Программа Rent-IN для автоматизации работы компаний, предлагающих в прокат любое оборудование/инвентарь/технику: от автомобилей до свадебных платьев

Программа предназначена для компаний, сдающих в прокат спортивный инвентарь (велосипеды, ролики, самокаты, мячи, коньки, лыжи, сноуборды и др.), любое другое снаряжение (например, палатки, спальники, туристическую мебель и т.д.), а также автомобили, фото и видеотехнику, одежду и др. Ее использование позволит оптимизировать работу вашей компании путем устранения ненужных затрат времени на ведение документации, подсчета товара на складе, постоянного мониторинга и анализа предлагаемого инвентаря и прочих принадлежностей.
Программа Rent-IN является удобным и эффективным инструментом автоматизации работы компаний и частных предпринимателей.

Функции программы Rent-IN

Регистрация:

1. Регистрация имеющегося инвентаря и прочих товаров
2. Запись времени, когда товар сдан в аренду и когда он будет возвращен
3. Информация о бронировании инвентаря или других принадлежностей
4. Учет клиентов, пользующихся услугами компании

Аналитика:

1. Графические отчеты в разрезе представленного инвентаря
2. Табличные отчеты
3. Возможность выбора параметров отчета

Учет оплаты

1. Гибкая настраиваемая система скидок
2. Автоматический расчет стоимости сдачи инвентаря и предметов в аренду
3. Формирование квитанций, накладных, гарантийных талонов, договоров и других документов
4. Ведение семейных дисконтных карт
5. Учет наличного и безналичного расчёта

Учет инвентаря

1. Учет остатков инвентаря на складе
2. Учет стоимости и количества

Сервис уведомлений

1. Широкий перечень уведомления клиентов при помощи СМС-сообщений.
2. Встроенный механизм для рассылок через СМС
3. Рассылка настраиваемых СМС - поздравлений
4. Уведомления пользователей программы об автоматических сообщениях о оставшемся времени эксплуатации, о превышении времени пользования, о новых поступлениях инвентаря, о изменениях в работе компании и т.д.

Настройка документов

1. Регистрация и хранение любых документов
2. Быстрый доступ к документам
3. Экспорт в MS Excel, MS Word
4. Удобное формирование любых документов

Сетевая работа

1. Автоматический обмен данных между любыми рабочими станциями системы через интернет и локальную сеть.
2. Удобная синхронизация

Удобный интерфейс

1. Приятный и простой в использовании интерфейс для управления клиникой
2. Использованы современные технологии и дизайнерские решения
3. Настройка цветовой гаммы

Безопасность

1. Настраиваемое автоматическое и ручное резервное копирование баз данных
2. Восстановление баз данных из резервных копий
3. Возможность возврата к предыдущей сохранённой версии базы данных
4. Настройка прав доступа, криптографическая защита паролей

Ключевые слова: программа для проката ,программа для аренды ,учет аренды и проката

Программа Rent-IN
5 000 руб.
Основной модуль включает в себя:

1. Базу данных имеющегося инвентаря и принадлежностей со всеми необходимыми данными: описание, инвентарный номер, характеристики, фотографии и другие. А также данные, которые формируются программой: текущая скидка (при наличии модуля "Платежи" ), дата последней сдачи клиенту, время возврата на склад (при наличии модуля "Запись времени аренды" ) и другое.
2. Быстрый поиск инвентаря, а также готовый набор шаблонов для удобного занесения любых данных
3. Встроенный модуль учета оплат по отдельно взятому клиенту, формирование договоров и других документов, модуль настройки документов.
4. Раздел настройки программы по имеющимся модулям, включая настройку документов, позволяющую создавать собственные шаблоны документов со встроенной автоматической подстановкой данных.

Дополнительные модули и услуги

Можно приобретать в процессе использования программы в любой момент по мере необходимости

Модуль записи времени аренды
1 500 руб.

1. Запись времени аренды с указанием ФИО клиента, отмену записи и контроль сдачи инвентаря на склад
2. Информацию о сдаче товара на склад
3. Информацию о бронировании инвентаря клиентами
4. Вывод списка имеющегося инвентаря на текущий день

Модуль платежей
1 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Полную информацию о проведённых оплатах услуг с широкой возможностью сортировки, выборки и редактирования
2. Систему автоматического расчета скидки для каждого клиента, а также систему дисконтных карт, как личных, так и семейных
3. Систему формирования платежных документов за выбранный период как для отдельно взятого клиента, так и для нескольких/всех клиентов

Модуль аналитических отчетов
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Систему вывода различных аналитических данных по клиентам и имеющемуся инвентарю в виде графиков и таблиц, включая частоту сдачи в аренду того или иного инвентаря, статистику по клиентам (при наличии модуля "Запись на приём" ), аналитику потребностей рынка в том или ином виде спортинвентаря и многое другое

Модуль финансовой статистики
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Систему вывода различных данных по платежам в виде графиков и таблиц, включая доходы от оказания услуг, затраты на приобретение, ремонт нового инвентаря и принадлежностей и прочее
2. Экспорт данных в MS Excel для распечатки и анализа

1. Систему авторизации в программе под своей учетной записью
2. Систему управления учетными записями пользователя, а также учетной записью администратора
3. Систему разграничения прав доступа для пользователей, в том числе отображение тех или иных модулей

Модуль уведомлений
2 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений (при наличии модуля "СМС" ), электронной почты, ICQ, Jabber и других способов отправки сообщений через интернет
2. Систему уведомления пользователя программы о произведённых оповещениях клиентов, а также о днях рождениях
3. Систему ручной рассылки сообщений клиентам указанными выше способами, при наличии соответствующих модулей

Модуль смс
2 000 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

1. Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений об оставшемся времени на использование оборудования, отмене и перенесении бронирования инвентаря, ближайшем высвобождении инвентаря и о многом другом, а также уведомление пользователя программы о произведенных рассылках
2. Систему поздравления клиентов
3. Систему ручной рассылки смс-сообщений клиентам
4. Широкий набор настроек смс-сообщений, времени отправки и многое другое

Техническая поддержка
Бесплатно 4 мес., далее 2 400 руб./год
Техническая поддержка включает в себя:

1. On-line обучение работе с программой до 3х специалистов Вашей компании в месяц. Обучение проводится посредством видео общения через Skype/TeamViewer, а также при помощи on-line демонстрации возможностей программы
2. Помощь во внедрении программного комплекса для Вашей организации. Этот раздел подразумевает помощь в установке и настройке программы и базы данных (кроме настройки авто заполнения договора)
3. Рекомендации по устранению технических проблем, возникающих при работе с программой. Например, если не открывается договор из шаблона документа MS Word.
4. Оперативные консультации сотрудников Вашей компании по вопросам работы в программе

Настройка авто заполнения договора
500 руб./1 стр.
Данная услуга включает в себя:

1. Подготовку шаблона документа MS Word на основании представленного договора аренды
2. Настройку полей авто заполнения. В меню настройка - документы представлен список доступных полей для автоматического заполнения документа. Среди них, например, ФИО клиента, дата заказа, номер договора, список арендуемого инвентаря и др.
3. Помощь в импорте и привязке подготовленного шаблона договора с данными авто заполнения

При заказе основного модуля совместно или без дополнительных модулей мы предоставляем Вам бесплатную техническую поддержку в течение 4 месяцев , а также, при наличии обновлений программы, Вам будет предложена бесплатная установка более новой версии программы или отдельных модулей по Вашему желанию.

Учёт аренды проката техники имеет свои специфические особенности. В этом бизнесе нет систематического расхода средств, а только приход. Также - ставка за час аренды каждого транспортного средства фиксирована. Эти два момента облегчают ведение бухгалтерского учёта. С другой стороны, если транспортных средств или спецтехники много, возникает сложность учёта свободных и занятых объектов в режиме реального времени. Выполнение всех этих задач проще реализовать в полуавтоматическом режиме на специализированном программном обеспечении.

Пример учёта аренды автомобилей

Предположим, некая компания имеет автопарк из 5 кроссоверов, 7 легковых автомобилей среднего класса и 10 единиц мототехники. Основная специализация компании - сдача транспортных средств в аренду туристам, желающим прокатиться на достопримечательности или просто попутешествовать по стране с семьёй. Кроме того, клиенты снимают презентабельные автомобили на свадьбу.

Итак, за неделю одна семья арендовала кроссовер на 5 дней для путешествия, два раза клиенты снимали легковые авто на свадьбу (в понедельник три автомобиля, в четверг - два), группа друзей арендовала 5 мотоциклов на сутки, ещё двое клиентов взяли в прокат кроссоверы - один на неделю (в среду), второй - на три дня (в четверг).

Как видите, чтобы реализовать запись обо всех этих данных в табличном виде и не запутаться при этом, нужно хорошо подумать над созданием формы. Но всё равно в табличном виде отчёт понятен не сразу, нужно сначала вникнуть и разобраться со способом подачи - в каком столбце что должно отображаться.

Специализированная программа учета аренды проката - «АрендаСофт»

Мы разработали систему для проката спецтехники и автомобилей, отображение данных в которой происходит в принципиально другой форме. Вместо таблиц для фиксации всех происходящих сделок используются отдельные карточки на каждого клиента или автомобиль (по желанию владельца программа настраивается). Такая новая форма подачи информации непривычна для бухгалтеров, зато намного более удобна, чем учет аренды и проката 1С, в чём вы можете убедиться сами прямо сейчас.

Преимущества АрендаSoft для учёта проката техники

1. Карточки на автомобиль или клиента содержат всю историю сделок, которая ни с чем не путается.
2. Есть карта всех объектов техники с обозначением занятых и свободных в реальном времени.
3. Поступление платежей за прокат авто система обрабатывает и записывает самостоятельно.
4. С помощью нашей системы вы сможете автоматизировать большинство рутинных бухгалтерских задач.
5. Работать в «АрендаСофт» можно с мобильных устройств через специальное приложение.
6. Поддерживается очень большой список программ для импорта или экспорта данных из них.
7. Отчёты составляются в визуально удобной форме в виде цветных графиков.

Если вы имеете несколько единиц техники для сдачи в аренду, советуем вам прямо сейчас бесплатно попробовать нашу программу, чтобы на своём опыте убедиться в её удобстве и функциональности.

Вести учет аренды и проката очень кропотливое дело, так как нужно удерживать в голове огромный объем информации: кто арендовал, в каком состоянии, когда должен вернуть, какой залог и многое другое.

В силу своей человеческой забывчивости, оперировать таким количеством данных просто невозможно без использования вычислительных машин. Многие по-старинке ведут учет в блокноте или, в крайнем случае, в эксель файлах, но как показывает практика, рано или поздно такой метод учета заводит в тупик. Причина возникновения проблем- разрозненность данных и отсутствие инструментов для удобной работы с этими информационными массивами. В такие моменты на помощь приходят программы для управления прокатным сервисом. Где ее найти и как выбрать, Вы узнаете из статьи.

Какие программные решения для учета аренды и проката есть на рынке?

Выбирая программу для проката и аренды стоит помнить о том, что ПО должно не просто помогать вести учет заказов и клиентскую базу, но и упрощать работу. То есть присылать уведомления клиентам об акциях или сроках возврата товара, напоминать о закупках товаров и сроках их проверки, самое важно быть простой в использовании и легкой в обучении.

На рынке софтовых решений есть очень много программ для учета аренды и проката, из которых всего одна объединяет все вышеописанные функции и соответствует современным требованиям ведения бизнеса. В данной статье речь пойдет о Gincore - специализированном ПО, что упростит работу и учет прокатному сервису.

Возможности программы Gincore

1. Учет заказов

2. Складской учет

3. Инвентаризации

4. Торговля

5. Бухгалтерский учет

6. Интеграция с Google Analytics

8. Сообщения СМС

9. Интеграция с телефонией

10. Логистика

11. Статистика и аналитика

12. Интеграция с торговым оборудованием

13. Контроль сроков выполнения заказов

14. Конструктор печатных документов

Преимущества программы. Почему Gincore?

1. Быстро: быстрая регистрация, которая занимает всего пару минут. И Вы сразу же можете приступать к автоматизации своего прокатного сервиса.

2. Просто: все инструкции по обучению работе с программой находятся на youtube-канале в свободном доступе абсолютно бесплатно.

3. Удобно: перенести данные со старой системы учета можно всего за несколько часов, для этого используйте функцию экспорта/импорта данных в эксель файлах.

4. Безопасно: все данные хранятся на серверах двух стран, ежедневно делаются автоматические резервные копии системы, что гарантирует сохранность Вашей информации. Уровень доступа для сотрудников Вы настраиваете самостоятельно.

5. Выгодно: низкие цены и возможность пользоваться системой на бесплатном тарифе.

Учет аренды

Для любой компании, занимающейся прокатом и арендой, крайне необходима автоматизация проката и аренды. Без автоматизации очень затруднительно вести учет аренды, учет проката, рассчитывать суммы для оплаты за аренду, следить за своевременным возвратом, вести черный список ненадежных клиентов. После автоматизации все это станет легче легкого. Наша программа для проката позволит без труда провести автоматизацию предприятия. Программа управления арендой позволит вести учет аренды автотранспорта, учет аренды оборудования, учет аренды строительной техники, учет аренды земли, учет аренды недвижимости и многого другого. Программа прокат в целях обеспечения безопасности данных для входа в систему требует ввода логина и пароля, это одна из мер безопасности, и только потом работать. Также за каждым логином закреплена своя роль. Роли определяют права логинов в системе учета аренды и проката. Благодаря использованию ролей каждый логин видит только то, что предназначено ему, и рядовые сотрудники не получат доступ к аналитическим и финансовым отчетам, предназначенным для руководителя. Также в программу учета встроен специальный модуль, который ведет историю изменения и удаления всех данных (отмечается кто, когда, где и что сделал), просто так, без следа, ничего не пропадет из базы данных нашей программы. Все клиенты, с которыми ведется работа, заносятся в базу данных. Благодаря единой базе данных можно в любое время найти необходимую информацию по клиенту. Каждому клиенту можно задать статус, добросовестный он, или же он в черном списке. Управление арендой ведется в специальном модуле. В этом модуле производится регистрация аренды. Отмечается дата и время, какому клиенту (клиент выбирается из единой базы данных) и на какой срок были переданы вещи в аренду. Отдельным списком перечисляются вещи, переданные в аренду, их количество и инвентарный номер. Сразу после заполнения всех данных можно распечатать акт приема-передачи, а при возврате акт возврата. Документы программа формирует сама. После того, как документы сформировались, они могут быть распечатаны на принтере либо экспортированы в Excel, Word или графический файл. Также за любой записью о прокате можно закрепить сторонние документы, это очень удобно, когда все собрано в одном месте. Не нужно тратить лишнее время на поиск. Оплаты за аренду также фиксируются в этом модуле на отдельной вкладке.

Также наша программа для аренды позволяет вести подробный складской учет. Вести оприходование новых вещей, списание старых, проводить инвентаризации. Программа учета аренды имеет функционал для рассылки сообщений через SMS и писем по E-mail. Рассылка делается очень легко, достаточно просто сформировать специальным отчетом список нужных клиентов, создать сообщение и разослать эти сообщения. Каждый раз набирать сообщения по новой не надо, программа позволяет создавать шаблоны заранее. При рассылке остается только выбрать нужный шаблон.

Для руководства наша программа для учета аренды предлагает набор подробных отчетов о деятельности компании. Отчеты позволяют получить подробные данные о передвижениях финансов в компании, узнать на что и куда, и в каком количестве уходят деньги. Можно без труда оценить работы своих сотрудников, узнать кто самый эффективный. Специальный отчеты покажут положение дел на складе. Отдельный отчет покажет, что в данный момент находится в прокате, в каком количестве и на какую сумму. Каждый отчет может быть легко распечатан на принтере или выгружен в Excel, Word или один из графических форматов. Благодаря автоматизации Вы разложите все по полочкам в своей компании и ничто не останется без внимания!

Видео программы для аренды

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман о новой версии 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9.12.1952г. По образованию инженер, окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности. После окончания института устроился работать программистом, затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году, приняв участие в клубе «Что? Где? Когда?» и на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в течение двух лет, с 2001 по 2002 гг. и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. По спортивной версии «Своей игры» становился пятикратным чемпионом Украины. Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый и серебряный призёр 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады», Всемирных игр знатоков в 2010 году по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

Мобильное приложение USU

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Среди них первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК" Александр Друзь. Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" в качестве лучшего игрока клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Получил звание чемпиона телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», поставил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных каналах телевидения.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырежды стал обладателем приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все годы существования элитарного клуба, созданного в 1975г. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Вручены «Большая хрустальная сова» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовая звезда» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в Московском физико-техническом институте. В августе 2010 года назначен президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, помогающую различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в мировой истории, что вошло в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Награжден Кубком мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрой шахматной игре, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Получил орден «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации в шестом составе. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и стран Европы. Победитель и призёр множества крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске в турнире показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Вошел в полуфинал Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности автоматизации проката

Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.

• Для входа в программу по учету аренды необходимо вводить логин, пароль и роль.
• Роли помогают в управлении доступом пользователей к системе.
• Благодаря возможности работы через интернет Вы можете заниматься управлением фирмы по прокату, не выходя> из дома.
• В нашей программе ведется занесение действий пользователей в лог событий.
• Программа аренды позволяет заниматься как учетом аренды, так и вести продажи.
• В учете денежных средств можно вести приход, расход и перевод между кассами.
• Программа по контролю проката может работать и по локальной сети и через интернет.
• Наш софт контроля аренды поддерживает возможность экспорта отчетов в Excel и Word.
• Программа позволит держать под контролем сроки возврата вещей.
• Полный контроль над финансовыми потоками.
• Разнообразные отчеты помогут в контроле склада.
• Управление автоматизацией.
• Программа по управлению прокатом позволяет проводить инвентаризацию склада.
• С нашей программой Вы можете производить рассылку SMS-сообщений.
• Специальный отчет покажет, что находится в аренде в данный момент.
• Вся аренда ведется в единой базе, в специальном модуле прокат.
• Программное обеспечение УСУ - Универсальная Система Учета включает также множество других возможностей!

Опубликована в сборнике программ: 11.05.2011 г.

Операционная система: Windows All Platform
Размер программы (дистрибутива): 343Kb
Тип лицензии: FreeWare

Автор/Издатель: КомпТехСервис (все программы разработчика)
Cайт программы: www.cts-nn.ru/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=54&Itemid=137
Обсудить программу: 1C Автопрокат на нашем форуме софта
Перейти к загрузке программы:

Конфигурация 1С, разработанной на платформе 1С:Предприятие 7.7 и предназначена для автоматизации учета компании автопроката.

Конфигурация обладает минимально необходимым функционалом для учета автомобилей находящихся на стоянке и выданных в прокат, а также установленного дополнительного оборудования. Позволяет печатать весь пакет документов для выдачи автомобиля в аренду, в том числе акт передачи, доверенность, договор и т.д.

Преимущества данной конфигурации:
Ежедневный контроль ожидаемых возвратов
Настраиваемая система скидок
Абсолютна бесплатна и имеет возможность для добавления Вашего собственного функционала

При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на 1C Автопрокат, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!

Вы можете оставить своё мнение о программе 1C Автопрокат или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «1C Автопрокат», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!