Trenutni položaj je normativni dokument, kojim se utvrđuje postupak certifikacije osoblja u OJSC "***".
Sertifikacija je oblik sveobuhvatne procene zaposlenog, na osnovu koje se donosi odluka o njegovoj podobnosti za radnu poziciju, daljem razvoju karijere, napredovanju. plate, smanjenje plate, otkaz. Sertifikacija se sprovodi u cilju racionalnog korišćenja kadrova, unapređenja rasporeda i obuke kadrova, jačanja materijalnog i moralnog interesa zaposlenih za rezultate svog rada.
Sertifikacija vam omogućava da date objektivnu ocjenu svakom zaposleniku na osnovu specifičnih uslova njegovog rada, zahtjeva koje mu nameću opis posla, interni pravilnik o radu, naredbe i uputstva menadžmenta organizacije.
Certifikacija zaposlenih se provodi kako planski tako i neplanski. Svo osoblje ili pojedinačne kategorije podliježu rutinskoj certifikaciji kako bi se identifikovale potencijalne sposobnosti zaposlenih, eliminisale slabe karike u sistemu „menadžer-podređeni“ odbacivanje zaposlenih koji se očigledno ne uklapaju u razvojnu doktrinu organizacije. Uglavnom zaposleni koji konkurišu za povećanje plate ili premeštaj na višu poziciju podležu vanrednoj sertifikaciji. Vrijeme i postupak sprovođenja zakazane certifikacije utvrđuju se naredbom generalni direktor, vrši se vanredna certifikacija kako se primaju prijave za povećanje plate ili premještaj na višu poziciju. Neplanirana certifikacija se može izvršiti i na zahtjev (naveden u pisanoj formi) šefa odjela u slučaju neispunjavanja zahtjeva zaposlenika opis posla, naredbe i uputstva rukovodstva, kršenje internih pravilnika o radu.
Sljedeće ne podliježe planiranoj certifikaciji:
Lica koja su na svom radnom mjestu radila manje od godinu dana;
trudnice;
Osobe na roditeljskom odsustvu.
Za obavljanje certifikacije formira se komisija za certifikaciju od predstavnika uprave i načelnika odjela u broju od 9 ljudi. Personalni sastav komisije utvrđuje se naredbom generalnog direktora.
Odluka komisije donosi se prostom većinom glasova kao rezultat otvorenog ili tajnog glasanja. Odluka se donosi tajnim glasanjem prilikom ovjeravanja rukovodnog tima. Upravljački tim čine šefovi odjela, njihovi zamjenici i vodeći menadžeri.
Predsjedavajući komisija za certifikaciju ima pravo poništiti odluku komisije, ali najviše dva puta za jedno ovjereno lice.
Certifikaciona komisija je nadležna za donošenje odluke ako sjednici prisustvuje najmanje 7 njenih članova. Napredak sjednice komisije dokumentuje se zapisnikom.
Sastanci sertifikacione komisije održavaju se u skladu sa rasporedom koji je odobrio njen predsednik. Raspored sjednica komisije je istaknut na oglasnoj tabli.
Materijali za sertifikaciju zaposlenog čuvaju se u njegovom ličnom dosijeu.
Procedura za provođenje zakazane certifikacije
Rukovodilac odjela popunjava sertifikacijski list za svakog zaposlenog koji podliježe certificiranju (Prilog br. 1). U prilogu sertifikacijskog lista nalazi se detaljan opis koji sadrži ocjenu zaposlenika u obavljanju njegovih dužnosti. poslovne obaveze, obaveze koje je preuzeo pri stupanju na posao, pravilnik o internom radu, naredbe, uputstva rukovodstva organizacije i spisak poslova koje je ovlašćeno lice obavljalo u periodu certifikacije. Karakterizacija mora sadržavati i kritičke komentare (ako ih ima) zaposleniku i zaključak koji se predlaže na razmatranje komisiji. Karakteristike potpisuje načelnik jedinice i datira.
Oni koji se certificiraju moraju dobiti i dvije pisane recenzije svog rada sa preporukom za komisiju za sertifikaciju. Recenzije u slobodnoj formi sastavljaju šefovi odjeljenja koji poznaju osobu koja se certificira iz zajedničkog rada.
Certifikacijski materijal (certifikacijski list, karakteristike, spisak radova i recenzije) potrebno je dostaviti sekretaru certifikacijske komisije najkasnije dan prije datuma sjednice komisije.
Certifikacija se vrši u prisustvu lica koje se certificira. Istovremeno, sekretar komisije za sertifikaciju upoznaje članove komisije sa sadržajem svojih sertifikacionih materijala. Članovi sertifikacione komisije imaju pravo da certificiranom licu postavljaju pitanja u vezi s njegovim radom u organizaciji.
Sekretar certifikacijske komisije vodi zapisnik sa sjednice komisije prema obrascu u prilogu (Prilog br. 2).
Odluka komisije za sertifikaciju sprovodi se u obliku naloga generalnog direktora.
Postupak za provođenje vanredne certifikacije
Zaposleni koji podnese zahtjev za povećanje plate ili premještaj na višu poziciju podnosi zahtjev predsjedniku certifikacijske komisije. Uz prijavu se prilaže atestni list, karakteristike i spisak radova. Na zahtjev zaposlenog, uz zahtjev se mogu priložiti i drugi materijali koji potvrđuju osnovanost njegovog zahtjeva.
Navedena dokumenta dostavljaju se sekretaru certifikacijske komisije najkasnije dan prije najavljenog datuma sjednice komisije.
Ne postoji obavezan staž za zaposlenog na radnom mjestu potrebnom za podnošenje zahtjeva za povećanje plate ili premještanje na višu poziciju. Zaposleni ima pravo da po sopstvenom nahođenju odabere rok za podnošenje prijave.
Procedura održavanja sjednice komisije za sertifikaciju prilikom vanredne certifikacije je slična proceduri za provođenje zakazane certifikacije. Odluka komisije sprovodi se i u vidu naloga generalnog direktora, a datum od koga se zaposlenom povećava plata ili premješta na višu poziciju je datum održavanja sjednice komisije za ovjeru.
Kao podsticaj, komisija za sertifikaciju ima pravo da zaposleniku odredi platu veću od one koja je navedena u prijavi ili ga podigne na poziciji za dva koraka.
Odjel za ljudske resurse
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovim uputstvom definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti predsednika sertifikacione komisije „________________“.
1.2. Predsjedavajućeg komisije za certifikaciju imenuje __________________ (koja) u skladu sa _____________________.
1.4. Predsjednik komisije za ovjeru može biti lice sa _____ obrazovanjem i radnim iskustvom u ________ specijalnosti od najmanje _______ (direktor opšteobrazovne ustanove, njegov zamjenik za nastavno-obrazovni, naučni i metodički rad ili nastavnik na na preporuku direktora može se imenovati na mjesto predsjednika certifikacijske komisije obrazovne ustanove).
1.5. Za vrijeme privremene odsutnosti predsjednika certifikacijske komisije, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Predsjedavajući certifikacijske komisije obavlja poslove organizacije i provođenja certifikacije, za koje obavlja sljedeće poslove:
Prije početka sertifikacije provjerava dostupnost i sadržaj potrebne dokumentacije;
Provjerava spremnost prostorija za certifikaciju;
Provjerava prisustvo dežurnih nastavnika, svih članova komisije i podsjeća ih na postupak certificiranja, njihova prava i odgovornosti, te uslove za ocjenjivanje;
Provjerava prisustvo osoba za koje se vrši certifikacija;
Osigurava da priprema za usmeni odgovor ne prelazi utvrđeno vrijeme;
Vrši sertifikaciju, odnosno: raspoređuje odgovornosti između članova komisije, određuje pauzu za članove komisije, reguliše anketiranje ispitanika;
Odgovoran za ispravno održavanje certifikacijskih protokola i objektivno ocjenjivanje;
Objavljuje ocjene i dostavlja sve materijale vezane za certifikaciju.
3. PRAVA
Predsjednik komisije za certifikaciju ima pravo:
3.1. Zatražite i primite potrebni materijali i dokumentima koji se odnose na rad predsjednika certifikacijske komisije.
3.2. Ulazi u odnose sa odjeljenjima nezavisnih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti koja su u nadležnosti predsjednika certifikacijske komisije.
4. ODGOVORNOST
Predsjednik komisije za certifikaciju odgovoran je za:
4.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti.
4.2. Netačne informacije o statusu rada.
4.3. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.
5. PRAVO POTPISA
5.1. Kako bi osigurao svoje djelovanje, predsjednik komisije za certifikaciju ima pravo da potpisuje organizacione i administrativne dokumente o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne nadležnosti.
Pročitao sam uputstva __________________/________________/ (potpis)
INSTRUKCIJE
predsjednik komisije za certifikaciju
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovim uputstvom definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti predsednika sertifikacione komisije „________________“.
1.2. Predsjedavajućeg komisije za certifikaciju imenuje __________________ (koja) u skladu sa _____________________.
1.4. Predsjednik komisije za ovjeru može biti lice sa _____ obrazovanjem i radnim iskustvom u ________ specijalnosti od najmanje _______ (direktor opšteobrazovne ustanove, njegov zamjenik za nastavno-obrazovni, naučni i metodički rad ili nastavnik na na preporuku direktora može se imenovati na mjesto predsjednika certifikacijske komisije obrazovne ustanove).
1.5. Za vrijeme privremene odsutnosti predsjednika certifikacijske komisije, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Predsjedavajući certifikacijske komisije obavlja poslove organizacije i provođenja certifikacije, za koje obavlja sljedeće poslove:
Prije početka sertifikacije provjerava dostupnost i sadržaj potrebne dokumentacije;
Provjerava spremnost prostorija za certifikaciju;
Provjerava prisustvo dežurnih nastavnika, svih članova komisije i podsjeća ih na postupak certificiranja, njihova prava i odgovornosti, te uslove za ocjenjivanje;
Provjerava prisustvo osoba za koje se vrši certifikacija;
Osigurava da priprema za usmeni odgovor ne prelazi utvrđeno vrijeme;
Vrši sertifikaciju, odnosno: raspoređuje odgovornosti između članova komisije, određuje pauzu za članove komisije, reguliše anketiranje ispitanika;
Odgovoran za ispravno održavanje certifikacijskih protokola i objektivno ocjenjivanje;
Objavljuje ocjene i dostavlja sve materijale vezane za certifikaciju.
3. PRAVA
Predsjednik komisije za certifikaciju ima pravo:
3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa aktivnostima predsjednika certifikacijske komisije.
3.2. Ulazi u odnose sa odjeljenjima nezavisnih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti koja su u nadležnosti predsjednika certifikacijske komisije.
4. ODGOVORNOST
Predsjednik komisije za certifikaciju odgovoran je za:
4.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti.
4.2. Netačne informacije o statusu rada.
4.3. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.
5. PRAVO POTPISA
5.1. Kako bi osigurao svoje djelovanje, predsjednik komisije za certifikaciju ima pravo da potpisuje organizacione i administrativne dokumente o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne nadležnosti.
Pročitao sam uputstva __________________/________________/ (potpis)
1. Komisija za certifikaciju je stalno savjetodavno tijelo.
Viša atestna komisija se obrazuje naredbom prvog rukovodioca posebnog državnog organa. U odjeljenjima (tijelima) posebnog državnog organa komisije za certifikaciju obrazuju se po nalogu ovlaštenog rukovodioca.
2. Komisija za certifikaciju mora imati najmanje sedam članova. Predsjednik i članovi komisije za sertifikaciju moraju zauzimati ravnopravan ili viši položaj od zaposlenih koji podliježu certificiranju. Zamjena odsutnih članova komisije za ovjeru nije dozvoljena. Sastanak se neće održati u odsustvu predsjednika certifikacijske komisije.
3. Za predsednika Više atestacione komisije imenuje se zamenik prvog rukovodioca posebnog državnog organa, koji vrši nadzor nad kadrovskim radom.
4. Komisija za sertifikaciju uključuje rukovodioce strukturne podjele organa i drugih zaposlenih, te VKS - ovlašćeni rukovodioci. Članovi i sekretar certifikacijske komisije prolaze certifikaciju na općim osnovama. Članovi certifikacijske komisije koji podliježu certificiranju ne učestvuju u glasanju o sebi.
5. Sekretar komisije za sertifikaciju je predstavnik kadrovske službe. Sekretar sertifikacione komisije pruža organizacionu podršku njenom radu i nema pravo da učestvuje u glasanju.
6. Prilikom razmatranja zaključaka i preporuka (materijala) sertifikacije, komisija za sertifikaciju ima pravo da na pojašnjenje pozove i zaposlene koji se certificiraju i njihove neposredne rukovodioce (supervizore), kao i rukovodioce (zaposlene) koji su direktno vezano za aktivnosti radnika koji se certificiraju i preliminarne zaključke i preporuke.
7. Sjednica certifikacijske komisije je punovažna ako je prisutno najmanje dvije trećine njenih članova.
8. Konačni zaključci i preporuke komisije za certifikaciju usvajaju se glasanjem i smatraju se prihvaćenim ako je za njih dala većina glasova članova komisije za certifikaciju prisutnih na sjednici. U slučaju izjednačenog rezultata, zaključci i preporuke za koje je izglasao predsjedavajući smatraju se usvojenima.
10. Prihvaćene zaključke i preporuke kadrovska služba unosi u atestni list zaposlenog, koji se sa njim upoznaje uz potpis, nakon odobrenja, najkasnije u roku od deset radnih dana.
Ako iz objektivnih razloga nije moguće da se zaposlenik upozna sa odobrenim certifikacijskim listom, upoznavanje se vrši u roku od deset radnih dana od dana dolaska na dužnost.
11. Sertifikacioni list zaposlenog koji je prošao overu čuva se u njegovom ličnom dosijeu.
