Zmluva o prenájme vozidla s posádkou. Čo je potrebné zvážiť pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou

16.06.2019

Vlastnosti prenájmu auta s posádkou?

Nájomné vozidlo s posádkou. Auto na prenájom potrebuje aj nákladný list. Spoločnosti chránili náklady na prenájom a údržbu nehnuteľnosti.

otázka: Otázka bola o prenájme vozidla s posádkou, ale odpoveď bola o prenájme bez posádky? Zaujímajú ma špecifiká prenájmu s posádkou.

odpoveď: Nájomca si musí pripraviť nákladné listy. V opačnom prípade nebude jednoduché presvedčiť inšpektorov, že náklady na pohonné hmoty a mazivá sú opodstatnené, ako aj na to, že preprava bola využitá vo výrobnej činnosti. Daňové úrady sú presvedčené, že všetky organizácie musia vyhotoviť nákladné listy na potvrdenie nákladov na dopravu bez ohľadu na to, aký druh vozidla, či už ich vlastné alebo prenajaté, používajú (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu zo 7. júla 2008 č. 20- 12/064123.2).

To znamená, že na odpísanie takýchto výdavkov pri výpočte dane z príjmu bude nájomca potrebovať primárne dokumenty potvrdzujúce ekonomickú realizovateľnosť (článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie). Nákladný list je práve takým dokladom.

Prenájom vozidla s posádkou znamená, že prenajímateľ neprevedie vozidlo (ďalej len vozidlo) len tak do dočasného vlastníctva a užívania za odplatu nájomcovi. Pojem „posádka“ znamená, že okrem samotného prevodu vozidla prenajímateľ sám poskytuje nájomcovi služby spojené so správou vozidla a jeho technická prevádzka(článok 632 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Zmluvu o prenájme vozidla s posádkou si môžete pozrieť kliknutím na aktívny odkaz:

Účtovníctvo s LLC A (prenajímateľ)

Ak je poskytnutie auta na prenájom samostatný druhčinnosti organizácie, potom sumy prenajať zohľadniť ako súčasť príjmov z bežnej činnosti (bod 5 PBU 9/99). Zároveň vykonajte v účtovníctve tieto zápisy:

Debet 62 (76) Kredit 90-1 (naakumulované nájomné);

Debet 90-3 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“ (DPH sa účtuje k výške nájomného (ak činnosť organizácie podlieha DPH).

Ak poskytovanie majetku na prenájom nie je samostatným druhom činnosti organizácie, potom sumy za prenájom zahrňte ako súčasť ostatných príjmov (odsek 7 PBU 9/99). V tomto prípade urobte zápis do účtovníctva:

Debet 62 (76) Kredit 91-1 (naakumulované nájomné).

Príjem z prenájmu majetku je nepredajný príjem, ak sa netýka príjmu z predaja (článok 4 článku 250 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak si organizácia prenajíma majetok systematicky, náklady na takéto činnosti sú spojené s predajom (odsek 1, odsek 1, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie). V súlade s tým musí byť príjem z neho vykázaný ako súčasť výnosov z predaja.

Ak organizácia používa akruálnu metódu a prevod majetku na prenájom je jednou z jej hlavných činností, potom vykážte príjem k dátumu predaja tejto služby. Autor: všeobecné pravidlo dátumom skutočného poskytnutia služieb prenájmu je posledný deň v mesiaci. Nie je potrebné vypracovať akt.

Pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou je vodič auta zamestnancom prenajímateľskej organizácie, to znamená, že je s touto organizáciou v pracovnom pomere. Preto je to zvyčajne táto organizácia, ktorá znáša náklady spojené s platením vodiča. Platby vodičovi za plnenie jeho pracovných povinností zohľadňuje prenajímateľ na účely dane zo zisku na základe odseku 1 článku 255 daňového poriadku Ruskej federácie ako súčasť nákladov práce.

Účtovníctvo pre LLC B (nájomca)

V účtovníctve urobte tieto záznamy:

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44) Kredit 60 (76) (zohľadnená platba nájomného);

Pri výpočte dane z príjmu môžu byť výdavky spojené s prenájmom automobilu zohľadnené vo výške skutočných nákladov (odsek 10, odsek 1, článok 264, odsek 1, článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie). V tomto prípade má organizácia tiež právo zahrnúť do výdavkov:

náklady na palivá a mazivá (odsek 2, odsek 1, článok 253 daňového poriadku Ruskej federácie);
platby poistného, ak je zodpovednosť za poistenie pridelená nájomcovi (odsek 1, odsek 1, článok 263 daňového poriadku Ruskej federácie, článok 646 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Podobný názor zdieľajú aj regulačné agentúry (listy Ministerstva financií Ruska z 13. februára 2007 č. 03-03-06/1/81, z 29. novembra 2006 č. 03-03-04/1 /806, Federálna daňová služba Ruska pre Moskvu zo dňa 19. mája 2006 č. 28-11/43420).

Ak je v zmluve o prenájme auta s posádkou osobitne určená splátka nájmu a odmena za vedenie auta, potom treba brať do úvahy, že na účely dane z príjmov sa do nákladov odpisujú splátky nájomného a odmena vodičovi.

Sumu DPH predloženú prenajímateľom pri poskytovaní služieb pri prenájme auta s posádkou, ako aj pri nákupe pohonných hmôt a mazív od platiteľov DPH, môže nájomca predložiť na odpočet pri plnení povinné podmienky ustanovené v článku 171 ods. 2 pododsek 1 a článku 172 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie.

Keďže nájomná zmluva s posádkou je uzatvorená s organizáciou, nebude sa platiť daň z príjmu fyzických osôb ani odvody.

Odôvodnenie

Ako potvrdiť spotrebu paliva

Množstvo spotrebovaných palív a mazív musí byť zdokumentované (článok 1, článok 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011, odsek 1, článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie). Na potvrdenie použite cestovné doklady. Vzorky nákladné listy, ktoré sa používajú pri prevádzke nákladných a osobných automobilov, sú schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 28. novembra 1997 č.78. Informácie o vyplnení nákladného listu nájdete v časti Ako premietnuť nákup PHM a mazív za hotovosť do účtovníctva a daní.*

Auto na prenájom potrebuje aj nákladný list

„...Naša spoločnosť nie je dopravná spoločnosť, nemáme vlastnú dopravu. Všetky autá, ktoré využívame pri našej činnosti, si prenajímame od iných organizácií. Musíme si v tomto prípade ponechať nákladné listy?...“

Z listu od hlavného účtovníka

Áno treba. V opačnom prípade len ťažko presvedčíte inšpektorov, že vaše náklady na plyn a údržbu sú primerané. A tiež, že pri výrobných činnostiach sa využívala doprava. Daňoví úradníci sú presvedčení, že všetky spoločnosti musia pripraviť nákladné listy na potvrdenie prepravných nákladov, bez ohľadu na to, aký druh vozidla, či už ich vlastné alebo prenajaté, používajú (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu zo 7. júla 2008 č. 20-12 /064123.2). Formulár nákladného listu si môžete vypracovať sami (článok 2 článku 9 federálneho zákona č. 129-FZ z 21. novembra 1996). Hlavná vec je, že obsahuje údaje o polohe auta.*

Nákladný list vystavuje spoločnosť, ktorá platí za benzín na základe zmluvy o prenájme auta s posádkou.

Naša spoločnosť prenajíma auto s posádkou od inej spoločnosti. Vodič je zamestnancom prenajímateľa na plný úväzok. Podľa podmienok zmluvy platíme náklady na benzín. Kto by mal vystavovať nákladné listy – naša spoločnosť alebo prenajímateľ? A ak áno, musíme uviesť údaje o vodičovi, ktorý nie je naším zamestnancom?

Vaša organizácia musí vydávať nákladné listy. Veď podľa podmienok zmluvy platíte za benzín. To znamená, že na odpísanie takýchto výdavkov pri výpočte dane z príjmu budete potrebovať primárne dokumenty potvrdzujúce ekonomickú realizovateľnosť (). Nákladný list je presne taký doklad.*

Pokiaľ ide o druhú otázku, na nákladnom liste by malo byť uvedené vaše celé meno. vodič. Nezáleží na tom, že je v zamestnancovi prenajímateľa. Vyplýva to z povinných údajov a postupu vypĺňania nákladných listov schválených nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 18. septembra 2008 č. 152.

Nákladný list vystavuje spoločnosť, ktorá na základe zmluvy o prenájme auta s posádkou platí za benzín*

Spoločnosti chránili náklady na prenájom a údržbu nehnuteľností

Spoločnosť si prenajala niekoľko vozidiel. Daňoví úradníci si vyžiadali doklady o ich použití - nákladné listy, úkony na odpis pohonných hmôt a mazív a pod. Spoločnosť tieto doklady nemala, preto kontrolóri obvinili spoločnosť z nedôvodných daňové zvýhodnenie a odstránil výdavky a zrážky za nájom*

Nutnosť prenájmu vozidla nie je možné preukázať bez dokladov o jeho používaní. Podľa predstaviteľov spoločnosti využila prepravu na uzavretej základni, kde nie sú potrebné podrobnosti o jej využití. O fungovaní kontroverzného transportu ale neexistoval jediný dokument. Preto súd súhlasil s daňovými úradmi (uznesenie Rozhodcovského súdu Východosibírskeho okresu zo dňa 28.11.2014 č. A74-385/2014)

Bezpečnejšie je vystavovať nákladné listy, aj keď spoločnosť využíva dopravu len na svojom území. Mnohí inšpektori sa totiž domnievajú, že bez týchto dokladov spoločnosť nepotvrdí reálnosť fungovania prepravy. Forma nákladného listu sa dá zjednodušiť, nedá sa však vyhnúť mnohým detailom (viď. "UNP"č. 35, 2013, s. 12 „V nákladnom liste je viac nebezpečných detailov ako v iných základných informáciách“) *.

Ako môže nájomca premietnuť splátky lízingu do účtovníctva?

V závislosti od účelu použitia prenajatého majetku uveďte:*

alebo výdavky na bežnú činnosť, ak sa prenajatý majetok využíva v podnikateľskú činnosť(napríklad prenájom výrobných zariadení) ();
alebo iné výdavky, ak sa prenajatý majetok používa na nevýrobné účely (napríklad prenájom rekreačného domu pre zamestnancov) (odsek 11 PBU 10/99).

V účtovníctve urobte tieto záznamy:*

Debet 20 (23, 25, 26, 29) Kredit 60 (76)
- odráža nájomné za majetok, ktorý sa používa v hlavných činnostiach výrobnej organizácie;

Debet 44 Kredit 60 (76)
- odráža nájomné za majetok, ktorý sa používa na hlavné činnosti obchodnej organizácie;

Debet 91-2 Kredit 60 (76)
- odráža nájomné za majetok, ktorý sa používa na nevýrobné účely.

Tento postup účtovania vychádza z ustanovení Pokynov k účtovému rozvrhu.

Ako môže prenajímateľ evidovať splátky lízingu v účtovníctve?

Prenájom ako samostatný druh činnosti

Ak je poskytovanie majetku na prenájom samostatným druhom činnosti organizácie, potom zohľadnite sumy prenájmu ako súčasť príjmov z bežnej činnosti (). Zároveň vykonajte tieto zápisy v účtovníctve:*

Debet 62 (76) Kredit 90-1
- časovo rozlíšené nájomné;

Debet 90-3 Kredit 68 podúčet „Výpočty DPH“
- K sume prenájmu sa účtuje DPH (ak činnosť organizácie podlieha DPH).

Prenájom nie je samostatná činnosť

Debet 62 (76) Kredit 91-1
- bol účtovaný nájom.

Prenájom auta s posádkou - dane a poplatky

Je možné rozpoznať náklady na údržbu stroja*

Zvážme, ktoré výdavky spojené s používaním auta má firma právo odpisovať a ktoré nie.

Ak si farma opravila auto na vlastné náklady, nebude možné zohľadňovať náklady. Koniec koncov, majiteľ je povinný opraviť auto počas doby prenájmu. A farma platí len bežné výdavky: palivo, umývanie, parkovanie. Vyplýva to z článku 634 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Nebezpečné!

Ak na nákladnom liste nie je uvedená presná trasa auta, daňové úrady môžu odpočítať náklady na benzín

Na odpis benzínu vystavte nákladné listy (list Ministerstva financií z 25. augusta 2009 č. 03-03-06/2/161). Dokument musí obsahovať povinné náležitosti schválené vyhláškou Ministerstva dopravy zo dňa 18.9.2008 č. 152.

Upozornenie: aj keď trasa nie je zahrnutá v detailoch, je lepšie si ju zapísať. Daňové úrady vyžadujú tieto informácie pri kontrole. A niektorí sudcovia ich podporujú (rozhodnutie Najvyššieho rozhodcovského súdu z 30. augusta 2013 č. VAS-11880/13, uznesenie FAS Východosibírskeho okresu zo 16. júla 2010 č. A33-10451/2009). Iní sudcovia sa domnievajú, že trasa pohybu nie je dôležitá (napríklad rozhodnutie 11. odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 11. októbra 2013 č. 11AP-15918/13).

V praxi si mnohé organizácie namiesto presnej trasy zapisujú do svojich cestovných lístkov poznámku „po meste“. Veď vodič dokáže prejsť za deň veľa miest. Inšpektori sa domnievajú, že trasa by mala obsahovať všetky adresy a mená, kam išli služobne. Aby ste predišli sporom, pridajte informácie o trase do formulára itinerára. Uveďte celú trasu vozidla. Okrem nákladného listu budete potrebovať šeky a potvrdenia o platbe za palivo a mazivá.

Detská postieľka

Aké typy zmlúv o prenájme áut existujú?

Existujú dva typy zmlúv o prenájme auta: prenájom s posádkou (články 632-641 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) a bez posádky (články 642-649 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V prípade prenájmu s posádkou majiteľ poskytne auto nájomcovi a sám ho odvezie. Takáto zmluva sa nazýva zmiešaná. Veď majiteľ auta ho prenajíma a poskytuje službu.

Z článku v časopise

Prenájom vozidla: vlastnosti daňového účtovania výdavkov

Postup uznania v daňovom účtovníctve výdavkov na údržbu služobných vozidiel vo vlastníctve organizácie sme už zvážili 1 . Často však organizácia pri svojej činnosti využíva prenajaté vozidlá. Aké dodatočné náklady jej vznikajú v tejto situácii?

Mnohé organizácie, ktoré na svoju činnosť potrebujú vozidlá, no nemajú dostatok financií na ich nákup, si ich môžu prenajať. Záujemcami o takúto transakciu sú nájomca a prenajímateľ. Vzťah medzi nimi upravuje zmluva o prenájme vozidla.

Všeobecné ustanovenia o nájomnej zmluve*

Podľa článku 606 Občianskeho zákonníka Nájomnou zmluvou sa prenajímateľ zaväzuje poskytnúť nájomcovi majetok za odplatu do dočasnej držby a užívania alebo do dočasného užívania. Nájomná zmluva sa uzatvára písomne. Musí obsahovať informácie, ktoré umožňujú jednoznačne identifikovať prenajímanú nehnuteľnosť. V súvislosti so zmluvou o prenájme auta sú to jeho značka, rok výroby, farba, číslo karosérie a motora, stav evidenčné číslo atď.

V článkoch 632 a 642 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa uvádza, že organizácie (nájomcovia) majú právo uzavrieť zmluvu o prenájme vozidla s posádkou alebo bez nej. Oba typy zmlúv sa uzatvárajú tak s právnickými, ako aj fyzickými osobami. V tomto prípade môže byť jednotlivec (prenajímateľ) zamestnancom organizácie alebo občan, ktorý s touto organizáciou pracovnoprávnymi vzťahmi nesúvisí, alebo môže byť prenajímateľom individuálny podnikateľ. Typ uzatvorenej zmluvy určuje skladbu nákladov nájomcu a prenajímateľa, ktoré vynakladajú v súvislosti s prenajatým (prenajatým) automobilom, ako aj špecifiká ich daňové účtovníctvo.

Prenájom auta s posádkou

Organizácia uzatvára nájomnú zmluvu na vozidlo s posádkou, keď je potrebné vozidlo s vodičom. Na základe takejto dohody prenajímateľ poskytuje nájomcovi za odplatu vozidlo za dočasné držanie a používanie a tiež poskytuje vlastné služby na jeho správu a technickú prevádzku (článok 632 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). To znamená, že pri uzatvorení tejto zmluvy nájomca dostane od prenajímateľa auto aj šoféra.

Rozdelenie nákladov medzi zmluvné strany nájomnej zmluvy*

Občiansky zákonník definuje výdavky, ktoré musia zmluvné strany znášať pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou. takže, Hostinský počas celej doby trvania zmluvy musí udržiavať riadny stav prenajatého vozidla, vrátane realizácie súčasných a generálna oprava, ako aj zabezpečenie potrebného zásobovania. Základom je článok 634 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Túto povinnosť prenajímateľovi výslovne ukladá Občiansky zákonník a nie je možné ju meniť nájomnou zmluvou.

Pre nájomca Povinným výdavkom pri prenájme auta je poplatok za prenájom. Podľa článku 614 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je nájomca povinný bezodkladne zaplatiť poplatky za používanie nehnuteľnosti. Postup, podmienky a termíny platenia nájomného určuje nájomná zmluva. Nájomné je spravidla stanovené vo forme pevných platieb, ktoré sa platia naraz alebo periodicky.

Pokiaľ ide o zvyšné výdavky uvedené v Občianskom zákonníku pre každú zmluvnú stranu, sú povinné len vtedy, ak nájomná zmluva neurčuje iný postup. Podľa článkov 635, 636 a 637 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie Hostinský musí znášať náklady na zaplatenie služieb vodiča a jeho údržbu, ako aj náklady na poistenie vozidla a nájomca- výdavky vzniknuté v súvislosti s komerčné využitie vozidla vrátane nákladov na pohonné hmoty a iný materiál spotrebovaný pri prevádzke a na úhradu poplatkov. Ale ako je uvedené vyššie, nájomná zmluva môže rozdeliť tieto výdavky medzi strany lízingovej transakcie iným spôsobom.

Špecifiká účtovania výdavkov na daňové účely

Daň z príjmu. Všetky vyššie uvedené náklady môže zohľadňovať organizácia prenajímajúca vozidlo s posádkou a organizácia prenajímajúca na účely dane zo zisku. Samozrejme, pri dodržaní požiadaviek článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie.*

Náklady na opravy a údržbu a udržiavanie prenajatého vozidla v dobrom stave prenajímateľ odzrkadľuje ako súčasť nákladov spojených s výrobou a predajom v súlade s článkom 253 ods. 1 pododsekom 2 daňového poriadku Ruskej federácie. Zároveň sa znižujú náklady na bežné a väčšie opravy prenajatého auta základ dane na daň z príjmov ako súčasť ostatných výdavkov (článok 1 článku 260 daňového poriadku Ruskej federácie).

Nájomné za používanie automobilu nájomca zahrnie do iných nákladov, ktoré znižujú zdaniteľný zisk, na základe článku 264 ods. 1 pododseku 10 daňového poriadku Ruskej federácie. Uznáva sa dátum vynaloženia takýchto výdavkov pomocou metódy časového rozlíšenia (odsek 3, odsek 7, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie):*

dátum vysporiadania v súlade s podmienkami uzatvorených zmlúv;
dátum predloženia dokladov slúžiacich ako základ pre výpočty daňovníkovi;
posledný deň vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia.

Náklady vo forme lízingových splátok sa spravidla premietnu do ostatných nákladov v deň, keď dôjde k vysporiadaniu podľa zmluvy. Ak v zmluve takéto ustanovenie nie je, výdavky sa zaúčtujú v deň predloženia dokladov, ktoré slúžia ako podklad na zúčtovanie podľa zmluvy, organizácii nájomcu, alebo v posledný deň vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia.

Služby vodičov. Pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou je vodič auta zamestnancom prenajímateľskej organizácie, to znamená, že je s touto organizáciou v pracovnom pomere. Preto je to zvyčajne táto organizácia, ktorá znáša náklady spojené s platením vodiča. Platby vodičovi za plnenie jeho pracovných povinností (údržba prenajatého auta) zohľadňuje prenajímateľ na účely dane zo zisku na základe odseku 1 článku 255 daňového poriadku Ruskej federácie ako súčasť cena práce.

Ak sú tieto náklady výdavkami nájomcu, potom sa berú do úvahy ako súčasť výdavkov tohto daňovníka v súlade s článkom 255 ods. 21 daňového poriadku Ruskej federácie. Podľa tohto článku náklady práce zahŕňajú platby zamestnancom, ktorí nie sú na výplatnej listine daňovníkovej organizácie za výkon práce na základe občianskych zmlúv.*

Palivá a mazivá(pohonné hmoty a mazivá) prenajatý automobil poskytuje spravidla nájomca. Pri výpočte dane z príjmu má právo zohľadniť náklady na tieto materiály ako materiálové výdavky na základe článku 254 ods. 1 pododseku 2 daňového poriadku Ruskej federácie, ak sa palivá a mazivá nakupujú za auto používané priamo pre potreby výroby. Ak sa auto používa na účely správy, potom sú náklady na nákup paliva zahrnuté do nákladov na údržbu firemné auto v súlade s odsekom 1 pododsekom 11 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie. Prenajímateľ zohľadňuje tieto výdavky obdobným spôsobom, ak sú mu tieto výdavky priradené podľa nájomnej zmluvy.

Náklady na poistenie. Bez poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla nie je možné prevádzkovať auto. Okrem toho môže nájomná zmluva ustanoviť dobrovoľné poistenie vozidla ako povinnú podmienku (článok 637 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Prenajímateľ aj nájomca majú právo znášať náklady na povinné a dobrovoľné poistenie. Odrážajú sa v daňovom účtovníctve oboch strán v súlade s odsekmi 1 a 2 článku 263 daňového poriadku Ruskej federácie.

Upozornenie: výdavky, ktoré podľa Občianskeho zákonníka nie sú pre organizáciu povinné, sa zohľadňujú na účely dane zo zisku iba vtedy, ak sú organizácii pridelené v súlade s nájomnou zmluvou. V opačnom prípade ich organizácia nemá právo uznať v daňovom účtovníctve.

Daň z pridanej hodnoty. Sumu DPH predloženú prenajímateľom pri poskytovaní služieb pri prenájme vozidla s posádkou alebo bez posádky, ako aj pri nákupe pohonných hmôt a mazív od platiteľov DPH alebo opravárenských prácach na prenajatom automobile si môže nájomca uplatniť na odpočet, ak sú splnené povinné podmienky ustanovené v pododseku 1 sú splnené odsek 2 článku 171 a odsek 1 článku 172 daňového poriadku Ruskej federácie.*.

Písomné doklady o výdavkoch

Ako už bolo uvedené, všetky vyššie uvedené výdavky môžu uznať obe strany nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou pri zdaňovaní ziskov len vtedy, ak sú splnené požiadavky článku 252 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie, je, že výdavky sú ekonomicky oprávnené, zdokladované a vynaložené na vykonávanie činností smerujúcich k dosiahnutiu príjmu. Aké doklady potrebuje mať nájomca a prenajímateľ na zdôvodnenie výdavkov spojených s prenájmom nehnuteľnosti?

Náklady na opravu. Ak prenajímateľ vykonáva opravu auta na vlastnú päsť, potom dokumenty potvrdzujúce tieto náklady zahŕňajú odhad opravárenské práce, chybný výpis, faktúru za nakúpené náhradné diely a zákon o odpise použitých náhradných dielov. Náklady na opravu auta realizovanú špecializovanou dodávateľskou organizáciou potvrdzuje zmluva o vykonaní diela (zhotoviteľská zmluva), preberací list na vykonanú prácu, faktúra a doklady o úhrade za opravu. Okrem toho, ako pri vykonávaní opráv auta svojpomocne, tak aj pri opravách v špecializovanej organizácii, musia byť údaje o vykonanej práci uvedené v preberacom liste opraveného investičného majetku vo formulári č. OS-3 2 a inventárnej karte vozidla. vo formulári č. OS -6 2 .

Nájomné. Dokladom o výdavkoch vo forme nájmu na základe nájomnej zmluvy za vozidlo s osádkou je nájomná zmluva, potvrdenia o prevzatí poskytnutých služieb, doklady potvrdzujúce zaplatenie platieb nájomného, ako aj iné doklady potvrdzujúce užívanie prenajatého vozidla do r. nájomcu na výrobné účely. Medzi takéto dokumenty patrí najmä príkaz vedúceho organizácie na pridelenie prenajatých áut zamestnancom a žiadosti o používanie prenajatých áut. K týmto dokumentom je potrebné priložiť aj kópie nákladných listov, ktoré vám umožnia určiť pravidelnosť a čas používania, ako aj trasu prenajatých áut.*

Výdavky na palivá a mazivá treba potvrdiť dokladmi o nákupe a spotrebe PHM. Pri nákupe PHM a mazív za hotovosť sú dokladmi pokladničné bloky, ktoré musí platiteľ PHM priložiť k zálohovým výkazom. Ak sa pohonné hmoty a mazivá platia bezhotovostne, ich nákup je potvrdený úkonmi o množstve dodaného paliva, ktoré organizácia dostane od čerpacia stanica, s ktorým má uzavretú zodpovedajúcu zmluvu, a platobné doklady potvrdzujúce platbu.

Množstvo spotrebovaného paliva je potvrdené nákladnými listami.

Za účelom zdaňovanie príjmov všetky náklady spojené s údržbou prenajatého vozidla zohľadňujú zmluvné strany nájomnej zmluvy na vozidlo bez posádky rovnakým spôsobom ako pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s osádkou. Výnimkou sú náklady na odmenu pre vodiča auta, ktorý v tomto prípade je zamestnancom organizácie nájomcov. Špecifikované výdavky znížiť základ dane o daň z príjmu nájomcu na základe článku 255 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie.

Všetky vzniknuté výdavky sú potvrdené rovnakými dokladmi ako v zmluve o prenájme vozidla s posádkou.

DPH. daň z pridanej hodnoty predložená nájomcovi (prenajímateľovi) pri nákupe tovaru, výkone (poskytovaní) prác a služieb spojených s prenajatým automobilom, túto organizáciu má právo prijať odpočet, ak sú splnené nevyhnutné podmienky uvedené v článkoch 171 a 172 daňového poriadku Ruskej federácie.*

Vladislav Volkov odpovedá:

Zástupca vedúceho oddelenia zdaňovania osobných príjmov a správy poistných príspevkov Federálnej daňovej služby Ruska

„Inšpektori budú porovnávať príjmy fyzických osôb v 6-NDFL s výškou platieb vypočítaných na poistné. Inšpektori začnú uplatňovať tento kontrolný pomer počnúc hlásením za prvý štvrťrok. Všetky kontrolné pomery pre kontrolu 6-NDFL sú uvedené v. Pokyny a vzorky vyplnenia 6-NDFL za prvý štvrťrok nájdete v odporúčaniach.“

Prax lízingu, t.j. prenájom rôznych vozidiel je v súčasnosti pomerne rozšírený. Je to pomerne výhodná možnosť riešenia problémov pre fyzické a právnické osoby, ktoré sa buď zaoberajú prácou na vozidlách, ale nevlastnia ich, alebo potrebujú krátkodobý prenájom určitých vozidiel.

Ak zákazník (nájomca) nemá vlastného vodiča pre túto dopravu Využíva sa prax prenájmu vozidla (vozidla) spolu s posádkou, aj keď posádku tvorí jedna osoba – vodič. Tento typ prenájmu je rozšírený najmä v oblasti železníc, vzdušná preprava, ako aj plavecké vybavenie.

Je potrebné rozlišovať medzi prenájmom vozidla a leasingom, čo je vlastne kúpa tohto vozidla na dlhodobé splátky. Právny rozdiel spočíva v tom, že pri lízingu nájomca preberá takmer všetky práva (okrem vlastníckeho práva) a rovnako aj zodpovednosť za vozidlo, pričom pri lízingu zostávajú na prenajímateľovi - vlastníkovi nehnuteľnosti.

Z hľadiska legislatívy, konkrétne Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, sú predmetom zmluvy o prenájme vozidla bez ohľadu na to, či je s posádkou alebo bez nej predmety, ktoré spĺňajú nasledujúcich podmienok:

Toto technické zariadenie schopné pohybu v priestore, ktorého hlavným účelom je preprava alebo ťahanie cestujúcich, ich batožiny a iného nákladu;
ide o predmet, ktorý je zdrojom zvýšeného nebezpečenstva;
Ide o objekt, ktorého užívanie je možné len v súlade s predpismi dopravnej legislatívy.

Pojem prenájom vozidla teda zahŕňa iba:

Autá - nákladné a osobné autá.
Riečne a námorné plavidlá určené na prepravu cestujúcich a nákladu.
Železničné vozne a/alebo vlaky.
Lietadlo (lietadlo) na účely dopravy alebo cestujúcich.

Nájomné špeciálne vybavenie , ako sú stavebné (rýpadlá, buldozéry, žeriavy), cestné (kombinované cestné autá), lesníctvo (kombajny) atď. vypracované na základe samostatných nájomných zmlúv. Špeciálne vybavenie do tejto kategórie nepatrí, pretože preprava osôb a tovaru nie je hlavným účelom týchto strojov, ale sprievodnou príležitosťou. Aj keď veľa bude závisieť od toho, či je namontovaný špeciálne zariadenie založené na aute alebo má samostatne navrhnutú základňu.

Preprava ťahaná koňmi ( kočiar ťahaný koňmi) možno prenajať len ako hnuteľný majetok, pretože sa nepovažuje za zdroj zvýšeného nebezpečenstva.

Bicykel alebo motorové vozidlo s motorom vnútorné spaľovanie objem menší ako 50 metrov kubických pozri (napr. moped) tiež nemôže byť predmetom zmluvy o prenájme vozidla, pretože na jeho riadenie nepotrebujete preukaz (mimochodom, tento bod sa dá aplikovať aj na vozidlá ťahané koňmi).

Predmet nájomnej zmluvy musí byť podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie taxatívne opísaný, to znamená, že v zmluve musia byť v príslušnom stĺpci uvedené všetky podstatné vlastnosti, ktoré umožňujú predmet identifikovať. Tie obsahujú:

Typ a vlastnosti vozidla, napr. auto s benzínový motor s výkonom 100 koní."
Značka a/alebo model.
Všetky identifikačné čísla vrátane štátneho registračného čísla, VIN číslo a ďalšie, ak existujú.
Farba.
Zistili sa ďalšie významné podmienky, napríklad existujúce vonkajšie a vnútorné chyby špeciálne vybavenie(ak existuje) atď.

Okrem toho je v tom istom stĺpci potrebné uviesť, či sú s vozidlom spojené nejaké obmedzenia a bremená, účely jeho použitia (aby sa predišlo nevhodnému použitiu), súbor dokumentov prenášaných súčasne s vozidlom a ďalšie údaje, ktoré vám umožňujú čo najpodrobnejšie opísať predmet zmluvy a všetky záväzky s tým spojené.

Zvláštnosti

Právne aspekty prenájmu vozidla s posádkou zahŕňajú: množstvo funkcií. Po prvé, v skutočnosti spája dva druhy záväzkov: záväzky týkajúce sa neživého predmetu, ktorý je predmetom zmluvy (preprava), a povinnosti zaplatiť za služby posádky.

Celková platba za prenájom vozidla sa nazýva prepravné, samotný jav sa nazýva charter. Poplatok pozostáva z nákladov na samotný prenájom a platby za služby posádky s prihliadnutím na zdanenie. V tomto prípade môže byť vozidlo vo vlastníctve jedného alebo viacerých členov posádky, najčastejšie sa to týka áut.

Prax prenájmu auta s posádkou z individuálne umožňuje mnohým spoločnostiam preložiť vodiča mimo štátu, ak sú jeho služby požadované nepravidelne alebo krátkodobo – napríklad vozenie zamestnancov po práci domov. V tomto prípade je často výhodnejšie uzavrieť zmluvu, na základe ktorej osoba – vlastník vozidla – prevedie svoje vozidlo na nájomcu na základe splateného vlastníctva na dohodnutú dobu a poskytne mu služby spojené s jeho správou. .

Zároveň podľa článku 645 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie zodpovednosť za technickú prevádzku (a nielen riadenie) prechádza aj na posádku „ako celok“.

Po dobu trvania nájmu (musí byť uvedené v zmluve) sa nájomca stáva vlastníkom vozidla, avšak niektoré súvisiace povinnosti nesie prenajímateľ. Napríklad na náhradu škody v prípade incidentu, ktorý sa stal vinou posádky.

Pri zostavovaní zmluvy o prenájme vozidla s posádkou je navyše potrebné dôkladne rozpísať všetky bežné výdavky vrátane pohonných hmôt a mazív.

Nevyhnutnosť

Najčastejším prípadom v praxi je prenájom extrémne drahého vozidla, ktorej dočasné služby poskytuje spoločnosť, ktorá vlastní napríklad loď alebo lietadlo.

Riadenie takéhoto vozidla si vyžaduje vysokú a úzku kvalifikáciu, preto sa prenajíma spolu s posádkou, ktorá sa vlastne ocitá v dvojitej podriadenosti - nájomcovi (v rámci stanovených limitov, počas trvania prenájmu) a prenajímateľovi, s ktorým sa je trvalo zaregistrovaný.

Takáto dohoda sa často uzatvára prepravné služby zamestnancov pre podnik, ktorý nemá vlastný vozový park. Na základe takejto dohody možno uzavrieť dohodu s osobným vodičom pre riaditeľa, ktorý poskytuje služby v jeho aute.

Prenájom vozidla s posádkou môže byť navyše riešením pre taxislužbu, ktorá podľa zavádzaných zákonov potrebuje spolupracovať len s vodičmi, ktorí majú. Vodič taxislužby zároveň môže získať licenciu len tým, že je oficiálne zamestnaný v taxislužbe alebo je zaregistrovaný ako samostatný podnikateľ.

zdaňovanie

Prenájom vozidla s posádkou môže ovplyvniť vaše dane rôznymi spôsobmi. Nájomca neplatí prepravná daň, ak je vozidlo prihlásené na prenajímateľa, aj keď je vozidlo prihlásené na dopravnej polícii alebo iných regulačných úradoch (napr. odlišné typy TS podľa toho).

Pri dani z pridanej hodnoty (DPH) je akceptovaná na odpočet DPH uvedená vo faktúre, ktorá je priložená k prevodu vozidla s posádkou.

Daň z príjmu pri práci na prenajatom zariadení sa platí vo výške zníženej o výšku nájomného. V tomto prípade je nájomné klasifikované ako „ostatné“ výdavky.

Dane spojené s mzdy posádka, právnická osoba alebo fyzická osoba konajúca ako nájomca neplatí. Mzdu posádky/vodiča vypláca jeho priamy zamestnávateľ – prenajímateľ, ktorému nájomca poukáže fixný poplatok za prepravu.

S tým spojené daňové zaťaženie znáša prenajímateľ. Ak je však prenajímateľom fyzická osoba, daň z príjmu fyzických osôb z tohto príjmu je jednoznačne splatná a prevedená do rozpočtu v mieste registrácie nájomcu.

Neplatia sa žiadne príspevky do mimorozpočtových fondov, s výnimkou poistného do Sociálnej poisťovne „pre úrazy“. Z nájmu ho možno previesť na miestnu pobočku Sociálnej poisťovne, ale len ak je to uvedené v samotnej nájomnej zmluve.

Ukážka

Nájomná zmluva na vozidlo s posádkou je štandardná. Neexistujú naň žiadne špeciálne tlačivá, prenajímateľ si ho môže vyhotoviť sám vo voľnej forme, obvyklej pre akúkoľvek nájomnú zmluvu. Hlavná vec je vziať do úvahy niektoré dôležité nuansy.

Vozidlo musí byť čo najpodrobnejšie popísané na účely jeho ďalšej identifikácie. V prípade technicky najmä komplexné prostriedky Odporúča sa uviesť modely samostatne sériové čísla A technické údaje hlavné komponenty zariadenia, aby sa predišlo podvodom spojeným s ich výmenou za lacnejšie. Nájomca by si mal dať pozor na vady, s ktorými má vozidlo prenajaté. Ak nejaké existujú, musia byť uvedené v zmluve, napríklad „Vozidlo má odreniny na pravom krídle 10 cm dlhé a 2 cm široké.“ Vyhnete sa tak poplatkom za poškodenie vozidla pri jeho vrátení.
Všetky voliteľná výbava Vozidlá, ako je navigátor, vysielačka, GPS senzor, taxameter a tachometer, musia byť v zmluve uvedené samostatne.
Musíte uviesť účel, na ktorý sa vozidlo prenajíma: prenájom námorného plavidla na prepravu nákladu z bodu A do bodu B, prenájom automobilu na večernú prepravu zamestnancov atď. Prenajaté vozidlo už nebude možné použiť na iné účely, čím sa prenajímateľ vyhne nákladom spojeným s nadmernou výrobou motorových prostriedkov.
Uveďte dobu prenájmu. Okrem toho sa súčasne uvádza ako pri prenájme samotného vozidla, tak aj pri práci posádky údržby. Ak je pre posádku určená kratšia doba práce, ako je doba samotného nájmu, súd môže tieto považovať za dve rôzne zmluvy.
Ak nešpecifikujete termín, zmluva sa bude považovať za neobmedzenú. Nájomca má zároveň právo užívať vozidlo, pokiaľ dôsledne platí nájomné, nepoužíva ho nevhodne a nepripúšťa jeho poškodenie (výroba motorových prostriedkov sa nepočíta).
V zmluve by mali byť uvedené pracovné podmienky posádky, ktoré nájomca skutočne poskytne, ak sú tieto podmienky významné.
Stanoviť, že platba za služby prenajímateľa za správu vozidla je zahrnutá v nájomnom, prípadne zabezpečiť rozdelenie súm na poplatok za samotný prenájom vozidla a poplatok za správcovské služby. Jasne uveďte výšku poplatku, platobné podmienky alebo pripojte vzorec na výpočet poplatku, ak je povaha práce „plávajúca“.
Poskytnite poistné podmienky. Štandardne leží na prenajímateľovi, ale môže byť úplne alebo čiastočne prevedený na nájomcu.

Termín a postup prevodu

Termín v tomto prípade zásadná podmienka sa nepočíta. Ak nebude stanovený konkrétny dátum, zmluva sa bude považovať za neobmedzenú – zákon to umožňuje. Musíte však vedieť, že podľa článku 610 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie ho môže ktorákoľvek strana kedykoľvek vypovedať upozornením druhej strany najneskôr mesiac vopred.

V časti „Postup pri prevode“ je potrebné špecifikovať, na akom mieste bude nehnuteľnosť prevedená na nájomcu (v mieste jej uskladnenia, u ktorejkoľvek zo zmluvných strán a pod.), doložiť doklad potvrdzujúci skutočnosť prevodu - alebo je to akceptačný list, alebo samotná nájomná zmluva. Podobné podmienky musia byť stanovené aj pre postup pri vrátení majetku.

Funkcie vypracovania nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou sú podrobne diskutované v tomto videu.

Tlačivo „Zmluva o prenájme vozidla s posádkou“ patrí do rubriky „Zmluva o prenájme vozidla“. Uložte odkaz na dokument na sociálnych sieťach alebo si ho stiahnite do počítača.

Zmluva o prenájme vozidla s posádkou

[miesto uzavretia zmluvy] [dátum uzavretia zmluvy]

[Informácie o prenajímateľovi - celé meno a údaje o pase fyzickej osoby; celé meno a údaje o osobe, ktorá podpísala dohodu - za právnická osoba], ďalej len „Prenajímateľ“, na jednej strane a

[informácie o nájomcovi - celé meno a pasové údaje fyzickej osoby; celé meno a údaje o osobe, ktorá zmluvu podpísala - za právnickú osobu], ďalej len „Nájomca“, na druhej strane spolu len „Zmluvné strany“ uzavreli túto zmluvu takto:

1. Predmet zmluvy

1.1. Prenajímateľ sa touto zmluvou zaväzuje poskytnúť nájomcovi za odplatu vozidlo do dočasnej držby a užívania a poskytuje vlastné služby na jeho správu a technickú prevádzku.

1.2. Služby poskytované Nájomcovi zo strany Prenajímateľa na správu a technickú prevádzku vozidla musia zabezpečiť jeho bežnú a bezpečná prevádzka v súlade s účelom prenájmu uvedeným v tejto zmluve.

1.3. Prenajímané vozidlo - [druh, názov, štátne evidenčné číslo a iné identifikačné údaje] je v dobrom stave a spĺňa požiadavky na prevádzku vozidiel.

1.4. Účel použitia vozidla je [doplňte podľa potreby].

2. Trvanie zmluvy

2.1. Nájomná zmluva sa uzatvára na dobu [doplňte podľa potreby].

3. Práva a povinnosti zmluvných strán

3.1. Prenajímateľ je povinný:

3.1.1. počas celej doby trvania zmluvy udržiavať riadny stav prenajatého vozidla, vrátane vykonávania bežných a väčších opráv a zabezpečovania potrebného príslušenstva;

3.1.2. poistiť vozidlo a zodpovednosť za škodu, ktorá môže byť spôsobená ním alebo v súvislosti s jeho prevádzkou.

3.2. Nájomca je povinný:

3.2.1. znáša náklady vzniknuté v súvislosti s komerčnou prevádzkou vozidla vrátane nákladov na úhradu pohonných hmôt a iného materiálu spotrebovaného pri prevádzke a platenie poplatkov.

3.2.2. platiť nájomné včas;

3.2.3. po ukončení nájomnej zmluvy vrátiť vozidlo prenajímateľovi v stave, v akom ho prevzal, s prihliadnutím na bežné opotrebenie;

3.3. Nájomca má právo bez súhlasu prenajímateľa:

3.3.1. podnájom prenajatého vozidla;

3.3.2. v rámci komerčnej prevádzky prenajatého vozidla uzatvára vo svojom mene prepravné a iné zmluvy s tretími osobami, ak neodporujú účelom použitia vozidla uvedeným v tejto nájomnej zmluve.

4. Nájomné

4.1. Nájomné je [suma v číslach a slovách] rubľov za mesiac.

4.2. Nájomné za prvý a posledný platobný mesiac, ak nie sú plné, sa vypočítava pomerne podľa počtu dní v konkrétnom kalendárnom mesiaci.

4.3. Nájomca platí poplatok za používanie vozidla každý mesiac vopred k prvému dňu každého mesiaca vo výške uvedenej v bode 4.1. skutočná dohoda.

4.4. Nájomca je oslobodený od platenia nájomného za čas, počas ktorého bolo vozidlo nespôsobilé na používanie pre poruchu, pokiaľ nespôsobilosť vozidla nevznikla zavinením nájomcu.

5. Zodpovednosť zmluvných strán

5.1. Prenajímateľ zodpovedá za nedostatky prenajatého vozidla, ktoré úplne alebo čiastočne bránia jeho užívaniu, aj keď v čase uzavretia tejto zmluvy o týchto nedostatkoch nevedel.

5.2. Prenajímateľ nezodpovedá za nedostatky prenajatého vozidla, ktoré boli ním špecifikované pri uzatváraní tejto zmluvy alebo boli nájomcovi vopred známe alebo mali byť nájomcom zistené pri obhliadke vozidla alebo kontrole jeho prevádzkyschopnosti, keď uzatvorenie zmluvy alebo prevod vozidla do prenájmu.

5.3. V prípade zničenia alebo poškodenia prenajatého vozidla je Nájomca povinný nahradiť Prenajímateľovi spôsobené straty, ak tieto okolnosti nastali zavinením Nájomcu.

5.4. Prenajímateľ zodpovedá za škodu spôsobenú tretím osobám prenajatým vozidlom, jeho mechanizmami, prístrojmi a vybavením.

5.5. Prenajímateľ má právo uplatniť voči nájomcovi regresný nárok na vrátenie súm zaplatených tretím osobám, ak preukáže, že škoda vznikla zavinením nájomcu.

6. Predčasné ukončenie nájomnej zmluvy

6.1. Na žiadosť prenajímateľa môže byť táto zmluva predčasne ukončená, ak nájomca:

6.1.1. používa vozidlo s výrazným porušením podmienok tejto zmluvy alebo účelu vozidla alebo s opakovaným porušením;

6.1.2. výrazne zhoršuje vozidlo;

6.1.3. nezaplatí nájomné viac ako dvakrát za sebou po uplynutí lehoty splatnosti stanovenej zmluvou.

6.2. Na žiadosť nájomcu môže byť táto dohoda predčasne ukončená súdom v týchto prípadoch:

6.2.1. Prenajímateľ neposkytuje vozidlo do užívania nájomcovi alebo vytvára prekážky v jeho užívaní v súlade s podmienkami tejto zmluvy alebo účelom vozidla;

6.2.2. vozidlo prevedené na nájomcu má vady, ktoré bránia jeho užívaniu, ktoré neboli prenajímateľom pri uzatváraní zmluvy špecifikované, neboli nájomcovi vopred známe a nemali byť nájomcom zistené pri obhliadke vozidla alebo kontrolu jeho prevádzkyschopnosti pri uzatvorení zmluvy;

6.2.3. vozidlo bude v dôsledku okolností, za ktoré nájomca nezodpovedá, v stave nespôsobilom na používanie.

7. Záverečné ustanovenia

7.1. Táto zmluva je vyhotovená v 2 autentických kópiách – po jednom pre každú zmluvnú stranu.

7.2. Táto zmluva nadobúda platnosť okamihom jej podpisu a platí do [deň, mesiac, rok].

7.3. Akékoľvek spory vyplývajúce z tejto dohody alebo v súvislosti s ňou sa zmluvné strany pokúsia vyriešiť rokovaním a v prípade neúspechu k dohode - do súdne konanie.

8. Podrobnosti a podpisy zmluvných strán

Prenajímateľ Nájomca

[vyplňte podľa potreby] [doplňte podľa potreby]

Nie je žiadnym tajomstvom, že práca v kancelárii negatívne ovplyvňuje fyzický aj psychický stav zamestnanca. Existuje pomerne veľa faktov, ktoré potvrdzujú oboje.
Každý človek trávi podstatnú časť svojho života v práci, preto je veľmi dôležité nielen to, čo robí, ale aj to, s kým musí komunikovať.

Nájomná zmluva je jednou z najbežnejších občianskoprávnych transakcií. Veľmi často sú predmetom nájomnej zmluvy vozidlá. Súčasná legislatíva starostlivo upravuje postup a pravidlá pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlá s posádkou. Osobitne sa venuje týmto právnym vzťahom.

Vlastnosti prípravy dokumentu

Predmet dohody

Na základe nájomnej zmluvy na vozidlá s osádkou prenajímateľ poskytuje nájomcovi vozidlo do dočasného užívania, ako aj poskytuje správcovské a technické služby údržby a nájomca sa zaväzuje zaplatiť dohodnutú peňažnú čiastku.

Dôležité! Nájomná zmluva na vozidlo s posádkou musí byť uzatvorená na dobu určitú. Predovšetkým pravidlá o obnovení tejto dohody pre dobu neurčitú a o predkupnom práve nájomcu na uzavretie zmluvy za nový termín nevzťahujú sa na tento druh dohoda.

V texte zmluvy musia byť jasne uvedené údaje o prenajímanom vozidle. Navyše je možné na základe jednej zmluvy prenajať viacero vozidiel naraz. IN podobné situácie v praxi je vypracovaná samostatná žiadosť, ktorá uvádza celý zoznam vozidiel. Samozrejme, táto príloha sa stáva neoddeliteľnou súčasťou zmluvy o prenájme vozidiel s posádkou.

V praxi sa vyskytujú prípady, kedy sa uvádza aj územie alebo región prevádzky vozidiel.

Dôležité! V zmluve je vhodné uviesť celý zoznam povinností prenajímateľa súvisiacich s poskytovaním služieb správy a údržby vozidla.

V zmluve musí byť tiež uvedené, že členovia posádky, ktorí budú prenajaté vozidlá obsluhovať, sú zamestnancami prenajímateľa a zostanú v tejto pozícii až do skončenia zmluvy.

Nájomné

Z textu zmluvy musí jasne vyplývať výška mesačného nájomného. V praxi sa používa najmä hodinová platobná schéma. Predovšetkým zmluvné strany stanovujú určitú peňažnú čiastku ako hodinové nájomné a čiastka, ktorá sa má platiť mesačne, pozostáva z nákladov na služby poskytované prostredníctvom prenajatých vozidiel.

Pre každého zúčtovacie obdobie vypracuje sa akt, v ktorom sa uvádza suma, ktorá sa má zaplatiť. Ak nájomca s uvedenou sumou súhlasí, potom podpíše listinu a prenajímateľovi prevedie určenú peňažnú čiastku. Nájomné sa zvyčajne platí bankovým prevodom.

Okrem toho sa prenajímateľ a nájomca musia v texte zmluvy dohodnúť na nasledujúcich otázkach:

práva a povinnosti zmluvných strán;
zodpovednosť každého z nich;
postup pri ukončení zmluvy.

V podstate toto je štandardné podmienky dohody, na ktorých sa strany môžu medzi sebou slobodne dohodnúť.

Dokončený vzorový dokument

Dohoda č.
prenájom vozidiel s posádkou

_____________ "___" _____________ 20__

Ďalej len „NÁJOMCA“, zastúpený _____________________________________________, konajúci na základe ________, na jednej strane, a _____________, ďalej _________________________________________________________________________ _________________________, konajúc na základe _______________, vstúpili do tejto zmluvy takto:

1. Predmet a všeobecné podmienky zmluvy

1.1. Predmetom tejto nájomnej zmluvy je poskytovanie zo strany prenajímateľa
za poplatok za dočasné držanie a užívanie Nájomcom vozidiel s
posádky, ako aj služby pre vedenie vozidiel a ich tech
údržbu (údržbu) a prevádzku.

1.2. Vozidlá sú poskytnuté Nájomcovi na presun z letiska do Moskvy, na letisko z Moskvy, po celej Moskve a Moskovskej oblasti na správu, ako aj v prípade potreby výroby pre zamestnancov Nájomcu za účelom:

zaistenie bezpečnosti dokumentov, ktoré predstavujú dôverné informácie,
zaistenie bezpečnosti elektronických médií obsahujúcich dôverné informácie,
umožnenie podnikania telefonické rozhovory,
zabezpečenie možnosti nepretržitej práce počas obdobia pohybu,
zabezpečenie včasného príchodu o destinácií,
zachovanie imidžu nájomcu.

1.3. Predmetom prenájmu podľa tejto zmluvy sú osobné vozidlá. Zoznam osobných vozidiel s posádkou poskytnutých do podnájmu a ich dohodnutá cena hodinový prenájom stanovené
k tejto dohode.

1.4. V čase uzatvorenia tejto zmluvy patria prenajaté vozidlá nájomcovi na základe práva _____________________, ktoré potvrdzuje ________________________________________________________________________ Vozidlá v čase uzatvorenia tejto zmluvy nie sú zastavané, nie sú zaistené a nie sú predmetom pohľadávok tretích osôb. Nedodržanie (porušenie) vyššie uvedeného je dôvodom na neplatnosť tejto nájomnej zmluvy.

1.5. Prenajaté vozidlá musia byť v dobrom stave, spĺňať požiadavky na prevádzkovanie vozidiel používaných na výrobné, spotrebiteľské, obchodné a iné účely.
ciele v súlade s konštruktívny účel prenajaté vozidlo.

1.6. Zmluvné strany sa dohodli, že služby poskytované prenajímateľom na základe zmluvy o správe a technickej prevádzke prenajatých vozidiel musia zabezpečiť ich bežnú a bezpečnú prevádzku v súlade s účelmi nájmu podľa tejto zmluvy.

1.7. Prenajímateľ potvrdil, že zloženie osádky prenajímaného vozidla a kvalifikácia jej členov zodpovedajú pravidlám a podmienkam zmluvy, ktoré sú pre zmluvné strany záväzné, a požiadavkám bežnej praxe pri prevádzke vozidla tohto typu. .

1.8. Po dobu platnosti tejto nájomnej zmluvy zostávajú členovia osádky prenajímaného vozidla zamestnancami prenajímateľa a podliehajú jeho príkazom súvisiacim s problematikou vedenia vozidla,
technická údržba (údržba) a prevádzka.

Posádka vozidla Prenajímateľa podlieha príkazom Nájomcu ohľadom komerčnej prevádzky prenajatého vozidla.

1.9. Nájomca nemá právo bez súhlasu prenajímateľa vo svojom mene uzatvárať zmluvy o obchodnej preprave s tretími osobami.

1.10. Zodpovednosť za škodu (škodu) spôsobenú prenajatým vozidlom, jeho mechanizmami, zariadeniami, zariadeniami tretím osobám nesie prenajímateľ, ktorý nemá právo vznášať voči nájomcovi žiadne nároky na vrátenie finančných prostriedkov zaplatených tretím osobám za účelom kompenzácie škoda spôsobená prenajatým vozidlom.

2. Prenajímateľ sa zaväzuje:

2.1. Poskytovať vozidlá včas a v súlade s požiadavkami nájomcu. Vzor žiadosti je priložený k tejto zmluve.

2.2. V prítomnosti Nájomcu na základe nájomnej zmluvy skontrolujte prevádzkyschopnosť prenajatého vozidla.

2.3. Počas celej doby trvania zmluvy sa držte riadne technický stav prenajaté vozidlo, vrátane vykonávania pravidelných regul Údržba, bežné a väčšie opravy a zabezpečenie potrebných náhradných dielov a iného príslušenstva.

2.4. V prípade úplnej poruchy prenajatého vozidla počas trvania zmluvy po dohode s Nájomcom zvážiť možnosť výmeny takéhoto vozidla za obdobné s posádkou. Zmeny v zozname vozidiel () prenajatých sú formalizované dodatočná dohoda v súlade s .

2.5. Znášať všetky náklady spojené so službami správy vozidla, vrátane platby za palivo, platené parkovisko, služby členov posádky a pod.

3. Nájomca sa zaväzuje:

3.1. Využite prenajaté vozidlo s posádkou v súlade s podmienkami tejto zmluvy a výlučne na priame výrobné a spotrebiteľské účely menovaného vozidla.

3.2. V rámci podmienok dohodnutých zmluvnými stranami tejto zmluvy uhradiť nájomné za používanie prenajatého vozidla s posádkou.

4. Zodpovednosť za smrť a poškodenie vozidla

4.1. Nájomca nezodpovedá prenajímateľovi za škody s tým spojené
smrť alebo poškodenie prenajatého vozidla s posádkou, ak k tomu došlo zavinením nájomcu.

4.2. Prenajímateľ zodpovedá za konanie posádky, ako aj za spôsobenie škody zamestnancom nájomcu, ktorí sa nachádzajú vo vozidle počas doby prenájmu vozidla s posádkou.

5. Nájomné podľa dohody a platobného poriadku

5.1. Mesačné náklady na služby podľa tejto Zmluvy tvoria náklady na celkový objem služieb poskytovaných na základe Žiadostí za mesiac.

5.2. Cena hodinového prenájmu vozidla s posádkou je určená v Prílohe č. 1 tejto zmluvy.

5.3. Lízingové splátky sú prevedené Nájomcom na bežný účet Prenajímateľa na konci každého kalendárneho mesiaca do 30. dňa nasledujúceho mesiaca na základe výpisu o odsúhlasení kalkulácií, úkonu poskytnutia služby prenájmu vozidla s posádkou.

5.4. Prenajímateľ sa zaväzuje k poslednému dňu vykazovaného mesiaca predložiť nájomcovi zákon o poskytovaní služieb pri prenájme vozidiel s posádkou a faktúru vyhotovenú podľa a Nariadenie vlády Ruskej federácie č.1137 z 26.12.2011

5.5. Výšku (náklady) nájomného, ak je to potrebné a objektívne skutočnosti, je možné počas trvania zmluvy meniť dohodou zmluvných strán v lehotách, ktoré môžu zmluvné strany nájomnej zmluvy dodatočne určiť, najviac však ako raz za rok.

6. Zodpovednosť strán a vyššia moc

6.1. Účastník zmluvy, ktorého majetkové záujmy (obchodná povesť) sú porušené v dôsledku nesplnenia alebo nesprávneho plnenia záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy druhou zmluvnou stranou, má právo požadovať plnú náhradu strát, ktoré jej táto zmluvná strana spôsobí. , ktorými sa rozumejú výdavky, ktoré strana, ktorej právo bolo porušené, vynaložila alebo vynaloží na obnovenie svojich práv a záujmov; strata, poškodenie alebo poškodenie majetku (skutočná škoda), ako aj ušlý príjem, ktorý by táto strana získala za bežných obchodných podmienok, ak by neboli porušené jej práva a záujmy (ušlý zisk).

6.2. Akákoľvek strana tejto zmluvy, ktorá nesplní svoje záväzky vyplývajúce zo zmluvy alebo ich plní nesprávne, zodpovedá za vyššie uvedené v prítomnosti viny (úmysel alebo nedbanlivosť).

6.3. Absenciu viny za nesplnenie alebo nesprávne plnenie povinností zo zmluvy preukazuje strana, ktorá povinnosti porušila.

6.4. Strana, ktorá nesplní alebo nesprávne plní svoje záväzky vyplývajúce zo zmluvy pri plnení jej podmienok, je zodpovedná, pokiaľ nepreukáže, že riadne splnenie záväzkov nebolo možné z dôvodu
vyššia moc (force majeure), t.j. núdzových a neodvrátiteľných okolností za špecifických podmienok konkrétneho časového obdobia. Účastníkmi tejto zmluvy boli ako okolnosti vyššej moci: prírodné javy (zemetrasenie, povodeň, úder blesku, erupcia sopky, bahno, zosuv pôdy, cunami a pod.), teplota, sila vetra a výška zrážok v mieste plnenia záväzkov. podľa zmluvy s výnimkou bežnej životnej činnosti osoby; moratórium na úrady a manažment; štrajky organizované zákonom stanoveným postupom a ďalšie okolnosti, ktoré môžu byť zmluvnými stranami určené ako zásah vyššej moci pre riadne plnenie záväzkov.

6.5. Strana dotknutá okolnosťami vyššej moci je povinná túto skutočnosť oznámiť druhej zmluvnej strane najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa vzniku týchto okolností.

6.6. Neoznámenie alebo včasné oznámenie o vzniku okolností vyššej moci neoprávňuje odvolať sa na výskyt okolností vyššej moci, ak nie je možné splniť záväzky vyplývajúce zo zmluvy.

6.7. strana, zbavený práv odvolávať na výskyt okolností vyššej moci, nesie zodpovednosť v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

7. Postup riešenia sporov

7.1. Spory, ktoré môžu vzniknúť pri plnení podmienok tejto dohody, sa strany budú snažiť vyriešiť priateľsky prostredníctvom prípravného konania: prostredníctvom rokovaní, výmenou listov, objasnením podmienok dohody, vypracovaním potrebných protokolov, dodatkov a zmeny, výmena telegramov, faxov a pod. V tomto prípade má každá zo strán právo domáhať sa, že má písomne k dispozícii výsledky riešenia vzniknutých problémov.

7.2. Ak sa nedosiahne obojstranne prijateľné riešenie, strany majú právo predložiť spornú otázku na vyriešenie na súde v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

8. Ochrana záujmov strán

8.1. O všetkých otázkach, ktoré nie sú vyriešené v texte a podmienkach tejto zmluvy, ale priamo alebo nepriamo vyplývajú zo vzťahov jej zmluvných strán, ovplyvňujú majetkové záujmy a obchodnú povesť zmluvných strán, majúc na zreteli potrebu na ochranu svojich právom chránených práv a záujmov sa strany tejto dohody budú riadiť normami a ustanoveniami platnej legislatívy Ruskej federácie.

9. Zmena a/alebo dodatok k zmluve

9.1. Túto zmluvu môžu zmluvné strany meniť a/alebo dopĺňať počas doby jej platnosti na základe ich vzájomného súhlasu a existencie objektívnych dôvodov, ktoré takéto konanie zmluvných strán spôsobili.

9.2. Akékoľvek dohody zmluvných strán o zmene a/alebo doplnení podmienok tejto zmluvy sú platné, ak sú písomné, podpísané zmluvnými stranami a zapečatené zmluvnými stranami.

10. Možnosť a postup ukončenia zmluvy

10.1. Táto dohoda môže byť ukončená dohodou zmluvných strán.

10.2. Dohodu môže súd vypovedať na návrh jednej zo strán len v prípade závažného porušenia podmienok dohody jednou zo strán alebo v iných prípadoch ustanovených touto dohodou alebo platnými právnymi predpismi.

Porušenie zmluvných podmienok sa považuje za závažné, ak jedna zo strán spáchala konanie (alebo nečinnosť), ktoré spôsobí druhej strane takú škodu, že ďalšia akcia zmluva stráca zmysel, keďže táto strana je do značnej miery zbavená toho, s čím pri uzatváraní zmluvy počítala.

10.3. Dôsledky ukončenia tejto dohody určuje vzájomná dohoda strán alebo súd na návrh ktorejkoľvek zo strán dohody.

11. Platnosť zmluvy načas

11.1. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom podpisu zmluvnými stranami, od ktorého sa stáva záväznou pre zmluvné strany, ktoré ju uzavreli, a je platná do „___“ _____________ 20___.

11.2. Ukončenie (skončenie) doby platnosti tejto zmluvy so sebou prináša
zánik záväzkov zmluvných strán z nej vyplývajúcich, nezbavuje však zmluvné strany zodpovednosti za jej porušenia, ak k nim došlo pri plnení podmienok tejto zmluvy.

11.3. Aplikácie:

I. Zoznam vozidiel a nákladov na prenájom - Príloha č.1.

II. Prihláška č. / na rok 201__

12. Adresa sídla strán

12.1. V prípade zmeny adresa sídla alebo bankovým spojením, sú zmluvné strany povinné navzájom si to oznámiť do 5 dní.

12.2. Podrobnosti o stranách:

PRENAJÍMAČ

NÁJOMCA

Príloha č.1
k dohode č.____
od "___"___________ 20___

Zoznam vozidiel a zmluvná cena prenájmu

My, nižšie podpísaní, sme „NÁJOMNÍKOM“, ktorého zastupuje ________________________________________________, konajúci na základe ___________, na jednej strane__________________________________________________ _____________, konajúc na základe ____________________, na druhej strane,

Potvrdzujeme, že zmluvné strany sa dohodli na zozname vozidiel poskytovaných na prenájom s posádkou a výške zmluvnej ceny prenájmu od „____“ ___________ 20____ vo výške:

model auta	Dohodnutá cena prenájmu za hodinu na základe celkového počtu hodín prenájmu pre všetky prenájmy vozidiel s posádkou za mesiac (v rubľoch)
	až 30 hodín	od 30 do 60 hodín	viac ako 60 hodín

Podpisy strán:

PRENAJÍMAČ NÁJOMCA

Zmluva o prenájme špeciálneho vybavenia s posádkou obsahuje množstvo nuancií. Riadiaci partner nám ich pomôže vyriešiť. advokátska kancelária„Právo a prax“ Alexey Nikitin

Je potrebné poznamenať, že nájomné zmluvy sa často nezaoberajú vozidlami v ich formálnom striktnom význame (autá, prívesy), ale napríklad špeciálnou technikou (bagre, buldozéry, nakladače atď.), zariadením ( vežové žeriavy) alebo dokonca o lietadlách a lodiach.

Pozrime sa podrobne na 6 bodov, ktoré musí zmluva obsahovať.

Je potrebné mať písomnú nájomnú zmluvu?

Nedodržanie formy zmluvy má za následok jej neplatnosť. Ak bolo zariadenie prijaté/prevedené bez uzavretia zmluvy a skutočnosť o poskytnutí služieb bola zaznamenaná napríklad vystavením a zaplatením faktúry, tak strany môžu mať vážne problémy v správnej právnej kvalifikácii vzťahov a získaní súdnej ochrany svojich práv.

Ako predĺžiť nájomnú zmluvu?

S výhradou ustanovenia predchádzajúceho odseku musia nájomca a prenajímateľ uzavrieť na každé nové obdobie písomnú dohodu, ktorej absencia má za následok neplatnosť nájmu.

Vyhľadávanie potrebné vybavenie alebo náhradné diely je ešte jednoduchšie - nechajte to a zavolajú vám späť.

Aké informácie musia byť uvedené v odseku „Predmet prenájmu“?

Je potrebné uviesť individualizujúce vlastnosti nehnuteľnosti - štátne evidenčné číslo, model, značku, rok výroby, farbu, číslo motora a karosérie, výkon a pod. Nedostatok individuálnych charakteristík majetku (napríklad strany jednoducho uvedené Buldozér Caterpillar, bez čísel a pod.) môže viesť k uznaniu tejto dohody ako neuzatvorenej.

Kto znáša náklady na opravu špeciálneho zariadenia?

Počas celej doby trvania nájomnej zmluvy špeciálnej techniky s posádkou je prenajímateľ povinný udržiavať prenajatú techniku v riadnom stave, vrátane vykonávania bežných a väčších opráv a zabezpečovania potrebného príslušenstva. Toto pravidlo je záväzné a nemôže byť zmenené dohodou strán. Ustanovenie dohody o inom rozdelení nákladov na opravu je neplatné, čo potvrdzuje doterajší súdna prax.

Ako správne rozložiť náklady na údržbu špeciálneho vybavenia?

Nájomca spravidla znáša náklady vzniknuté v súvislosti s komerčnou prevádzkou špeciálneho zariadenia vrátane nákladov na úhradu pohonných hmôt a iného materiálu spotrebovaného pri prevádzke a platenie poplatkov. Zmluvné strany však majú právo ustanoviť v dohode iný postup rozdelenia nákladov a prenajímateľ ich môže prevziať úplne alebo čiastočne.

Nájomné: čo by malo byť súčasťou zmluvy?

Nájomné môže pozostávať z jednej platby alebo môže byť rozdelené na niekoľko častí: služby správy zariadenia sa v tomto prípade platia oddelene od nájmu. Poplatok za prenájom môže byť účtovaný za určité kalendárne časové obdobia, napríklad dni, mesiace, alebo napríklad za odpracovaný čas, v závislosti od počtu motohodín. Hlavná vec je jasne sa dohodnúť, ako sa tento čas počíta a kto je zodpovedný za prestoje z dôvodu opráv alebo napríklad nedostatku posádky alebo nedostatku fyzickej schopnosti vykonávať prácu.

Jedným z nápadných príkladov je arbitrážny prípad č. A42-607/2014. Spor vznikol kvôli zmluve o prenájme plávajúceho žeriavu. Nájomca si uplatnil nárok na vrátenie nákladov na odtiahnutie žeriavu zaplatených prenajímateľovi – 6,5 milióna rubľov, ktoré tento nesplnil. Prenajímateľ zase podal protinárok na vrátenie 122 miliónov rubľov nájomného za obdobie prestojov žeriavov spôsobených uzavretím plavby. Hlavnou otázkou je, či musí nájomca platiť nájomné, pretože... Najprv nebolo možné loď odtiahnuť poveternostné podmienky, a potom sa majiteľ lode rozhodol loď zakonzervovať kvôli blížiacej sa zime, plavba bola uzavretá a bolo fyzicky nemožné odstrániť žeriav. Prípad sa posudzuje viac ako tri roky, dospel najvyšší súd, bol vrátený na nové protiplnenie, rôzne orgány rozhodli buď v prospech nájomcu alebo v prospech prenajímateľa. Súdy študovali obrovské množstvo skutkových okolností: korešpondenciu, telegramy, lodné denníky, postup pri prestavbe lodí, príkazy kapitána prístavu a mnoho, oveľa viac, no konečná bodka v spore ešte nebola stanovená.

Námorné spory majú, samozrejme, svoje vlastné nuansy, to však nie je podstatou problému. Hlavná vec je, že zmluva o prenájme špeciálneho vybavenia s posádkou má svoje vlastné charakteristiky, ktoré ju vážne odlišujú. Je potrebné pochopiť, že táto forma vzťahu má špecifickú štruktúru pre rozloženie rizík spojených s nákladmi, opravami, prestojmi a manažmentom posádky a všetky tieto body treba brať do úvahy. Po prvé, zapíšte si to do zmluvy a po druhé, a to je najdôležitejšie, jasne zaznamenajte všetky vznikajúce otázky a problémy v korešpondencii. Napríklad zariadenie je nefunkčné - podľa toho je potrebné vydať oznámenie prenajímateľovi najskôr v správe Email, potom - úradný list alebo telegram. Pamätajte, že rozhovory nemožno spájať s činmi a dôsledky pre strany môžu byť mnohomiliónové.