1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Prenajímateľ poskytuje nájomcovi automobil (nákladné auto a pod.) značky, roku, výroby, identifikačné číslo(VIN), motor N, karoséria N, farby, ŠPZ, evidovaný "" rok v dopravnej polícii kraja, ďalej len auto, do dočasného držania a užívania za úhradu a zároveň poskytuje nájomcovi svoje vlastné služby pre vedenie auta a jeho technická prevádzka.
1.2. Vozidlo poskytnuté do prenájmu patrí prenajímateľovi na základe vlastníckeho práva z "" roku N.
1.3. Auto sa prevádza s úplným uvedením roku „“, ( voliteľná výbava spolu s dokumentáciou zaslanou) na adresu: .
1.4. Zmluva bola uzatvorená na obdobie od "" roka do "" roka a zmluvné strany ju môžu po vzájomnej dohode predĺžiť na dobu určitú.
Zmluva nadobúda platnosť okamihom podpisu a je platná, kým si zmluvné strany plne nesplnia svoje záväzky vyplývajúce zo zmluvy.
1.5. Prevod automobilu do prenájmu sa vykonáva podľa osvedčenia o prevode a prevzatí podpísaného oprávnenými zástupcami zmluvných strán.
1.6. Po skončení doby prenájmu zašle Prenajímateľ Nájomcovi list o potrebe vrátenia automobilu. Nájomca je povinný vrátiť vozidlo do dní po odoslaní tohto listu.
1.7. Nájomné podľa zmluvy je v rubľoch za mesiac (štvrťrok, rok). Nájomné platí nájomca najneskôr v termíne každého mesiaca (štvrťrok, rok) prevodom Peniaze vo výške rubľov na bežný účet Prenajímateľa. Do tohto dátumu je potrebné nájomné poukázať na bankový účet Prenajímateľa. Nájomné prijaté v menšej výške nemusí byť prenajímateľom akceptované.
1.8. Použitie vozidla nesmie byť v rozpore s účelom, na ktorý je určený.
1.9. Prenajímateľ má právo používať prenajatý automobil na osobné účely v mimopracovnom čase. Pracovný čas určené v súlade s internými pracovnými predpismi nájomcu.
1.10. Nájomca (ne)má právo bez písomného súhlasu prenajímateľa dať prenajatý automobil do podnájmu za podmienok zmluvy o prenájme auta s posádkou alebo bez nej.
1.11. Auto je poistené na základe zmluvy z roku N. Kópia priložená.
1.12. Požiadavky na posádku:
množstvo: osoba vrátane: vodiča (vodič dodávky, vodič osobnej stráže atď.);
kvalifikácia: trieda;
povolenie na vedenie auta (preukaz): ;
poistenie: ;
Ďalšie požiadavky: .
2. PRÁVA A POVINNOSTI STRÁN
2.1. Prenajímateľ sa zaväzuje:
a) počas celej doby trvania zmluvy udržiavať riadny stav prenajatého vozidla, vrátane vykonávania bežných a väčších opráv a zabezpečovania potrebného príslušenstva;
b) poskytovať Nájomcovi služby pri správe a technickej prevádzke vozidla, zabezpečenie jeho bežnej a bezpečná prevádzka v súlade s účelmi prenájmu;
c) zabezpečiť, aby zloženie posádky a jej kvalifikácia zodpovedali požiadavkám bežnej praxe pri prevádzke vozidiel tohto typu a zmluvným podmienkam;
d) znášať náklady na platby za služby členov posádky, ako aj náklady na ich údržbu.
Členovia posádky sú zamestnancami prenajímateľa a podliehajú príkazom prenajímateľa v súvislosti s riadením a technickou prevádzkou a príkazom nájomcu ohľadom komerčnej prevádzky vozidla;
e) poistiť auto a zodpovednosť za škodu, ktorá ním môže byť spôsobená v súvislosti s jeho prevádzkou;
e) (iné).
2.2. Nájomca sa zaväzuje:
a) platiť nájomné v súlade so zmluvou;
b) znášať výdavky vzniknuté v súvislosti s komerčné využitie auto vrátane nákladov na pohonné hmoty a iné materiály spotrebované počas prevádzky a na úhradu poplatkov;
c) do dní po odoslaní listu uvedeného v bode 1.6 zmluvy, podľa akceptačného listu vyhotoveného oprávnenými zástupcami zmluvných strán, vrátiť auto prenajímateľovi v stave potrebnom na jeho užívanie v súlade s účelmi použitia s prihliadnutím na bežné opotrebovanie.
2.3. Nájomca má právo:
a) bez súhlasu prenajímateľa v rámci komerčnej prevádzky prenajatého automobilu vo svojom mene uzatvárať prepravné zmluvy a iné zmluvy s tretími osobami, ak neodporujú účelu použitia automobilu;
b) dať do podnájmu prenajatý automobil so súhlasom (bez súhlasu) prenajímateľa;
c) kedykoľvek požadovať výmenu posádky alebo člena posádky, ktorý nespĺňa kvalifikačné predpoklady uvedené v prílohe k tejto dohode.
3. ZODPOVEDNOSŤ STRÁN
3.1. V prípade straty alebo poškodenia prenajatého vozidla je nájomca povinný nahradiť prenajímateľovi vzniknutú škodu, ak tento preukáže, že k strate alebo poškodeniu vozidla došlo v dôsledku okolností, za ktoré zodpovedá nájomca v súlade so zákonom. alebo zmluvu.
3.2. Zodpovednosť za škodu spôsobenú tretím osobám automobilom, jeho mechanizmami, zariadeniami, zariadeniami nesie prenajímateľ v súlade s pravidlami uvedenými v kap. 59 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Má právo uplatniť voči nájomcovi regresný nárok na vrátenie súm zaplatených tretím osobám, ak preukáže, že škoda vznikla zavinením nájomcu.
4. PREDČASNÉ UKONČENIE ZMLUVY
4.1. Prenajímateľ má právo jednostranne predčasne ukončiť zmluvu a požadovať náhradu straty v prípadoch, keď nájomca:
Používa vozidlo, ktoré nie je v súlade s určeným účelom;
Výrazne zhoršuje stav auta;
Neplatil nájomné viac ako mesiacov.
4.2. Nájomca má právo požadovať predčasné ukončenie zmluvy v prípadoch ustanovených platnými právnymi predpismi Ruskej federácie.
4.3. Strany majú právo zmluvu predčasne ukončiť dohodou medzi nimi.
5. SÚKROMIE
5.1. Podmienky zmluvy, dodatočné dohody k nej a ďalšie informácie, ktoré strany dostanú v súlade s dohodou, sú dôverné a nepodliehajú zverejneniu.
6. RIEŠENIE SPOROV
6.1. Všetky spory a nezhody, ktoré môžu vzniknúť medzi zmluvnými stranami v otázkach, ktoré nie sú riešené v texte tejto dohody, budú riešené rokovaniami na základe platnej legislatívy Ruskej federácie.
6.2. Ak počas rokovaní nedôjde k vyriešeniu sporných otázok, spory sa riešia na súde spôsobom stanoveným platnou legislatívou Ruskej federácie.
7. OKOLNOSTI VYŠŠEJ MOCI
7.1. Zmluvné strany sa zbavujú zodpovednosti za čiastočné alebo úplné nesplnenie záväzkov zo zmluvy, ak ich splneniu bráni za daných podmienok mimoriadna a neodvrátiteľná okolnosť (vyššia moc). V tomto prípade je zmluvná strana, u ktorej takéto okolnosti nastali, povinná o tom čo najskôr upovedomiť druhú zmluvnú stranu.
8. ĎALŠIE PODMIENKY
8.1. V prípade reorganizácie prenajímateľa prechádzajú jeho práva a povinnosti zo zmluvy na právneho nástupcu.
8.2. V prípade reorganizácie nájomcu prechádzajú jeho práva a povinnosti na jeho právneho nástupcu.
8.3. Dohoda je vyhotovená v dvoch rovnopisoch s rovnakou právnou silou, po jednom pre každú zo zmluvných strán.
Formulár dokumentu „Zmluva o prenájme“ vozidlo s posádkou“ odkazuje na nadpis „Zmluva o prenájme vozidla“. Uložte odkaz na dokument na sociálnych sieťach alebo si ho stiahnite do počítača.
Zmluva o prenájme vozidla s posádkou
[miesto uzavretia zmluvy] [dátum uzavretia zmluvy]
[Informácie o prenajímateľovi - celé meno a údaje o pase fyzickej osoby; celé meno a údaje o osobe, ktorá podpísala dohodu - za právnická osoba], ďalej len „Prenajímateľ“, na jednej strane a
[informácie o nájomcovi - celé meno a pasové údaje fyzickej osoby; celé meno a údaje o osobe, ktorá zmluvu podpísala - za právnickú osobu], ďalej len „Nájomca“, na druhej strane spolu len „Zmluvné strany“ uzavreli túto zmluvu takto:
1. Predmet zmluvy
1.1. Prenajímateľ sa touto zmluvou zaväzuje poskytnúť nájomcovi za odplatu vozidlo do dočasnej držby a užívania a poskytuje vlastné služby na jeho správu a technickú prevádzku.
1.2. Služby poskytované prenajímateľom nájomcovi na správu a technickú prevádzku vozidla musia zabezpečiť jeho bežnú a bezpečnú prevádzku v súlade s účelmi prenájmu uvedenými v tejto zmluve.
1.3. Prenajímané vozidlo je [typ, názov, štát evidenčné číslo a iné identifikačné údaje] je v dobrom stave, spĺňa požiadavky na prevádzku vozidiel.
1.4. Účel použitia vozidla je [doplňte podľa potreby].
2. Trvanie zmluvy
2.1. Nájomná zmluva sa uzatvára na dobu [doplňte podľa potreby].
3. Práva a povinnosti zmluvných strán
3.1. Prenajímateľ je povinný:
3.1.1. počas celej doby trvania zmluvy udržiavať riadny stav prenajatého vozidla vrátane vykonávania bežných a väčších opráv a zabezpečovania potrebného príslušenstva;
3.1.2. poistiť vozidlo a zodpovednosť za škodu, ktorá môže byť spôsobená ním alebo v súvislosti s jeho prevádzkou.
3.2. Nájomca je povinný:
3.2.1. znáša náklady vzniknuté v súvislosti s komerčnou prevádzkou vozidla vrátane nákladov na úhradu pohonných hmôt a iného materiálu spotrebovaného pri prevádzke a platenie poplatkov.
3.2.2. platiť nájomné včas;
3.2.3. po ukončení nájomnej zmluvy vrátiť vozidlo prenajímateľovi v stave, v akom ho prevzal, s prihliadnutím na bežné opotrebenie;
3.3. Nájomca má právo bez súhlasu prenajímateľa:
3.3.1. podnájom prenajatého vozidla;
3.3.2. v rámci komerčnej prevádzky prenajatého vozidla uzatvára vo svojom mene prepravné a iné zmluvy s tretími osobami, ak neodporujú účelom použitia vozidla uvedeným v tejto nájomnej zmluve.
4. Nájomné
4.1. Nájomné je [suma v číslach a slovách] rubľov za mesiac.
4.2. Nájomné za prvý a posledný platobný mesiac, ak nie sú plné, sa vypočítava pomerne podľa počtu dní v konkrétnom kalendárnom mesiaci.
4.3. Nájomca platí poplatok za používanie vozidla každý mesiac vopred k prvému dňu každého mesiaca vo výške uvedenej v bode 4.1. skutočná dohoda.
4.4. Nájomca je od platenia oslobodený prenajať za čas, počas ktorého bolo vozidlo nespôsobilé na používanie z dôvodu poruchy, pokiaľ nespôsobilosť vozidla nevznikla zavinením Nájomcu.
5. Zodpovednosť zmluvných strán
5.1. Prenajímateľ zodpovedá za nedostatky prenajatého vozidla, ktoré úplne alebo čiastočne bránia jeho užívaniu, aj keď v čase uzavretia tejto zmluvy o týchto nedostatkoch nevedel.
5.2. Prenajímateľ nezodpovedá za nedostatky prenajatého vozidla, ktoré boli ním špecifikované pri uzatváraní tejto zmluvy alebo boli nájomcovi vopred známe alebo mali byť nájomcom zistené pri obhliadke vozidla alebo kontrole jeho prevádzkyschopnosti, keď uzatvorenie zmluvy alebo prevod vozidla do prenájmu.
5.3. V prípade zničenia alebo poškodenia prenajatého vozidla je Nájomca povinný nahradiť Prenajímateľovi spôsobené straty, ak tieto okolnosti nastali zavinením Nájomcu.
5.4. Prenajímateľ zodpovedá za škodu spôsobenú tretím osobám prenajatým vozidlom, jeho mechanizmami, prístrojmi a vybavením.
5.5. Prenajímateľ má právo uplatniť voči nájomcovi regresný nárok na vrátenie súm zaplatených tretím osobám, ak preukáže, že škoda vznikla zavinením nájomcu.
6. Predčasné ukončenie nájomnej zmluvy
6.1. Na žiadosť prenajímateľa môže byť táto zmluva predčasne ukončená, ak nájomca:
6.1.1. používa vozidlo s výrazným porušením podmienok tejto zmluvy alebo účelu vozidla alebo s opakovaným porušením;
6.1.2. výrazne zhoršuje vozidlo;
6.1.3. nezaplatí nájomné viac ako dvakrát za sebou po uplynutí lehoty splatnosti stanovenej zmluvou.
6.2. Na žiadosť nájomcu môže byť táto dohoda predčasne ukončená súdom v týchto prípadoch:
6.2.1. Prenajímateľ neposkytuje vozidlo do užívania nájomcovi alebo vytvára prekážky v jeho užívaní v súlade s podmienkami tejto zmluvy alebo účelom vozidla;
6.2.2. vozidlo prevedené na nájomcu má vady, ktoré bránia jeho užívaniu, ktoré neboli prenajímateľom pri uzatváraní zmluvy špecifikované, neboli nájomcovi vopred známe a nemali byť nájomcom zistené pri obhliadke vozidla alebo overenie jeho prevádzkyschopnosti pri uzatváraní zmluvy;
6.2.3. vozidlo bude v dôsledku okolností, za ktoré nájomca nezodpovedá, v stave nespôsobilom na používanie.
7. Záverečné ustanovenia
7.1. Táto zmluva je vyhotovená v 2 autentických kópiách – po jednom pre každú zmluvnú stranu.
7.2. Táto zmluva nadobúda platnosť okamihom jej podpisu a platí do [deň, mesiac, rok].
7.3. Akékoľvek spory vyplývajúce z tejto dohody alebo v súvislosti s ňou sa zmluvné strany pokúsia vyriešiť rokovaním a v prípade neúspechu k dohode - do súdne konanie.
8. Podrobnosti a podpisy zmluvných strán
Prenajímateľ Nájomca
[vyplňte podľa potreby] [doplňte podľa potreby]
-
Nie je žiadnym tajomstvom, že práca v kancelárii negatívne ovplyvňuje fyzický aj psychický stav zamestnanca. Existuje pomerne veľa faktov, ktoré potvrdzujú oboje. -
Každý človek trávi podstatnú časť svojho života v práci, preto je veľmi dôležité nielen to, čo robí, ale aj to, s kým musí komunikovať.
Organizácie a jednotliví podnikatelia môžu potrebovať prenajať vozidlo (vozidlo) spolu s jeho posádkou pri vykonávaní obchodných činností. Táto možnosť prenájmu bude najoptimálnejším riešením v mnohých prípadoch, napríklad ak si organizácia chce prenajať loď alebo lietadlo, ktoré môžu prevádzkovať len vysokokvalifikovaní odborníci, alebo ak podnik, ktorý nemá vlastnú flotilu vozidlá potrebujú služby na prepravu zamestnancov. Prenájom vozidla s posádkou (vzor zmluvy je uvedený nižšie) má množstvo funkcií.
Právna úprava
Právny základ dohody je uvedený v čl. 632 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, pričom ustanovenia čl. 621 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o predkupnom práve nájomcu na uzavretie zmluvy o nový termín. Poplatok za prenájom sa nazýva prepravné, pozostáva z nákladov na prenájom vozidla a platby za služby posádky.
Prenájom vozidla s posádkou zahŕňa nasledovné: majiteľ vozidla ho poskytne do dočasného užívania za úhradu. Prenajímateľ zároveň poskytuje vlastné služby správy vozidiel a technickej prevádzky. Udržujte správne technický stav počas doby prenájmu musí prenajímateľ vr. vykonávať opravy, vrátane veľkých (článok 634 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Čo je to zmluva o prenájme vozidla s posádkou?
Nájomná zmluva na vozidlo s posádkou je dokument upravujúci vzťah medzi prenajímateľom vozidla a prenajímateľom. Okrem prepravy si prenajímateľ „pripúta“ vodiča, ktorý prepravuje cestujúcich alebo náklad, no zároveň zostáva zamestnancom prenajímateľa, ktorý mu vypláca mzdu, zdaňuje ju atď. Posádka sa riadi pokynmi nájomcu ohľadom komerčného využitia vozidla, inak (problematika technickej prevádzky, riadenia a pod.) sú vodiči podriadení prenajímateľovi. Náklady na prevádzku vozidla, ktoré vzniknú počas doby prenájmu (pohonné hmoty, parkovné a pod.), znáša spravidla nájomca.
V dokumente musí byť uvedené konkrétne časové obdobie, na ktoré sa zariadenie stáva vlastníctvom nájomcu. Nie je možné si prenajať vozidlo dobu neurčitú. Konečný termín platnosť zmluvy nie je zákonom vymedzená.
Dokument sa vyhotovuje písomne bez ohľadu na dobu jeho platnosti. Musí to naznačovať nevyhnutných podmienok, bez nich sa zmluva nebude považovať za uzavretú. Tieto podmienky zahŕňajú údaje, ktoré umožňujú presne určiť vozidlo, ktoré má byť prevedené na nájomcu (značka, ŠPZ a pod.). Pre riadne dohodnutie predmetu nájmu musia byť v dokumente definované aj podmienky poskytnutia vozidla do dočasnej držby a užívania za určitú odplatu, povinnosti, práva a zodpovednosť zmluvných strán.
Štruktúra zmluvy o prenájme auta s posádkou
Približná štruktúra zmluvy vyzerá takto:
Preambula. Tu uvádzajú celý názov dokumentu, miesto a dátum prípravy, názov organizácií uzatvárajúcich dohodu a celé meno. ich zástupcov, skrátené názvy strán.
Predmet dohody. Tento odsek naznačuje podrobné charakteristiky vozidlo a účel, na ktorý sa prenajíma. V prípade potreby môžete uviesť ďalšie vybavenie (navigátor, vysielačka atď.).
Práva a povinnosti zmluvných strán.
Výška nájomného a spôsob platby. Tu sa odporúča uviesť, že platba za služby prenajímateľa za správu vozidla je zahrnutá v nájomnom (ak sa tak strany dohodnú). Je potrebné jasne uviesť výšku poplatku a načasovanie jeho úhrady.
Zodpovednosť strán.
Doba, na ktorú sa uzatvára prenájom automobilu s posádkou.
Okolnosti vyššej moci. Tu by ste mali uviesť podmienky, za ktorých sú zmluvné strany zbavené zodpovednosti za nesplnenie svojich záväzkov podľa tejto zmluvy. Spravidla to zahŕňa činy (alebo nečinnosť) vyplývajúce z okolností vyššej moci (požiar, zemetrasenie, vojenská akcia atď.).
Ďalšie zmluvné podmienky.
Adresy a podrobnosti o stranách.
Dokument je vyhotovený v dvoch rovnopisoch s rovnakou právnou silou. Všetky spory vzniknuté v súvislosti s plnením zmluvných podmienok musia byť riešené rokovaním. Ak nedôjde k dohode, spory sa budú riešiť na súde. Vzor zmluvy o prenájme vozidla s posádkou bude uvedený na konci článku.
Možné riziká
Prenajímateľ pri poskytovaní automobilu alebo inej prepravy na prenájom musí byť presvedčený o čestnosti a bezúhonnosti nájomcu. Mali by ste zvážiť aj riziká spojené s poruchou vozidla alebo nehodou. Nájomca by mal venovať pozornosť nasledujúcim bodom:
Pri prevzatí a vrátení vozidla je potrebné vyhotoviť potvrdenie o odovzdaní a prevzatí, v ktorom budú uvedené informácie o Technické špecifikácie, existujúce nedostatky a poruchy dopravy. Pomôže to vyhnúť sa zodpovednosti za vady, ktoré nezavinil nájomca.
Ak je obchod uzavretý dňa dlhé obdobiečas – cena prenájmu sa môže líšiť. Preto by sa malo stanoviť minimálne obdobie, počas ktorého nie sú povolené zmeny vo výške nájomného.
Dohoda obsahuje potrebné technické požiadavky k vozidlu a možné obmedzenia alebo želania vo vzťahu k posádke: vek, dĺžka služby, pohlavie atď. Zvyčajne je nájomca povinný podľa nájomnej zmluvy zaplatiť za Plný set služby a prenajímateľ vypláca vodičom odmenu za vedenie auta.
V zmluve môže byť upravená možnosť používať automobil na rôzne účely, najmä na využitie v rámci obchodnej činnosti alebo pre osobnú potrebu. Okrem toho môže byť v zmluve dohodnutá možnosť ďalšieho podnájmu prenajatého auta.
V rámci zmluvy o prenájme vozidla je spolu s vodičmi určený prenajímateľ nevyhnutné požiadavky na starostlivosť a údržbu prevádzaného majetku.
Prenajímateľ stojí pred niekoľkými úlohami:
Prenajaté vozidlo musí byť počas doby používania technicky v dobrom stave; údržba, prúd a veľká renovácia kvôli splátky nájomného;
Vodičské služby;
Okamžite uzatvorte poistnú zmluvu na vozidlo pre prípad poškodenia alebo krádeže;
Poistená musí byť aj posádka vodiča;
Vodiči musia absolvovať potrebné lekárske vyšetrenie.
Takáto dohoda zvyčajne stanovuje, že náklady na tankovanie vozidla znáša nájomca sám. Nájomné zmluvy sa však často uzatvárajú tak, že všetky výdavky na úhradu pohonných hmôt a mazív na ustanovený denný limit najazdených kilometrov znáša prenajímateľ a nadlimitné kilometre hradí nájomca.
NÁJOMNÁ ZMLUVA
VOZIDLÁ S POSÁDKOU Č. ___
________ "____" ______________ 20__
LLC "______________________", zastúpená generálnym riaditeľom ____________________________, konajúcim na základe stanov, ďalej len "prenajímateľ", na jednej strane a ________________general_riaditeľ_____________ _______________________________, konajúc na základe Charta, ďalej len „Nájomca“, na druhej strane spoločne len „Zmluvné strany“, uzavreli túto zmluvu (ďalej len „Zmluva“) takto:
1. PREDMET DOHODY
1.1. Prenajímateľ poskytuje nájomcovi za odplatu do dočasnej držby a užívania vozidlá podľa Zoznamu prepravy prenajatých (príloha č. 1 zmluvy), ďalej len „Doprava“, a zároveň poskytuje nájomcovi vlastné služby pre riadenie dopravy a jej technickú prevádzku.
1.2. Prepravu prevádza prenajímateľ na nájomcu podľa potvrdenia o prevzatí zariadenia podpísaného oboma zmluvnými stranami (príloha č. 2 k zmluve).
2. POSTUP VÝPOČTU PLATBY NÁJOMNÉHO
2.1. Výška nájmu sa vypočítava 2x mesačne v zmysle sadzobníka uvedeného v prílohách Zmluvy na základe správ o zmene podpísaných oprávnenou osobou a označených pečiatkou nájomcu.
2.2. V 15. a posledný deň každého vykazovacieho mesiaca prenajímateľ poskytne nájomcovi potvrdenie o skutočnom použití prepravy.
2.3. Nájomca je povinný do 2 (dvoch) bankových dní skontrolovať a podpísať akt o skutočnom použití Prepravy alebo podať odôvodnené odmietnutie.
Ak Nájomca nepodpíše akt o skutočnom použití Prepravy a neposkytne odôvodnené odmietnutie v stanovenej lehote, záväzky Prenajímateľa podľa Zmluvy za vykazované obdobie sa považujú za splnené úplne a riadne. Úkon o skutočnom použití Prepravy podpísaný Prenajímateľom v tomto prípade podlieha zaplateniu Nájomcu.
3. PLATOBNÝ POSTUP
3.1. Platba podľa tejto zmluvy sa vykonáva v nasledujúcom poradí:
3.1.1. Nájomca zaplatí prenajímateľovi zálohu vo výške ____________________ rubľov 00 kopejok (vrátane DPH).
3.1.2. Prenajímateľ zároveň s obstaraním úkonu skutočného použitia Prepravy za vykazované obdobie (bod 2.2 Zmluvy) vystaví Nájomcovi faktúru na zaplatenie.
3.1.2 Nájomca vykoná platbu bankovým prevodom do 3 (troch) bankových dní odo dňa doručenia faktúry na platbu od prenajímateľa.
3.1.4. Preddavok (bod 3.1.1 zmluvy) je splatený, keď nájomca zaplatí nájomné za posledné vykazované obdobie zmluvy.
4. PRÁVA A POVINNOSTI STRÁN
4.1. Prenajímateľ sa zaväzuje:
4.1.1. poskytnúť Nájomcovi Prepravu v súlade s podmienkami Zmluvy;
4.1.2. počas celej doby trvania Zmluvy udržiavať riadny stav prenajatej Prepravy, vrátane vykonávania bežných a väčších opráv a poskytovania príslušenstva potrebného na prevádzkovanie Prepravy na účely Zmluvy;
4.1.3. poskytovať Nájomcovi služby na riadenie a technickú prevádzku Prepravy, zabezpečenie jej bežnej a bezpečnej prevádzky v súlade s účelmi Zmluvy;
4.1.3. zabezpečiť, aby zloženie posádky a jej kvalifikácia (vrátane schopnosti viesť vozidlá príslušnej kategórie) zodpovedali požiadavkám bežnej praxe pri prevádzkovaní dopravy tohto druhu a podmienkam dohody;
4.1.4. uzavrieť s posádkou potrebné pracovné (občianske) zmluvy; znášať náklady na úhradu služieb členov posádky, ako aj náklady na ich údržbu, pokiaľ Zmluva neustanovuje inak a/alebo dodatočné dohody jemu;
4.1.5. znáša náklady vzniknuté v súvislosti s komerčnou prevádzkou Prepravy, vrátane nákladov na úhradu pohonných hmôt a iného spotrebného materiálu, ak nie je v dodatočných dohodách k Zmluve stanovené inak.
4.2. Nájomca sa zaväzuje:
4.2.1. platiť nájomné v súlade s podmienkami zmluvy;
4.2.2. zabezpečiť včasné a riadne vyhotovenie hlásení o zmenách, presné uvedenie skutočného času príchodu a odchodu Prepravy z miest nakládky a vykládky a počtu odpracovaných strojových hodín.
4.2.3. v prípade potreby zabezpečiť vodičom a iným zástupcom prenajímateľa bezplatné telefonické spojenie na miestach nakládky a vykládky pre oficiálne použitie, ako aj vykurovacie body;
4.2.4. keď prenajímateľ na žiadosť nájomcu vykonáva objemy prác v iných regiónoch (služobná cesta), je nájomca povinný zabezpečiť prenajímateľovi na vlastné náklady parkovacie miesto pre dopravu, jej zabezpečenie a vodičom potrebné hygienické a životné podmienky;
4.2.5. poskytnúť prenajímateľovi preukazy na obdobie cestovných obmedzení na spolkové a miestnych komunikáciách počas jarného topenia (uzávierky ciest);
4.2.6. zabezpečiť bezpečnosť Prepravy počas celej doby prenájmu;
4.2.7. používať Prepravu len na výkon prác v mieste (zariadení) dohodnutom oboma zmluvnými stranami.
4.3. Členmi posádky sú zamestnanci prenajímateľa alebo osoby, s ktorými má prenajímateľ riadne formalizované pracovné (občianske) vzťahy. Na členov posádky sa vzťahujú príkazy Prenajímateľa týkajúce sa riadenia a technickej prevádzky a príkazy Nájomcu týkajúce sa komerčnej prevádzky Prepravy.
5. ZODPOVEDNOSŤ STRÁN
5.1. V prípade straty alebo poškodenia Prepravy je Nájomca povinný nahradiť Prenajímateľovi vzniknuté straty, ak Prenajímateľ preukáže, že k strate alebo poškodeniu Prepravy došlo v dôsledku okolností, za ktoré zodpovedá Nájomca v súlade so zákonom. alebo Zmluvou (nesplnenie povinností podľa bodu 4.2.6 Zmluvy zo strany Nájomcu, vykonávanie príkazov Nájomcu uvedených v bode 4.3 Zmluvy členmi posádky atď.).
5.2. Prenajímateľ zodpovedá za škody spôsobené prepravou, jej mechanizmami, zariadeniami a zariadeniami tretím osobám. Má právo uplatniť voči nájomcovi regresný nárok na vrátenie súm zaplatených tretím osobám, ak preukáže, že škoda vznikla zavinením nájomcu.
5.3. V prípade nesplnenia alebo nesprávneho splnenia povinnosti previesť nájomné nájomcom, má prenajímateľ právo požadovať od nájomcu zaplatenie penále vo výške 0,05% zo sumy dlžnej platby za každý deň omeškania, počnúc dňom omeškania, najviac však 30 % zo sumy omeškania.
5.4. V prípade omeškania s dodaním Prepravy do Konečný termín Prenajímateľ zaplatí Nájomcovi penále vo výške 0,05 % z ceny strojohodiny jednotky Zariadenia neposkytnutej včas za každú hodinu omeškania.
5.5. V prípade nesplnenia alebo nesprávneho plnenia zo strany nájomcu svojej povinnosti previesť nájomné na dobu dlhšiu ako 10 (desať) pracovných dní, má prenajímateľ právo prerušiť Zmluvu do doby, kým nájomca nezaplatí nájomné, a to spôsobom ustanoveným v ust. tejto dohody. V tomto prípade má Prenajímateľ právo voľne odstrániť Zariadenie prevedené na Nájomcu zo zariadenia Nájomcu.
5.6. V prípade nesplnenia alebo nesprávneho splnenia povinnosti nájomcu previesť nájomné na dobu dlhšiu ako 30 (tridsať) kalendárnych dní, má prenajímateľ právo zmluvu jednostranne vypovedať mimosúdnou cestou. V tomto prípade má Prenajímateľ právo voľne odstrániť Zariadenie prevedené na Nájomcu zo zariadenia Nájomcu.
6. VYŠŠIA MOC
6.1. Žiadna zo zmluvných strán dohody nezodpovedá druhej zmluvnej strane za nesplnenie záväzkov v dôsledku okolností, ktoré vznikli proti vôli a vôli zmluvných strán a ktoré nemožno predvídať ani sa im vyhnúť, vrátane vojen, občianskych nepokojov, epidémií, blokád, zemetrasení , povodne, požiare a iné prírodné katastrofy .
6.2. Strana, ktorá neplní svoje povinnosti zo Zmluvy z dôvodu vyššej moci, je povinná bezodkladne oznámiť druhej zmluvnej strane prekážku a jej vplyv na plnenie záväzkov zo Zmluvy.
7. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA ZMLUVY
7.1. Nájomca nemá právo dať Vozidlo do podnájmu.
7.2. Dohoda je vyhotovená a podpísaná v dvoch kópiách s rovnakou právnou silou v ruštine, po jednom pre každú zmluvnú stranu.
7.3. Po podpise Zmluvy strácajú právnu platnosť všetky rokovania o nej, korešpondencia, predbežné dohody a protokoly o zámere o otázkach súvisiacich so Zmluvou tak či onak.
7.4. Všetky spory a nezhody, ktoré môžu vzniknúť medzi zmluvnými stranami, budú riešené rokovaniami na základe platnej legislatívy Ruskej federácie. Ak sa zmiery nevyriešia rokovaním, spory sa riešia na súde.
7.5. Pri všetkých ostatných otázkach, ktoré nie sú vyriešené v texte dohody, sa zmluvné strany budú riadiť normami platnej legislatívy Ruskej federácie a mesta Moskva.
7.6. V prípade zmeny svojich údajov, adries, mien sú Zmluvné strany povinné sa navzájom písomne informovať do troch pracovných dní.
7.7. Táto dohoda nadobúda platnosť od okamihu jej podpísania oboma zmluvnými stranami a je platná do „____“________________ 20__.
7.8. Na žiadosť jednej zo zmluvných strán možno zmluvu vypovedať jednostranne mimosúdnou cestou s predchádzajúcim písomným oznámením druhej zmluvnej strane 2 (dva) týždne pred dátumom jej ukončenia.
PRÍLOHY K ZMLUVE:
1. Zoznam prenajatej dopravy (s tarifami).
2. Osvedčenie o prevzatí a prevode prepravy.
3. Splnomocnenia oprávnených zástupcov zmluvných strán.
4. Ukážka zmenový výkaz o práci Dopravcu so vzorom pečiatky nájomcu.
5. Vzorový úkon skutočného použitia Prepravy.
8. ADRESY A BANKOVÉ ÚDAJE STRÁN:
Prenajímateľ Nájomca
Meno zmluvnej strany
Adresa sídla
TIN
kontrolný bod
Názov banky
Kontrolný účet
Korešpondenčný účet
BIC
Telefón
PODPISY STRÁN
PRENAJÍMATEĽ: NÁJOMCA:
CEO CEO
______________/______________/ _______________/_____________/
Vlastnosti prenájmu auta s posádkou?
Prenájom vozidla s posádkou. Auto na prenájom potrebuje aj nákladný list. Spoločnosti chránili náklady na prenájom a údržbu nehnuteľnosti.
otázka: Otázka bola o prenájme vozidla s posádkou, ale odpoveď bola o prenájme bez posádky? Zaujímajú ma špecifiká prenájmu s posádkou.
odpoveď: Nájomca si musí pripraviť nákladné listy. V opačnom prípade nebude jednoduché presvedčiť inšpektorov, že náklady na pohonné hmoty a mazivá sú opodstatnené, ako aj na to, že preprava bola využitá vo výrobnej činnosti. Daňové úrady sú presvedčené, že všetky organizácie musia vyhotoviť nákladné listy na potvrdenie nákladov na dopravu bez ohľadu na to, aký druh vozidla, či už ich vlastné alebo prenajaté, používajú (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu zo 7. júla 2008 č. 20- 12/064123.2).
To znamená, že na odpísanie takýchto výdavkov pri výpočte dane z príjmu bude nájomca potrebovať primárne dokumenty potvrdzujúce ekonomickú realizovateľnosť (článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie). Nákladný list je práve takým dokladom.
Prenájom vozidla s posádkou znamená, že prenajímateľ neprevedie vozidlo (ďalej len vozidlo) len tak do dočasného vlastníctva a užívania za odplatu nájomcovi. Pojem „posádka“ znamená, že okrem prevodu samotného vozidla prenajímateľ poskytuje nájomcovi aj vlastné služby na správu vozidla a na jeho technickú prevádzku (článok 632 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Zmluvu o prenájme vozidla s posádkou si môžete pozrieť kliknutím na aktívny odkaz:
Účtovníctvo s LLC A (prenajímateľ)
Ak je poskytnutie auta na prenájom samostatný druhčinnosti organizácie, potom zohľadňovať sumy nájomného ako súčasť príjmov z bežnej činnosti (bod 5 PBU 9/99). Zároveň vykonajte v účtovníctve tieto zápisy:
Debet 62 (76) Kredit 90-1 (naakumulované nájomné);
Debet 90-3 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“ (DPH sa účtuje k sume nájomného (ak činnosť organizácie podlieha DPH).
Ak poskytovanie majetku na prenájom nie je samostatným druhom činnosti organizácie, potom sumy za prenájom zahrňte ako súčasť ostatných príjmov (odsek 7 PBU 9/99). V tomto prípade urobte zápis do účtovníctva:
Debet 62 (76) Kredit 91-1 (naakumulované nájomné).
Príjem z prenájmu majetku je nepredajný príjem, ak sa netýka príjmu z predaja (článok 4 článku 250 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak si organizácia prenajíma majetok systematicky, náklady na takéto činnosti sú spojené s predajom (odsek 1, odsek 1, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie). V súlade s tým musí byť príjem z neho vykázaný ako súčasť výnosov z predaja.
Ak organizácia používa akruálnu metódu a prevod majetku na prenájom je jednou z jej hlavných činností, potom vykážte príjem k dátumu predaja tejto služby. Autor: všeobecné pravidlo dátumom skutočného poskytnutia služieb prenájmu je posledný deň v mesiaci. Nie je potrebné vypracovať akt.
Pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou je vodič auta zamestnancom prenajímateľskej organizácie, to znamená, že je s touto organizáciou v pracovnom pomere. Preto je to zvyčajne táto organizácia, ktorá znáša náklady spojené s platením vodiča. Platby vodičovi za plnenie jeho pracovných povinností zohľadňuje prenajímateľ na účely dane zo zisku na základe odseku 1 článku 255 daňového poriadku Ruskej federácie ako súčasť nákladov práce.
Účtovníctvo pre LLC B (nájomca)
V účtovníctve urobte tieto záznamy:
Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44) Kredit 60 (76) (zohľadnená platba nájomného);
Pri výpočte dane z príjmu môžu byť výdavky spojené s prenájmom automobilu zohľadnené vo výške skutočných nákladov (odsek 10, odsek 1, článok 264, odsek 1, článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie). V tomto prípade má organizácia tiež právo zahrnúť do výdavkov:
- náklady na palivá a mazivá (odsek 2, odsek 1, článok 253 daňového poriadku Ruskej federácie);
- platby poistného, ak je zodpovednosť za poistenie pridelená nájomcovi (odsek 1, odsek 1, článok 263 daňového poriadku Ruskej federácie, článok 646 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Podobný názor zdieľajú aj regulačné agentúry (listy Ministerstva financií Ruska z 13. februára 2007 č. 03-03-06/1/81, z 29. novembra 2006 č. 03-03-04/1 /806, Federálna daňová služba Ruska pre Moskvu zo dňa 19. mája 2006 č. 28-11/43420).
Ak je v zmluve o prenájme auta s posádkou osobitne určená splátka nájmu a odmena za vedenie auta, potom treba brať do úvahy, že na účely dane z príjmov sa do nákladov odpisujú splátky nájomného a odmena vodičovi.
Sumu DPH predloženú prenajímateľom pri poskytovaní služieb pri prenájme automobilu s posádkou, ako aj pri nákupe pohonných hmôt a mazív od platiteľov DPH, môže nájomca predložiť na odpočet pri plnení povinné podmienky ustanovené v článku 171 ods. 2 pododsek 1 a článku 172 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie.
Keďže nájomná zmluva s posádkou je uzatvorená s organizáciou, nebude sa platiť daň z príjmu fyzických osôb ani odvody.
Odôvodnenie
Ako potvrdiť spotrebu paliva
Množstvo spotrebovaných palív a mazív musí byť zdokumentované (článok 1, článok 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011, odsek 1, článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie). Na potvrdenie použite cestovné doklady. Vzorky nákladné listy, ktoré sa používajú pri prevádzke nákladu a osobné autá, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 28. novembra 1997 č. 78. Informácie o vyplnení nákladného listu nájdete v časti Ako premietnuť nákup PHM a mazív za hotovosť do účtovníctva a daní.*
Auto na prenájom potrebuje aj nákladný list
„...Naša spoločnosť nie je dopravná spoločnosť, nemáme vlastnú dopravu. Všetky autá, ktoré využívame pri našej činnosti, si prenajímame od iných organizácií. Musíme si v tomto prípade ponechať nákladné listy?...“
Z listu od hlavného účtovníka
Áno treba. V opačnom prípade len ťažko presvedčíte inšpektorov, že vaše náklady na plyn a údržbu sú primerané. A tiež, že pri výrobných činnostiach sa využívala doprava. Daňoví úradníci sú presvedčení, že všetky spoločnosti musia pripraviť nákladné listy na potvrdenie prepravných nákladov, bez ohľadu na to, aký druh vozidla, či už ich vlastné alebo prenajaté, používajú (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu zo 7. júla 2008 č. 20-12 /064123.2). Formulár nákladného listu si môžete vypracovať sami (článok 2 článku 9 federálneho zákona č. 129-FZ z 21. novembra 1996). Hlavná vec je, že obsahuje údaje o polohe auta.*
Nákladný list vystavuje spoločnosť, ktorá platí za benzín na základe zmluvy o prenájme auta s posádkou.
Naša spoločnosť prenajíma auto s posádkou od inej spoločnosti. Vodič je zamestnancom prenajímateľa na plný úväzok. Podľa podmienok zmluvy platíme náklady na benzín. Kto by mal vystavovať nákladné listy – naša spoločnosť alebo prenajímateľ? A ak áno, musíme uviesť údaje o vodičovi, ktorý nie je naším zamestnancom?
Vaša organizácia musí vydávať nákladné listy. Veď podľa podmienok zmluvy platíte za benzín. To znamená, že na odpísanie takýchto výdavkov pri výpočte dane z príjmu budete potrebovať primárne dokumenty potvrdzujúce ekonomickú realizovateľnosť (). Nákladný list je presne taký doklad.*
Pokiaľ ide o druhú otázku, na nákladnom liste by malo byť uvedené vaše celé meno. vodič. Nezáleží na tom, že je v zamestnancovi prenajímateľa. Vyplýva to z povinných údajov a postupu vypĺňania nákladných listov schválených nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. septembra 2008 č. 152.
Nákladný list vystavuje spoločnosť, ktorá na základe zmluvy o prenájme auta s posádkou platí za benzín*
Spoločnosti chránili náklady na prenájom a údržbu nehnuteľností
| Spoločnosť si prenajala niekoľko vozidiel. Daňoví úradníci si vyžiadali doklady o ich použití - nákladné listy, úkony na odpis pohonných hmôt a mazív a pod. Spoločnosť tieto doklady nemala, preto kontrolóri obvinili spoločnosť z nedôvodných daňové zvýhodnenie a odstránil výdavky a zrážky za nájom* | Nutnosť prenájmu vozidla nie je možné preukázať bez dokladov o jeho používaní. Podľa predstaviteľov spoločnosti využila prepravu na uzavretej základni, kde nie sú potrebné podrobnosti o jej využití. O fungovaní kontroverzného transportu ale neexistoval jediný dokument. Preto súd súhlasil s daňovými úradmi (uznesenie Rozhodcovského súdu Východosibírskeho okresu zo dňa 28.11.2014 č. A74-385/2014) | Bezpečnejšie je vystavovať nákladné listy, aj keď spoločnosť využíva dopravu len na svojom území. Mnohí inšpektori sa totiž domnievajú, že bez týchto dokladov spoločnosť nepotvrdí reálnosť fungovania prepravy. Forma nákladného listu sa dá zjednodušiť, nedá sa však vyhnúť mnohým detailom (viď. "UNP"č. 35, 2013, str. 12 „V nákladnom liste je viac nebezpečných detailov ako v iných základných informáciách“) *. |
Ako môže nájomca premietnuť splátky lízingu do účtovníctva?
V závislosti od účelu použitia prenajatého majetku uveďte:*
- alebo výdavky na bežnú činnosť, ak sa prenajatý majetok využíva v podnikateľskú činnosť(napríklad prenájom výrobné zariadenia) ();
- alebo iné výdavky, ak sa prenajatý majetok používa na nevýrobné účely (napríklad prenájom rekreačného domu pre zamestnancov) (odsek 11 PBU 10/99).
V účtovníctve urobte tieto záznamy:*
Debet 20 (23, 25, 26, 29) Kredit 60 (76)
- odráža nájomné za majetok, ktorý sa používa v hlavných činnostiach výrobnej organizácie;
Debet 44 Kredit 60 (76)
- odráža nájomné za majetok, ktorý sa používa na hlavné činnosti obchodnej organizácie;
Debet 91-2 Kredit 60 (76)
- odráža nájomné za majetok, ktorý sa používa na nevýrobné účely.
Tento postup účtovania vychádza z ustanovení Pokynov k účtovému rozvrhu.
Ako môže prenajímateľ evidovať splátky lízingu v účtovníctve?
Prenájom ako samostatný druh činnosti
Ak je poskytovanie majetku na prenájom samostatným druhom činnosti organizácie, potom zohľadnite sumy prenájmu ako súčasť príjmov z bežnej činnosti (). Zároveň vykonajte tieto zápisy v účtovníctve:*
Debet 62 (76) Kredit 90-1
- časovo rozlíšené nájomné;
Debet 90-3 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“
- K sume prenájmu sa účtuje DPH (ak činnosť organizácie podlieha DPH).
Prenájom nie je samostatná činnosť
Ak poskytovanie majetku na prenájom nie je samostatným druhom činnosti organizácie, potom sumy za prenájom zahrňte ako súčasť ostatných príjmov (odsek 7 PBU 9/99). V tomto prípade urobte záznam vo svojom účtovníctve:*
Debet 62 (76) Kredit 91-1
- bol účtovaný nájom.
Prenájom auta s posádkou - dane a poplatky
Je možné rozpoznať náklady na údržbu stroja*
Zvážme, ktoré výdavky spojené s používaním auta má firma právo odpisovať a ktoré nie.
Ak si farma opravila auto na vlastné náklady, nebude možné zohľadňovať náklady. Koniec koncov, majiteľ je povinný opraviť auto počas doby prenájmu. A farma platí len bežné výdavky: palivo, pranie, parkovanie. Vyplýva to z článku 634 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Nebezpečné!
Ak na nákladnom liste nie je uvedená presná trasa auta, daňové úrady si môžu odpočítať náklady na benzín
Na odpis benzínu vystavte nákladné listy (list Ministerstva financií z 25. augusta 2009 č. 03-03-06/2/161). Dokument musí obsahovať povinné náležitosti schválené vyhláškou Ministerstva dopravy zo dňa 18.09.2008 č. 152.
Upozornenie: aj keď trasa nie je zahrnutá v detailoch, je lepšie si ju zapísať. Daňové úrady vyžadujú tieto informácie pri kontrole. A niektorí sudcovia ich podporujú (rozhodnutie Najvyššieho rozhodcovského súdu z 30. augusta 2013 č. VAS-11880/13, uznesenie FAS Východosibírskeho okresu zo 16. júla 2010 č. A33-10451/2009). Iní sudcovia sa domnievajú, že trasa pohybu nie je dôležitá (napríklad rozhodnutie 11. odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 11. októbra 2013 č. 11AP-15918/13).
V praxi si mnohé organizácie namiesto presnej trasy zapisujú do svojich cestovných lístkov poznámku „po meste“. Koniec koncov, vodič môže prejsť veľa miest za deň. Inšpektori sa domnievajú, že trasa by mala obsahovať všetky adresy a mená, kadiaľ išli služobne. Aby ste predišli sporom, pridajte informácie o trase do formulára itinerára. Uveďte celú trasu vozidla. Okrem nákladného listu budete potrebovať šeky a potvrdenia o platbe za palivo a mazivá.
Detská postieľka
Aké typy zmlúv o prenájme áut existujú?
Existujú dva typy zmlúv o prenájme auta: prenájom s posádkou (články 632-641 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) a bez posádky (články 642-649 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V prípade prenájmu s posádkou majiteľ poskytne auto nájomcovi a sám ho odvezie. Takáto zmluva sa nazýva zmiešaná. Veď majiteľ auta ho prenajíma a poskytuje službu.
Z článku v časopise
Prenájom vozidla: vlastnosti daňového účtovania výdavkov
Postup uznania v daňovom účtovníctve výdavkov na údržbu služobných vozidiel vo vlastníctve organizácie sme už zvážili 1 . Často však organizácia pri svojej činnosti využíva prenajaté vozidlá. Aké dodatočné náklady jej vznikajú v tejto situácii?
Mnohé organizácie, ktoré na svoju činnosť potrebujú vozidlá, no nemajú dostatok financií na ich nákup, si ich môžu prenajať. Záujemcami o takúto transakciu sú nájomca a prenajímateľ. Vzťah medzi nimi upravuje zmluva o prenájme vozidla.
Všeobecné ustanovenia o nájomnej zmluve*
Podľa § 606 Občianskeho zákonníka sa nájomnou zmluvou prenajímateľ zaväzuje poskytnúť nájomcovi nehnuteľnosť za odplatu do dočasnej držby alebo do dočasného užívania. Nájomná zmluva sa uzatvára písomne. Musí obsahovať informácie, ktoré umožňujú jednoznačne identifikovať prenajímanú nehnuteľnosť. V súvislosti so zmluvou o prenájme auta sú to jeho značka, rok výroby, farba, číslo karosérie a motora, štátne evidenčné číslo a pod.
V článkoch 632 a 642 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa uvádza, že organizácie (nájomcovia) majú právo uzavrieť zmluvu o prenájme vozidla s posádkou alebo bez nej. Oba typy zmlúv sa uzatvárajú tak s právnickými, ako aj fyzickými osobami. V tomto prípade môže byť jednotlivec (prenajímateľ) zamestnancom organizácie alebo občan, ktorý s touto organizáciou pracovnoprávnymi vzťahmi nesúvisí, alebo môže byť prenajímateľom individuálny podnikateľ. Typ uzatvorenej zmluvy určuje skladbu nákladov nájomcu a prenajímateľa, ktoré vynakladajú v súvislosti s prenajatým (prenajatým) automobilom, ako aj špecifiká ich daňové účtovníctvo.
Prenájom auta s posádkou
Organizácia uzatvára nájomnú zmluvu na vozidlo s posádkou, keď je potrebné vozidlo s vodičom. Na základe takejto dohody prenajímateľ poskytuje nájomcovi za odplatu vozidlo za dočasné držanie a používanie a tiež poskytuje vlastné služby na jeho správu a technickú prevádzku (článok 632 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). To znamená, že pri uzatvorení tejto zmluvy nájomca dostane od prenajímateľa auto aj šoféra.
Rozdelenie nákladov medzi zmluvné strany nájomnej zmluvy*
Občiansky zákonník definuje výdavky, ktoré musia zmluvné strany znášať pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou. takže, Hostinský Počas celej doby trvania zmluvy musí udržiavať riadny stav prenajatého vozidla, vrátane vykonávania bežných a väčších opráv, ako aj zabezpečovania potrebného príslušenstva. Základom je článok 634 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Túto povinnosť prenajímateľovi výslovne ukladá Občiansky zákonník a nie je možné ju meniť nájomnou zmluvou.
Pre nájomca Povinným výdavkom pri prenájme auta je poplatok za prenájom. Podľa článku 614 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je nájomca povinný bezodkladne zaplatiť poplatky za používanie nehnuteľnosti. Postup, podmienky a termíny platenia nájomného určuje nájomná zmluva. Nájomné je spravidla stanovené vo forme pevných platieb, ktoré sa platia naraz alebo periodicky.
Pokiaľ ide o zvyšné výdavky uvedené v Občianskom zákonníku pre každú zmluvnú stranu, sú povinné len vtedy, ak nájomná zmluva neurčuje iný postup. Podľa článkov 635, 636 a 637 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie Hostinský musí znášať náklady na úhradu služieb vodiča a jeho údržbu, ako aj náklady na poistenie vozidla, a nájomca— výdavky vzniknuté v súvislosti s komerčnou prevádzkou vozidla, vrátane nákladov na zaplatenie pohonných hmôt a iného materiálu spotrebovaného počas prevádzky a platenie poplatkov. Ale ako je uvedené vyššie, nájomná zmluva môže rozdeliť tieto výdavky medzi strany lízingovej transakcie iným spôsobom.
Špecifiká účtovania výdavkov na daňové účely
Daň z príjmu. Všetky vyššie uvedené náklady môže zohľadňovať organizácia prenajímajúca vozidlo s posádkou a organizácia prenajímajúca na účely dane zo zisku. Samozrejme, pri dodržaní požiadaviek článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie.*
náklady na opravu, Údržba a udržiavanie prenajatého vozidla v dobrom stave prenajímateľ odzrkadľuje ako súčasť nákladov spojených s výrobou a predajom v súlade s článkom 253 ods. 1 pododsekom 2 daňového poriadku Ruskej federácie. Zároveň sa znižujú náklady na bežné a väčšie opravy prenajatého auta základ dane na daň z príjmov ako súčasť ostatných výdavkov (článok 1 článku 260 daňového poriadku Ruskej federácie).
Nájomné za používanie automobilu nájomca zahrnie do iných nákladov, ktoré znižujú zdaniteľný zisk, na základe článku 264 ods. 1 pododseku 10 daňového poriadku Ruskej federácie. Uznáva sa dátum vynaloženia takýchto výdavkov pomocou metódy časového rozlíšenia (odsek 3, odsek 7, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie):*
- dátum vysporiadania v súlade s podmienkami uzatvorených zmlúv;
- dátum predloženia dokladov slúžiacich ako základ pre výpočty daňovníkovi;
- posledný deň vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia.
Náklady vo forme lízingových splátok sa spravidla premietnu do ostatných nákladov v deň, keď dôjde k vysporiadaniu podľa zmluvy. Ak v zmluve takéto ustanovenie nie je, výdavky sa zaúčtujú v deň predloženia dokladov, ktoré slúžia ako podklad na zúčtovanie podľa zmluvy, organizácii nájomcu, alebo v posledný deň vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia.
Služby vodičov. Pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou je vodič auta zamestnancom prenajímateľskej organizácie, to znamená, že je s touto organizáciou v pracovnom pomere. Preto je to zvyčajne táto organizácia, ktorá znáša náklady spojené s platením vodiča. Platby vodičovi za plnenie jeho pracovných povinností (údržba prenajatého auta) zohľadňuje prenajímateľ na účely dane zo zisku na základe odseku 1 článku 255 daňového poriadku Ruskej federácie ako súčasť cena práce.
Ak sú tieto náklady výdavkami nájomcu, potom sa berú do úvahy ako súčasť výdavkov tohto daňovníka v súlade s článkom 255 ods. 21 daňového poriadku Ruskej federácie. Podľa tohto článku náklady práce zahŕňajú platby zamestnancom, ktorí nie sú na výplatnej listine daňovníkovej organizácie za výkon práce na základe občianskych zmlúv.*
Palivá a mazivá(pohonné hmoty a mazivá) prenajatý automobil poskytuje spravidla nájomca. Pri výpočte dane z príjmu má právo zohľadniť náklady na tieto materiály ako materiálové výdavky na základe článku 254 ods. 1 pododseku 2 daňového poriadku Ruskej federácie, ak sa palivá a mazivá nakupujú za auto používané priamo pre potreby výroby. Ak sa auto používa na účely správy, potom sú náklady na nákup paliva zahrnuté do nákladov na údržbu firemné auto v súlade s odsekom 1 pododsekom 11 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie. Prenajímateľ zohľadňuje tieto výdavky obdobne, ak sú mu tieto výdavky pridelené podľa nájomnej zmluvy.
Náklady na poistenie. Bez poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla nie je možné prevádzkovať auto. Okrem toho môže nájomná zmluva ustanoviť dobrovoľné poistenie vozidla ako povinnú podmienku (článok 637 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Prenajímateľ aj nájomca majú právo znášať náklady na povinné a dobrovoľné poistenie. Odrážajú sa v daňovom účtovníctve oboch strán v súlade s odsekmi 1 a 2 článku 263 daňového poriadku Ruskej federácie.
Vezmite prosím na vedomie: náklady, ktoré sú podľa Občianskeho zákonníka nie sú pre organizáciu povinné, zohľadňujú sa na účely dane zo zisku len vtedy, ak sú organizácii pridelené v súlade s nájomnou zmluvou. V opačnom prípade ich organizácia nemá právo uznať v daňovom účtovníctve.
Daň z pridanej hodnoty. Sumu DPH predloženú prenajímateľom pri poskytovaní služieb pri prenájme vozidla s posádkou alebo bez posádky, ako aj pri nákupe pohonných hmôt a mazív od platiteľov DPH alebo opravárenských prácach na prenajatom automobile si môže nájomca uplatniť na odpočet, ak sú splnené povinné podmienky sú splnené v odseku 2 článku 171 a odseku 1 článku 172 daňového poriadku Ruskej federácie.*
Písomné doklady o výdavkoch
Ako už bolo uvedené, všetky vyššie uvedené výdavky môžu uznať obe strany nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou pri zdaňovaní ziskov len vtedy, ak sú splnené požiadavky článku 252 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie, je, že výdavky sú ekonomicky oprávnené, zdokladované a vynaložené na vykonávanie činností smerujúcich k dosiahnutiu príjmu. Aké doklady potrebuje mať nájomca a prenajímateľ na zdôvodnenie výdavkov spojených s prenájmom nehnuteľnosti?
Náklady na opravu. Ak prenajímateľ vykonáva opravu auta na vlastnú päsť, potom dokumenty potvrdzujúce tieto náklady zahŕňajú odhad opravárenské práce, chybný výpis, faktúru za nakúpené náhradné diely a zákon o odpise použitých náhradných dielov. Náklady na opravu auta realizovanú špecializovanou dodávateľskou organizáciou potvrdzuje zmluva o vykonaní diela (zhotoviteľská zmluva), preberací list na vykonanú prácu, faktúra a doklady o úhrade za opravu. Okrem toho, ako pri vykonávaní opráv auta svojpomocne, tak aj pri opravách v špecializovanej organizácii, musia byť údaje o vykonanej práci uvedené v preberacom liste opraveného investičného majetku vo formulári č. OS-3 2 a inventárnej karte vozidla. vo formulári č. OS -6 2 .
Nájomné. Dokladom o výdavkoch vo forme nájmu na základe nájomnej zmluvy za vozidlo s osádkou je nájomná zmluva, potvrdenia o prevzatí poskytnutých služieb, doklady potvrdzujúce zaplatenie platieb nájomného, ako aj iné doklady potvrdzujúce užívanie prenajatého vozidla do r. nájomcu na výrobné účely. Medzi takéto dokumenty patrí najmä príkaz vedúceho organizácie na pridelenie prenajatých áut zamestnancom a žiadosti o používanie prenajatých áut. K týmto dokumentom je potrebné priložiť aj kópie nákladných listov, ktoré vám umožnia určiť pravidelnosť a čas používania, ako aj trasu prenajatých áut.*
Výdavky na palivá a mazivá treba potvrdiť dokladmi o nákupe a spotrebe PHM. Pri nákupe PHM a mazív v hotovosti sú dokladmi pokladničné bloky, ktoré musí platiteľ PHM priložiť k zálohovým výkazom. Ak sa pohonné hmoty a mazivá platia bezhotovostne, ich nákup je potvrdený úkonmi o množstve dodaného paliva, ktoré organizácia dostane od čerpacia stanica, s ktorým má uzavretú zodpovedajúcu zmluvu, a platobné doklady potvrdzujúce platbu.
Množstvo spotrebovaného paliva je potvrdené nákladnými listami.
Za účelom zdaňovanie príjmov všetky náklady spojené s údržbou prenajatého vozidla zohľadňujú zmluvné strany nájomnej zmluvy na vozidlo bez posádky rovnakým spôsobom ako pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou. Výnimkou sú náklady na odmenu pre vodiča auta, ktorý v tomto prípade je zamestnancom organizácie nájomcov. Špecifikované výdavky znížiť základ dane o daň z príjmu nájomcu na základe článku 255 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie.
Všetky vzniknuté výdavky sú potvrdené rovnakými dokladmi ako v zmluve o prenájme vozidla s posádkou.
DPH. daň z pridanej hodnoty predkladaná nájomcovi (prenajímateľovi) pri kúpe tovaru, vykonávaní (poskytovaní) prác a služieb spojených s prenajatým automobilom, túto organizáciu má právo prijať odpočet, ak sú splnené nevyhnutné podmienky uvedené v článkoch 171 a 172 daňového poriadku Ruskej federácie.*
Vladislav Volkov odpovedá:
Zástupca vedúceho oddelenia dane z príjmov jednotlivcov a správa poistného Federálnou daňovou službou Ruska
„Inšpektori budú porovnávať príjmy fyzických osôb v 6-NDFL s výškou platieb vypočítaných na poistné. Inšpektori začnú uplatňovať tento kontrolný pomer počnúc hlásením za prvý štvrťrok. Všetky kontrolné pomery pre kontrolu 6-NDFL sú uvedené v. Pokyny a vzorky vyplnenia 6-NDFL za prvý štvrťrok nájdete v odporúčaniach.“
