na poukážky vydané zamestnancom - v súlade s kreditom účtu 50 „Pokladňa“, podúčet 03 „Pokladničné doklady“;
časť nákladov na poukaz vydaný Fondom sociálneho poistenia Ruska, ktorý platí zamestnanec - v súlade s účtom 69 „Výpočty sociálneho poistenia a zabezpečenia“, podúčet „Výpočty sociálneho poistenia“.

Kredit podúčtu 73-07 „Platby za poukážky“ odráža:

časť nákladov na cestu započítaná Fondom sociálneho poistenia na zníženie dlhu za zúčtovanie s Fondom sociálneho poistenia - v súlade s ťarchou účtu 69 „Výpočty na sociálne poistenie a zabezpečenie“, podúčet „Výpočty na sociálne poistenie“ ;
úhrada časti nákladov na cestu zamestnancom vkladom do pokladne organizácie - v súlade s podúčtom 50-01 „Pokladňa organizácie“;
úhrada časti ceny poukážky zamestnancom zrážkou zo mzdy - v súlade s ťarchou účtu 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“, podúčet „Mzdy budúcich období“;
preplatenie nákladov na poukážky odborovou organizáciou - v súlade s účtom 76 „Zúčtovanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“, podúčet „Vyrovnanie s odborovými organizáciami“;
čiastočná úhrada nákladov na poukážky na náklady organizácie - v súlade s ťarchou podúčtu 91 -02 „Ostatné výdavky“.

Podúčet 73-08 „Vyrovnania za majetok predaný na úver“ odráža vyrovnania so zamestnancami organizácie za majetok, ktorý im bol predaný na úver, ak sa tieto vyrovnania uskutočňujú prostredníctvom organizácie.

Na ťarchu podúčtu 73-08 „Vysporiadania za majetok predaný na úver“ sa premietajú sumy: dlhy zamestnancov za tovar nakúpený na úver, v sume splatnej obchodnej organizácii - v súlade s účtom 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľov “, podúčet „Vyrovnania s inými dlžníkmi a veriteľmi“.

V prospech podúčtu 73-08 „Vysporiadanie majetku predaného na úver“ sa premietnu tieto sumy:

platby uskutočnené na splatenie dlhu za poskytnutý úver - v súlade s účtami hotovostného účtovníctva (podúčet 50-01 „Peniaze organizácie“, účet 51 „Zúčtovacie účty“ a ostatné účty hotovostného účtovníctva);
odpočítané na základe žiadosti zamestnanca zo mzdy na splatenie dlhu - v súlade s účtom 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“, podúčet „Časovo rozlíšené mzdy“;
poskytla finančnú výpomoc na úhradu bytov čiastočným splatením dlhu - v súlade s podúčtom 91-02 „Ostatné výdavky“;
odpis dlhu splatného po uplynutí premlčacej doby, ak nebola vytvorená rezerva na pochybné dlhy - v súlade s podúčtom 91-02 „Ostatné výdavky“.

Podúčet 73-09 „Vysporiadania na základe poistných zmlúv zamestnancov“ odráža vyrovnania s personálom organizácie na základe poistných zmlúv. Na ťarchu podúčtu 73-09 „Vysporiadania v rámci zamestnaneckých poistných zmlúv“ sa premietajú tieto sumy:

poistné plnenie vydané zamestnancovi - v súlade s účtami 50 „Pokladňa“ (podúčet 01 „Pokladňa organizácie“), 51 „Pokladničné účty“ atď.;
daň z príjmov fyzických osôb splatná zo súm poistného - v súlade s podúčtom 68 „Výpočty dane z príjmov fyzických osôb“;
poistné prevedené na náklady zamestnanca - v súlade s kreditom účtu 76 „Zúčtovanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“, podúčet „Zúčtovanie za poistenie majetku a osôb“.

V prospech podúčtu 73-09 „Vysporiadania podľa zamestnaneckých poistných zmlúv“ sa premietnu tieto sumy:

zrážky od zamestnanca, ktoré sa majú previesť na základe jeho žiadosti do poisťovne - v súlade s účtami 50 „Pokladňa“ (podúčet 01 „Pokladňa organizácie“) alebo 70 „Zúčtovanie miezd s personálom“ (podúčet „Časovo rozlíšené mzdy“ );
časové rozlíšenie poistnej náhrady, ktorá sa má vystaviť zamestnancovi - v súlade s účtom 76 „Vysporiadania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“, podúčet „Zúčtovanie za poistenie majetku a osôb“.

Podúčet 73-80 „Ostatné zúčtovania“ odráža zúčtovania so zamestnancami organizácie pre pracovné knihy; certifikáty a cestovné lístky; na náhradu cestovných nákladov zamestnancov pri výkone práce v prírode, ak im nie je zabezpečená služobná doprava; na kompenzáciu účastníkom likvidácie katastrofy v jadrovej elektrárni v Černobyle; na náhradu výdavkov za absolvovanie lekárskej prehliadky a iné výpočty. V tomto prípade debet podúčtu 73 – 80 „Ostatné vyrovnania“ odráža:

náhrady cestovných výdavkov zamestnancom, ktorých pracovnou cestou je cestovanie v prírode, ak im nie je zabezpečená služobná doprava; vydávanie kompenzácií účastníkom likvidácie katastrofy v jadrovej elektrárni v Černobyle a iné platby - v súlade s podúčtom 50-01 „Peniaze organizácie“;
dlh zamestnancov za pracovné knihy a prílohy - v súlade s podúčtom 91-01 „Ostatné príjmy“;
výška časovo rozlíšenej dane z príjmov fyzických osôb - v súlade s účtom 68 „Výpočty daní a poplatkov“, podúčet „Výpočty dane z príjmov fyzických osôb“.

Pre kredit podúčtu 73-80 „Iné vyrovnania“ sa zohľadňuje toto:

odpis dopravných nákladov zamestnancov s podmienkou zahrnutia týchto nákladov do obstarávacej ceny - v súlade s nákladovými účtami;
splatenie dlhov zamestnanca vkladom hotovosti do pokladne alebo zrážkou zo mzdy (na základe žiadosti zamestnanca) - v korešpondencii s účtami 50 „Pokladňa“ (podúčet 01 „Pokladňa organizácie“), 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“ (podúčet „Časovo rozlíšené mzdy“). Analytické účtovníctvo účtu 73 „Zúčtovanie s personálom pre ostatné prevádzky“ sa vedie pre každého zamestnanca organizácie (tabuľka 2.8).

Účet 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“

korešponduje s účtami

Tabuľka 2.8

Debetom	Úverom
23 Pomocné produkcie
28 Vady vo výrobe
29 Odvetvia služieb a farmy	51 Bežné účty
	52 Menové účty
51 Bežné účty	70 Zúčtovanie s personálom pre mzdy
52 Menové účty
57 Prestupy na ceste	91 Ostatné príjmy a výdavky
62 Zúčtovanie s kupujúcimi a zákazníkmi
69 Výpočty sociálneho poistenia a zabezpečenia	99 Zisk a strata
71 Vyrovnania so zodpovednými osobami
76 Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi
79 Hospodárske usadlosti
81 Vlastné akcie (akcie)
84 Nerozdelený zisk (nekrytá strata)
91 Ostatné príjmy a výdavky
94 Manká a straty z poškodenia cenností
98 Výnosy budúcich období
99 Zisk a strata

Ak sa teda organizácia rozhodne požičať zamestnancovi peniaze, je potrebné uzavrieť písomnú dohodu, aj keď je výška pôžičky zanedbateľná (článok 808 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V zmluve si určte výšku pôžičky, dobu, na ktorú je poskytnutá, ako aj spôsob, akým bude zamestnanec peniaze splácať (celkom alebo po častiach vložiť peniaze do pokladne alebo sumu pôžičky odpočítať od mzdy atď.). Výška úveru ani doba jeho splácania nie sú zákonom obmedzené. Ak v zmluve nie je uvedená lehota splácania úveru, zamestnanec je povinný vrátiť peniaze do 30 dní od toho, čo o to požiadate (článok 810 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Po poskytnutí pôžičky zamestnancovi otvorte podúčet 73-1 „Kalkulácie poskytnutých úverov“ na účet 73 a zapíšte na ťarchu tohto podúčtu:

Debet 73-1 Kredit 50 (51) - suma úveru bola vystavená zamestnancovi z registračnej pokladne (prevedená z bežného účtu na účet určený zamestnancom).

Všimnite si, že zmluva môže stanoviť, že zamestnanec musí platiť úroky za použitie pôžičky. V zmluve o pôžičke je spravidla stanovené, že úroky sa platia mesačne, ale môžete si stanoviť iný platobný postup. Vo svojom účtovníctve musíte vykonať nasledujúce položky:

Debet 73-1 Kredit 91-1 - naakumulovaný úrok za použitie úveru;

Debet 50 (51) Kredit 73-1 – zamestnanec zaplatil organizácii sumu úrokov.

Premietnite splátku úveru na úver podúčtu 73-1. Ak zamestnanec splácal pôžičku vkladom peňazí do pokladne alebo na bankový účet, vykonajte nasledujúci záznam:

Debet 50 (51) Kredit 73-1 - zamestnanec vrátil peniaze do pokladne (na bežný účet).

Ak učtáreň po dohode so zamestnancom zadrží sumu úveru zo mzdy, zohľadnite túto skutočnosť takto:

Debet 70 Kredit 73-1 - peniaze splatné od zamestnanca na splatenie pôžičky sú zadržané zo mzdy.

Na účte 73 sa premieta aj škoda spôsobená zamestnancom organizácie. Spôsob vyjadrenia škody zároveň závisí predovšetkým od toho, ako je štruktúrovaný vzťah medzi vašou organizáciou a zamestnancom:

ak je so zamestnancom uzavretá pracovná zmluva, škoda sa nahradí v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie;
ak zamestnanec nie je zamestnancom na plný úväzok a pracuje na základe občianskej zmluvy, škoda sa nahrádza v súlade s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie (zvyčajne v plnej výške).

Aby sa zohľadnila škoda, ktorú zamestnanec spôsobil organizácii, otvorte podúčet 73-2 „Výpočty na náhradu vecnej škody“ na účte 73. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie možno vo väčšine prípadov zamestnanca priviesť len k obmedzenej finančnej zodpovednosti, to znamená, že mu možno zraziť sumu nepresahujúcu jeho priemerný mesačný zárobok (článok 241 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia). Napríklad obmedzená finančná zodpovednosť nastane, ak zamestnanec:

poškodil majetok organizácie z nedbanlivosti alebo nedbanlivosti;
stratené alebo nesprávne vyhotovené dokumenty (napríklad zamestnanec nesprávne vypracoval potvrdenie o prevzatí tovaru, a preto bola organizácii odmietnutá vymáhať od dodávateľa sumu zisteného nedostatku);
urobil chybu v práci.

V týchto prípadoch môžete odpočítať škodu zo mzdy zamestnanca na základe príkazu vedúceho:

Debet 73-2 Kredit 94 (28) - výška škody sa pripisuje vinníkovi;

Debet 70 Kredit 73-2 – prostriedky sú zadržané z platu zamestnanca.

Takýto príkaz sa musí vydať najneskôr do jedného mesiaca odo dňa konečného určenia výšky škody (článok 248 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak mesačná lehota uplynula, náhradu škody je možné nahradiť len súdnou cestou.

Celková výška zrážok za každú výplatu mzdy by nemala presiahnuť 20% av osobitných prípadoch (napríklad, ak sa inkaso vykonáva podľa niekoľkých exekučných dokumentov) - 50% mzdy zamestnanca. Ak zamestnanec nahradí škodu spôsobenú trestným činom, výška zrážok nemôže presiahnuť 70 % (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec môže byť plne finančne zodpovedný iba v určitých prípadoch, napríklad:

so zamestnancom bola uzatvorená dohoda o plnej finančnej zodpovednosti;
zamestnanec predtým prijal stratené cennosti na základe osobitnej písomnej dohody alebo jednorazového dokladu;
plná finančná zodpovednosť je pridelená zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo iným federálnym zákonom;
ak bol zamestnanec pod vplyvom alkoholu, drog alebo toxických látok.

Úplný zoznam takýchto prípadov je uvedený v článku 243 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak so zamestnancom nebola uzavretá dohoda o plnej finančnej zodpovednosti a výška ním spôsobenej škody presahuje

jeho priemerný mesačný zárobok, potom sa môžete pokúsiť o náhradu škody súdnou cestou. Ak súd žalobu zamietol alebo bol zamestnanec oslobodený spod obžaloby, manko sa bude musieť odpísať ako straty.

Príklad 2.20.

Zoberme si príklad: počas inventarizácie bol v Kobalt LLC objavený nedostatok materiálov 70 000 rubľov. V dôsledku vyšetrovania bol zamestnanec M.A. Klitinov uznaný vinným z nedostatku. Zároveň účtovník Cobalt LLC urobil tieto záznamy: Debet 94 Kredit 10 - 70 000 rubľov. - odhalila sa skutočnosť nedostatku materiálov;

Debet 73-2 Kredit 94 - 70 000 rub. - výška nedostatku sa pripisuje vinníkovi.

Klitínov M.A. Vinu odmietol a odmietol zaplatiť škodu. Keďže výška schodku presahovala priemerný zárobok M.A. Klitinova a nebola s ním uzavretá dohoda o plnej finančnej zodpovednosti, spoločnosť Kobalt LLC podala žalobu na súd. Súd však považoval žalobu za nedôvodnú a uznal Klitinov M.A. nevinný. Na základe rozhodnutia súdu účtovník Kobalt LLC vykonal tieto záznamy:

Debet 94 Kredit 73-2 – 70 000 rub. - výška manka sa odpíše od vinníka (opravný zápis);

Debet 91 -2 Kredit 94 - 70 000 rub. - výška manka bola pripísaná stratám (keďže súd odmietol inkasovať).

Upozorňujeme tiež, že zamestnanec môže dobrovoľne nahradiť škodu, ktorá mu bola spôsobená (článok 248 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade sú možné nasledujúce príspevky:

Debet 50 Kredit 73-2 - zamestnanec vložil sumu manka do pokladne; Debet 70 Kredit 73-2 - výška schodku sa zrazí z platu zamestnanca na jeho žiadosť.