Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.
Как оформить операции по аренде?
Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:
- договора аренды;
- счета-фактуры на сумму арендной платы.
Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.
В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.
Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → ).
Отражение операций по аренде оборудования у арендодателя
Когда аренда относится к обычным видам деятельности
Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.
К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.
Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дт | Кт | |
| 20,23,26,44 | 10, 70, 69, 02 | |
| 90 | 20,23.26,44, 68 | |
| 76 | 90 | |
| 99 | 90 | |
| 90 | 99 | |
Когда аренда не относится к обычной деятельности
Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дт | Кт | |
| 20,23,26,44 | 10, 70, 69, 02 | Расходы на ремонт оборудования, начисление амортизации сданного в аренду имущества |
| 91 | 20,23.26,44, 68 | Списание расходов по сданному в аренду оборудованию в конце месяца, НДС |
| 76 | 91 | Доход от сдачи имущества в аренду |
| 51 | 76 | Получены денежные средства в счет оплаты аренды имущества |
| 99 | 91 | Получен убыток от предоставления оборудования в аренду |
| 91 | 99 | Получена прибыль от предоставления оборудования в аренду |
Отражение аренды оборудования у арендатора
Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.
Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дт | Кт | |
| 001 | Принято к учету оборудование, полученное в аренду | |
| 20,44 | 76 | Начислена арендная плата за пользование оборудованием |
| 76 | 51 | Перечислено за аренду оборудования собственнику |
| 19 | 76 | Выделен НДС |
| 68 | 19 | НДС по аренде предоставлен к вычету |
| 001 | Снято с учета и возвращено собственнику арендованное оборудование | |
Затраты на ремонт оборудования
- Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
- Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
- Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.
Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.
Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44
Когда арендная плата получена наперед
Если плата получена у арендодателя
Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98.
Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.
Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки: (нажмите для раскрытия)
- Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
- Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
- Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
- Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
- Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.
Если плата получена у арендатора
При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:
- Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
- Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
- Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
- Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
- Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.
Последующий выкуп арендуемого имущества
При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:
Дт 76 Кт 51.
После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:
Дт 08 Кт 76.
Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:
Дт 08 Кт 02.
После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:
Дт 01 Кт 08.
Ответы на вопросы по учету аренды оборудования
Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?
В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов: (нажмите для раскрытия)
- Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
- Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
- Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.
Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?
Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.
Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.
Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?
Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.
При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.
Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.
Теперь вы можете посмотреть как работает программа "Прокат-Эксперт" не скачивая ее на свой компьютер - на нашем тестовом сервере. Для этого нужно . На основе этой же технологии доступа к программе через интернет возможна аренда программы . Для получения пароля доступа обращайтесь на .
Реализованы упрощенные варианты работы с программой: режимы "прокат коньков" и "прокат ватрушек ".
Если вы на этой страницe, то, видимо, занимаетесь прокатом? Тогда мы можем сильно облегчить
вашу работу путем автоматизации основных бизнес процессов вашего проката и переноса большей части этой работы на компьютер.
Возможно вы задаетесь следующими вопросами:
- Как максимально автоматизировать ваш прокат, чтобы он работал на «автопилоте»?
- Где брать новых клиентов и как превратить их в постоянных?
- Как в разы повысить скорость обслуживания клиентов?
- Как получать больше денег от каждого клиента?
- Как бороться с конкурентами?
- Учет товаров, резервирование, что где находится, когда будет в наличии?
- Где брать лучших сотрудников. Как их обучать и удержать?
- Каким должен быть сайт проката, приводящий вам непрерывный поток клиентов?
- Какая реклама действительно работает? Где и как рекламироваться?
Если вас волнуют эти вопросы, то это предложение для вас!
Возможно, вы пытаетесь наладить учет в вашем прокате при помощи таблиц в Excel или какого-то другого "подручного средства". Тогда вы наверняка уже поняли, что такой учет возможен только в очень небольшом прокате: пара сотрудников, не более нескольких десятков предметов проката.
Может быть вы даже не представляете, что при помощи компьютерной системы можно сильно повысить оборачиваемость ваших предметов и, следовательно, получать гораздо больше прибыли от каждого предмета. Можно сократить в 5 раз время обслуживания клиента за счет ускорения подготовки и печати пакета документов.
Представьте себе, что:
- Все сотрудники вашего проката работают с единой базой данных предметов, тарифов, клиентов, заказов, бронирований...
- В этой базе имеется оперативные данные о всех ваших товарах и предметах, имеется подробное «досье» на каждого клиента, информация об абсолютно всех операциях с товарами и деньгами в любом виде.
- При помощи этой системы каждый сотрудник выполняет свои задачи и результаты его работы мгновенно становятся доступными всем остальным.
- C вашего сайта в систему поступает непрерывный поток заявок на прокат.
- Клиенты могут подобрать то что им нужно, не только на вашем сайте, а также и в "электронном каталоге" на экране компьютера в торговом зале.
- Клиенты обслуживаются очень быстро и четко, за счет того что в системе есть оперативная информация о состоянии и графике занятости всех предметов. При выдаче программа автоматически формирует полный пакет печатных документов.
- Одновременно в системе ведется учет всех финансовых операций, формируется отчетность и аналитические данные о всей деятельности вашей компании.
Пожалуй, управлять такой автоматизированной компанией проката можно даже с пляжа в Гаваях! Насколько повысится эффективность работы и прибыльность вашей компании в результате внедрения подобной системы? Сколько бы вы отдали за ее внедрение?
И такое решение есть! Это система автоматизации прокатного бизнеса «Прокат-Эксперт ». Она развивается уже более 9 лет и на данный момент работает на 223 компьютерах в 154 организациях .
Программа "Прокат-Эксперт" предназначена для автоматизации пунктов проката любых предметов и оборудования. Она ведет учет выдаваемых предметов, платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые печатные документы и отчеты. В программе имеется: учет заказов, продаж, ремонтов, график проката, предусмотрены различные схемы обслуживания клиентов.
Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам. Есть возможность разрабатывать и печатать этикетки товаров и карточки постоянных клиентов (в том числе и с штрихкодом), а также любые печатные документы и отчеты .
Скачайте программу "Прокат-Эксперт" - Что нового
Описание программы
В каких прокатах можно применять эту программу:
- прокат любого оборудования, техники
- инструментов, строительного оборудования
- спортивного инвентаря
- костюмов, платьев, одежды, игрушек
- квадроциклов и прочей техники
- женихов:)
- и многого, многого другого...
А вы хотите так же работать?
Что вы получите от программы "Прокат-Эксперт"?
1. Работа с клиентами на качественно новом уровне
Вы сможете получать гораздо больше дохода от ваших постоянных клиентов. Потому что у вас будет полноценная база данных клиентов, содержащая их номера телефонов и другие контактные данные, дни рождения, историю того, что они у вас уже брали.
Имея эти данные вы можете постоянно поддерживать контакты с клиентами. Например, при помощи SMS-сообщений, по email или просто путем обзвона. Сможете делать им интересные предложения, поздравления с праздниками, днями рождения... то есть регулярно напоминать о себе.
2. Программа работает за вас!
Вы будете гораздо лучше обслуживать ваших клиентов, когда наведете порядок с учетом и резервированием товаров . Программа безошибочно помнит - какой товар на какое время был зарезервирован и не позволит зарезервировать его еще раз. Она помнит также все характеристики товаров, тарифы, где сейчас находится каждый из ваших товаров. Это резко увеличивает пропускную способность и доход вашего проката в пиковые периоды (например, перед новым годом), когда нагрузка возрастает во много раз.
В программе имеется "График занятости " товаров, в котором наглядно видно на какие дни сдан или зарезервирован каждый из товаров и на какое время его можно обещать клиенту.
3. Решение кадрового вопроса
Вы сильно сэкономите на персонале и избавитесь от зависимости от "незаменимых" сотрудников. Достаточно пары дней обучения - и новый сотрудник готов к работе. Вся информация находится в программе, а сотрудник работает по простым и четко описанным правилам.
Имеется система разделения доступа сотрудников . В результате каждый из ваших сотрудников будет иметь доступ только к тем функциям программы, которые ему разрешены.
Есть подробное описание программы (а также встроенный в программу "Хелп"), обучающие видео-ролики. Это позволяет быстро обучить любого сотрудника работе с программой.
4. Весь бизнес - как на ладони
В программе "Прокат-Эксперт" ведется учет совершенно всех операций с товарами и деньгами. Это позволяет анализировать финансовую деятельность вашего проката и, в результате, делать его более прибыльным.
5. Полная автоматизация всех участков и задач
Возможна удаленная работа с программой через интернет. И конечно, многопользовательская работа в локальной сети. При помощи системы разделения доступа можно организовать автоматизированные рабочие места для:
- Руководства компании
- Менеджеров проката
- Работников автопарка
- Бухгалтерия и кадры
Программа поддерживает «многофилиальный» режим работы, когда каждый из филиалов компании работает с общей базой данных, но видит только «свои» документы. При этом есть возможность делать отчеты и анализировать деятельность как отдельных филиалов, так и всей компании целиком.
6. Вы не останетесь без поддержки!
Наша служба технической поддержки оперативно ответит на любой вопрос по программе, поможет справиться с любой технической проблемой. Возможны доработки программы под вашу системы работы, тарифов, скидок и бонусов. Наш девиз: "Программа должна работать так, как требуется именно Вам! ".
Самые важные вопросы, которые нам задаютМы знаем, что у вас (как и у других наших клиентов) неизбежно возникнут многочисленные вопросы по поводу программы, возможности ее применения конкретно у вас , условий приобретения и сопровождения...
|
|
"Описать достоинства данной программы... полностью не получится"
Начало нашего бизнеса было положено еще в начале 2002 г., когда только стали появляться видео-прокаты и торговали громоздкими:-) видеокассетами с торговых точек состоящих из стеклянных кубиков. Главным оружием тогдашнего предпринимателя была тетрадь для учета клиентов и кассет, сейф куда клали паспорта клиентов взятые в залог за ОДНУ видеокассету, и умение договориться с ОБЭПом. Учитывая наличие конкурентов и всё растущие «запросы» клиентов стояла задача открытия не просто достойного проката, а «МЕДИА МАРКЕТА» с большим ассортиментом, и предоставлением дополнительных услуг в виде:
|
Что входит в комплект поставки программы
- Сама программа "Прокат-Эксперт". Стоимость лицензии на одно рабочее место составляет 9000 руб . Имеются скидки в зависимости от числа приобретаемых рабочих мест. Подробнее о ценах и оплате смотрите на странице "Оплата и регистрация программы ". Лицензия на программу бессрочная.
- Комплект документации на программу: "Руководство пользователя", "Руководство по установке".
- Пошаговый обучающий видео-курс.
- Обучающая рассылка по email.
- Техническая поддержка в течении месяца после приобретения программы.
Дополнительные услуги и модули
- Разработка шаблонов печатных документов на основе образцов документов заказчика - 500 руб за документ.
- Техподдержка: обновления программы, получение новых шаблонов отчетов и документов, получение консультаций по email, получение рассылки с информацией о программе, доступ к форуму программы - 500 руб в месяц (срок не менее 6 мес.)
- Сеанс удаленного обучения сотрудников - 2000 руб.
- Разработка сайта компании проката - от 60000 руб. Примеры наших сайтов и .
- Возможны доработки программы по вашим требованиям. Стоимость доработок оценивается после составления подробного Технического задания.
|
На все наши программы и услуги мы даем 90 дней гарантии, для того, чтобы вы попробовали и узнали как программа работает в вашей ситуации.
Мы также можем заключить с вашей организацией договор , в котором будут подробно описаны все условия и права и обязанности сторон. Образцы наших договоров можно . В случае оплаты банковским переводом на наш расчетный счет юридического лица, мы вышлем вам полный комплект документов: счет, счет-фактуру и накладную.
|
|
О компании PSoft
Компания PSoft более 15-и лет занимается разработкой программного обеспечения для автоматизации самых разных видов бизнеса: авто-предприятия, сфера услуг, торговля, компьютерные клубы... С основными программами PSoft вы можете познакомиться на нашем сайте .
Программы автоматизации бизнеса от PSoft в настоящее время используются в 5120 организациях и работают на 64 625 компьютерах, в 27 странах мира, продается в самых авторитетных интернет магазинах программного обеспечения. Отзывы пользователей наших программ можно .
Программы PSoft отличаются большим набором функций и широкими возможностями адаптации к конкретным требованиям заказчика. В них собран опыт работы очень многих предприятий, успешно работающих в своих областях.
Наши клиенты особенно отмечают качественную поддержку и возможность доработки программы по их пожеланиям.
|
"Программа «Прокат –Эксперт» реально упростила нам жизнь, и сэкономила кучу времени для основной работы"
Наша «Костюмерная ФЕЯ» занимаемся прокатом карнавальной и национальной одежды с 2005 г. В течение 8 лет, с каждым днем коллекция росла не по дням, а по часам. С десяти единиц, коллекция одежды возросла до полутора тысяч единиц и притом, нужно было учитывать и аксессуары. Приходилось постоянно инвентаризировать, корректировать, составлять отчеты и планировать новые модели. В результате стало сложно управлять и развивать наш бизнес. Всю документацию вели, как писарь при царе Горохе, на бумаге ручкой с золотым пером: «куча бумаги море чернил». Затем перешли на компьютерный учтёт в формате Microsoft Excel. Простой и не очень наглядный интерфейс, сложные, ограниченные возможности по работе с документами и отчётами. Анализ работы планирование разработка и закупки моделей одежды, которые бы пользовалось повышенным спросом, приходилось чертить в ручную, что не слишком облегчило ситуацию. Ситуация особенно обострялась перед праздниками, Спрос – рождает Предложение. Изучать программирование, или более сложные программы типа 1С, вместо, разработки новых моделей костюмов, не входило в наши планы. Мы подняли руки к верху и обратились к великому и всеобъемлющему его величеству Internet. Всезнающий Googlе, на запрос «программы для салонов проката», выдал, несколько предложений. Все предложения посмотрели и оценили. Хотелось бы отметить программу от компании PSoft, которая нас особенно заинтересовала. Скачали и демо-версию программы «Прокат–Эксперт» Установили на компьютер потестели. Программа «Прокат–Эксперт», имеет большие возможностями по обработке заказов с помощью сканера штрих кодов, а также связь с клиентами по средством массовой рассылки Email и SMS-сообщений. Это как раз то что мы искали. Было принято решение, приобрести полную версию программы. Программа «Прокат–Эксперт» реально упростила нам жизнь, и сэкономила кучу времени для основной работы которое нам так необходимо. Неоценимый плюс это поддержка пользователей и on-line консультации от производителей программы. Программа «Прокат–Эксперт» окажет Вам и Вашему бизнесу неоценимую помощь по обработке, планированию, анализу и продвижению ваших товаров и услуг, сократит затраты и издержки производства. А самое главное сэкономит, то чего нам часто не хватает -ВРЕМЯ. Спасибо команде разработчиков. И вообще ребята Молодцы, творческих Вам успехов в Вашей работе. Матицин Дмитрий , Салон проката "Коcтюмерная фея ", г. Бишкек, Кыргызстан, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , www.rec.kg , +996 312 472545 |
Программа "Прокат-Эксперт" распространяется по принципу "попробуй и купи" (shareware). Мы будем рады получить от вас любые замечания и предложения по этой и другим нашим программам. Наша задача - сделать так, чтобы программа работала так как нужно именно Вам!
Программа работает под ОС Windows 10/8/7/Vista/XP/2003/200/NT/95/98/ME. Минимальные требования: компьютер, на котором способна работать какая-нибудь Windows, 15 Мбайт места на жестком диске плюс размер данных. Разрешение экрана монитора должно быть не менее 1024 x 600.
(Достаточно нетбука или планшета.)
CDROM программы "Прокат-Эксперт" и Руководство пользователя.
По любым вопросам о программе пишите нам на: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Сайт PSoft:
|
"Спасибо за ценный продукт!" Фирма «ОРЕНПРОКАТ» г.Оренбург занимаемся прокатом электро, бензо инструмента, строительного оборудования, туристического снаряжения, карнавальных костюмов, т.е. ассортимент очень большой. Раньше весь учет вели в Excel, и искали какую либо программку для проката. Из всех найденных «ПРОКАТ ЭКСПЕРТ» - самая оптимальная по функционалу, по отчетности и по сложности. Удобный журнал заказов, резервирование заказов, учет клиентской базы, возможность учета торговли. Простая удобная настройка печатных форм документов. Хотелось бы чтобы все отчеты («популярность товара», «движение за период», «суммы по товарам за период» и т.д.) сохранялись в Excel, реализовать возможность учета безналичного расчета (банк), экспорт (импорт) клиентской базы в Excel. Работаем с данной программой уже больше 7 месяцев, все первоначальные какие либо сомнения по приобретению давно уже отпали, программа очень удобная. Конечно, как говорится – нет предела совершенству, всегда хочется что то добавить, улучшить, но в целом отличная программа. В 1С нет возможности учета проката, а Excel уже не достаточно при наших оборотах поэтому «ПРОКАТ ЭКСПЕРТ» то что нужно. Самое главное радует реакция разработчиков на возможные замечания и пожелания по доработке программы. Спасибо за ценный продукт! Хвалеев Андрей Владимирович
, "ОРЕНПРОКАТ", http://orenprokat.ru ,
|
Опубликована в сборнике программ: 11.05.2011 г.
Операционная система: Windows All Platform
Размер программы (дистрибутива): 343Kb
Тип лицензии: FreeWare
Автор/Издатель: КомпТехСервис
(все программы разработчика)
Cайт программы: www.cts-nn.ru/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=54&Itemid=137
Обсудить программу: 1C Автопрокат
на нашем форуме софта
Перейти к загрузке программы:
Конфигурация 1С, разработанной на платформе 1С:Предприятие 7.7 и предназначена для автоматизации учета компании автопроката.
Конфигурация обладает минимально необходимым функционалом для учета автомобилей находящихся на стоянке и выданных в прокат, а также установленного дополнительного оборудования. Позволяет печатать весь пакет документов для выдачи автомобиля в аренду, в том числе акт передачи, доверенность, договор и т.д.
Преимущества данной конфигурации:
Ежедневный контроль ожидаемых возвратов
Настраиваемая система скидок
Абсолютна бесплатна и имеет возможность для добавления Вашего собственного функционала
При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на 1C Автопрокат, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!
Вы можете оставить своё мнение о программе 1C Автопрокат
или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «1C Автопрокат», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!
Программа для учета аренды и проката - это простой и удобный инструмент для автоматизации Вашего прокатного бизнеса. Совершенно не важно, что именно Вы сдаете в аренду: вечерние платья, карнавальные костюмы, туристическое снаряжение, коляски, спортивное оборудование, автомобили, мотоциклы, лодки, строительную технику, инструменты или что-нибудь еще - программа подойдет для любого вида оборудования. Она поможет упорядочить все процессы и повысить качество обслуживания. Вы будете иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации.
Основные функции и возможности программы
- база данных клиентов;
- ведение заметок по каждому клиенту;
- возможность просмотра истории работы с каждым клиентом по заказам, а также по арендованному оборудованию;
- удобный каталог оборудования;
- быстрый поиск по клиентам, оборудованию, заказам и др.;
- настройка любых параметров для арендуемого оборудования с фильтрацией;
- расчет стоимости заказа;
- отчет по срокам возврата выданного оборудования с цветовой индикацией истечения срока;
- возможность работы с залогом или без;
- учет залогов на арендованное оборудование;
- список авансовых и окончательных платежей по заказу аренды с возможностью добавления как при выдаче оборудования в аренду, так и при возврате;
- отчет по всем платежам за период с фильтрацией по заказчику;
- цветовое напоминание о неоплаченном заказе (задолженности);
- отчет по общему количеству номенклатуры, находящейся в аренде и на складе;
- история движения номенклатуры (когда и кому выдавалось);
- составление общих отчетов и за периоды;
- автоматическое формирование документов (договора, акты, заявки, ...);
- формирование документов в MS Word/Excel или OO/LO Writer/Calc с возможностью пользователю самостоятельной настройки шаблонов;
- хранение данных в единой базе, с доступом к ней через Интернет, для работы в режиме on-line.
Программа содержит удобный каталог оборудования. Оно распределяется по категориям, которые можно добавить, изменить или удалить, и имеет различные характеристики, которые могут быть добавлены или удалены в зависимости от Ваших требований.
Ведется учет оборудования: общее количество каждого вида оборудования, количество, в данный момент находящееся в аренде, и остаток на складе. При этом есть возможность учета оборудования только определенной категории.
Программа содержит базу данных клиентов. При выборе клиента, можно увидеть всю имеющуюся по нему информацию. Для каждого клиента можно написать примечания: к примеру, наносил ли этот клиент ущерб оборудованию, возвращал ли его с задержкой, отказывался ли платить за оказанные услуги, и любую другую полезную Вам информацию. При необходимости база данных клиентов может быть дополнена нужными Вам параметрами. Каждого клиента легко найти в базе, указав его фамилию или телефон. А при желании можно добавить возможность поиска и по другим характеристикам клиента.
Программа предоставляет удобный инструментарий для учета операций сдачи оборудования в аренду и принимаемых залогах. Набор характеристик по этим операциям, включающий в себя номер договора (который формируется автоматически), дату сдачи оборудования в аренду, заказчика и другие, может быть изменен по Вашим пожеланиям. Для каждой операции сдачи в аренду составляются списки:
- сдаваемого оборудования с указанием количества единиц оборудования и периода аренды. При этом автоматически рассчитываются дата возврата оборудования, сумма залога и стоимость аренды;
- платежей по этой операции.
Происходит автоматический расчет таких характеристик данной операции сдачи в аренду как общая сумма залога, общая стоимость аренды всего арендуемого оборудования. Операции сдачи в аренду, за которую клиенты ещё не расплатились, помечаются цветом.
В программе можно сформировать отчет по срокам возврата оборудования с цветовой индикацией оборудования, которое должно быть возвращено сегодня (более яркий цвет) и завтра (менее яркий цвет).
В программе также можно сформировать отчет по движению оборудования за выбранный период времени: когда и кому оборудование выдавалось, сумма за его аренду. Также рассчитывается общая сумма аренды всего оборудования за выбранный период. Можно формировать такие отчеты по определенному заказчику и/или определенному виду оборудования.
Программа может работать через интернет , что позволяет объединить несколько точек проката , которые находятся в разных местах, в одной базе данных. Для работы в многопользовательском режиме возможна доработка дополнительного функционала по учету движения номенклатуры на каждой точке проката. При этом создается разделение прав доступа пользователей к системе и Вы получаете целостную картину по Вашей организации, т.е. по всем филиалам. А также по каждой точке аренды отдельно.
