Квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и других служащих
(утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)
Специалист по кадрам
Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Здравствуйте! Я хотела бы рассказать о должности, на которой я работаю в данное время. Я – главный специалист отдела кадров, проще говоря, кадровик. В принципе, должность в разных организациях может называться как угодно: инспектор по кадрам, специалист по кадровому обеспечению, менеджер по персоналу. Последнее, кстати, имеет некоторые отличия от кадровика, так как основной деятельностью менеджера по карам является поиск персонала, а главной задачей кадровика – обеспечение кадрового делопроизводства на предприятии.
Работа специалистом отдела кадров имеет свою специфику. С одной стороны, необходима внимательность и усидчивость, так как работать приходится с большим количеством документов и информации. С другого бока, предполагается сотрудничество со всеми сотрудниками предприятия, и это не всегда бывает просто, ведь каждый человек индивидуален и имеет свой характер.
Кадровик требуется практически на каждом предприятии, поэтому работу можно найти в любой сфере экономики. На маленьких предприятиях кадровую работу иногда выполняет человек, который параллельно является бухгалтером и секретарем, на крупных (я работаю именно на таком) для обеспечения кадровой деятельности создаются целые отделы или управления.
Если кратко перечислить обязанности кадровика, то получается достаточно широкий круг вопросов, связанных с документацией:
· ведение личных дел абсолютно всех сотрудников, их трудовых книжек;
· составление кадровых приказов (о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, изменении штатного расписания и других);
· составление табелей учета рабочего времени и графика отпусков;
· заполнение больничных листов;
· выдача справок и составление различных отчетов;
· повышение квалификации сотрудников, их аттестация на соответствие занимаемой должности;
· подготовка кадрового резерва, проведение стажировок на все должности, которые есть в штатном расписании предприятия;
· проведение различных проверок, необходимых для занятия должности;
· консультация по кадровым вопросам;
· разработка должностных инструкций.
Очень часто кадровик должен заниматься и другими вопросами:
· ведением военного учета;
· представлением сотрудников на награждение в вышестоящих инстанциях;
· ведение компьютеризированной базы данных.
Если на предприятии работают особые категории сотрудников (например, государственные служащие, медики, преподаватели, металлурги), то кадровик обязан знать специфику кадрового дела в данной сфере (к примеру, у некоторых другая продолжительность отпуска, другие могут оформить пенсию по выслуге лет и уволиться раньше, третьи обязаны периодически подтверждать свой диплом, иначе они не смогут работать).
Заработная плата существенно отличается на различных предприятиях. Обычно она является не самой маленькой, но и не самой большой в конкретной организации. Существенным преимуществом профессии является нормированный рабочий день. У меня он с 8 утра до 5 вечера.
Чтобы стать сотрудником отдела кадров, необходимо иметь высшее образование (на мелких предприятиях это часто не является обязательным требованием). Некоторые ВУЗы имеют отдельную кафедру, где готовят именно кадровиков. Также подойдет юридическое образование, некоторые квалификации в области менеджмента. Чтобы стать настоящим профессионалом, мало просто закончить ВУЗ. Современное законодательство несовершенно, оно часто меняется, поэтому самое главное – это опыт. Только проработав много лет, можно будет с уверенностью сказать: «Я высокопрофессиональный кадровик!»
×
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Специалист по кадрам, инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, специалист по кадровому делопроизводству – названия разные, а суть одна. Многие весьма расплывчато представляют эту профессию, отсюда появляются неверные суждения, подобно этой: «Сидит весь день, ничего не делает, только бумажки с места на место перекладывает».
А чем же всё-таки занимается специалист по кадрам?
Ответ очевиден: ведёт кадровую документацию на каком-то конкретном предприятии. Кадровая документация – это все приказы, договора, уведомление, доп соглашения, положения и т. д. по сотрудникам предприятия. Также в обязанностях специалиста по кадрам все учредительные документы, воинский учёт, приказы по основному составу и многое другое. И это только верхушка айсберга. Многие соискатели (особенно женская половина, хотя и мужчин немало) находят данную профессию подходящей и привлекательной. Посмотрим же на неё изнутри.
Плюсы и минусы профессии «Специалист по кадрам»
Плюсы:
- Режим труда. В основном такая профессия предполагает пятидневку с двумя стандартными выходными: субботой и воскресеньем. Часы работы примерно: с 9.00 до 18.00 с обеденным перерывом. Все государственные праздники (в том числе длинные новогодние) вы проведёте дома с семьёй.
- Социальный пакет. Наряду с заманчивым режимом труда ещё имеется стабильный соцпакет, со всеми официальными выплатами (конечно если это серьёзное предприятие), который тоже является важным условием труда.
- Сама же работа по сути бумажная , сидячая, что для кого-то тоже плюс.
- Уважение сотрудников , даже с некоторым подхалимством, так как специалист по кадрам – лицо, приближенное к руководителю.
- Довольно динамичная работа . Скучать на ней уж точно не придётся. Невыполнимых задач не бывает – это девиз кадровика.
- Если себя хорошо зарекомендовать, то можно рассчитывать на довольно высокую заработную плату .
- Тёплый, светлый, уютный офис . Для многих это имеет большое значение. Приходить на такое рабочее место довольно приятно.
Ну и конечно, минусы данной профессии:
- «Между двух огней» — сотрудниками и начальством. «Юлия Николаевна, попросите у Алексея Михайловича, чтобы он мне заявление на отпуск в июле на месяц подписал. Ну, пожалуйста, что вам стоит!», «Как не подписал? Значит, плохо попросили». Это довольно обобщённая ситуация, но она всё-таки имеет место быть. А вы ещё кроме недовольного работника, выслушали гневную тираду начальника из-за этого же отпуска.
- Кроме основных обязанностей на специалиста по кадрам «вешают» ещё кучу других: воинский учёт, охрану труда, первичную бухгалтерию и т. д. А если не успеваешь или что-то забудешь, то получаешь порцию гнева от руководителя, а то и штраф.
- Сидячая, бумажная работа у компьютера . Для кого-то плюс, но для здоровья это определённо минус с сопутствующими заболеваниями в дальнейшем.
- «Стычки с кабинетом бухгалтерии». Специалист по кадрам и бухгалтер – это тесно взаимодействующие между собой профессии. Отсюда следует: недовольство друг другом по разным рабочим моментам, перекладывание обязанностей друг на друга, а то и кляузничество.
- Монотонность работы. Одни и те же действия каждый день, один и тот же монитор перед уставшими глазами – все это в определённый момент надоедает.
- Специалист по кадрам является ещё и менеджером по персоналу (отбирает кандидатов на вакантные должности). Проведение собеседований, где каждый человек приходит со своим настроением и характером. А если отобранный кандидат оказался непорядочным, то виноватый в этом будет понятен всем.
Это одни из немногих моментов данной профессии. Естественно, на каждом предприятии свои законы и порядки, и многих минусов в них просто нет. Удачи и успехов в этой непростой, но все же, интересной профессии – специалиста по кадрам.
Если ваша , то вы должны все обо всех знать. Вовремя успевать заполнять массу документации, закрывать и открывать вакансии, доводить до сведения, тестировать, создавать настроение в коллективе. Это обычные будни кадровика. Человека, чья трудовая деятельность непосредственно связана с персоналом.
Такие разные и удивительные наши кадры: жизнерадостные и угрюмые, амбициозные и мягкотелые, настойчивые и робкие, карьеристы и неформалы. Это десятки и сотни личностей. Личностей с большой буквы, у которых постоянно что-то происходит. Они болеют, уходят в отпуск, опаздывают, уезжают в командировки, рожают детей, разводятся, женятся, сажают картошку, копают картошку, уезжают помогать бабушкам и дедушкам. В общем, имеют сто одну причину не появляться на работе. Карусель событий, постоянно случающихся в коллективе, захватывает вас на протяжении всего рабочего дня, не оставляя ни на минуту. Профессия специалист по кадрам только на первый взгляд скучна и неинтересна.
Боевое крещение кадровик получает в момент открытия вакансии . Те, кто сталкивался с этим лично, знают - это самое смешное, сложное и страшное в одном флаконе. Образ профессии “секретарь” представляет из себя нежно-воздушно создание, не обремененное знаниями. На деле стоит задача найти суперсотрудника, который умеет все сразу и даже больше. Поэтому когда на собеседование приходит первая девушка в юбке приличной длины, без локонов до талии и прикрытым декольте, скрещиваешь пальцы за спиной. Прекрасно, если с ее появлением в кабинете все еще можно свободно дышать воздухом, а не сладковато-удушливым ароматом духов. Апофеозом становится положительный кивок после беседы с непосредственным . Можно танцевать, громко петь песни, в награду побаловать себя чашечкой кофе.
Задачи кадровика
От вашей работы напрямую зависит успех деятельности всей компании. Важно чувствовать людей, понимать, кто будет вдохновлять на успешную работу коллектив, а кто будет стремиться поскорее убежать домой. Каждый кадровик собирает пазл: помогает правильным людям оказаться на нужном месте.
Каким должен быть кадровик
Педантичным, любящим порядок и не испытывающим священный трепет от бумажной работы. Отзывчивым, коммуникабельным, открытым миру человеком. Еще он должен любить людей и уметь находить с ними общий язык, быть немножко психологом и прозорливо смотреть на приходящих рекрутов.
Я научилась общаться с разными людьми. Выслушивать каждого, с его правдой, мнением, проблемами. Находить выходы из сложных ситуаций, поддерживать неуверенных, утешать расстроенных, видеть талантливых и перспективных, анализировать полученную информацию и применять ее на практике.
Профессия специалист по кадрам - это моя специальность. Я горжусь своими знаниями и навыками, рассчитываю на дальнейший карьерный рост в данной сфере.
Официальный партнёр раздела
Для друзей!
Справка
Специалист отдела кадрового делопроизводства - должностное лицо, занимающееся ведением трудовых книжек сотрудников, оформлением приказов о зачислении в штат, увольнении, а также работой с другой кадровой документацией. Среди новых названий специальности выделяют эйчара (от англ. Human Resources, HR - человеческие ресурсы). В период перехода к рыночным отношениям стало ясно, что без стратегии управления и развития персонала поставить крепкий бизнес будет сложно. Эйчары призваны подбирать самых способных работников, мобилизовывать человеческие ресурсы вокруг стратегических целей и формировать продуктивную атмосферу в организации, повышая стоимость компании.
Востребованность профессии
Достаточно востребована
Представители профессии являются достаточно востребованными на рынке труда. Несмотря на то, что вузы выпускают большое количество специалистов в этой области, многим компаниям и на многих предприятиях требуются квалифицированные .
Описание деятельности
Сферой деятельности специалиста отдела кадрового делопроизводства является привлечение квалифицированных специалистов и оформление трудовых отношений; обучение и мотивация работников; регулирование их численности; разрешение возникающих в коллективе конфликтов; оценка персонала и результатов труда; формирование системы оплаты; планирование кадровых потребностей компании; создание корпоративной культуры; поддержание благоприятного социально-психологического климата.
Заработная плата
средняя по России: средняя по Москве: средняя по Санкт-Петербургу:
Уникальность профессии
Довольно распространенная
Большинство опрошенных считает, что профессию Специалиста отдела кадрового делопроизводства нельзя назвать редкой, в нашей стране она достаточно распространена. Уже несколько лет на рынке труда наблюдается спрос на представителей профессии Специалиста отдела кадрового делопроизводства , несмотря на то, что специалистов каждый год выпускается немало.
Как пользователи оценивали этот критерий:Какое необходимо образование
Высшее профессиональное образование
Данные анкетирования показывают, что для работы по профессии Специалиста отдела кадрового делопроизводства обязательно нужно иметь диплом о высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности или по такой специальности, которая позволяет работать (смежная или похожая специальность). Среднего профессионального образования не достаточно для того, чтобы стать Специалистам отдела кадрового делопроизводства .
Как пользователи оценивали этот критерий:Трудовые обязанности
Специалист отдела кадрового делопроизводства изучает профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений. Ведёт учёт кадров, который связан с приёмом, переводом или увольнением работников. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях. Создаёт идеи по развитию персонала, планированию карьеры или повышению квалификации. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек. Готовит документы в помощь установлению льгот и компенсаций, оформляет пенсии работникам.
Вид труда
Исключительно умственный труд
Профессия Специалиста отдела кадрового делопроизводства относится к профессиям исключительно умственного (творческого или интеллектуального труда). В процессе работы важна деятельность сенсорных систем, внимания, памяти, активизация мышления и эмоциональной сферы. Специалисты отдела кадрового делопроизводства отличаются эрудированностью, любознательностью, рациональностью, аналитическим складом ума.
Как пользователи оценивали этот критерий:Особенности карьерного роста
Шанс построить вертикальную карьеру для специалиста отдела кадрового делопроизводства невелик. Карьерный рост возможен только, если специалиста наделят дополнительными функциями или поручат ему руководство HR-проектами. А вот горизонтальное движение вполне обычно для специалистов. Некоторые становятся серьезными стратегическими партнерами, входят в состав правления. Известны даже случаи перехода в генеральное руководство компании.
Возможности карьерного роста
Возможностей достаточно
Значительное большинство представителей профессии Специалиста отдела кадрового делопроизводства считают, что у них достаточно возможностей для продвижения по карьерной лестнице. Если такая цель у рядового специалиста есть, то ему вполне реально занять руководящую должность в этой сфере.
Как пользователи оценивали этот критерий:
